MODELO DE INFORME A CONSEJO SUPERIOR

Transcripción

1 MODELO DE INFORME A CONSEJO SUPERIOR Elaboró: Marcelino Trujillo Méndez 16/julio/2010 Correo electrónico: marcetrm@yahoo.com.mx INDICACIONES: este modelo de informe puede ser adoptado por el praesidium, la curia, el comitium y la regia para el informe que rinden ante su consejo superior. La estructura lleva este orden: ENCABEZADO DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL PRAESIDIUM O CONSEJO SOCIOS ACTIVOS Y AUXILIARES APOSTOLADOS ACTOS PÚBLICOS LLEVADOS A CABO EN EL PERIODO VERDADERA DEVOCIÓN A LA NACIÓN, FORMACIÓN LEGIONARIA Y OTROS ACTOS IMPORTANTES, DISTINTOS A LOS ACTOS PÚBLICOS, EN LOS QUE PARTICIPÓ EL PRAESIDIUM O CONSEJO FRUTOS PROBLEMAS PROYECTOS INFORME DE TESORERÍA CUADRO DE OFICIALES Y FIRMAS Encabezado: Curia Nuestra Señora del Rayo Avenida 42 Poniente número 723, Col. Santa María. Puebla, Puebla. C. P Tel. (222) / correo: marcetrm@yahoo.com.mx FRAY ANTONINO PEINADOR, O. P..HORACIOMUÑOZ LOPE DIRECTOR ESPIRITUAL DE LA REGIA NUESTRA SEÑORA DEL ROSARIO. OFICIALES DE LA REGIA. HERMANOS LEGIONARIOS. P R E S E N T E S Los datos de identificación del praesidium o consejo que rinde informe, se expresan considerando los aspectos que siguen: 1

2 La Curia Nuestra Señora del Rayo, fundada el día ocho de mayo de 1988, presenta su Vigésimo Segundo Informe de actividades apostólicas que comprende un periodo de doce meses, del 20 de junio de 2009 al 20 de junio de Llevamos a cabo nuestras reuniones cada segundo domingo de mes a las 8.00 a.m., en el salón Juan XXIII, anexo a la Parroquia de Nuestra Señora del Rayo ubicado en la Avenida 42 Poniente número 723 de la Colonia Santa María, de la ciudad de Puebla, Puebla. Nuestro Director Espiritual es el Pbro. Oscar Hernández. Previa revisión cuidadosa, se debe expresar con claridad cuántos socios tienen el praesidium o consejo (en este caso se especifica el número de praesidia y consejos afiliados en forma directa), considerando de la misma importancia a los socios activos y a los auxiliares. Apóyense en una tabla parecida a esta: 1. Cuántos socios activos tenemos en total? 4. Cuántos son menores de 18 años? 7. Cuántos socios auxiliares tenemos en total? 10. Cuántos están en el registro provisional? 2. Cuántos están en el registro permanente? 5. Cuántos tienen el grado pretoriano? 8. Cuántos están en el registro permanente? 3. Cuántos de los que están en el registro permanente han hecho su promesa legionaria? 6. Cuántos se encuentran en el registro provisional? 9. Cuántos tienen el grado adjutor? Una vez que tienen estos datos, los escriben en el informe en forma de lista, por ejemplo: Actualmente contamos con 20 Praesidia afiliados. El número de socios que integran al consejo son: 400 Socios activos en total, de los cuales 380 Socios están en el registro permanente 300 Han realizado promesa 80 Son menores de 18 años de edad 100 Socios activos son pretorianos 20 Socios se encuentran en el registro provisional 1,200 Socios auxiliares en total, de los que 800 Están en el registro permanente como auxiliares en grado primario 300 Están en el registro permanente como adjutores 100 En el registro provisional. 2

3 APOSTOLADOS: Esta es la nueva lista de apostolados, de acuerdo al Manual oficial de la Legión de María (véase el manual en los capítulos que siguen: 12 Fines externos de la Legión, inciso 3 Solidaridad humana; 36 Praesidia que requieren particular mención; 37 Sugerencias para los trabajos; 38 Los Patricios, 40 incisos 8, 9 y 10 y el Apéndice 10 El estudio de la fe. Ustedes elijan aquello que si se está llevando a cabo por los socios del praesidium o consejo y elaboren una breve descripción de cómo se realiza ese apostolado, considerando que debe ser claro para los hermanos reunidos en la junta de consejo. 1. Apostolado en la parroquia. a) Visitas a los hogares. b) Dirigir servicios para-litúrgicos los domingos y fiestas de guardar en lugares donde no hay sacerdotes para celebrar la misa. c) Dirigir clases de educación religiosa. d) Visita y cuidados a personas impedidas, enfermas y ancianos, incluyendo, cuando se haga necesario, la preparación para la visita del sacerdote. e) Rezo del rosario en las modalidades de rosario en hogares, en templos, al velar a los difuntos y durante el entierro. f) Formación de asociaciones católicas y asociaciones parroquiales, incluyendo confraternidades o convivencias de la Iglesia. g) Donde existan asociaciones católicas y asociaciones parroquiales, reclutar nuevos miembros y estimular a los de las existentes a que perseveren en su labor. h) Campaña en defensa de la fe i) Llevar la fe a cuantos viven fuera de la Iglesia j) Colaboración en toda empresa apostólica o misionera patrocinada por el párroco. 2. La visita domiciliaria. 3. Entronización del Sagrado Corazón en los hogares. 4. Hacer el censo parroquial. 5. Enseñanza y divulgación de la Doctrina Cristiana a) Fundar obras para la enseñanza y divulgación de la doctrina cristiana b) Fundar obras para la enseñanza y divulgación de la doctrina social de la Iglesia c) Organizar clases o procesos sistemáticos de formación en la fe para el público en general (por ejemplo sobre dogma y apologética, Sagrada Escritura, sociología de la religión, liturgia, historia de la Iglesia, teología 3

4 moral, mariología, esclarecimiento a la luz de la fe del sentido evangélico de la religiosidad popular, y muchas más) d) Organizar clases o procesos sistemáticos de formación en la fe para los propios legionarios (por ejemplo sobre dogma y apologética, Sagrada Escritura, sociología de la religión, liturgia, historia de la Iglesia, teología moral, mariología, esclarecimiento a la luz de la fe del sentido evangélico de la religiosidad popular, y muchas más) 6. Visita a los hospitales, incluso a hospitales psiquiátricos. a) Hospitales y clínicas b) Hospitales psiquiátricos 7. Obras para con los más miserables y rechazados de la población. a) Visitas a tugurios b) Visitas a casas de huéspedes y posadas c) Visitas a la cárcel d) Visitas a refugios de migrantes e) Visitas a centros de rehabilitación de fármaco-dependientes, drogadictos f) Visita a albergues de niños de la calle, adolescentes abandonados g) Rescate de niños de la calle 8. Obras dirigidas a la juventud. a) Cruzada en pro de la asistencia de los niños a la Eucaristía dominical b) Visita a los hogares de los niños c) Actividades a favor de la familia d) Actividades a favor de los matrimonios sin niños e) Catequesis infantil (como catequistas y como coordinadores de un centro de catequesis) f) Formación religiosa en escuelas públicas g) Formación de asociaciones para adolescentes o jóvenes h) Dirección de clubes infantiles, de grupos Boy Scouts (de niños y niñas), de campamentos para niños i) Dirección de asociaciones para jóvenes obreros, bachilleres, universitarios 9. La librería ambulante. 10. Contactos callejeros. 11. El apostolado a favor de la empleada de hogar católica. 12. Trabajo a favor de personas con condiciones de vida militar o itinerante. a) Trabajo a favor de los soldados b) Trabajo a favor de los marineros c) Trabajo a favor del personal de aviación d) Trabajo a favor de los gitanos e) Trabajo a favor del personal del circo f) Trabajo a favor de refugiados 4

5 13. Difusión de literatura católica para establecer contacto con cada persona (libros, folletos, periódicos, revistas, videos y cd s y dvd s católicos). a) Conseguir suscriptores casa por casa b) Repartir periódicos o revistas en los hogares, en forma sistemática c) Contar con personal en quioscos o librerías católicas d) Recomendar material de lectura en la reunión de Patricios e) Promoción de escapularios, medallas, insignias, estampas, cuadros, crucifijos, aprobados por la Iglesia 14. Promover la práctica de la misa diaria y la devoción hacia la Sagrada Eucaristía. 15. El reclutamiento y cuidado posterior de los auxiliares. 16. Trabajo por las misiones. a) Fundación y coordinación de una rama de la Santa Infancia o similar b) Medios prácticos de socorrer a las misiones (enseñar a las personas a coser, manualidades, etc.) c) Coordinación de actividades para promover las vocaciones misioneras d) La Peregrinatio pro Christo (equipos de legionarios que durante una o dos semanas ofrecen su tiempo y recursos para ir de misión a lugares apartados donde las condiciones religiosas son malas, en el propio país o en otro) e) Íncolae Maríae (voluntarios que permanecen seis meses, un año o más tiempo en un lugar lejano con nombramiento del Concilium, o de un Senatus o de una Regia) f) Exploratio dominicales (es una mini-peregrinatio de uno, dos o tres días que organiza un praesidium en un lugar un poco distante con condiciones religiosas malas) 17. Promover retiros. a) Retiros de uno o varios días b) Retiros para los no católicos c) Retiros bajo la forma de noches completas de oración 18. Atención de alcohólicos a) Fundar y dirigir centro de la Asociación Pionera de Abstinencia Total del Sagrado Corazón. b) Brindar servicio católico en centros de alcohólicos anónimos c) Colaborar en rehabilitación de alcohólicos en albergues católicos 19. Apostolado heroico según necesidades de la comunidad. 20. Ramas de Patricios. 21. Fomentar reconciliación y unidad con hermanos de iglesias ortodoxas 5

6 22. Apostolado que realizan los niños y adolescentes a. Distribuir la medalla milagrosa, dándosela al católico que no practica su religión o al no católico (debe instruírseles en cuanto a la manera de contestar a las preguntas que les puedan hacer en ese trabajo, y en el modo de aprovechar toda ocasión de abrirse camino en el trato con esas personas). b. Reclutar socios auxiliares (enseñándoles la manera de rezar las oraciones legionarias y visitándoles con regularidad para asegurarse de su perseverancia) c. Esforzarse por conseguir cada semana por lo menos una persona que se comprometa a asistir a la misa todos los días (o con la mayor frecuencia posible), o práctica de alguna devoción religiosa, o pertenecer a alguna cofradía, o al apostolado de la oración, o a alguna asociación católica). d. Traer a otros niños y adolescentes a la Celebración Eucarística y acercarles a los sacramentos e. Ayudar en la misa (como parte del equipo litúrgico o acólito) f. Enseñar el catecismo y reclutar voluntarios para las clases de catecismo g. Visitar a los niños enfermos de algún hospital, o de alguna otra institución, o en sus propias casas h. Visitar a enfermos, ciegos o personas con capacidades diferentes, prestándoles aquellos servicios que pudieran necesitar i. Llevar a cabo apostolados de Verdadera Devoción a la Nación de acuerdo a su edad y bajo la guía de los adultos 23. Apostolado para praesidia de seminarios a. Visitas a hogares b. Visitas a hospitales y otras instituciones c. Instrucción a conversos d. Enseñanza del catecismo e. Preparación de adultos y niños para los sacramentos f. Servicio serio y sólido que se relacione con los programas de enseñanza pastoral establecidos por los superiores ACTOS PÚBLICOS LLEVADOS A CABO EN EL PERIODO Sólo se enuncian aquellos en los que todos o la mayor parte de los miembros del praesidium o consejo, participaron. Son cinco como señala el capítulo 30 del manual legionario. Si resulta que en alguno no se participó, es momento de evaluar por qué fue así, tomar medidas para que en lo futuro no vuelva a ocurrir y procurar mayor comunicación con los socios qué más han fallado. Acies Reunión general anual Fiesta al aire libre Fiesta de cada praesidium Congreso legionario 6

7 Ahora, en una o dos hojas que por economía de tiempo no se leen al rendir el informe pero si forma parte importante de él, se va a precisar: a) El apostolado de Verdadera Devoción a la Nación (de las lista, seleccionen aquello que si se está llevando a cabo y hagan una breve descripción de cómo se hace) b) Cómo se lleva a cabo la formación legionaria sistemática c) En qué otros actos distintos a los actos públicos, se ha participado o han sido organizados por el praesidium o consejo 24. Verdadera Devoción a la Nación b) Promoción, coordinación y expansión de actividades y organizaciones deportivas c) Promoción, coordinación y expansión de actividades y organizaciones culturales, turísticas, ecológicas, sociales d) Contribución activa a la construcción de una cultura de transparencia y honestidad en instituciones educativas, empresariales y gubernamentales e) Coordinación de campamentos o actividades de descanso o vacaciones para personas de todas las edades f) Actividades de promotores sociales para que el estado dé facilidades para la celebración de matrimonios civiles, el registro de nacimientos, defunciones y otros trámites del estado civil de las personas g) Coadyuvar con el sector gubernamental para canalizar adopción de niños en hogares católicos h) Dirección de hospicios, casas de ayuda a menesterosos, niños de la calle, comedores gratuitos, casas de alojamiento para familiares de enfermos, para migrantes, para indígenas que llegan a la ciudad i) Capacitación para el trabajo j) Cuidado de parques, jardines, áreas verdes k) Jornadas de limpieza y pintura en fraccionamientos y colonias. l) Actividades de alfabetización en forma particular o como parte de los institutos estatales de educación para adultos m) Actividades de regularización para personas de todas las edades y niveles educativos n) Actividades de divulgación y apropiación social de las ciencias, las tecnologías, las humanidades o) Campaña estudiantil (desde niños hasta los 18 años) p) Campaña en el hogar (niños hasta los 11 años) q) Ayuda al prójimo con servicios de asistencia, de orientación en problemas personales, conyugales, familiares, de escucha y diálogo con el hermano r) Todos aquellos que constituyan una forma concreta de expresar un patriotismo bien entendido y una atención específica a la cuestión social de nuestro tiempo. Para describir cómo se lleva a cabo la formación legionaria sistemática, puede emplearse una redacción en prosa parecida a esta: 7

8 Para nuestra formación legionaria se insiste en llevar a cabo un proceso sistemático de preparación de manera que se acude a cursos de Biblia, de evangelización y catequesis, del Colegio Bíblico, de Círculos Bíblicos, de Teología para Laicos; asimismo, semana a semana se lee el Catecismo de la Iglesia, los documentos completos del Concilio Vaticano II, encíclicas, libros sobre teología, mariología, el Tratado de la Verdadera Devoción a María, boletines parroquiales, el semanario de la Diócesis de Puebla, folletos religiosos, etc. Y en el entorno legionario se estudia el manual y libros como El Bautismo de Fuego de la Legión, Edel Quinn, Un Pionero del Apostolado Laico, entre otros. La lista de otros actos organizados o en que se ha participado se puede hacer así: Otros actos de importancia que se han organizado o en que se ha participado son: Retiro anual Noche de oración Encuentro de socios auxiliares Encuentro infantil Encuentro juvenil Encuentro de oficiales Misa por nuestro fundador, Frank Duff Misa por nuestros legionarios difuntos Participación en la jornada de estudio con motivo del cumpleaños del señor arzobispo Hora santa vocacional en Catedral Feria Guadalupana del Seminario Participación activa en el Consejo Diocesano del Apostolado de los Laicos Peregrinación anual al templo del Carmen Escuela de formación para legionarios Participación en la Asamblea Diocesana de Pastoral Aquellos otros que se consideren de gran importancia 8

9 Desde aquí vuelve a darse la lectura del informe en la junta de consejo FRUTOS Es muy importante que se evalúe con todo cuidado cuáles son los frutos visibles del servicio apostólico; luego, hay que escribirlos en forma breve y clara, considerando datos numéricos de identificación. El que se ofrece es sólo un ejemplo, hay que escribir datos reales. 188 niños Recibieron los sacramentos de la Reconciliación, Eucaristía y la Confirmación. 24 adultos y 18 Recibieron los sacramentos del Bautismo, la jóvenes Reconciliación, la Eucaristía y la Confirmación. 10 parejas Recibieron el sacramento del Matrimonio después de vivir sin él varios años. 112 familias Fueron bendecidas con la entronización del Sagrado Corazón de Jesús en sus hogares 5 hermanos separados Después de 8 años de haber abandonado la fe Católica, retornaron a ella y fueron preparados para recibir los sacramentos del Bautismo, la Reconciliación, la Eucaristía, la Confirmación y el Matrimonio. Se continua con su formación catequética. 37 Jóvenes Alcohólicos, se encuentran en rehabilitación. 3 personas Fueron capacitadas para el trabajo y se aprovechó para darles formación catequética. 20 personas Se integraron a la Legión de María como socios activos. 1 rama de patricios Fue fundada y se ha sostenido. 1 praesidium infantil Fue fundado, cuenta con 19 miembros y ya ha superado el tiempo de prueba. PROBLEMAS: Un problema es una dificultad práctica que se presenta con una amplia diversidad de formas; es algo que no acaba de funcionar. Escriban en forma breve y clara, los problemas más graves que aquejan al praesidium o consejo, por ejemplo: 1. Los apostolados que se realizan por parte de los miembros activos del consejo no corresponden a un trabajo legionario activo y sólido. 2. El espíritu de disciplina no ha sido asumido por dos de nuestros praesidia. 3. No se tiene una relación constante y estrecha con nuestros socios auxiliares y ello repercute en su baja asistencia a los eventos organizados para ellos. 9

10 PROYECTOS El apartado de proyectos contiene dos partes: 1) La evaluación del estado que guardan los proyectos expresados el año anterior 2) Lo que se va a hacer para el periodo que sigue (lo real). Evaluación de proyectos del informe anterior: Entre los oficiales que elaboran el informe, dialogan y responden a tres preguntas 1. Cuántos 2. Cuántos de ellos 3. Cuál es el estado que guardan proyectos se fueron alcanzados en los otros proyectos no alcanzados? formularon en ese forma satisfactoria? Qué se va a hacer para lograrlos? informe? Ahora con esas respuestas se escribe un enunciado parecido al que sigue y es lo único que aparecerá en el informe. De los 3 proyectos formulados en el informe 2009, el relativo a fue alcanzado en forma satisfactoria; el segundo que consiste en se encuentra en proceso de solución y el tercero acerca de no se ha podido consolidar. Proyectos actuales: Se incluyen aquellos que se consideran necesarios para consolidar los que han quedado pendientes de lograr y los que servirán para fortalecer al praesidium o consejo, por ejemplo: Fortalecer el encuentro con nuestras raíces legionarias, que ha empezado desde el mes de julio del año en curso, con un proceso de formación acerca de la misión, visión y valores que el legionario posee para alcanzar la santidad. Esta es una etapa importante del proyecto que no se ha podido consolidar. Vivir un proyecto de comunión con tres ejes rectores: ESPIRITUALIDAD, IDENTIDAD Y COMPROMISO, que se ha operado desde el mes de abril de este año. Se llevarán a cabo por lo menos dos encuentros, uno infantil y otro juvenil a nivel parroquial, con el fin de mostrar el rostro joven de Legión de María. Llevar a la Legión a cada hogar, mostrando su rostro de oportunidad para alcanzar la santidad. Seguir fortaleciendo las visitas a socios auxiliares, promoviendo las relaciones entre ellos. Privilegiar en cada servicio apostólico el contacto de persona a persona, llevando el mensaje que de la Asamblea Diocesana resulte para este año. Fundar por lo menos cuatro praesidia directamente afiliados al Consejo. 10

11 INFORME DE TESORERÍA Esta es la forma más sencilla y clara de presentarlo; cada praesidium o consejo tomará en consideración los conceptos que correspondan a su realidad. La parte del informe de tesorería a la que se da lectura es la denominada Informe Resumido. El informe detallado permitirá a los oficiales del Consejo Superior, verificar los conceptos y la coincidencia de los saldos. INFORME RESUMIDO Concepto Ingreso Egreso Saldo Total de ingresos 1, Total de egresos 1, Saldo actual Este saldo se entrega a nuestro Consejo Superior. INFORME DETALLADO Concepto Ingreso Egreso Saldo Saldo anterior $ Colecta secreta del 5 de enero al 27 $ de diciembre de 2010 Total de ingresos $ Cooperación al Consejo Superior $ Compra de flores $ Compra de ceras $ Estipendio por misa de difuntos $ Compra de tésseras $ Colaboración para el Aniversario del $ Comitium Cooperación para la Peregrinatio Pro $ Christo Compra de libreta para Presidente $ Compra de medallas $ Copias de invitaciones para eventos $ legionarios Total de egresos $ Saldo actual $ Sumas iguales $ $

12 Por último se especifica el cuadro de oficiales del praesidium o consejo y debe contener las firmas de todos los oficiales. También se escribe el periodo para el que se funge como oficial, pero no se lee, sólo los nombres y cargos de las personas. OFICIALES DEL CONSEJO Pbro. Óscar Hernández Director Espiritual Guadalupe Gil Flores Cecilia Márquez Ahuatl Presidenta Vicepresidenta (Enero 2010 a enero 2013) (Junio 2008 a enero 2011) Edith Rivera Fuentes José Luis Muñoz Berruecos Secretaria Tesorero (Marzo 2009 a marzo 2012) (Julio 2009 a julio 2012) A Jesús por María Puebla de los Ángeles, a 20 de junio de 2010 C.c.p. Pbro. Óscar Hernández. C.c.p. Oficiales del Consejo Superior. Comentarios y sugerencias al correo: marcetrm@yahoo.com.mx 12