Láser MFP. Manual del usuario

Transcripción

1 Láser MFP Manual del usuario Lea detenidamente este manual antes de usar el equipo y guárdelo para futuras referencias. Para utilizar este equipo correctamente y de forma segura, le rogamos que lea la información sobre seguridad incluida en este manual antes de usar el equipo.

2 El contenido de este manual está sujeto a cambios sin previo aviso. La empresa no será en ningún caso responsable de los posibles daños directos, indirectos, accidentales o derivados resultantes del uso o manejo del equipo. Copyright Centronics es una marca comercial de Centronics Data Computer Corporation. PCL y PCL 6 son marcas comerciales de la empresa Hewlett-Packard. Microsoft, Windows, Windows 98, Windows Me, Windows 2000, Windows NT 4.0, Windows XP, Windows 2003 y Windows Vista son marcas registradas de Microsoft Corporation. PostScript 3 es una marca comercial de Adobe System, Inc. UFST y MicroType son marcas comerciales registradas de Monotype Imaging Inc. TrueType, LaserWriter y Macintosh son marcas comerciales de Apple Computer, Inc. El resto de las marcas o nombres de productos son marcas comerciales de sus respectivas empresas u organizaciones.

3 CONTENIDOS 1. Introducción Características especiales Descripción general de la impresora Entender el LED Estado Información adicional Selección de la ubicación Configurar el sistema Visión general de la máquina Cambiar el idioma del LCD Ajustar la fecha y la hora Cambiar el modo predeterminado Ajustar los sonidos Introducir caracteres utilizando el teclado numérico Utilizar los modos de ahorro Ajustar el tiempo de espera del trabajo Visión general del software Software suministrado Características del controlador de la impresora Requisitos del sistema Configurar la red Introducción Sistema operativos soportados Configurar TCP/IP Configurar EtherTalk Establecer la velocidad de Ethernet Restablecer la configuración de red Imprimir una página de configuración de red Carga de originales y materiales de impresión Carga de originales Selección de materiales de impresión Carga de papel Ajuste del tipo y tamaño del papel Selección de la ubicación de salida Copia Selección de la bandeja de papel Copia Cambio de la configuración para cada copia Cambio de la configuración de copia predeterminada Uso de funciones de copia especiales Copia por las dos caras del papel Configurar el tiempo de espera de la copia

4 7. Impresión básica Imprimir un documento Cancelar un trabajo de impresión Escaneado Fundamentos de impresión Escanear a una aplicación utilizando una conexión local Escanear utilizando una conexión de red Cambiar los ajustes de cada trabajo de escaneado Cambiar los ajustes predeterminados de escaneado Configurar la Agenda Envío de fax Envío de fax Configurar el encabezado del fax Ajustes del documento Envío de un fax automáticamente Envío de un fax manualmente Confirmación de una transmisión Rellamada automática Rellamada al último número marcado Recepción de un fax Selección de la bandeja de papel Cambio de los modos de recepción Recepción automática en modo Fax Recepción manual en modo Telefono Recepción manual con un teléfono auxiliar Recepción automática en modo Contest./Fax Recepción de faxes utilizando el modo DRPD Recepción en el modo de recepción segura Recepción de un fax en la memoria Impresión de faxes recibidos por las dos caras del papel Otras formas de enviar un fax Envío de un fax a varios destinos Envío diferido de fax Envío de un fax prioritario Reenvío de faxes Configurar el Fax Modificación de las opciones de configuración de fax Cambio de la configuración de documento predeterminada Impresión automática del informe de fax enviado Modifique la configuración de detección e tono de marcación Configurar la Agenda Usar la memoria flash USB Acerca de la memoria USB Enchufar un dispositivo de memoria USB Escanear a un dispositivo de memoria USB Imprimir desde un dispositivo de memoria USB Realizar copias de seguridad de datos Administrar la memoria USB

5 12. Suministros y accesorios Cartuchos de tóner Accesorios Mantenimiento Informes de impresión Limpiar la impresora Mantener el cartucho de tóner Controlar su impresora desde el sitio web Comprobar el número de serie de la impresora Solución de problemas Solucionar atascos de documentos Solucionar atascos de papel Entender los mensajes de pantalla Mensajes relacionados con el cartucho de tóner Resolver otros problemas Instalación de accesorios Precauciones al instalar los accesorios Instalación de una memoria DIMM Especificaciones Especificaciones generales Especificaciones de la impresora Especificaciones del escáner y de la copiadora Especificaciones del fax Índice alfabético

6 Información sobre seguridad Cuando se utilice este equipo, deben respetarse siempre las precauciones de seguridad siguientes. Seguridad durante el uso En este manual se emplean los siguientes indicativos de seguridad: ADVERTENCIA: Indica una posible situación de peligro si no se siguen las instrucciones. Puede provocar la muerte o heridas graves. PRECAUCIÓN: Indica una posible situación de peligro si no se siguen las instrucciones. Puede provocar heridas leves o moderadas y daños no personales. ADVERTENCIA: Desconecte el enchufe de corriente (tirando del enchufe, no del cable) si el cable o el enchufe está dañado o gastado. Para evitar descargas eléctricas o exposición a radiaciones láser, no retire cubiertas o tornillos salvo los indicados en este manual. Corte el suministro eléctrico y desconecte el enchufe de corriente (tirando del enchufe, no del cable) en las situaciones siguientes: Si se vierte algún líquido o sustancia sobre el equipo. Si sospecha que el equipo necesita reparación. Si la estructura exterior del equipo resulta dañada. No incinere el tóner o los contenedores de tóner usados. El polvo de tóner puede encenderse si se expone a las llamas. Puede llevar el tóner gastado a un distribuidor autorizado. Deseche los contenedores de tóner usados conforme a las normativas locales. Mantenga el equipo alejado de líquidos inflamables, gases y aerosoles. Podría producirse un incendio o una descarga eléctrica. Conecte el equipo sólo a la fuente de alimentación descrita en la portada interior de este manual. Conecte el cable de alimentación directamente a una toma y no utilice nunca un cable alargador. No dañe, rompa ni altere el cable de alimentación. No coloque objetos pesados sobre él. No tire de él con fuerza ni lo doble más de lo necesario. Estas acciones podrían provocar una descarga eléctrica o un incendio. Si el cable de alimentación está dañado (exposición del cableado interno, desconexión, etc.), póngase en contacto con el servicio técnico para cambiarlo por uno nuevo. Si utiliza el equipo con un cable de alimentación dañado, podría provocar una descarga eléctrica o un incendio. PRECAUCIÓN: Proteja el equipo del exceso de humedad, tal como ocurre cuando llueve o nieva. Desconecte el enchufe de corriente de la toma antes de mover el equipo. Cuando mueva el equipo, tenga cuidado de no aplastar el enchufe de corriente bajo el equipo, pues podría dañarlo. Antes de mover el equipo, asegúrese de desconectar todas las conexiones externas, especialmente el cable de alimentación de la toma de corriente. Los cables de alimentación dañados suponen un peligro de descarga eléctrica e incendio. Para desconectar el enchufe de corriente de una toma, tire siempre del enchufe, no del cable. Para desconectar el cable de alimentación, tire del enchufe. No tire del cable. De lo contrario, podría dañar el cable, provocando una descarga eléctrica o un incendio. Por motivos de seguridad, desconecte el cable de alimentación de la toma de corriente si el equipo no se va a utilizar durante un largo periodo de tiempo (como en vacaciones). Tenga cuidado de que no caigan objetos metálicos en el interior del equipo, como clips y chinchetas. Mantenga el tóner (nuevo o gastado) y los contenedores de tóner fuera del alcance de los niños. Por razones medioambientales, no deposite el equipo ni consumibles gastados en los puntos de recogida de residuos domésticos. Puede llevar el tóner gastado a un distribuidor autorizado. El interior del equipo puede estar a una temperatura muy elevada. No toque las piezas que lleven una etiqueta que indique que se trata de una superficie caliente. De lo contrario, puede sufrir daños. El área de fusión de este equipo puede estar muy caliente. Tenga cuidado al retirar los atascos de papel. Mantenga el equipo alejado de la humedad y suciedad. De lo contrario podría producirse un incendio o una descarga eléctrica. No coloque el equipo sobre una superficie inestable o inclinada. Si se cae o vuelca, se podrían producir daños personales. No utilice papel de aluminio, papel de calco o papel conductor similar a fin de evitar un incendio o fallo del equipo. Asegúrese de que la habitación en la que utiliza el equipo esté bien ventilada y sea espaciosa. Una buena ventilación es especialmente importante cuando el equipo se utiliza con mucha frecuencia. No abra por la fuerza los contenedores de tóner. El tóner puede derramarse, manchando sus manos o la ropa e incluso provocando su ingesta accidental. Si inhala tóner (nuevo o gastado), realice gárgaras con abundante agua y salga a un entorno con aire fresco. Consulte a un médico si fuera necesario. Si le cae tóner (nuevo o gastado) en los ojos, aclárelos inmediatamente con abundante agua. Consulte a un médico si fuera necesario. Si ingiere tóner (nuevo o gastado), dilúyalo bebiendo abundante agua. Consulte a un médico si fuera necesario. i

7 PRECAUCIÓN: Evite que le caiga tóner en la ropa o la piel al despejar un atasco de papel o sustituir el tóner. Si el tóner (nuevo o gastado) entra en contacto con la piel, lave bien el área afectada con agua y jabón. Si le cae tóner en la ropa, lávela con agua fría. El agua caliente fijará el tóner en los tejidos y resultará imposible eliminarlo. No mire directamente la lámpara, pues puede dañar sus ojos. Al cargar papel, tenga cuidado de que sus dedos no queden atrapados o resulten dañados. Durante el funcionamiento, los rodillos para transportar el papel y los originales giran. Se está instalando un dispositivo de seguridad para que el equipo se pueda manipular de forma segura. No obstante, tenga cuidado de no tocar los rodillos durante el funcionamiento. De lo contrario, puede sufrir daños. Una gran acumulación de polvo en el interior del equipo podría provocar un incendio o un cortocircuito. Consulte al servicio técnico para obtener detalles al respecto, así como sobre la limpieza del interior del dispositivo. Si tiene que mover el equipo cuando la unidad de la bandeja de papel opcional está instalada, no empuje la sección superior de la unidad principal. De lo contrario podría hacer que la unidad de la bandeja de papel opcional se soltara, provocando daños personales. Seguridad acerca del láser: Este equipo está considerado como un dispositivo láser de clase 1. Este equipo contiene un diodo láser AlGaAs de 5 milivatios y de nanómetros de longitud de onda. La siguiente etiqueta está situada en la parte posterior del equipo. Precaución: El uso de controles y el ajuste o uso de procedimientos diferentes de los indicados en este manual puede conllevar una exposición peligrosa a la radiación. Para Norteamérica Normas CDRH Este equipo cumple los requisitos del título 21 del código CFR (subapartado J) para productos láser de clase 1. Este equipo contiene un diodo láser AlGaAs de 5 milivatios y de nanómetros de longitud de onda. Este equipo no emite radiaciones peligrosas, pues el rayo láser queda totalmente protegido durante todas las situaciones de uso y mantenimiento. Precaución: El uso de controles y el ajuste o uso de procedimientos diferentes de los indicados en este manual puede conllevar una exposición peligrosa a la radiación. Suministro de corriente La toma de corriente debe instalarse cerca del equipo y tener un fácil acceso. Seguridad frente al ozono Este producto genera ozono durante su funcionamiento. Normalmente, el nivel de ozono de dichos productos no representa peligro alguno. Si detecta olor de ozono, ventile la habitación. Para el fax o teléfono Cuando utilice el equipo telefónico, se deben tomar precauciones de seguridad básicas para reducir el riesgo de incendio, de descarga eléctrica y de lesiones a las personas, por ejemplo: No use este producto cerca del agua, por ejemplo cerca de una bañera, lavabo o fregadero, ni en una zona húmeda o cerca de una piscina. No utilice el teléfono durante una tormenta eléctrica. Existe un riesgo remoto de descarga eléctrica. En el caso de un escape de gas, no utilice el teléfono cerca del lugar de la fuga para llamar al servicio de emergencias. Utilice exclusivamente el cable de línea telefónica de número 26 AWG o superior. GUARDE ESTAS INSTRUCCIONES ii

8 Posición de las etiquetas y los avisos de ADVERTENCIA y PRECAUCIÓN Declaración de conformidad Este equipo lleva etiquetas de ADVERTENCIA y PRECAUCIÓN en las posiciones indicadas a continuación. Para su seguridad, le rogamos que siga las instrucciones y maneje el equipo de la forma indicada. Aviso a los usuarios de países de la UE Este producto cumple los requisitos y disposiciones fundamentales de la Directiva 1999/5/EC del Parlamento Europeo y del Consejo del 9 de marzo de 1999 sobre equipos de radio y terminales de telecomunicaciones, así como el reconocimiento mutuo de conformidad. Aviso a los usuarios de la UE con acceso analógico por PSTN Este producto está diseñado para permitir un acceso analógico por PSTN (red telefónica pública conmutada) en todos los países de la UE. La compatibilidad con PSTN depende de los ajustes de conmutación del software. Póngase en contacto con su proveedor de servicios si va a utilizar este equipo en otro país. Si surgen problemas, póngase en contacto con su proveedor de servicios inmediatamente. Aficio SP 3200SF/SP 3200SF : a declaración de conformidad de la UE está disponible en Internet en la dirección: Información de ubicación de marcado de CE (sólo para países de la UE) Fabricante: Ricoh Co., Ltd. 3-6 Nakamagome 1-chome, Ohta-ku, Tokyo, Japan Representante autorizado: RICOH EUROPE B.V. Prof. W.H. Keesomlaan 1, 1183 DJ Amstelveen The Netherlands * Esta etiqueta está pegada en superficies calientes. Tenga cuidado de no tocar dichas superficies. De acuerdo con la norma IEC 60417, este equipo emplea los símbolos siguientes en el interruptor de corriente principal: significa ENCENDIDO. significa APAGADO. Programa ENERGY STAR Información del usuario sobre equipos eléctricos y electrónicos Usuarios en la UE, Suiza y Noruega Nuestros productos contienen componentes de alta calidad y están diseñados para facilitar su reciclaje. Nuestros productos y los materiales de embalaje llevan la marca que se indica más abajo. Esta marca indica que el producto no se debe tratar como residuos municipales. Se debe desechar por separado utilizando los sistemas de devolución y recogida apropiados que estén disponibles. Al seguir estas directrices garantizará que el producto sea tratado correctamente y ayudará a reducir los posibles impactos sobre el medioambiente y la salud de la población, resultado que no se obtendría si no desechara el producto de esta forma. El reciclaje de productos ayuda a conservar los recursos naturales y proteger el medioambiente. Para obtener información más detallada sobre los sistemas de recogida y reciclaje para este producto, póngase en contacto con el proveedor que se lo vendió, el distribuidor local o los representantes de ventas/servicio técnico. El programa ENERGY STAR fomenta el ahorro de energía mediante la promoción de ordenadores y equipos eficaces desde el punto de vista energético. El programa impulsa el desarrollo y la expansión de productos con funciones de ahorro de energía. Se trata de un programa abierto en el que los fabricantes participan voluntariamente. El programa se aplica a ordenadores, monitores, impresoras, faxes, copiadoras, escáneres y dispositivos multifunción. Los estándares y el logotipo Energy Star son idénticos en todos los países del mundo. iii

9 AVISO Nota para los usuarios de los Estados Unidos Aviso: Este equipo ha sido probado y cumple los límites establecidos para los dispositivos digitales Clase B, de conformidad con el Apartado 15 de las normas de la FCC. Estos límites se establecen para garantizar una protección razonable frente a interferencias perjudiciales en una instalación residencial. Este equipo genera, usa y puede emitir energía de radiofrecuencia y, si no se instala y utiliza de acuerdo con las instrucciones, puede producir interferencias perjudiciales en las comunicaciones por radio. Sin embargo, no es posible garantizar que no habrá interferencias en una instalación concreta. En caso de que este equipo produzca interferencias perjudiciales para la recepción de radio o televisión, lo cual puede determinarse encendiendo y apagando el equipo, se recomienda al usuario que trate de corregir las interferencias adoptando una o más de las siguientes medidas: Cambie la orientación o ubicación de la antena receptora. Aumente la separación entre el equipo y el receptor. Conecte el equipo a una toma de un circuito distinto de aquel al que está conectado el receptor. Consultar a su distribuidor o solicitar los servicios de un técnico cualificado en radio/tv. Precaución Todos los cambios o modificaciones que se efectúen sin el consentimiento de la parte responsable del cumplimiento podrían invalidar el permiso del usuario para trabajar con el equipo. Aviso sobre la ley Telephone Consumer Protection Act (válida sólo en los EE. UU.). La ley estadounidense Telephone Consumer Protection Act de 1991 prohíbe utilizar un ordenador u otro dispositivo electrónico, incluidos los equipos de fax, para enviar mensajes que no contengan claramente los datos indicados a continuación en el margen superior o inferior de cada página transmitida o en la primera página: la fecha y la hora del envío y una identificación de la empresa, entidad o persona que realiza el envío, así como el número de teléfono del equipo que efectúa el envío o bien de la empresa, entidad o persona correspondiente. (El número de teléfono indicado no puede ser un número 900 o cualquier otro con una tarifa superior a las tarifas de transmisión local o de larga distancia). Para programar la inclusión de dichos datos en el equipo de FAX, consulte la sección Configuración del ID del equipo de este manual. Siga los pasos que allí se indican para introducir la identificación de la empresa y el número de teléfono del terminal o de la empresa. Esta información se transmitirá junto con el documento gracias a la función de cabecera de fax. Además, asegúrese de programar la fecha y la hora en el equipo. EE.UU. Requisitos de la FCC 1. Este equipo cumple el apartado 68 de las normas de la FCC y los requisitos adoptados por la ACTA. En la cubierta de este equipo se encuentra una etiqueta que contiene, entre otros datos, un identificador del producto con el formato US:AAAEQ##TXXXXX. Este identificador debe facilitarse a la compañía telefónica en el caso que se lo soliciten. 2. Este equipo usa el conector RJ11C USOC. 3. El enchufe y el conector empleados para conectar este equipo a la red eléctrica y telefónica debe cumplir con el Apartado 68 de las normas aplicables de la FCC y los requisitos adoptados por ACTA. Este producto incluye un cable telefónico y un enchufe modular diseñado para acoplarse a una toma modular compatible que también cumpla con las normas correspondientes. Consulte las instrucciones de instalación para más detalles. 4. El número REN se utiliza para determinar el número de dispositivos que pueden conectarse a una línea telefónica. Si una línea telefónica posee demasiados números REN, puede ocurrir que los dispositivos no contesten las llamadas entrantes. En muchos países (pero no en todos), la suma de los números REN no puede ser mayor que cinco (5,0). Para saber cuántos dispositivos pueden conectarse a una línea telefónica según lo permitido por la suma de todos los REN, póngase en contacto con la compañía telefónica correspondiente. El REN de este producto forma parte de su identificador, que tiene el formato US:AAAEQ##TXXXXX. Los dígitos representados por ## son el REN sin coma decimal (por ejemplo, 03 es un REN de 0,3). 5. Si este equipo provoca daños en la red de telefonía, la compañía telefónica le notificará con la suficiente antelación que pueden producirse interrupciones temporales del servicio. Si no es posible realizar la notificación con antelación, la compañía notificará la situación al cliente tan pronto como sea posible. También se le notificará su derecho a presentar una queja ante la FCC si lo cree necesario. 6. La compañía telefónica puede realizar cambios en sus instalaciones, equipos, operaciones o procedimientos que afecten al funcionamiento del equipo. En ese caso, la compañía telefónica se lo notificará con antelación, para que usted pueda introducir las modificaciones necesarias para mantener un servicio ininterrumpido. 7. Si surgen problemas en este equipo, póngase en contacto con Ricoh American Corporation para informarse sobre la garantía y el servicio de reparaciones. DEPT. DE SOPORTE AL CLIENTE: FASTFIX. Si el equipo causa perjuicios a la red telefónica, es posible que la compañía telefónica le pida que lo desconecte hasta que se resuelva el problema. 8. En caso de problemas de funcionamiento, como atascos de papel, atascos de copias o errores de comunicación, consulte la sección de solución de problemas incluida en este manual. 9. Las tarifas del servicio de multiconferencia dependen de cada estado. Póngase en contacto con la comisión de servicios públicos que corresponda para obtener más información. 10. Si en su domicilio dispone de un sistema de alarma conectado a la línea telefónica, compruebe que la instalación de este equipo no desactive la alarma. Si tiene preguntas sobre cómo podría desactivarse el sistema de alarma, consúltelo con su compañía telefónica o con un técnico calificado. iv

10 CUANDO PROGRAME NÚMEROS DE EMERGENCIA Y/O REALICE LLAMADAS DE PRUEBA A NÚMEROS DE EMERGENCIA: 1. Permanezca junto a la línea y explique al operador el motivo de su llamada antes de colgar. 2. Realice este tipo de operaciones en franjas horarias de baja actividad, como a primera hora de la mañana o por la noche. CANADÁ Este producto cumple con las especificaciones técnicas aplicables en Canadá. El número equivalente de llamada (REN) es un indicador del número máximo de dispositivos que se permiten conectar a un interface de telefonía. La terminación de una interfaz puede constar de cualquier combinación de dispositivos y el único requisito es que la suma de números REN de todos los dispositivos no sea mayor que cinco. v

11 1 Introducción Gracias por adquirir este producto multifunción. Este equipo ofrece funciones de impresión, copia, escaneado y fax. En este capítulo se incluye: Características especiales Descripción general de la impresora Entender el LED Estado Información adicional Selección de la ubicación Características especiales Este nuevo equipo cuenta con funciones especiales que mejoran la calidad de la impresión. Esta impresora ofrece: Impresión con una calidad y velocidad superiores Puede imprimir con una resolución de hasta 1200 ppp [Óptima]. Consulte la Sección de software. Este equipo imprime en papel de tamaño A4 hasta 28 ppm a y papel tamaño Carta hasta 30 ppm. Para la impresión a doble cara, el equipo imprime papel de tamaño A4 hasta 19 imágenes por minuto b y papel tamaño Carta hasta 21 imágenes por minuto. Flexibilidad en la carga de papel La bandeja especial admite papeles con membrete, 250 sobres, etiquetas, transparencias, materiales de tamaño personalizado, postales y papel de gran gramaje. La bandeja especial admite hasta 50 hojas de papel normal. La bandeja 1 de 250 hojas y la bandeja opcional 2 de 250 hojas admiten papel normal de varios tamaños. Creación de documentos profesionales Impresión de marcas de agua. Puede personalizar sus documentos agregándoles palabras, tales como Confidencial. Consulte la Sección de software. Impresión de pósters. El texto y los gráficos de cada página del documento se amplían e imprimen a lo largo de la hoja de papel y posteriormente se pegan para formar un póster. Consulte la Sección de software. Ahorro de tiempo y dinero Puede imprimir varias páginas en una sola hoja para ahorrar papel. Puede usar formularios y membretes preimpresos en papel normal. Consulte la Sección de software. Cuando no se está utilizando, el equipo ahorra energía automáticamente al reducir en forma sustancial el consumo de energía eléctrica. Amplíe la capacidad del equipo El equipo tiene una memoria de 96 MB con capacidad de ampliación a 320 MB. Puede añadir una bandeja opcional 2 de 250 hojas al equipo. Esta bandeja le permite añadir papel al equipo con menor frecuencia. Emulación Zoran IPS* (PS) permite la impresión PS. * Emulación Zoran IPS compatible con PostScript 3 Copyright , Zoran Corporation. Reservados todos los derechos. Zoran, el logotipo de Zoran, IPS/PS3 y OneImage son marcas comerciales de Zoran Corporation. * Fuentes 136 PS3 Incluye UFST y MicroType de Monotype Imaging Inc. Impresión en diferentes entornos Puede imprimir en Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP/2003/Vista. El equipo es compatible con diversos sistemas Macintosh. El equipo puede utilizarse con USB e interfaz en paralelo. Utiliza dispositivos de memoria flash USB Si tiene un dispositivo de memoria USB, puede utilizarlo con su equipo de diversas formas. Puede escanear documentos y guardarlos en el dispositivo. Puede imprimir directamente los datos almacenados en el dispositivo. Puede hacer una copia de seguridad de los datos y restaurar los archivos de seguridad a la memoria del equipo. a. páginas por minuto b. imágenes por minuto 1.1 <Introducción>

12 Descripción general de la impresora Vista posterior A continuación, se presentan los componentes principales del equipo. Vista frontal 1 cubierta de la placa de control 7 toma de teléfono auxiliar (EXT) 2 puerto de red 8 unidad a doble cara 1 ADA (alimentador automático de documentos) 1 2 guías de anchura del documento 3 bandeja de entrada de documentos 10 bandeja 1 11 bandeja opcional 2 12 bandeja especial 4 tapa del escáner 13 soporte de salida 3 puerto USB 9 conector del cable de alimentación 4 puerto paralelo 10 interruptor de encendido 5 conector del cable de la bandeja opcional 2 6 toma de línea telefónica (LÍNEA) 11 cubierta posterior 5 bandeja de salida de documentos 14 puerto de memoria USB 6 panel de control 15 extensión de bandeja especial 7 bandeja de salida 16 guías de anchura del papel de la bandeja especial 8 cubierta frontal 17 lente de escaneado 9 indicador del nivel de papel 18 cartucho de tóner 1. El alimentador automático de documentos se utiliza como ADA en este manual del usuario. 1.2 <Introducción>

13 Descripción general del panel de control 1 Botones de acceso rápido: Permite guardar los números de fax y las direcciones de correo electrónico más utilizadas e introducirlas pulsando sólo unos botones. 2 Mayúsculas: Permite cambiar los botones de acceso rápido para acceder a los números del 16 al Agenda: Permite guardar en la memoria los números de fax más utilizados o buscar los números de fax y las direcciones de correo electrónico almacenadas. También permite imprimir un listado con el contenido de la Libreta de direcciones/agenda. 4 Resolución: Ajusta la resolución del documento para el proceso de fax actual. 5 Rellam/Pausa: En modo de espera, vuelve a marcar el último número o, en modo de edición, inserta una pausa en un número de fax. 13 Atrás: Permite regresar al nivel superior del menú. 14 Estado: Muestra el estado del equipo. Consulte la página Contraste: Ajusta el brillo del documento para el proceso de copia actual. 16 Tipo de original: Selecciona el tipo de documento para el proceso de copia actual. 17 Reducir/Ampliar: Imprime una copia de mayor o menor tamaño que el original. 6 Fax: Activa el modo Fax. 18 Impresión USB: Permite imprimir directamente archivos almacenados en un dispositivo de memoria USB mientras está conectado al puerto de memoria USB en la parte frontal del equipo. 7 Copia: Activa el modo de copia. 19 A 2 caras: Permite imprimir documentos por las dos caras del papel. 8 Escanear/ Activa el modo de escaneado. 20 Ahorro tóner: Permite ahorrar en el uso del tóner durante la impresión. 9 Pantalla: Muestra el estado actual y los mensajes del sistema durante el funcionamiento del equipo. 10 Menú: Entra en el modo de menú y permite desplazarse por los menús disponibles. 11 Botones de desplazamiento: Permiten desplazarse por las opciones disponibles en el menú seleccionado y aumentar o reducir los valores. 21 Teclado numérico: Marca un número o introduce caracteres alfanuméricos. 22 Marc. Manual: Permite establecer la conexión telefónica. 23 Parar/Borrar: Detiene una operación en cualquier momento. En modo de espera, elimina/cancela las opciones de copiado, tales como oscuridad, configuración del tipo de documento, tamaño de la copia y número de copias. 12 OK: Confirma la selección de la pantalla. 24 Iniciar: Inicia un trabajo. 1.3 <Introducción>

14 Entender el LED Estado El LED Estado situado en el panel de control le muestra el estado de la máquina. Consulte la siguiente tabla para conocer el estado de la máquina. Estado Desactivado Descripción La máquina no está en línea. La máquina está en el modo de Ahorro de energía. Cuando se reciben datos o cuando se pulsa cualquier botón, pasa a estar en línea automáticamente. Verde Sí La máquina está conectado en línea y listo para ser utilizado. Intermitente Cuando la retroiluminación parpadea lentamente, significa que la máquina está recibiendo datos del ordenador. Cuando la retroiluminación parpadea deprisa, significa que la máquina está imprimiendo datos. Estado Descripción Red Sí El cartucho de tóner está totalmente agotado. Retire el cartucho de tóner usado e instale uno nuevo. Consulte la página Se ha producido un atasco de papel. Para resolver el problema, consulte la página La cubierta frontal está abierta. Cierre la cubierta frontal. No hay papel en la bandeja. Cargue papel en la bandeja. El cartucho de tóner instalado no es genuino y se seleccionó Parar en el indicador Tóner no orig.. Consulte la página La duración del cartucho de tóner ha finalizado y se seleccionó Parar en el indicador Tóner agotado. Consulte la página La máquina se ha detenido a causa de un error grave. Compruebe el mensaje de la pantalla. Consulte la página 14.7 para obtener detalles sobre el significado del mensaje de error. Intermitente Se ha producido un error leve y la máquina está esperando a que se solvente. Compruebe el mensaje de la pantalla. Cuando se soluciona el problema, la máquina se vuelve a poner en marcha. El cartucho de tóner instalado no es genuino y se seleccionó Continuar en el indicador Tóner no orig.. Consulte la página La duración del cartucho de tóner ha finalizado y se seleccionó Continuar en el indicador Tóner agotado. Consulte la página El nivel del cartucho de tóner es bajo. Pida un cartucho de tóner nuevo. Puede mejorar la calidad de impresión temporalmente distribuyendo uniformemente el tóner. Consulte la página <Introducción>

15 Información adicional Encontrará más información acerca de cómo configurar y utilizar el equipo, en formato impreso o electrónico, en las siguientes direcciones. Manual de instalación rápida Manual del usuario en línea Proporciona información sobre cómo configurar el equipo. Por lo tanto, asegúrese de seguir las instrucciones del manual para tener el equipo preparado para funcionar correctamente. Proporciona instrucciones detalladas para utilizar todas las funciones del equipo y contiene información acerca del mantenimiento, localización y resolución de averías e instalación de accesorios en el equipo. Este manual del usuario también contiene la Sección de software que proporciona información sobre cómo imprimir documentos con el equipo en diversos sistemas operativos y cómo utilizar las utilidades de software que se han suministrado. Selección de la ubicación Seleccione un lugar estable y plano que disponga del espacio suficiente para que el aire circule correctamente. Deje espacio suficiente para abrir las cubiertas y las bandejas. Esta zona debe estar bien ventilada y permanecer alejada de la luz solar directa o de cualquier fuente de calor, frío y humedad. No coloque el equipo cerca del borde del escritorio o de la mesa. Espacio necesario Parte frontal: 482,6 mm (espacio suficiente para que se pueda extraer la bandeja de papel) Parte posterior: 100 mm (espacio suficiente para una ventilación correcta) Parte derecha: 100 mm (espacio suficiente para una ventilación correcta) Parte izquierda: 100 mm (espacio suficiente para una ventilación correcta) Nota Puede acceder a los Manuales del usuario en otros idiomas desde la carpeta Manual en Impresora, Controladores de escáner y Utilidades Type 104 en el CD de software. Manual del usuario de la impresora de red En Impresora, Controladores de escáner y Utilidades Type 104 en el CD de software, se incluye información acerca de la configuración y la conexión del equipo a la red. Ayuda del controlador de impresora Proporciona información de ayuda sobre las propiedades del controlador de impresora e instrucciones para configurar las propiedades de impresión. Para acceder a una pantalla de ayuda del controlador de impresora, haga clic en Ayuda del cuadro de diálogo de propiedades de impresora. 1.5 <Introducción>

16 2 Configurar el sistema Este capítulo le ofrece una visión general de los menús disponibles en la máquina y unas instrucciones que le guían paso a paso para configurar los sistemas de la máquina. En este capítulo se incluye: Visión general de la máquina Cambiar el idioma del LCD Ajustar la fecha y la hora Cambiar el modo predeterminado Ajustar los sonidos Introducir caracteres utilizando el teclado numérico Utilizar los modos de ahorro Ajustar el tiempo de espera del trabajo Visión general de la máquina El panel de control le permite acceder a los diversos menús para configurar la máquina o utilizar las funciones de la máquina. A estos menús se accede pulsando Menú. Consulte el diagrama siguiente. Menús disponibles en el modo Fax, Copia o Escáner varían. Funcion Fax Configurar el fax Función de copia Config. copia Función de escáner Oscuridad Envio multiple Envio diferido Envio priorit. Enviar reenv. Recibir reenv. Recep. segura Agregar pagina Cancelar tarea Enviando Plazo rellam. Plazo rellam. Prefijo marc. Modo ECM Informe envio Imagen TCR Recibiendo Modo recepcion Num. de tonos Datos recep. Cod inicio rec Reduccion auto Desechar tam. Conf fx no des Modo DRPD Cambiar pred. Resolucion Oscuridad Informe auto. Interc. copias 2 pag por hoja 4 pag por hoja Copia tarj. ID Copia poster Duplicado Borrar fondo Cambiar pred. Copias Reducir/Ampl. Oscuridad Tipo original Memoria USB Tam. escaneado Tipo original Resolucion Color escan. Formato escan. Correo elec. Tam. escaneado Tipo original Resolucion Color escan. FTP Tam. escaneado Tipo original Resolucion Color escan. SMB Tam. escaneado Tipo original Resolucion Color escan. Red TCP/IP EtherTalk Vel. Ethernet Borrar ajuste Info de red Configurar el sistema (continuación) Sonido/volumen Sonido teclas Sonido alarma Altavoz Timbre Informe Mantenimiento Limpiar tambor Ignorar toner Elim msj vacío Dur. consum. Num. serie Borrar ajuste Configurar el sistema Conf. equipo ID de equipo Num. equipo Fax Fecha y hora Modo de reloj Idioma Modo predet. Ahorro energia Ahorro en. esc Tiempo espera Espera esc.red T.espera trab. Conf. import. Conf. export. Conf. papel Tam. de papel Tipo de papel Origen papel Configurar el escáner Cambiar pred. Memoria USB Correo elec. FTP SMB 2.1 <Configurar el sistema>

17 Cambiar el idioma del LCD Para cambiar el idioma que aparece en la pantalla del panel de control, siga los pasos que se indican a continuación: 1 Pulse Menú hasta que aparezca Conf. sistema en la línea inferior de la pantalla y pulse OK. 2 Pulse OK cuando aparezca Conf. equipo. 3 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca Idioma y pulse OK. 4 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca el idioma que busca y pulse OK. 5 Pulse Parar/Borrar para volver al modo de espera. Ajustar la fecha y la hora La fecha y la hora actuales se muestran en la pantalla cuando la máquina está encendida y lista para trabajar. Todos los faxes llevarán la hora y la fecha impresas. Nota Si se interrumpe el suministro eléctrico de la máquina, deberá volver a configurar la fecha y la hora cuando se restablezca la alimentación. 1 Pulse Menú hasta que aparezca Conf. sistema en la línea inferior de la pantalla y pulse OK. 2 Pulse OK cuando aparezca Conf. equipo. 3 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca Fecha y hora y pulse OK. 4 Introduzca la fecha y la hora correctas con el teclado numérico. Mes = Día = Año = requiere cuatro dígitos Hora = (modo de 12 horas) (modo de 24 horas) Minuto = Nota El formato de la fecha puede variar de un país a otro. También puede utilizar los botones de desplazamiento para colocar el cursor debajo del dígito que quiere corregir e introducir un nuevo número. 5 Para seleccionar AM o PM para el formato de 12 horas, pulse los botones o o el botón de cualquier número. Cuando el cursor no esté bajo el indicador AM o PM, al pulsar el botón o el cursor se moverá hasta el indicador. Puede cambiar el modo del reloj al formato de 24 horas (por ejemplo 01:00 PM aparecerá como 13:00). Si desea obtener información más detallada, consulte la siguiente sección. 6 Pulse OK para guardar la fecha y la hora. Si introduce un número equivocado, aparecerá Fuera de rango y la máquina no proseguirá al siguiente paso. Cuando ocurra esto, tan solo tendrá que volver a introducir el número. 7 Pulse Parar/Borrar para volver al modo de espera. Cambiar el modo reloj Puede ajustar la máquina para que muestre la hora actual usando el formato de 12 horas o el de 24 horas. 1 Pulse Menú hasta que aparezca Conf. sistema en la línea inferior de la pantalla y pulse OK. 2 Pulse OK cuando aparezca Conf. equipo. 3 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca Modo de reloj y pulse OK. 4 Pulse los botones de desplazamiento para seleccionar el otro modo y pulse OK. 5 Pulse Parar/Borrar para volver al modo de espera. Cambiar el modo predeterminado La máquina viene predeterminado en el modo Fax. Puede cambiar este modo predeterminado de Fax al modo de Copia. 1 Pulse Menú hasta que aparezca Conf. sistema en la línea inferior de la pantalla y pulse OK. 2 Pulse OK cuando aparezca Conf. equipo. 3 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca Modo predet. y pulse OK. 4 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca el modo predeterminado que busca y pulse OK. 5 Pulse Parar/Borrar para volver al modo de espera. 2.2 <Configurar el sistema>

18 Ajustar los sonidos Puede controlar los siguientes sonidos: Sonido teclas: Enciende y apaga el sonido de la tecla. Con esta opción en Activado, suena un tono cada vez que se pulsa una tecla. Sonido alarma: Enciende y apaga el sonido de la alarma. Con esta opción en Activado, suena un tono de alarma cada vez que se produce un error o finaliza una comunicación de fax. Altavoz: Enciende o apaga los sonidos de la línea de teléfono en el altavoz, como por ejemplo un tono de marcado o un tono de fax. Con esta opción en Com. que significa Común, el altavoz está encendido hasta que responde el contestador remoto. Puede regular el volumen utilizando el Marc. Manual. Timbre: Ajusta el volumen del tono de llamada. Para regular el volumen del tono de llamada, puede elegir Desactivado, Bajo, Med, y Alto. Altavoz, tono de llamada, sonido de tecla y sonido de alarma 1 Pulse Menú hasta que aparezca Conf. sistema en la línea inferior de la pantalla y pulse OK. 2 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca Sonido/ volumen y pulse OK. 3 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca la opción de sonido que busca y pulse OK. 4 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca el estado o el volumen para el sonido que ha seleccionado y pulse OK. 5 Cuando sea necesario, repita los pasos 3 al 5 para otros sonidos. 6 Pulse Parar/Borrar para volver al modo de espera. Volumen del altavoz 1 Pulse Marc. Manual. Escuchará un tono de marcación. 2 Pulse los botones de desplazamiento hasta que consiga el volumen que desea. 3 Pulse Marc. Manual para guardar el cambio efectuado y volver al modo de espera. Nota Puede ajustar el volumen del altavoz sólo si está conectado a la línea telefónica. Introducir caracteres utilizando el teclado numérico Para realizar ciertas tareas, puede que tenga que introducir nombres y números. Por ejemplo, al configurar la máquina, introduce su nombre o el nombre de su empresa y el número de fax. Cuando guarda números de fax o direcciones de correo electrónico en la memoria, puede que también quiera introducir los nombres correspondientes. Introducir caracteres alfanuméricos 1 Cuando se le solicite que escriba una letra, ubique el botón que lleva el carácter deseado. Pulse el botón varias veces hasta que aparezca en pantalla la letra correcta. Por ejemplo, para introducir la letra O, pulse 6, con la etiqueta MNO. Cada vez que pulse 6, la pantalla mostrará una letra diferente: M, N, O y, por último, el número 6. Puede introducir caracteres especiales, como por ejemplo espacios, el signo más, etc. Si desea obtener información más detallada, consulte la siguiente sección. 2 Para introducir letras adicionales, repita el paso 1. Si la siguiente letra aparece impresa en el mismo botón, mueve el cursor pulsando el botón derecha de desplazamiento y pulse el botón en el que figura la letra que desea. El cursor se desplazará hacia la derecha y la siguiente letra aparecerá en la pantalla. Puede introducir un espacio pulsando dos veces 1. 3 Cuando haya acabado de introducir letras, pulse OK. Letras del teclado y números Tecla 1 1 Espacio 2 A B C a b c 2 3 D E F d e f 3 4 G H I g h i 4 5 J K L j k l 5 Números, letras o caracteres asignados 6 M N O m n o 6 7 P Q R S p q r s 7 8 T U V t u v 8 9 W X Y Z w x y z ,. / * # <Configurar el sistema>

19 Corregir números o nombres Si comete un error al introducir un número o un nombre, pulse el botón izquierdo de desplazamiento para borrar el último dígito o carácter. A continuación, escriba el número o carácter correcto. Inserción de una pausa En algunos sistemas telefónicos, deberá marcar un código de acceso (9, por ejemplo) y esperar un segundo tono de llamada. En dichos casos, debe insertar una pausa en el número de teléfono. Puede introducir una pausa mientras configura los botones de acceso rápido o de marcación rápida. Para insertar una pausa, pulse Rellam/Pausa en el lugar apropiado mientras introduce el número de teléfono. Aparece un - en la pantalla en el lugar correspondiente. Utilizar los modos de ahorro Modo de ahorro de tóner El modo de ahorro de tóner permite que la máquina utilice una cantidad menor de tóner al imprimir cada página. Al activar este modo, aumenta la duración del cartucho de tóner más de lo que cabe esperar con el modo normal, pero diminuye la calidad de impresión. Para activar o desactivar este modo, pulse Ahorro tóner. Nota Cuando imprima desde el PC, también puede activar o desactivar el modo de ahorro de tóner en las propiedades de la impresora. Consulte la Sección de Software. Modo de ahorro de energía El modo de ahorro de energía permite reducir el consumo eléctrico de la máquina cuando nadie lo está utilizando. Puede activar este modo y seleccionar el lapso de tiempo que la máquina debe esperar después de imprimir un trabajo, antes de pasar a un estado de consumo reducido. 1 Pulse Menú hasta que aparezca Conf. sistema en la línea inferior de la pantalla y pulse OK. 2 Pulse OK cuando aparezca Conf. equipo. 3 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca Ahorro energia y pulse OK. Modo de ahorro de energía del escáner El modo de ahorro de energía del escáner le permite ahorrar energía desconectando la lámpara del escáner. La lámpara del escáner situada debajo de la lente del escáner se apaga automáticamente cuando no está en uso para reducir el consumo de energía y alargar la vida útil de la lámpara. Cuando inicie el escáner, la lámpara volverá a funcionar automáticamente tras la fase de calentamiento. Esta opción permite determinar el tiempo que debe esperar la lámpara del escáner para volver al modo de ahorro de energía una vez que finalizó el trabajo de escaneado. 1 Pulse Menú hasta que aparezca Conf. sistema en la línea inferior de la pantalla y pulse OK. 2 Pulse OK cuando aparezca Conf. equipo. 3 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca Ahorro en. esc y pulse OK. 4 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca el ajuste de tiempo que busca y pulse OK. 5 Pulse Parar/Borrar para volver al modo de espera. Ajustar el tiempo de espera del trabajo Puede configurar el tiempo que está activo un trabajo de impresión antes de imprimirse. La máquina trata los datos entrantes como un único trabajo siempre que se reciban dentro del periodo especificado. Cuando se produce un error durante el procesamiento de los datos procedentes del ordenador y el flujo de datos se detiene, la máquina espera el tiempo especificado y luego cancela la impresión si no se restablece el flujo de datos. 1 Pulse Menú hasta que aparezca Conf. sistema en la línea inferior de la pantalla y pulse OK. 2 Pulse OK cuando aparezca Conf. equipo. 3 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca T.espera trab. y pulse OK. 4 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca el ajuste de tiempo que busca y pulse OK. 5 Pulse Parar/Borrar para volver al modo de espera. 4 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca Activado y pulse OK. 5 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca el ajuste de tiempo que busca y pulse OK. 6 Pulse Parar/Borrar para volver al modo de espera. 2.4 <Configurar el sistema>

20 3 Visión general del software Este capítulo le ofrece una visión general del software que viene con la máquina. Si desea obtener información pormenorizada acerca de la instalación y manejo del software, lo encontrará en la Sección de software. En este capítulo se incluye: Software suministrado Características del controlador de la impresora Requisitos del sistema Software suministrado Tiene que instalar el software de la impresora y del escáner utilizando los CD ROM suministrados después de que haya configurado la máquina y la haya conectado al ordenador. Cada CD contiene el siguiente software: CD Impresora, Controladore s de escáner y Utilidades Type 104 (continuación) Macintosh Contenidos Archivo de descripción de impresora Postscript (PPD): Utilice este archivo para ejecutar la máquina desde un ordenador con Macintosh e imprimir documentos. Controlador del escáner: Dispone del controlador TWAIN para escanear documentos en la máquina. 1. Le permite editar una imagen escaneada de diversas formas, utilizando un potente editor de imágenes y enviar las imágenes por correo electrónico. También puede abrir otro programa de edición de imágenes, como Adobe Photoshop, desde SmarThru. Si desea más información, utilice la función de ayuda en pantalla que proporciona el programa SmarThru. CD Impresora, Controladores de escáner y Utilidades Type 104 Windows Contenidos Controlador de impresora: Utilice este controlador para aprovechar al máximo las funciones de la impresora. Archivo de descripción de impresora Postscript (PPD): Utilice el controlador PostScript para imprimir documentos con fuentes y gráficos complejos en el lenguaje PS. Controlador del escáner: Dispone de los controladores TWAIN y Windows Image Acquisition (WIA) para escanear documentos en la máquina. Monitor de Estado: Este programa le permite supervisar el estado y las alertas de la máquina cuando se produce un error durante un proceso de impresión. SmarThru 1 : Este es el software para Windows de la máquina multifunción. Utilidad de configuración de impresora: Puede crear y modificar entradas de la Agenda desde el ordenador y configurar las opciones de los datos del sistema de impresión y digitalización. ScanClair: Este programa le permite escanear un documento en la máquina y guardarlo en un ordenador conectado en red. Guía de usuario en PDF Set IP: Utilice este programa para establecer las direcciones TCP/IP de la máquina. Guía de usuario de la impresora en red en PDF 3.1 <Visión general del software>

21 Características del controlador de la impresora Los controladores de la impresora admiten las siguientes funciones estándares: Selección de la fuente de papel. Tamaño del papel, orientación y tipo de material. Número de copias. Además puede utilizar diversas características especiales de impresión. La tabla siguiente le ofrece una visión general de las características que soportan sus controladores de impresora: Funciones PCL 6 PostScript Windows Windows Macintosh Ahorro de tóner O O X Opción de calidad de impresión O O O Impresión de pósters O X X Varias páginas por hoja (en una misma cara) Impresión con ajuste a la página O O O O O O Impresión a escala O O O Fuente diferente en la primera página O X X Marca de agua O X X Superposiciones 1 O X X 1. La función de superposición no puede utilizarse en NT 4.0. Requisitos del sistema Antes de comenzar, asegúrese de que su sistema cumple con los siguientes requisitos: Windows Elemento Requisitos Recomendado Sistema operativo CPU RAM Espacio libre en disco Internet Explorer Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP/2003/Vista Windows 98/Me/ NT 4.0/2000 Windows XP/ 2003 Windows Vista Windows 98/Me/ NT 4.0/2000 Windows XP/ 2003 Windows Vista Windows 98/Me/ NT 4.0/2000 Windows XP/ 2003 Pentium II 400 MHz o superior Pentium III 933 MHz o superior Pentium 4.3 GHz Pentium III 933 MHz Pentium IV 1GHz 64 MB o más 128 MB 128 MB o más 256 MB 512 MB (1024 MB) 1 GB 300 MB o más 1 GB 1 GB o más 5 GB Windows Vista 15 GB 15 GB o más 5.0 o posterior Macintosh Nota Para Windows NT 4.0/2000/XP/2003/Vista, podrán instalar el software los usuarios con derechos de administrador. Elemento Requisitos Sistema operativo Macintosh 10.3 ~ 10.4 RAM Espacio libre en disco Conexión 128 MB 200 MB Interfaz USB, interfaz de red 3.2 <Visión general del software>