EXPEDIENTE 008/2016: CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE ASESORIA INTEGRAL (FISCAL CONTABLE Y LABORAL) PARA EL C.U. UNED CEUTA.

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1 EXPEDIENTE 008/2016: CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE ASESORIA INTEGRAL (FISCAL CONTABLE Y LABORAL) PARA EL C.U. UNED CEUTA. DOCUMENTO Nº 2 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE HA DE REGIR EL CONTRATO DE SERVICIOS DE ASESORIA INTEGRAL (FISCAL CONTABLE Y LABORAL) PARA EL CENTRO UNIVERSITARIO DE LA UNED EN CEUTA. 1.- OBJETO DEL CONTRATO. DESCRIPCIÓN. PRESTACIONES A REALIZAR El objeto de la contratación es el asesoramiento contable-financiero, fiscal y laboral del Centro Universitario UNED-Ceuta, comprendiendo entre otras, las siguientes tareas: A) Contable: Llevanza de la contabilidad del Centro Universitario UNED-Ceuta siguiendo un sistema de contabilidad pública que permita el registro de todos los hechos contables que afecten al patrimonio del Centro. Gestión y seguimiento de la ejecución del presupuesto de ingresos y gastos mediante un sistema informático que permita consolidar la información contable y presupuestaria generada por el Centro Universitario UNED-Ceuta en la Cuenta General de la Ciudad Autónoma de Ceuta. Preparación y elaboración de la documentación o información contable que sea requerida por la Ciudad Autónoma de Ceuta o por la Sede Central de la UNED, bien de carácter regular o bien de forma puntual. Elaboración de información contable y de gestión presupuestaria que demande el Centro con la periodicidad mensual o trimestral que demande el equipo directivo del Centro para el seguimiento de la ejecución del presupuesto y la toma de decisiones. Confección de los documentos contables necesarios para el registro y ejecución de las diferentes fases del procedimiento de ejecución del presupuesto de ingresos y gastos.

2 Elaboración de cuentas anuales e informe de gestión, si fuere necesario este último, dentro de los 3 primeros meses de cada ejercicio de acuerdo con los principios contables contenidos en el Plan General de Contabilidad Pública. Colaborar en la preparación de la documentación e información necesaria que soliciten los auditores para elaborar el informe de auditoría al cual debe someterse las cuentas anuales del Centro. Asesorar en los trabajos de preparación de la elaboración de los presupuestos anuales del Centro Universitario UNED-Ceuta. Asesorar en materia de valoración de inventarios y en materia de valoración económica de suministros y servicios a contratar por el Centro a petición del equipo directivo. Colaborar en la gestión de pagos a proveedores siguiendo las instrucciones Centro Universitario UNED-Ceuta. Gestión y control de tesorería mediante la confección de estados contables que contribuyan a la custodia e integridad de los fondos depositados en las entidades bancarias. Asesoramiento en el cierre contable del ejercicio, incluyendo la preparación de las cuentas anuales, prestando especial atención al tratamiento de los posibles remanentes de crédito que se generen al final del ejercicio y su posible posterior incorporación al ejercicio siguiente. Colaboración en la preparación de la documentación solicitada por la Intervención de la Ciudad Autónoma de Ceuta y, en su caso, por el Tribunal de Cuentas. Informar de los cambios legislativos que se produzcan en materia de contabilidad pública y de ejecución presupuestaria que pudieran afectar al Centro Universitario UNED-Ceuta en el cumplimiento de sus obligaciones contables y fiscales. B) Fiscal: Asesoramiento permanente e información del régimen fiscal aplicable al Centro Universitario UNED-Ceuta.

3 Información periódica de las novedades más significativas en materia fiscal que puedan afectar al desarrollo de las actividades del Centro Universitario UNED-Ceuta. Resolución de consultas relativas a los impuestos directos e indirectos, de ámbito nacional, autonómico o municipal, en relación con las actividades propias del Centro Universitario UNED-Ceuta. Confección de la declaración/liquidación de cuantos tributos e impuestos pudieran gravar al Centro Universitario UNED-Ceuta y su actividad: IVA, IRPF, ITP y AJD, etc. así como de tributos locales de la Ciudad Autónoma de Ceuta. Preparación y elaboración de contestaciones a requerimientos de la Agencia Estatal de Administración Tributaria, así como de la Hacienda Local de Ceuta. Asistencia en relación con los escritos y notificaciones que tuvieran que realizar el Centro Universitario UNED-Ceuta ante la Administración Tributaria. Estatal o Local. Asistencia y Comparecencia ante cualquiera de los órganos de la Administración tributaria a nivel estatal o local, a efectos de solventar cuestiones que puedan producirse en relación a cualquier tributo o procedimiento. C) Laboral y Seguridad Social Asesoramiento Jurídico-Laboral y de Seguridad Social respecto a todas las cuestiones que surjan en relación al personal que presta sus servicios en este Centro. Confección y Tramitación de Alta y Bajas y variaciones de datos en la Seguridad Social. Formalización de partes de altas y bajas por accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, así como partes de baja y alta por incapacidad temporal derivada de enfermedad común o accidente no laboral. Estudio y confección de boletines mensuales de cotización al Régimen General de la Seguridad Social y de Accidentes de Trabajo, así como del Régimen Especial de trabajadores Autónomos, en su caso.

4 Formalización de cuantos contratos de trabajo por cuenta ajena y sus correspondientes renovaciones, se realice en el ámbito de la empresa. Representación ante la Inspección de Trabajo, en cuantas inspecciones de trabajo le fueran practicadas a la empresa. Cuantas comunicaciones hayan de ser realizadas al INEM, con motivo de las relaciones contractuales que se realicen entre empresa y trabajadores por cuenta ajena de la misma. Tramitación de expedientes disciplinarios. Confección de los Modelos 110 y 190 del Impuesto de las Personas Físicas, así como certificados y remuneraciones anuales. Presentación e informar al equipo directivo del Centro las novedades jurídicas que en materia laboral y de Seguridad Social afecten al desarrollo de sus funciones. La empresa adjudicataria deberá tener un representante que sea interlocutor para todas las cuestiones referidas a este contrato. Por último, para la necesaria comunicación y coordinación que debe existir en la ejecución de este contrato de servicios la empresa adjudicataria deberá designar un representante que sea interlocutor para todas las cuestiones referidas a este contrato 2.- DURACIÓN DEL CONTRATO El contrato tendrá se ejecutará desde el 1 de mayo de 2016 hasta el 31 de diciembre de PRESUPUESTO El presupuesto del contrato asciende a un máximo de once mil ochocientos euros (11.800,00 ) impuestos incluidos. (9% IPSI) 4. REQUISITOS DE SOLVENCIA La solvencia económica y financiera y la solvencia técnica y profesional del empresario deberá acreditarse a través de los siguientes medios:

5 a) Solvencia económica y financiera: Se acreditará a través de la aportación de un justificante de la existencia de un seguro de indemnización por riesgos profesionales por importe no inferior a euros. b) Solvencia técnica y profesional: La solvencia técnica y profesional se acreditará a través de la concurrencia de los siguientes medios: a) Relación de los principales servicios o trabajos realizados en materia de asesoramiento fiscal y llevanza de contabilidades públicas en los últimos tres años a entidades pertenecientes a la Administración Local que incluya importe, fechas y el destinatario de los mismos. Los servicios o trabajos efectuados se acreditarán mediante certificados expedidos o visados por el órgano competente de las entidades del sector público destinatarias de dichos servicios y trabajos. b) Aportar justificante de disponer de un software o programa informático adecuado y adaptado para la llevanza de la contabilidad pública y la confección de los estados contables y las cuentas anuales exigidas a las entidades pertenecientes a la Administración Local. c) Relación de los principales servicios o trabajos realizados en materia de asesoramiento laboral y de seguridad social (indistintamente, para los sectores públicos o privados) realizados en los últimos tres años que incluya importe, fechas y el destinatario, público o privado, de los mismos. Los servicios o trabajos efectuados se acreditarán mediante certificados expedidos o visados por el órgano competente, cuando el destinatario sea una entidad del sector público; cuando el destinatario sea un sujeto privado, mediante un certificado expedido por éste. d) Las titulaciones académicas y profesionales del empresario y del personal directivo de la empresa y, en particular, del personal responsable de la ejecución del contrato. e) La empresa deberá tener una oficina situada en Ceuta que asegure una presencia permanente de la empresa en Ceuta durante toda la ejecución del contrato. 5.- COMPROMISO DE CONFIDENCIALIDAD La empresa adjudicataria se compromete a mantener una absoluta confidencialidad acerca de la información que haya tenido acceso en la

6 prestación del servicio objeto del contrato, en cumplimiento de la Ley 15/1999 de 13 de diciembre de Protección de Datos. 6.- PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACIÓN. CRITERIOS PARA LA ADJUDICACIÓN El procedimiento de adjudicación de este contrato es contrato menor de conformidad con lo especificado en los artículos 111 y del TRLCSP. El criterio de adjudicación a tener en cuenta será el del precio más bajo. 7.- LUGAR Y PLAZO DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS. DOCUMENTOS A PRESENTAR. FORMA Y CONTENIDO DE LAS PROPOSICIONES. Las ofertas se presentarán en el plazo de siete días a contar desde la publicación de este anuncio, en horario de 9,00 a 13,00 de lunes a viernes en el Centro Universitario de la UNED en Ceuta, sito en C/Juana Campoy, s/n. También podrán presentarse proposiciones por correo, en cuyo caso, el interesado deberá acreditar, con el resguardo correspondiente, la fecha de imposición del envío en la Oficina de Correos y anunciar el mismo día, al órgano de contratación, por correo Electrónico o Telegrama, la remisión de la proposición. A este respecto tanto la presentación en Correos como la comunicación al órgano de contratación deberán realizarse antes de las horas del día en el que termina el plazo de presentación de proposiciones. Sin la concurrencia de ambos requisitos no será admitida la documentación si es recibida por el órgano de contratación con posterioridad a la fecha y hora de la terminación del plazo señalado en el anuncio. La fecha de terminación del plazo será insertada en el correspondiente anuncio de licitación. El Registro, acreditará la recepción del referido telegrama con indicación del día de su expedición y recepción, en el asiento correspondiente. Las proposiciones de los interesados deberán ajustarse a lo previsto en este pliego de prescripciones técnicas-administrativas particulares, y su presentación supone la aceptación incondicional por el empresario del contenido de la totalidad de dichas cláusulas o condiciones, sin salvedad o reserva alguna. Las proposiciones serán secretas. Cada licitador no podrá presentar más de una proposición, tampoco podrá suscribir ninguna propuesta en unión temporal con otros si lo ha hecho individualmente o figurar en más de una unión

7 temporal. La infracción de estas normas dará lugar a la no admisión de todas las propuestas por él suscritas. Se considerarán empresas vinculadas las que se encuentren en alguno de los supuestos previstos en el artículo 42 del Código de Comercio. Los licitadores presentarán su oferta, acompañada de la entrega del documento Solicitud (según modelo Anexo III), en un sobre cerrado, identificado en su exterior, con indicación de la licitación a la que concurran y firmados por el licitador o la persona que lo represente e indicación del nombre y apellidos o razón social de la empresa. La documentación que deberán incluir los licitadores en el sobre será la siguiente: a) Declaración Responsable ajustada al Anexo I. b) Proposición económica ajustada al Anexo II. 8.- FORMAS DE PAGO El pago se realizará por meses previa presentación de la factura acreditativa de haber prestado los servicios cuyo pago se reclama y de conformidad por parte de C.U. UNED Ceuta. 9.- DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR POR LA EMPRESA PROPUESTA COMO ADJUDICATARIA Una vez seleccionada la empresa que presente la oferta económicamente más ventajosa para el Centro U. UNED Ceuta, y antes del acto formal de la adjudicación, aquella deberá presentar la documentación siguiente: - Acreditación de la capacidad de obrar mediante DNI si es persona física o escritura, documento de constitución, estatutos o acto fundacional en caso de ser persona jurídica y, en su caso, certificado de la Agencia Tributaria (AEAT) de estar dado de alta en el censo de empresarios (modelos 036 o 037). - Acreditación de la solvencia técnica. - Acreditación de la solvencia económica.

8 - Certificado de estar al corriente en el pago de las obligaciones con la Agencia Tributaria (AEAT), Seguridad Social y la Hacienda Local. Ceuta a 17 de marzo de 2016 FDO: Director del CU UNED Ceuta

9 MODELO DECLARACIÓN RESPONSABLE ANEXO I D., NIF., con domicilio en, C.P. de, teléfonos de contacto: /, , en nombre propio o en representación de la empresa:, CIF - NIF:, con domicilio a efecto de notificaciones en, C.P. de, teléfonos de contacto: /. , en calidad de Declara bajo su personal responsabilidad lo siguiente: Que presenta su solicitud de participación para el contrato de: Que cumple las condiciones establecidas legalmente para contratar con la Administración. Que la empresa a la que representa cumple con los requisitos de capacidad, representación y solvencia exigidos para la participación en este procedimiento de licitación, y se compromete en caso de que la propuesta de adjudicación recaiga a su favor, a aportar los documentos que se señalan en el Pliego de Prescripciones Técnicas de este contrato. Que la empresa a la que representa, sus administradores y representantes legales, así como el firmante, no están incursos en ninguna de las prohibiciones e incompatibilidades para contratar señaladas en el artículo 60 del TRLCSP en los términos y condiciones previstos en el mismo y se halla al corriente del cumplimiento de las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social impuestas por las disposiciones vigentes y no tiene deudas en período ejecutivo de pago con la Ciudad Autónoma de Ceuta y, si las tiene, están garantizadas. Que en la oferta presentada por la citada empresa se han tenido en cuenta las obligaciones derivadas de las disposiciones vigentes en materia de

10 protección del empleo, condiciones de trabajo y prevención de riesgos laborales y protección del medio ambiente. Que, a la finalización del plazo de presentación de las proposiciones, cumple con todos y cada uno de los requisitos exigidos en el Pliego de Prescripciones Técnicas que rige este contrato, reuniendo la totalidad de los requisitos de capacidad y solvencia exigidos, pudiendo acreditarlo con la documentación correspondiente cuando así sea requerido por el órgano de contratación. En a de de Fdo. SRA. PRESIDENTA DEL C. R. DEL C. U. DE LA UNED-CEUTA.

11 EXPEDIENTE 008/2016: CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE ASESORIA INTEGRAL (FISCAL CONTABLE Y LABORAL) PARA EL C.U. UNED CEUTA. MODELO DE PROPOSICIÓN ECONÓMICA ANEXO II D. / Dña...., con domicilio en..., provincia de..., en la calle...,en nombre (propio) o (de la empresa que representa) con NIF/CIF... y domicilio fiscal en...,calle... número..., enterado de las condiciones, requisitos y obligaciones que se exigen para la adjudicación del contrato de..., se compromete a tomar a su cargo la ejecución del mismo, con estricta sujeción a los expresados requisitos, condiciones y obligaciones, todo ello de acuerdo con lo establecido en los Pliegos de Prescripciones Técnicas, cuyo contenido declara conocer y acepta plenamente, por un precio de: Importe de contrato: % IPSI Total:... Fecha y firma del licitador

12 EXPEDIENTE 008/2016: CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE ASESORIA INTEGRAL (FISCAL CONTABLE Y LABORAL) PARA EL C.U. UNED CEUTA. SOLICITUD ANEXO III 1er APELLIDO 2º APELLIDO NOMBRE DIRECCIÓN: D.N.I./PASAPORTE/C.I.F POBLACIÓN: Teléfono: Correo electrónico SOLICITA: RMDO: SOBRES, PARA EL CONTRATO Nº DE EXPEDIENTE: Firma del solicitante: DATOS PARA LA NOTIFICACIÓN Nombre/Razón Social:. Domicilio. Número: Localidad:. Provincia:. Teléfono:.

13 Fecha: Correo electrónico:. SRA. PRESIDENTA DEL C. R. DEL C. U. DE LA UNED-CEUTA.

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