INSTITUTO NACIONAL DE COLONIZACION LICITACION ABREVIADA AMPLIADA Nº 4/11 PLIEGO DE CONDICIONES PARTICULARES.

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1 INSTITUTO NACIONAL DE COLONIZACION LICITACION ABREVIADA AMPLIADA Nº 4/11 PLIEGO DE CONDICIONES PARTICULARES. 1 OBJETO DEL LLAMADO El Instituto Nacional de Colonización llama a Licitación Abreviada Ampliada No. 4/11, para la contratación de un servicio de limpieza para el local de sus oficinas Centrales, calle Cerrito No Montevideo. 2 FORMA DE COTIZAR Las empresas que se presenten a la licitación, deberán incluir en la cotización los útiles y materiales necesarios para efectuar el mismo. Se deberá cotizar en moneda nacional. 3 TAREAS A REALIZAR La empresa adjudicataria tendrá a su cargo el aseo general del citado Edificio y será supervisada por el Departamento de Servicios Generales siendo las tareas a realizar las que se detallan: a) Limpieza General del Edificio; b) Diariamente lavado de piso de las oficinas, accesos y baños, debiendo pasarse franela sobre los armarios, sillas, escritorios, equipos informáticos y artefactos que se encuentren en los ambientes e higienizando convenientemente las instalaciones de los servicios higiénicos; c) Diariamente para la desinfección de los servicios higiénicos usar hipoclorito de sodio o similar; d) De existir manchas sobre los muebles se limpiarán los mismo de manera especial; e) Lunes y miércoles lustrar los pisos y diariamente aspirar los pisos con moquette; f) Diariamente barrer las aceras y 2 (dos) veces por semana lavarlas con agua y detergente; esto último se realizará siempre que no exista disposición municipal contraria; g) Semanalmente lavar los vidrios;

2 h) Mensualmente plumerear techos, molduras de mampostería y artefactos colgantes; i) Mensualmente lavar las persianas que dan al exterior, y así como las venecianas interiores; j) Mensualmente barrer la azotea, quitar los musgos y otras suciedades así como limpiar las rejillas de los desagües; k) Trimestralmente encerado de escritorios de madera; l) Tres (3) veces al año limpiar el vitreau ubicado bajo la claraboya central del edificio; m) Limpiar las paredes interiores del Edificio, toda vez que sea necesario; n) Encerar los mármoles de revestimiento del edificio, para mantener su lustre; o) Lavar la/s cafetera/s y vajilla utilizada por la Superioridad en las Sesiones del Directorio; p) Los residuos resultantes de la limpieza serán colocados en bolsas en un lugar que determinará el Departamento de Servicios Generales. q) Se excluye de las presentes condiciones el lavado anual de las moquetes en razón de que debe realizarse con métodos y maquinaria adecuada que no permita la filtración de la humedad al cableado abajo existente; 4 OTRAS ESPECIFICACIONES La empresa adjudicataria dispondrá de un lugar para depósito de materiales y útiles de limpieza. Dicho lugar tendrá suficiente cerramiento quedando lo depositado en el, bajo responsabilidad de la Empresa; La empresa adjudicataria deberá presentar nómina completa del personal que se afecte al trabajo, con especificación de nombre, apellido y documental de identidad. En caso de cambio de personal, quién envíe la adjudicataria se presentará con constancia de la empresa y documento de identidad;

3 5) HORARIO PARA LA PRESENTACION DEL SERVICIO 1. El servicio de limpieza deberá realizarse en el horario que menos se superponga con el horario normal de labor del Ente y será determinado por el Dpto. De Servicios Generales; en todo caso la empresa adjudicataria dispondrá de un mínimo de cuatro (4) horas diarias para prestar servicio. 2. Realizar además el mantenimiento de limpieza en horario de oficina del Ente para lo cual se asignará una persona 4 horas diarias. 3. La adjudicataria deberá indicar de qué forma cumplirá el servicio de limpieza y mantenimiento en ocasiones de jornadas laborables con problemas de transporte. 6 ELEMENTOS QUE SE TENDRAN EN CUENTA Se tendrá en cuenta además del costo, los antecedentes laborales de la empresa; 7 EXTENSION DEL CONTRATO El contrato regirá desde el 01/01/2012 o desde su perfeccionamiento en caso que este tenga lugar con posterioridad a aquella fecha y será vigente hasta el 31/12/2012. Vencido este plazo el contrato se renovará automáticamente por periodos anuales salvo voluntad expresa en contrario de una de las partes, la que deberá notificarlo a la otra por escrito, en su domicilio constituido, con una antelación de 60 días al vencimiento del mismo. La renovación automática no podrá operar más allá del 31/12/2015; 8 FORMA DE PAGO El adjudicatario facturará el servicio en forma mensual y por mes vencido. El Ente dispondrá de un plazo mínimo de 15 (15) días hábiles para abonar la factura respectiva a partir de la recepción de la misma y siempre que el servicio haya sido presentado de conformidad 9 INFORMACION ADICIONAL El INC se reserva el derecho de rescindir unilateralmente el contrato en cualquier momento y sin expresión de causa, siendo suficiente para ello la notificación con un preaviso de 30 días hábiles sin que su decisión en tal sentido genere derecho a indemnización a favor del contratante. El I.N.C, se reserva el derecho de exigir a la empresa contratada la documentación que acredite el pago de salarios y demás rubros emergentes de la relación laboral así como los recaudos que justifiquen que está al día en el pago de la póliza contra accidentes de trabajo así como las contribuciones de Seguridad Social, como condición previa al pago de los servicios prestados. La empresa deberá comprometerse a comunicar al I.N.C los datos personales de los trabajadores

4 afectados a la prestación del servicio a efectos de que se puedan realizar los controles correspondientes. El I.N.C, tiene la potestad de retener de los pagos debidos en virtud del contrato, los salarios a los que tengan derecho los trabajadores de la empresa contratada. Cuando el I.N.C considere que la empresa contratada ha incurrido en infracción a las normas, laudos o convenios colectivos vigentes dará cuenta a la inspección General del Trabajo y de la Seguridad Social a efectos de que se realicen las inspecciones correspondientes y en caso de constatarse dichos extremos, la empresa infractora será sancionada en mérito a lo dispuesto por el art. 289 de la ley Nº en la redacción dada por el art. 412 de la Ley Nº , sin perjuicio de las sanciones por incumpliendo previstas en este Pliego. 10) GARANTIA: Se deberá tener en cuenta o establecido en el Art.. 10 del Pliego Unico de Bases y Condiciones Generales. La garantía de mantenimiento de oferta allí mencionada, deberá Constituirse en caso de corresponder, por lo menos con una hora de anticipación a la fijada para la apertura de las ofertas, en el Departamento de Tesorería del Ente el que expedirá el recibo correspondiente que habilitará al interesado a presentarse a la Licitación. A efectos del cálculo de las garantías se consideraría el monto anual del servicio ofrecido, I.V.A incluido. 11) VALIDEZ DE LAS PROPUESTAS: Los proponentes quedan obligados a mantener válidas las propuestas por el término de 60 (sesenta) días hábiles, contados desde la fecha de la apertura de las mismas. Vencido el término indicado, las propuestas se seguirán considerando no obstante válidas, mientras los proponentes no soliciten al Instituto Nacional de Colonización, por escrito la anulación de las mismas. Si dentro de un plazo de seis meses a contar de su vigencia el contrato se rescinde por cualquier causa, el Organismo queda facultado para convocar a las restantes empresas que se presentaron a la Licitación de acuerdo al orden de prelación que deberá establecer la Comisión Asesora de Adjudicaciones en su dictamen y contratar con la que corresponda en las condiciones establecidas por los Pliegos de Condiciones de la Licitación y en la oferta respectiva. 12)PENALIDADES: Sin perjuicio de la acción de daños y perjuicios y demás reconocidas por el derecho común, los proponentes o adjudicatarios serán objeto de las penalidades que a continuación se establecen: a) Pérdida del respectivo depósito de garantía, al proponente que desistiera de su oferta antes de verificarse la adjudicación. b) Multa de $ (diez mil) pesos diarios, al adjudicatario que no constituya el depósito de garantía del cumplimiento del contrato. c) Pérdida del depósito de garantía del cumplimiento del contrato y multa equivalente al 50% del monto total de la propuesta, al contratante que no cumpla las obligaciones asumidas en la forma estipulada.

5 13) ACLARACION DE LOS PLIEGOS: De acuerdo a lo establecido por el Art. 2 del Pliego Unico de Bases y Condiciones Generales los adquirentes de pliegos podrán solicitar aclaración respecto a éste por escrito hasta diez días hábiles antes de la fecha de apertura de la licitación presentando nota al Departamento de Contrataciones, quién le dará tramite. El Organismo evacuará dichas consultas con una antelación mínima de dos días hábiles respecto de la fecha de apertura de la licitación, comunicando la respuesta a todas las empresas que hubieran comprado pliego. 14) REGIMEN DE RECEPCION Y APERTURA DE OFERTAS: El precio de los Pliegos de Condiciones que regulan la presente Licitación asciende a la suma de 4 (cuatro) Unidades Reajustables que deberán abonarse en el Departamento de Tesorería del Ente, en el horario habitual de atención al público, (9:30 a 15:30).- Las ofertas se recibirán hasta la hora 10:30 del día 28/12/11 todos los días hábiles, en el horario de oficina en el Dpto. Contrataciones - Cerrito N 488. La apertura de las ofertas se efectuará el día 28/12/11, a la hora 11:30 en el 1er.piso del Ente - Departamento Notarial. Será imprescindible exhibir el recibo del pago del pliego en el acto de apertura. 15) ACLARACION Serán de aplicación las normas contenidas en el Pliego Único de Bases y Condiciones Generales para los Contratos de Suministros y Servicios No Personales en lo pertinente.

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