DIRECCIÓN EXACTA Parroquia San Blas, Barrio La Paz, Avenida Colón N E10-07 y calle Tamayo (junto a la Universidad de las Américas).

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2 DATOS INFORMATIVOS NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN Unidad Educativa San Francisco de Sales UBICACIÓN GEOGRÁFICA PROVINCIA CANTÓN PARROQUIA Pichincha Quito Iñaquito DIRECCIÓN EXACTA Parroquia San Blas, Barrio La Paz, Avenida Colón N E10-07 y calle Tamayo (junto a la Universidad de las Américas). TELÉFONOS CODIGO: 17H00672 DISTRITO: 5 CIRCUITO: 4 TIPO DE ESTABLECIMIENTO Particular Religioso ACTIVIDAD ECONÓMICA Enseñanza Educación Inicial, Básica y Bachillerato JORNADA DE TRABAJO Matutina REFERENCIA CARTOGRÁFICA 2

3 MISIÓN Somos una Institución Educativa Católica, regentada por la congregación de Hermanas Oblatas de San Francisco de Sales, que orientada por la doctrina de nuestros fundadores, evangeliza, forma y educa a niños, niñas y adolescentes en armonía con Dios, consigo mismo, sus semejantes y la naturaleza, donde se promueve el Buen Vivir. VISIÓN La Unidad Educativa San Francisco de Sales, dentro de los próximos cinco años, será una institución líder en educación integral, constructora de una sociedad más justa y solidaria, forjadora de ciudadanos capaces de asumir retos y emprender proyectos de vida, con liderazgo, convicción y temple. 3

4 INFORMACIÓN GENERAL MEDIDAS DE SUPERFICIE TOTAL Y ÁREA ÚTIL DE TRABAJO LA U.E. SAN FRANCISCO DE SALES tiene una superficie total de m2 mientras que el área de construcción es de 5913,50 m2. CANTIDAD DE LA POBLACIÓN POBLACIÓN CANTIDAD Estudiantes 850 Docentes 65 Personal Administrativo 7 Personal de Servicio 12 Personal Religioso 25 TOTAL 959 CANTIDAD APROXIMADA DE VISITANTES Por el tipo de actividad económica, la U.E. SAN FRANCISCO DE SALES recibe un promedio de 20 personas al día. ANTECEDENTES La Unidad Educativa San Francisco de Sales, nace para servir a la sociedad quiteña el 24 de septiembre de 1955 según Acuerdo Ministerial 115V. En su vida Institucional no ha sufrido catástrofe alguna. Pero estos pueden ocurrir en el momento menos pensado, para lo cual debemos estar preparados con la finalidad de mitigar en lo posible los daños que pueden ocasionarse. JUSTIFICACIÓN La Unidad Educativa San Francisco de Sales, consciente de que la vida es el don más preciado y con la gran responsabilidad de salvaguardar a nuestros y nuestras estudiantes vemos que se hace necesario que cada miembro de esta Comunidad conozca y practique normas de seguridad en caso de una emergencia, las que podrían adaptarse a cualquier tipo de siniestro y de esta manera evitar, en lo posible, pérdidas humanas irreparables. 4

5 Cabe mencionar que la institución se encuentra en una zona que puede verse afectada por sismos, erupciones volcánicas o desastres antrópicos, estos sucesos probables de baja ocurrencia en el Distrito Metropolitano, también se les debe tener en cuenta en caso de que se susciten debido a las graves consecuencias que desencadenarían. Es por esto que surge la necesidad de contar con un Plan de Emergencia que en conjunto con, el mantenimiento de los recursos y las instalaciones, capacitación y equipamiento adecuado para el personal y una oportuna ayuda externa, permitirán mitigar los efectos de una situación de Riesgo, salvando la vida de las personas y protegiendo los bienes materiales. Se debe establecer medidas de prevención, actuación individual, colectiva que reduzcan o eliminen los riesgos existentes, crear hábitos de prevención, seguridad y autocontrol en todos los miembros de la comunidad ante una situación de emergencia. OBJETIVO GENERAL Disponer de un plan de seguridad y autocontrol, que garantice la actuación de todo miembro de la comunidad educativa, en situaciones de emergencia que pudieran presentarse y ponerlos en riesgo. De esta manera cada integrante de la institución conocerá el procedimiento a seguir en caso de algún desastre natural o antrópico; con el fin de brindar la seguridad necesaria y evitar pérdidas humanas. OBJETIVOS ESPECÍFICOS Identificar las diversas amenazas de riesgo a las que está expuesta la Unidad Educativa. Establecer procedimientos que permitan prevenir, proteger y atender eficazmente los casos de emergencia que pongan en riesgo la integridad de todo el personal que conforma la Institución. Crear hábitos de seguridad, conducta y autocontrol en los integrantes de la comunidad educativa ante una situación de emergencia. Planificar y practicar evacuaciones por rutas determinadas a lugares que ofrezcan seguridad. 1. EVALUACIÓN DE RIESGO Y PROCEDIMIENTOS EN CASO DE EMERGENCIAS 1.1. RIESGO DE INCENDIO Para el cálculo del riesgo de incendio se empleará el Método de evaluación MESERI, el cual está basado en la calificación de todos los factores de riesgo que se describen en el Plan de Emergencias de la Unidad Educativa, aprobada por el Cuerpo de Bomberos de la ciudad. Representan los factores inherentes a las instalaciones de la institución, sin considerar medios de protección contra incendios. 5

6 El resultado arrojado de todo el estudio sobre el riesgo de incendio es el siguiente: RESULTADO ÍNDICE DE RIESGO 6.19 Calificación de riesgo LEVE Fuente: Plan de emergencias 2013 Unidad Educativa San Francisco de Sales. Pgs.8-12 En caso de incendio, se debe seguir el mismo procedimiento de evacuación: ANTES Intervenir en la capacitación de los procedimientos de evacuación, así como en los simulacros que se realicen como entrenamiento. Recibir capacitación sobre el transporte adecuado de heridos hacia el punto de seguridad. Verificar, en todo momento, que estén libres, despejadas y en orden las rutas de evacuación y salidas de emergencia. Conocer la cantidad de población fija y flotante que tiene la Unidad Educativa diariamente. DURANTE Dar aviso inmediatamente al detectarse el evento, a los organismos de emergencia (911) Conducir a las personas por las rutas seguras hasta las zonas de seguridad. Pasar la voz de alarma de la emergencia en el sector de los baños y todos los sitios, asegurándose de que todas las personas se hayan enterado de la orden de evacuación. Evitar los síntomas de comportamiento que puedan dar origen al pánico; si se encuentra bloqueada la vía de evacuación, procurar con calma, buscar una solución eficaz. Ubicar a las personas en el Punto de reunión y verificar si todo el personal: estudiantes, docentes, administrativos, de servicio, religiosas y visitantes de la Unidad Educativa lograron salir. Evitar la intromisión de personas ajenas a la institución. DESPUÉS Verificar el estado de las personas evacuadas, y procurar su bienestar hasta que se reciba el permiso de retornar a las instalaciones, en caso de tener alguna complicación, comunicar al Responsable de primeros auxilios. Coordinar el retorno de las personas a las instalaciones. 6

7 Es necesario conocer que la alarma debe ser activada, al mismo tiempo que se debe notificar a los bomberos. Dependiendo de la localización de donde se originó el fuego, la ruta de evacuación cambiará RIESGOS POR ACCIÓN DE LA NATURALEZA MOVIMIENTOS TELÚRICOS El Distrito Metropolitano tiene historial de alta frecuencia de temblores de mediana intensidad, los elementos estructurales de la construcción de la Unidad Educativa, son adecuados para este tipo de imprevistos; sin embargo, en caso de movimientos sísmicos se deberán seguir las indicaciones siguientes: ANTES: TODA LA UNIDAD EDUCATIVA Desarrollar y practicar acciones comunes para enfrentar los eventos sísmicos. Todos deberán saber cómo actuar, qué hacer, cómo cortar el suministro de energía eléctrica y conocer los números de emergencia a los que pueden llamar de ser necesario. Sujetar en forma segura los estantes a la pared y los sistemas de iluminación al techo. Colocar los objetos pesados o que Puedan romperse fácilmente en estantes bajos. Solicitar una revisión técnica previa de las instalaciones; identifique los lugares seguros dentro de su área de trabajo (por ejemplo, bajo una mesa, donde no caigan vidrios ni objetos pesados encima) y fuera de ella (alejados de edificios, árboles, tendido eléctrico o pasos sobre nivel). Tener a mano el botiquín de emergencia. Conocer el sitio establecido como zona segura o punto de reunión de emergencia. Todo el personal docente debe estar instruido sobre cómo actuar debidamente en este caso de emergencia. EN EL AULA Las/os tutoras/es deberán trabajar en el orden y adecuado control de las pertenencias (mochilas, chompas, loncheras, etc.); que puedan representar un obstáculo a la hora de evacuar. Instruir a las/os estudiantes sobre la conducta de calma, autocontrol, autocuidado y escucha de indicaciones. Contar con una lista de estudiantes; tenerla cerca de la puerta y llevarla a la zona de seguridad en la evacuación 7

8 Identificar las zonas seguras dentro del aula Realizar simulacros periódicos dentro del aula. DURANTE: EN TODA LA UNIDAD EDUCATIVA Ubicarse en un lugar seguro (debajo o junto un mueble firme, formando el triángulo de vida). Cortar inmediatamente el suministro de energía eléctrica o gas. Ninguna persona debe salir del aula con objetos en las manos. Seguir los pasos del proceso de evacuación. Al aire libre, alejarse de los edificios, árboles, cables de conexiones de alumbrado público. Los padres de familia o visitantes que se encuentren en la Unidad Educativa, dirigirse a la zona de seguridad y permanecer allí. EN EL AULA El docente debe mantener la calma y manejar la situación, ordenando a los/as estudiantes, ubicándolos/as en la zona de seguridad de la sala. Los estudiantes deben ubicarse bajo las mesas escolares o en las zonas de seguridad establecidas al interior de la sala, cubriendo la cabeza. El profesor o un estudiante designado, deben abrir la puerta y mantenerla así. Los/as estudiantes y profesores que se encuentren en talleres y laboratorios, deben cortar todos los suministros de gas, desconectar máquinas y equipos. El profesor deberá mantener una actitud segura, controlando, dirigiendo el comportamiento del grupo. Siendo el último en salir del aula. Al escuchar el mensaje de evacuación (sirena), y si las condiciones al interior del aula son seguras ordenar a sus estudiantes evacuar siguiendo la ruta de evacuación establecida. Mantener la calma en todo momento, caminar ordenados en columnas y en silencio y proteger sus cabezas con sus manos hasta llegar a la zona de seguridad. Al llegar a la zona de seguridad mantener unido al grupo y comunicar cualquier ausencia o problema a la Brigada de comunicación. DESPUÉS: TODA LA UNIDAD EDUCATIVA Estar atentos y preparados para réplicas que pueden ocurrir después del sismo. Mantenerse fuera de las instalaciones dañadas que representen peligro. Usar el teléfono sólo para emergencias. 8

9 Abrir los muebles y gavetas con cuidado ya que las cosas en su interior pueden representar peligro. La Brigada de Orden y Seguridad evaluará el estado de los edificios y comunicará si es seguro regresar a las aulas Permanecer en la zona de seguridad, hasta que se les informe que deben regresar ordenadamente a su aula o sala de clases. No hacer caso de rumores, orientarse solamente por la información oficial. Si las condiciones lo requieren, contactar a los padres de familia y/o representantes de los/as estudiantes para que sean retirados de la institución, siguiendo el proceso establecido ERUPCIONES VOLCÁNICAS La Unidad Educativa se encuentra en las zonas de afectación de los volcanes Rucu y Guagua Pichincha por lo que estaría en una zona de influencia en el caso de que estos volcanes entraran en proceso de erupción. ANALIZANDO LA VULNERABILIDAD Y LA AFECTACIÓN HACIA LA INSTITUCIÓN, SE PROCEDERÁ: a. CAÍDA DE CENIZA: ANTES: TODA LA UNIDAD EDUCATIVA Estar atentos a las comunicaciones oficiales: SECOM y Ministerio de Educación Adquirir y portar en todo momento el kit de emergencia: mascarilla, gafas, botella de agua, gorra Recibir capacitación adecuada para actuar ante la eventualidad Participar en los simulacros habituales La institución contará con previsión de alimentos y vituallas Mantener actualizado el botiquín de primeros auxilios Contar con el registro actualizado de todos los miembros de la comunidad educativa EN EL AULA El/la Tutor/a revisar periódicamente el kit de emergencia de sus estudiantes Los/as maestras verificar que no existan obstáculos en los pasillos de las aulas, para una posible evacuación Capacitar y motivar a los/as estudiantes para que siempre conserven la calma 9

10 Realizar simulacros dentro del aula indicando la forma adecuada de la utilización del kit de emergencia DURANTE Permanecer en el lugar de trabajo o estudio y de darse el caso acercarse a un lugar bajo techo Hacer uso adecuado del kit de emergencia Evitar exponerse a la inhalación de ceniza Permanecer en los lugares seguros (aulas u oficinas) y estar atentos a una orden de evacuación Mantener la calma en todo instante. El/la maestro/a realizará actividades de distracción para mantener el orden del grupo DESPUÉS Coordinar en caso de necesidad el retorno de los estudiantes a sus hogares, siguiendo los protocolos establecidos Verificar que no existan daños estructurales ocasionados por la acumulación de ceniza Realizar el aseo y mantenimiento de las instalaciones, siguiendo las recomendaciones establecidas Estar atentos a las comunicaciones oficiales: Ministerio de Educación y SECOM para el retorno a clases o la permanencia en los hogares SISMO: se ejecutará el mismo procedimiento antes detallado para los movimientos telúricos PROCEDIMIENTO EN CASO DE EMERGENCIA EN DIFERENTES HORAS DE LA JORNADA DE TRABAJO Los eventos antes descritos, pueden ocurrir en cualquier momento; por esta razón se procederá de la siguiente manera: Momento del Recreo: Las brigadas se ubicarán en sus sitios designados. Los estudiantes, conocedores de los Sitios de Encuentro, se acercarán al más cercano y esperarán hasta que pase la emergencia. Momento de la salida: Si las unidades de transporte están encendidas, deben detener inmediatamente la marcha. Si los estudiantes ya se encuentran en las unidades, deben permanecer en ellas bajo la responsabilidad de los señores transportistas. 10

11 De haber estudiantes que todavía no aborden las unidades de transporte, se los conducirá al punto de encuentro, evitando que continúen el abordaje de las unidades de transporte escolar. De igual manera se procederá con los estudiantes que esperan ser retirados por sus representantes. Una vez que pase la emergencia, se deberá esperar la indicación oficial para continuar el recorrido o regresar a la Institución RIESGOS ANTRÓPICOS Es necesario estar preparados no solo para los riesgos naturales sino también aquellos provocados por la mano del hombre, por esta razón hemos tomado en cuenta los siguientes riesgos que presentan una mayor amenaza hacia todos los miembros de la Unidad Educativa RIESGOS POR DELINCUENCIA Debido a que la U.E. SAN FRANCISCO DE SALES es un Institución de atención al público podría generarse este riesgo. El personal de recepción siempre debe solicitar la identificación de las personas que ingresan a la institución Mantener y revisar el sistema de vigilancia a través de cámaras Controlar y vigilar, especialmente a la salida del estudiantado que sean entregadas a sus representantes o personas autorizadas; también que regresen a sus hogares en las rutas de buses establecidas Controlar que en el horario regular de clases los/as estudiantes sólo se pueden retirarse de la institución con una persona autorizada y/o sus representantes, previa la autorización de Inspección general Propiciar charlas de prevención contra la delincuencia tanto a estudiantes como al personal La persona encargada de la seguridad deberá permanecer alerta cuando se produzcan este tipo de amenazas, para poder comunicar en forma oportuna a los responsables de comunicación del plan de emergencias de la Institución y al mismo tiempo comunicar el particular al AMENAZA DE BOMBA En caso de que la Unidad Educativa reciba una amenaza de bomba, por carta o teléfono, se deben llevar a cabo los siguientes procedimientos: 11

12 El personal a cargo del manejo de emergencias deberá estar preparado en todo momento para responder efectivamente a este tipo de situación, por lo tanto debe conocer los procedimientos para iniciar la respuesta a este tipo de amenaza. La persona que reciba la llamada telefónica de la posible amenaza de bomba deberá: mantener la calma, alcanzar que la persona que llama se mantenga en línea el mayor tiempo posible, que indique la localización de la bomba, la hora de la posible detonación, hacerle comprender al que llama del peligro al que está exponiendo a las personas de la unidad educativa Además deberá anotar: texto exacto de la amenaza telefónica y todo lo hablado; fecha y hora de la amenaza; el número de teléfono del que se produce la llamada Comunicar inmediatamente a la jefa de seguridad (rectora) La Jefe de seguridad convocará y notificará al personal de emergencia para coordinar las acciones a seguir La jefe de seguridad notificará a los organismos especializados: GIR, Bomberos para que tomen control de la situación La rectora junto con los coordinadores de brigadas evaluará la situación y decidirán si es necesario desalojar y evacuar a todos los miembros de la institución, al sitio seguro externo Esperar el informe de los especialistas para el restablecimiento de las actividades educativas y tomar las medidas correspondientes En caso de necesidad aplicar el procedimiento de retorno de los/as estudiantes a sus hogares ESTUDIANTE DESAPARECIDO En vista de que los estudiantes de nuestra Unidad Educativa son nuestra responsabilidad cuando se encuentran dentro de la institución es primordial saber actuar debidamente en caso de que esta situación se presente. El procedimiento a seguir, es: Constar la asistencia de las/os estudiantes en todos los periodos de clase En caso de ausencia de estudiantes contactar al representante para que justifique la inasistencia, caso contrario iniciar el procedimiento de búsqueda Inmediatamente cerrar y vigilar que nadie entre ni salga del recinto escolar Revisar exhaustivamente todas las instalaciones de la institución y sus alrededores Averiguar entre los mismos estudiantes si conoce el motivo de la ausencia de su compañero/a Informar al representante legal del posible paradero del/la ausente Si no se llega a conocer del paradero del/la estudiante ausente dentro de una hora inmediatamente notificar a la policía llamando al

13 DISTURBIOS / DESORDEN CIVIL FUERA DE LA INSTITUCIÓN Si un evento de este tipo pusiera en peligro la integridad de los y las estudiantes o personal que labora en la institución, se debe realizar el siguiente procedimiento: Si se encuentra afuera alguna persona que forma parte de la Unidad Educativa, solicitar que ingrese inmediatamente. Una vez que todos se encuentren dentro de la institución, asegurar los accesos a la institución (puertas y portones) Notificar a la policía o al 911 la presencia del disturbio. Mantener la calma y permanecer en logares seguros: aulas, salones o puntos de encuentro Suspender de inmediato cualquier actividad planificada en el exterior. Si la situación lo amerita proceder con el protocolo del retorno de los/as estudiantes a sus hogares En situaciones extremas la institución se convertirá para sus estudiantes, personal y familias en un albergue temporal PROCEDIMIENTO PARA RETIRAR A LAS/OS ESTUDIANTES DE LA INSTITUCIÓN EN SITUACIONES DE EMERGENCIA ANTES Los padres y madres de familia podrán revisar el Plan de Contingencia institucional, el cual está publicado en la web: Los padres y madres de familias y/o representantes deben entregar a la institución la autorización correspondiente de 2 personas que retirarán a su representado/a. (Adjuntar copia de cédula y la tarjeta de emergencia) El Tutor/a de cada aula tendrá el listado de sus estudiantes en el cual debe constar: el nombre de sus respectivos hermanos/as que estudien en la institución, direcciones y teléfonos, necesidad médica de sus estudiantes: problemas respiratorios o de alergias Cada profesor/a de la institución tiene la obligación de conocer el Plan general de contingencia Socializar con las familias el plan de Contingencia ante desastres naturales o emergencias Entregar un tríptico informativo a las familias solicitando además su colaboración efectiva sin entorpecer las acciones que se tomen dentro de la institución La Institución realizará simulacros periódicos como medida preventiva ante cualquier emergencia DURANTE 13

14 Las familias deben conservar la calma ya que todo el personal docente, administrativo y de apoyo se encuentra preparado para proteger la integridad de todos los y las estudiantes. Los estudiantes permanecerán en las aulas o en el sitio seguro. Aquellos que tengan hermanos/as menores deberán ser enviados junto a sus hermanos/as en las aulas o lugares seguros y permanecer bajo la responsabilidad del tutor/a Los padres y madres de familias, representantes legales o personas autorizadas deberán solicitar a cada tutor/a la ficha de autorización de salida y llenarla con su ayuda El/la Tutor/a y/o docente encargado entrega al estudiante emitiendo el registro de salida, a su representante y comprobando en su listado si consta el nombre del representante o persona autorizada El Representante y/o persona autorizada entregará el registro de salida en la recepción designada para la evacuación de su representado/a. Los/as los estudiantes serán retirados/as por sus representantes en las siguientes puertas de salida: Por la puerta que da a la Av. Colón: Educación Inicial, Primero, Segundo, Tercero, Cuarto, Quinto, Sexto y Séptimo de Educación General Básica Por la calle La Colina: Octavo, Noveno, Décimo de Educación General Básica y Bachillerato Las familias que tengan más de dos hijos en la Institución, los retirarán por donde evacúe el hermano menor DESPUÉS El/la Tutor/a entregar al Coordinador/a de la comisión de orden y seguridad la lista de sus estudiantes con el nombre de la persona que los/as retira Estar pendientes de las disposiciones de la SECOM y del Ministerio de Educación para el reingreso de las labores educativas 14

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