Dirección General- Oficina de Sistemas Calle Torre Norte Piso 3 Bogotá

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1 SOLICITUD DE INFORMACIÓN PARA LA ELABORACION DEL ESTUDIO DE MERCADO El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, de conformidad con los principios de transparencia para la contratación, convoca públicamente a todos los interesados en proporcionar información para consolidar el estudio de mercado del proceso con las siguientes condiciones. OBJETO VALIDEZ DE PRECOTIZACIÓN FECHA LÍMITE DE RECEPCION DE PRECOTIZACIONES LUGAR PARA PRESENTAR LA PRECOTIZACIÓN Contratar el licenciamiento especial de productos Microsoft para Entidades de Educación Superior "ENROLLMENT FOR EDUCATION SOLUTIONS ", que permite cubrir la totalidad de los equipos de cómputo del SENA, incluyendo la renovación de la membresía para treinta y tres (33) Centros de Formación Profesional como IT ACADEMY de MICROSOFT y 2200 horas de acompañamiento. 30 DIAS 26 DE MARZO DE 2015 Dirección General- Oficina de Sistemas Calle Torre Norte Piso 3 Bogotá 1. ALCANCE DE LA NECESIDAD En ejercicio de los postulados del Plan Nacional de Desarrollo, de las buenas prácticas de TI, el marco normativo TIC, la legislación sobre derechos de autor y las funciones legales asignadas al SENA, en especial la de promover el fortalecimiento de la formación profesional integral mediante la adquisición de bienes y servicios de tecnologías de la información y las comunicaciones TIC a fin de asegurar su adquisición, renovación, mantenimiento, optimización y/o mejora, la Oficina de Sistemas recomienda la siguiente contratación, que se adecua a los planes de inversión, adquisición y compras y presupuesto de la Entidad: Producto, bien o servicio TIC a adquirir: ENROLLMENT FOR EDUCATION SOLUTIONS EES ENROLLMENT FOR EDUCATION SOLUTIONS (antes denominado CAMPUS AGREEMENT), es un programa de licenciamiento por suscripción en el que se puede elegir una licencia para toda la institución y se mantiene actualizada la tecnología en la Entidad. Este licenciamiento es un producto exclusivo de la empresa Microsoft - MSF, que ha sido la plataforma Corporativa que utiliza el SENA en los ambientes de formación, en las áreas misionales, administrativas y financieras. La plataforma MSF emplea sistemas operativos, herramientas integradas para el desarrollo de trabajos de oficina, herramientas de correo electrónico e internet, necesarios para el funcionamiento y encadenamiento de los diferentes procesos que desarrolla la Entidad. Bajo este

2 supuesto se hace necesario adquirir o renovar el licenciamiento asociado. 2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL BIEN O SERVICIO ITEM PRODUCTO DESCRIPCION UTILIZACION CANTIDAD A COTIZAR 1 DsktpEdu ALNG ECAL wmdop Microsoft Desktop Education All ECAL w/mdop Suite de licencias para todos los equipos de 2 PrjctPro ALNG w1prjctsvrcal Microsoft Project Professional Win32 All Languages Microsoft Volume w/1 ProjectSvr CAL Clientes de Project server que cubre todos los equipos de cómputo (estaciones de trabajo) de la entidad que permite estructurar y gestionar proyectos 3 WinRmtDsktpSrvcsCAL ALNG DvcCAL Microsoft Win Rmt Dsktp Svcs CAL All Lng /Software 1 Device CAL Device CAL Todos los equipos de 4 VisioPro ALNG Microsoft Visio Professional Win32 All Languages Microsoft Volume Todos los equipos de 5 CISStd ALNG LicSAPk MVL 2Proc Microsoft Core Infrastructure Svr Ste Std All Lng /Software 1 2 PROC y para ambientes de desarrollo CISDataCtr ALNG 2Proc Microsoft Core Infrastructure Svr Ste Datactr All Lng /Software 1 2 PROC y para ambientes de desarrollo 66 7 SQLSvrEntCore ALNG 2Lic CoreLic Microsoft SQL Svr Enterprise Core All Pack Microsoft Volume 2 s Core 36 8 SharePointSvr ALNG Microsoft SharePoint Server All 20

3 9 PrjctSvr ALNG LicSAPk MVL Microsoft Project Server Win32 All Languages /Software 1 10 BztlkSvrEnt ALNG 2Lic CoreLic Microsoft BizTalk Server Enterprise All Lng /Software 2 s Core VSUltwMSDN ALNG Microsoft Visual Studio Ultimate w/msdn All Lng /Software 1 Equipos para desarrollo de aplicaciones 2 12 VSTeamFndtnSvr ALNG Microsoft Visual Studio Team Foundation Server All Lng Microsoft Volume 1 Servidor en producciónubicado en el DataCenter 2 13 DynCRMSvr ALNG Microsoft Dynamics CRM Svr All Servidores para el proyecto CRM DynCRMProCAL ALNG DvcCAL Microsoft Dynamics CRM CAL All Device CAL Device CAL Equipos de los usuarios del proyecto CRM DynCRMOninProEDU Shrdsrv ALNG SubsVL SubsVL MVL Restrictec PerUsr Plataforma de CRM Online para el seguimiento y control de los procesos de Gestión de Parque Automotor, Convenios y Contratación, Gestión de Construcciones, Seguimiento Ejecución Presupuestal. Equipos de los usuarios del proyecto CRM CS-MSITAcademy ALNG SubsVL MVL Srvcs Microsoft CS - MS IT Academy All Lng Monthly Subscriptions- Volume Microsoft Volume 1 Services 33 Centros de Formación Profesional (*) CrtfctnAcdmcVL Fee MVL MCPCertPk(30) Microsoft Certification in Academic VL Fee Microsoft Volume 1 MCP Cert Pack(30) Vouchers que serán distribuidos entre los 33 Centros de Formación de las ITAs 5 18 AzureMonetaryCommit ShrdSvr ALNG SubsVL MVL Commit Microsoft Azure Monetary Commitment Shared All Lng Monthly Subscriptions-Volume Microsoft Volume 1 Commit Servicio de nube pública Microsoft HORAS DE ACOMPAÑAMIENTO Ejecución de proyectos, soporte, asesoría, consultoría, transferencia de tecnología, entre otros 2200

4 previamente concertadas y coordinadas. NOTA 1: El valor deberá ser suministrado en pesos colombianos. Se debe incluir la TRM aplicada a la oferta. NOTA 2: La pre-cotización deberá incluir todos costos directos e indirectos, así como los gastos que incurra el proveedor para ejecutar el objeto NOTA 3: Solo se recibirán pre-cotizaciones que incluyan la totalidad de los ítems a adquirir (19). NOTA 4: La información remitida servirá de base para la elaboración de un estudio de mercado y, por tanto, no constituye en sí misma una oferta y consecuentemente NO obliga a las partes. 3. CONDICIONES TÉCNICAS DE EJECUCIÓN REQUERIDAS: a) Contar con 2200 horas de acompañamiento por parte del contratista, las cuales el SENA podrá utilizar en la ejecución de proyectos, soporte, asesoría, transferencia de conocimiento, cursos, entre otros previamente concertados y coordinados. En todo caso, el contratista deberá garantizar que el personal responsable de su ejecución tiene la experiencia requerida y las certificaciones que correspondan según el caso. b) Entregar al SENA las claves de activación de los productos adquiridos correspondientes al ENROLLMENT FOR EDUCATION SOLUTIONS, incluidos los beneficios que otorga Microsoft por la adquisición de este tipo de licenciamiento. c) Coordinar con el SENA el recibo y uso de los beneficios y/o productos que otorga Microsoft por la compra del licenciamiento ENROLLMENT FOR EDUCATION SOLUTIONS, prestando asesoría y/o apoyo en temas relacionados con buenas prácticas con respecto a los productos adquiridos. d) Dar a conocer las nuevas funcionalidades de las herramientas que forman parte del ENROLLMENT FOR EDUCATION SOLUTIONS. e) Dar continuidad al Microsoft IT Academy Program para uso y aprovechamiento en 33 centros de Formación del SENA a nivel nacional f) Llevar a cabo la activación de los vouchers de certificación adquiridos en los cinco paquetes que solicito el SENA más la activación de los Vouchers incluidos en cada academia (10 MOS, 10 MTA, 10 MCE. g) Garantizar el acceso a toda la comunidad académica de cada ITA a más de 300 cursos de TI, disponibles en la plataforma de Microsoft h) Ejecutar las horas de acompañamiento de acuerdo con lo requerido por el SENA y con personal especializado. Una vez se legalice el contrato, se establecerá un plan de trabajo con el supervisor del mismo. La transferencia de tecnología deberá ser impartida por Instructores Microsoft especializados y con las certificaciones respectivas. i) Llevar a cabo reuniones periódicas de seguimiento. 4. PLAZO DE EJECUCIÓN MINIMO OFRECIDO Para el recibo y activación de servicios y beneficios asociados al EES, treinta (30) días calendario contados a partir del cumplimiento de la aprobación de la garantía única La vigencia de licenciamiento será de un (1) año 5. LUGAR DE EJECUCIÓN

5 La ejecución del contrato tendrá lugar en las instalaciones del SENA Dirección General (Calle 57 No. 8 69), Bogotá, D.C Colombia. 6. FORMATO PRE-COTIZACIÓN: la oferta económica (pre-cotización) deberá incluir todos costos directos e indirectos, así como los gastos en que incurra el proveedor para ejecutar el objeto La validez de la oferta debe ser de 30 días o Superior. En la cotización debe constar el NIT, Dirección, Teléfono, Fax y Correo Electrónico Cordial saludo, Oficina de Sistemas SENA DIRECCION GENERAL. La información remitida servirá de base para la elaboración de un estudio de mercado y, por tanto, no constituye en sí misma una oferta y consecuentemente NO obliga a las partes. ADVERTENCIA En la cotización debe constar el NIT, dirección, teléfono, Fax y Correo Electrónico

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