Gestión de la Representación

Transcripción

1 FICHA DESCRIPTIVA Gestión de la Representación Plataforma de Administración Electrónica para Entidades Locales (PAE EELL)

2 1. ÁMBITO SEDE ELECTRÓNICA OFICINA VIRTUAL Catálogo de Trámites Carpeta Ciudadana APLICACIONES BACK OFFICE AYUNTAMIENTOS Autoliquidaciones Cita Previa Tablón de Anuncios Repositorio Documental Inscripciones Código Seguro de Verificación Registro Electrónico Gestor Servicios Electrónico COMPONENTES HABILITANTES PAI - esirca Sellado de Tiempo Sistema de Datos Centralizados Plataforma SMS Conversor Documentos Gestión Representación SAFE Sistema de Notificaciones Antivirus 2

3 2. DESCRIPCIÓN El módulo de Gestión de la Representación realiza la integración de la PAE EELL con el registro de Representantes de la Comunitat Valenciana, permitiendo al ciudadano realizar tramitaciones en nombre de otra persona (interesado) o de un convenio. Desde la Carpeta Ciudadana el usuario además, puede consultar todos sus representantes, sus representados y los convenios a los que esté adherido. El registro de Representantes de la Comunitat Valenciana es administrado por la ACCV. En el registro deben darse de alta las autorizaciones de representación. El registro permite la revocación de las representaciones vigentes y la descarga del certificado correspondiente. Requisitos a cumplir: Adhesión convenio marco de colaboración Aprobación ordenanza e-administración Alta de la Entidad en el registro de Representantes Alta de procedimientos asociados a la Entidad en el registro de Representantes 3

4 3. PRESTACIONES Buscador Buscador ampliado: En el buscador de la Oficina Virtual se incluye la opción de buscar trámites dependiendo de si permiten representación o no. Los trámites que permiten representación se muestran junto al icono Se muestran los trámites disponibles que permiten representación. Esto se habilita desde la administración de la Oficina Virtual. 4

5 3. PRESTACIONES Acceso Acceso a través de un trámite que permite representación dentro del Catálogo de Trámites. Los trámites que permiten representación se muestran junto al icono 5

6 3. PRESTACIONES Acceso Acceso a través de un trámite que permite representación dentro del Catálogo de Trámites. 6

7 3. PRESTACIONES Formulario con representación SABIAS QUE? Si se presenta una solicitud en nombre de otro ciudadano, el estado de la solicitud quedará reflejado en la Carpeta Ciudadana del interesado, no del ciudadano que ha firmado la solicitud. Selección de representado: Se muestra el listado de representaciones dadas de alta en el registro de representantes de la ACCV del ciudadano autenticado Datos del interesado: Se mostrarán los datos del representado (en caso de actuar como representante) o los datos del ciudadano si se presenta como una solicitud sin representación. 7

8 3. PRESTACIONES Formulario con representación Presentación de una solicitud en nombre de otra persona. La solicitud la presenta el Alumno B en nombre del Alumno G 8

9 3. PRESTACIONES Solicitudes En la Carpeta Ciudadana del Alumno G aparece la solicitud que ha presentado en su nombre el Alumno B. 9

10 3. PRESTACIONES Carpeta ciudadana SABIAS QUE? La activación o desactivación del módulo en la Carpeta Ciudadana se gestiona desde la administración de la Oficina Virtual. Módulo de representaciones habilitado desde Carpeta Ciudadana para gestionar las representaciones. 10

11 3. PRESTACIONES Carpeta ciudadana Acceso al listado de representantes, representados y los convenios en los que representa o ha representado el ciudadano. 11

12 3. PRESTACIONES Listado representantes Listado de representantes del Alumno G donde se muestran los representantes activos, caducados y revocados. También se permite dar de alta una representación, lo que direcciona al Registro de Representantes de la ACCV.. 12

13 3. PRESTACIONES Detalle de representación Detalle de representación: Se muestra la información relativa a la representación incluyendo los procedimientos que aceptan esta representación y el estado de la misma. Al pulsar sobre Revocar se direcciona al Registro de Representantes de la ACCV donde se gestionan las representaciones. 13

14 Oficina de Proyecto Plataforma Administración Electrónica EELL