Departamento de Informática INFORME TECNICO PREVIO DE EVALUACIÓN DE SOFTWARE NRO MICROSOFT ENROLLMENT FOR EDUCATION SOLUTIONS (OVS-ES)

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1 INFORME TECNICO PREVIO DE EVALUACIÓN DE SOFTWARE NRO MICROSOFT ENROLLMENT FOR EDUCATION SOLUTIONS (OVS-ES) Noviembre 2012

2 Pág. 2 ÍNDICE 1. NOMBRE DEL ÁREA RESPONSABLE DE LA EVALUACIÓN FECHA JUSTIFICACIÓN ALTERNATIVAS ANALISIS COMPARATIVO TÉCNICO ANALISIS COMPARATIVO DE COSTO BENEFICIO CONCLUSIONES... 6

3 Pág NOMBRE DEL ÁREA. 2. RESPONSABLE DE LA EVALUACIÓN 3. FECHA Ing., Asesor en Sistemas e Informática (e) 20 de noviembre del JUSTIFICACIÓN El SENCICO realiza sus actividades en las áreas de capacitación, normalización e investigación, desarrollo de la construcción, paralelamente las áreas de apoyo y gestión utilizan las herramientas informáticas como soporte a sus actividades. En ese sentido, es necesario contar con software de amplio uso administrativo y comercial, en diversas aplicaciones, que permita en primera instancia realizar las actividades anteriormente señaladas. Actualmente, el SENCICO cuenta con el licenciamiento para usar los productos Microsoft (upgrades de sistemas Operativos, cliente de acceso a los servidores Windows, Software de Oficina, software de administración de proyectos, software de desarrollo web y herramienta para diagramación) esto como consecuencia del convenio Campus Agreement suscrito entre el SENCICO y Microsoft. Esta modalidad de licenciamiento se viene haciendo efectiva en nuestra institución desde hace más de 10 años, representando un costo muy bajo para la cantidad de equipos que se licencian y teniendo siempre las últimas versiones de software que mantienen a SENCICO en un nivel competitivo en el mercado educativo. Desde Marzo del 2011 Microsoft ha mejorado el programa de licenciamiento denominándolo Enrollment for Education Solutions (EES) para licenciamiento por Volumen Microsoft que provee a los clientes académicos calificados, de todos los tamaños, una manera simplificada de adquirir software y servicios Microsoft bajo un acuerdo de suscripción único. EES brinda cobertura asegurada para los productos de plataforma de escritorio mediante un conteo anual de empleados único, la capacidad de agregar productos adicionales cuando sea necesario, opciones de licenciamiento para estudiantes y los beneficios de Software Assurance lo cual es sumamente ventajoso para el SENCICO.

4 Pág. 4 La opción de suscripción que el SENCICO requiere licenciar para el periodo Enero Enero 2014 es el OVS-ES, el cual licenciará los siguientes productos BIEN O SERVICIO CANTIDAD CARACTERISTICAS TÉCNICAS SUSCRIPCION PARA EL ENROLLMENT FOR EDUCATION SOLUTIONS (OVS-ES) licencias de Desktop Educación, incluye Microsoft Office Professional Plus and Office for Mac. Windows Professional upgrade (Actualización de Sistema Operativo). Microsoft Core CAL Suite*** (Includes Windows Server Standard CAL, Exchange Server Standard CAL, SharePoint Server Standard CAL, Lync Server Standard CAL, System Center Endpoint Protection, and System Center Configuration Manager Client Management License.) 188 licencias de Expression Studio Web Pro 188 licencias de Visio Premium 188 licencias de Project Profesional 10 licencias de Visual Studio Pro con MSDN 1 licencias de SQL Server Standard 100 licencias de SQL Server CAL 5. ALTERNATIVAS Las actividades de formación, capacitación, etc. no pueden centrarse únicamente en herramientas libres pues el entorno externo a SENCICO utiliza masivamente herramientas comerciales y educativas. Muchos de los aplicativos, software de gestión, administración y educativo se ejecutan en entorno Microsoft. Por lo expuesto en el punto IV concluimos En primer lugar, se trata de una Renovación de un Licenciamiento que se viene dando año a año y en segundo lugar que los productos que se vienen usando son únicos y necesarios para el normal desenvolvimiento competitivo de nuestra

5 Pág. 5 institución en el mercado educativo, razones que hacen que no se consideren productos alternativos. 6. ANALISIS COMPARATIVO TÉCNICO Por las razones indicadas en el apartado anterior, de momento no es posible la aplicación de alternativas con las mismas ventajas, por lo cual no es aplicable el análisis comparativo técnico. 7. ANÁLISIS COMPARATIVO DE COSTO BENEFICIO En la actualidad solo se aplica un análisis de costo porque que no hay otra alternativa de software con el cual se pueda contrastar los beneficios. Debido a que se tratan de productos de un mismo fabricante, se decide optar por la propuesta de suscripción de un contrato de licenciamiento Microsoft Enrollment for Education Solutions a través del modelo de contrato OVS-ES entre nuestra institución y Microsoft, el cual se debe adquirir a través de sus distribuidores mediante un proceso de adjudicación. Este licenciamiento por suscripción ofrece los siguientes beneficios a) Cumplimiento sencillo a través de la sencillez y capacidad de predicción de contar los empleados FTE (a tiempo completo) de la institución. b) Menores costos de licenciamiento. c) Mayor productividad aprovechando las nuevas funcionalidades de las versiones más recientes de software. d) Contar con Soluciones personalizadas Se pueden agregar fácilmente productos adicionales en cualquier momento durante el plazo de la suscripción para que pueda entregar la combinación correcta de tecnología y servicios. e) Administración de activos simplificada a través de las herramientas de autoservicio como el Centro de Servicio de Licenciamiento por Volumen (VLSC) que permiten llevar un registro y administrar fácilmente los activos de software y los beneficios de Software Assurance desde una ubicación conveniente y en línea. f) Menores esfuerzos de administración, eliminado la necesidad de llevar un registro de las licencias para los productos de plataforma de escritorio seleccionados en cada PC, lo cual permite que el personal de Informática sea más productivo debido a que ya no tiene que rastrear múltiples licencias en toda la organización. g) Ahorros en costos de capacitación y soporte por los beneficios derivados de contar con esta suscripción. h) Acceso al programa Microsoft ofrece a las instituciones educativas un conjunto de servicios de colaboración y comunicación alojado gratuitamente y de manera compartida para estudiantes, graduados, cuerpo docente/personal y ex alumnos, incluyendo Windows Live Hotmail y Office Web Apps. Los términos y condiciones de están totalmente integrados en los contratos EES. El costo estimado de la suscripción del licenciamiento Microsoft Enrollment for Education

6 Pág. 6 Solutions a través del modelo de contrato OVS-ES es BIEN O SERVICIO CANTIDAD PRECIO SUSCRIPCIÓN PARA EL 01 S/. 83, ENROLLMENT FOR EDUCATION SOLUTIONS (OVS-ES) 8. CONCLUSIONES Por todo lo expuesto anteriormente, se ratifica el requerimiento de renovar el contrato de licenciamiento por suscripción con los productos de software descritos en el punto IV y adquirirlos mediante el contrato Microsoft Enrollment for Education Solutions a través del modelo de contrato OVS-ES que representa el mejor costo del mercado.

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