Microsoft Live Meeting 2007 Cómo Grabar una Reunión

Transcripción

1 CONFERENCIAS Y COLABORACIÓN G U Í A D E L A D M I N I S T R A D O R Micrsft Live Meeting 2007 Cóm Grabar una Reunión Office Live Meeting frece un aplicativ de grabación que le permite capturar td primir de teclas, diapsitivas y audi de una reunión. Después de grabar una reunión y guardar la grabación, puede reprducirla después tenerla dispnible para sesines de entrenamient, seminaris para aquells que n pudiern asistir. Nta: La característica de grabación n captura animacines, transicines cmpilacines de PwerPint; sól captura el estad final de las diapsitivas. Para grabar una reunión, siga ests pass. El rest de esta guía explica en detalle ests pass: Cnfigurar las pcines de grabación y audi para reunines. Grabar una reunión. Cnfigurar las Opcines de Grabación y Audi Para Reunines Antes de grabar una reunión, asegúrese de que las pcines de Grabación y Audi estén cnfiguradas en la frma que usted desea, tant para reunines Meet Nw cm para reunines prgramadas. Cnfigurar las Opcines de Grabación y Audi Para Reunines (Instantáneas) 1. En su navegadr de Internet, ingrese el vincul de su centr de cnferencias Live Meeting. 2. En la página My Hme (Página de iníci) del Live Meeting Manager, ingrese su usuari y cntraseña, y lueg haga clic en Lgin (Iniciar Sesión). 3. Haga clic en Meet Nw Details (Detalles de Meet Nw) y lueg en Meet Nw Optins (Opcines de Meet Nw). 4. En la parte superir de la página Meet Nw Optins, haga clic en Recrd (Grabar). 5. Pr defect, sól el rganizadr de reunines puede grabar una reunión. Si quiere permitir que ls presentadres graben su reunión, seleccine Presenters can recrd the meeting (Presentadres pueden grabar la reunión). INFO@INTERCALL.COM INTERCALL.COM

2 6. En Recrding Access (Acces de Grabación), seleccine cóm desea cntrlar el acces a visualizar grabacines. Pr defect, sl el administradr y el rganizadr pueden ver grabacines. Cnfigurar las Opcines de Audi Para Reunines Meet Nw Al utilizar el audi Reservatinless-Plus de InterCall y la característica de grabación Live Meeting, usted debe especificar una clave adicinal, además del códig de participante y del códig del líder. El grabadr Live Meeting ingresa en la llamada de cnferencia cm un participante pasiv. Utilice la clave adicinal para ingresar la serie de caracteres necesaria para permitir que Live Meeting ingrese su códig de participante pr usted. Usted puede dar instruccines al Live Meeting para que haga una pausa antes de marcar el códig de participante. Al agregar una cma la letra p para indicar pausas, usted puede darle al servici de cnferencia telefónica el tiemp adecuad para cncluir, antes de que Live Meeting marque el códig de participante. Lueg de que Live Meeting ingresa el códig de participante, ingresa cualquier tra serie de caracteres que usted haya especificad. En la primera casilla de Additinal dialing keys, agregue una cma letra p para indicar cuant tiemp debería aguardar Live Meeting antes de prseguir cn el códig de participante. En la casilla a la derecha de <participant cde>, ingrese cualquier tr caracter que sea requerid lueg de ingresad el códig de participante. Nta: Si usted está utilizand el audi Asistid pr Operadra de InterCall, pr favr asegúrese de ntificar a InterCall de su intención de grabar esta sesión de Live Meeting al prgramar su reunión de audi. Lueg, en el día de la llamada, ntifique a su peradr de cnferencia antes de permitir a Live Meeting cnectarse al servici de audi. Para cnfigurar el audi de Meet Nw: 1. Regístrese en su cuenta de Live Meeting. 2. En la página My Hme, haga clic en Meet Nw Details. 3. Haga clic en Meet Nw Optins. 4. Haga clic en Audi. 5. En el Audi para esta lista de reunines, seleccine Telephne cnferencing (Cnferencia telefónica). Fíjese en las pcines dispnibles en esta sección: LiveMeeting sin audi: las pcines Display Tll and Tll Free (Mstrar Númers Gratuits e Internacinales) estarán dispnibles. Servici de Cnferencia Telefónica: las pcines Display Tll and Tll Free (Mstrar Númers Gratuits e Internacinales) y la característica Jin Cnference (Unirse a la Cnferencia) estarán dispnibles. Cnferencia de Audi pr Cmputadra*: las pcines Display Tll and Tll Free (Mstrar Númers Gratuits e Internacinales) y Enable ne-way Internet Audi Bradcasting* (Activar Transmisión unidireccinal de Audi pr Internet) estarán dispnibles. Telephne and Cmputer Audi Cnferencing*(Audi cnferencia Telefónica y pr Cmputadra): Tdas las pcines estarán dispnibles. 6. En la Lista Cnferencing Prvider (Prveedr de Cnferencias), seleccine InterCall. 7. Selecine as pções de cnferência telefônica que deseja habilitar: Allw meeting participants t use the Jin Cnference ptin (Permitir que ls participantes usen la pción Unirse a la Cnferencia), sól para el audi de Reservatinless-Plus de InterCall: Cuand esta pción está habilitada, ls participantes de la reunión pueden hacer clic en Jin Cnferece, en la cnsla del Live Meeting, para que reciban una llamada, en vez de llamar para unirse a la cnferencia. INFO@INTERCALL.COM INTERCALL.COM

3 Display the Tll-free phne number (Mstrar el númer telefónic gratuit): Seleccine esta pción para mstrar, en el cuadr de diálg Audi Meeting Infrmatin (Infrmación de la Reunión), el númer gratuit a ls participantes. Display the Tll phne number (Mstrar el númer telefónic internacinal): Seleccine esta pción para mstrar, en el cuadr de diálg Audi Meeting Infrmatin (Infrmación de la Reunión), el númer internacinal a tds ls participantes. 8. Agregue sus númers gratuits e internacinales en ls camps crrespndientes. 9. Ingrese su Códig de Cnferencia Reservatinless-Plus en el camp Participant Cde (Códig del Participante). 10. Ingrese su PIN de Líder Reservatinless-Plus en el camp Leader Cde (Códig del Líder). 11. Escriba la cntraseña adicinal en el cuadr de la sección Additinal dialing keys (Cntraseña Adicinal). La siguiente cnfiguración es recmendada para utilizarse cn su cuenta Reservatinless-Plus de InterCall: Nta: La cntraseña indicada en el primer camp será ingresada antes del códig de participante; la cntraseña indicada en el segund camp será cntraseña después del códig de participante. 12. Haga clic en OK. Cnfigurar Las Opcines de Grabación Para Reunines Prgramadas 1. En su navegadr de Internet, ingrese el vincul de su centr de cnferencias Live Meeting. 2. En la página My Hme del Administradr de Live Meeting, ingrese su nmbre de usuari y su cntraseña, haciend clic en Lgin. 3. En Meet (Reunirse), haga clic en Schedule Meeting (Prgramar Reunión). INFO@INTERCALL.COM INTERCALL.COM

4 4. Haga clic en Meeting Optins (Opcines de la Reunión). 5. En la parte superir de la página Meeting Optins, haga clic en Recrd (Grabar). 6. Pr default sól ls rganizadres de reunines pueden grabar una reunión. Si desea permitir que también ls presentadres graben su reunión, seleccine Presenters can recrd the meeting (Presentadres pueden grabar la reunión). 7. En Recrding Access (Acces de Grabación), seleccine cm desea cntrlar el acces a la visualización de grabacines. Pr default, sól el administradr y el rganizadr pueden ver las grabracines. Cnfigurar Las Opcines de Audi Para Reunines Prgramadas Al utilizar el audi Reservatinless-Plus de InterCall y la característica de grabación Live Meeting, usted debe especificar una clave adicinal, además del códig de participante y del códig del líder. El grabadr Live Meeting ingresa en la llamada de cnferencia cm un participante pasiv. Utilice la clave adicinal para ingresar la serie de caracteres necesaria para permitir que Live Meeting ingrese su códig de participante pr usted. Usted puede dar instruccines al Live Meeting para que haga una pausa antes de marcar el códig de participante. Al agregar una cma la letra p para indicar pausas, usted puede darle al servici de cnferencia telefónica el tiemp adecuad para cncluir, antes de que Live Meeting marque el códig de participante. Lueg de que Live Meeting ingresa el códig de participante, ingresa cualquier tra serie de caracteres que usted haya especificad. En la primera casilla de Additinal dialing keys, agregue una cma letra p para indicar cuant tiemp debería aguardar Live Meeting antes de prseguir cn el códig de participante. En la casilla a la derecha de <participant cde>, ingrese cualquier tr caracter que sea requerid lueg de ingresad el códig de participante. Nta: Si usted está utilizand el audi Asistid pr Operadra de InterCall, pr favr asegúrese de ntificar a InterCall de su intención de grabar esta sesión de Live Meeting al prgramar su reunión de audi. Lueg, en el día de la llamada, ntifique a su peradr de cnferencia antes de permitir a Live Meeting cnectarse al servici de audi. INFO@INTERCALL.COM INTERCALL.COM

5 Para cnfigurar el audi para Reunines Prgramadas: 1. En la página My Hme de Live Meeting Manager, ingrese su usuari y cntraseña y haga clic en Lgin. 2. En Meet (Reunirse), haga clic en Schedule Meeting (Prgramar Reunión). 3. Haga clic en Meeting Optins (Opcines de la Reunión). 4. Haga clic en Audi. 5. En el Audi para esta lista de reunines, seleccine Telephne cnferencing (Cnferencia telefónica). Fíjese en las pcines dispnibles en esta sección: LiveMeeting sin audi: las pcines Display Tll and Tll Free (Mstrar Númers Gratuits e Internacinales) estarán dispnibles. Servici de Cnferencia Telefónica: las pcines Display Tll and Tll Free (Mstrar Númers Gratuits e Internacinales) y la característica Jin Cnference (Unirse a la Cnferencia) estarán dispnibles. Cnferencia de Audi pr Cmputadra*: las pcines Display Tll and Tll Free (Mstrar Númers Gratuits e Internacinales) y Enable ne-way Internet Audi Bradcasting* (Activar Transmisión unidireccinal de Audi pr Internet) estarán dispnibles. Telephne and Cmputer Audi Cnferencing*(Audi cnferencia Telefónica y pr Cmputadra): Tdas las pcines estarán dispnibles. 6. En la Lista Cnferencing Prvider (Prveedr de Cnferencias), seleccine InterCall. 7. Selecine as pções de cnferência telefônica que deseja habilitar: Allw meeting participants t use the Jin Cnference ptin (Permitir que ls participantes usen la pción Unirse a la Cnferencia), sól para el audi de Reservatinless-Plus de InterCall: Cuand esta pción está habilitada, ls participantes de la reunión pueden hacer clic en Jin Cnferece, en la cnsla del Live Meeting, para que reciban una llamada, en vez de llamar para unirse a la cnferencia. Display the Tll-free phne number (Mstrar el númer telefónic gratuit): Seleccine esta pción para mstrar, en el cuadr de diálg Audi Meeting Infrmatin (Infrmación de la Reunión), el númer gratuit a ls participantes. Display the Tll phne number (Mstrar el númer telefónic internacinal): Seleccine esta pción para mstrar, en el cuadr de diálg Audi Meeting Infrmatin (Infrmación de la Reunión), el númer internacinal a tds ls participantes. 8. Agregue sus númers gratuits e internacinales en ls camps crrespndientes. 9. Ingrese su Códig de Cnferencia Reservatinless-Plus en el camp Participant Cde (Códig del Participante). 10. Ingrese su PIN de Líder Reservatinless-Plus en el camp Leader Cde (Códig del Líder). 11. Escriba la cntraseña adicinal en el cuadr de la sección Additinal dialing keys (Cntraseña Adicinal). La siguiente cnfiguración es recmendada para utilizarse cn su cuenta Reservatinless-Plus de InterCall: Nta: La cntraseña indicada en el primer camp será ingresada antes del códig de participante; la cntraseña indicada en el segund camp será cntraseña después del códig de participante. 12. Haga clic en OK. 13. Si l desea, seleccine Set as default (Cnfigurar cm Default). INFO@INTERCALL.COM INTERCALL.COM

6 Grabar una Reunión Pr defect, sl el rganizadr de la reunión puede grabarla, per el rganizadr puede dar autrización a ls presentadres para grabar la reunión, tal cm se describió antes en este artícul. Nta: Estas instruccines presupnen que usted ha ingresad en la reunión cm el presentadr cn autrización para grabar, que ha cnfigurad las pcines de audi y grabación tal cm se describiern antes en este artícul, y que ha imprtad ls recurss que necesita para la reunión. Para Grabar Una Reunión 1. Elija dónde quiere que se archive la grabación. Haga clic en T my Cmputer (En Mi Cmputadra) T Service (En el Servici). 2. Cnecte el audi. Si usted está graband T Service (En el Servici): En el menú Recrding (Grabación), haga clic en Optins / Cnfigure Phne (Opcines/Cnfigurar Teléfn). Verifique que el númer telefónic y las claves de marcad sean crrectas. Haga clic en Cnfigure si esta es la primera vez que utiliza el servici. Oprima Edit (Editar) si necesita hacer algún cambi. Nta: Se recmienda que usted haga clic en Recrd (Grabar) tan prnt cm ingrese en su reunión y prima inmediatamente Pause (Pause), ra dar al grabadr tiemp para ingresar en su cnferencia. Cuand esté list para cmenzar la grabación, simplemente prima Resume (Restablecer). Est eliminará el silenci y evitará que se iga la ntificación al inici de su sesión grabada. Si usted está graband T my cmputer (En Mi Cmputadra), debe utilizar Teléfne y Audi de la Cmputadra*, sól Audi de la Cmputadra*. Al utilizar Teléfn y Audi de la Cmputadra*: En el panel de Vice & Vide (Vz y Víde), prima Optins/ Cnnect Telephne and Cmputer (Opcines / Cnectar Teléfn y Áudi de la Cmputadra). En Cmputer and Telephne Audi Cnnectins (nexines de Teléfn y Audi de Cmputadra), verifique que el númer telefónic y las claves de marcad sean crrectas. Haga clic en Cnnect (Cnectar). Una vez que su cnsla esté cnectada, usted pdrá escuchar la llamada de cnferencia y habilitar su micrófn. 3. Elija qué elements desearía grabar. Debaj de la pestaña elegida en el pas 2, prima Optins (Opcines). En Optins, habilite l que desea incluir en la grabación. Dats está selecinad pr defect. Sus seleccines sn Vz, Vide Vide Panrámic. Oprima OK para grabar las pcines Recrd para iniciar la grabación. 4. Cuand esté list para cmenzar la grabación, prima Recrd (Grabar) Resume (Restablecer) en la pestaña para cmenzar a grabar su reunión. 5. Para pausar una grabación, prima Pause (Pausar). Para reanudar la grabación lueg de la pausa, prima Resume (Restablecer). 6. Cuand haya terminad de grabar: Haga clic en Recrd (Grabar), en el menú. Oprima el btón Stp (Parar). Para guardar la grabación, prima Save Recrding (Guardar Grabación). La grabación es guardada en su cmputadra en el servidr, dependiend de la elección que usted hiciera en el pas 2. INFO@INTERCALL.COM INTERCALL.COM

7 Atención al cliente Sprte técnic y asistencia al cliente Atención en Inglés (24 hras) y Españl (8 a 17 CST): Sprte técnic Sprte técnic durante la cnferencia Argentina Brasil Chile Clmbia Csta Rica Méxic Panamá Perú Uruguay EUA Venezuela lmsupprt@intercall.cm En el teclad de su teléfn: *0 (cnferencia) 00 (individual) Preguntas sbre facturación y cuentas Capacitación y recurss Página de InterCall en Españl Recurss en línea, guía del usuari y capacitacines gratuitas INFO@INTERCALL.COM INTERCALL.COM