ESTRUCTURA DEL PROGRAMA GENERAL. 5º Foro Interamericano de Jóvenes Scouts

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1 World Scout Bureau, Interamerica Support Centre Oficina Scout Mundial, Centro de Apoyo Interamérica CIRCULAR Nº2 Edificio 172 Ciudad del Saber Ciudad of Panamá REP DE PANAMÁ Apartado Panamá REP DE PANAMÁ Tels. (+507) Ciudad (+507) de Panamá, Panamá, de junio de Web scout.org Para: Presidentes, Comisionados Internacionales, Directores Ejecutivos y miembros de los Consejos Nacionales de las Organizaciones Scouts Nacionales de la Región Interamericana. Información general de la 26ª Conferencia Scout Interamericana. scouts, Hemos enviado a ustedes la convocatoria a la 26ª Conferencia Scout Interamericana Misión Posible que se realizará en Houston, Estados Unidos, del 25 al 29 de Octubre de Esta circular entrega información sobre aspectos generales relativos a la organización del evento, y complementa la información general que Boy Scouts of America ha incluido en los boletines que hemos enviado a todas las Organizaciones Scouts Nacionales de nuestra Región. ESTRUCTURA DEL PROGRAMA GENERAL 5º Foro Interamericano de Jóvenes Scouts El Foro es un espacio de vinculación, capacitación y sobre todo participación, cuyo principal objetivo es promover y apoyar la participación efectiva de los jóvenes en los procesos de toma de decisiones a nivel regional y nacional, y en todas aquellas instancias que forman parte de la vida institucional. Participantes: Corresponsales Nacionales de la Red y jóvenes de edades comprendidas entre 18 y 26 años, ambas inclusive, acreditados por sus Organizaciones Scouts Nacionales Sesión bilingüe (español-inglés). Lugar: Base Marina Scout en Galveston ( Texas. Del sábado 21 al martes 24. El programa incluye dos días de capacitación en diálogo a través del KAICIID (Centro Internacional para el Diálogo Interreligioso e Intercultural del Rey Abdullah Bin Abdulaziz) y dos días del Foro Scout Interamericano de Jóvenes.

2 Cuota de inscripción US$ (dos cientos treinta dólares americanos 00/100) que incluye: Traslado desde los aeropuertos de Houston a la Base Marina Scout en Galveston, desayunos, refrigerios, almuerzos, y cenas durante los 4 días, hospedaje desde la noche del día viernes 20 y hasta la noche del martes 25, interpretación simultánea, uso de sala, materiales y servicios de apoyo. No incluye transportación desde y hacia el país de origen, costos asociados a visa y pasaporte. 26ª Conferencia Scout Interamericana Desde el miércoles 25 de octubre, a las 9:00 horas, y hasta el sábado 29 de octubre a las 17:00 horas, se desarrollará la 26ª Conferencia Scout Interamericana en el salón principal del Centro Scout Cockrell del Concilio Sam Houston Area, en la Ciudad de Houston, Texas, Estados Unidos. Participan las delegaciones acreditadas de las Organizaciones Scouts Nacionales miembros de la Organización Mundial del Movimiento Scout en la Región Interamericana, las Organizaciones Scouts Nacionales miembros de la OMMS en otras Regiones pero que poseen dependencias ubicadas en esta Región y las asociaciones a las que el Comité Scout Interamericano (CSI) haya otorgado la calidad de miembro asociado, en acuerdo con el Comité Scout Mundial. También participan los miembros del CSI y de los equipos regionales así como los observadores invitados por el CSI. Durante el plenario de la Conferencia corresponde analizar materias tales como: recepción de informes de las autoridades regionales y mensajes de las autoridades mundiales; invitaciones a eventos scouts mundiales y regionales; elección de las sedes de los siguientes eventos regionales, elección de miembros al Comité Scout Interamericano; determinación de la sede de la 27ª Conferencia Scout Interamericana y VI Foro Scout Interamericano de Jóvenes; aprobación del nuevo Plan Regional, aprobación de las modificaciones propuestas para la Constitución Regional; entrega de la Condecoración Juventud de las Américas; propuesta de cambios constitucionales, propuesta y adopción de acuerdos para el Movimiento Scout en la Región Scout Interamericana. Lugar y cuota INFORMACIONES GENERALES Las plenarias de la Conferencia se concentrarán en el Centro Scout Cockrell ubicado este de la Ciudad de Houston. La cuota de participación es de US$ (seiscientos noventa dólares americanos 00/100) para delegados y observadores. Esta cuota incluye: traslados desde/hacia los aeropuertos

3 internacionales de Houston a los hoteles sede, traslados hacia y desde los hoteles sede al Centro Scout Cockrell, transporte hacia el Centro Espacial Houston ( el día programado para la visita de todos los participantes a la 26ª. Conferencia Scout Interamericana, refrigerios y almuerzos desde el martes 24 y hasta el sábado 29 de octubre, cena de inauguración, cena de clausura, Feria de las Naciones y sesiones plenarias, ceremonia de inauguración, servicio de interpretación simultánea en los eventos bilingües, talleres, materiales de trabajo y papelería. Las cuota antes mencionadas no incluyen la participación en el Foro de Jóvenes, el cual tiene una cuota independiente. Sin embargo, para las delegaciones que inscriban jóvenes menores de 26 años al Foro Interamericano y la Conferencia tendrán una cuota preferencial por ambos eventos de US$ (ochocientos noventa dólares americanos 00/100) Alimentación Como se ha señalado, la cuota de la Conferencia incluye almuerzos y refrigerios durante los días de sesión. También incluye la cena de inauguración el día 26 de Octubre por la noche y la cena de clausura el día 29 de octubre. La alimentación no incluida en la cuota estará a cargo de cada participante, para lo cual puede usar los servicios de restaurante de su respectivo hotel o disfrutar de la variedad gastronómica en la Ciudad de Houston. Alojamiento Los participantes deben cubrir sus costos de alojamiento. Las opciones que la Comisión Organizadora ofrece a los participantes de la Conferencia, con tarifas especiales por noche según el tipo de habitación requerida son. Hotel Sheraton Houston Brookhollow Precio por habitación, por noche US $ , un máximo de 4 personas por habitación.no incluye impuestos. Incluye desayuno. Las reservaciones se realizan a través de un sitio web especial o llamando al hotel al Asegúrense de identificarse como participantes a la Conferencia Scout Interamericana o Boy Scouts of America. Las cancelaciones deben hacerse 24 horas antes de la llegada a las 16 horas a más tardar. Hotel Courtyard by Marriot/ Brookhollow Precio por habitación, por noche US $ , un máximo de 4 personas por habitación.no incluye impuestos. Incluye desayuno. Las reservaciones llamando al hotel al Asegúrense de identificarse como participantes a la Conferencia Scout Interamericana o Boy Scouts of America. Las cancelaciones deben hacerse 30 días antes de la llegada. Actividades sociales Inauguración oficial. Miércoles 26 de Octubre, 20:00 hrs. El acto inaugural se realizará en el Salón principal del Centro Scout Cockrell. Ahí mismo será la cena de inauguración, ofrecida por la Fundación Scout Interamericana. Visita al Centro Espacial Johnson de la NASA. El jueves 27 de Octubre, desde las 9 de la mañana saldremos hacia este importante lugar para disfrutar en el de un día lleno de descubrimientos e historia de la conquista espacial del hombre. En el Centro Espacial se llevará a cabo el almuerzo este día. Fiesta de las Américas. Jueves 27 de octubre, 18:00 hs. Cada delegación preparará una muestra cultural y gastronómica de su país y ofrecerá degustaciones a los asistentes. Para ello contará con un espacio apropiado y

4 el equipamiento básico. No estará permitido ofrecer bebidas alcohólicas durante este evento ni en ningún otro en el Centro Scout Cockrell de acuerdo a sus políticas internas Cena de Clausura. Sábado 29 de octubre, 19:30 hrs. en el Centro Scout Cockrell. Programa de acompañantes Para las personas que acompañan a delegados y observadores de la Conferencia la cuota de inscripción de US$ (dos cientos setenta y cinco dólares americanos 00/100) que incluye traslados desde y hacia el aeropuerto, actividades sociales descritas anteriormente y visitas a distrito de Museos y a The Galleria Mall. Invitaciones, presentaciones y fotocopiado de documentos El equipo organizador apoyará a las delegaciones que necesiten obtener fotocopias de documentos, servicio que tendrá un costo especial para las delegaciones, menor al valor regular de mercado. También habrá a disposición de los participantes equipos audiovisuales. Las solicitudes y requerimientos técnicos de estos equipos deben presentarse a Boy Scouts of America con anticipación y están sujetos a disponibilidad y costos de alquiler. La fecha límite para hacer este tipo de solicitudes es el 30 de agosto. Las Organizaciones Scouts Nacionales que deseen presentar ante la Conferencia invitaciones a eventos regionales o subregionales, deben solicitarlo por escrito a la Oficina Scout Mundial Centro de Apoyo Interamérica antes del 15 de julio, la que responderá antes del 30 de agosto, fijando tiempo y lugar en la agenda. Visa, pasaporte, transporte, recepción en puntos de desembarque e impuesto de salida Cada delegación debe verificar los requerimientos de visa para ingresar a los Estados Unidos con su agencia de viajes o con la compañía de transporte. Recomendamos a todos los participantes revisar con antelación la vigencia de su pasaporte y la documentación requerida. Boys Scouts of America facilitará cartas de participación a los eventos en caso de requerir visa americana como apoyo al trámite, así que la consolidación e inscripción pronta de las delegaciones favorecerá el proceso. En los puntos de llegada a la Ciudad de Houston, habrá miembros de Boy Scouts of America para dar la bienvenida a todos los participantes y orientarlos en su traslado hacia el hotel respectivo. Para esto se deben informar los datos completos de vuelos o viajes de entrada a la Ciudad de Houston, usando el sistema de registro correspondiente. Traducción e interpretación Los idiomas oficiales de la Conferencia son el inglés y el español. Los documentos oficiales de la Conferencia, cuya producción previa depende de la Oficina Scout Mundial Centro de Apoyo Interamérica, serán ofrecidos en ambos idiomas. Para la traducción de los documentos oficiales producidos durante la Conferencia se dispondrá de un servicio de traducción rápida. No se contará con traducción para presentaciones, intervenciones o documentos que las Organizaciones Scouts Nacionales entreguen en un solo idioma, por lo que recomendamos prepararlas con la debida anticipación para que se muestren en inglés y español. En el plenario se dispondrá de interpretación simultánea entre ambos idiomas. Tienda Scout La Tienda Scout del Concilio de Sam Houston Area operará durante los días de la Conferencia, ofreciendo diversos artículos scouts y literatura.

5 Clima En octubre hace calor en Houston ( 28º C máximo) por las mañanas y las tardes son más frescas (16º mínimo). Existe probabilidad de lluvia, por lo que es recomendable venir preparado. Moneda y uso de tarjetas de crédito La moneda oficial es el Dólar Americano. Las principales tarjetas de crédito son aceptadas en la mayoría de los locales comerciales, siendo Visa y Master Card las más difundidas. Hay una amplia red de cajeros automáticos con servicio las 24 horas que pueden utilizarse con tarjetas internacionales. Electricidad En los Estados Unidos la red de energía eléctrica funciona con una tensión de 120 voltios. El tipo de enchufe es el conocido como tipo americano Inscripción, pagos de cuotas y plazos En una próxima circular daremos a conocer todos los detalles relacionados con el sitio web a través del cual se llevará a cabo la inscripción, incluyendo los detalles para el pago de la cuota correspondiente y los plazos. La delegación ideal a la Conferencia Finalmente, y como en oportunidades anteriores, el CSI ha querido poner en conocimiento de las Organizaciones Scouts Nacionales que para un mejor cumplimiento de los objetivos de la Conferencia y de los eventos que se desarrollan con motivo de ella, estima que existe salvo mejor parecer de las asociaciones una cierta delegación ideal que permitiría optimizar el aprovechamiento que una asociación puede obtener de este evento y de los recursos que invierte. La delegación se conformaría así: 1. El Presidente de la asociación, en razón de las funciones de representación inherentes al cargo. 2. El Jefe Scout Nacional, Director Ejecutivo o Comisionado General, en atención a las tareas de conducción ejecutiva que normalmente tiene a su cargo. 3. El Comisionado Internacional, debido a las tareas de relación internacional que le son propias. 4. Jóvenes scouts o dirigentes con edad comprendida entre los 18 y 26 años, ambas inclusive, quien luego de participar en el Foro de Jóvenes puede integrarse a participar en las reuniones de las redes y a la delegación de su país en calidad de delegado. Además de las personas que ocupan estos cargos, nada impide que una asociación acredite un número ilimitado de observadores, formado por los dirigentes nacionales cuya participación se estime conveniente. Con la información suministrada en esta circular es posible organizar la delegación de cada país y realizar el proceso de inscripción lo antes posible. Nuestros hermanos de Scouts de los Estados Unidos han venido realizando un gran esfuerzo para cuidar los detalles y ofrecerles a todas las delegaciones un evento de calidad. Confiamos en que una amplia participación de todas las asociaciones se alcanzará en esta Conferencia, lo que será beneficioso para el Movimiento Scout en nuestra Región. En próximas circulares les enviaremos la información referida a eventos específicos que se realizarán en el marco de la Conferencia y programa de acompañantes. Boy Scouts of America ha dispuesto una página en Internet con la información de la Conferencia

6 Nuestra Región se encuentra en la especial celebración del 70 Aniversario de nuestra fundación. Deseamos que está Conferencia y Foro tenga representación de todas la organizaciones scout nacionales de nuestra región en esta celebración, que junto a la participación por primera vez como miembros plenos de Scouts de Aruba y Scouting Antiano, hacen sin duda de ambos eventos de un hito histórico para el futuro de nuestra región. Los esperamos! Estaremos en contacto. Siempre listos para servir, Leonardo Morales Presidente del Comité Scout Interamericano Raúl Sánchez Vaca Director Regional Oficina Scout Mundial

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