AVISO DE CONVOCATORIA

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1 AVISO DE CONVOCATORIA 1 AVISO DE CONVOCATORIA PÚBLICA La Dirección Administrativa y Financiera de la Policía Nacional, en acatamiento a lo previsto en el artículo 21 del Decreto 1510 de 2013 invita a todas las personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras con representación en Colombia, comercializadores o distribuidores autorizados en Colombia, en forma individual o conjunta (consorcio, unión temporal y promesas de sociedad), que cumplan con las condiciones técnicas, económicas y jurídicas requeridas, en el Pliego de Condiciones del proceso de selección abreviada, cuyo objeto es la ADQUISICIÓN SERVICIO CANALES DE DATOS, COMANDOS, ESCUELAS DE FORMACIÓN, DISTRITOS DE POLICÍA Y ADMINISTRACIÓN BACKBONE. OBJETO DEL PROCESO ADQUISICIÓN SERVICIO CANALES DE DATOS, COMANDOS, ESCUELAS DE FORMACIÓN, DISTRITOS DE POLICÍA Y ADMINISTRACIÓN BACKBONE. CLASIFICACIÓN UNSPSC Segmento Familia Clase Servicios basados en ingeniera, investigación y tecnología Entrega de servicios de tecnologías de la información Servicios de alquiles o arrendamiento de equipos o plataformas de voz y datos o multimedia. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO El plazo de ejecución que se derive del presente proceso, será: Para vigencia 2014: A partir de la aprobación de la garantía única y hasta el 31 de diciembre de Para vigencia 2015: A partir de la expedición del registro presupuestal y hasta el 31 de diciembre de Para vigencia 2016: A partir de la expedición del registro presupuestal y hasta el 31 de diciembre de Para vigencia 2017: A partir de la expedición del registro presupuestal y hasta el 30 de Junio de MODALIDAD DE SELECCIÓN Teniendo en cuenta que el bien y los servicios a adquirir presentan características técnicas uniformes y que además existen al menos dos empresas que están en capacidad de satisfacer las necesidad, cumpliendo con las especificaciones técnicas requeridas, la Jefatura de la Oficina de Telemática, establece que el proceso de selección se debe adelantar la modalidad de: SELECCIÓN ABREVIADA PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS DE CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS UNIFORMES, en cumplimiento al artículo No. 2, literal a de la Ley 1150 de 2007, en concordancia con el título I capítulo II del Decreto 1510 de 2013.

2 2 CRONOGRAMA DEL PROCESO Aviso de convocatoria, publicación del prepliego de condiciones y estudios previos. Resolución de Apertura y Publicación de Pliego Definitivo. Observaciones al Pliego de Condiciones. Plazo para Entrega de propuestas. Evaluación de las Propuestas y Verificación de los Requisitos Habilitantes. Publicación del resultado de verificación de requisitos habilitantes para Observaciones. Evento subasta inversa electrónica y determinación orden de elegibilidad. Lugar: y Fecha: 22 de octubre de 2014 Hora: 17:00 Horas. Lugar: Fecha: 30 de octubre de 2014 Hora: 17:00 horas. a. Los interesados podrán solicitar aclaraciones del Pliego de Condiciones, desde la publicación del proyecto de pliego de condiciones hasta dentro del término establecido a continuación: Fecha: 04 de noviembre de 2014 Hora: 18:00 Horas b. Dichas solicitudes deberán formularse por escrito y/o por correo electrónico a Las consultas, preguntas y las correspondientes respuestas formarán parte de los documentos del proceso. c. Cualquier modificación o adición a los documentos del proceso, será comunicada mediante Adenda. La información sobre preguntas y respuestas y las Adendas, se publicarán en el Portal Único de Contratación Estatal: (salvo la información de carácter reservado) y deberán tenerse en cuenta para la elaboración de la propuesta. NOTA: No se absolverán consultas efectuadas telefónicamente o en forma personal. Sólo será tenida en cuenta en este proceso de contratación las observaciones que se formulen por escrito y/o por correo electrónico dentro del término establecido en la cronología del proceso. Lugar: DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Carrera 59 No CAN PISO 2 - ÁREA DE CONTRATACIÓN Inicia: 31 de octubre de 2014 Hora: 08:00 Horas Termina: 10 de noviembre de 2014 Hora: 16:10 Horas Nota: Únicamente se tendrán como propuestas válidamente presentadas aquellas que se entreguen en el lugar señalado en la cronología del proceso a más tardar en el día y hora indicada. Será responsabilidad exclusiva de los proponentes realizar las provisiones necesarias para la entrega oportuna de sus propuestas, sin perjuicio de las medidas de seguridad propias de las instalaciones policiales. Dentro de los dos (02) días hábiles siguientes a la fecha de recibo de ofertas. El plazo será de dos (02) días hábiles, contados a partir del informe de resultados de evaluación de las propuestas. ACTIVIDAD FECHA CAPACITACION SOBRE LA FECHA: 18 de noviembre de 2014 HERRAMIENTA DE SUBASTA HORA: 11:00 horas CON LA PRESENCIA FÍSICA DE LOS PROPONENTES LUGAR: GESTION DE SEGURIDAD ELECTRONICA S.A. GSE S.A. Calle 26 No Oficina 501 Teléfono , Celular NOTA: La capacitación se realizara para todos los proponentes que presenten propuesta en el presente proceso.

3 3 SIMULACRO: DE SUBASTA ELECTRÓNICA- CON LA PARTICIPACIÓN DE LOS OFERENTES-VIA ELECTRÓNICA ATENCION CALL CENTER DURANTE EL EVENTO DE SUBASTA Teléfono , Celular o escribir al correo electrónico EVENTO DE SUBASTA ELECTRÓNICA FECHA: 20 de noviembre de 2014 HORA: 11:00 horas NOTA: El simulacro se realizara para todos los proponentes que presenten propuesta en el presente proceso. Durante el evento de subasta inversa electrónica FECHA: 25 de noviembre de 2014 HORA: 16:40 horas NOTA: Se realizara únicamente a los oferentes que se encuentren habilitados. Expedición y notificación del acto administrativo de Adjudicación y firma del contrato. Dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes a la audiencia de subasta inversa. PRESUPUESTO OFICIAL El valor estimado para el presente proceso es la suma de TREINTA MIL DOSCIENTOS MILLONES DE PESOS MONEDA LEGAL ($ ,00) incluido IVA, así: ÍTEM RECURSO UNIDAD DE DESTINO 1 10 OFICINA DE TELEMÁTICA DESCRIPCIÓN OBJETO VIGENCIA ADQUISICIÓN SERVICIO CANALES DE DATOS, COMANDOS, ESCUELAS DE FORMACIÓN, DISTRITOS DE POLICÍA Y ADMINISTRACIÓN BACKBONE husing+lan husing+lan 64 ampliaciones. husing+lan 139 ampliaciones. husing+lan 174 ampliaciones. VALOR POR MES INCLUIDO IVA TIEMPO/ MESES/ DÍAS VALOR TOTAL INCLUIDO IVA 2014 $ ,00 1 MES $ , $ ,00 12 MESES $ , $ MESES $ $ MESES $ VALOR TOTAL ESTIMADO $ ,00 Amparado con el certificado de disponibilidad presupuestal No del 20/05/2014, expedido por el Jefe de Presupuesto de la Dirección Administrativa y Financiera de la Policía Nacional, comunicación oficial No del 19 de septiembre de 2014 emitida por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público y comunicación oficial No OFPLA-GUPRO del 22 de septiembre 2014, proferida por el señor Coronel FABIAN LAURENCE CARDENAS LEONEL Jefe Oficina de Planeación de la Policia Nacional. ACUERDOS INTERNACIONALES Y TRATADOS DE LIBRE COMERCIO. En cumplimiento al numeral 8 de artículo 20 del Decreto 1510 del 17 de Julio de 2013, el Grupo Comercio Exterior de la Dirección Administrativa y Financiera, certifica mediante documento del 22/07/2014 que una vez verificados en la página web de Colombia Compra Eficiente y en la del

4 4 Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, los Acuerdos Comerciales y Tratados de Libre Comercio (TLC), negociados por Colombia en los capítulos de contratación pública, se estableció que la ADQUISICIÓN SERVICIO CANALES DE DATOS, COMANDOS, ESCUELAS DE FORMACIÓN, DISTRITOS DE POLICÍA Y ADMINISTRACIÓN BACKBONE por un valor de $ ,00; SI está cubierto bajo las obligaciones de carácter internacional derivadas de los siguientes Acuerdos: CANADÁ, CHILE, ESTADOS UNIDOS, MEXICO, EL SALVADOR, GUATEMALA Y HONDURAS, LIECHTENSTEIN, SUIZA Y UNION EUROPEA, toda vez que : a. La cuantía del proceso excede los umbrales establecidos en los acuerdos publicados. b. La Policía Nacional se encuentra incluida en los listados de entidades cubiertas de los acuerdos. c. Los bienes a contratar no se encuentran cubiertos bajo alguna exclusión de aplicabilidad o excepción. De acuerdo a lo anterior, se debe tener en cuenta los principios y obligaciones en cuanto a la protección de los principios de derecho internacional, la publicidad de las contrataciones, el uso de medios electrónicos, las modalidades de contratación y la revisión de impugnaciones en la configuración de los documentos del proceso contractual. DESCRIPCIÓN DE LAS CONDICIONES PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO. Los interesados en participar en este proceso de contratación deberán acreditar cada uno de los requisitos habilitantes relacionados en el pliego de condiciones. La Policía Nacional verificara con el Registro Único de Proponentes el cumplimiento de los requisitos habilitantes. Esta verificación se hará de acuerdo con el articulo 9 y 10 del Decreto 1510 de 2013 y el Manual para determinar y verificar los requisitos habilitantes en procesos de contratación expedido por Colombia Compra Eficiente. RECOMENDACIONES GENERALES El oferente deberá tener en cuenta los siguientes aspectos, antes de aportar la información requerida en el presente pliego de condiciones: Leer cuidadosamente el presente pliego de condiciones y sus adendas antes de elaborar la propuesta. Queda entendido que con la presentación de la propuesta se acogen y aceptan todas las condiciones estipuladas en el presente pliego, en los formularios y en la ley. La propuesta debe ser presentada en el orden exigido en el pliego de condiciones para facilitar su estudio, con índice y debidamente foliada, desde la primera hoja. Las propuestas que se presenten deberán referirse y sujetarse a todos y cada uno de los puntos contenidos en el pliego de condiciones. La presentación de la propuesta constituye evidencia de que el proponente estudió el pliego de condiciones, los estudios y documentos previos, los formularios y demás documentos; que se recibieron las aclaraciones necesarias sobre las inquietudes o dudas previamente consultadas y se acepta que, el mismo, es completo compatible y adecuado para identificar bienes o servicios que se contratarán.

5 5 La presentación de la propuesta indica igualmente que el proponente está enterado a satisfacción en cuanto al alcance del objeto a contratar y que ha tenido en cuenta todo lo anterior, para definir las obligaciones que se adquieren en virtud del contrato que se celebrará. CONSULTA DE PLIEGOS DE CONDICIONES El proyecto de pliego de condiciones de la presente contratación podrá ser consultado a través de la página electrónica e igualmente, este documento junto con los estudios y documentos previos podrán ser consultados en el Grupo Precontractual de la Dirección Administrativa y Financiera ubicada en la Carrera 59 No CAN Piso 2. Dirección General de la Policía Nacional, en el horario de 08:00 am a 12:00 pm y de 02:00 pm a 05:00 pm de lunes a viernes. El proyecto de pliego de condiciones del presente proceso no tiene costo alguno. Se publica el presente aviso el 22 de octubre de 2014 en cumplimiento a lo establecido en el artículo 21 del Decreto 1510 de Original firmado Brigadier General OMAR RUBIANO CASTRO Director Administrativo y Financiero (E) Proyectó: ST. Yuly Katherine Beltrán Gutiérrez Reviso: CT. William Tovar Rodríguez Reviso: TC. Juan Miguel Morales Fernández Reviso: PRO. Olga Yanira Bueno Arévalo Reviso: ASE 08. María Antonia Martínez León Reviso: TC. German Alberto Torres Cortes Reviso: CR. Adán León Bermúdez Fecha de elaboración: 21/10/2014 Ubicación c:\\mis documentos\procesos 2014 Carrera 59 No CAN Bogotá Teléfonos: No. GP No. SC No. CO SC

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