INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR

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1 INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR Sede Nacional Área Solicitante: OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES Y ATENCIÓN AL CIUDADANO. Ordenador del DIRECCION ADMINISTRATIVA Gasto: Responsable: OFICINA DE COMUNICACIONES Y ATENCIÓN AL CIUDADANO Objeto: CONTRATAR TRES SUSCRIPCIONES POR UN AÑO, A UN PERIODICO ECONÓMICO. Rubro: Presupuesto: Ítem en el Plan de Contratación 1. POR QUÉ? (JUSTIFICACIÓN) $ oo m/c. VEINTICUATRO (24) PROMOCION Y FOMENTO DE UNA CULTURA DE GARANTÍA Y RESTITUCIÓN DE LOS DERECHOS DE LA NIÑEZ El es una entidad del Gobierno Nacional comprometida con la protección integral de la niñez y las familias colombianas, por ello propone e implementa políticas cuyo objetivo son garantizar el cumplimiento efectivo de sus Derechos. En desarrollo de su misión el ICBF, debe estar informado sobre el diario acontecer local, regional nacional e internacional; de los hechos y noticias registradas por la prensa escrita relacionados con las necesidades de la comunidad en especial de los niños, niñas y adolescentes. La, tiene como función proponer mecanismos de divulgación de los programas misionales del ICBF, siendo necesario obtener información externa de los temas relacionados con la infancia, la adolescencia y la familia. Además, contribuye a realizar seguimiento, análisis de los hechos relevantes y poder tomar las decisiones que sean requeridas de manera oportuna para la Institución. 2. PARA QUE? (NECESIDAD) Por lo anterior, es importante contar diariamente con información económica de primera mano a través de un medio de comunicación escrita y relacionada. Teniendo en cuenta su misión, el Instituto requiere estar informado permanentemente de los diferentes acontecimientos o noticias en que se involucre temas estratégicos en el tema económico; en especial el de los parafiscales, bolsa, la liquidación obligatoria o judicial, la intervención y emergencia social, acuerdos de restructuración y reorganización empresarial

2 de personas naturales y jurídicas. 3. CUÁNDO? OPORTUNIDAD 4. CUAL? CONVENIENCIA Por lo anterior, el periódico económico a contratar debe tener reconocimiento, credibilidad y trayectoria en el país, debe brindar información útil, independiente y objetiva de los acontecimientos de interés nacional e internacional, debe tener una amplia presencia y circulación en los diferentes municipios de Colombia. El en cumplimiento de su política misional, debe implementar acciones tendientes a promover el pago de los parafiscales, con el fin de reducir los niveles de morosidad, evasión y generar procesos de control de recaudo. Teniendo en cuenta lo anterior, el ICBF considera oportuno mantener la suscripción a un periódico económico de circulación diaria y cobertura a nivel nacional, para la Dirección General, la Secretaria General y la Oficina Asesora de Comunicaciones y Atención al del ICBF, con el fin de contar con información útil, independiente y objetiva, de los temas económicos que son de interés para la entidad en cumplimiento de su función misional. La suscripción al periódico económico le permite al ICBF estar informado de los acontecimientos a nivel nacional y regional relacionados con el tema económico; en especial el de los parafiscales, fuente de sus ingresos y soporte del desarrollo de sus programas misionales. Por esta razón y con el fin de satisfacer esta necesidad se debe realizar el proceso de contratación para la compra de las tres subscripciones que se requieren.

3 CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS - ESPECIFICACIONES ESENCIALES República de Colombia 5. CÓMO? ALCANCE DEL OBJETO: Las tres suscripciones a un periódico económico de amplia circulación, son requeridas por la Dirección General, la Secretaria General y la Oficina Asesora de Comunicaciones y Atención al del ICBF, con el fin de promover y controlar el cumplimiento de las acciones de tendientes a consolidar políticas y estrategias de recaudo de los parafiscales y realizar su permanente seguimiento. El periódico económico a contratar debe cumplir con las siguientes características: - Ser un periódico económico líder en información económica y de negocios en Colombia y reconocido por su trayectoria. - Manejar un lenguaje sencillo y directo, con profundidad y especialización de sus artículos, rigurosidad periodística y alta credibilidad en el tema económico. - Brindar la información más completa y actualizada relacionada con la actividad económica, financiera y empresarial del país y el mundo. - Garantizar una cobertura de como mínimo el 70% de los municipios del territorio nacional. ACTIVIDADES: El contratista en desarrollo del objeto contractual deberá efectuar las siguientes: OBLIGACIONES ESPECIFICAS: 1. Entregar todos los días las suscripciones contratadas del periódico económico en el, ubicado en la Avenida Carrera 68 No. 64C-75, para la Dirección General, la Secretaría General y la Oficina Asesora de Comunicaciones y Atención al. OBLIGACIONES GENERALES: 1. Atender los requerimientos, instrucciones y/o recomendaciones que durante el desarrollo del contrato le imparta EL ICBF, a través del supervisor del mismo, para una correcta ejecución y cumplimiento de sus obligaciones. 2. Presentar los recibos de pago al sistema de seguridad social (salud, pensiones y riesgos profesionales) y parafiscales (Caja de Compensación, SENA, ICBF), cuando haya lugar a ellos para cada uno de los respectivos desembolsos. 3. Ejecutar las demás actividades que sean necesarias para lograr un total y fiel cumplimiento del objeto, el alcance y las obligaciones contratadas, aunque no estén específicamente señaladas en el presente documento, siempre y cuando las mismas correspondan a la naturaleza y objeto del contrato.

4 MODALIDAD DE SELECCIÓN República de Colombia VALOR Y FORMA DE PAGO: El valor de este contrato es hasta SETECIENTOS CUARENTA Y DOS MIL PESOS M/CTE. ($ oo M/CTE) incluido IVA. Para esta contratación la Oficina Asesora de Comunicaciones y Atención al ha presupuestado SETECIENTOS CUARENTA Y DOS MIL PESOS M/CTE. ($ oo M/CTE) incluido IVA., soportados en el CDP No.300 del 23 de Marzo de El valor de la propuesta debe incluir todos los gastos que se generarán por las suscripciones y legalización del contrato (IVA, ICA, retefuente, publicación en el diario único de contratación, póliza, timbre, AIU, entre otros de acuerdo con la ley) El valor de la propuesta debe ser igual o inferior al valor antes establecido. En caso de ser superior el valor de la propuesta, ésta será RECHAZADA. El valor del contrato se pagará en un solo y único pago al iniciar la ejecución del objeto del mismo, previa presentación de la correspondiente factura y expedición del certificado de cumplimiento a satisfacción suscrito por el supervisor y constancia de encontrarse a Paz y Salvo en parafiscales y/o seguridad social. LUGAR DE EJECUCION: SEDE NACIONAL ICBF en la ciudad de Bogotá D.C. PLAZO DE EJECUCION: El contrato tendrá un plazo de ejecución de un (1) año contado a partir del perfeccionamiento y legalización del mismo. 6. FACTORES DE SELECCIÓN SUPERVISIÓN: La Supervisión del contrato resultante de esta invitación será realizada por el Jefe de la Oficina Asesora de Comunicaciones y Atención al del ICBF. Se trata de un proceso de Selección abreviada por subasta inversa cuyo valor no excede el 10% de la menor cuantía, de conformidad con lo establecido en los artículos 16, 17, y 20 del decreto 2474 de 2009 y el artículo 1 del decreto No de 2009., teniendo en cuenta que se pretende la adquisición de un bien de características técnicas uniformes de común utilización. Será seleccionado el proponente que no se encuentre incurso en ninguna de las causales de inhabilidades e incompatibilidades referidas en la constitución y en la ley, que cumpla con los requisitos jurídicos y técnicos de habilitación y cuya oferta económica sea el menor valor.

5 7. REQUISITOS HABILITANTES - QUIÉN?. 8. CUÁNTO CUESTA? ESTUDIO DE MERCADO El oferente deberá anexar a la oferta como requisito técnico mínimo el soporte de la siguiente experiencia: Acreditar mínimo dos (2) o mas órdenes de servicio o contratos suscritos con Entidades del Sector Privado y/o Público, en objetos similares al del presente estudio previo, adjuntando copia de los mismos y/o certificación del supervisor o interventor de esos, dentro de los tres (3) años anteriores a la entrega de la invitación de la oferta. Para el presente proceso se establecieron como factores de estudio de mercado la Consulta de los precios indicativos de mercado a través del SICE y de la revisión de cotizaciones del mercado, con el Portafolio, Diario la Republica y El Nuevo Siglo así. 9. QUÉ RIESGOS SE CORREN? GARANTÍAS 10. CUMPLIMIENTO DEL PLAN DE CONTRATACION Y METAS DE LOS EMPRESA COTIZANTE CANTIDAD VALOR COTIZACIÓN CASA EDITORIAL EL 3 $ oo TIEMPO S.A PORTAFOLIO EDITORIAL EL GLOBO S.A. 3 LA REPUBLICA $ oo EDITORIAL LA UNIDAD S.A. 3 EL NUEVO SIGLO $ oo Por lo anterior, el valor promedio estimado para esta contratación es de SETECIENTOS CUARENTA Y DOS MIL PESOS M/CTE. ($ oo M/CTE) incluido IVA. Dada la cuantía y la calidad del contratista, no se considera la constitución de la garantía única, en atención a lo establecido en el articulo 8º del Decreto 4828 de El presente objeto a contratar está indicado en el plan de contratación de la vigencia 2010 presentado en la Sede Nacional, por la Oficina Asesora de Comunicaciones y Atención al descrito en el item veinticuatro (24) como: CONTRATAR LAS SUSCRIPCIONES DE PERIODICOS, REVISTAS Y TELEVISIÓN. PROYECTOS. 11. APROBACION Ordenador del gasto MYRIAM DE LA ESPRIELLA Aprobó HENRY IVÁN MATALLANA TORRES Elaboró LUZ ÁNGELA GUEVARA TUNJANO Dependencia./ Cargo DIRECTORA ADMINISTRATIVA Dependencia./ Cargo JEFE OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES Y ATENCION AL CIUDADANO Dependencia./ Cargo OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES Y ATENCION AL CIUDADANO.

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