Nº EXPEDIENTE: VEISUM1014. Suministro, Instalación y Mantenimiento de Paneles LED Exteriores de Matrículas en Estaciones de ITV de VEIASA

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1 Verificaciones Industriales de Andalucía, S.A. CONSEJERÍA DE ECONOMÍA, INNOVACIÓN, CIENCIA Y EMPLEO Nº EXPEDIENTE: VEISUM1014 Suministro, Instalación y Mantenimiento de Paneles LED Exteriores de Matrículas en Estaciones de ITV de VEIASA - 1 -

2 INDICE 1. ANTECEDENTES OBJETO CARACTERISTICAS DE LOS PANELES Composición de los paneles Diseño del panel Dimensiones de los paneles Requerimientos Técnicos del Panel CARACTERÍSTICAS DEL CONTRATO Suministro de Paneles LED Sustitución de Paneles LED Relación del orden para Sustitución de Paneles LED Lugar de entrega del suministro Servicio de Mantenimiento de Paneles LED Mantenimiento Preventivo Mantenimiento Correctivo MEDIOS A DISPOSICIÓN DE VEIASA ASISTENCIA TÉCNICA Y CONTROL DE CALIDAD GARANTIA DOCUMENTACION REQUISITOS LOGISTICOS EXIGIDOS A LOS LICITADORES ANEXO I RELACIÓN DE ESTACIONES ITV EN LAS QUE SE REALIZARÁ EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS PANELES LED

3 1. ANTECEDENTES VEIASA cuenta en la actualidad en cada una de sus Estaciones ITV de un Panel con tecnología LED para el aviso a los clientes del paso del vehículo por la línea de inspección. Estos paneles muestran la matrícula del vehículo y la línea a la que tiene que acudir para la inspección. El periodo de garantía de estos paneles ha finalizado y en el último año las averías han aumentado de manera exponencial, lo que afecta al normal desarrollo de la actividad de la Estación derivando en retrasos en el servicio al no poder avisar al cliente. Esta situación hace necesario por un lado la sustitución progresiva de los paneles, y por otro, el servicio de mantenimiento para la resolución de las averías en un periodo establecido. 2. OBJETO El objeto del presente documento es el establecimiento de las prescripciones técnicas relativas al suministro, instalación y servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de los Paneles con tecnología LED Exteriores de Matrículas de las Estaciones ITV de VEIASA 3. CARACTERISTICAS DE LOS PANELES 3.1. Composición de los paneles Los paneles están compuestos por un mueble común de color negro con las letras rotuladas en blanco, con los siguientes textos: LÍNEA DE INSPECCIÓN MATRÍCULA LÍNEA Este mueble está configurado con tantos módulos como líneas de inspección tiene la Estación. Cada módulo está compuesto por dos filas (dos matrículas). En la pantalla se muestran las matrículas (9 dígitos) junto a un número (un dígito entre 1 y 9) correspondiente a la línea de inspección a la que deberá dirigirse. La configuración de matrículas y líneas de inspección es: - 3 -

4 La altura de los caracteres es de 120mm y fabricados con LED de alta luminosidad. Cada línea de matrícula alterna colores en rojo y verde y los caracteres del número de línea en color amarillo. El número de filas de cada panel es el doble del número de líneas de inspección que tiene una Estación ITV (así, para una estación de 2 líneas se muestran 4 matrículas a la vez): LÍNEAS DE INSPECCIÓN LÍNEAS DE INSPECCIÓN MATRÍCULA 1111BBB LÍNEA BBB CCC CCC 2 MATRÍCULA LÍNEA MATRÍCULA LÍNEA 1111BBB CCC BBB CCC BBB CCC BBB CCC BBB CCC BBB CCC 6 Las matrículas se desplazan en el orden que indican las flechas. Cada vez que una nueva matrícula aparece en pantalla lo hace por la parte superior izquierda de la pantalla, colocándose en primer lugar, y mostrándose intermitente durante los dos primeros minutos. La matrícula situada en la última posición (parte inferior derecha) desaparece, desplazándose el resto de filas a la siguiente posición Diseño del panel Las pantallas están en el exterior, por lo que deben ser resistentes a la intemperie, estancas y con gran visibilidad a la luz del sol. Los paneles son modulares de 2 en 2 líneas: Matrícula Línea Matrícula Línea 3.3. Dimensiones de los paneles Los módulos tienen las siguientes dimensiones: - 4 -

5 Ancho módulo (mm) Alto módulo (mm) En el siguiente cuadro representamos los paneles en función del número de líneas indicando las dimensiones y peso aproximado: Dimensiones PANELES LED ITV VEIASA Nº líneas Nº Filas Módulos sin cabecera Diseño Ancho (mm) Alto (mm) Kg ó

6 Dimensiones PANELES LED ITV VEIASA Nº líneas Nº Filas Módulos sin cabecera Diseño Ancho (mm) Alto (mm) Kg Requerimientos Técnicos del Panel Los paneles suministrados por el adjudicatario deben cumplir con las siguientes características técnicas: Uso: Exterior Temperatura de funcionamiento: -20ºC y +60ºC Humedad de funcionamiento: de 0 a 95% Luminosidad: 5.000mcd Resolución gráfica por línea: 80x8 píxeles Pitch: 16mm Ángulo de visión: 110ºH / 60ºV Colores LED: Rojo, Verde y Amarillo Tiempo de Vida LED: Superior a horas Conexión de Red: TCP/IP Interface Web: Panel de gestión Web remota para la configuración de los parámetros de red. Software de gestión: Software de gestión para la visualización de contenidos a mostrar. El software debe ser compatible al menos con los sistemas operativos Windows 2003 Server, Windows 2008 Server y Windows 2012 Server. Los paneles deben estar equipados con módulo de monitorización remota centralizada mediante SNMP de al menos los siguientes parámetros: Temperatura - 6 -

7 Humedad Estado del Panel 4. CARACTERÍSTICAS DEL CONTRATO El equipamiento suministrado deberá ceñirse totalmente a las especificaciones técnicas recogidas en este pliego, no existiendo en ninguno de los casos excepciones ni variantes. La ejecución del contrato se estructurará según se describe en los puntos siguientes Suministro de Paneles LED Sustitución de Paneles LED Para la sustitución de los Paneles LED se deberán atender los siguientes puntos: o Para la sustitución de los Paneles LED el adjudicatario se coordinará con el personal TIC de VEIASA y el personal responsable de la Estación ITV consensuando fecha y hora de instalación y puesta en marcha. o Antes de comenzar, el adjudicatario entregará a VEIASA una planificación de los trabajos estructurados por semanas. Se tendrá en cuenta los horarios de trabajo y festivos locales de las distintas Estaciones. o El adjudicatario deberá completar todas las sustituciones dentro de los cuatro primeros meses del contrato. o Después de la sustitución del Panel LED el adjudicatario deberá comprobar conjuntamente con el personal de la Estación del correcto funcionamiento del mismo incluyendo: conexión eléctrica, conexión de datos, anclaje, visualización de matrículas, funcionalidades de parpadeo de línea, etc. o Los Paneles sustituidos por el adjudicatario serán inventariados y se utilizarán como material de reposición para el servicio de Mantenimiento Correctivo. El adjudicatario enviará a VEIASA este inventario. o Los Paneles sustituidos serán propiedad de VEIASA y permanecerán en las instalaciones del adjudicatario durante el periodo de ejecución del contrato. Una vez finalizado el contrato, el adjudicatario pondrá a disposición de quien VEIASA designe los materiales en stock sin coste adicional para VEIASA

8 o Todas las tareas deben realizarse siguiendo los criterios de seguridad y prevención de riesgos laborales fijados por la normativa vigente para dichos trabajos y particularmente por las condiciones definidas por VEIASA Relación del orden para Sustitución de Paneles LED Las Estaciones objeto de sustitución de los Paneles LED son las que se recogen en el siguiente cuadro, debiendo realizarse la sustitución de los mismos por el siguiente orden, no aceptándose ofertas que lo alteren: ORDEN ESTACIÓN ITV PROVINCIA MATRICULAS POR PANEL 1 ITV Gelves SEVILLA 16 2 ITV Peligros GRANADA 12 3 ITV Sevilla SEVILLA 18 4 ITV Alcalá de Guadaira SEVILLA 8 5 ITV El Palo MALAGA 6 6 ITV Algeciras CADIZ 12 7 ITV Jerez de la Frontera CADIZ 12 8 ITV Córdoba 2 CORDOBA 12 9 ITV Jaén JAEN 8 10 ITV Puerto Real CADIZ ITV Algarrobo MALAGA 8 12 ITV Las Gabias GRANADA ITV Almería 2 ALMERIA 6 14 ITV Huelva HUELVA 4 15 ITV La Palma HUELVA 8 16 ITV Berja ALMERIA 8 17 ITV Utrera SEVILLA ITV Vícar ALMERIA 8 19 ITV Marbella MALAGA ITV Carmona SEVILLA 8 21 ITV Córdoba 1 CORDOBA 4 22 ITV Motril GRANADA

9 Lugar de entrega del suministro. El suministro de los paneles LED será entregado por la empresa adjudicataria en cada una de las estaciones de ITV indicadas en el cuadro de la Cláusula del presente PCAP, cuyas direcciones aparecen detalladas en el siguiente enlace Web: Servicio de Mantenimiento de Paneles LED Mantenimiento Preventivo Los trabajos de mantenimiento preventivo deben realizarse al menos una vez al año dentro del segundo trimestre a contar desde el inicio del contrato, y después de la fase de sustitución de los Paneles LED. El Mantenimiento Preventivo se realizará únicamente a los Paneles recogidos en el Anexo I del presente PPT. Los trabajos preventivos consisten como mínimo en las siguientes tareas: o Limpieza y soplado de los paneles, tanto interior como exterior. o Megado y comprobación de la instalación eléctrica, tanto del interruptor como el diferencial. o Comprobación del cable de UTP y conexiones exteriores e interiores, sustituyéndose los conectores que no presenten un estado óptimo de funcionamiento. o Repaso de pintura. o Comprobación de la estanqueidad de los paneles. o Comprobación del anclaje del poste y ajuste. Una vez finalizados los trabajos se deberá facilitar a VEIASA un informe en el que se refleje: - Estado inicial del Panel. - Desglose de los trabajos realizados por Panel y Estación. - Estado final del Panel. - Parte de trabajo sellado y firmado por la Estación. - Propuestas de mejora

10 Dicho informe deberá ir acompañado de las correspondientes fotografías, en las que deberá aparecer el estado del Panel LED antes y después de la intervención, estado de los anclajes y zona en la que están instalados (pared, fachada, poste, etc.) y todo aquello que el adjudicatario considere de relevancia Mantenimiento Correctivo En caso de producirse daños en los paneles, el adjudicatario deberá tener capacidad para reparar o sustituir los componentes afectados. El Mantenimiento Correctivo se realizará sobre los Paneles existentes en las ITV recogidas en el Anexo I del presente PPT. No obstante, las averías de los Paneles nuevos suministrados como consecuencia de la presente licitación, que no estén cubiertas por la garantía establecida en la Cláusula 7 de este PCAP, se atenderán en las mismas condiciones y términos a los recogidos en esta Cláusula, como si de un mantenimiento correctivo más se tratare, si bien serán asumidas en su totalidad por el adjudicatario y sin ningún coste añadido para VEIASA. El tiempo máximo de resolución de las averías será de 48 horas, sin contar domingos y festivos, desde la fecha de aviso dado por VEIASA vía telefónica o por correo electrónico, debiéndose realizar los trabajos fuera de horario de actividad si así se considera necesario por parte de VEIASA. Las intervenciones programadas fuera del horario de actividad de la Estación no conllevarán ningún coste adicional para VEIASA. Si fuera necesaria la reposición de componentes específicos que no pudieran reutilizarse de los paneles sustituidos, el adjudicatario garantizará a VEIASA el suministro de piezas originales así como la retirada del antiguo y su correcta gestión como residuo, todo lo cual estará incluido en el precio ofertado. Dicha prestación se llevará a cabo bajo los criterios de organización que el adjudicatario considere conveniente para el buen fin del contrato, debiendo éste actuar en jornada y horario acordados con VEIASA para evitar interrumpir el buen desarrollo de las tareas propias de los centros de trabajo afectados por el presente contrato. El adjudicatario deberá remitir mensualmente un informe que contenga todas las intervenciones realizadas, detallando el origen del problema, la solución adoptada, el material utilizado para la reparación (en caso que haya sido necesario) y los trabajos realizados desglosados por Estación. 5. MEDIOS A DISPOSICIÓN DE VEIASA El adjudicatario pondrá a disposición de VEIASA un número de teléfono de soporte y un correo electrónico para comunicación de incidencias para que a través de cualquiera de ellos VEIASA pueda dar parte de las mismas. Además deberá disponer de una aplicación Web que permita a VEIASA consultar en todo momento y sin previo aviso, el estado de cada una de las incidencias e intervenciones, así como un histórico de las mismas. 6. ASISTENCIA TÉCNICA Y CONTROL DE CALIDAD La empresa adjudicataria deberá establecer un control de calidad de los paneles y elementos suministrados, certificando así que se ajustan a las especificaciones técnicas exigidas en el presente documento

11 En el supuesto de que algún panel o elemento a suministrar se deteriore o no se ajuste a las especificaciones definidas, aun estando ya suministrado, deberá ser restituido a su correcto estado por cuenta del adjudicatario. Así mismo, la empresa adjudicataria establecerá un sistema para gestionar el control de las devoluciones. La información derivada de este control ha de estar disponible para VEIASA en el plazo que se establezca. 7. GARANTIA La garantía de los paneles suministrados debe ser al menos de 2 años desde la instalación y puesta en marcha de los mismos. Esta garantía asegurará su reparación o reemplazo, en caso de mal funcionamiento o avería de los mismos, en un plazo máximo de 48 horas desde la comunicación de la misma. Esta comunicación podrá ser efectuada por VEIASA de lunes a sábados durante todo el año. La garantía de los componentes específicos adquiridos por no poder reutilizarse de los paneles sustituidos, será al menos de 6 meses a contar desde la entrega e instalación de los mismos en el panel correspondiente. La empresa adjudicataria deberá suministrar los documentos necesarios que justifique dicha garantía. El adjudicatario deberá acreditar que, durante el periodo de garantía de los paneles suministrados, tiene acuerdos en vigor con el fabricante de los paneles ofertados, para asegurar que es éste el prestatario de dicha garantía en los términos y condiciones publicados por el mismo fabricante. Conforme a lo ya adelantado en la Cláusula del presente PPT, en el caso de que la garantía de los paneles suministrados no cubra determinados materiales o la mano de obra de la reparación, ambos aspectos serán cubiertos por el adjudicatario sin coste añadido para VEIASA. 8. DOCUMENTACION Con independencia de la documentación que se solicite en otras secciones del presente pliego, la empresa adjudicataria debe suministrar a VEIASA la siguiente documentación: Inventario de todo el material suministrado, incluyendo: marcas, modelos, números de serie, características y descripción de cada equipo y sus componentes. Hojas de producto y/o especificaciones de todo el equipamiento suministrado. Procedimiento de gestión/ejecución de la garantía. 9. REQUISITOS LOGISTICOS EXIGIDOS A LOS LICITADORES La empresa adjudicataria dispondrá un sistema logístico que garantice la entrega efectiva y eficiente del material de acuerdo a las necesidades de VEIASA. Asimismo, VEIASA podrá solicitar en todo momento tanto la planificación de los envíos como información actualizada del estado de los mismos

12 ANEXO I RELACIÓN DE ESTACIONES ITV EN LAS QUE SE REALIZARÁ EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS PANELES LED. A continuación se detalla la relación de Estaciones cuyos paneles LED son objeto del mantenimiento preventivo y correctivo, habiendo un solo panel por cada ITV: PROVINCIA ESTACION CODIGO DIRECCION MATRICULAS POR PANEL I.T.V. HUERCAL ALMERIA PARAJE LA СЕРА, 50 4 I.T.V. ALBOX 4300 POLIGONO INDUSTRIAL ALBOX - AREA DE SERVICIO AL TRANSPORTE 4 ALMERIA I.T.V. VERA 4620 AUTOVIA MEDITERRANEO SALIDA 529 C.N. 340 PК I.T.V. VELEZ RUBIO 4820 POLIGONO INDUSTRIAL С/DE LA INDUSTRIA, P55B Y Р56B 4 I.T.V. NIJAR 4100 C/TORNERO 42 - POLIGONO INDUSTRIAL LA GRANATILLA 4 I.T.V. SAN FERNANDO CALLE SANTO ENTIERRO, 28 4 CADIZ I.T.V. VILLAMARTIN POLIGONO INDUSTRIAL EL CHAPARRAL S/N 6 I.T.V. CHIPIONA CARRETERA CHIPIONA - SANLUCAR PK. 11 CARRETERA INTERCOMARCAL, A PINAR MARTIN 12 I.T.V CADIZ C/ALCALA DE LOS GAZULES, 23 CADIZ 6 I.T.V. POZOBLANCO POLIGONO INDUSTRIAL DEHESA BOYAL, PARCELA 57 4 I.T.V. BAENA AREA DE TRANSPORTES LOS LLANOS S/N 8 I.T.V. PEÑARROYA CARRETERA AL SILO S/N, CARRETERA PROVINCIAL 238 S/N 4 CÓDOBA I.T.V. PUENTE GENIL POLIGONO INDUSTRIAL LOS ARCOS, C/JOSE VILLAFRANCA MELGAR 4 I.T.V. MONTORO POLIGONO INDUSTRIAL CAMINO DEL MORENTE, PARCELAS 104 Y I.T.V. LUCENA CARRETERA NACIONAL 33, PK 69,5 JUNTO AL POLIGONO INDUSTRIAL 8 I.T.V. PRIEGO DE CORDOBA POLIGONO INDUSTRIAL 35, PARCELA 1, PARAJE ARROYO FUENTE NUEVA 4 GRANADA I.T.V. GRANADA AVENIDA DE ANDALUCIA S/N 2 I.T.V. BAZA AUTOVIA A-92 PK I.T.V. LOJA POLIGONO INDUSTRIAL EL MANZANIL II, S/N

13 I.T.V. HUESCAR POLIGONO INDUSTRIAL LA ENCANTADA 4 I.T.V. GUADIX CENTRO DE TRANSPORTE DE MERCANCIAS JUNTO A LA A-92 4 I.T.V. ORGIVA PARCELA 14, POLIGONO 5, ANEJO A LOS TABLONES (JUNTO A HELIPUERTO). 2 I.T.V. THARSIS POLIGONO INDUSTRIAL SANTA BARBARA 2 HUELVA I.T.V. GALAROZA PARAJE "LA DEHESA" CRUCE CARRETERA N-433 CON HU I.T.V. ZALAMEA LA REAL POL. IND. EL TEJAREJO - CARRETERA NACIONAL I.T.V. SAN JUAN DEL PUERTO POL. IND. LA DUQUESA, PARCELA 1 8 I.T.V. UBEDA CARRETERA UBEDA - BAEZA A-316 PK I.T.V. BEAS DE SEGURA POLIGONO INDUSTRIAL CORNICABRAL S/N CALLE D 6 I.T.V. ALCALA LA REAL CARRETERA A-339 РК JAÉN I.T.V. GUARROMAN POLIGONO INDUSTRIAL GUADIEL, PARCELA I.T.V. ANDUJAR POLIGONO INDUSTRIAL AVE MARIA, CARRETERA A-4 KM I.T.V. MARTOS POLIGONO INDUSTRIAL CAÑADA DE LA FUENTE 8 I.T.V. QUESADA CARRETERA INTERCOMARCAL A-315, PK 30.7, PARAJE CARASOL DE LA VEGA 4 I.T.V. RONDA POLIGONO INDUSTRIAL EL FUERTE S/N C/GUADALQUIVIR 2 6 I.T.V. ANTEQUERA CRUCE AUTOVIA A MALAGA N-331 CON N MÁLAGA I.T.V. ESTEPONA POLIGONO INDUSTRIAL ESTEPONA C/GRAHAM BELL 15 8 I.T.V. GUADALHORCE-CARLO GOLDONI POLIGONO INDUSTRIAL GUADALHORCE, C/ CARLO GOLDONI Nº 17 (MÁLAGA) 12 I.T.V. GUADALHORCE DIDEROT POLIGONO INDUSTRIAL GUADALHORCE, C/DIDEROT 1 18 I.T.V. LEBRIJA CALLE CARPINTEROS S/N (ANTIGUA FABRICA HEFRAN) FRENTE A LA ESTACION DE FERROCARRIL 4 I.T.V. OSUNA AVENIDA LA CONSTITUCION S/N, AREA DE SERVICIO DE LA AUTOVIA A-92 8 SEVILLA I.T.V. CAZALLA DE LA SIERRA POLIGONO INDUSTRIAL EL LAGAR S/N, APARTADO DE CORREOS 25 4 I.T.V. ECIJA AUTOVIA A-4 KM APARTADO DE CORREOS I.T.V. RINCONADA CARRETERA SEVILLA - CAZALLA KM