Kofax VRS Guía de instalación

Transcripción

1 Kofax VRS Guía de instalación 06/01/2012

2 Kofax, Inc., Laguna Canyon Road, Irvine, California 92618, U.S.A. All rights reserved. Use is subject to license terms. Third-party software is copyrighted and licensed from Kofax s suppliers. This product is protected by U.S. Patent No. 6,370,277. THIS SOFTWARE CONTAINS CONFIDENTIAL INFORMATION AND TRADE SECRETS OF KOFA, INC. USE, DISCLOSURE OR REPRODUCTION IS PROHIBITED WITHOUT THE PRIOR EPRESS WRITTEN PERMISSION OF KOFA, INC. Kofax, the Kofax logo, Kofax VRS, VirtualReScan, the Kofax VRS VirtualReScan logo, Kofax VRS Server, and Kofax Desktop are trademarks or registered trademarks of Kofax, Inc. in the U.S. and other countries. All other trademarks are the trademarks or registered trademarks of their respective owners. U.S. Government Rights Commercial software. Government users are subject to the Kofax, Inc. standard license agreement and applicable provisions of the FAR and its supplements. You agree that you do not intend to and will not, directly or indirectly, export or transmit the Software or related documentation and technical data to any country to which such export or transmission is restricted by any applicable U.S. regulation or statute, without the prior written consent, if required, of the Bureau of Export Administration of the U.S. Department of Commerce, or such other governmental entity as may have jurisdiction over such export or transmission. You represent and warrant that you are not located in, under the control of, or a national or resident of any such country. DOCUMENTATION IS PROVIDED AS IS AND ALL EPRESS OR IMPLIED CONDITIONS, REPRESENTATIONS AND WARRANTIES, INCLUDING ANY IMPLIED WARRANTY OF MERCHANTABILITY, FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE OR NON-INFRINGEMENT, ARE DISCLAIMED, ECEPT TO THE ETENT THAT SUCH DISCLAIMERS ARE HELD TO BE LEGALLY INVALID.

3 Tabla de contenido Prefacio...5 Ubicación de los archivos del producto Kofax VRS...5 Documentación relacionada...5 Obtención de ayuda para productos de Kofax...5 Presentación...6 Requisitos del sistema...6 Instalación de Kofax VRS...6 Registro del producto...7 Actualización a Kofax VRS Elite...7 Acceso de administrador...9 Kofax VRS y Kofax Capture...10 Eliminación de Kofax VRS...10 Kofax, Inc. 3

4 Tabla de contenido 4 Kofax, Inc.

5 Prefacio Esta guía incluye la información que necesita para instalar Kofax VRS y registrar el producto. Tras completar la instalación de Kofax VRS, puede obtener información detallada sobre las características y la interfaz de usuario del producto en la Ayuda en línea. Ubicación de los archivos del producto Kofax VRS Si descarga Kofax VRS de un sitio de descarga, consulte las instrucciones en el sitio para extraer los archivos del producto en una unidad local para realizar la instalación. Si recibe Kofax VRS como un paquete que incluye los archivos del producto en un soporte electrónico extraíble, utilice dicho soporte para realizar la instalación. En esta guía, el término "archivos del producto" se aplica a los archivos extraídos o al soporte electrónico. Documentación relacionada Además de esta guía, el conjunto de documentación de Kofax VRS incluye lo siguiente: Ayuda de Kofax VRS: Ayuda del producto en línea para Kofax VRS Administration Console y Kofax VRS Interactive Viewer. Ayuda de Kofax VRS Test Console: Ayuda del producto en línea para Kofax VRS Test Console, que es la aplicación de digitalización de muestra que se incluye con la instalación de Kofax VRS. Notas del release de Kofax VRS: Información de última hora que no está disponible en la documentación de Kofax VRS. Para ver las notas del release, haga clic en el enlace Documentation de las páginas de soporte de Kofax, en Obtención de ayuda para productos de Kofax Kofax actualiza con regularidad el sitio de soporte, añadiendo la información más reciente sobre los productos. Para acceder a algunos recursos, debe tener un Contrato de soporte (Support Agreement) con un proveedor o partner autorizado de Kofax, o bien con Kofax directamente. Vaya a para: Acceder a bases de conocimiento de productos Haga clic en CAPTURE: SUPPORT KNOWLEDGE (CAPTURE: INFORMACIÓN DE SOPORTE). Acceder a Kofax Customer Portal (Portal de clientes de Kofax) (para determinados clientes) Haga clic en CAPTURE: SUPPORT INTERACTIONS (CAPTURE: INTERACCIONES DE SOPORTE) e inicie sesión. Para optimizar el uso del portal, acceda a la página de inicio del Portal del cliente de Kofax y haga clic en el enlace para abrir la Guide to the Kofax Support Portal (Guía para el portal de soporte de Kofax). En la guía se describe cómo acceder al portal, qué hacer antes de ponerse en contacto con el equipo de soporte, cómo abrir una incidencia nueva o ver una incidencia abierta, y qué información recopilar antes de abrir una incidencia. Información del producto y noticias del release Kofax, Inc. 5

6 Haga clic en Por producto y seleccione un nombre de producto y versión. Documentación del producto lista para descargar Haga clic en Documentación y seleccione un nombre de producto y versión. Acceso a herramientas de soporte Haga clic en Herramientas y seleccione la herramienta a utilizar. Información sobre el compromiso de soporte para productos Kofax Haga clic en Opciones y seleccione Kofax Support Commitment (Compromiso de soporte de Kofax). Utilice estas herramientas para encontrar respuestas a preguntas que tenga, para aprender nuevas funciones y para investigar posibles soluciones a problemas actuales. Presentación Kofax VRS es una herramienta de mejora de imágenes pensada para proporcionar la mejor calidad posible a un amplio abanico de tipos de documentos. Kofax VRS funciona junto con su aplicación de digitalización para asegurar que cada imagen digitalizada cumple con su nivel de exigencia en cuanto a calidad. Gracias a la detección instantánea de baja calidad en la imagen, Kofax VRS realiza mejoras automáticas en la misma. Kofax VRS proporciona un conjunto de controles de ajuste interactivos para eliminar el trabajo manual impreciso, usando en su lugar una corrección sencilla de la imagen en tiempo real. Esta guía incluye información importante que le ayudará a instalar Kofax VRS y registrar el producto. Todas las instalaciones de Kofax VRS incluyen Kofax VRS Test Console, que es una aplicación de digitalización de muestra que puede utilizar para probar o mostrar las ventajas de Kofax VRS. Requisitos del sistema Además de los requisitos de hardware que aquí se indican, en las páginas web de soporte de Kofax, en hallará información sobre los sistemas operativos admitidos y otros requisitos de Kofax VRS. Requisitos de hardware mínimos: Pentium D Memoria: 2 GB Requisitos de hardware recomendados: Intel Core 2 Duo/AMD Athlon 64 2 Memoria: 4 GB Instalación de Kofax VRS Para realizar una instalación nueva, descargue Kofax VRS a una unidad local o utilice el soporte de instalación extraíble obtenido al adquirir el producto (consulte Ubicación de los archivos del producto Kofax VRS). Antes de instalar Kofax VRS, asegúrese de haber seguido las instrucciones del fabricante del escáner para su instalación y conexión. 6 Kofax, Inc.

7 Si ya tiene Kofax VRS 4.x en su equipo, se elimina automáticamente cuando instale este release. Nota No puede realizar una instalación de Kofax VRS desde una ruta que use el Convenio universal de nombres (UNC). Para instalar Kofax VRS 1 Confirme que su escáner está instalado según las instrucciones del fabricante. 2 Cierre todas las aplicaciones del equipo y asegúrese de iniciar sesión con un usuario con permisos de Administrador. Algunas cuentas Administrador de dominios no permiten acceder a determinadas carpetas y/o entradas de registro del equipo local. Asegúrese de que la cuenta Administrador le proporciona el mismo nivel de acceso a carpetas y al registro que una cuenta Administrador local. 3 Inicie el instalador ejecutando setup.exe desde uno de los sitios siguientes: Carpeta que contiene los archivos del producto Kofax VRS Soporte electrónico extraíble 4 En la pantalla Bienvenido, haga clic en Siguiente para continuar con la instalación. 5 Marque el recuadro de selección para aceptar el contrato de licencia y especifique una ubicación para la instalación de Kofax VRS. 6 Haga clic en Instalar para iniciar la instalación. Aparece el panel Kofax VRS Administration Console - Configuración del escáner. 7 En la lista, seleccione el nombre de su escáner y haga clic en Siguiente. 8 Cuando se le indique que la instalación ha terminado, haga clic en Finalizar. Registro del producto Cuando inicie Kofax VRS por primera vez, se le pedirá que especifique información de contacto para completar el registro del producto. Siga las instrucciones en pantalla para registrar su producto en línea o por teléfono. Como usuario registrado, recibirá información sobre nuevos productos, nuevos escáneres con soporte y otras actualizaciones de Kofax VRS. Actualización a Kofax VRS Elite Su licencia Kofax VRS Professional tiene soporte para un conjunto de características específico. Si actualiza a una licencia Kofax VRS Elite, (consulte Conjuntos de características de Kofax VRS según la licencia en la página 8), tendrá disponible un conjunto de características ampliado. Kofax VRS Professional le ofrece la posibilidad de probar las características de Kofax VRS Elite antes de tomar la decisión de actualizar su licencia. Para probar las características, seleccione Kofax VRS Elite Demo en la carpeta del programa Kofax VRS de Administration Console. Mientras esté probando las características de Kofax VRS, las imágenes que digitalice incluirán una marca digital. Dicha marca dejará de incluirse si actualiza a Kofax VRS Elite o desactiva el modo de demostración. Si desactiva el modo de demostración, las características de Kofax VRS Elite no estarán disponibles. Kofax, Inc. 7

8 Cuando adquiera una licencia Kofax VRS Elite, use el panel Licencia en Administration Console para activarla. En la Ayuda en línea encontrará instrucciones. Tabla 1-1. Conjuntos de características de Kofax VRS según la licencia Características Kofax VRS Elite Kofax VRS Professional Recorte Alineación Limpieza de bordes Brillo automático Corrección Gamma Características profesionales Filtro de líneas Eliminación de manchas Interfaz de usuario fluída Instalador simplificado Orientación automática Contraste automático, Limpieza inteligente 1 Relleno de orificios Detección automática del color Supresión del color Suavizado del color Detección y eliminación de página en blanco Licencia AIPE Digitalizado mejorado de códigos de barras Multinúcleo - CGA Características Elite Relleno de bordes Combinar lados Difuminado inteligente Perfil automático Multinúcleo - Escáneres de producción Estado del dispositivo - Local Estado del dispositivo - Soporte SNMP 2 1 Equivalente a la característica denominada Claridad avanzada en versiones anteriores de Kofax VRS 2 No disponible en el modo de demostración de Kofax VRS Elite 8 Kofax, Inc.

9 Acceso de administrador De forma predeterminada, los usuarios de Kofax VRS tienen acceso completo a todas las características del producto. Si prefiere otorgar acceso completo sólo a los administradores de Kofax VRS, utilice un archivo ML para gestionar el acceso basado en los permisos específicos de cada usuario. El archivo para este fin es VRSAccess.xml, que está disponible en la carpeta <Common Application Data>, que se encuentra en: Windows 7/Vista: ProgramData\Kofax\Vrs Windows P: Documents and Settings\All Users\Application Data\Kofax\Vrs Formato de VRSAccess.xml: <?xml version="1.0" encoding="utf-8" standalone="yes"?> <VRSAccess> <DisablePublish>0</DisablePublish> <DisableAllAdmin>0</DisableAllAdmin> </VRSAccess> De forma predeterminada, los elementos de VRSAccess.xml se establecen en cero (0), otorgando acceso completo a las características de Kofax VRS. La tabla muestra cómo actualizar los elementos de VRSAccess.xml en <Common Application Data> para restringir el acceso a las características de administrador de Kofax VRS. Tabla 1-2. Elementos de VRSAccess.xml Si el elemento se establece en: Los usuarios con sesión iniciada pueden acceder a: DisableAllAdmin = 1 DisableAllAdmin = 0 Todas las características de Kofax VRS salvo los paneles Preferencias, Perfiles y Licencia, en Kofax VRS Administration Console Valores de la barra de herramientas Perfil en Kofax VRS Interactive Viewer Todas las características con licencia de Kofax VRS, sin restricciones Para establecer más de un nivel de acceso en el mismo equipo, puede crear una versión del VRSAccess.xml con valores alternativos (preferencias personalizadas) y colocarlo en la carpeta <Datos de aplicaciones del usuario> que se encuentra en: Windows 7/Vista: Usuarios\<Usuario actual>\appdata\roaming\kofax\vrs Windows P: Documents and Settings\<Usuario actual>\application Data\Kofax\Vrs Cuando un usuario de Kofax VRS inicia sesión en el equipo, siempre se comprueban los <Datos de aplicaciones del usuario> en primer lugar para utilizar el archivo de preferencias personalizadas. Si se encuentra el archivo, se utiliza incluso aunque esté vacío (en cuyo caso tiene el mismo efecto que el archivo VRSAccess.xml predeterminado con todos sus valores establecidos en cero). De lo contrario, se utiliza el archivo VRSAccess.xml en <Common Application Data>. El archivo de preferencias personalizadas es útil para un usuario administrador de Kofax VRS, ya que puede iniciar sesión en cualquier estación de trabajo de Kofax VRS sin restricciones de acceso y gestionar los valores relativos a perfiles de digitalización o la licencia del producto. Utilice VRSAccess.xml para asignar distintos niveles de acceso a los usuarios de Kofax VRS en el mismo equipo o en varios equipos. Por ejemplo, podría impedir que un operador de digitalización acceda a las funciones de administración, y asignar al supervisor del operador de digitalización acceso a todas las características de administrador. Podría asignar acceso completo a cualquier usuario responsable de la gestión de todos los aspectos de una instalación de Kofax VRS. El nivel Kofax, Inc. 9

10 de acceso está basado en el inicio de sesión de Windows de cada usuario. Aplique permisos de sólo lectura al archivo VRSAccess.xml, para impedir que usuarios no autorizados lo modifiquen o manipulen. Kofax VRS y Kofax Capture Si ya dispone de una instalación de Kofax Capture, incluye una versión anterior de Kofax VRS. El componente Kofax VRS se actualiza si instala la versión más reciente de Kofax VRS en el equipo en el que ya esté Kofax Capture. Tras la actualización, Kofax VRS aparecerá como entrada independiente en la lista "Programas actualmente instalados" en la utilidad Programas y características (o en Agregar o Quitar programas, en un sistema Windows P). Eliminación de Kofax VRS En esta sección se explica cómo eliminar Kofax VRS de su equipo. Cuando quita Kofax VRS, el registro del producto permanece activo en el equipo. Si vuelve a instalar Kofax VRS en el mismo equipo, no tiene que volver a registrar el producto. Para eliminar Kofax VRS 1 Inicie el Panel de control y haga doble clic en Programas y características (o Agregar o quitar programas, en un sistema Windows P). 2 Seleccione Kofax VRS de la lista de programas instalados. 3 Haga clic en Desinstalar (o Quitar, en un equipo con Windows P). 4 Cuando se le solicite confirmación para la eliminación, haga clic en Sí. 10 Kofax, Inc.