CONSORCIO TURÍSTICO DE LA SIERRA OESTE DE MADRID

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1 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE REGIRÁN LA ADJUDICACIÓN POR PROCEDIMIENTO NEGOCIADO SIN PUBLICIDAD DEL CONTRATO DE SERVICIOS: DISEÑO, ELABORACIÓN, ALMACENAMIENTO, MONTAJE Y DESMONTAJE DE STAND CORPORATIVO DEL PLAN DE DINAMIZACIÓN DEL PRODUCTO TURÍSTICO DE LA SIERRA OESTE DE MADRID PARA LA PARTICIPACIÓN EN FERIAS DE TURISMO. 1. OBJETO El Consorcio Turístico de la Sierra Oeste de Madrid, ha iniciado con el Plan de Dinamización del Producto Turístico de la Sierra Oeste en adelante PDPT- una serie de actuaciones, que se desarrollarán el los próximos tres años, tendentes a posicionar a la Sierra Oeste de Madrid, como destino turístico. Una de las actuaciones incluida en la primera anualidad del Plan es el Diseño, elaboración, almacenamiento, montaje y desmontaje de Stand Corporativo del Plan de Dinamización del Producto Turístico de la Sierra Oeste de Madrid para la participación en Ferias de Turismo. El Stand corporativo del plan deberá de ser moderno, e identificativo del territorio y el turismo. Con posibilidad de adaptación a distintos formatos y espacios, pues se podrá montar tanto en el interior de edificios como al aire libre. Al no existir en la comarca una imagen turística, la imagen identificativa del plan será utilizada como referencia actual de destino turístico. La iconografía deberá de transmitir, comunicar los valores principales de la comarca además de ser sencilla, clara y directa. El objeto del presente pliego es el establecimiento de las prescripciones técnicas que servirán de base para la contratación de los servicios de diseño, producción, montaje, elaboración de contenidos, transporte, mantenimiento y desmontaje de los stands del Consorcio Turístico de la Sierra Oeste de Madrid. 2. ÁMBITO TURÍSTICO. El ámbito turístico serán los diecinueve municipios que conforman el Consorcio Turístico de la Sierra Oeste de Madrid: Aldea del Fresno; Cadalso de los Vidrios; Cenicientos; Chapinería; Colmenar del Arroyo; Fresnedillas de la Oliva; Navalagamella; Navas del Rey; Pelayos de la Presa; Robledo de Chavela; Rozas de Puerto Real; San Martín de Valdeiglesias; Santa María de la Alameda; Valdemaqueda; Villa del Prado; Villamanta; Villamantilla; Villanueva de Perales; Zarzalejo. 3. OBJETIVOS. Los objetivos perseguidos con esta actividad son: 1. Ofrecer una imagen turística atractiva de la Sierra Oeste de Madrid que invite al espectador a visitarla.

2 2. Difusión del Plan de Dinamización del Producto Turístico de la Sierra Oeste de Madrid 3. Fomentar y afianzar el turismo en la Comarca 4. Homogenización del material promocional y medios de difusión del plan. 4. OBLIGACIONES DEL ADJUDICATARIO. 1) El Diseño, producción y construcción de un stand modular de 36m 2 para la participación en las ferias que se celebren durante el año 2009, siendo responsable de la Dirección Técnica de la construcción de los mismos, así como del suministro de materiales necesarios (mobiliario, iluminación, impresiones, expositores, etc.) 2) Adaptación del stand a la ubicación en las distintas ferias, según el siguiente calendario (las fechas de las celebraciones son provisionales, pueden estar sujetas a cambios según la organización de los eventos): a. Feria de FITUR 2009: a celebrar entre los días 28 de enero y 1 de febrero de (Madrid). Anexo I plano stand b. Feria FERANTUR: a celebrar entre los días 27 y 30 de marzo de (Sevilla) c. Feria de Turismo de San Martín de Valdeiglesias: a celebrar entre los días 1 y 3 de mayo de 2009 d. Feria COVITUR de Villa del Prado: a celebrar entre los días 20 y 22 de junio de e. Feria Artesanía de Fresnedillas de la Oliva: a celebrar entre los días 14 y 17 de agosto de f. Feria INTUR: a celebrar entre los días 27 a 30 de noviembre de g. Stand itinerante por los municipios del Consorcio Turístico durante los fines de semana. A celebrar entre el 15 de mayo y el 15 de septiembre de ) Almacenamiento del material expositivo durante el periodo de vigencia del contrato 4) Transporte de ida y vuelta, montaje, decoración, limpieza inicial y desmontaje de cada uno de los stands en las distintas ferias y certámenes. 5) El adjudicatario estará obligado a: a. Embalaje y carga de todo el material del stand b. Transporte hasta los recintos feriales c. Descarga y desembalaje en destino

3 d. Colocación de tarima, molduras y moqueta e. Montaje completo del stand f. Finalizada la feria desmontaje, embalaje y transporte hasta el lugar de almacenamiento g. Trabajos de reparación del stand que sean precisos y que se produzcan con motivo del montaje, transporte y desmontaje en cada feria h. Almacenamiento del stand en el almacén o talleres de la empresa adjudicataria durante un año a partir de la firma del contrato. Dentro de esta actividad se considera expresamente incluida, y sin perjuicio de las demás que le correspondan suministro de m 2 de moqueta tipo ferial y de tarima modular que permitan el montaje completo del stand. 6) El stand cumplirá toda la normativa vigente en materia de seguridad de todos los materiales utilizados de las instalaciones realizadas y del personal que intervenga en el montaje, disponiendo de los correspondientes permisos, y en especial en lo referido a la instalación eléctrica y la iluminación e incluirá la contratación de los seguros necesarios. 7) Designación en cada feria de un responsable de la empresa adjudicataria para el seguimiento de las incidencias que se produzcan. 5. CARACTERÍSTICAS DEL STAND. Estilo del stand: moderno e identificativo del territorio y el turismo Tipo de stand: Modular Necesidades del stand: almacén, zona social y mostrador atención al cliente. Imágenes, logos y marcas a incorporar en el stand aportadas por el Consorcio Turístico de la Sierra Oeste. Audiovisuales u otros: pantallas. Sin perjuicio de la estructura general del stand, de diseño libre, se tendrá en cuenta, a modo orientativo, la puesta en valor de los siguientes recursos: Embalses y ríos, Gastronomía, ZEPA 56, Turismo Deportivo, Patrimonio Cultural, Turismo Rural. Materiales que permitan su instalación en interior de recintos como al aire libre. Descripción de las características técnicas: 1. Solados: Durabilidad suficiente. Fácil limpieza. Acabado antideslizante. Los cantos deberán quedar suficientemente protegidos. El adherido deberá asegurar la estabilidad del acabado para un tránsito elevado.

4 Las tarimas, cuando sean de aplicación, serán rígidas, planas y estables. Los materiales serán expresamente ignífugos, observando en todo momento las especificaciones de seguridad que marque la normativa de la feria. Bajo el pavimento, cualquiera que sea su configuración, se instalaran las conducciones eléctricas necesarias, y si fuese necesario, se instalaran cajas o arquetas no visibles o integradas en el diseño. Rampa para la entrada al stand si la normativa lo exige. 2. Iluminación: El cableado, conexiones y otros elementos de iluminación deberán ir integrados o lo más ocultos posibles. Los elementos a utilizar serán de fácil reposición. El stand estará iluminado con una potencia media de 100w/m 2 asegurando un buen resultado final. Se colocará cuadro magnético-térmico y diferencial según normativa en vigor en el caso de que no se suministre por parte del recinto ferial. 3. Construcción y Estructura. Fácil modulación, almacenamiento y transporte. Terminaciones materiales de calidad y duraderos. Elementos homologados en resistencia, hidrófugos e ignífugos. Forrado de pilares y fondos cuando el espacio lo exija. Mostrador y dos taburetes para las azafatas. Producción de la imagen del Plan de Dinamización del Producto Turístico de la Sierra Oeste de Madrid, así como la impresión de las fotografías u otros elementos gráficos y la inclusión del atrezzo facilitados Consorcio Turístico de la Sierra Oeste de Madrid. El diseño deberá de cumplir las condiciones de creatividad y ergonomía. 4. Pintura y Rotulación. La imprimación y terminación deberá ser en pintura plástica mate y/o lacada en colores acorde con la imagen corporativa del Plan de Dinamización del Producto Turístico de la Sierra Oeste de Madrid. Podrán utilizarse acabados en melaminas. La rotulación será homogénea y acorde al diseño del stand. Los logotipos, textos e imágenes serán seleccionadas por el Consorcio Turístico de la Sierra Oeste de Madrid. 5. Mobiliario. Una Mesa redonda y tres sillas. Expositor de material promocional. 6. CONTENIDO DE LA PROPUESTA. La propuesta que presenten los licitadores deberá incluir, a parte de los requisitos exigidos en el Pliego de Cláusulas Administrativas: 1. Propuesta gráfica. Presentarán planos de distribución en planta y alzados, perspectiva y/o técnicas equivalentes que ofrezcan una clara comprensión y definición del proyecto. Podrán aportarse maquetas que permitan una mejor visión del proyecto presentado. 2. Propuesta técnica. Explicaciones detalladas relativas al cumplimiento de lo especificado en los apartados del presente pliego de prescripciones técnicas. Descripción detallada tanto de materiales base, como de los que constituyen la decoración, elementos audiovisuales, iluminación, rótulos, fotografías, paneles y jardinería con indicación de cantidades, materiales y calidades. Se utilizarán las

5 referencias adecuadas para permitir una correcta identificación de la oferta presentada. 3. Plan de Trabajo en el que se detalle de forma específica los plazos 4. Equipo de trabajo propuesto en el que se detalle claramente el perfil profesional de los profesionales adscritos al desarrollo de este proyecto. 5. Currículo de los trabajos realizados por la empresa o por los profesionales adscritos al equipo de trabajo de este proyecto, en el que se detalle la experiencia previa en proyectos similares al que se quiere desarrollar. 6. Medios técnicos y materiales para el desarrollo del trabajo 7. Presupuesto pormenorizado de los trabajos. La Propuesta Económica diferenciará dos capítulos: Capítulo I. Este presupuesto incluirá el precio de las distintas unidades constructivas que se consideran necesarias: - Transporte, montaje y desmontaje en cada una de las ferias que se citan en el apartado 4. - Limpieza Pre-inauguración y mantenimiento en cada una de las ferias que se citan en el apartado 4. - Transporte e instalación del material audiovisual si lo incluye el diseño del stand en cada una de las ferias que se citan en el apartado 4. - Ejecución de solados, iluminación y construcción o alquiler del mobiliario en cada una de las ferias que se citan en el apartado 4. - Coste de los servicios aplicados por los recintos feriales. Capítulo II. Este incluirá el presupuesto de la adaptación, montaje y desmontaje de eventuales celebraciones de ferias adicionales no previstas en el programa inicial. 8. Detalle de las mejoras propuestas por el licitador que amplíe los requerimientos mínimos definidos para el desarrollo de este proyecto. 7. PRESUPUESTO Y PERÍODO DE EJECUCIÓN. Se establece el presupuesto máximo de licitación en (incluyendo todos los costes e impuestos). El plazo para la ejecución del presente proyecto es de un año (Desde enero hasta diciembre de 2009). 8. CONDICIONES GENERALES

6 El Consorcio Turístico se reserva el derecho de hacer todas las modificaciones que estime oportunas en el diseño de los stands antes de su ejecución por parte de la empresa adjudicataria. Durante la realización de los trabajos objeto del contrato el Consorcio Turísticos, podrá hacer cuantas sugerencias y propuestas de modificación se consideren necesarias para el buen fin de la participación del Plan de Dinamización del Producto Turístico de la Sierra Oeste de Madrid en cada una de las ferias y certámenes. La relación de ferias a participar y las fechas de realización de las mismas podrían sufrir modificaciones, por lo que el programa de ferias es indicativo. Estas modificaciones se comunicarán a la empresa adjudicataria con la suficiente antelación y para establecer el coste se hará de acuerdo con lo especificado en el capítulo II, de la Propuesta Económica. a. PROTECCIÓN DE DATOS Respecto de todos los servicios objeto del presente contrato, y en especial de lo referente al tratamiento de datos personales facilitados por el Consorcio Turístico, en cualquiera de las fases de ejecución de los servicios contratados, la empresa adjudicataria se compromete a cumplir estrictamente lo que se dispones en la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria; la Ley 1/98, de 26 de febrero, de Derechos y Garantías de los Contribuyentes; y la Ley Orgánica 15/99, de 13 de diciembre, por la que se regula la Protección de Datos de Carácter Personal. De conformidad con lo dispuesto en la legislación vigente respecto a la protección de datos la empresa adjudicataria se comprometerá a adoptar las medidas necesarias, tanto de carácter técnico como organizativas, que garanticen la seguridad de los datos que le sean facilitados o a los que tenga acceso, a fin de evitar su alteración, uso inadecuado, pérdida, tratamiento y acceso no autorizado, visto el estado de la tecnología, la naturaleza de los datos y los riesgos a que estos se encuentran expuestos, ya provengan de la acción humana o del medio físico o natural. b. PROPIEDAD INTELECTUAL. LICENCIAS Y DERECHOS Cualquiera de los desarrollos de solfware a realizar y que queden en utilización, se entiende que se harán sin necesidad de incurrir en adquisición o pago de licencias de solfware que incrementen los costes del proyecto. De este modo, se podrán utilizar herramientas de solfware libre siempre que la solvencia técnica de los entregables sea satisfactoria. Todos y cada uno de los solfware, grafismos, diseños, imágenes, etc que se empleen o creen para el desarrollo de este proyecto serán propiedad del Consorcio Turístico de la Sierra Oeste de Madrid. La empresa adjudicataria cederá todos estos derechos al Consorcio Turístico de la Sierra Oeste de Madrid, no siéndole posible utilizar los resultados de este proyecto en ningún otro sitio que no sea autorizado previamente por el Consorcio Turístico de la Sierra Oeste de Madrid. c. VIGENCIA DEL PROYECTO. La vigencia del presente proyecto será hasta la finalización de los servicios requeridos para la puesta en funcionamiento del objeto del mismo. Se estima que este tiempo no podrá superar los 12 meses a contar desde la fecha de la primera reunión de trabajo que se establecerá como el evento iniciador del proyecto.

7 Al finalizar el periodo de contratación (enero diciembre 2009) la empresa adjudicataria realizará un inventario del material construido propiedad del Consorcio Turístico de la Sierra Oeste de Madrid, poniéndolo a su disposición. Por cada día de retraso en la entrega del material, una vez haya sido esta solicitada por el Consorcio Turístico de la Sierra Oeste de Madrid, se aplicará una penalización del 0 2% diario del coste total de adjudicación. Dicha penalización se detraerá en su caso de las facturas pendientes de pago o de la garantía presentada por la empresa adjudicataria. d. CONDICIONES ESPECIALES La adjudicataria asume la obligación de responder, de forma solidaria, a cualquier reclamación que el Consorcio Turístico pueda recibir como consecuencia de la explotación, en cualquiera de las modalidades mencionadas, de las piezas, creaciones y datos objeto de la presente contratación. La firma del correspondiente contrato supondrá la formalización de las condiciones técnicas aquí referenciadas. En Santa María de la Alameda, a 14 de octubre de La Gerencia Fdo.: Nuria Sánchez Méndez

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