Herramientas para compartir archivos

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1 Herramientas para compartir archivos Madrid, 6-7 de mayo de 2010 Javier Salvador Bruna CCHS-CSIC

2 CONTENIDOS Compartir información Herramientas Compartir fotografías Panoramio Flickr Compartir vídeos Youtube Vimeo Compartir presentaciones Slideshare Compartir otros archivos Google Groups Google Docs Zoho

3 Compartir información Características comunes Muchos de ellos son parte de grandes compañías Exigen registro y cuentas de correo asociadas A menudo, son gratuitos, al menos en parte Permiten importar contactos de cuentas de correo Uso de herramientas 2.0 en general Sindicación y uso de redes sociales Tags (descripción y geolocalización) Facilidades para compartir, valorar y comentar Propiedad contenidos Respeto a derechos de propiedad Licencias Creative Commons Respeto a códigos de conducta Marcado de documentos: control social (Mark, Flag )

4 Fotografías - Panoramio Surge como sitio de fotografías georreferenciadas Características Gratuito Con límites de espacio y sin versión profesional Máximo 10 fotos a la vez menores de 10MB cada una Se accede con una ID de Google Compró la compañía en julio de 2007 Algunas fotos se incorporan a Google Earth y Google Maps No es necesario instalar ninguna aplicación Interfaz en múltiples idiomas

5 Fotografías - Panoramio Funcionalidades Dirección URL para cada usuario Geolocalización a través de Google Maps Licencias de uso CC Buscador por etiquetas y Google Maps No dispone de búsqueda avanzada Favoritos: otras fotografías y autores Comentarios en colecciones ajenas Filtro anti spam

6 Fotografías - Panoramio Más información: Blog oficial Foro Normas Help

7 Fotografías - Flickr Comparte vídeos y fotografías Características Versión gratuita Límites de almacenamiento Versión pro Sin límites Se accede con una ID de Yahoo! Compró la compañía en 2005 (dejó Yahoo fotos) Yahoo image search prioriza sus búsquedas por Flickr Interfaz en ocho idiomas Octubre 2009: 4 mil millones de fotos

8 Fotografías - Flickr Funcionalidades Clasifica y edita los contenidos Crea álbumes, productos fotográficos Permite configurar el nivel de privacidad Pública/Privada para editar, incluir comentarios, notas, etc. Búsqueda avanzada de imágenes Por licencias, contactos, texto completo vs etiquetas Permite geoposicionamiento Establece redes de contactos a través de invitaciones

9 Fotografías - Flickr Más información: Blog oficial Normas FAQ Tour Más info flickr_x.htm

10 Vídeos - Youtube Creada en 2005 Vinculada a Google (2006), exige registro Características Portal de vídeos más popular Permite compartir videos (2GB, varios formatos) Google Video los incorpora a sus búsquedas Idiomas principales: inglés (77%) y español (11%)

11 Vídeos - Youtube Funcionalidades: Herramientas 2.0 Comparte videos a través de redes sociales: Facebook, Twitter, Google Reader Suscribirse a otros usuarios Recibir comentarios, invitaciones, etc. Herramientas de subtítulos Ofrece estadísticas de reproducción (Insight) Búsqueda avanzada

12 Vídeos - Youtube Más información: Blog oficial Foro Help Normas

13 Vídeos - Vimeo Red social basada en vídeos desde 2004 Características Vimeo basic: gratuita, límites al almacenamiento y calidad (500 MB / semana), no preferencia al actualizar Vimeo plus: de pago (60$ año), límites mayores (% GB/semana), sin publicidad y con servicios añadidos (estadísticas avanzadas, mayor control de contenidos) No admite contenidos comerciales ni ajenos: solo contenidos propios 3,4 millones de miembros (abril 2010) No vinculado a cuentas de correo de grandes proveedores Contenidos en alta calidad

14 Vídeos - Vimeo Funcionalidades: Búsqueda básica por vídeos, personas, grupos, canales y foros También por categorías temáticas No dispone de búsqueda avanzada Se basa únicamente en tags Gestión de contenidos propios Grupos: pequeñas comunidades de usuarios Canales: herramientas para difundir archivos Álbumes: agrupaciones de vídeos Permite sindicación de contenidos (RSS) Permite importar contactos de Google y Yahoo Privacidad: Permite configurar el nivel y proteger con password Aplicable a comentarios y uso por terceros

15 Vídeos - Vimeo Más información: Blog oficial Foro Help Normas Twitter Tumblr Tumblr

16 Presentaciones - SlideShare Comparte presentaciones y documento (<100 MB) Presentaciones: pdf, ppt, pps, pptx, ppsx, pot, potx (Powerpoint); odp (OpenOffice); key, zip (Apple Keynote) Documentos: pdf, doc, docx, rtf, xls (MSOffice); odt, ods(openoffice); Apple iwork Pages Acceso libre para ver presentaciones (no hay versión de pago) Búsquedas básicas de contenidos Solo visualización De uso académico y profesional (enlaces a Linkedin) Registro gratuito para descargas No asociado a cuentas de correo de una empresa 25 millones de visitas al mes (abril 2010)

17 Presentaciones - SlideShare Funcionalidades: Importa Contactos de Google, Yahoo, Hotmail, AOL Documentos de Google Docs Permite crear Grupos: usuarios que comparten un interés común Eventos: similares a los grupos, pero centrados en un acontecimiento específico Contests (concursos) Canales: con moderación de SlideShare.net Otras funciones Sindicación de contenidos propios y ajenos Configuración de privacidad

18 Presentaciones - SlideShare Más información: Acerca de Blog Help Normas - Tour Facebook Twitter Más info En prensa

19 Otros archivos - Google Groups Servicio para compartir y crear información entre diferentes usuarios Características Disponer de una cuenta Gmail Gratuito (limitaciones de espacio), sin versión pro Organización por categorías Grupos indexables por Google Utiliza las funciones de búsqueda de Google

20 Otros archivos - Google Groups Funcionalidades: Permite crear: Páginas web editor WYSIWYG Foros de debate Características similares a cualquier foro Herramienta para compartir archivos Niveles de acceso Público: cualquiera puede leer. Todo el mundo puede participar; solo los miembros pueden enviar mensajes, consultar otros miembros, crear páginas y subir archivos Sólo anuncio: cualquier usuario puede leer. Todo el mundo puede participar, pero únicamente los administradores pueden enviar mensajes, consultar miembros, crear páginas y subir archivos Restringido: se precisa invitación para entrar. Solo los miembros pueden enviar mensajes, leer archivos, consultar miembros, crear páginas y subir archivos. Tu grupo y su información no son buscados por Google ni están en el directorio.

21 Otros archivos - Google Groups Configuración: General Cambio de nombre, URL, descripción del grupo y dirección de correo Si se cambian los datos, GoogleGroups no redirecciona visitas a páginas ni correos Acceso Permiso de acceso a la información y a la participación Permisos de invitación a nuevos miembros Inclusión del grupo en el directorio de Google Moderación / no moderación de mensajes Permisos sobre el envío de mensajes y la subida de archivos

22 Otros archivos - Google Groups Configuración: Aspecto Modificar el diseño con plantillas Introducir modificaciones sobre las plantillas Navegación Ordenar las secciones del grupo Hacer que se oculten o que aparezcan Envío de correo electrónico: Configuración de pies de mensajes Gestión de respuestas (definición de destinatarios)

23 Otros archivos - Google Groups Configuración: Categorías Para incluir el grupo en una de las categorías predefinidas por Google Opciones avanzadas Configuración de idioma Eliminar el grupo (irreversible) Actuar como archivo remoto de una lista de distribución alojada en otro servicio Recepción de comunicados de Google Configuración del filtro antispam

24 Otros archivos - Google Groups Más información Acerca de Normas rvice3.html Help Foro Más info Google Dirson

25 Otros archivos Google Docs Servicio para crear, compartir y editar documentos en grupo Soportado bajo una cuenta Gmail Tipo de archivos: texto, hojas de cálculo, presentaciones, dibujos, formularios Funciones Similares a los paquetes ofimáticos, pero más reducidas (menos formatos de exportación, menos funciones) Se añaden poco a poco mejoras

26 Otros archivos Google Docs Funcionalidades Gestionar flujos de trabajo Gestión de miembros con los que se comparte Control de permisos sobre los documentos Revisiones: da un listado de los cambios que ha sufrido el documento, identificando la fecha, el autor y la clase de cambios Comparación de versiones mostrando los cambios Publicación en web de los contenidos Sindicación de contenidos generados Seguimientos de documentos Estadísticas a través de Google Analytics

27 Otros archivos Google Docs Más información Help Normas Foro Asistencia Privacidad

28 Otros archivos Zoho Conjunto de aplicaciones muy amplio Desarrollado por AdventNet (EEUU) Versión gratuita y profesional (de pago) No es necesario instalar nada Se accede a través de cualquier cuenta de correo Aplicaciones WYSIWYG Orientado a entorno profesional y de gestión

29 Otros archivos Zoho Funcionalidades Office suite: gestor correo, editor de textos, presentaciones, hojas de cálculo, wiki, repositorios Business apps: bases de datos, gestión de proyectos, CRM, conferencias web, selección de personal Utilities: tests, encuestas, servicio 24x7, compartir archivos Dispone de gran cantidad de plugins Permite crear grupos Etiquetado de documentos Seguridad: restricción de acceso por IP y web Estadísticas de uso

30 Otros archivos Zoho Más información Acerca de Blog Precios Foro FAQ Help

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