H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL DE XALAPA EQUEZ., VER

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1 H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL DE XALAPA EQUEZ., VER MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN DE LA COORDINACIÓN DE ACTIVACIÓN FÍSICA [Fecha de publicación]

2 ÍNDICE Presentación 1 Antecedentes 2 Marco Juridico 4 Atribuciones 5 Misión y Visión 6 Estructura Orgánica 7 Estructura Orgánica Funcional 8 Descripción de puestos 9 Coordinador Activación Física 10 Secretaria 17 Auxiliar administrativo 21 Jefe de Área de Fomento a la Activación Física 25 Secretaria 29 Promotor 33 Jefe del Área de Desarrollo de Programas 37 Secretaria 41 Coordinador deportivo 45 Glosario de terminos 50 Directorio 51 Firmas de autorización 52 Aprobación 53 Créditos 54

3 PRESENTACIÓN En la Gaceta Oficial del estado de Veracruz, de fecha de 19 de enero de 2011, Núm. Ext. 20, se publicó el Reglamento de la Administración Pública Municipal, norma jurídica de carácter general dictada por la Administración Pública que oficializa la manera en que se encuentra organizado nuestro H. Ayuntamiento Constitucional de Xalapa Equez., Ver., así como las disposiciones generales y las atribuciones de cada una de las áreas que lo integran. Así también el Plan Municipal de Desarrollo , marca estrategias y acciones planteadas con responsabilidad, encausando las acciones de la Administración Pública Municipal. En este orden de ideas y contando con la estructura orgánica autorizada y el Reglamento de la Administración Pública Municipal, la consecuencia necesaria es llevar a cabo la modificación y actualización del manual general de organización, en cada una de sus áreas. Este manual contempla ofrecer de forma ordenada y sistemática los siguientes rubros: presentación, antecedentes, marco jurídico, atribuciones, misión y visión, estructura orgánica, descripción de puestos, glosario de términos, directorio, firmas de autorización, aprobación y créditos. Se precisa también las funciones encomendadas a cada área o unidad para deslindar responsabilidades, evitar duplicidad de funciones y detectar omisiones, cabe mencionar que el contenido queda sujeto a cambios cada vez que la estructura o las leyes se modifiquen, a fin de que siga siendo un documento actualizado y eficaz. 1

4 ANTECEDENTES El día 27 de de enero de 1981 a través de la autorización en sesión Cabildo, se creó la Dirección de Fomento Deportivo. En marzo 28 de 1996 se aprobó el Reglamento de Gobierno y Administración Pública Municipal de Xalapa, donde dicha área cambia a Dirección General de Cultura, Educación y Deporte. En enero 10 de 1998, se reformó el Reglamento de Gobierno y Administración Pública Municipal y se modificó la estructura orgánica de la Administración del Ayuntamiento de Xalapa quedando esta Dirección como Secretaría de Educación, Cultura y Deporte. En la administración , con la aprobación en sesión de Cabildo, el día 12 de enero del año 2001, se reformó el Reglamento de Gobierno y Administración Pública Municipal, cambiando su denominación de Secretaría de Educación, Cultura y Deporte a Secretaría de Desarrollo Social. Dentro de esta misma administración, el 26 de enero del 2004, se aprobó el Reglamento Interno de Gobierno y de la Administración Pública Municipal donde nuevamente hubo cambios en la denominación de esta área, a partir de esa fecha se llamaría Dirección General de Fomento Educativo Cultural y Deportivo, integrada por la Unidad de Fomento Educativo, la Subdirección del Comité Municipal del Deporte y la Unidad de Arte y Cultura. Con la reingeniería administrativa aprobada en sesión de Cabildo en enero de 2008, cambió nuevamente su denominación a Dirección de Fomento Educativo y Cultural, contando con las Subdirecciones de Fomento Educativo y Cultural, y la de Fomento Deportivo, así como la Unidad de Arte y Cultura. En la actual administración , la Dirección de Fomento Educativo y Cultural desapareció, y se creó la Coordinación de Activación Física, que se integra por las áreas de Fomento a la Activación Física, y Desarrollo de Programas. El 19 de enero de 2011, se publicó en la Gaceta Oficial del Estado de Veracruz, Núm. Ext. 20; el acuerdo por el que se expide el Reglamento de la Administración 2

5 ANTECEDENTES Pública Municipal y en su artículo 15, menciona a la Coordinación de Activación Física como un área de la estructura orgánica del Ayuntamiento. 3

6 MARCO JURÍDICO Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos; Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Veracruz de Ignacio de la Llave; Ley Orgánica del Estado de Veracruz; Ley del Sistema Estatal de Cultura Física y Deporte para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave; Ley General de las Personas discapacitadas; Ley Nacional del Deporte; Ley de Transparencia y Acceso a la Información; Ley Orgánica de la Administración Pública Municipal; Reglamento de la Administración Pública Municipal; Plan Municipal de Desarrollo. 4

7 ATRIBUCIONES De acuerdo con el artículo 103 del Reglamento de la Administración Pública Municipal del 19 de enero de 2011, la Coordinación de Activación Física tendrá las siguientes atribuciones: I. Promover ante las instituciones públicas y privadas la asignación de becas a personas con capacidades diferentes para la educación y el deporte. II. Organizar toda clase de eventos deportivos. III. Promover entre los habitantes del municipio una cultura del deporte. IV. Promover el acceso al deporte popular y de alto rendimiento a las personas con capacidades diferentes. V. Impulsar y fortalecer programas deportivos dirigidos a las personas con capacidades diferentes, estimulando la participación de los mismos en eventos locales, nacionales e internacionales para elevar el nivel deportivo. VI. Establecer programas de capacitación dirigidos a docentes, entrenadores y promotores deportivos para una correcta atención a las personas de capacidades diferentes. VII. Promover la adecuación de las instalaciones deportivas para permitir el uso y el debido aprovechamiento a las personas con capacidades diferentes. VIII. Realizar programas con instituciones educativas de todos los niveles, con el sector empresarial, con asociaciones para instaurar la práctica de diez minutos de ejercicio al día. IX. Las demás que le delegue el Ayuntamiento y el Presidente Municipal y los ordenamientos legales aplicables. 5

8 MISIÓN Y VISIÓN Misión: Desarrollar líneas de acción tendientes a fomentar una cultura física integral, incrementando a través de estos la participación de la sociedad en los programas de activación física integral que permita el interés deportivo en nuestro municipio. Visión: Ser una dependencia que impulse acciones deportivas que permitan brindar a la ciudadanía oportunidades reales de participación en los programas de activación física que permita tener acceso a una mejor calidad de vida. 6

9 ESTRUCTURA ORGÁNICA Presidencia Municipal Coordinación de Activación Física Área de Fomento a la Activación Física Área de Desarrollo de Programas ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ FECHA Lic. Miguel Ángel Ochoa García LCC. Israel Francisco Benítez Morteo Lic. Elizabeth Morales García Abril de 2012 Enlace de la Coordinación de Activación Física Coordinador de Activación Física Presidenta Municipal 7

10 ESTRUCTURA ORGÁNICA FUNCIONAL Coordinación de Activación Física Secretaria Auxiliar Administrativo Área de Fomento a la Activación Física Área de Desarrollo de Programas Secretaria Promotor Secretaria Coordinador Deportivo ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ FECHA Lic. Miguel Ángel Ochoa García LCC. Israel Francisco Benítez Morteo Lic. Elizabeth Morales García Abril de 2012 Enlace de la Coordinación de Activación Física Coordinador de Activación Física Presidenta Municipal 8

11 DESCRIPCIÓN DE PUESTOS 9

12 DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Nombre del puesto: Jefe inmediato: Subordinados: Suplencia en caso de ausencia temporal: Coordinador Activación Física Presidente Municipal Jefes de área y personal de apoyo. El Servidor Público que designe el Presidente Municipal en los términos que establece la Ley Orgánica del Municipio Libre. Descripción general El titular de este puesto es el responsable de mejorar las condiciones de vida de la población, a través de la promoción y práctica sistemática de deporte. Ubicación dentro de la Estructura Orgánica Coordinación de Activación Física Área de Fomento a la Activación Física Área de Desarrollo de Programas ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ FECHA Lic. Miguel Ángel Ochoa García LCC. Israel Francisco Benítez Morteo Lic. Elizabeth Morales García Abril de 2012 Enlace de la Coordinación de Activación Física Coordinador de Activación Física Presidenta Municipal 10

13 FUNCIONES Diseñar estrategias que permitan incrementar la práctica de actividades deportivas en todos los habitantes del Municipio. Promover el mejoramiento de los espacios deportivos con los que cuenta el municipio. Fomentar, planear, propiciar, programar, realizar y difundir las actividades deportivas en el Municipio de Xalapa. Proponer programas de actualización y capacitación para entrenadores deportivos. Promover la celebración de convenios y acuerdos de coordinación con instituciones involucradas en el deporte, así como la convivencia deportiva de nivel, con los municipios vecinos y con otras instituciones de diferentes estados. Coordinar acciones de manera conjunta, con las ligas y clubes deportivos de deporte asociado y popular del Municipio de Xalapa. Promover y fomentar la participación del sector popular y estudiantil en las diferentes disciplinas deportivas, así como reforzar las ligas deportivas municipales. Difundir los eventos promociónales y selectivos convocados por las instancias municipales y estatales, así como ser el enlace con el Instituto Veracruzano del Deporte, para gestionar apoyos para los deportistas que destaquen dentro de las diversas disciplinas y competencias. Elaborar, proponer y gestionar proyectos y programas deportivos para toda la población. 11

14 FUNCIONES Diseñar el Programa de Activación Física Municipal y presentarlo al jefe inmediato para su autorización. Gestionar la reestructuración y mantenimiento adecuado de los diversos espacios deportivos y gimnasios del Municipio de Xalapa. Proporcionar apoyo logístico en los eventos deportivos que se organicen dentro del Municipio. Coordinar con las diversas ligas de este Municipio de Xalapa involucradas en el deporte popular, la administración, conservación, mejora, protección, etc., de los espacios deportivos. Gestionar apoyos ante el Instituto Veracruzano del Deporte (IVD), para llevar a cabo las olimpiadas infantiles y juveniles. Coordinar y vigilar la organización en la etapa Municipal de la Olimpiada Infantil y Juvenil, así como brindar el apoyo logístico que se requiere. Gestionar apoyos económicos para solventar el pago de transporte, hospedaje y alimentación de los deportistas del Municipio de Xalapa, en caso de competir en eliminatorias en otra sede o región. Solicitar la compra de uniformes deportivos de nuestra representación en los eventos estatales. Atender a la ciudadanía que requiere asesoría y/o apoyos para la realización de eventos deportivos. Determinar y solicitar el material necesario, así como la actualización del equipo de oficina para el mejor desempeño de las actividades laborales. Coordinar y vigilar el adecuado desempeño de las funciones relativas a los puestos que integran la Coordinación. 12

15 FUNCIONES Elaborar el reporte de las actividades realizadas programas, actividades y acciones efectuadas por la Coordinación. Elaborar el Programa Anual de Adquisiciones de la Coordinación con la Requisición Anual de Bienes y Servicios de la Dirección. Realizar todas aquellas actividades inherentes al puesto, para el cumplimiento de los objetivos establecidos. Las demás que le atribuyan otras disposiciones legales o que le asigne el Presidente Municipal. Diseñar y sociabilizar entre la 13

16 COORDINACIÓN INTERNA CON 1. El Presidente Municipal 2. Las diferentes áreas del Ayuntamiento PARA 1. Recibir instrucciones, proporcionar información y coordinar actividades. 2. Recibir, solicitar, proporcionar información y coordinar actividades. CON COORDINACIÓN EXTERNA PARA 1. El Instituto Veracruzano del Deporte 2. La Dirección General de Educación Física del Estado 3. La Universidad Veracruzana 1. El apoyo y coordinación de programas de desarrollo, capacitación y competencia deportiva, folletos, trípticos y reglamentos para una mejor difusión del deporte, material y becas deportivas. 2. Aplicar programas con escuelas y clubes deportivos, apoyo con personal para fomentar y mejorar el deporte dentro del Municipio, gestionar espacios deportivos, recursos humanos, capacitación y apoyo logístico en eventos que realice el Municipio de Xalapa. 3. Participar en eventos deportivos, gestionar el préstamo de instalaciones deportivas y recursos humanos para la realización de eventos del municipio de Xalapa. 14

17 CON 4. Diversas dependencias públicas y privadas COORDINACIÓN EXTERNA PARA 4. Para proporcionar apoyo en eventos deportivos, olimpiadas infantiles y juveniles en y en los lugares en los que se requiere la participación de la Coordinación. 15

18 PERFIL DEL PUESTO Escolaridad mínima requerida: Área de especialización: Preferentemente Licenciatura en Educación Física. Preferentemente estudios de posgrado en el área. Experiencia laboral requerida: Habilidades: Liderazgo Manejo de personal Iniciativa Facilidad de palabra Capacidad para tomar decisiones Creatividad Dinamismo Responsabilidad Discreción Mínimo 3 años en puesto similar dentro de la administración pública o privada. Requerimientos Especiales Conocimientos Específicos: Relaciones humanas y públicas Organización Logística y técnicas del deporte En diferentes áreas deportivas Responsabilidades: En el manejo de personal; En el manejo y cuidado del mobiliario y equipo asignado; En el manejo de la información confidencial; En el manejo del fondo revolvente asignado. Marco Normativo: Conocimiento y manejo de la normatividad municipal de los tres niveles de gobierno. 16

19 DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Nombre del puesto: Jefe inmediato Subordinados: Suplencia en caso de ausencia temporal: Secretaria Coordinador de Activación Física No aplica El servidor público que designe el jefe inmediato Descripción general Es responsable ante el Coordinador de Activación Física de manejar su agenda, concertar citas, llevar la bitácora de todos los oficios y correspondencia recibida en esta Coordinación y canalizar los mismos a las direcciones correspondientes. Ubicación dentro de la Estructura Orgánica Coordinación de Activación Física Secretaria Auxiliar Administrativo Área de Fomento a la Activación Física Área de Desarrollo de Programas Secretaria Promotor Secretaria Coordinador Deportivo ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ FECHA Lic. Miguel Ángel Ochoa García LCC. Israel Francisco Benítez Morteo LCC. Israel Francisco Benítez Morteo Abril de 2012 Enlace de la Coordinación de Activación Física Coordinador de Activación Física Coordinador de Activación Física 17

20 FUNCIONES Llevar la agenda del Coordinador. Recibir llamadas y hace citas para el Coordinador. Atener y canalizar a los ciudadanos para ser atendidos en sus necesidades. Recibir los oficios que competan a la Coordinación, para canalizarlos a quien corresponda, de manera oportuna. Ordenar y verificar los oficios que se responden para evitar retrasos; revisar y canalizar pendientes. Elaborar invitaciones a juntas, reuniones y cualquier otro evento que se lleve a cabo por parte de la Coordinación, así como confirmar asistencia a las mismas. Recibir la correspondencia del Coordinador vía electrónica. Relacionar los oficios recibidos y archivarlos. Apoyar en actividades secretariales, a las áreas de la Coordinación. Realizar todas aquellas actividades inherentes al puesto, para el cumplimiento de los objetivos establecidos. Las demás que le atribuyan otras disposiciones legales o que le asigne el jefe inmediato. 18

21 CON COORDINACIÓN INTERNA PARA 1. El jefe inmediato 1. Recibir instrucciones, proporcionar y solicitar información. CON COORDINACIÓN EXTERNA PARA 1. La ciudadanía 1. Recibir solicitudes, apoyar y orientar a la ciudadanía en los diferentes trámites que se realizan 19

22 PERFIL DEL PUESTO Escolaridad mínima requerida: Área de especialización: Bachillerato, carrera técnica o comercial De acuerdo a los requerimientos Experiencia laboral requerida: 2 años dentro de la administración pública o privada Requerimientos Especiales Habilidades: Conocimientos Específicos: Iniciativa Puntualidad Honestidad Creatividad Dinámico Responsabilidad Discreción Trabajo en equipo Toma de decisiones oportuna Computación Paquetería de office Redacción Ortografía Copiadora Fax Responsabilidades: En el manejo y cuidado del mobiliario y equipo asignado En el manejo de la información confidencial Marco Normativo: Conocimiento y manejo de la normatividad de los tres niveles de gobierno 20

23 DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Nombre del puesto: Jefe inmediato Subordinados: Suplencia en caso de ausencia temporal: Auxiliar administrativo Coordinador de Activación Física. No aplica El servidor público que designe el jefe inmediato Descripción general Es responsable de planear, controlar, organizar y supervisar la administración de los recursos humanos, así como los técnicos y materiales. Ubicación dentro de la Estructura Orgánica Coordinación de Activación Física Secretaria Auxiliar Administrativo Área de Fomento a la Activación Física Área de Desarrollo de Programas Secretaria Promotor Secretaria Coordinador Deportivo ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ FECHA Lic. Miguel Ángel Ochoa García LCC. Israel Francisco Benítez Morteo LCC. Israel Francisco Benítez Morteo Abril de 2012 Enlace de la Coordinación de Activación Física Coordinador de Activación Física Coordinador de Activación Física 21

24 FUNCIONES Organizar la documentación que diariamente se produce en el área administrativa. Vigilar que las políticas internas se realicen y que permitan alcanzar los objetivos de la Coordinación de Activación Física. Organizar y coordinar todos los recursos (humanos, materiales y financieros) que posee la Coordinación de Activación Física (horarios de entrada del personal, inventario de mobiliario, requisiciones). Proporcionar la información que requiera el jefe inmediato así como a los compañeros de área para la solución de las necesidades. Elaborar el presupuesto anual del área, así como llevar el control mensual del presupuesto aprobado para realizar las requisiciones correspondientes. Realiza el programa operativo anual, y entrega los reportes correspondientes. Desarrollar estrategias para la capacitación del personal en coorganización con la Dirección de Recursos Humanos. Realizar todas aquellas actividades inherentes al puesto para el cumplimiento de los objetivos establecidos Las demás que le atribuyan otras disposiciones legales o que le asigne el jefe inmediato. 22

25 CON COORDINACIÓN INTERNA PARA 1. El jefe inmediato 1. Recibir instrucciones, proporcionar y solicitar información. CON COORDINACIÓN EXTERNA PARA 1. La ciudadanía 1. Recibir solicitudes, apoyar y orientar a la ciudadanía en los diferentes trámites que se realizan. 23

26 PERFIL DEL PUESTO Escolaridad mínima requerida: Área de especialización: Bachillerato o carrera técnica De acuerdo a los requerimientos del puesto Experiencia laboral requerida: 2 años dentro de la administración pública o privada Requerimientos Especiales Habilidades: Conocimientos Específicos: Servicio Compromiso Colaboración Toma de decisiones oportuna Iniciativa Dinámico Responsabilidad Discreción Paquetería office Copiadora Fax Responsabilidades: En el manejo y cuidado del mobiliario y equipo asignado En el manejo de la información confidencial Marco Normativo: Conocimiento y manejo de la normatividad de los tres niveles de gobierno 24

27 DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Nombre del puesto: Jefe inmediato: Subordinados: Suplencia en caso de ausencia temporal: Jefe del Área de Fomento a la Activación Física Coordinador de Activación Física Personal de apoyo El servidor público que designe el Presidente Municipal en los términos que establece la Ley Orgánica de Municipio Libre. Descripción general El titular de este puesto es el responsable de organizar torneos, cursos y clases de diversas actividades deportivas, que promuevan la salud a través del ejercicio. Ubicación dentro de la Estructura Orgánica Coordinación de Activación Física Área de Fomento a la Activación Física Área de Desarrollo de Programas ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ FECHA Lic. Miguel Ángel Ochoa García Lic. Miguel Ángel Ochoa García LCC. Israel Francisco Benítez Morteo Abril de 2012 Enlace de la Coordinación de Activación Física Área de Fomento a la Activación Física Coordinador de Activación Física 25

28 FUNCIONES Desarrollar, impulsar y coordinar todas aquellas acciones destinadas a fomentar el deporte masivo en el municipio. Vigilar el correcto funcionamiento de los espacios deportivos, así como acondicionar, equiparar y modernizar los mismos de acuerdo con las necesidades que presenten Diseñar, acatar y operar los mecanismos necesarios para la evaluación del desempeño de los deportistas. Celebrar acuerdos, contratos y convenios de colaboración con las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal y/o Estatal, organizaciones no gubernamentales, personas físicas y morales con la finalidad de difundir la cultura deportiva dentro del municipio. Desarrollar, supervisar y mantener programas de participación, orientación e información de los eventos deportivos que se desarrollan. Propiciar la coordinación con diferentes dependencias, organismos y entidades, para llevar a cabo expansión y difusión de la cultura física. Efectuar el diseño de imágenes, logotipos, formatos y demás elementos a utilizarse en eventos que realice el municipio. Crear un padrón de instructores y asesores deportivos para contar con personal capacitado requerido en los eventos que se organizan. Realizar todas aquellas actividades inherentes al puesto, para el cumplimiento de los objetivos establecidos. Las demás que le atribuyan otras disposiciones legales o que le asigne el Presidente Municipal. 26

29 COORDINACIÓN INTERNA CON 1. El coordinador de Activación Física PARA 1. Recibir instrucciones de atención ciudadana. 2. Las diferentes áreas del Ayuntamiento CON COORDINACIÓN EXTERNA 2. Recibir, solicitar, proporcionar información y coordinar actividades. PARA 1. Los diversos organismos públicos y privados. 2. Las escuelas de diferentes niveles educativos 1. Solicitar, proporcionar información y coordinar actividades para el desarrollo de eventos deportivos. 2. Coordinar actividades para el desarrollo de eventos deportivos. 27

30 PERFIL DEL PUESTO Escolaridad mínima requerida: Preferentemente Licenciatura en Educación Física. Área de especialización: Preferentemente estudios de posgrado en el área. Experiencia laboral requerida: Habilidades: Liderazgo Manejo de personal Iniciativa Facilidad de palabra Capacidad para tomar decisiones Creatividad Dinamismo Responsabilidad Discreción Mínimo 3 años en puesto similar dentro de la administración pública o privada. Requerimientos Especiales Conocimientos Específicos: Relaciones humanas y públicas Organización Logística y técnicas del deporte En diferentes áreas deportivas Responsabilidades: En el manejo de personal; En el manejo y cuidado del mobiliario y equipo asignado; En el manejo de la información confidencial; En el manejo del fondo revolvente asignado. Marco Normativo: Conocimiento y manejo de la normatividad municipal. 28

31 DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Nombre del puesto: Jefe inmediato Subordinados: Suplencia en caso de ausencia temporal: Secretaria Jefe de Área de Fomento a la Activación Física No aplica El servidor público que designe el jefe inmediato Descripción general Es responsable ante el Jefe de Área de Fomento a la Activación Física de manejar su agenda, concertar citas, llevar la bitácora de todos los oficios y correspondencia recibida en esta área y canalizar los mismos a las áreas correspondientes. Ubicación dentro de la Estructura Orgánica Coordinación de Activación Física Secretaria Auxiliar Administrativo Área de Fomento a la Activación Física Área de Desarrollo de Programas Secretaria Promotor Secretaria Coordinador Deportivo ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ FECHA Lic. Miguel Ángel Ochoa García Lic. Miguel Ángel Ochoa García LCC. Israel Francisco Benítez Morteo Abril de 2012 Enlace de la Coordinación de Activación Física Área de Fomento a la Activación Física Coordinador de Activación Física 29

32 FUNCIONES Llevar la agenda del jefe de área. Recibir llamadas y hace citas para el jefe de área. Atener y canalizar a los ciudadanos para ser atendidos en sus necesidades. Recibir los oficios que competan al área, para canalizarlos a quien corresponda, de manera oportuna. Ordenar y verificar los oficios que se responden para evitar retrasos; revisar y canalizar pendientes. Elaborar invitaciones a juntas, reuniones y cualquier otro evento que se lleve a cabo por parte del área, así como confirmar asistencia a las mismas. Recibir la correspondencia del jefe de área vía electrónica. Relacionar los oficios recibidos y archivarlos. Realizar todas aquellas actividades inherentes al puesto, para el cumplimiento de los objetivos establecidos. Las demás que le atribuyan otras disposiciones legales o que le asigne el jefe inmediato. 30

33 CON COORDINACIÓN INTERNA PARA 1. El jefe inmediato 1. Recibir instrucciones, proporcionar y solicitar información. COORDINACIÓN EXTERNA CON PARA 1. La ciudadanía 1. Recibir solicitudes, apoyar y orientar a la ciudadanía en los diferentes tramites que se realizan 31

34 PERFIL DEL PUESTO Escolaridad mínima requerida: Área de especialización: Bachillerato, carrera técnica o comercial De acuerdo a los requerimientos Experiencia laboral requerida: 2 años dentro de la administración pública o privada Requerimientos Especiales Habilidades: Conocimientos Específicos: Iniciativa Puntualidad Honestidad Creatividad Dinámico Responsabilidad Discreción Trabajo en equipo Toma de decisiones oportuna Computación Paquetería de office Redacción Ortografía Copiadora Fax Responsabilidades: En el manejo y cuidado del mobiliario y equipo asignado En el manejo de la información confidencial Marco Normativo: Conocimiento y manejo de la normatividad de los tres niveles de gobierno 32

35 Puestos Nombre del puesto: Jefe inmediato Subordinados: Suplencia en caso de ausencia temporal: DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Promotor Jefe del Área de Fomento a la Activación Física No aplica El servidor público que designe el jefe inmediato Descripción general Promover y difundir las acciones y programas de la Coordinación de Activación Física, dirigidas a la población en general. Ubicación dentro de la Estructura Orgánica Coordinación de Activación Física Secretaria Auxiliar Administrativo Área de Fomento a la Activación Física Área de Desarrollo de Programas Secretaria Promotor Secretaria Coordinador Deportivo ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ FECHA Lic. Miguel Ángel Ochoa García Lic. Miguel Ángel Ochoa García LCC. Israel Francisco Benítez Morteo Abril de 2012 Enlace de la Coordinación de Activación Física Área de Fomento a la Activación Física Coordinador de Activación Física 33

36 FUNCIONES Promover y difundir los programas de desarrollo del deporte, que se lleven a cabo en el Municipio. Aplicar las políticas, normas y procedimientos para la promoción y difusión en materia deportiva Programar y ejecutar procesos, destinados a promover y difundir las acciones emprendidas por la Coordinación. Dar seguimiento a los resultados y avances de acciones y programas que lleve a cabo la Coordinación. Coordinarse con áreas involucradas en el deporte, para la elaboración de convocatorias, posters, trípticos, pancartas, folletos y todo tipo de promoción del evento. Elaborar convenios de relaciones públicas, con los tres niveles de gobierno, y demás, con el fin de lograr beneficios para la Coordinación. Realizar pláticas de inducción para los estudiantes. Realizar todas aquellas actividades inherentes al puesto, para el cumplimiento de los objetivos establecidos. Las demás que le atribuyan otras disposiciones legales o que le asigne el jefe inmediato. 34

37 CON COORDINACIÓN INTERNA PARA 1. El jefe inmediato 1. Recibir instrucciones, proporcionar y solicitar información CON COORDINACIÓN EXTERNA PARA 1. La ciudadanía 1. Recibir solicitudes, apoyar y orientar a la ciudadanía en los diferentes trámites que se realizan. 35

38 PERFIL DEL PUESTO Escolaridad mínima requerida: Área de especialización: Experiencia laboral requerida: Preferentemente Licenciatura en Educación Física, o carrera afín. De acuerdo a los requerimientos Mínimo 2 años en puesto similar dentro de la administración pública o privada. Habilidades: Liderazgo Manejo de personal Iniciativa Facilidad de palabra Capacidad para tomar decisiones Creatividad Dinámico Responsabilidad Discreción Requerimientos Especiales Conocimientos Específicos: Relaciones humanas y públicas Organización Logística y técnicas del deporte En diferentes áreas deportivas Responsabilidades: En el manejo y cuidado del mobiliario y equipo asignado En el manejo de la información confidencial Marco Normativo: Conocimiento y manejo de la normatividad de los tres niveles de gobierno 36

39 DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Nombre del puesto: Jefe del Área de Desarrollo de Programas Jefe inmediato: Coordinador de Activación Física Subordinados: Personal de apoyo Suplencia en caso de ausencia temporal: El servidor público que designe el Presidente Municipal, en los términos que establece la Ley Orgánica del Municipio Libre. Descripción general El titular de este puesto es el responsable de elaborar programas deportivos, así como proponer alternativas de mejoramiento a la información y difusión del deporte y la masificación de actividades deportivas en sus diferentes expresiones. Ubicación dentro de la Estructura Orgánica Coordinación de Activación Física Área de Fomento a la Activación Física Área de Desarrollo de Programas ic ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ FECHA Lic. Miguel Ángel Ochoa García Enlace de la Coordinación de Activación Física Lic. Sergio Molina Prior Jefe de Área de Desarrollo de Programas LCC: Israel Benítez Morteo Coordinador de Activación Física Abril de

40 FUNCIONES Apoyar en la elaboración ejecución implementación y evaluación del cumplimiento de los programas deportivos. Auxiliar en la recopilación de la información acerca de la asistencia, material de trabajo y del impacto social que se genere con cada uno de los eventos deportivos. Proporcionar apoyo en la logística de los eventos deportivos que organiza el municipio a través de la coordinación. Apoyar en la elaboración de proyectos y programas, supervisión del adecuado desarrollo y control de calidad de los eventos que se efectúan. Proponer los medios idóneos que permitan la mejora en la difusión de las actividades deportivas tanto masivas como formativas. Colaborar en la investigación de los programas de apoyo a nivel Federal y Estatal que pueden ser aplicados en el municipio. Planear las ligas y torneos que impulsen la activación física de los habitantes del municipio. Coordinar la planeación y organización de los eventos de activación física en parques y jardines. Realizar todas aquellas actividades inherentes al puesto, para el cumplimiento de los objetivos establecidos. Las demás que le atribuyan otras disposiciones legales o que le asigne el Presidente Municipal. 38

41 COORDINACIÓN INTERNA CON 1. El coordinador de Activación Física 2. El personal de apoyo. 3. Las diversas áreas de Ayuntamiento PARA 1. Recibir instrucciones, proporcionar información y coordinar actividades. 2. Girar instrucciones, solicitar informes, supervisar y coordinar actividades. 3. Recibir, solicitar, proporcionar información y coordinar actividades. CON COORDINACIÓN EXTERNA PARA 1. Las diversas dependencias públicas o privadas 2. Los organismos de la dministración federal y estatal 1. Coordinar eventos deportivos 2. Solicitar, proporcionar información y coordinar actividades. 39

42 PERFIL DEL PUESTO Escolaridad mínima requerida: Preferentemente Licenciatura en Educación Física. Área de especialización: Preferentemente estudios de posgrado en el área. Experiencia laboral requerida: Habilidades: Liderazgo Manejo de personal Iniciativa Facilidad de palabra Capacidad para tomar decisiones Creatividad Dinamismo Responsabilidad Discreción Mínimo 3 años en puesto similar dentro de la administración pública o privada. Requerimientos Especiales Conocimientos Específicos: Relaciones humanas y públicas Organización Logística y técnicas del deporte En diferentes áreas deportivas Responsabilidades: En el manejo de personal; En el manejo y cuidado del mobiliario y equipo asignado; En el manejo de la información confidencial; En el manejo del fondo revolvente asignado. Marco Normativo: Conocimiento y manejo de la normatividad municipal. 40

43 Puestos Nombre del puesto: Jefe inmediato Subordinados: Suplencia en caso de ausencia temporal: DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Secretaria Jefe del Área de Desarrollo de Programas No aplica El servidor público que designe el jefe inmediato Descripción general Es responsable ante el Jefe del Área de Desarrollo de Programas de manejar su agenda, concertar citas, llevar la bitácora de todos los oficios y correspondencia recibida en esta área y canalizar los mismos a las áreas correspondientes. Ubicación dentro de la Estructura Orgánica Coordinación de Activación Física Secretaria Auxiliar Administrativo Área de Fomento a la Activación Física Área de Desarrollo de Programas Secretaria Promotor Secretaria Coordinador Deportivo ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ FECHA Lic. Miguel Ángel Ochoa García Lic. Sergio Molina Prior LCC: Israel Benítez Morteo Abril de 2012 Enlace de la Coordinación de Activación Física Jefe de Área de Desarrollo de Programas Coordinador de Activación Física 41

44 FUNCIONES Llevar la agenda del jefe de área. Recibir llamadas y hace citas para el jefe de área. Atener y canalizar a los ciudadanos para ser atendidos en sus necesidades. Recibir los oficios que competan al área, para canalizarlos a quien corresponda, de manera oportuna. Ordenar y verificar los oficios que se responden para evitar retrasos; revisar y canalizar pendientes. Elaborar invitaciones a juntas, reuniones y cualquier otro evento que se lleve a cabo por parte del área, así como confirmar asistencia a las mismas. Recibir la correspondencia del jefe de área vía electrónica. Relacionar los oficios recibidos y archivarlos. Realizar todas aquellas actividades inherentes al puesto, para el cumplimiento de los objetivos establecidos. Las demás que le atribuyan otras disposiciones legales o que le asigne el jefe inmediato. 42

45 CON COORDINACIÓN INTERNA PARA 1. El jefe inmediato 1. Recibir instrucciones, proporcionar y solicitar información CON COORDINACIÓN EXTERNA PARA 1. La ciudadanía 1. Recibir solicitudes, apoyar u orientar a la ciudadanía en los diferentes tramites que se realizan. 43

46 PERFIL DEL PUESTO Escolaridad mínima requerida: Área de especialización: Bachillerato, carrera técnica o comercial De acuerdo a los requerimientos Experiencia laboral requerida: 2 años dentro de la administración pública o privada Requerimientos Especiales Habilidades: Conocimientos Específicos: Iniciativa Puntualidad Honestidad Creatividad Dinámico Responsabilidad Discreción Trabajo en equipo Toma de decisiones oportuna Computación Paquetería de office Redacción Ortografía Copiadora Fax Responsabilidades: En el manejo y cuidado del mobiliario y equipo asignado En el manejo de la información confidencial Marco Normativo: Conocimiento y manejo de la normatividad de los tres niveles de gobierno 44

47 Puestos Nombre del puesto: Jefe inmediato Subordinados: Suplencia en caso de ausencia temporal: DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Coordinador deportivo Jefe de Área de Desarrollo de Programas No aplica El servidor público que designe el jefe inmediato. Descripción general Elaborar, coordinar y ejecutar planes y programas deportivos que propicien el desarrollo de actividades deportivas, con el objeto de fortalecer las expresiones y la participación de la población en general. Ubicación dentro de la Estructura Orgánica Coordinación de Activación Física Secretaria Auxiliar Administrativo Área de Fomento a la Activación Física Área de Desarrollo de Programas Secretaria Promotor Secretaria Coordinador Deportivo ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ FECHA Lic. Miguel Ángel Ochoa García Lic. Sergio Molina Prior LCC: Israel Benítez Morteo Abril de 2012 Enlace de la Coordinación de Activación Física Jefe de Área de Desarrollo de Programas Coordinador de Activación Física 45

48 FUNCIONES Coordina y supervisa los programas de extensión en el área deportiva. Asesora técnicamente en el área de su competencia. Coordina charlas y cursos de inducción para los estudiantes. Elabora cronograma de las diferentes actividades deportivas de la dependencia. Programar cursos deportivos Organiza y supervisa cursos y/o talleres en el área deportiva. Organiza y coordina el apoyo logístico necesario para los eventos deportivos. Vigilar que los programas, políticas, normas y procedimientos en materia de desarrollo del deporte, sean aplicadas conforme a lo establecido. Coordinarse en el marco del Sistema Nacional del Deporte, para la realización de actividades deportivas, en el ámbito Estatal y Municipal. Captar los espacios deportivos y promover las actividades entre los sectores populares y estudiantiles en el Estado, responsabilizándolos de que hagan uso adecuado de las instalaciones y se comprometan a mantenerlos en buen estado. Determinar las necesidades Municipales en materia deportiva y los medios para satisfacerlas. Elaborar convenios de concertación con los sectores social y privado, para integrarse al Sistema Municipal del Deporte, considerando la forma en que se desarrollarán las actividades deportivas. 46

49 FUNCIONES Promover la implementación y mejoramiento de instalaciones deportivas que requieran los programas del deporte popular, estudiantil y de alto rendimiento a nivel Municipal, así como, la recreación y fomento a la salud deportiva. Fortalecer los instrumentos de planeación y programación de las Ligas Municipales, con vías a los procesos selectivos y de representación Municipal. Desarrollar programas deportivos, para fomentar hábitos y destrezas, para la reactivación física a discapacitados y personas de la tercera edad. Extender la cobertura de servicios a toda la población con programas de activación física, recreación y fomento a la salud deportiva. Coordinar ante las instancias gubernamentales y no gubernamentales la realización de los eventos deportivos especializados. Realizar todas aquellas actividades inherentes al puesto, para el cumplimiento de los objetivos establecidos. Las demás que le atribuyan otras disposiciones legales o que le asigne el jefe inmediato. 47

50 CON COORDINACIÓN INTERNA PARA 1. El jefe inmediato 1. Recibir instrucciones, proporcionar y solicitar información CON COORDINACIÓN EXTERNA PARA 1. La ciudadanía 1. Recibir solicitudes, apoyar u orientar a la ciudadanía en los diferentes tramites que se realizan. 48

51 PERFIL DEL PUESTO Escolaridad mínima requerida: Área de especialización: Experiencia laboral requerida: Preferentemente Licenciatura en Educación Física, o carrera afín. De acuerdo a los requerimientos Mínimo 2 años en puesto similar dentro de la administración pública o privada. Requerimientos Especiales Habilidades: Conocimientos Específicos: Liderazgo Manejo de personal Iniciativa Facilidad de palabra Capacidad para tomar decisiones Creatividad Dinámico Responsabilidad Discreción Relaciones humanas y públicas Organización Logística y técnicas del deporte En diferentes áreas deportivas Responsabilidades: En el manejo de personal En el manejo y cuidado del mobiliario y equipo asignado En el manejo de la información confidencial Marco Normativo: Conocimiento y manejo de la normatividad de los tres niveles de gobierno 49

52 GLOSARIO DE TÉRMINOS Área de Desarrollo de Programas.- Es la responsable de elaborar programas deportivos, así como proponer alternativas de mejoramiento a la información y difusión del deporte y la masificación de actividades deportivas en sus diferentes expresiones. Área de Fomento a la Activación Física.- Es la responsable de organizar torneos, cursos y clases de diversas actividades deportivas, que promuevan la salud a través del ejercicio. Coordinación de Activación Física.- Área responsable de mejorar las condiciones de vida de la población, a través de la promoción y práctica sistemática de deporte. Cronograma.- Es una representación grafica y ordenada con tal detalle para que un conjunto de funciones y tareas se lleven a cabo en un tiempo estipulado y bajo unas condiciones que garanticen la optimización del tiempo. Espacios deportivos.- Lugar para el esparcimiento humano. Ligas Deportivas Municipales.- Torneos donde impulsa la activación física del ciudadano. 50

53 DIRECTORIO Nombre: LCC Israel Francisco Benítez Morteo Puesto: Coordinador de Activación Física Teléfono: E- mail: Nombre: Lic. Miguel Ángel Ochoa García Puesto: Jefe del Área de Fomento a la Activación Física Teléfono: E- mail: Nombre: Puesto: Lic. Sergio Molina Prior Jefe del Área de Desarrollo de Programas Teléfono: E- mail: 51

54 FIRMAS DE AUTORIZACIÓN Elaboró LAE. Maribel Durán Figueroa Jefa de la Unidad de Cursos de Capacitación y Desarrollo Administrativo Revisó Lic. Ángel Lara Platas Director de Recursos Humanos Autorizó LCC Israel Francisco Benítez Morteo Coordinador de Activación Física 52

55 APROBACIÓN Lic. Elizabeth Morales García Presidenta Municipal de Xalapa Rosa Luna Hernández Síndica Jaime Cisneros González Regidor Primero Aníbal Pacheco López Regidor Segundo Miguel Ángel Cabrera Gordillo Regidor Tercero Xavier Enrique Chávez Rosales Regidor Cuarto Corintia Cruz Oregón Regidora Quinta Alberta Hernández Vilchis Regidora Sexta Francisco Morales Sarmiento Regidor Séptimo Omar Guillermo Miranda Romero Regidor Octavo José Alfredo Corona Lizárraga Regidor Noveno Mayra Teresita Cortés Rodríguez Regidora Décima María Teresa Bernal Velázquez Regidora Décima Primera Moisés Vázquez Cuevas Regidor Décimo Segundo Bolívar Mundo Arias Olguín Regidor Décimo Tercero 53

56 CRÉDITOS Lic. Elizabeth Morales García Presidenta Municipal LCC. Israel Francisco Benítez Morteo Coordinador de Activación Física LAE Ángel Lara Platas Director de Recursos Humanos LAE Maribel Durán Figueroa Jefa de la Unidad de Cursos de Capacitación y Desarrollo Administrativo Lic. Miguel Ángel Ochoa García Enlace de la Coordinación de Activación Física Colaboradores LAE Alma Jenny Jiménez Abad LAE Haydee Ramírez Hernández LAE Javier de la Cruz Cruz LP Karla Edith Velasco Vázquez TSC Luis Enrique Aguirre Ochoa LAE Susana Ortiz Vidal LAE Violeta Gracia López González 54