Configuración Parámetros Inventario

Transcripción

1 Parámetros Inventario 0815 R 1.0 MBA I60

2 Configurando los parámetros de la Inventario Parámetros de Inventario, permite ingresar información que define el manejo de áreas del módulo de inventarios como productos, seriales, lotes, listas. La navegación es por el sistema de pestañas. RUTA: ADMINISTRADOR SISTEMA / PARÁMETROS / PARÁMETROS-INVENTARIO Soporte Técnico 1

3 La pestaña General, despliega la pantalla para definir los parámetros de autorización para la modificación de precios de venta, generación automática de números de lotes, seriales y el despacho de lotes diferentes a un cliente. Pestaña General Número de líneas a generar automáticamente en ajustes existencias, transferencias y egresos a bodega En este campo se ingresa el número de líneas que se visualizan automáticamente en ajustes de inventario. Soporte Técnico 2

4 Permitir Transferir Productos Cuando no Existe Inventario en la Bodega de salida. Se podrá realizar el proceso administrativo de transferencia de bodegas cuando no exista producto existente en la bodega de salida. No permitir modificar precios de venta en ningún producto y a ningún usuario En ajuste de Inventario para el Total de Unidades Usar: Al seleccionar esta opción, se establece que el único usuario autorizado a cambiar precios a los productos de venta es el supervisor del Sistema. En esta lista de opción se define el tipo de sumatoria de unidades a presentarse en pantalla y reporte de ajustes de inventario en existencias. Suma Absoluta: Al seleccionar esta opción, la suma de las unidades dentro del ajuste de existencias será sin tomar en cuenta valores con signos negativos, es decir todas las cantidades son positivas. Suma Algebraica: al seleccionar esta opción, la suma de unidades dentro del ajuste de existencias serán tomados en cuenta los signos negativos, es decir se respetará la suma o resta de unidades. No permitir modificar fecha de ingreso de ajustes, egresos, consumos y Transferencias Al marcar esta opción no se permite la modificación de la fecha de ingreso de estos registros, que corresponden a ajustes de inventarios. Ocultar códigos de producto En búsqueda de productos por nombre utilizar por defecto la opción de Al marcar esta opción, no se visualizan los códigos de producto en facturas de clientes. Permite seleccionar la opción del nombre del producto, principal o uno de los dos alternos creados en la ficha de producto en la ruta: ADMINISTARCION - INVENTARIOS - NUEVO PRODUCTO / PESTAÑA INFO 2 para realizar la búsqueda de productos. En producción utilizar ingreso de detalle de producción Al marcar esta opción permite ingresar el detalle de la producción que se está procesando. Soporte Técnico 3

5 Clave para cambio de generación automática de números de serie En este campo se digita la clave que permite al usuario ingresar a los campos de control automático de números de serie en la ficha de productos en el módulo de inventarios. Clave para cambio de generación automática de números de lotes En este campo se digita la clave que permite al usuario ingresar a los campos de control automático de números de lote en la ficha de productos en el módulo de Inventarios. Clave para autorizar despachar lotes diferentes a un cliente Campo para ingresar una clave de despacho de lotes diferentes de un producto a un mismo cliente. Para realizar el ajuste se pueden tomar dos alternativas para el cálculo: Para el ajuste de existencias (ingreso de existencias) utilizar la siguiente opción: / Promedio Histórico. Opción Default: Estándar compras / Promedio Actual / reposición / Última Compra Opción Alterna: Estándar compras / Última Compra / reposición / Promedio Actual / Promedio Histórico. Permitir duplicar nombre de productos en el proceso de Importación Al marcar esta opción el sistema permite la duplicación de los nombres de productos dentro del proceso de importación de datos. Insertar Campos Adicionales al Final Al habilitar se permite visualizar los campos adicionales del producto al final de la búsqueda de productos en inventario. Soporte Técnico 4

6 Tipo Ajuste Default para Ajustes De Armado de Kits, Originados en Pedidos de Clientes En esta lista de opciones se selecciona el tipo de ajuste que por default arrojará el sistema en la ventana del proceso de armado de Kit.. En La pestaña de definición de productos, se establecen campos definibles por el usuario, que forman parte de información adicional en la ficha del producto. Soporte Técnico 5

7 Definición Campos Textos Alfanumérico 1 Alfanumérico 2 Alfanumérico 3 Alfanumérico 4 Alfanumérico 5 Texto 1 Texto 2 Texto 3 El Sistema permite crear 5 campos de tipo texto alfanumérico y 3 campos de texto como atributos adicionales del producto, que permiten emitir listados de producto por los campos creados. Definición Campos numéricos Número 1 Número 2 El Sistema permite crear 2 campos de tipo numérico como atributos adicionales del producto, que permiten emitir listados de producto por los campos creados. Definición Campos de Gráficos Gráficos 1 Gráficos 2 Gráficos 3 El Sistema puede almacenar en la ficha del producto hasta tres gráficos, estos campos sirven para definir el contenido de cada uno de los gráficos. Ejemplo: Producto, Diagrama, Plano Técnico Definición Campos de Fecha Fecha 1 Fecha 2 El Sistema permite crear 2 campos de Fecha como atributos adicionales del producto, que permiten emitir listados de producto por los campos creados. Tabla Tipo Referencia Oblig En Consulta En la parte inferior de la pantalla se visualizan los campos definibles que se van creando, a los cuales se les puede otorgar la característica de campo obligatorio, es decir que en la ficha de creación de producto, no permitirá pasar sin llenar estos campos. En el caso de la columna en consulta al estar marcados los campos definibles permite a través de filtros obtener reportes adicionales. Soporte Técnico 6

8 En la pestaña de definición de seriales, se establecen campos definibles por el usuario, que forman parte de información adicional en la ficha del producto, en seriales. Definición de campos de Texto Alfanumérico 1 Alfanumérico 2 Alfanumérico 3 Alfanumérico 4 Alfanumérico 5 Alfanumérico 6 El Sistema permite crear 5 campos de tipo texto alfanumérico como atributos adicionales de seriales, que permiten emitir listados de seriales por los campos creados. Definición de campos Numéricos Número 1 Número 2 Número 3 El Sistema permite crear 3 campos de tipo numérico como atributos adicionales de seriales, que permiten emitir listados de seriales por los campos creados. Soporte Técnico 7

9 Definición Campos de Fecha Fecha 1 Fecha 2 El Sistema permite crear 2 campos de fecha como atributos adicionales de seriales, que permiten emitir listados de seriales por los campos creados. Definición Campos Booleanos Booleano 1 Booleano 2 Booleano 3 Booleano 4 Booleano 5 El Sistema permite crear 5 campos de booleanos como atributos adicionales de seriales, que permiten emitir listados de seriales Ejemplo: Estado de seriales. Tabla Tipo Referencia Oblig En la parte inferior de la pantalla se visualizan los campos definibles que se van creando a los cuales se les puede otorgar la característica de campo obligatorio, es decir que en la pestaña de seriales, no permitirá pasar sin llenar estos campos. Soporte Técnico 8

10 En la pestaña de definición de lotes, se establecen campos definibles por el usuario, que forman parte de información adicional en la ficha del producto, en lotes. Definición de campos de Texto Alfanumérico 1 Alfanumérico 2 Alfanumérico 3 Alfanumérico 4 Alfanumérico 5 Alfanumérico 6 El Sistema permite crear 5 campos de tipo texto alfanumérico como atributos adicionales de lotes, que permiten emitir listados de lotes, por los campos creados. Definición de campos Numéricos Número 1 Soporte Técnico 9

11 Número 2 Número 3 El Sistema permite crear 3 campos de tipo numérico como atributos adicionales de lotes, que permiten emitir listados de lotes por los campos creados. Definición Campos de Fecha Fecha 1 Fecha 2 El Sistema permite crear 2 campos de fecha como atributos adicionales de lotes, que permiten emitir listados de lotes por los campos creados. Definición Campos Booleanos Booleano 1 Booleano 2 Booleano 3 Booleano 4 Booleano 5 El Sistema permite crear 5 campos de booleanos como atributos adicionales de lotes, que permiten emitir listados de lotes Ejemplo: Estado de lotes. Tabla Tipo Referencia Oblig En la parte inferior de la pantalla se visualizan los campos definibles que se van creando a los cuales se les puede otorgar la característica de campo obligatorio, es decir que en la pestaña de lotes, no permitirá pasar sin llenar estos campos. Soporte Técnico 10

12 En la pestaña de definición de listas, se establecen campos definibles por el usuario, que forman parte de información adicional al estándar en inventario, seriales y lotes. Estas listas pueden ser creadas dentro del módulo de inventarios, para permitir opciones de búsqueda y reporte. Una lista es un concepto o atributo del producto no definido en los campos de grupo, subgrupo y categoría. Ejemplo: Color. La lista color puede ser creada en el módulo de inventarios y puede tener N alternativas: Rojo, Beige, Azul, etc. Definición de Listas Inventario Lista 1 hasta Lista 8 En los campos de lista de Inventario se escribe el nombre de las listas correspondientes y el Sistema las despliega en la pantalla Menú Listas de Producto. Definición de Listas Seriales Lista 1 hasta Lista 5 En los campos de Listas Seriales se escribe el nombre de las listas correspondientes y el Sistema las despliega en la pantalla Menú Listas de Seriales. Definición de Listas Lotes Soporte Técnico 11

13 Lista 1 hasta Lista 5 En los campos de Listas Lotes se escribe el nombre de las listas correspondientes y el Sistema las despliega en la pantalla Menú Listas de Lotes. En la pestaña de Búsqueda de productos se definen las reglas que formaran parte para la búsqueda de los productos en el inventario de las bodegas. Soporte Técnico 12

14 Campos de Productos Campos Adicionales Campo En la columna de campo muestra el listado de los registros de los atributos del producto. Incluir en búsquedas En esta columna se elige si se selecciona o no el atributo correspondiente al renglón del registro de la lista de atributos que deseemos incluir en la búsqueda de los productos. Mostrar en Listado En esta columna se elige si se selecciona o no el atributo correspondiente al renglón del registro de la lista de atributos si deseemos que se muestre en el listado de resultado de la búsqueda de los productos. Posición Listado En esta columna elegimos la posición del listado en el que queremos se muestre el resultado de la búsqueda, ya sea al final del listado o después del nombre del producto. Otros Parámetros (Listado de Productos) En el Listado de Productos Visualizar Existencia Futura (MRP) Al habilitar el check en el listado de productos mostrará información de los productos futuros de acuerdo a la planificación de los requerimientos de material (MRP) En Listado de Productos Ocultar Existencias Por Sucursal. Al habilitar el check en el resultado del listado de la búsqueda de productos no se visualizará la cantidad de existencias de producto por Sucursal. Consultar Existencias de Inventario del mismo Código en Otras Empresas Al Habilitar el check, si se tiene más de una empresa creada en el sistema se permitirá visualizar en el inventario el número de existencias de productos diferentes pero que tengan el mismo código. Soporte Técnico 13

15 La Pestaña de Lotes/Opciones despliega la pantalla de Opciones de Lotes de presentación de lotes, para definir los parámetros necesarios para la presentación de los mismos y la ubicación y estatus en inventarios, cuando el usuario dispone del módulo adicional de lotes. Opciones de Lotes Generación Automática de Lotes Al activar esta opción, el Sistema selecciona automáticamente de menor a mayor dependiendo del orden de presentación por default de los lotes al realizar una transferencia, egreso de bodega, pedido o venta de un producto con lotes. Generación Automática de Lotes para producto de Pedimentos Permite que al escoger lotes la selección de ubicaciones se efectúe automáticamente. Soporte Técnico 14

16 Selección Automática Lotes Al activar esta opción, el Sistema selecciona automáticamente de menor a mayor dependiendo del orden de presentación por default de los lotes al realizar una transferencia, egreso de bodega, pedido o venta de un producto con lotes. Opciones de Visualización Lotes Selección Automática de Ubicaciones Permite que al escoger lotes la selección de ubicaciones se efectúe automáticamente. Opciones Varias En Ingreso de Puerto de Pedimentos Manejar con Lista de Países Al marcar esta opción se ingresa en los lotes los países de identificación. No copiar Código de Lote Interno al Externo Al marcar esta opción el código ingresado en lote interno al ingresar el producto no se copia automáticamente al campo de lote externo. Opciones de Lotes en Facturas de Proveedores En Recepción de Facturas de Proveedor permitir Procesar en Bloque Al marcar esta opción se puede editar el código de lote ingresado en proveedores. de Ubicaciones y Estatus (Ingreso del Producto) Manejo de Ubicaciones y Estatus Permite ingresar la ubicación en la que se posicionan los ingresos de ajustes de inventario, de transferencias, producto terminado, devoluciones materia prima, recepciones, además se despliega el pop - up en estatus para marcar que esté disponible; Al marcar modificable permitirá editar ubicaciones o estatus, también se puede marcar la opción de usar la ubicación predeterminada. Soporte Técnico 15

17 Opciones de Ubicaciones de Lotes Orden de Visualización de Lotes En esta Lista de Opciones se parametriza el orden por default, en el que se quiere visualizan los lotes al momento de realizar una transferencia, egreso de bodega, pedido o venta de un producto con lotes. Las opciones de orden son: Fecha de ingreso, fecha de caducidad, cantidad disponible, LIFO/UEPS, FIFO/PEPS, Código Interno, Código Externo. Permitir cambiar orden de Visualización Esta opción permite que se pueda cambiar el orden de presentación de los lotes al momento de realizar una transferencia, egreso de bodega, pedido o venta de un producto con lotes. No presentar Dialogo de Descarga de Lotes (Opción disponible en Facturación y Pedidos) Al activar este campo, el momento en que se realiza una factura o un pedido de un producto con lotes, el Sistema no despliega la pantalla de diálogo para descarga, sino que lo realiza automáticamente dependiendo del orden de presentación y la selección automática de lotes. Inactivar control de Ubicaciones Al marcar esta opción cuando se ingrese un nuevo lote no va a exigir que se cree una ubicación y se presentará como No Ubicado. Manejo de Lotes Considerando la Potencia de los mismos. Permite realizar el manejo de lotes considerando un valor asignado a los ítems a la prioridad o esquemas de uso de los productos dentro de la empresa. En Recepciones de facturas de proveedores Permitir modificar el código de lotes. Al marcar esta opción se puede editar el código de lote ingresado en proveedores. Soporte Técnico 16

18 En la pestaña de etiquetas se definen los parámetros de impresión de las mismas para productos de Clientes y Proveedores. Etiquetas Producto Etiquetas Cliente Etiquetas Proveedor Número de etiquetas a Imprimir Permite establecer el número de etiquetas a imprimir. Imprimir en Recepción Cuando se marca imprimir en recepción las etiquetas son impresas el momento de recepcionar el producto. Formato de Impresión preferido Se debe escoger el formato de impresión predefinido el mismo que es prediseñado por el usuario Soporte Técnico 17

19 En la pestaña Otros se dan de alta los conceptos de Lista de Precios que se desee manejar para los productos Validación Documentos con Lector Código de Barras En Ingresos de Transferencias de Inventario Check donde se establece si se desea realizar un ingreso al inventario por transferencia utilizando el lector de código de barras para su validación. Definición de Nombres de Listas de Precios Lista No. Campo de texto no editable donde se muestra el numero consecutivo de lista Soporte Técnico 18

20 Nombre Lista Campo de texto donde se captura la descripción identificadora de la lista de precio. Por medio de los botones añadir y eliminar registro se agregan o borran líneas para nuevos registros de Listas de Precios Otros Número de copias en Impresión de Transferencias. Se ingresa un valor numérico que indique el número de copias que se mandarán a imprimir en impresión de transferencias. Soporte Técnico 19