Tecnológico de Monterrey

Transcripción

1 Tecnológico de Monterrey Campus Puebla Administración de Proyectos de Informática Entregables I Proyecto Buena Administración & Conteo de Animales (BACA) Sergio Arturo Ling Alipi Santiago García Pimentel Rincón Gallardo Adolfo Alonso Márquez de febrero de 2007 Puebla, Pue. "A la cima no se llega superando a los demás, sino superándose a sí mismo."

2 ÍNDICE DE CONTENIDO PROYECTO BUENA ADMINISTRACIÓN & CONTEO DE ANIMALES (BACA) PROJECT CHART...3 PRELIMINARY SCOPE...4 SCOPE STATEMENT (V1)...5 WORK BREAKDOWN STRUCTURE...7 WBS DICTIONARY PLANIFICACIÓN INICIAL Organización Administrativa Justificación del Proyecto Especificar Objetivos y Alcances DESARROLLO Plan de Desarrollo Contrato de los Miembros del Equipo Identificación de los Riesgos COSTOS Determinar Costos de Desarrollo (Aproximación) Revisión y Actualización de Costos de Desarrollo Revisión de los Presupuestos (I) Revisión de los Presupuestos (II) IMPLEMENTACIÓN Diseño de la Estructura de la Base de Datos Creación de un Primer Sistema Reporte Preliminar de Desempeño Creación de una Segunda Versión del Sistema Reporte de Desempeño Creación de la Versión Final del Sistema Reporte de Resultados CIERRE DEL PROYECTO Reporte Integrador del Proyecto Presentación Final al Sponsor Junta de Cierre del Proyecto

3 PROJECT CHART Título del Proyecto Buena Administración y Conteo de Animales (BACA) Fecha de Inicio del Proyecto 22/Ene/07 Fecha de Finalización 25/Abr/07 Project Manager Sergio Arturo Ling Alipi, (222) yobtrams@hotmail.com Objetivos del Proyecto Es el proyecto para implementar un sistema de administración de cabezas de ganado en un rancho; este sistema será capaz de mantener actualizada la información del ganado, altas, bajas, vacunas, producción de leche, engorda, crías, etc. Simplificando el tedioso trabajo y minimizando el tiempo que realizar todo esto conlleva. Metodología: Establecer en conjuto con la Unión los datos que serán necesarios que se implementen en el sistema. Investigar cuáles son los principales procesos que se llevan acabo en los ranchos para poder determinar cuales serán los que van a ser implementados. Preparar un prototipo de lo que va a ser el sistema final para mostrárselo a la Unión y recibir retroalimentación al respecto. Mejorar el proyecto de acuerdo a las recomendaciones, sugerencias y comentarios de la Unión. Realizar otras dos entregas y mejoras. Realizar la entrega final a la unión de todos los documentos del programa, así como del programa mismo. Roles & Responsabilidades Nombre Rol Responsabilidad M.V.Z. Alfredo Ramírez CEO Sponsor del Proyecto, Monitorear el Proyecto. Juan José García CIO Monitorear el Proyecto y proveer al staff con información importante. Sergio A. Ling Alipi Project Manager Planear el modo de ejecutar y llevar acabo el proyecto. Encargado de proveer y mantener los recursos Santiago García Pimentel Director Las Operaciones tecnológicos necesarios R.G. Tecnológicas para desarrollar el proyecto. Lucero Alatriste Directora de Recursos Humanos Proveerá, contratara y monitoreará a todos los miembros del equipo. Firmas de los Comprometidos con el Proyecto RamirezAlfreedo LingAlipi LAlatriste JJGarcia Comentarios: GarciaPimentelrg 3

4 PRELIMINARY SCOPE El proyecto se basará en la implementación de un pequeño programa que administrará la información de los ranchos para mejorar el control de los dueños sobre su ganado. Simplificará el proceso por medio del cuál esto se lleva acabo, haciéndolo más eficiente. Existirá una revisión por parte de la Unión sobre la información que se encuentra en las bases de datos de cada uno de sus asociados, para mantener un mayor control sobre ellos. En este proyecto no vamos a instalar, ni a asesorar a cada uno de los asociados de la Unión, simplemente se entregará el programa a la Unión y ya esta se encargará de todo lo demás. 4

5 SCOPE STATEMENT (V1) El proyecto a realizar es la implementación de un programa de control animal para los ranchos asociados a la Unión Ganadera Regional de Tabasco, que buscará el mejorar las ganancias de los propietarios a través del mantenimiento del buen control de sus cabezas de ganado. A la vez simplificará el proceso por medio del cuál se controlan a las cabezas de ganado, disminuyendo el error que conlleva el mantener todo manualmente en libros, así como el gasto que implica el tener a varios trabajadores para estar controlando y contabilizando al ganado. Los datos que deberá de controlar el software son aquellos que son importantes para la administración de las cabezas de ganado los cuales son: Número de la vaca Raza Edad Toro (padre)/vaca (madre) Tipo de servicio Tiempos de gestación Fechas de parto Crías Número de crías Grado genético Fecha de ingreso a la ordeña Producción inicial de leche Fecha termino de ordeña Producción total de leche Fecha de destete Vacunas Potrero Fallecido Observaciones De éste modo con los datos anteriores el sistema será capaz de indicarnos que cabezas de ganado ya recibieron ciertas vacunas, a cuales le faltan; cuáles están preñadas y que tiempo de gestación llevan; la herencia genética; los litros de leche producidos; en dónde se encuentran en el rancho (potrero); así como también mantener un control sobre el número total de cabezas de ganado, al mantener el status de viva o muerta. La administración de todos estos datos a través de un software le dará la capacidad al ganadero de realizar en muy simples pasos y muy poco tiempo diferentes consultas de su interés. La Unión Ganadera Regional de Tabasco mantendrá el servidor de la base de datos de todos los ranchos asociados, es decir, toda la información que se genere a 5

6 través del programa se centralizará en las instalaciones de la Unión Ganadera Regional de Tabasco, ayudando a que la modernización de los ranchos no conlleve un alto costo, así como también contribuyendo a que la Unión Ganadera Regional de Tabasco pueda mantener un mayor control sobre sus agremiados, y de las cabezas de ganado de éstos. El proyecto cubre únicamente la capacitación y asesoramiento a los empleados de la Unión Ganadera Regional de Tabasco que se harán cargo del mantenimiento e implementación del software en las computadoras de los asociados, mas no de darles capacitación ni soporte técnico a los asociados directamente. 6

7 WORK BREAKDOWN STRUCTURE 1. Planificación Inicial 2. Desarrollo 1.1 Organización Administrativa Integrar al equipo de Stakeholders Estipular quien será el Project Manager Integrar al equipo de desarrollo (Staff) 1.2 Justificar el proyecto Beneficiados 1.3 Especificar objetivos y alcances 2.1. Plan del proyecto Project Charter Determinar los alcances reales del proyecto Recursos Humanos/Tecnológicos necesarios Distribución de los tiempos del proyecto Fijar Fechas Crear Esquemas Corroborar factibilidad de tiempos 2.2. Contrato de los miembros del equipo 2.3. Identificación de los riesgos 3. Costos 3.1. Determinar costos de desarrollo (Aproximación) 3.2. Revisión y actualización de costos de desarrollo 3.3. Revisión de los presupuestos (I) 3.4. Revisión de los presupuestos (II) 4. Implementación 4.1. Diseño de la estructura de la base de datos Elección de Manejador de BD Determinación de las tablas y relaciones 4.2. Creación de un primer sistema Diseño del GUI Algoritmos Integración de los elementos Pruebas Retroalimentación Consulta con el sponsor 7

8 Ejecución de las sugerencias y comentarios del sponsor Reporte preliminar de desempeño Evaluación de los miembros del staff 4.4. Creación de una segunda versión del sistema Cambios al GUI (sugeridos por el sponsor) Revisión de los algoritmos Reintegración de los elementos Pruebas Retroalimentación Consulta con el sponsor Ejecución de las sugerencias y comentarios del sponsor 4.5. Reporte de desempeño Evaluación de los miembros del staff 4.6. Creación de la versión final del sistema Cambios al GUI Sugeridos por el sponsor Mejoras visuales Revisión de algoritmos Optimización de los códigos Reintegración de los elementos Pruebas finales 4.7. Reporte de resultados 5. Cierre del Proyecto 5.1. Reporte integrador del proyecto Objetivos alcanzados Objetivos no alcanzados Recursos no utilizados 5.2. Presentación y entrega final al Sponsor Presentación final Retroalimentación por parte del sponsor Capacitación al staff de La Unión Ganadera Regional de Tabasco Aceptación y firma de conclusión del proyecto Junta de Cierre del proyecto Reunión con el staff y stakeholders Evaluación de lo logrado Conclusión 8

9 WBS DICTIONARY 1. Planificación Inicial Conjunta todos los elementos necesarios para empezar a desarrollar el proyecto 1.1 Organización Administrativa Son los elementos de administración que serán necesarios. No conlleva el justificar el proyecto ni determinar los objetivos y alcances Integrar al equipo de Stakeholders Durante ésta etapa se van a integrar a los miembros del equipo que se encargaran de ser el CEO, CIO, Sponsor etc. Aquí no se decidirá quien será el Project manager, eso lo hará en el punto ni tampoco se integrará al equipo de desarrolladores (staff) que se hará en el punto Estipular quien será el Project Manager Una vez que está integrado el grupo de stakeholders se determinará quien va a ser el Project Manager, en una junta donde todos los miembros estarán presentes Integrar al equipo de desarrollo (Staff) Durante ésta etapa se buscarán los miembros de desarrolladores, es decir de los programadores, expertos en BD, etc. Que se integraran al equipo de desarrollo del software. 1.2 Justificación del Proyecto Durante ésta etapa se establecerá el porqué es una buena idea realizar el proyecto, así como también quienes serán los beneficiados al utilizar el software Beneficiados Aquí se analizara a detalle las personas que serán beneficiadas con el proyecto y como se reflejarán y materializarán estos beneficios. 1.3 Especificar Objetivos y Alcances Es siempre importante decir hasta donde va a cubrir un proyecto; durante ésta etapa será lo que se llevará acabo, delimitaremos cuales son nuestros objetivos, hasta donde queremos llegar y cuales son las cosas que no vamos a cubrir Project Charter Durante ésta etapa se realizara el Project Charter con la información que ha sido recolectada hasta el momento, así como también con los objetivos y alcances que se han determinado en el punto

10 2. Desarrollo Es el conjunto de desarrollo previo a la creación formal del software, es decir es la creación de los reglamentos, análisis de costos, distribución de tiempos, etc. Que dirigirán al proyecto a buen término. 2.1 Plan de Desarrollo Durante ésta etapa se va a determinar los alcances reales del proyecto, los tiempos y los costos Determinar los Alcances Reales del Proyecto Aquí se realizara una junta con los sponsors para determinar cuales van a ser los alcances que va a tener el proyecto, fijar que es lo que si va a realizarse y que es lo que no Recursos Humanos/Tecnológicos Necesarios Se va a determinar cuales van a ser los recursos humanos y tecnológicos que se van a necesitar para poder cubrir los alcances determinados en el punto anterior Distribución de los Tiempos del Proyecto Se van a fijar los tiempos del proyecto Fijar Fechas Cómo su nombre lo indica se van a poner las fechas en las cuales se van a tener que estar entregando las diferentes partes del proyecto Crear Esquemas Aquí se crearan los esquemas y calendarios en los cuales se podrá ver con mayor claridad los tiempos que se llevará acabo cada etapa del proceso. Se utilizará algún software como ayuda (MS Project) Corroborar Factibilidad de Tiempos Se hará una reunión con los miembros del equipo donde se dará visto bueno a los tiempos, si hubiese o necesitase alguna modificación se hará de tal modo que estos tiempos queden lo más operable posible. 2.2 Contrato de los Miembros del Equipo Una vez fijados los tiempos de entrega y delegado las responsabilidades correspondientes será necesario el realizar un contrato de los miembros del staff para comprometerlos al desarrollo del proyecto. 2.3 Identificación de los Riesgos Se analizarán y reportarán cuales son los riesgos que se están corriendo al estar realizando éste proyecto, esto es para poder adjuntarlo a reportes posteriores. 10

11 3. Costos Ésta es una etapa la cual va a estar involucrada y vinculada con diferentes etapas del desarrollo del proyecto, esto es debido a que para que un proyecto pueda llegar a tener éxito es fundamental estar revisando el presupuesto y los costos que ha tenido, para asegurarnos que no lo hemos sobrepasado. 3.1 Determinar Costos de Desarrollo (Aproximación) Éste análisis se llevará acabo durante la etapa de Planificación Inicial cómo último punto. De éste modo con los datos que se han recolectado hasta este punto se va a realizar un análisis y tabla de costos que va a ser de carácter aproximado debido a que va a cambiar una vez que se realice la junta con los sponsors. 3.2 Revisión y Actualización de Costos de Desarrollo Después de tener la reunión con los sponsors (2.1.1) se analizarán los costos que fueron propuestos en el punto 3.1, para corroborar que sean reales. También para realizar los ajustes necesarios de acuerdo a los cambios que ya tenemos en cuanto a alcances, recursos y tiempos. 3.3 Revisión de los Presupuestos (I) Se revisará que los presupuestos no se estén sobrepasando y que sigan estando dentro de los límites permisibles y acordados durante la realización del punto 4.3, para poder entregar reporte de presupuesto también. 3.4 Revisión de los Presupuestos (II) Se revisará que los presupuestos no se estén sobrepasando y que sigan estando dentro de los límites permisibles y acordados durante la realización del punto 4.5, para poder entregar reporte de presupuesto también. 4. Implementación Esta es la etapa que conlleva a la creación de la aplicación, se dividirá en 4 subprocesos para simplificar su análisis y seguimiento. 4.1 Diseño de la Estructura de la Base de Datos Se diseñará la base de datos como su nombre lo índica, recordemos que es una parte fundamental del sistema Elección del Manejador de BD Tendremos que elegir con cuidado el manejador de acuerdo a las especificaciones que se necesiten para el software. También tomando en cuenta los costos que cada uno de los DBM conllevan Determinación de las Tablas y Relaciones Durante ésta etapa se desarrollará la base de datos, será la estructura esencial, el núcleo del sistema por lo que deberá de llevarse acabo con cuidado. 11

12 4.2 Creación de un Primer Sistema Se desarrollará un sistema preliminar con las funciones básicas más importantes para entregárselo al cliente y que éste vea los avances; también para que nos haga sugerencias al respecto Diseño de GUI Durante esta etapa se desarrollara la interfaz gráfica del programa, será muy importante tomar en cuenta los usuarios que la van a utilizar, por lo que debe de ser lo más sencilla y amigable posible Algoritmos Aunque es una parte que el cliente no ve físicamente si las utiliza constantemente, es por esto que deben de ser diseñados con cuidados para optimizar los recursos de la máquina donde será instalado al máximo Integración de los Elementos Como su nombre lo indica durante ésta etapa se integran las piezas que conforman al software (BD, GUI y algoritmos) para preparar la primera versión del programa Pruebas Antes de entregar el software para asegurar que no tenga problemas y que está funcionando de acuerdo a lo esperado. En caso de que se encuentre algún error se depurará antes de la presentación a los sponsors Retroalimentación Aquí se espera que el sponsor opine con respecto a como va el desarrollo del software, se esperan sugerencias y comentarios para poder realizar un software de acuerdo a lo que el sponsor espera Consulta con el Sponsor Aquí se le presentará el software en su primera versión al sponsor para que éste dé su opinión y sugerencias. También para que vaya viendo que tan avanzado va el proyecto Ejecución de las Sugerencias y Comentarios Aquí se presentaran al equipo de desarrolladores las sugerencias y comentarios que realizó el sponsor para que se tomen en cuenta en la próxima etapa del proyecto. 4.3 Reporte Preliminar de Desempeño Aquí se realizará una evaluación del desempeño de los miembros del staff vs. A los alcances que se han cubierto. También se revisará el presupuesto para asegurarnos que aun se mantenga dentro del rango permisible Evaluación de los Miembros del Staff Ésta evaluación se hará para poder detectar como están trabajando los miembros del staff, 12

13 para saber quienes son los que no están funcionando y no seguir desperdiciando dinero en ellos. También para ver como es el desempeño hasta el momento. 4.4 Creación de una Segunda Versión del Sistema Se implementaran las sugerencias y comentarios dados por el sponsor para que el sistema este de acuerdo a cómo el lo requiere. También se seguirá avanzando en el desarrollo de más partes del software para poder entregar una versión más avanzada y con las mejoras que pidió Cambios al GUI (sugeridos por el sponsor) De existir alguna sugerencia o petición de cambio a la interfaz ésta se realizará durante ésta etapa Revisión de los Algoritmos Se optimizaran y aumentaran los algoritmos necesarios para que el sistema avance en las funciones que es capaz de realizar Reintegración de los Elementos De nueva cuenta se juntaran todos los elementos que conforman el software para poder armar una pieza que sea entregable al usuario para que éste la evalúe Pruebas Se realizarán pruebas antes de entregarlo a revisión para asegurarse que está libre de errores. También se realizaran los debuggins necesarios Retroalimentación Aquí se espera que el sponsor opine con respecto a como va el desarrollo del software, se esperan sugerencias y comentarios para poder realizar un software de acuerdo a lo que el sponsor espera Consulta con el Sponsor Aquí se le presentará el software en su primera versión al sponsor para que éste dé su opinión y sugerencias. También para que vaya viendo que tan avanzado va el proyecto Ejecución de las Sugerencias y Comentarios Aquí se presentaran al equipo de desarrolladores las sugerencias y comentarios que realizó el sponsor para que se tomen en cuenta en la próxima etapa del proyecto. 4.5 Reporte de Desempeño Aquí se realizará una evaluación del desempeño de los miembros del staff vs. A los alcances que se han cubierto. También se revisará el presupuesto para asegurarnos que aun se mantenga dentro del rango permisible. 13

14 4.5.1 Evaluación de los Miembros del Staff Ésta evaluación se hará para poder detectar como están trabajando los miembros del staff, para saber quienes son los que no están funcionando y no seguir desperdiciando dinero en ellos. También para ver como es el desempeño hasta el momento. 4.6 Creación de la Versión Final del Sistema Durante ésta etapa se elaborará el producto ya entregable, final, del sistema, es por ello que necesita tener algunas optimizaciones para que este quede listo para su funcionamiento Cambios al GUI Se realizarán las mejoras necesarias para que el sistema quede funcionando en su totalidad de una manera amigable y fácil Sugeridos por el Sponsor Se realizarán los cambios que sugiere el sponsor de la revisión anterior para que el software quede de acuerdo a sus peticiones Mejoras Visuales Se llevaran acabo optimizaciones a la interfaz de modo que está sea atractiva a la vista, sin consumir recursos en demasía; así como también que sea utilizable de una manera amigable e intuitiva Revisión de los Algoritmos Se llevará acabo la última revisión a los algoritmos para que estos queden optimizados lo más posible Optimización de los Códigos Se realizará una revisión exhaustiva de los códigos y algoritmos para poder realizar una optimización para que los recursos del sistema queden bien distribuidos y sin errores Reintegración de los Elementos Se realizara la unión de los elementos que conforman el programa (BD, GUI y código) para formar el producto final entregable Pruebas Finales Se realizaran las pruebas finales para asegurarse de que el sistema esté funcionando de la mejor forma, se buscará la detección de errores al poner al sistema en casos extremos de uso, para poder depurarlos. 4.7 Reporte de Resultados Se realizará un reporte detallado de los diferentes pasos descritos durante el desarrollo de toda la etapa de Implementación, para que juntarlos, analizarlos y poder armar un reporte final para la evaluación del proyecto. 14

15 5. Cierre del Proyecto 5.1 Reporte Integrador del Proyecto Análisis de los objetivos cumplidos, metas no alcanzadas y recursos Objetivos Alcanzados Se hará un reporte de todos los objetivos que fueron alcanzados en la realización del proyecto, poniendo especial énfasis en aquellos que tuvieron alguna dificultad Objetivos No Alcanzados Se realizará un reporte que contenga todos los objetivos que no pudieron ser alcanzados, o que no fueron alcanzados de la manera que se esperaba. Siempre poniendo las razones del porque no fue alcanzado y realizando un análisis de cómo mejorar para el futuro Recursos No Utilizados Se hará un reporte sobre los recursos que se pensaron podrían llegar a ver sido necesitados pero que al final no se utilizaron; esto es para poder realizar un historial al respecto y que en futuros proyectos similares se contemplen estos al momento de realizar la selección de recursos y presupuestar el proyecto. 5.2 Presentación Final al Sponsor Se hará la presentación que se realizará para el sponsor, para que éste conozca el software y lo vea funcionando para que realice comentarios sobre todo el proceso y el producto final. También se llevará acabo una capacitación al staff y se concluirá con una ceremonia de entrega y conclusión de proyecto Presentación Final Se realizará en las oficinas del sponsor, en ella se explicaran los requerimientos que fueron dados por el sponsor y se ira corroborando como han sido cubiertos dentro del software. Por último también se llevará acabo la presentación del software trabajando en un caso extremo Retroalimentación Por Parte Del Sponsor Se pedirá al sponsor que de sus comentarios y sugerencias para que en futuras actualizaciones al software y/o proyectos sean tomados en cuenta Capacitación al Staff de La Unión Ganadera Regional de Tabasco Se realizará una capacitación al personal del la Unión que estará a cargo de la instalación del software en los sistemas de sus asociados, así como también a aquellos que estarán a cargo del mantenimiento y administración del sistema. No se harán capacitaciones a asociados de la Unión directamente. 15

16 5.2.4 Aceptación y Firma de Conclusión del Proyecto Ceremonia en la cual se entrega oficialmente el sistema a la Unión y se firma un acuerdo de contra-entrega y conclusión del proyecto. 5.3 Junta de Cierre del Proyecto Siempre es importante el evaluar el trabajo, y durante ésta etapa se hará para poder determinar el desempeño final, así como los objetivos alcanzados y demás materias concernientes al proyecto Reunión con el Staff y Stakeholders Se llevará acabo en las oficinas de Los Destilados y se presentaran todos los reportes realizados durante las diferentes etapas del proyecto, para poder evaluarlas, discutirlas y analizarlas para poder mejorar como empresa Evaluación de lo Logrado Se valorará los objetivos alcanzados y los costos que conllevaron; es decir si se mantuvieron dentro de los presupuestos o por alguna razón estos se vieron inflados. También se analizará cuales costaron más trabajo para poder mejorar a la empresa en general Conclusión Se realizará un documento final que contenga todos los reportes del proyecto y los resultados de la junta de cierre del proyecto para que queden asentados en los archivos de la empresa para futuras referencias. 16