Introducción a los Estándares de AMECE

Transcripción

1 Beneficios i de la utilización del código de barras y del intercambio electrónico de mensajes en la logística. 1 Introducción a los Estándares de AMECE

2 Código de barras 2

3 Definición El código de barras, es el estándar de identificación más destacado y utilizado en las empresas mexicanas, también se conoce como GTIN (Global Trade Item Number, Número Mundial de un Artículo Comercial). 3

4 Su utilización La aplicación e incorporación de los estándares de identificación GTIN 14 (para empaques y corrugados) y GS1 128 (para apoyos logísticos) contribuyen tib a hacer más eficiente la administración de la cadena de abasto, al obtener los siguientes beneficios 4

5 Beneficios La captura de datos es más rápida. Se mejora el control de las entradas y salidas. Con la exactitud en la captura de datos, se reducen los errores e incrementa la precisión en la información. Se puede contar con nuevas categorías de información. Se puede tener un mejor control de calidad d y mejor servicio al cliente. Se obtienen costos fijos de labor más bajos. 5

6 Beneficios El incremento de la velocidad y exactitud en la captura de datos, se traduce en una reducción de errores, lo que lleva a un ahorro de tiempo y dinero 6

7 Aplicación Los fabricantes pueden acoplar L f bi t d l estrechamente t h t las operaciones del almacén y de la planta para apoyar las técnicas actuales de fabricación como "justo a tiempo". Su sistema será l t t compatible tibl con su sistema it d completamente de Planificación de Requisitos de Manufactura, sus Sistemas de Manejo de Almacén o sus sistemas de ejecución de manufactura. Las compañías de transporte pueden mejorar el manejo j de los activos fijos j y los móviles. Los sistemas de transporte integran la conectividad, los sistemas de posicionamiento global, las computadoras móviles, lectores de código de para enlazar barras y el software más novedoso p todos sus almacenes, distribución y operaciones de transporte. El resultado: costos más bajos y mejores servicios al cliente. 7 Manufactura Transporte

8 Aplicación En la venta al por menor.. Los minoristas pueden controlar el flujo de inventario desde el puerto hasta el almacén y fuera de la tienda. Las aplicaciones de software en la tienda y en el almacén con comunicación inalámbrica, le ayudan a incrementar la productividad.. Por ejemplo: pueden aprovechar los sistemas automáticos de disminución y reabastecimiento de existencias; y mejor manejo de precios, control de inventario y movimiento de la mercancía 8

9 Ventajas 1 Control de material en proceso Control de inventario 2 3 Control de movimiento Control de tiempo y asistencia i 4 Ventajas del código de barras.. 5 Control de acceso 6 Control del punto de venta 7 Control de calidad 8 Control de embarques y recibos Control de documentos y su rastreo 9 10 Rastreo preciso en actividades 9 Rastreo preciso de bienes transportados 11

10 Intercambio electrónico de mensajes 10

11 Definición Los estándares de comunicación electrónica, permiten el intercambio de documentos comerciales en forma estructurada a través de medios electrónicos, integrándolos directamente a los sistemas administrativos de la empresa, sin intervención humana y sin papel, siendo elementos importantes en la orientación estratégica de la logística para el país. 11

12 Intercambio Electrónico de Datos La herramienta que mueve al estándar de Comunicaciones Electrónicas es EDI (Intercambio Electrónico de Datos), a través de las Guías de Implementación desarrolladas por AMECE para el mercado mexicano. 12

13 Su utilización Catálogo de Producto y Precios CLIENTE TRANSACCIONES COMERCIALES Orden de Compra Confirmación de la Orden Aviso de Embarque Aviso de Recibo Factura Electrónica Pago Electrónico Aviso de pago PROVEEDOR Reporte de ventas e inventario

14 Aplicación Puntos del proceso que sigue el uso de los mensajes electrónicos EDI de Aviso Anticipado de Embarque DESADV El fabricante prepara su embarque con la mercancía que enviará al cliente VAN, AS2, página WEB, SSH, ASP por los diferentes medios que aseguran la comunicación, llegan las especificaciones al cliente, se integran a su sistema de información y se prepara con anticipación para recibir las cantidades de mercancía señalada en el DESADV se envían las especificaciones (cantidades, empaques) de la mercancía a entregar XML EDIFACT ANSI-X12 El impacto del DESADV en el almacén del cliente consiste principalmente en ahorrar tiempo, y utilizar los espacios eficientemente. 14 DESADV

15 Beneficios I Incremento t en la l productividad d ti id d Incremento en la eficacia y eficiencia de la operación Reducción de los niveles de inventarios y faltantes, mejor planeación para la recepción / el embarque. Mejor utilización de espacios en el almacén, p y proyección más exacta de inventarios Mejores decisiones del comprador, menos tiempo en la solución de discrepancias de Órdenes / Facturas Mejor Información sobre el estado de los documentos Más oportunidad en compras alternativas. Reducción de errores en los mensajes y las acciones correctivas resultantes. Aumento en la productividad del personal. Menores situaciones de órdenes pendientes, devoluciones perdida de ventas, automatización de información, etc. 15

16 Beneficios Reducción de costos en inventarios, procesos administrativos, transportación, almacén, procesos operacionales, papelería, etc. Reducción de tiempos en todo el ciclo de negocio (desde la compra-venta hasta el pago de la factura): aclaraciones, alta de información a los sistemas administrativos, alta de productos en inventarios, embarque y recepción de mercancía, etc. 16

17 Contacto www amece org mx