AVISO CONVOCATORIA PÚBLICA

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1 AVISO CONVOCATORIA PÚBLICA PROCESO DE SELECCIÓN QUE NO EXCEDE EL (10%) DE LA MENOR CUANTÍA DE MUNICIPIO DE LETICIA CUYO OBJETO ES LA CONSTRUCCIÓN E INSTALACIÓN DE UNA VALLA PUBLICITARIA EN LA ENTRADA AL PUENTE FIJO QUE CONDUCE HACIA LA UNIDAD FLOTANTE DEL MUELLE VICTORIA REGIA DE LA CIUDAD DE LETICIA DEPARTAMENTO DEL AMAZONAS. CLASE DEL CONTRATO: OBRA OBJETO: CONSTRUCCIÓN E INSTALACIÓN DE UNA VALLA PUBLICITARIA EN LA ENTRADA AL PUENTE FIJO QUE CONDUCE HACIA LA UNIDAD FLOTANTE DEL MUELLE VICTORIA REGIA DE LA CIUDAD DE LETICIA DEPARTAMENTO DEL AMAZONAS. PRESUPUESTO OFICIAL: CATORCE MILLONES TRESCIENTOS MIL PESOS ($ ) M/CTE PLAZO ESTIMADO: OCHO (8) DÍAS CALENDARIO LUGAR DE EJECUCIÓN: MUNICIPIO DE LETICIA SUPERVISOR: SECRETARIO DE INFRAESTRUCTURA SERVICIOS PÚBLICOS Y VIVIENDA FECHA Y HORA DEL RECIBO DE LA OFERTA: EL 28 DE ENERO DE 2011, HASTA 3:30 P.M PUBLICACION: La presente solicitud de ofertar y su convocatoria se publicara en la página web: LA OFERTA: Las personas interesadas en participar podrán allegar su propuesta en sobre sellado. ORIGINAL FIRMADO HAROL TOMAS ODUBER GOMEZ Secretario de Gobierno y Convivencia Ciudadana Con funciones de Alcalde de Leticia

2 CONVOCATORIA PÚBLICA No PROCESO DE SELECCIÓN QUE NO EXCEDE EL (10%) DE LA MENOR CUANTÍA DE MUNICIPIO DE LETICIA CUYO OBJETO ES LA CONSTRUCCIÓN E INSTALACIÓN DE UNA VALLA PUBLICITARIA EN LA ENTRADA AL PUENTE FIJO QUE CONDUCE HACIA LA UNIDAD FLOTANTE DEL MUELLE VICTORIA REGIA DE LA CIUDAD DE LETICIA DEPARTAMENTO DEL AMAZONAS. OBJETO La Alcaldía de Leticia invita a todas las personas jurídicas y naturales que deseen participar en el proceso de selección que no excede el diez por ciento (10%) de la menor cuantía de la entidad, cuyo objeto es seleccionar el contratista que realice la CONSTRUCCIÓN E INSTALACIÓN DE UNA VALLA PUBLICITARIA EN LA ENTRADA AL PUENTE FIJO QUE CONDUCE HACIA LA UNIDAD FLOTANTE DEL MUELLE VICTORIA REGIA DE LA CIUDAD DE LETICIA DEPARTAMENTO DEL AMAZONAS., de conformidad con el procedimiento establecido en el artículo 2º del decreto 3576 de INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES El proponente no podrá encontrarse incurso dentro de ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar, a que se refiere la Constitución Política, los artículos 8, 9 y siguientes de la ley 80 de 1993, el artículo 18 de la ley 1150 de 2008 y demás normas concordantes, declaración que hará en la Carta de Presentación de la propuesta. 3. PARTICIPANTES Los proponentes podrán participar en el presente proceso bajo alguna de las siguientes modalidades, siempre y cuando cumplan las condiciones exigidas en la presente invitación y no se encuentren incursos dentro de las inhabilidades e incompatibilidades establecidas en la Constitución y la ley: Individualmente, como: personas naturales, personas jurídicas, que se encuentren debidamente constituidas, previamente a la fecha de apertura de la invitación pública. 4. PRESUPUESTO OFICIAL El presupuesto oficial para la ejecución del contrato es por la suma de CATORCE MILLONES TRESCIENTOS MIL PESOS ($ ) M/CTE, amparado en el Certificados de Disponibilidad Presupuestal No del 20 de Enero de OBJETO DEL CONTRATO CONSTRUCCIÓN E INSTALACIÓN DE UNA VALLA PUBLICITARIA EN LA ENTRADA AL PUENTE FIJO QUE CONDUCE HACIA LA UNIDAD FLOTANTE DEL MUELLE VICTORIA REGIA DE LA CIUDAD DE LETICIA DEPARTAMENTO DEL AMAZONAS. 6. NECESIDAD DE CONTRATAR Adelantadas las diligencias correspondientes y necesarias se verifico que el objeto motivo del presente estudio, se encuentra relacionado con el Convenio Interadministrativo No firmado entre el Instituto Nacional de Vías ÍNVIAS y el Municipio de Leticia, esta secretaria de conformidad con la solicitud de fecha 14 de Enero del presente año y teniendo en cuenta que dentro del convenio interadministrativo se encuentra incluido el Mantenimiento general de las instalaciones del Muelle esta

3 secretaria ve necesario contratar los respectivos trabajos de Reconstrucción e instalación de la valla en mención. 7. ESTIMACIÓN DEL VALOR DEL CONTRATO Y PRESUPUESTO OFICIAL Cumpliendo con lo establecido en las normas contractuales vigentes, a saber, la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 2474 de 2008, Decreto 3576 de 2009 especialmente, y teniendo en cuenta algunas variables como el análisis y estudio técnico y económico efectuado sobre la oferta existente en el mercado; contrataciones anteriores realizadas por esta dependencia sobre contratos de igual naturaleza; los descuentos (impuestos tasas y otros) a que debe estar sujeto el contratista que resulte seleccionado; los gastos en que debe incurrir el contratista seleccionado durante la ejecución del contrato, tales como gastos de funcionamiento, el pago de salarios, prestaciones sociales, así como pago de los aportes al Sistema General de Seguridad Social en salud, pensiones, riesgos profesionales, y aportes parafiscales (Sena, ICBF, y cajas de compensación familiar) del personal que disponga para la ejecución del contrato, cuando corresponda. LA SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA SERVICIOS PÚBLICOS Y VIVIENDA MUNICIPAL adelantó previamente lo referente a los estudios de mercado, que sirve de base para determinar el valor estimado del servicio a contratar respecto al presupuesto aprobado para el 2011, que para el rubro denominado CONVENIO ÍNVIAS 2361 MUELLE VICTORIA REGIA ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL OBJETO A CONTRATAR 8.1. CONSTRUCCIÓN E INSTALACIÓN DE UNA VALLA PUBLICITARIA EN LA ENTRADA AL PUENTE FIJO QUE CONDUCE HACIA LA UNIDAD FLOTANTE DEL MUELLE VICTORIA REGIA DE LA CIUDAD DE LETICIA DEPARTAMENTO DEL AMAZONAS. Para efecto de adelantar la presente contratación, se requiere que se cumpla con las siguientes especificaciones técnicas. ITEM DESCRIPCIÓN UND CANT V/UNIT VR/TOTAL 1 Valla publicitaria, elaborada en lamina UN 1 galvanizada calibre 20 impresa en tintas de alta gama resistentes a la intemperie con fondo en was primer, medidas 6 metro de ancho x 3 metros de alto con la siguiente impresión REPÚBLICA DE COLOMBIA MINISTERIO DE TRANSPORTE, DIRECCIÓN GENERAL DE TRANSPORTE FLUVIAL MUELLE VICTORIA CONTROLAMOS LA NAVEGACION PARA SU SEGURIDAD SUBDIRECCION DE TRAFICO FLUVIAL. 2 Torre elaboradas en angulo de 1 ½ x 3/16 y UN 4 celosía en varilla de ½ de 6.5 mts de largo x 0.40 cms de ancho soldados con soldadura de alta penetración y pintados en anticorrosivos de alta resistencia a la intemperie 3 Soportes (pie de amigo) elaborados en UN 4 angulos de 1 x 3/16) y celosía en varilla de ½ x 3 metros de largo x 0.25 mts de ancho con soldadura de alta penetración y pintados en anticorrosivo de alta resistencia a la intemperie 4 Cimientos de 0.50 x 0.50 x 0.50 en concreto de alta resistencia, incluye refuerzo UN 4

4 5 Cimientos de 0.35 x 0.35 x 0.35 en concreto de alta resistencia, incluye refuerzo UN 4 El proponente deberá presentar con su propuesta económica diligenciado todos estos valores unitarios y totales 9. FACTORES DE SELECCIÓN QUE PERMITEN IDENTIFICAR LA OFERTA MAS FAVORABLE Se utilizará la modalidad de selección ABREVIADA de conformidad con lo establecido en la ley 1150 de 2007 y en el Decreto 3576 de 2009 art. 2 y demás normas reglamentarias. El valor del contrato será el presentado por el Proponente seleccionado siempre y cuando se encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la entidad, en ningún caso el valor del contrato y de todos y cada uno de los ítems que lo conforman será superior al 100% ni inferior al 95% del presupuesto oficial. El proponente presentara copia de dos (2) certificaciones de obra terminada contratadas con empresas públicas o privadas, cuyo objeto sea similar al objeto a contratar y tenga dentro de sus items similitud a los de la presente contratación que se encuentre dentro de los dos (02) años anteriores a la fecha de cierre de esta convocatoria pública. De igual manera se procederá si sólo se presenta una sola oferta. En caso de empate la entidad requerirá a los empatados a presentar nueva oferta económica. Si quien registre la propuesta más favorable para el Municipio no reúne los documentos señalados en el numeral anterior quedará descalificado y en consecuencia la entidad contratará con quien haya presentado la segunda propuesta previa presentación de sus calidades habilitantes. En caso que tampoco cumpla, se declarara desierta. El factor de selección será la media Aritmética, el proponente que se acerque al valor más cercano por debajo de la media aritmética será calificado con 100 puntos, a los demás se le calificara un puntaje de 10 puntos menos sucesivamente. Las condiciones mínima que deben tener los oferentes para participar. Deberá el contratista cumplir con las características técnicas señalada en el presente estudio previo. Otras condiciones: - Certificado de Antecedentes Judiciales (DAS). - Fotocopia Libreta Militar - Certificado de Antecedentes Fiscales (Contraloría) - Certificado de Antecedentes Disciplinarios (Procuraduría) - Registro Único Tributario (RUT) - Propuesta. - Carta de presentación en la que deberá manifestar expresamente no hallarse incurso en las causales de inhabilidad e incompatibilidad de que trata el artículo 8 de la ley 80 de y demás normas vigente. - Fotocopia de la cédula de ciudadanía. -Tratándose de Personas jurídicas deberá acompañarse a la propuesta el certificado de existencia y representación legal expedido por la cámara de comercio que conste de la inscripción, matricula objeto social y facultades del representante Legal. - El proponente presentara copia de dos (2) certificaciones de obra terminada contratada con empresas públicas o privadas, cuyo objeto sea similar al objeto a contratar y tenga dentro de sus ítems similitud a los de la presente contratación que se encuentre dentro de los dos (02) años anteriores a la fecha de cierre de esta convocatoria pública. -El valor del contrato será el presentado por el Proponente seleccionado siempre y cuando se encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la entidad, en ningún caso el

5 valor del contrato y de todos y cada uno de los ítems que lo conforman será superior al 100% ni inferior al 95% del presupuesto oficial. Forma de pago: Deberá ser expresada en la carta de presentación según la elección del oferente con respeto a la forma de pago que puede ser de la siguiente manera: - 30% de anticipo y el saldo restante a la terminación y entrega de los trabajos a entera satisfacción % a la entrega de los trabajos a entera satisfacción por el interventor designado. 10. FACTOR DE EVALUACIÓN Con los valores de las ofertas presentadas, se calculara el valor expresado por la medida aritmética. El valor de la oferta que se encuentre más cercana al valor de la media aritmética por debajo se calificara con 100 puntos. En caso de empate se escogerá la oferta que se encuentre más cerca al valor de la media aritmética por encima. El valor de la oferta presentada no podrá ser mayor que el presupuesto oficial. La oferta que presente mayor valor que el presupuesto oficial será eliminada. Pm= (P0+P1+P2+P Pn) /(n+1) Pm= Precio promedio o de media aritmética. P0, P1, P2, P3, Pn = Precio de la propuesta presentadas. P0=Presupuesto oficial. N= Numero de propuestas presentadas Los precios son fijos y por lo tanto LA ALCALDÍA DE LETICIA no realizará ajustes al valor del contrato. En caso de existir discrepancias entre el valor unitario y el valor total por cada ítem LA ALCALDÍA DE LETICIA tomará para efectos de elaborar el contrato el valor unitario. El valor de las propuestas deberá presentarse sin centavos y la aproximación se hará al entero superior. 11. CRITERIOS DE SELECCIÓN El Municipio efectuara las evaluaciones y la escogencia recaerá sobre aquella oferta con el precio más bajo y los requisitos mínimos habilitantes serán verificados únicamente en el oferente que haya obtenido el mayor puntaje en la evaluación, de conformidad con el inciso 3 del artículo 2 del Decreto 3576 de TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN, Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS Atendiendo a lo previsto por el artículo 4 de la Ley 1150 de 2007 y el numeral 6 del Artículo 3 del Decreto 2474 de 2008, los riesgos previsibles que puedan afectar el equilibrio económico del contrato que llegaré a celebrarse se analizan de la siguiente manera: RIESGO EN LA ETAPA PRECONTRACTUAL. De conformidad con el Decreto 3576 de 2009, los proponentes no necesitarán aportar garantía de seriedad de la oferta.

6 11.3. ANÁLISIS DE LOS RIESGOS DE LA CONTRATACIÓN. Teniendo en cuenta la estimación, tipificación y asignación de los riesgos previsibles que puedan afectar el equilibrio económico del contrato, el contratista que resulte favorecido con la adjudicación del contrato deberá constituir a favor de la Alcaldía de Leticia y a satisfacción del mismo; una Garantía Única expedida por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, en formato para entidades estatales, de conformidad con lo establecido en el numeral 19 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993, lo indicado en el artículo 7 de la ley 1150 de 2007 de las garantías de la contracción y el artículo 8 del Decreto 4828 de El oferente escogido o futuro contratista, asumirá por su cuenta, todos los imprevistos y riesgos, tanto económicos como físicos que conlleve la ejecución del contrato y además a partir de la fecha de suscripción del contrato, con el objeto de respaldar el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones que surjan del mismo en las cuantías y términos que se señalan a continuación: - Cumplimiento del contrato: Por una cuantía equivalente al 10% del valor del contrato, con una vigencia igual a la del plazo del contrato y 4 meses más. - Salarios y prestaciones sociales: Por una cuantía equivalente al 10% del valor del contrato, con una vigencia igual a la del plazo del contrato y Tres (3) años más. - Responsabilidad civil Extracontractual: En cuantía equivalente al 10% del valor del contrato, con una vigencia equivalente al plazo del contrato y Cuatro (4) meses más. ORIGINAL FIRMADO HAROL TOMAS ODUBER GOMEZ Secretario de Gobierno y Convivencia Ciudadana Con funciones de Alcalde de Leticia

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