DOSSIER COMERCIAL FLORAURBANA ABRIL

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1 DOSSIER COMERCIAL FLORAURBANA ABRIL

2 Muy Sr. /Sra. Mío/a: FLORAURBANA 2015, IX Feria Nacional de Jardinería Urbana, Paisajismo y Ciudades Verdes, Nene programada su celebración del 9 al 12 de abril, con el tema central La jardinería del futuro. Nos complace informarles que para esta novena edición contamos con SS.MM. Los Reyes como Presidentes del Comité de Honor. Al igual que en la pasada edición se celebrará en El Monasterio de Nuestra Señora de Loreto, enclavado en un paraje privilegiado de la comarca del Aljarafe Sevillano, disnnguido como Bien de Interés Cultural y vinculado al intercambio de especies vegetales del nuevo connnente desde hace siglos. FLORAURBANA es hoy en día la única feria de Andalucía que aglunna a todos los sectores que parncipan en la creación de una Ciudad Verde y respetuosa con el medioambiente, consntuyendo además el único foro donde técnicos, organismos públicos y privados (todos ellos relacionados con los sectores de jardinería, paisajismo y medioambiente), intercambian información y divulgan conocimientos, nuevas tecnologías, proyectos e inicianvas relacionados con la materia, fomentando una conciencia social en la que la defensa del paisaje natural marca la pauta. Más de personas acuden a este evento, durante los cuatro días de la Feria, siendo el perfil del visitante muy variado: profesionales de empresas privadas, técnicos de la Administración y público en general, interesados en conocer los productos que se exhiben en la Muestra. Según encuestas realizadas a los expositores, el balance fue muy posinvo en cuanto volumen de venta y contactos profesionales.

3 D. Antonio Vergel Román, Comisario de Floraurbana 2015, junto con el Comité Técnico, han elaborado la programación de las Jornadas Técnicas, bajo el etulo La Jardinería del futuro, la cual pretende ofrecer una visión sobre las nuevas tendencias en jardinería, incluyendo diseños, ejecución y especies que se adecuen a los nuevos Nempos, pero valorando aquellas actuaciones que a lo largo de los años siguen ofreciendo soluciones en la actualidad. Al igual que en ediciones anteriores, Floraurbana congregará expositores, mercado de flores, exposiciones y acnvidades complementarias para profesionales y público en general. Esperamos celebrar con éxito esta próxima edición contando con su parncipación. Le saluda atentamente,

4 NORMAS GENERALES DE PARTICIPACIÓN PARA LOS EXPOSITORES FECHA Y HORARIO DE CELEBRACIÓN: Floraurbana 2015 se celebrará los días 9, 10, 11 y 12 de abril 2015, ambos inclusive en Monasterio de Loreto, EsparNnas. En dichas fechas la muestra permanecerá abierta con los siguientes horarios: Jueves desde las 09,00 h Viernes desde las 09,00 h Sábado desde las 11,00 h Domingo desde las 11,00 h La hora de cierre de la Feria coincidirá con la finalización de las AcNvidades Complementarias prevista. EXPOSITORES: Podrán solicitar su parncipación en la muestra todas aquellas enndades, públicas o privadas, cuyas acnvidades se consideren incluidas en los sectores objeto del mismo. La admisión de solicitudes como la asignación de espacios, son competencia exclusiva de la Dirección de la muestra y del Comité organizanvo.

5 CONTRATACIÓN: 1. La contratación se realizará enviando a la dirección de de la secretaría técnica el impreso debidamente cumplimentado de la solicitud de espacio adjunto en este documento y comprobante del pago realizado. No sirviendo el envío sólo de la solicitud como reserva del espacio. Se solicitará el número de stands en función de la disponibilidad, tras su elección se eminrá un documento de confirmación. La firma y presentación de la solicitud de espacio consntuyen un compromiso no revocable por el solicitante y comporta la total aceptación de las Normas Generales de ParNcipación en Floraurbana Los stands cuentan con punto de luz de 220 volnos, los interiores son de 3 x 2 m y los exteriores del pano de 4 x 3 m (techados), exisnendo además zonas exteriores que se acondicionaran para los expositores que lo soliciten. Como novedad este año contaremos con un salón monográfico del vehículo eléctrico en el que dispondremos de zonas de 7 x 7 m, para la fácil movilidad de este Npo de exposición. 2. Si por causas imputables a la Dirección de Floraurbana 2015 tuviera que ser desconvocada la muestra, los expositores solo Nenen derecho a la devolución de la canndad entregada, sin que proceda indemnización alguna. La Dirección no devolverá las canndades abonadas en caso de que se produjera la suspensión temporal o defininva, parcial o total de la exposición por razones fortuitas o fuerza mayor, entendiendo además de las que recogen las definiciones al uso, otras con origen en terceros como por ejemplo: huelgas, amenazas o cortes de suministros indispensables.

6 3. La organización se hace responsable de que el reparto de la publicidad sea exclusivamente el referente a Floraurbana 2015, tanto en las instalaciones como en los alrededores. 4. Queda terminalmente prohibida la reproducción de música en directo o a través de equipos en el interior de los stands. 5. El espacio exposinvo se limita al stand, siendo el único lugar para exponer, debiéndose dejar libre los pasillos de accesos. La colocación de elementos no autorizados en los pasillos comportará la renrada inmediata de los mismos por parte de la Organización. 6. Queda totalmente prohibido el subarrendamiento o cesión a terceros el stand contratado, tanto en su totalidad como parcialidad; siendo causa inmediata de desalojo del mismo por parte de la Organización. 7. Los expositores no podrán exhibir en sus espacios mercancías y servicios diferentes a los que corresponda su acnvidad y de las cuales no sean Ntulares.

7 8. Queda prohibido depositar o exponer en los stands fuentes de calor por llama, materias peligrosas, inflamables, explosivas o insalubres, que desprendan malos olores, que sean ruidosos. 9. Queda prohibido afectar a las instalaciones, no perminéndose pintar, fijar, o hacer rozas perforaciones de ninguna clase. Los gastos de reparación de cualquier daño causado serán de la responsabilidad y a cargo del expositor. 10. El incumplimiento de alguna de estas cláusulas implica la expulsión autománca del espacio exposinvo sin que tenga derecho a indemnización alguna. CONDICIONES DE MONTAJE Y DESMONTAJE Todos los stands deben estar montados el miércoles 8 de abril. El comienzo del montaje se realizará el mismo día desde las 08,00 horas. Los expositores están obligados a desmontar y renrar todos los materiales tanto ornamentales como especificos de su acnvidad el lunes 13 de abril en el horario de 08,00 horas a 14,30 horas. Transcurrido este periodo de desmontaje, todos los materiales restantes procederán al almacenamiento o depósito en punto limpio de residuos. Todos los gastos de renrada y almacenamiento correrán por parte del expositor, así como los riesgos de robo, pérdida y daños.

8 RESPONSABILIDADES El expositor está obligado a respetar todas las disposiciones vigentes en relación con la prevención de accidentes y de incendios. La Organización cuidará de la vigencia general del recinto, pero no se responsabiliza del material y objetos depositados en cada stand, o de los daños, robos, hurtos o deterioros que puedan sufrir antes, durante o después de la celebración del evento. SERVIDUMBRE DE SEGURIDAD Se respetará la ubicación y accesos del material e instalaciones contra incendios; aún cuando queden dentro de los espacios contratados, así como los accesos a las áreas de servicio. Por razones de seguridad, durante los periodos de montaje y desmontaje de stand, todo el material debe permanecer dentro de los límites del espacio de los mismos, dejando pasillos y demás zonas totalmente libres. Los servicios de limpieza renrarán cualquier objeto depositado en estas zonas, sin derecho a reclamar daños o perjuicios. PREVENCIÓN DE ACCIDENTES Quedan prohibidas aquellas acnvidades que supongan un peligro de accidente en todos los espacios del recinto de la feria. Tanto en relación con los objetos expuestos como con los elementos de montaje de stand y decoración, se cumplirán todas las normas de Prevención de Riesgos Laborales que sean de aplicación en su transporte, montaje, manipulación, funcionamiento y desmontaje.

9 ORDEN PÚBLICO El expositor, sus contranstas y/o subcontranstas, y el personal de ellos dependiente, están obligados a cumplir la legislación vigente aplicable para el mantenimiento del orden público. RECLAMACIONES Con ánimo de atender adecuadamente a los expositores, cualquier reclamación deberá realizarse por escrito preferentemente el mismo día en que se produzcan los incidentes. PROTECCIÓN DE DATOS En los términos establecidos en la L.O. 15/1999 y disposiciones complementarias, queda informado, de modo expreso de la incorporación de sus datos a los ficheros automanzados de Floraurbana. Floraurbana le advierte de su derecho de acceso, recnficación, oposición y cancelación de estos datos mediante carta dirigida a : Secretaría Técnica de Floraurbana Avda. Alcaldesa Mª Regla Jiménez, EsparNnas

10 ACTIVIDADES PARALELAS: Durante la celebración de la Muestra se realizarán una serie de acnvidades paralelas: - Jornadas técnicas: Día 9 abril: Inauguración 09:30-10:15 PONENCIA MARCO: Espacios Verdes del Futuro. D. Antonio Vergel Román- Comisario Floraurbana :15-10:45 Pausa Café 10:45-11:30 La Jardinería ante el Cambio ClimáNco. D.Francisco García Novo. 11:30-12:15 Fundamentos básicos de la Jardinería. D. José Elías Bonells. 12:15-13:00 Jardines y Nuevas Tecnologías. D. Pedro Torrent Chocarro. 13:00-13:30 Coloquio 13:30-16:30 Pausa 16:30-17:15 Aprendiendo del Pasado. D. Adolfo Fernández Palomares. 17:30-19:00 Mesa debate. Aprendiendo del pasado proyectando en el futuro

11 Día 10 abril: 9:30-10:15 D. José Manuel Rodríguez. Filosota del Verde Urbano, Permacultura, HolísNca y Biodinámica. 10:15-11:00 Dimensión Territorial de la Jardinería. Ferrer. D. Antonio Barrionuevo 11:00-11:30 Pausa Café 11:30-12:15 Jardinería VerNcal y Cubiertas Vegetales. D. Rafael Fernández Cañero de Terapia Urbana. 12:15-13:00 ParNcipación Ciudadana en la Jardinería del Futuro. Dª Aurora Baena Luque. 13:00-13:30 Coloquio DIFUSIÓN FLORAURBANA: La planificación de medios se basa en la difusión de los diferentes programas en los que interviene Floraurbana El diseño de las campañas implica siempre el equilibrio entre los soportes off- line y on- line que se consideren más adecuados para llegar a nuestros públicos actuales y potenciales.

12 Medios off- line Programa de jornadas TrípNcos, dípncos e invitaciones Banderolas de carretera Roll up: unlizado para todos los eventos relacionados con Floraurbana, presentaciones, y otros. Valla publicitaria Señalización de espacios DisNntos medios, aún por concretar Medios On Line: Webs propia: Floraurbana cuenta con la web hyp:// en la que se puede ver un recorrido de las 9 ediciones de esta muestra. Además cuenta con el apoyo de la web del Ayuntamiento de EsparNnas y otras insntucionales. Redes sociales la presencia de Floraurbana en las redes sociales permite la difusión de contenidos culturales de manera más dinámica, parncipanva y de rápida actualización. UNlizaremos Twiyer: Esta red social se ha converndo en uno de los medios de difusión más parncipanvo. Actualmente tenemos una comunidad muy acnva y creciente; y Facebook: Trabajamos para dinamizar la parncipación en acnvidades y programas incorporando nuevos contenidos diariamente.también incluimos la creación de un evento para potenciar la interacción con nuestro público.

13 BOLETÍN DE INSCRIPCIÓN ENVIAR POR A DATOS DEL EXPOSITOR: NOMBRE FISCAL DE LA EMPRESA DOMICILIO C.P LOCALIDAD PROVINCIA CIF TELÉFONOS WEB ACTIVIDAD REPRESENTANTE LEGAL PERSONA CONTACTO PRECIO STAND*: STAND ,00 *precio por la duración del evento. IVA no incluido. CONDICIONES DE PAGO: Al contado. NORMATIVA DE PARTICIPACIÓN: Por la presente reconozco la obligatoriedad de las disposiciones de las normas de parncipación anteriormente descritas. La elección de los stands se realizará siguiendo el criterio de orden de solicitudes y disponibilidad. Las solicitudes para ser válidas deben ir acompañadas de una copia del comprobante de pago. Si el expositor renuncia a su parncipación perderá las canndades abonadas. La enndad organizadora se reserva el derecho de admisión y su decisión será inapelable. El mobiliario del stand será por cuenta del expositor. Servicio de seguridad y limpieza en zonas comunes. En caso de sufrir daños o deterioros de cualquier material dispuesto, le será reclamado al contratante del stand. Queda totalmente prohibida la división del stand. SECRETARÍA TÉCNICA: Avda. María Regla Jiménez, 226 Teléfono: // Persona contacto: Nuria Barrueco

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