INVITACION PÚBLICA SI-G-No.049 DE 2010 PROCESO DE SELECCIÓN DE CONTRATISTAS INFORMA:

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1 NIT Página 1 de 7 INVITACION PÚBLICA SI-G-No.049 DE 2010 PROCESO DE SELECCIÓN DE CONTRATISTAS EL MUNICIPIO DE SAN JOSE DEL FRAGUA, CAQUETÁ INFORMA: Que de conformidad con el Decreto 3576 del 17 de Septiembre de 2009, está interesado en recibir propuestas para el siguiente proceso de selección de contratista: PROCESO No: SI-G-049 DE 2010 OBJETO: PRESTAR LOS SERVICIOS EN EL DISEÑO DE LA ESCENOGRAFIA, PUBLICIDAD Y LOGISTICA, DURANTE LOS DIAS 13, 25, 26 Y 27 DE JUNIO DE 2010 EN LA REALIZACION DEL PRIMER ENCUENTRO DE EMULOS DE MUSICA POPULAR EL APOLINAR DE ORO Y ENCUENTRO ARTISTICO CULTURAL EN EL MUNICIPIO DE SAN JOSE DEL FRAGUA CAQUETA. Especificaciones Técnicas. El proponente deberá presentar la propuesta y garantizar el cumplimiento del objeto. En desarrollo de la ejecución contractual, el contratista se obliga a prestar los servicios que se describen a continuación. ITEM CONCEPTO UNID CANT VALOR 1 Diseño e instalación de escenografía GL 01 2 Publicidad Afiches tamaño ½ pliego Unidad Valla publicitaria de promoción del evento. Unidad 03 4 Camisetas alusivas a la actividad artística cultural. Unidad 70 5 Logística ( Instalación de tarimas, transporte de silletería) GL 01 6 Pendones Unidad 02 TOTAL $ El oferente debe asumir todos los costos directos e indirectos; los costos fijos, incluidos impuestos referentes a la actividad, retenciones de ley e imprevistos y utilidades.

2 NIT Página 2 de 7 Tipificación y Descripción del Contrato a Celebrar Tipificación: El contrato que se derive del presente proceso se denominará Orden de Prestación de Servicios Plazo de Ejecución: El contrato tendrá un plazo de ejecución de treinta (30) días. Supervisión: La supervisión de este contrato será ejercida por el Coordinador de Cultura del Municipio. Forma de Pago: Forma de Pago: La Alcaldía Municipal de San José del Fragua Caquetá, se compromete a pagar el cincuenta (50%) como pago anticipado y el valor restante del cincuenta (50%) una vez cumpla con el objeto contratado, adjuntando la certificación del supervisor y a la firma del acta de terminación y liquidación final de la orden. Garantías: El municipio determina exigir las siguientes garantías conforme se establece en el manual de contratación municipal. Póliza de cumplimiento 20% Seriedad y buen manejo del anticipo 100% Salarios y Prestaciones sociales 10%. Fuente de Financiación: 0202 GASTOS DE INVERSION CON RECURSOS DEL SGP CULTURA Apoyo eventos culturales y artísticos, del Presupuesto Municipal de la vigencia fiscal Obligaciones del Contratista: El contratista se obliga para con el municipio en cumplimiento del objeto contractual a: ITEM ACTIVIDADES 1 Diseño e instalación de la escenografía. 2 Elaboración e impresión de la publicidad. 3 Instalación de tarimas y transporte de silletería. 4 Las demás que se requieran de acuerdo con la naturaleza del contrato. Lugar de ejecución del Contrato: El contratista deberá ejecutar el objeto del contrato en el municipio de San José del Fragua Caquetá. PRESUPUESTO OFICIAL: VALOR: El valor del contrato será hasta por la suma de CINCO MILLONES DE PESOS ($ ) M/CTE, según Certificado de Disponibilidad Presupuestal No.315 del 12 de mayo de MODALIDAD DE SELECCIÓN: Selección Abreviada

3 NIT Página 3 de 7 PROCEDIMIENTO: Subasta Inversa FUNDAMENTOS JURÍDICOS DE LA MODALIDAD DE SELECCIÓN En cumplimiento a lo establecido en el artículo 1 del Decreto 3576 de 2009, se justifica la escogencia de la presente modalidad de selección en que se trata de la adquisición de bienes y servicios de características técnicas uniformes y en que el valor del contrato a celebrarse no excede del 10% de la menor cuantía fijada para el municipio. CONSULTA DE DOCUMENTOS Y ESTUDIOS PREVIOS: Los estudios y documentos previos estarán a disposición de los interesados, para ser consultados en las instalaciones de la Secretaría de Gobierno del Municipio, ubicada en la alcaldía municipal, a partir de la fecha. REQUISITOS MÍNIMOS HABILITANTES: Podrán participar en esta invitación todas las personas naturales, consideradas legalmente capaces en las disposiciones legales colombianas y que cumplan con los siguientes requisitos: (Nota: Para compras de bienes y otros procesos cuyo objeto lo amerite, puede invitarse a personas jurídicas, caso en el cual se deben definir los correspondientes requisitos). Personas Naturales: 1. Fotocopia de la cédula de ciudadanía. 2. Fotocopia de la Libreta Militar (Hombres) 3. Fotocopia del Registro Único Tributario (RUT) 4. Fotocopia del Pasado Judicial vigente, expedido por el DAS. 5. Formato único de hoja de vida persona natural, con sus anexos. El funcionario designado para la verificación de requisitos habilitantes, consultará en la página Web que para el efecto se encuentre dispuesta, los siguientes documentos: - Certificado de Antecedentes Disciplinarios. - Certificado de Antecedentes Fiscales. FORMA DE PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS: La propuesta debe ser presentada en original en un (1) sobre cerrado, foliado y grapado. El sobre estará dirigido a la Alcaldía Municipal de SAN JOSE DEL FRAGUA CAQUETA, y debe indicar el Número del Proceso y Objeto Contractual de la invitación, así como el Nombre, Dirección y Teléfono del remitente con el fin de que sea posible devolver la propuesta sin abrir, en caso de ser presentada extemporáneamente.

4 NIT Página 4 de 7 La propuesta debe estar dentro del presupuesto oficial, en pesos colombianos, IVA incluido (cuando se trate de una persona natural del régimen común), y deberá reunir todos los requisitos habilitantes establecidos en los estudios previos. El Municipio, no aceptará la presentación de propuestas parciales. No se aceptarán propuestas enviadas por correo, vía fax, , o entregadas en dependencias diferentes a la estipulada en la presente invitación pública, ni las entregadas después de la fecha y hora señalada. CRONOGRAMA DEL PROCESO: Publicación de la Invitación: Plazo para la Presentación de Propuestas y Cierre: Evaluación de Propuestas : Desde las 2:00 p.m. del 19 de mayo de 2010 en la Página web del municipio. Hasta las 12:00 m del 20 de mayo de En la secretaría de gobierno del municipio, ubicada en el segundo (02) piso de la alcaldía municipal. 20 de mayo de 2010 de 2:00 pm a 5:00 pm. En la Secretaría de Gobierno del municipio. Suscripción del Contrato: 20 de mayo de En la Secretaría de Gobierno Municipal. PARTICIPACION CIUDADANA: Se convoca a las Veedurías Ciudadanas para desarrollar su actividad durante la etapa precontractual, contractual y postcontractual del presente proceso haciendo recomendaciones escritas y oportunas. Así mismo a los Ciudadanos para hacer ejercicio del Control Ciudadano conforme a lo señalado en el Numeral 5º del Artículo 9º del Decreto 2170 de 2002, en el Articulo 66 de la Ley 80 de 1993 y en las normas que las desarrollen, complementen o modifiquen. CRITERIOS DE EVALUACION: La Alcaldía Municipal de San José del Fragua efectuará la evaluación y la escogencia recaerá sobre la oferta con el precio más bajo y los requisitos mínimos habilitantes serán verificados únicamente para dicha oferta, de conformidad con lo establecido en el inciso 2 del artículo 1 del Decreto 3576 de 2009; en el caso en que la oferta con el precio más bajo no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, se seguirá el procedimiento establecido en el Decreto 3576 de Dado en el Municipio de San José del Fragua,, a los diecinueve (19) días del mes de mayo del año dos mil diez (2010). Lic. DUBER FABIO TRUJILLO MEDINA Alcalde Municipal

5 NIT Página 5 de 7 ANEXO 1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Lugar y fecha Licenciado DUBER FABIO TRUJILLO MEDINA Alcalde Municipal San José del Fragua-Caquetá. Referencia: PRESENTACION DE PROPUESTA PARA EL PROCESO No.SI-G-No.00_ DE 2010 Propuesta para. El suscrito identificado con la cédula de ciudadanía expedida en, actuando en nombre de y/o en calidad de representante legal de la compañía, domiciliada en y suficientemente autorizado según consta en, me permito presentar propuesta para la contratación señalada en la referencia. Los términos de esta propuesta han sido formulados con base en las especificaciones contenidas en la Invitación Pública y sus anexos, por lo cual declaro aceptarla y haberla entendido en toda su extensión sus alcances y significado. Así mismo, en el evento de resultar favorecido con la adjudicación me comprometo a perfeccionar el contrato y legalizarlo dentro de los dos días siguientes a su notificación y ejecutar el objeto contractual de acuerdo con lo establecido en los documentos que hacen parte del proceso de selección, así como los del contrato, los precios de esta oferta y las demás estipulaciones de la misma, en las partes aceptadas por el Municipio. Así mismo, el suscrito declara: 1. Que conozco las condiciones, anexos, así como los demás documentos relacionados con este proceso y acepto cumplir todos los requisitos en ellos exigidos conforme la documentación que estoy aportando y las declaraciones que en cada caso particular realizo. De igual forma manifiesto que acepto las consecuencias que se deriven por el incumplimiento de los requisitos antes expuestos. 2. Que el valor total de mi propuesta es de ($). Valor este que se especifica y se ratifica en el correspondiente Anexo 2 de Oferta Económica. 3. Que el 100% del personal que prestará la asistencia técnica es de origen nacional; SI NO y para verificar lo anterior anexo copia de los documentos de identidad de cada uno de ellos.

6 NIT Página 6 de 7 4. Que ninguna persona o entidad distinta a las aquí nombradas tiene intereses en esta propuesta, ni en el contrato que como consecuencia de ella llegare a celebrarse y que, por consiguiente, solo compromete a los firmantes. 5. Que acepto la forma de pago establecida en los estudios previos y las condiciones del futuro contrato. 6. Que conozco y acepto en todo las leyes generales y especiales aplicables a este proceso contractual y al objeto del mismo. 7. Que con la firma de la presente Carta manifiesto bajo la gravedad del juramento que ni la persona jurídica que represento ni el suscrito se encuentra incurso dentro de ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad o prohibiciones establecidas en la Ley 80 de 1993, en el artículo 4 del Decreto 679 de 1994 y las demás disposiciones constitucionales y legales vigentes sobre la materia, ni hay conflictos de intereses de por medio, ni en ninguno de los eventos de prohibición especiales para contratar. Que en el evento de presentarse inhabilidades e incompatibilidades sobrevinientes, se dará aplicación a lo estipulado en el artículo 9 de la Ley 80 de Que leí cuidadosamente la Invitación Pública y las condiciones y todos y cada uno de sus Anexos y elaboré mi propuesta ajustada a los mismos. Por tanto, conocí y tuve las oportunidades establecidas para solicitar aclaraciones, formular objeciones, efectuar preguntas y obtener respuestas a mis inquietudes. 9. Igualmente declaro bajo la gravedad del juramento que toda la información aportada y contenida en mi propuesta es veraz y susceptible de comprobación. 10. Que durante la vigencia del contrato se mantendrá la calidad del servicio prestado y de los bienes que se suministren. Para todos los efectos informo a ustedes que toda la correspondencia relacionada con esta contratación la recibiremos en: Dirección: Ciudad: País: Fax: Teléfono: Correo electrónico 1: Correo electrónico 2: Cordialmente, Firma Representante Legal: Nombre: Identificación: Celular

7 NIT Página 7 de 7 ANEXO 2 OFERTA ECONÓMICA PROCESO No: DE 20 OBJETO: NOMBRE DEL OFERENTE: CEDULA: En mi calidad de persona natural, presento oferta económica para el proceso de la referencia, por la suma de (valor en letras) $ (valor en número sin decimales y en pesos colombianos). CONCEPTO OFERTA: DESCRIPCIÓN DE LOS BIENES O SERVICIOS OFRECIDO (El oferente deberá describir el servicio que prestará para cumplir el objeto y condiciones técnicas requeridas, el cual corresponderá al indicado en los estudios previos) CANTIDAD VALOR UNITARIO IVA VALOR TOTAL UNITARIO VALOR TOTAL Para los efectos de la presente oferta económica declaro que: 1. El servicio ofertado cumple con las condiciones técnicas previstas en los estudios previos correspondientes al proceso de contratación de la referencia y contienen lo mínimo que necesita la Entidad para satisfacer el bien objeto del presente proceso de selección. 2. El valor aquí ofertado incluye todos los gastos, costos, derechos, impuestos, tasas y demás contribuciones que se causen con ocasión de la presentación de la oferta, suscripción y ejecución del contrato, de acuerdo con las normas legales vigentes, ya que estos se entienden por cuenta de la firma que represento. 3. La oferta económica tiene una vigencia de: (60 días MÍNIMO) NOMBRE, IDENTIFICACIÓN Y FIRMA DEL OFERENTE

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