MANUAL DE INSTALACIÓN Y UTILIZACIÓN DE LA APLICACIÓN Gpg4win

Transcripción

1 MANUAL DE INSTALACIÓN Y UTILIZACIÓN DE LA APLICACIÓN Gpg4win SUBDIRECCIÓN GENERAL DE INTEGRACIÓN LABORAL 1

2 Índice Introducción... 3 Requisitos del sistema... 3 Instalación de la aplicación Gpg4win... 4 Importación de las claves... 6 Escribir el título del capítulo (nivel 1)

3 Introducción La aplicación Gpg4win es un software de encriptación de libre distribución que permite el envío de forma segura de documentos a través del correo electrónico. Soporta los estándares de criptografía OpenPGP y S/MIME (X.509). Requisitos del sistema Sistema operativo Windows 2000, XP, Vista y 7. Funciona en sistemas de 32 y 64 bits. El plugin para Outlook GpgOL con compatible con Microsoft Outlook 2003 y 2007, no así con la versión En la actualidad, el plugin para Explorer GpgEX sólo funciona con la versión de 32 bits. 3

4 INSTALACIÓN DE LA APLICACIÓN GPG4WIN Ejecute la aplicación gpg4win exe Aunque la aplicación ofrece la posibilidad de instalarse en castellano, la traducción final no es completa. Pulsar Siguiente Pulsar Siguiente para aceptar el acuerdo de licencia. Seleccione todos los componentes menos Claws-Mail. Pulsar Siguiente 4

5 Pulsar Siguiente Pulsar Instalar Esperar que termine el proceso de instalación y pulsar Siguiente Seleccionar la casilla Root certifícate defined or skip configuration y pulsar Siguiente Pulsar Terminar 5

6 IMPORTACIÓN DE LAS CLAVES 1. Abrir la aplicación GPA Para acceder a la aplicación pulse el botón Inicio de Windows, posiciónese sobre la opción Todos los programas, vaya a la carpeta Gpg4win y, una vez en ella, seleccione GPA. 2. Instalar las claves Una vez abierta la aplicación GPA por primera vez, aparecerá un mensaje en el que advierte que no existe ninguna clave y pregunta si quiere generarla. Pulse Hacerlo más tarde. Este mensaje no aparecerá en siguientes ocasiones. En la pantalla siguiente pulse en Importar. 6

7 Seleccione la carpeta en la que haya almacenado los ficheros con las claves que se le han enviado (su pantalla presentará nombres de carpetas distintas a las de la muestra). Seleccione el archivo CEEM01 y puse en el botón Open La siguiente pantalla informa de que ha sido leída e instalada una clave pública. 7

8 Repita los pasos desde Instalar y seleccione el archivo CEEM02.gpg. Pulse el botón Open. La siguiente pantalla informa de que también ha sido leída e importada una clave secreta. 8

9 Con esto ha terminado de importar las claves que le permitirán encriptar los ficheros csv y fan que habrá de enviar mensualmente. Compruebe que a la izquierda del nombre aparece un icono con dos llaves, una amarilla y otra azul. Si esto no ocurre, repita los pasos de la instalación. 9

10 ENCRIPTACIÓN DE ARCHIVOS Acceda a la carpeta en la que estén guardados los archivos csv y fan mediante el Explorador de Windows. Pulse con el botón derecho del ratón sobre el archivo que va a encriptar. En el menú contextual que se abre pulse en Firmar y cifrar. Pulse Next > en la siguiente pantalla. 10

11 Pulse sobre el nombre del certificado ( CEEM Coste Salarial Integralab@madrid.org ) y a continuación sobre el botón Add. En la siguiente pantalla pulse en la tecla Encrypt. 11

12 Si la encriptación ha sido correcta aparecerá una pantalla como la siguiente y se habrá generado un fichero con el nombre del original y extensión gpg. Repita estos pasos para cada uno de los archivos que tenga que enviar. 12