Av. Insurgentes Sur 1735, Col Guadalupe Inn. Delegación Álvaro Obregón, México, Distrito Federal. C.P

Transcripción

1 Manual de Usuario del módulo de captura en línea de Programas Anuales de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios; Y de Obra Pública y Servicios relacionados con la misma. Secretaría de la Función Pública Subsecretaría de Responsabilidades Administrativas y Contrataciones Públicas Unidad de Política de Contrataciones Públicas Av. Insurgentes Sur 1735, Col Guadalupe Inn. Delegación Álvaro Obregón, México, Distrito Federal. C.P pasop@funcionpublica.gob.mx Manual, v2.4

2 Índice Introducción... 3 Oficio anual para el cumplimiento de los Programas Anuales... 4 Capítulos Presupuestales... 5 Normatividad de Programas Anuales... 6 Consulta de Programas Anuales... 9 a) Módulo Consulta por Producto... 9 b) Módulo Descarga Total c) Módulo Descargas d) Módulo CompraNet-im (CompraNet de Información e Inteligencia de Mercado para las Contrataciones Públicas) Requerimientos Técnicos Cuenta de acceso al módulo a) Registro de Administrador b) Cambio de Administrador: Modificaciones mensuales del Programa Anual: Esquema de uso para Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal Esquema de uso para Dependencias y Entidades de los Estados, Distrito Federal y Municipios Acceso al módulo Operación y uso del módulo Captura individual de información: Captura masiva de información: Actualización individual de registros Actualización masiva de registros Actualización masiva de registros mediante eliminación de registros Eliminación individual de registros Eliminación por grupos de registros Módulo / manual v2.3 Página 1

3 1.8 Eliminación masiva de registros Administración de Usuarios y Registros del Programa Anual Registro de Capturistas Consulta y Edición de Capturistas Cambio de Contraseña Visualización de Registros Generación de Acuses Acuse de Capturista Acuse de Administrador Descarga de Registros Módulo / manual v2.3 Página 2

4 Introducción Manual de usuario del módulo de captura en línea La Secretaría de la Función Pública pone a disposición de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal y de los Estados, Distrito Federal y Municipios el módulo de CompraNet, por medio del cual los entes citados podrán integrar y publicar su Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios y su Programa Anual de Obras Públicas y Servicios relacionados con las mismas, el módulo se encuentra disponible en la sección Programas Anuales del sitio web de CompraNet Para los Usuarios del módulo de los Estados, Distrito Federal y Municipios, es de suma importancia poner especial atención a los contenidos señalados de la siguiente manera: Acciones aplicables para los Usuarios del módulo de los Estados, Distrito Federal y Municipios. Uno de los objetivos de los Programas Anuales de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios y de Obra Pública y Servicios Relacionados con las Mismas es informar al sector productivo en particular y a la ciudadanía en general sobre la intención de compra anual de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, con lo anterior se fomenta la transparencia y la competencia. Es importante integrar sus programas anuales con información de calidad, cumplir en tiempo no debe demeritar la forma y calidad de la información contenida. Las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal, y de los Estados, Distrito Federal y Municipios deberán contemplar lo estipulado en el oficio para el cumplimiento de la publicación y actualizaciones de los programas anuales Módulo / manual v2.3 Página 3

5 Oficio anual para el cumplimiento de los Programas Anuales Disponible en: Módulo / manual v2.3 Página 4

6 Capítulos Presupuestales Manual de usuario del módulo de captura en línea La captura de registros en el módulo se realiza de manera unificada para las Adquisiciones, Arrendamientos, Servicios, Obra Pública y Servicios Relacionados con la Obra (capítulos 2000, 3000, 5000 y 6000); Para el caso del capítulo 1000 y 4000, se deberá considerar la partida en la que se materializará el recurso con independencia en la partida para la que fue etiquetado. Ejemplo: Se etiqueta un recurso de 3 millones de pesos en la partida Estímulos al personal operativo; la dependencia planea adquirir tabletas electrónicas para entregarlas al personal como parte de los estímulos; los estímulos se materializan a través de la partida Bienes Informáticos; siendo la partida la que será reportada en el programa anual. Módulo / manual v2.3 Página 5

7 Normatividad de Programas Anuales Módulo / manual v2.3 Página 6

8 Módulo / manual v2.3 Página 7

9 Para las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal, de los Estados, Distrito Federal y Municipios que requieran asesorías y/o consultas relacionadas con la normatividad de programas anuales, las podrán realizar a las cuentas: Módulo / manual v2.3 Página 8

10 Consulta de Programas Anuales Los programas anuales de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal, de los Estados, Distrito Federal y Municipios publicados a través del módulo estarán disponibles en los siguientes sitios de CompraNet: a) Módulo Consulta por Producto Módulo / manual v2.3 Página 9

11 b) Módulo Descarga Total Manual de usuario del módulo de captura en línea c) Módulo Descargas Módulo / manual v2.3 Página 10

12 d) Módulo CompraNet-im (CompraNet de Información e Inteligencia de Mercado para las Contrataciones Públicas) Módulo / manual v2.3 Página 11

13 Requerimientos Técnicos Los requerimientos tecnológicos recomendados son: Manual de usuario del módulo de captura en línea Conocimientos básicos en procesadores de hojas de cálculo. Computadora con microprocesador con arquitectura x86 de séptima generación o equivalente con una capacidad de 512 MB de memoria en RAM y 20 GB de memoria libre en disco duro. Resolución de pantalla de 1024 x 768 pixeles. Conexión a Internet con ancho de banda de 1 Mbps o superior. Java versión 6 o superior. Sistemas Operativos compatibles: Windows XP o versiones superiores, Linux y Mac OS X Antivirus instalado y actualizado. Navegadores de internet (recomendamos mantener actualizadas las versiones de los navegadores): Mozilla Firefox, Explorer, Google Chrome, Safari y Opera. Módulo / manual v2.3 Página 12

14 Cuenta de acceso al módulo El módulo permite dos perfiles de usuario para las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal: Nota: Los Capturistas de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal dependen en su totalidad de los Administradores, por lo cual el oficio de designación de Administrador del módulo únicamente aplica para Usuarios con perfil de Administrador; necesariamente el Administrador deberá contar al menos con un Capturista ya que con perfil de Administrador no es posible realizar la carga de información, el número de capturistas lo define el Administrador de acuerdo a las necesidades de cada Dependencia o Entidad mientras que los Administradores son únicos por dependencia, las acciones relacionadas con la gestión de Capturistas como lo son el registro, consulta, altas y baja de capturistas dependen en su totalidad de los Administradores. Módulo / manual v2.3 Página 13

15 a) Registro de Administrador Manual de usuario del módulo de captura en línea Las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal, de los Estados, Distrito Federal y Municipios solicitarán por oficio a la Secretaría de la Función Pública el registro del área y funcionario responsable de integrar y publicar la información del programa anual a través del módulo. Recomendamos utilizar la plantilla de oficio para el registro de Administradores, la cual contiene los datos necesarios para la solicitud. Para descargar la plantilla presione la imagen para ir a > Programas Anuales > Información y Ayudas > Material de Apoyo. Los Usuarios del módulo de los Estados, Distrito Federal y Municipios utilizaran la plantilla para registro de Administrador Local Los entes públicos que ya cuenten con una cuenta de acceso deberán omitir la solicitud descrita anteriormente y llevar a cabo lo indicado en el punto b) Cambio de Administrador ya que el proceso se realiza únicamente para los entes públicos de nuevo ingreso al módulo. Módulo / manual v2.3 Página 14

16 b) Cambio de Administrador: Manual de usuario del módulo de captura en línea Los entes públicos podrán actualizar el registro del área y funcionario responsable de integrar y publicar la información del programa anual a través del módulo, la actualización deberá ser solicitar por oficio a la Secretaría de la Función Pública. Recomendamos utilizar la plantilla de oficio para cambio de Administrador, la cual contiene los datos necesarios para la solicitud. Para descargar la plantilla presione la imagen para ir a > Programas Anuales > Información y Ayudas > Material de Apoyo. Los Usuarios del módulo de los Estados, Distrito Federal y Municipios utilizaran la plantilla para cambio de Administrador Local Para una mejor dinámica, el oficio deberá ser digitalizado y enviado a través de correo electrónico a la cuenta: pasop@funcionpublica.gob.mx Módulo / manual v2.3 Página 15

17 En respuesta a las solicitudes anteriores, en un plazo no mayor a tres días hábiles el Funcionario designado recibirá los datos para ingresar al módulo, sólo se permite un Administrador por Dependencia o Entidad, el cual podrá crear a los Capturistas necesarios para la carga de los registros que integrarán el programa anual. Es importante considerar que el nuevo Administrador hereda a los Capturistas existentes en la cuenta del Administrador anterior así como los registros que estos contengan. Modificaciones mensuales del Programa Anual: Los Capturistas pueden realizar modificaciones a la información que conforma el programa anual, mensualmente durante los periodos marcados en el calendario. Una vez iniciado el periodo de actualización, los usuarios del módulo podrán ingresar y llevar a cabo las modificaciones correspondientes sin necesidad de solicitar el acceso, una vez que se cumpla el periodo establecido no se podrán realizar modificaciones o después de generado el acuse de Administrador; debido a que la serie de acciones que conforman la actualización del programa anual están sujetas a periodos de tiempo establecidos en el calendario, recomendamos tomar las previsiones necesarias y realizar las actualizaciones únicamente durante dicho periodo. La edición (modificación de cualquier campo de registro), adición (agregar nuevos registros) y eliminación de registros son consideradas acciones de actualización de la información que conforma el programa anual. Es de suma importancia que por cada periodo marcado en el calendario, se tenga un acuse de Administrador, así como los correspondientes a los capturistas. Para aquellos casos en los que ya se generó el acuse de Administrador y aún existen modificaciones pendientes para el periodo, el Administrador deberá enviar por correo electrónico a la cuenta pasop@funcionpublica.gob.mx la solicitud de apertura, adjuntar el acuse de administrador que género y que será cancelado. Módulo / manual v2.3 Página 16

18 Esquema de uso para Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal Módulo / manual v2.3 Página 17

19 Esquema de uso para Dependencias y Entidades de los Estados, Distrito Federal y Municipios Módulo / manual v2.3 Página 18

20 Acceso al módulo Manual de usuario del módulo de captura en línea El acceso al módulo está disponible durante todo el año, algunas acciones relacionadas con la actualización de registros se habilitan a solicitud de los administradores en los periodos establecidos. Para Ingresar a la página web de CompraNet presione la imagen (ir a Para ingresar al módulo el usuario deberá situar el puntero en Programas Anuales y hacer clic en Administración del Sistema En caso de requerir recuperar la contraseña de su usuario presione el botón Recuperar Contraseña Módulo / manual v2.3 Página 19

21 1. Operación y uso del módulo 1.1 Captura individual de información: Esta acción permite la carga de información de manera individual, es decir, un registro a la vez. 1. Dentro del área de trabajo presione la opción Captura 2. Capture la información del registro respetando el formato y estructura de la información de cada concepto del formulario, para lo cual deberá consultar la Tabla de conceptos del formulario de captura individual que se muestra a continuación: Deberá descargar el Listado de claves de los Programas Federales utilizados para reportar información adicional de los contratos de las Unidades Compradoras del orden de Gobierno Estatal y Municipal (GEM) Módulo / manual v2.3 Página 20

22 Tabla de conceptos del formulario de captura individual Concepto Descripción y Formato Descripción CUCoP ( ) Clave Se refiere a la descripción CUCoP que defina el bien, servicio, arrendamiento u obra pública para cargar al programa anual. Deberá capturar el nombre del concepto, se desplegara una lista de la cual deberá elegir el concepto. Ejemplo: se desea capturar la descripción Papel bond, podrá capturar papel y posteriormente seleccionar del listado el concepto deseado. Este campo no permite la captura de Módulo / manual v2.3 Página 21

23 la clave numérica. Año Se refiere al ejercicio fiscal al que pertenece el registro, este campo ya se encuentra definido de acuerdo al ejercicio fiscal en curso. Ejemplo: 2015 Entidad donde se adquiere Deberá seleccionar el Estado de la República Mexicana donde se realizará la adquisición de los bienes, servicios o lugar de ejecución de la obra pública. Ejemplo: Aguascalientes Concepto Deberá capturar la descripción relevante del bien, servicio, arrendamiento u obra pública, la información de este campo deberá complementar con mayor detalle a la descripción seleccionada en el campo Descripción Clave CUCoP. En caso de que ésta corresponda a diversos bienes o servicios, se sugiere que se refiera a los bienes o servicios que mayor valor representen, con respecto al valor total de la compra. Ejemplo: hojas de papel para impresora, caja con 10 pzas. c/u, cada pieza contiene 500 hojas Valor Total estimado Se refiere al monto total estimado para la adquisición del bien, servicio, arrendamiento u obra pública a realizar, este concepto no contempla el valor unitario, por lo que para obtener este valor es necesario Módulo / manual v2.3 Página 22

24 multiplicar el precio unitario por la cantidad de bienes a adquirir, servicios por contratar, arrendamientos u obras públicas a realizar. Deberá capturar únicamente el valor en pesos, sin IVA, sin puntos decimales y sin signo de pesos ($). Ejemplo: Para el caso de los registros plurianuales, deberá capturar el valor total de la plurianualidad. Capturar únicamente el valor en pesos, sin IVA, sin puntos decimales y sin signo de pesos ($). Ejemplo: Cantidad Número estimado de bienes a adquirir, servicios a contratar, arrendamientos u obras públicas a realizar. Deberá capturar únicamente números, sin comas o algún otro carácter. Ejemplo: Módulo / manual v2.3 Página 23

25 Unidad de medida Deberá seleccionar la unidad de medida del bien, servicio, arrendamiento u obra pública, este campo permite hacer medible el concepto que se está capturando, las unidades de medida listadas por el módulo corresponden al catálogo de unidades de medida de CompraNet, este listado no se consideran presentaciones como caja, paquete, rollo. Ejemplo: Pieza Carácter del procedimiento de contratación Se refiere al carácter bajo el cual se planea realizar el procedimiento de contratación, deberá seleccionar entre Nacional, Internacional bajo TLC o Internacional Abierta. Tipo del procedimiento de contratación Se refiere al tipo de procedimiento bajo el cual se planea llevar a cabo la contratación, deberá seleccionar una de las opciones disponibles. Porcentaje de presupuesto erogado por trimestre Se refiere al porcentaje del presupuesto que se estima ejercer en cada uno de los cuatro trimestres del año, la suma de los cuatro trimestres deberá ser 100, capturar como mínimo 0 y máximo 100, únicamente números, sin comas o algún otro carácter. Ejemplo: 50 / 25 / 25 / 0 Módulo / manual v2.3 Página 24

26 Valor Total estimado de compras no cubiertas por TLC Se refiriere al monto que, del valor total estimado, se considera para procedimientos no cubiertos bajo alguno de los tratados de libre comercio de los que México es parte, el valor indicado en este campo puede ser igual o inferior al capturado en el campo Valor Total estimado. Si el valor para este campo es 0, deberá considerar que el Valor Total estimado será para procedimientos bajo la cobertura de algunos de los tratados de libre comercio. Nota: para valores igual a cero, deberá dejar vacío el campo, de lo contrario introduzca únicamente números, sin comas y sin decimales. Valor Total estimado de compras Mipymes Se refiriere al monto que, del valor total estimado, se considera susceptible de compra a una micro, pequeña o mediana empresa, el valor indicado en este campo puede ser igual o inferior al capturado en el campo Valor Total estimado. Nota: para valores igual a cero, deberá dejar vacío el campo, de lo contrario introduzca únicamente números, sin comas y sin decimales. Módulo / manual v2.3 Página 25

27 Plurianualidad Se refiere a si la contratación se realizara durante más de un año, deberá marcar Si o No según corresponda. Ejercicios fiscales que abarca la plurianualidad Si se trata de una contratación plurianual deberá capturar el número de ejercicios fiscales que está abarcará, si el valor para este campo es 0, deberá dejarlo vacío. Capturar únicamente números, sin comas o algún otro carácter. Ejemplo: 3 Valor Total estimado de la plurianualidad a contratar en el año que se está registrando Se refiere al monto correspondiente al primer ejercicio de la plurianualidad, los registros plurianuales únicamente se registran en el programa anual del año en que se pretende iniciar el procedimiento de contratación, en los programas anuales posteriores ya no deberá reportarse. El valor capturado en este campo no podrá ser mayor ni igual al capturado en el campo Valor Total estimado. Si el valor para este campo es 0, deberá dejarlo vacío. Capturar únicamente números, sin comas o algún otro carácter. Ejemplo: Módulo / manual v2.3 Página 26

28 Comentario 1 Podrá utilizar este campo para capturar información adicional sobre el registro o bien podrá dejarlo vacío. Deberá utilizar este campo para indicar la clave del Programa Federal bajo el cual se recibe el recurso. Consulte el Catálogo de Programas Federales disponible en el apartado Material de Apoyo de Programas Anuales en CompraNet. Capturar únicamente claves existentes en el catálogo mencionado. Ejemplo: 09K031-P INFRA CARRETERAS-CAMINOS RUR Fecha estimada inicio de la obra Si se trata de un registro de obra pública deberá capturar la fecha en la que se planea iniciar la obra, para los registros de adquisiciones, arrendamientos y servicios este campo se dejara vacío. Capturar únicamente la fecha en el formato DD/MM/YYYY o bien utilizar el calendario que despliega este campo. Ejemplo: 22/04/2015 Fecha estimada de fin de la obra Si se trata de un registro de obra pública deberá capturar la fecha en la que terminaría la obra, para los registros de adquisiciones, arrendamientos y servicios este campo se dejara vacío. Capturar únicamente la fecha en el formato DD/MM/YYYY o bien utilizar el calendario que despliega este campo. Ejemplo: 24/07/2015 Módulo / manual v2.3 Página 27

29 Una vez capturada la información de acuerdo a lo indicado en la tabla de conceptos, presione Enviar El módulo mostrará un mensaje indicando que el registro se almaceno de manera correcta. En caso de existir algún error en la captura, se mostrarán mensajes de ayuda para corregir los errores en la información del registro. Nota: Recomendamos visualizar el acuse, con la finalidad de conocer el balance de registros cargados en la cuenta. Véase Acuse de Capturista 1.2 Captura masiva de información: Esta acción permite la carga de información de manera masiva mediante el uso de la plantilla de carga. Módulo / manual v2.3 Página 28

30 1. Deberá descargar la plantilla de carga, el catálogo de unidades de medida, el catálogo de entidades federativas y el CUCoP (Presione sobre la imagen para ser direccionado a los sitios de descarga). Adicional a las descargas mencionadas, deberá descargar el Listado de claves de los Programas Federales utilizados para reportar información adicional de los contratos de las Unidades Compradoras del orden de Gobierno Estatal y Municipal (GEM) Módulo / manual v2.3 Página 29

31 2. Una vez que ha descargado lo anterior, deberá mantener la estructura de la plantilla para carga masiva, no podrá modificar el orden ni el contenido de los encabezados así como tampoco adicionar nuevas columnas, de hacerlo el módulo no podrá procesar la plantilla. Módulo / manual v2.3 Página 30

32 3. Para llenar la plantilla de manera correcta, deberá consultar la tabla de conceptos de captura masiva que se muestra a continuación: Tabla de conceptos de la plantilla de carga masiva Concepto Descripción y Formato CLAVE_CUCOP Se refiere a la clave CUCoP que defina el bien, servicio, arrendamiento u obra pública para cargar al programa anual. Deberá capturar la clave que se indica en el CUCoP. Ejemplo: la descripción Papel bond contiene la clave CUCoP , deberá capturar únicamente los ocho dígitos que indica el CUCoP. Este campo no permite la captura de la descripción. PRODUCTO Deberá capturar la descripción relevante del bien, servicio, arrendamiento u obra pública, la información de este campo deberá complementar con mayor detalle lo descrito por la descripción CUCoP. En caso de que ésta corresponda a diversos bienes o servicios, se sugiere que se refiera a los bienes o servicios que mayor valor representen, con respecto al valor total de la compra. Ejemplo: hojas de papel para impresora, caja con 10 pzas. c/u, cada pieza contiene 500 hojas VALOR_ESTIMADO Se refiere al monto total estimado para la adquisición del bien, servicio, arrendamiento u obra pública a realizar, este concepto no contempla Módulo / manual v2.3 Página 31

33 el valor unitario, por lo que para obtener este valor es necesario multiplicar el precio unitario por la cantidad de bienes a adquirir, servicios por contratar, arrendamientos u obras públicas a realizar. Deberá capturar únicamente el valor en pesos, sin IVA, sin puntos decimales y sin signo de pesos ($). Ejemplo: Para el caso de los registros plurianuales, deberá capturar el valor total de la plurianualidad. Capturar únicamente el valor en pesos, sin IVA, sin puntos decimales y sin signo de pesos ($). Ejemplo: Nota: Este campo deberá contener un valor mayor a cero, no podrá dejarse vacío, introduzca únicamente números, sin comas y sin decimales. VALOR_ MIPyMES Se refiriere al monto que, del valor total estimado, se considera susceptible de compra a una micro, pequeña o mediana empresa, el valor indicado en este campo puede ser igual o inferior al capturado en el campo Valor Total estimado. Nota: el valor mínimo para este campo es 0, no podrá dejarse vacío, introduzca únicamente números, sin comas y sin decimales. VALOR_NCTLC Se refiriere al monto que, del valor total estimado, se considera para procedimientos no cubiertos bajo alguno de los tratados de libre comercio de los que México es parte, el valor indicado en este campo puede ser igual o inferior al capturado en el campo Valor Total estimado. Si el valor para este campo es 0, deberá considerar que el Valor Total estimado será para procedimientos bajo la cobertura de algunos de los tratados de libre comercio. Módulo / manual v2.3 Página 32

34 Nota: el valor mínimo para este campo es 0, no podrá dejarse vacío, introduzca únicamente números, sin comas y sin decimales. CANTIDAD Número estimado de bienes a adquirir, servicios a contratar, arrendamientos u obras públicas a realizar. Deberá capturar únicamente números, sin comas o algún otro carácter. Ejemplo: UNIDAD_MEDIDA Deberá capturar la clave de la unidad de medida del bien, servicio, arrendamiento u obra pública, este campo permite hacer medible el concepto que se está capturando, capture únicamente la clave numérica existente en el catálogo y que corresponda a la unidad de medida deseada. El catálogo no considera presentaciones como caja, paquete, rollo. Ejemplo: 542 CARACTER_PROCEDIMIENTO Se refiere al carácter bajo el cual se planea realizar el procedimiento de contratación, deberá capturar la letra N para Nacional, la letra I para Internacional bajo TLC o la letra A para Internacional Abierto. Capturar únicamente N, I o A, sin números ni caracteres especiales. Ejemplo: N Módulo / manual v2.3 Página 33

35 ENTIDAD_FEDERATIVA Deberá capturar la clave de la entidad federativa donde se realizara la contratación bien, servicio, arrendamiento u obra pública, capture únicamente la clave numérica existente en el catálogo de Unidades de Medida. Ejemplo: para Aguascalientes capture 1 PORCENTAJE_TRIMESTRE1 Se refiere al porcentaje del presupuesto que se estima ejercer en el primer trimestre del año, considerando que la suma de los cuatro trimestres deberá ser 100, capturar como mínimo 0 y máximo 100, únicamente números, sin comas o algún otro carácter. Ejemplo: 50 PORCENTAJE_TRIMESTRE2 Se refiere al porcentaje del presupuesto que se estima ejercer en el segundo trimestre del año, considerando que la suma de los cuatro trimestres deberá ser 100, capturar como mínimo 0 y máximo 100, únicamente números, sin comas o algún otro carácter. Ejemplo: 25 Módulo / manual v2.3 Página 34

36 PORCENTAJE_TRIMESTRE3 Se refiere al porcentaje del presupuesto que se estima ejercer en el tercer trimestre del año, considerando que la suma de los cuatro trimestres deberá ser 100, capturar como mínimo 0 y máximo 100, únicamente números, sin comas o algún otro carácter. Ejemplo: 25 PORCENTAJE_TRIMESTRE4 Se refiere al porcentaje del presupuesto que se estima ejercer en el cuarto trimestre del año, considerando que la suma de los cuatro trimestres deberá ser 100, capturar como mínimo 0 y máximo 100, únicamente números, sin comas o algún otro carácter. Ejemplo: 0 FECHA_REGISTRO Se refiere a la fecha en la que se está capturando el registro. Capturar únicamente la fecha en el formato DD/MM/YYYY. Ejemplo: 15/01/2015 PLURIANUAL Se refiere a si la contratación se realizara durante más de un año, deberá marcar Si o No según corresponda. Capture 0 si la contratación no es plurianual, 1 si se trata de una contratación plurianual. Únicamente números, sin comas y ningún otro carácter. Ejemplo: 1 AÑOS_PLURIANUALES Si se trata de una contratación plurianual deberá capturar el número de ejercicios fiscales que está abarcará, si el valor para este campo es 0, deberá capturar 0. Capturar únicamente números, sin comas y ningún otro carácter. Ejemplo: 3 Módulo / manual v2.3 Página 35

37 VALOR_ANUAL_PLURIANUAL Se refiere al monto correspondiente al primer ejercicio de la plurianualidad, los registros plurianuales únicamente se registran en el programa anual del año en que se pretende iniciar el procedimiento de contratación, en los programas anuales posteriores ya no deberá reportarse. El valor capturado en este campo no podrá ser mayor ni igual al capturado en el campo Valor Total estimado. Si el valor para este campo es 0, deberá capturar 0. Capturar únicamente números, sin comas o algún otro carácter. Ejemplo: COMENTARIO Podrá utilizar este campo para capturar información adicional sobre el registro o bien podrá dejarlo vacío. Deberá utilizar este campo para indicar la clave del Programa Federal bajo el cual se recibe el recurso. Consulte el Catálogo de Programas Federales. Capturar únicamente claves existentes en el catálogo mencionado. Ejemplo: 09K031-P INFRA CARRETERAS-CAMINOS RUR FECHA_INICIO_OBRA Si se trata de un registro de obra pública deberá capturar la fecha en la que se planea iniciar la obra, para los registros de adquisiciones, arrendamientos y servicios este campo se dejara vacío. Capturar únicamente la fecha en el formato DD/MM/YYYY. Ejemplo: 19/05/2015 FECHA_FIN_OBRA Si se trata de un registro de obra pública deberá capturar la fecha en la que terminaría la obra, para los registros de adquisiciones, arrendamientos y servicios este campo se dejara vacío. Capturar Módulo / manual v2.3 Página 36

38 únicamente la fecha en el formato DD/MM/YYYY. Ejemplo: 25/11/2015 TIPO_PROCEDIMIENTO Se refiere al tipo de procedimiento bajo el cual se planea llevar a cabo la contratación, para Licitación Pública capture LP, para Adjudicación Directa Capture AD, para Invitación a cuando menos 3 personas capture I3P, para Concurso Asociaciones Público Privadas capture APPC, para Adjudicación Directa Asociaciones Público Privadas capture APPAD, para Invitación a cuando menos 3 Asociaciones Público Privadas capture APPI3P. Capturar sin números ni caracteres especiales. Ejemplo: I3P 4. Una vez que la plantilla ha sido cargada con los registros que conformaran el programa anual, deberá guardarla conservando el formato de archivo de la plantilla CSV, podrá renombrar la plantilla o bien conservar el nombre de origen. 5. Dentro del área de trabajo presione la opción Carga Masiva. Módulo / manual v2.3 Página 37

39 6. Presione Seleccionar archivo y seleccione la plantilla de carga masiva 7. En el campo Acción Seleccione Carga. 8. Presione Enviar El módulo procesara la plantilla seleccionada 9. En caso de que el contenido de la plantilla no contenga errores de captura, presione Aceptar para continuar, de lo contrario en el área Reporte de errores de validación se listaran los errores, indicando el número de fila y el campo en el que se detectó el error, en este caso deberá corregir los errores indicados y presione Carga Masiva para volver al paso 6. Módulo / manual v2.3 Página 38

40 Para finalizar y hacer efectiva la carga masiva de registros presione Finalizar Nota: Tanto en la carga masiva como en la carga individual de registros, recomendamos visualizar el acuse de capturista, con la finalidad de conocer el balance de registros cargados en la cuenta. Véase Acuse de Capturista 1.3 Actualización individual de registros Esta acción permite mantener actualizada la información que conforma el programa anual, la edición de la información podrá realizarse de manera individual siempre y cuando el Administrador haya solicitado la habilitación para modificación. 1. Dentro del área de trabajo seleccione Listar Líneas 2. Deberá dejar vacía la casilla Con acuse 3. Presione Enviar Módulo / manual v2.3 Página 39

41 4. Presione Edit sobre el registro que desee modificar. El módulo le permitirá modificar el registro seleccionado mediante el formulario de carga individual, por lo que deberá considerar lo indicado en la Tabla de conceptos del formulario de captura individual. 5. Edite la información del registro y presione Enviar Módulo / manual v2.3 Página 40

42 Nota: Tanto en la actualización individual como en la actualización masiva de registros, recomendamos visualizar el acuse de capturista, con la finalidad de conocer el balance de registros cargados en la cuenta. Véase Acuse de Capturista 1.4 Actualización masiva de registros Esta acción permite mantener actualizada la información que conforma el programa anual, la edición de la información podrá realizarse de manera masiva siempre y cuando el Administrador haya solicitado la habilitación para modificación. 1. Dentro del área de trabajo seleccione Descargar Líneas 2. Se descargará un archivo de tipo CSV con los registros contenidos, el archivo se alojará en la carpeta configurada para las descargas, el archivo tendrá por nombre la palabra contratos seguido por un guion bajo y la fecha en la que se realizó la descarga Contratos_DDMMYYYY 3. Podrá editar los registros contenidos en el archivo parcial o totalmente, no podrá alterar la información contenida en las columnas A y B que corresponden al ID Contrato y Usuario respectivamente ya que estos son identificadores necesarios para la actualización de los registros, la modificación de las columnas mencionadas ocasionara errores en el proceso de actualización. Módulo / manual v2.3 Página 41

43 4. Una vez modificada la información de los registros, deberá guardar el archivo manteniendo el mismo formato de archivo.csv 5. Dentro del área de trabajo presione la opción Carga masiva 6. Presione Seleccionar archivo y seleccione la plantilla 7. En el campo Acción Seleccione Edición 8. Presione Enviar Módulo / manual v2.3 Página 42

44 9. El módulo procesará el archivo seleccionado, y mostrará la siguiente pantalla: En caso de que el contenido del archivo no contenga errores de captura, presione Aceptar y posteriormente Finalizar para hacer efectiva la actualización masiva de registros; en caso de que existan errores en la plantilla estos se listarán en el área Reporte de errores de validación, indicando el número de fila y el campo en el que se detectó el error, en este caso deberá corregir los errores indicados y volver al paso 5. Nota: Tanto en la actualización masiva como en la actualización individual de registros, recomendamos visualizar el acuse de capturista, con la finalidad de conocer el balance de registros cargados en la cuenta. Véase Acuse de Capturista. 1.5 Actualización masiva de registros mediante eliminación de registros Esta permite mantener actualizada la información que conforma el programa anual, la edición de la información podrá realizarse de manera masiva siempre y cuando el Administrador haya solicitado la habilitación para modificación. Para realizar la actualización de registros mediante este método, deberá realizar lo indicado en el tema Eliminación masiva de registros y posteriormente lo que indica el tema Captura masiva de información Módulo / manual v2.3 Página 43

45 1. Deberá contar con una plantilla para carga masiva que contenga los registros actualizados del programa anual. La plantilla deberá tener el campo Clave CUCoP como primera columna y tener el formato.csv. 2. Realice la eliminación masiva de los registros contenidos en su cuenta, evitara que los registros que se van a cargar se sumen con los posibles registros existentes. Lleve a cabo los pasos señalados en el tema Eliminación masiva de registros 3. Realice lo indicado en el tema Captura masiva de información 4. Realice lo indicado en el tema Visualización de registros y verifique los registros y los montos contenidos sean correctos. 1.6 Eliminación individual de registros Esta acción se encuentra disponible para todos los perfiles, recomendamos que sean los Capturistas quienes hagan uso de la eliminación de registros, de esa manera se garantiza un mayor control sobre las actualizaciones realizadas a la información que conforma el programa anual, la eliminación de registros podrá realizarse de manera individual siempre y cuando el Administrador haya solicitado la habilitación para modificación. 1. Realice lo indicado en el tema Visualización de registros 2. Una vez que se muestren los registros en el área de trabajo, identifique los registros y presione Eliminar. Módulo / manual v2.3 Página 44

46 Una vez que se han eliminado los folios indicados, se mostrará un mensaje que indicará que la eliminación se ha realizado correctamente. Esta acción no podrá revertirse. 1.7 Eliminación por grupos de registros Esta acción se encuentra disponible para los Administradores y para los Capturistas, recomendamos que sean los Capturistas quienes hagan uso de la eliminación por grupos de registros, de esa manera se garantiza un mayor control sobre las actualizaciones realizadas a la información que conforma el programa anual, la eliminación de registros podrá realizarse siempre y cuando el Administrador haya solicitado la habilitación para modificación. 1. Realice lo indicado en el tema Visualización de registros 2. Una vez que se muestren los registros en el área de trabajo, identifique los folios de los registros que desea eliminar. 3. Seleccione la opción Eliminar Líneas Módulo / manual v2.3 Página 45

47 4. En el campo Folios introduzca los folios previamente identificados, separando con comas cuando se trate de folios no seriados y con guiones cuando se trate de grupos de folios consecutivos. 5. Presione Enviar Una vez que se han eliminado los folios indicados, se mostrará un mensaje que indicará que la eliminación se ha realizado correctamente. Esta acción no podrá revertirse. 1.8 Eliminación masiva de registros Esta acción se encuentra disponible para los Administradores y para los Capturistas, recomendamos que sean los Capturistas quienes hagan uso de la eliminación masiva de registros, de esa manera se garantiza un mayor control sobre las actualizaciones realizadas a la información que conforma el programa anual, la eliminación de registros podrá realizarse siempre y cuando el Administrador haya solicitado la habilitación para modificación. 1. Realice lo indicado en el tópico Visualización de registros 2. Seleccione la opción Eliminar Líneas Módulo / manual v2.3 Página 46

48 3. Seleccione la opción Eliminar todos mis registros capturados 4. Presione Enviar, posteriormente el módulo solicitará la confirmación para la eliminación, seleccione Aceptar Una vez que se han eliminado los folios indicados, se mostrará un mensaje que indicará que la eliminación se ha realizado correctamente. Esta acción no podrá revertirse. 2. Administración de Usuarios y Registros del Programa Anual 2.1 Registro de Capturistas Esta acción permite adicionar Capturistas y está disponible en el área de trabajo del Administrador dentro de la sección (+) Usuarios 1. Seleccione Captura de Usuarios, se mostrará el formulario para el registro del Capturista. Módulo / manual v2.3 Página 47

49 2. Introduzca los datos del Capturista que será registrado y presione Enviar Los datos de acceso al módulo para el nuevo Capturista serán enviados automáticamente por correo electrónico, en caso de no ser recibidos deberá ponerse en contacto con su Administrador quien deberá verificar el correo electrónico del capturista registrado. Para los Administradores, en caso de que el correo electrónico del capturista sea correcto y no sean recibidos los datos de acceso, deberá enviar por correo electrónico los datos del Usuario registrado así como la dependencia a la que pertenece. 2.2 Consulta y Edición de Capturistas Esta acción está disponible en el área trabajo del Administrador dentro de la seccion (+) Usuarios, 1. seleccione Consulta/Edición de Usuarios, se mostrara el listado de los Capturistas registrados en el módulo Módulo / manual v2.3 Página 48

50 1. Seleccione al Capturista que desea modificar y presione Edit para modificar los datos. 2. El módulo permitirá la modificación los datos del Capturista. 3. Presione Enviar para efectuar los cambios. 2.3 Cambio de Contraseña Esta acción está disponible en el área trabajo del Administrador dentro de la seccion (+) Usuarios. 1. Seleccione Cambio de Contraseña Módulo / manual v2.3 Página 49

51 2. Al presionar sobre la opción Cambio de contraseña, se mostrará el formulario que le permite cambiar la contraseña, adicional en caso de necesitarlo, podrá desde este mismo formulario realizar modificaciones sobre el nombre, apellidos o correo electrónico. 3. Una vez que ha modifico la contraseña presione Enviar para efectuar los cambios. 2.4 Visualización de Registros El Administrador podrá visualizar todos los registros que conforman el programa anual de su dependencia o entidad en el módulo y así analizar y revisar la información que sus Capturistas han cargado. Los Capturistas sólo podrán visualizar la información que han cargado y no la de otros Capturistas. 1. Dentro del área de trabajo seleccione Listar Líneas 2. Si el Administrador ha solicitado la habilitación para modificación deberá dejar vacía la casilla Con acuse, de lo contrario hay un acuse vigente y deberá marcar dicha casilla. 3. Presione Enviar Módulo / manual v2.3 Página 50

52 2.5 Generación de Acuses Una vez que los capturistas han finalizado con las actualizaciones de la información, el Administrador deberá generar un acuse, el cual da por concluida la actualización y permite al módulo hacer público el programa anual actualizado, una vez generado el acuse de Administrador los capturistas no podrán realizar modificaciones. Los capturistas cuentan con la posibilidad de ver el acuse que les permite conocer el número de registros que tienen en su cuenta, los montos a los que hacienden dichos registros, entre otros datos, recomendamos hacer uso de esta opción con la finalidad de tener mayor control sobre la información cargada en cada actualización, con lo anterior se disminuye la posibilidad de errores como duplicidad de registros, montos que rebasan las cifras de planeación de la dependencia o entidad entre otros. Los Usuarios del módulo de los Estados, Distrito Federal y Municipios generan un acuse único, el cual cumple la función de validar y finalizar el proceso de carga de programas anuales y sus modificaciones. Ver Acuse de Capturista Nota: Los Capturistas que identifiquen algún error en los montos, número de registros o alguno no descrito anteriormente, deberá consultar a su Administrador sobre la generación del acuse, de no haber sido generado, podrán modificar nuevamente los registros y corregir el error, de lo contrario el administrador deberá solicitar por correo electrónico una nueva apertura notificando el detalle del error. Módulo / manual v2.3 Página 51

53 2.5.1 Acuse de Capturista Manual de usuario del módulo de captura en línea Es necesario seguir estos pasos para visualizar el acuse: 1. Seleccionar la opción Listar Líneas 2. se desplegará un recuadro llamado Criterios de búsqueda, este recuadro se dejará vacío a excepción del año 3. Seleccionar Enviar. Se listarán los registros cargados 4. Seleccionar Ver Acuse Acuse de Administrador Seguir estos pasos para llevar a cabo la correcta generación y visualización del acuse de Administrador: 1. Seleccionar la opción Listar Líneas 2. se desplegará un recuadro llamado Criterios de búsqueda, este recuadro se dejará vacío a excepción del año 3. Seleccionar Enviar 4. Se listarán los registros cargados por los usuarios capturistas, es recomendable realizar una revisión general 5. Seleccionar Generar Acuse 6. Seleccionar Ver Acuse Módulo / manual v2.3 Página 52

54 El acuse de Administrador contiene la siguiente estructura: 2.6 Descarga de Registros El Administrador y los Capturistas podrán descargar los registros que conforman el programa anual de su Dependencia o Entidad en el módulo. Los capturistas podrán descargar sólo la información que han cargado y no la de otros capturistas. 1. Seleccionar la opción Listar Líneas 2. se desplegará un recuadro llamado Criterios de búsqueda, este recuadro tendrá seleccionado el año en curso, deberá marcar la casilla Con Acuse 3. Seleccionar Enviar 4. Seleccionar Descargar Líneas Módulo / manual v2.3 Página 53

55 5. Se descargará un archivo de tipo CSV con los registros contenidos, el archivo se alojará en la carpeta configurada para las descargas, el archivo tendrá por nombre la palabra contratos seguido por un guion bajo y la fecha en la que se realizó la descarga Contratos_DDMMYYYY Módulo / manual v2.3 Página 54

56 Secretaría de la Función Pública Subsecretaría de Responsabilidades Administrativas y Contrataciones Públicas Unidad de Política de Contrataciones Públicas Av. Insurgentes Sur 1735, Col Guadalupe Inn. Delegación Álvaro Obregón, México, Distrito Federal. C.P Teléfono (55) pasop@funcionpublica.gob.mx Módulo / manual v2.3 Página 55