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1 18 de noviembre de 2019 Fecha límite de inscripción: 27 de enero de 2020 ICEX España Exportación e Inversiones, E.P.E., M.P. (en adelante ICEX) organiza la participación española con Pabellón Oficial que tendrá lugar en en Mandalay Bay Convention Center de Las Vegas (EE.UU.) del 5 al 7 de mayo de Quieres iniciar o consolidar tu presencia en el mercado americano o darte a conocer entre los diseñadores de interior? Si es así, no puedes faltar a HD 2020 Las Vegas, una feria que atrae cada año a diseñadores de interior, decoradores y cadenas hoteleras de todo el mundo, en busca de recursos y novedades para dotar sus proyectos de hospitality. Se abre convocatoria para todas las empresas españolas de los siguientes sectores: mobiliario de interior y exterior, iluminación de diseño, alfombras y accesorios textiles, pavimentos y revestimientos, artículos de decoración de diseño y productos para el baño y la cocina. Datos de la feria 2019 Datos del pabellón español (año anterior) Edición 28 Participación de ICEX con FPO: 16 Nº de expositores 850 Superficie del pabellón 186 m 2 Nº de visitantes Nº de expositores 6 Un 83% de los participantes valoraron la feria y los servicios recibidos por ICEX como excelentes. Puedes acceder al vídeo sobra la feria y la opinión de los expositores de la última edición pinchando aquí vídeo HD EXPO 2019 En caso de estar interesados en participar como expositores dentro del Pabellón Español, adjunto les remitimos las condiciones de participación en el mismo. Javier Serra Guevara Director General de Internacionalización Pág. 1 de 9 Este servicio/actividad es susceptible de ser cofinanciado/a por el.

2 I. PLAZO DE ADMISIÓN DE SOLICITUDES. CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN HD EXPO 2020 Las Vegas (EE.UU.) del 5 al 7 de mayo El plazo de inscripción finaliza el día 27/01/2020. II. COSTE DE PARTICIPACIÓN Y SELECCIÓN DE EMPRESAS. La cuota se calcula en función del número de ediciones en los que la empresa y/o marca ha participado en el Pabellón que ICEX ha organizado en HD EXPO. La cuota SUPER PLUS será aplicable a las empresas y/o marcas que asisten como primer año al Pabellón; la cuota PLUS a las empresas y/o marcas que participan por 2º/5º año y la cuota BASE se aplicará a las empresas y/o marcas que participan por 6º o más años. A los efectos de contabilizar la participación, se considera como año de inicio el Stand estándar Stand SER Stand con decoración propia CUOTA SUPER PLUS (para empresas y/o marcas de 1º año) 51 /pie cuadrado + 10% IVA = 56,10 54 /pie cuadrado + 10% IVA = 59,40 40 /pie cuadrado + 10% IVA = 44,00 CUOTA PLUS (para empresas y/o marcas de 2º a 5º año) 57 /pie cuadrado + 10% IVA = 62,70 59 /pie cuadrado + 10% IVA = 64,90 41 /pie cuadrado + 10% IVA = 45,10 CUOTA BASE (para empresas y/o marcas de 6º año en adelante) 59 /pie cuadrado + 10% IVA = 64,90 61 /pie cuadrado + 10% IVA = 67,10 42 /pie cuadrado + 10% IVA = 46,20 Stand mínimo 100 pies cuadrados 100 pies cuadrados 400 pies cuadrados La cuota se calcula también en función del tipo de stand elegido: Stand estándar: stand para empresas de mueble, textil-hogar, azulejos y artículos de decoración Stand para empresas con especiales requerimientos eléctricos (SER) Stand con decoración propia: la empresa recibirá su espacio vacío ("raw space"). El precio no incluye paredes, moqueta, iluminación ni electricidad. Estos stands deberán incorporar la identificación del Pabellón y su decoración no deberá ser ni en imagen, ni en calidad inferior a la decoración conjunta, debiendo ser aprobada por ICEX. El pago se realizará en dos plazos, 50% en el momento de la inscripción y el 50% restante con fecha límite 20 de marzo de Antes de elegir la temporalidad de su cuota, si no la conoce con exactitud, pregunte a ICEX para evitar incidencias y retrasos. Pág. 2 de 9 Este servicio/actividad es susceptible de ser cofinanciado/a por el.

3 No se tendrán en cuenta las solicitudes de participación hasta el momento en que se reciba el pago. ICEX realizará una selección de empresas en base a criterios objetivos tales como: Adecuación sectorial e idoneidad del producto. Experiencia comercial de la empresa en el mercado de la feria. Experiencia internacional. Para valorar dicha experiencia se requerirá disponer de los datos de exportación de los últimos 4 años en valor y en volumen por país. Dichos datos ICEX los puede consultar si la empresa previamente ha autorizado al Departamento de Aduanas e II.EE. de la Agencia Estatal de la Administración Tributaria a que remita a ICEX información sobre su comercio exterior. Si no hubiera cursado su autorización, lo puede hacer en este enlace. Orden de inscripción y/o pago. Si la empresa no es seleccionada se le devolverá el importe que haya ingresado. Las empresas seleccionadas como expositoras serán informadas de ello por escrito y de los metros cuadrados finalmente asignados por ICEX. La empresa que después de haber recibido la notificación de su inclusión en la Feria renuncie a participar, perderá el 100% abonado. Sólo en casos aducidos de fuerza mayor, ICEX se reserva el derecho de valorar las razones presentadas por la empresa y, eventualmente, devolver un porcentaje del importe abonado. En el caso de anulación de la participación de ICEX en la Feria por causa de fuerza mayor o insuficiencia de participantes, comunicada con suficiente antelación a la fecha de celebración inicialmente prevista, este Organismo no será responsable de los posibles daños y perjuicios que dicha anulación pudiera ocasionar a las empresas. ICEX se reserva el derecho a la no selección como participante o la cancelación de manera unilateral de la participación de una empresa que previamente haya sido aceptada si se tuviera conocimiento de su mala praxis empresarial o prácticas fraudulentas que pudieran perjudicar la imagen del sector, la imagen país o al resto de empresas participantes en el Pabellón. En el caso de que la empresa ya hubiera efectuado el pago, ICEX valorará los gastos en los que se haya incurrido hasta ese momento y la posible devolución de un porcentaje del importe abonado por la empresa participante. III. INSCRIPCIÓN. Para inscribirse se deberá hacer click en este enlace La inscripción únicamente podrá hacerse online. Para inscribirse, deberá tener un usuario de nuestro portal que esté asociado a una empresa española o a una filial de una empresa española (para aquellas ferias en las que se permita la participación de filiales, la filial Pág. 3 de 9 Este servicio/actividad es susceptible de ser cofinanciado/a por el.

4 deberá pertenecer en un porcentaje superior al 50% a la empresa española. No se entenderá como filial, aquella empresa extranjera que no esté participada por la empresa española, sino que lo esté por los socios de ésta. Asimismo, si la inscripción se quiere realizar a nombre de la filial, el usuario con el que se accede para formalizar la inscripción deberá estar asociado a la filial, no a la matriz). Al rellenar el formulario puede utilizar la opción de GUARDAR si quiere terminar de cumplimentarlo en otro momento. En el caso de que tuviesen problemas con la inscripción online por favor contacten con el Centro de Atención al Cliente de ICEX: Podrá hacer el pago: Con tarjeta bancaria, para lo que tendrá que darle al botón Pagar con tarjeta bancaria y finalizar inscripción. Por transferencia bancaria a la siguiente cuenta: o IBAN: ES o CÓDIGO SWIFT: BBVAESMMXXX o ICEX ESPAÑA EXPORTACIÓN E INVERSIONES o Pº Castellana, 278 o CONCEPTO: Nombre de la actividad Nombre de la empresa Si elige esta opción de pago por transferencia, debe darle al botón Seleccionar archivo, subir el justificante de pago y luego darle al botón de Pagar por transferencia bancaria y finalizar inscripción. Hasta que no finalice su inscripción, la misma no estará formalizada. Asimismo, les informamos de que para realizar su inscripción deberá utilizar un usuario asociado a la empresa participante. En ningún caso podrá hacerse una inscripción a nombre de una empresa y solicitar la factura a nombre de otra empresa, aunque sea del mismo grupo. ICEX no tendrá en cuenta las solicitudes de participación hasta el momento en que se reciba el pago. IV. PRODUCTOS/SERVICIOS EXPUESTOS. Los productos/servicios que se expongan en el Pabellón Español de la Feria deberán ser exclusivamente de fabricación y/o marca española. Igualmente, la marca comercial de la mercancía deberá ser también española. Dentro de cada stand sólo se expondrán productos correspondientes al titular del mismo. V. ORGANIZACIÓN DEL PABELLÓN. ICEX, en colaboración con la Oficina Económica y Comercial de España en Nueva York, facilitará los siguientes servicios: Antes de la celebración de la Feria Contratación del espacio a ocupar. Pág. 4 de 9 Este servicio/actividad es susceptible de ser cofinanciado/a por el.

5 Decoración del Pabellón Oficial y mobiliario básico. Transporte de la mercancía. Campaña de promoción en medios Durante la Feria, en el stand de ICEX Servicios de apoyo general en el stand institucional de ICEX. Evento de networking Durante la Feria, en el stand del expositor Mantenimiento de los stands (limpieza, electricidad, etc.) y lo indicado explícitamente en las circulares. VI. DECORACIÓN. 1. Stand estándar: - Equipamiento básico - 1 enchufe para los primeros 150 pies cuadrados - Iluminación general del stand mediante focos empotrados en cornisa - Mobiliario de apoyo que se especifique en la circular de decoración posterior 2. Stand con especiales requerimientos eléctricos (SER): - Equipamiento básico - Una toma de 465 W (a 110 V) por cada 50 pies cuadrados que podrá situarse en suelo, pared o techo. - (Si se elige la modalidad de stand SER pero la empresa desea asimismo contar con la iluminación general del stand mediante focos empotrados en cornisa, se le facilitará el precio unitario por cornisa equipada.) - No incluye iluminación general del stand. - Mobiliario de apoyo que se especifique en la circular de decoración posterior 3. Espacio con decoración propia: - Esta modalidad sólo incluye el espacio ( raw space ), no incluye paredes, ni moqueta, ni conexión eléctrica, ni iluminación, ni mobiliario de apoyo. - Estos stands deberán incorporar la identificación del Pabellón, y su decoración no deberá ser ni en imagen, ni en calidad inferior a la decoración conjunta, debiendo ser aprobada por ICEX. En el interior del stand cada empresa podrá utilizar su propio logotipo, carteles y material promocional, siempre que no altere la imagen del conjunto del Pabellón ni su distribución. No obstante, deberá respetarse el espacio reservado a los identificadores del stand y no colocar sobre los mismos, material promocional alguno. ICEX se reserva el derecho de supervisar previamente toda actuación individual de las empresas expositoras. Pág. 5 de 9 Este servicio/actividad es susceptible de ser cofinanciado/a por el.

6 Cada una de las empresas recibirá información detallada de la decoración del Pabellón y de los elementos de exposición que conforman la dotación ofrecida por ICEX. Todo aquel requerimiento que no se encuentre contemplado en dicha dotación, deberá ser aprobado previamente por ICEX y será a cargo del expositor. VII. TRANSPORTE DE MERCANCÍAS. ICEX seleccionará, mediante el correspondiente concurso, al operador de transporte que se encargará de la realización del transporte de las muestras con destino a la Feria. El operador de transporte, con la aprobación previa de ICEX, remitirá a los expositores las instrucciones de transporte, pudiendo el expositor adherirse a las mismas o realizar el transporte de sus muestras con otra empresa de su elección, si bien es necesario utilizar los servicios del operador del transporte seleccionado para ser beneficiario de las condiciones ofrecidas. Las muestras objeto del transporte deberán ser exhibidas en su totalidad en el stand de la empresa dentro del Pabellón Oficial. Las condiciones serán diferentes en función de los productos a exponer y de la tipología de la feria: 1) Muestras que retornen: Desde el almacén que indique el operador de transporte seleccionado, a pie de stand / almacén del operador de transporte seleccionado. No se incluyen seguros, ni en su caso aranceles, ni gastos de importación definitiva. 2) Muestras que no retornen: Incluyendo entrada y manipulación de las muestras en Feria. 3) Muestras nacionalizadas: Incluyendo la entrada y manipulación de la mercancía en Feria 4) Material fungible: Únicamente el transporte de ida. El operador de transporte adjudicatario del concurso y el expositor pasarán, en su caso, a establecer la relación jurídica correspondiente para el transporte de las muestras que, de realizarse, ICEX presumirá aceptada y asumida por ambas partes. El operador de transporte será responsable de las posibles contingencias que puedan producirse como consecuencia del transporte de las muestras, tales como daños, robos o entrega fuera de plazo, motivo por el cual éste estará obligado a que todas las muestras viajen debidamente aseguradas. Requisitos para adherirse a las condiciones de transporte ofrecidas: a) Al objeto de estimar el volumen de las muestras a transportar, y una vez comunicados a las empresas admitidas a participar en la Feria los metros cuadrados que les han sido adjudicados, se les dará oportunamente un plazo para enviar a ICEX la siguiente información: packing list y ficha de transporte de las muestras a exponer en la Feria, cuyo modelo les será previamente remitido. Esta información debe coincidir con las cantidades transportadas y expuestas en el stand. b) El packing list deberá detallar todos los productos entregados al operador de transporte seleccionado. El expositor será responsable de todas aquellas contingencias derivadas de la inclusión de productos no especificados en el packing list, incluidas las penalizaciones aduaneras a que pudieran dar lugar. Pág. 6 de 9 Este servicio/actividad es susceptible de ser cofinanciado/a por el.

7 c) El operador de transporte seleccionado está autorizado por ICEX a no transportar los productos (o equipos) en caso de existir discrepancia entre las informaciones facilitadas previamente y las muestras efectivamente entregadas. Si a pesar de todos estos requisitos se comprobara en la Feria que las muestras expuestas no se corresponden con la información facilitada por la empresa expositora, ésta no podrá acogerse a las condiciones ofrecidas por ICEX. d) Número de envíos: El operador de transporte establecerá una única fecha límite de grupaje, tanto para la ida como para el retorno, que habrá sido comunicada con anterioridad a los expositores, realizándose, por tanto, un único envío/regreso de las muestras. e) Embalaje: Las muestras deberán ir embaladas de acuerdo con las indicaciones del operador de transporte seleccionado, que previamente habrán sido aprobadas por ICEX. El incumplimiento de las condiciones establecidas para el embalaje de la mercancía, que impida un adecuado remonte o estiba de la misma en los diferentes medios de transporte, podrá dar lugar a una penalización por parte de ICEX. f) Seguro: Es obligatorio que todas las muestras vayan aseguradas por su valor real. Este gasto será por cuenta del expositor, que podrá contratar la póliza, bien con la aseguradora propuesta por el operador de transporte seleccionado o bien con cualquier otra compañía de seguros. El seguro deberá contratarse hasta destino final de las muestras. ICEX, en ningún caso, se hará cargo del seguro, ni de los aranceles si los hubiera, ni de los gastos de importación definitiva. g) Recepción de las mercancías: ICEX comunicará a los expositores el día y la hora de recepción de las muestras, siendo de obligación de los expositores estar presentes en el stand en el día y horas que ICEX establezca y siendo de su entera responsabilidad las contingencias que puedan producirse por incumplimiento de esta obligación. ICEX declina toda responsabilidad por la falta de adopción de tales medidas por parte de los expositores, por lo que cualquier reclamación o indemnización por daños y perjuicios que ICEX tuviera que soportar a causa del incumplimiento de los expositores será repercutida a éstos en debida forma. VIII. MANTENIMIENTO DEL STAND. Los servicios indicados explícitamente en las circulares, tanto de limpieza, y electricidad, desde la inauguración de la Feria hasta su clausura, serán contratados directamente por ICEX con el Recinto Ferial o con empresas locales especializadas. Durante el desarrollo de la Feria los expositores serán los únicos responsables de sus stands, y por tanto, deberán tomar las medidas adecuadas para evitar contingencias. ICEX declina toda responsabilidad por la falta de adopción de tales medidas. Los expositores tienen la obligación de mantener su stand limpio y en orden durante todo el evento. IX. SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL. Los expositores serán los únicos responsables de los daños a terceros en que pudieran incurrir como consecuencia de su participación en la Feria, debiendo adoptar las medidas preventivas Pág. 7 de 9 Este servicio/actividad es susceptible de ser cofinanciado/a por el.

8 necesarias, incluida la contratación de un seguro de responsabilidad civil de carácter extraterritorial. ICEX declina toda responsabilidad por la falta de adopción de tales medidas por parte de los expositores. El Recinto Ferial no responde de los eventuales robos o daños personales o materiales a los expositores o sus mercancías durante el desarrollo de la feria. X. OTRAS CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN. Durante la celebración de la Feria, los expositores deberán respetar las siguientes normas: Presentarse en el día y la hora indicados explícitamente en las circulares por ICEX para la recepción, desembalaje y colocación de la mercancía y ultimar la decoración de su stand con la antelación suficiente a la inauguración de la Feria que, como norma general, será con 24 horas de antelación. La mercancía que no quede recepcionada, desembalada y colocada en tiempo por la empresa expositora, no será abierta ni colocada en el stand, quedando custodiada en un almacén ferial cuyos gastos serán por cuenta del expositor. Cualquier otro gasto relativo a una segunda entrega en stand, desembalaje, recogida de cajas, etc., será por cuenta de la empresa expositora. Atender su stand todos los días de la feria y durante todo el horario de apertura de la misma, que les será convenientemente comunicado por ICEX. Recoger adecuadamente todos sus productos al finalizar la Feria y entregar los elementos del stand en las mismas condiciones en las que fueron recibidos. ICEX facilitará a las empresas participantes el correspondiente Manual del Expositor de la Feria, donde constan las posibles exenciones de responsabilidad del Recinto por los daños a los expositores o sus mercancías, la organización de la seguridad del recinto, etc., así como cualquier otra normativa que afecte al expositor. LA SOLICITUD DE PARTICIPACIÓN ONLINE CONLLEVA LA ACEPTACIÓN POR SU PARTE DE LAS CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN ESTABLECIDAS EN ELLA Y EN LA NORMATIVA FERIAL Y EL DEBER DE ACTUAR CONFORME A LAS MISMAS. XI. COORDINACIÓN La coordinador/a en ICEX, a quien Vds. pueden dirigir todo tipo de consultas es: Maribel Martín Sopeña / Ana Belén Fernández Tel.: / Pág. 8 de 9 Este servicio/actividad es susceptible de ser cofinanciado/a por el.

9 También puede dirigir sus consultas a la Oficina Económica y Comercial de España en Nueva York: Carlos Galtier Tel ; Pág. 9 de 9 Este servicio/actividad es susceptible de ser cofinanciado/a por el.

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