ACTUALIZACIÓN Y REDISEÑO DE LA BIBLIOTECA VIRTUAL EN GESTIÓN DEL RIESGO Y DESASTRES DE EL SALVADOR

Transcripción

1 ACTUALIZACIÓN Y REDISEÑO DE LA BIBLIOTECA VIRTUAL EN GESTIÓN DEL RIESGO Y DESASTRES DE EL SALVADOR Por: Unidad de Gestión del Conocimiento en Salud MINSAL OPS - UES Equipo UGC: Morena Flores, Claudia Ticas, Félix Pineda, Carlos Reyes, Mónica Padilla, Gianira Chávez San Salvador, El Salvador, Diciembre 2012

2 PRESENTACIÓN La Unidad de Gestión del Conocimiento en Salud UGCS, conformada por el Ministerio de Salud, Universidad de El Salvador y La Organización Panamericana de la Salud (OPS) busca poner activamente a la disposición de grupos interesados específicos en salud, la información y el conocimiento producido a nivel nacional e internacional alineado a las prioridades de la política y el desarrollo del país, convirtiéndose en un motor que incentiva la producción de investigación de alta calidad científica en el campo de la salud. La Biblioteca Virtual en Gestión del Riesgo y Desastres es una plataforma temática de la BVS con información científico-técnica especializada en gestión del riesgo y desastres. La BV-GRD pretende ser un referente nacional que aloje la información producida en el país con el objetivo de ponerla a disposición a una comunidad de usuarios interesados en la referida temática. La siguiente presentación tiene como objeto sistematizar el proceso de trabajo realizado en el proyecto: Actualización y rediseño de la Biblioteca Virtual en Gestión del Riesgo y Desastres de El Salvador.

3 OBJETIVO Actualizar y rediseñar la Biblioteca especializada en prevención y gestión de desastres y riesgos de El Salvador

4 DESARROLLO DE BVS-GRD El desarrollo de la BVS-GRD comprende la ejecución de varias etapas Organización y selección de materiales Digitalización y organización física Almacenamiento Difusión Monitoreo

5 ORGANIZACIÓN La organización de las colecciones contribuye a mejorar el acceso de los materiales de información en la temática gestión del riesgo y desastres de la producción nacional Organización Organización física de la colección Descarte de materiales Selección Selección de los materiales de la temática gestión del riesgo y desastres Clasificación Clasificación de los materiales de información en el sistema LC Distribución de espacios Ubicación física del espacio donde estarán los materiales Creación del área para videoteca

6 SELECCIÓN DE MATERIALES En la selección se determinan los materiales que serán incluidos dentro de la Biblioteca Virtual, es decir todos aquellos recursos en la temática gestión del riesgo y desastres, procediendo así a descartar todos aquellos materiales que no tengan relación con la temática establecida. También, el proceso de selección de materiales implica la adopción de criterios o principios básicos que sirvan de guía y respaldo de los materiales, estos criterios son los siguientes: Temática Contenido Autoridad

7 DIGITALIZACIÓN Es un proceso que permite la reproducción de información que se encuentra de manera analógica (papel, video, sonido, cine, microfilm y otros) en otra, que sólo puede ser leída o interpretada por computador. Conversión de documentos a formato digital mediante un procedimiento de captura, tratamiento y almacenamiento, con la finalidad de preservar, conservar y difundir la información en ellos contenida.

8 PROCESO DE DIGITALIZACIÓN Centro de Documentación Red Selección de textos Digitalización Adobe Acrobat 9 extended Descarga de documentos LILDBI LILACS Catalogación Ingreso a BVS-GRD Difusión BVS-GRD Portal UGC Drupal Listas de distribución Redes sociales Google Analytics Monitoreo

9 REQUERIMIENTOS TECNOLÓGICOS PARA LA DIGITALIZACIÓN 1 PC Escaner Canon MP Access point 1 Suits Gestor de contenidos Drupal Adobe Acrobat 9 Lildbi Formato Lilacs Canal en You Tube

10 DIGITALIZACIÓN - PROCEDIMIENTOS Actividad 1 Material bibliográfico Selección de textos de la UGC Escaneo Digitalización Convertidor Adobe Acrobat 9 Conversión a formato PDF Catalogación Indización Almacenamiento en LILDBI

11 DIGITALIZACIÓN - PROCEDIMIENTOS Actividad 2 Revisión de portales de información Portales relacionados a la temática Descarga de información (optimización del documento ) Digitalización Indización Almacenamiento en LILDBI

12 ALMACENAMIENTO DE LOS MATERIALES A LA BVS-GRD Catalogación: Es el proceso mediante el cual se registran en forma completa y ordenada las partes esenciales que identifican a cada uno de los materiales con el fin de facilitar su recuperación. Registro de los materiales Base de datos LILDBI LILACS Indización Asignación de descriptores DECS Recuperación a través del OPAC iah Indización: Técnica del análisis documental para representar y describir el contenido de los documentos, mediante conceptos principales contenidos en ellos (palabras clave) o vocabularios controlados (descriptores, términos o encabezamientos de materia), con el fin de guiar al usuario en la recuperación de los documentos que necesita

13 VIDEOTECA Selección de videos en Videoteca UGC y en la red Descarga de videos (Free YouTube Downloader) Edición y carga de videos al canal UGC en You Tube (mp4) Difusión en sitio BVS-GRD Videoteca: Es una colección de videos organizados en la temática gestión del riesgo y desastres que son visualizados mediante el canal You Tube

14 DIFUSIÓN Para el proceso de divulgación de la Biblioteca Virtual se utilizaran diferentes medios para su propagación entre ellos: Portal UGC RELACIGER BVS- GRD Redes sociales Capacitacion es, talleres Diseminació n selectiva, correo

15 DIFUSIÓN-DESCRIPCIÓN Portal BVS-GRD:

16 DIFUSIÓN-DESCRIPCIÓN Formulario de información especializada

17 MONITOREO Y EVALUACIÓN El monitoreo y la evaluación del sitio será mediante la herramienta de Google Analytics con el fin de detectar el buen uso y funcionamiento Monitoreo: Es un proceso periódico de seguimiento del cumplimiento de actividades y metas mediante indicadores verificables objetivamente, contribuyendo así al alcance de resultados y metas establecidos en el proyecto. Tiene como objetivo señalar fallas o desviaciones críticas en actividades y metas para corregirlas oportunamente.

18 MONITOREO Y EVALUACIÓN

19 BVS-GESTIÓN DEL RIESGO Y DESASTRES Búsqueda básica: Palabra o descriptor de búsqueda Búsqueda avanzada

20 BVS-GESTIÓN DEL RIESGO Y DESASTRES Videoteca

21 BVS-GESTIÓN DEL RIESGO Y DESASTRES Guía del usuario

22 BVS-GESTIÓN DEL RIESGO Y DESASTRES