ADJUDICACION DIRECTA PÚBLICA Nº SBS

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1 ADJUDICACION DIRECTA PÚBLICA Nº SBS Adquisición de Servidores y arreglo de Discos para la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones 1

2 ADJUDICACIÓN DIRECTA PUBLICA Nº Primera convocatoria CAPÍTULO I GENERALIDADES 1.1 ENTIDAD CONVOCANTE Nombre: Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones. RUC N : DOMICILIO LEGAL Calle Los Laureles Nº 214, San Isidro. 1.3 OBJETO DE LA CONVOCATORIA El presente proceso de selección tiene por objeto la adquisición de Servidores y arreglo de Discos para la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones. 1.4 VALOR REFERENCIAL El valor referencial asciende a US$ 134, (Ciento treinta y cuatro mil y 00/100 Dólares Americanos), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que pudiera incidir en el costo total del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de mayo de Los límites máximos y mínimos del valor referencial total ascienden a: 70 % del Valor Referencial Valor Referencial 110% del Valor Referencial US$ 93, Noventa y tres mil ochocientos y 00/100 Dólares Americanos US$ 134, Ciento treinta y cuatro mil y 00/100 Dólares Americanos US$ 147, Ciento cuarenta y siete mil cuatrocientos y 00/100 Dólares Americanos Las propuestas que excedan en más del diez por ciento (10%) el valor Referencial y aquellas que fueren inferiores al setenta por ciento (70%) serán devueltas por el Comité Especial teniéndolas por no presentadas. Para otorgar la Buena Pro a propuestas que superen el valor referencial, hasta el límite antes establecido, se deberá contar con la asignación suficiente de recursos y la aprobación del Titular del Pliego, quedando suspendido el otorgamiento de la Buena Pro, en tanto se cumpla con este requisito. 1.5 FUENTE DE FINANCIAMIENTO Recursos propios. 1.6 SISTEMA DE CONTRATACION El presente proceso se rige por el sistema de Precios Unitarios, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratación respectivo. 1.7 MODALIDAD DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL Por el Financiamiento de la Entidad. 1.8 ALCANCE DEL SERVICIO El requerimiento está definiodo en el Capítulo IV de las presentes Bases. 2

3 1.9 BASE LEGAL Resolución SBS N Medidas de Austeridad y Racionalidad en el Gasto para la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones para el Ejercicio Decreto Supremo N PCM Aprueba el Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y sus modificatorias, en adelante la Ley. Decreto Supremo N PCM Aprueba el Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y sus modificatorias, en adelante el Reglamento. Ley N Ley del Procedimiento Administrativo General. Ley N Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional. Ley N Ley que modifica la Ley de Promoción Temporal de Desarrollo Productivo Nacional. Ley Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública. Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso. CAPITULO II ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN 2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN Prepublicación de las Bases: Del 08 al 14 de julio de Convocatoria. : 16/07/2008. Registro de Participantes : Del 17/07/2008 al 31/07/2008. Formulación de Consultas y/u Observaciones a las Bases.: Del 17/07/2008 al 21/07/2008. Absolución de Consultas y Observaciones a las Bases.: 24/07/2008 Integración de las Bases...: 25/07/2008 Presentación de Propuestas....: 04/08/2008 El acto público se realizará en: Auditorio de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, sito en Av. Camino Real Nº 390, piso Nº 17 de la Torre Central del Centro Comercial Camino Real, San Isidro a las 10:00 horas. Evaluación de Propuestas....: Del 05/08/2008 al 11/08/2008 Otorgamiento de la Buena Pro...: 12/08/2008 El acto público se realizará en: Auditorio de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, sito en Av. Camino Real Nº 390, piso Nº 17 de la Torre Central del Centro Comercial Camino Real, San Isidro a las 10:00 horas. 2.2 CONVOCATORIA Se efectuará a través de la publicación en el SEACE, de conformidad con lo señalado en el Artículo 104 del Reglamento, la misma que se realizará en la fecha señalada en el cronograma. 3

4 2.3 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES El registro de participantes se efectuará desde el día siguiente de la convocatoria y hasta un (01) día después de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastará que se registre uno de sus integrantes, de conformidad con el Artículo 107º del Reglamento. El registro de los participantes se realizará en el Departamento de Logística de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, sito en Av. Prescott Nº 185, San Isidro, en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario de 09:00 a 16:45 horas, previo pago de la suma S/ (Cinco con 00/100 Nuevos Soles) por derecho de participación. Al registrarse, el participante deberá señalar la siguiente información: Nombres y apellidos (persona natural), DNI, razón social (persona jurídica), número de RUC, domicilio legal, teléfono. De acuerdo con lo establecido en el artículo 108º del Reglamento, la persona natural o jurídica que desee ser notificada electrónicamente, deberá consignar una dirección de correo electrónico y mantenerla activa, a efecto de las notificaciones que, conforme a lo previsto en el Reglamento, deban realizarse. 2.4 FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES Las consultas y observaciones a las Bases serán presentadas por un periodo de tres (03) días hábiles, contados desde el día siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en el artículo 111º del Reglamento. Se presentarán por escrito, debidamente fundamentadas, ante la ventanilla de Mesa de Partes de la Entidad, sito en Av. Prescott Nº 185, San Isidro, en la fecha señalada en el cronograma, en el horario de 09:00 horas a 16:45 horas, debiendo estar dirigidos al Presidente del Comité Especial del ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA N 001/2008- SBS, pudiendo acompañar opcionalmente un disquete conteniendo las consultas y/u observaciones. MUY IMPORTANTE, no se absolverán consultas y observaciones a las Bases que se presenten extemporáneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes. 2.5 ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES La decisión que tome el Comité Especial, con relación a las consultas y observaciones presentadas constará en el pliego absolutorio que se notificará a través del SEACE, en la sede de la Entidad y a los correos electrónicos de los participantes que así lo hubieran solicitado (Formato Nº 01), de conformidad con lo establecido en el Artículo 110º del Reglamento, en el plazo señalado en el cronograma del proceso de selección. La absolución de consultas y observaciones que se formulen al contenido de las Bases, se considerarán como parte integrante de ésta y del Contrato. ELEVACIÓN DE OBSERVACIONES AL CONSUCODE Los observantes tienen la opción de solicitar que las bases y los actuados del proceso sean elevados al CONSUCODE, dentro de los tres (3) días siguientes al vencimiento del término para absolverlas. Dicha opción no sólo se originará cuando las observaciones formuladas no sean acogidas por el Comité Especial, sino, además, cuando el mismo observante considere que el acogimiento declarado continúa siendo contrario a lo dispuesto por el Artículo 25 de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones y adquisiciones del 4

5 Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección. Igualmente, cualquier otro participante que se hubiere registrado como tal con anterioridad a la etapa de formulación de consultas y/u observaciones, tendrá la opción de solicitar la elevación de las Bases al CONSUCODE cuando habiendo sido acogidas las observaciones formuladas por los observantes, considere que la decisión adoptada por el Comité Especial es contraria a lo dispuesto por el Artículo 25 de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones y adquisiciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección. El Comité Especial incluirá en el pliego de absolución de observaciones, el requerimiento de pago de la tasa por concepto de remisión de actuados. El participante presentará al Comité Especial el comprobante de pago, voucher o papeleta de depósito correspondiente al pago de la tasa prevista en el Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) de CONSUCODE. 2.6 MEDIOS ELECTRÓNICOS DE COMUNICACIÓN Los participantes que soliciten ser notificados electrónicamente, deberán consignar una dirección de correo electrónico y mantenerla activa, a efectos de las notificaciones a que hubiere lugar. 2.7 INTEGRACION DE LAS BASES El Comité Especial integrará las Bases como reglas definitivas del presente proceso de selección, una vez absueltas todas las consultas y/u observaciones, o si las mismas no se han presentado, no pudiendo ser cuestionadas en ninguna otra vía, ni modificadas por autoridad administrativas alguna. Las Bases Integradas, de ser el caso, deberán contener los cambios producidos como consecuencia de las consultas y observaciones formuladas y aceptadas o acogidas por el Comité Especial. Corresponde al Comité Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el SEACE, conforme lo establecen los Artículos 117º y 118º del Reglamento. 2.8 PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Forma de Presentación de Propuestas Las propuestas se presentarán en acto público, en el Auditorio de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, sito en Av. Camino Real Nº 390, piso Nº 17 de la Torre Central del Centro Comercial Camino Real, San Isidro, en la fecha y hora señalada en el cronograma, debiendo estar dirigidas al Comité Especial de la ADJUDICACION DIRECTA PÚBLICA N 001/2008-SBS. Todos los documentos que contengan información esencial de las propuestas del proceso de selección se presentarán en idioma castellano o, en su defecto, acompañados de traducción oficial, salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que podrá ser presentada en el idioma original. El postor será responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio. 5

6 Presentación de Propuestas y Apertura de Propuesta Técnica: Los actos de recepción de propuestas, apertura de sobres, y otorgamiento de la Buena Pro, se llevarán a cabo en Acto Público, el mismo que se realizará con la participación de Notario Público. Las personas naturales podrán concurrir personalmente o a través de su representante debidamente acreditado ante el Comité Especial, mediante carta poder simple (Formato N 01). Las personas jurídicas lo harán por medio de su representante legal o apoderado acreditado también con carta poder simple (Formato Nº 01). Las propuestas se presentarán en original y 1 (una) copia en dos sobres debidamente cerrados. El primero contendrá la propuesta técnica (Sobre Nº 01) y el segundo la propuesta económica (Sobre Nº 02), de la siguiente manera: SOBRE N 01: Propuesta Técnica. El sobre será rotulado: Señores Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones Att.: Comité Especial Adjudicación Directa Pública N 001/2008-SBS Objeto del proceso: Adquisición de Servidores y arreglo de Discos para la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones SOBRE N 1: PROPUESTA TÉCNICA ORIGINAL Y 1 COPIA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR Nº DE FOLIOS DE C/ EJEMPLAR SOBRE 2 : Propuesta Económica. El sobre será rotulado: Señores Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones Att.: Comité Especial Adjudicación Directa Pública N 001/2008-SBS Objeto del proceso: Adquisición de Servidores y arreglo de Discos para la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones SOBRE N 02: PROPUESTA ECONÓMICA ORIGINAL Y 1 COPIA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR Nº DE FOLIOS DE C/ EJEMPLAR Cuando las propuestas se presenten en hojas simples se redactarán por medios mecánicos o electrónicos, llevarán el sello y la rúbrica del postor y serán foliadas correlativamente empezando por el número uno (01). Cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, éstos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rúbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin. 6

7 El acto público de presentación de propuestas, se iniciará cuando el Comité Especial empiece a llamar a los postores en el orden en que se registraron como participantes, para que entreguen los sobres conteniendo ambas propuestas. Si al momento de ser llamado, el postor no se encontrase presente, se le tendrá por desistido de participar en el proceso. Si algún postor es omitido, podrá acreditarse con la presentación del comprobante de pago de su registro como participante. Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio. Después de recibidas las propuestas, el Comité Especial procederá a la apertura de los sobres que contienen la propuesta técnica de cada postor y verificará que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados por las Bases. De no ser así, el Comité Especial, devolverá los documentos al postor, salvo que éste exprese su disconformidad, en cuyo caso, se anotará tal circunstancia en el acta y el Notario mantendrá la propuesta en su poder hasta el momento que el postor formule apelación. Si se formula apelación, se estará a lo que finalmente se resuelva al respecto. De presentarse situaciones de subsanación de la propuesta técnica, se procederá de acuerdo al Artículo 125 º del Reglamento. Después de abierto cada sobre que contiene la propuesta técnica, el Notario procederá a sellar y firmar cada hoja de todos los documentos originales de cada propuesta técnica. Luego procederá a colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas económicas, dentro de uno o más sobres, los que serán debidamente sellados y firmados por el Notario, por los miembros del Comité Especial y por los postores que deseen hacerlo, conservándolos hasta la fecha en que el Comité Especial, en acto público, comunique verbalmente a los postores el resultado de la evaluación de las propuestas técnicas. Al terminar el acto público se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario Público, por todos los miembros del Comité Especial y por los postores que deseen hacerlo Apertura de Propuestas Económicas y Otorgamiento de la Buena Pro: Al inicio del acto público, el Comité Especial hará de conocimiento de los postores, a través de un cuadro comparativo, el puntaje obtenido en las propuestas técnicas y su correspondiente orden de prelación, indicando además las propuestas descalificadas, de ser el caso. A continuación, el Notario procederá a la entrega al Comité Especial de los sobres que contienen las propuestas económicas. El Comité Especial procederá a la apertura de los sobres que contienen las propuestas económicas de aquellos postores cuyas propuestas técnicas hubieran alcanzado el puntaje técnico mínimo requerido en las Bases. La evaluación de las propuestas económicas se realizará de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases. Las propuestas que excedan en más del diez por ciento (10%) y las que fueren inferiores al setenta por ciento (70%) del valor referencial, serán devueltas por el Comité Especial teniéndolas por no presentadas. La determinación del puntaje total se hará de conformidad con el artículo 72º del Reglamento. Asimismo, se tendrá en cuenta lo dispuesto por el segundo párrafo del artículo 130º del Reglamento. 7

8 El Presidente del Comité Especial anunciará la propuesta ganadora indicando el orden en que han quedado calificados los postores a través del cuadro comparativo. En el supuesto que dos (02) o más propuestas empatasen, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuará observando lo señalado en el Artículo 133º del Reglamento. Al terminar el acto público se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario Público, por todos los miembros del Comité Especial y por los postores que deseen hacerlo. El otorgamiento de la Buena Pro, se presumirá notificado a todos los postores en la misma fecha, oportunidad en la que se entregará a los postores copia del acta y el cuadro comparativo detallando los resultados en cada factor de evaluación, sin perjuicio de que se publiquen en el SEACE. Dicha presunción no admite prueba en contrario Contenido de las Propuestas SOBRE Nº 1 - PROPUESTA TÉCNICA El sobre Nº 1 contendrá, además de un índice de documentos, la siguiente documentación: Documentos Obligatorios: a) Copia simple de Constancia vigente de Inscripción en el Registro Nacional de Proveedores, Capitulo de Servicios. b) Carta de presentación y Declaración Jurada de datos del postor. Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados - Anexo Nº 1. c) Declaración Jurada en la que el postor declare que su oferta cumple los Términos de Referencia contenidos en el Capítulo IV de las presentes Bases - Anexo Nº 02. Asimismo, deberá presentar los Términos de Referencia según lo señalado en las Bases. d) Declaración Jurada del postor de acuerdo al Artículo 76º del Reglamento - Anexo Nº 03. e) Promesa Formal de Consorcio, de ser el caso, según lo dispuesto en la Directiva N CONSUCODE/PRE, aprobada con la Resolución N CONSUCODE/PRE (Artículo 37º de la Ley), según Anexo N 04. f) Propuesta Técnica de los bienes a ofertar de acuerdo a lo indicado en el Capítulo IV y el Formato del Anexo N 09. La columna folio se refiere al número (s) de página (s) de la propuesta técnica donde pueda encontrarse la información que demuestre el cumplimiento de las Especificaciones Técnicas. Los números podrán estar llenados a mano. No deberán usarse rangos de números, sino números individuales. Deberá adjuntarse folletos, catálogos ilustrativos y cualquier información técnica necesaria para el análisis y sustento de la propuesta, según sea el caso. g) El postor deberá presentar como mínimo una (1) persona certificada por el fabricante en servidores, la cual deberá ser acreditada con el certificado correspondiente, debiendo tener como mínimo un (01) año de experiencia la cual deberá ser acreditada con los certificados y/o constancias de trabajo correspondiente y una (1) persona certificada por el fabricante en arreglos de discos externos, la cual deberá ser acreditada con el certificado correspondiente, debiendo tener como mínimo un (01) año de experiencia la cual deberá ser acreditada con los certificados y/o constancias de trabajo correspondiente, caso contrario, la propuesta será descalificada. h) El postor deberá presentar como mínimo una (01) persona certificada en el sistema operativo Red Hat Enterprise Linux Server, debiendo tener como mínimo dos (02) años de experiencia. La información solicitada deberá se acreditada con los certificados correspondientes, caso contrario la propuesta será descalificada. i) Carta y/o certificado del fabricante o Microsoft, que garantice y/o certifique el 100% de 8

9 compatibilidad de los servidores ofrecidos y el sistema Windows 2003 Server. De acuerdo a lo solicitado en las especificaciones técnicas. j) Carta y/o certificado del fabricante, que garantice y/o certifique el 100% de compatibilidad de los servidores ofrecidos y el sistema operativo Red Hat Enterprise Linux Server. De acuerdo a lo solicitado en las especificaciones técnicas. k) Carta del fabricante de los servidores certificando, el mes y año de la fabricación de los equipos ofertados los cuales deberán ser como mínimo a partir del primer semestre del año l) Mediante carta del fabricante deberá garantizarse un stock de repuestos originales para los equipos del presente proceso, que cubran los requerimientos de los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo por un período no menor a cinco (05) años a partir de la conformidad de la entrega de los equipos. m) El postor deberá ser un distribuidor autorizado por el fabricante o representante autorizado en el Perú y deberá estar acreditado como tal mediante constancia dirigida a la SBS. n) Carta de Garantía. A fin de garantizar que el mantenimiento sea de óptima calidad y los repuestos sean originales, la garantía, soporte y mantenimiento de los equipos deberán ser asumido por el fabricante o representante oficial local, quien podrá delegar estas funciones al postor o Centro de Autorizado de Servicio (CAS), sin embargo en caso el postor o el CAS se vea imposibilitado de cumplir estas funciones, estas deberán ser delegadas a otra empresa; por lo cual el postor deberá presentar una carta de garantía, soporte y mantenimiento emitido por el fabricante. Este documento deberá ser reemplazado por el Certificado de Garantía definitivo a la entrega de los equipos. Documentos Facultativos: o) Declaración jurada de ser pequeña o microempresa, según Anexo N 05. (de ser el caso) p) Declaración jurada de bienes elaborados / servicios prestados en territorio nacional, en aplicación de la Ley Nº 27633, según Anexo Nº 06. (de ser el caso) q) Relación de ventas de bienes iguales o similares consignando la información solicitada en el Anexo Nº 08 y teniendo en consideración lo relativo a los criterios de evaluación. r) Carta compromiso donde se consigne las mejoras a las especificaciones técnicas señalando el folio de la propuesta técnica que lo acredite, teniendo en consideración lo relativo a los criterios de evaluación del Capítulo N V. s) Experiencia del personal certificado, consignando la información solicitada en el Anexo Nº 10 y teniendo en consideración lo relativo a los criterios de evaluación SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONOMICA El Sobre N 2, deberá contener la Propuesta Económica con la siguiente información: Valor total de la oferta económica, en nuevos soles, incluido todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos laborales, conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar. Por lo tanto, la Entidad no reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza. Anexo Nº 7. El monto del total y los subtotales deberán ser expresados hasta con dos (2) decimales. 2.9 EVALUACIÓN DE PROPUESTAS La evaluación de la propuesta se realizará en dos (02) etapas: la evaluación técnica y la evaluación económica. Los máximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes: Propuesta Técnica : 100 puntos Propuesta Económica : 100 puntos Evaluación Técnica Se verificará que la propuesta técnica cumpla con los términos de referencia contenidos en el Capítulo IV de las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no serán admitidas. 9

10 Sólo a aquellas propuestas admitidas, el Comité Especial les aplicará los factores de evaluación previstos en las Bases y asignará los puntajes correspondientes, conforme a los criterios establecidos para cada factor. Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de 60 puntos, serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación económica Evaluación Económica Si la propuesta económica excede en más del 10% ó es menor al 70% del valor referencial, se tendrá por no presentada. La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta económica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignará puntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula: Pi = Om x PMPE Oi Donde: i = Propuesta Pi = Puntaje de la propuesta económica i Oi = Propuesta Económica i Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajo PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica Determinación del Puntaje Total Una vez calificadas las propuestas mediante la evaluación técnica y económica se determinará el puntaje total de las mismas. El puntaje total de la propuesta será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente fórmula: Donde: PTPi PTi PEi PTPi = c1 PTi + c2 PEi = Puntaje total del postor i = Puntaje por evaluación técnica del postor i = Puntaje por evaluación económica del postor i c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica = 0.70 c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica = 0.30 De acuerdo a lo dispuesto por la Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional y sus modificatorias, la bonificación adicional del 20% se aplicará siempre que los postores beneficiados hayan presentado la Declaración Jurada correspondiente OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO Se otorgará la Buena Pro al postor que obtenga el mayor puntaje total. La Buena Pro se entenderá notificada en el acto público, sin admitir prueba en contrario, sin perjuicio de su publicación en el SEACE CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO El consentimiento de la Buena Pro se registrará en el SEACE al día siguiente de haber quedado consentido el otorgamiento de la buena pro. 10

11 CAPÍTULO III INFORMACIÓN ADICIONAL 3.1 VALIDEZ DE LA OFERTA La validez de la oferta deberá mantenerse durante el proceso de selección hasta suscribir el contrato, de ser el caso. Para ser considerada válida una propuesta deberá cumplir con lo establecido en las presentes bases. La documentación presentada por el postor no deberá tener borradura, enmendadura o corrección alguna. 3.2 DE LOS CONTRATOS Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, se procederá conforme a los plazos y procedimientos para suscribir el contrato que se establecen en el artículo 203 del Reglamento. El contrato será suscrito por la Entidad, a través del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratándose de persona natural, y tratándose de persona jurídica, a través de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el Artículo 198 del Reglamento. Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deberá presentar, además de los documentos previstos en las Bases, los siguientes: Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado; Garantía de fiel cumplimiento y por el monto diferencial de propuesta, de ser el caso, cuya vigencia es hasta la conformidad de la última prestación del servicio; Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de ser el caso. Copia de DNI del Representante Legal; Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa; Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado; Copia del RUC de la empresa; 3.3 DE LAS GARANTIAS El único medio de garantía que debe presentar el contratista es la carta fianza, la misma que deberá ser incondicional, solidaria, irrevocable y de realización automática a sólo requerimiento de la Entidad, siempre y cuando haya sido emitida por una empresa autorizada y sujeta al ámbito de la Superintendencia de Banca y Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones. GARANTIA DE FIEL CUMPLIMIENTO Previamente a la firma del contrato, el postor ganador de la buena pro deberá entregar a la Entidad una Carta Fianza, la misma que deberá ser incondicional, solidaria, irrevocable y de realización automática al solo requerimiento de la Entidad, emitida por una empresa autorizada y sujeta al ámbito de la Superintendencia de Banca y Seguros, por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato. Esta garantía deberá tener vigencia hasta la conformidad de la última prestación del servicio. 11

12 Alternativamente, las micro y pequeñas empresas podrán optar que, como garantía de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto total del contrato, conforme a lo establecido en la Ley Nº 28015, Ley de Promoción y Formalización de la Micro y Pequeña Empresa, modificatorias y su Reglamento. GARANTIA ADICIONAL POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA Cuando la propuesta económica fuese inferior al valor referencial en más del diez por ciento (10%) de éste, junto a la garantía de fiel cumplimiento y con idéntico objeto y vigencia, el postor ganador deberá presentar una garantía adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta económica. 3.4 EJECUCION DE GARANTIAS Las garantías se harán efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artículo 221 del Reglamento. 3.5 VIGENCIA DEL CONTRATO La vigencia del contrato se extenderá por el periodo de prestación ofertado. 3.6 DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO La aplicación de penalidades por retraso injustificado en la atención del servicio requerido y las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con los Artículos 222 y 225 del Reglamento FORMA Y CONDICIONES DE PAGO La recepción y conformidad de la prestación estará a cargo del Departamento de Soporte Técnico de la Gerencia de Tecnologías de Información de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones y se hará de conformidad con lo establecido en el Artículo 233º del Reglamento aprobado por D.S. Nº PCM. El pago se efectuará en moneda nacional contra la prestación del servicio, dentro de los veinte (20) días siguientes luego de presentada la factura correspondiente y previa conformidad del área usuaria. La conformidad se otorgará en un plazo que no excederá de los diez (10) días de prestado el servicio y el pago se efectuará dentro del plazo de diez (10) días naturales computados desde la conformidad del servicio, conforme a lo establecido por el artículo 238º del Reglamento. Durante la vigencia del contrato los precios se mantendrán fijos y no estarán sujetos a reajuste alguno. 3.8 DISPOSICIONES FINALES El presente proceso se rige por las bases y lo que establece el Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento, así como por las disposiciones legales vigentes. 12

13 CAPITULO IV ESPECIFICACIONES TECNICAS MÍNIMAS CANT. CONCEPTO 02 SERVIDORES DE TECNOLOGÍA INTEL Software: - Una (01) media del sistema operativo Red Hat Enterprise Linux Server Release 5 - Cinco (05) licencias para uso del Red Hat Enterprise Linux Server Release 5 - Instalación y configuración del sistema operativo Red Hat Enterprise Linux, en los dos servidores. - Tres (03) años de soporte técnico para el software Red Hat Enterprise Server Linux 01 UNIDAD DE TAPE BACKUP Instalación y configuración 03 SERVIDORES DE TECNOLOGÍA INTEL Servicios Complementarios Instalación y configuración del sistema operativo Microsoft Windows 2003 de 64 bits. 01 ARREGLO DE DISCOS Servicios Complementarios Instalación, configuración del Arreglo de Discos, conexión con los servidores y configuración de zonas o particiones. PRECIO REFERENCIAL TOTAL EN US$ (INCLUIDO TODO CONCEPTO, GASTOS Y TRIBUTOS) 134, DOS (02) SERVIDORES DE TECNOLOGÍA INTEL Tipo de chasis: RACK. Tamaño 2U. Accesorios necesarios para la instalación en rack de 19. Dos (02) Procesadores INTEL QUAD CORE XEON 2.33GHz. 8Mb Cache. Arquitectura PCI Express. 1333MHz de velocidad de BUS. 4Gb de Memoria RAM, ampliable a 32Gb. Tipo de memoria DIMM 667 MHz. Controlador SAS. Dos (02) discos SAS de 146Gb de 10,000 RPM, Hot Swap en RAID-1 para Sistema Operativo Red Hat Enterprise Linux Server Release 5. Unidad de CD-ROM de 24X. Disquetera de 1.44 Mb 3.5. (opcional). Interfaces: 1 serial, 1 Mouse, 4 USB, 1 video, 1 Teclado, 2 RJ-45, 1 puerto de administración remota. Monitor LCD 15 Color 1024 x 768. Teclado y Mouse Óptico PS/2 ó USB. 13

14 Una (01) tarjeta SCSI, por servidor, para conexión de unidad de TAPE BACKUP LTO3 SCSI de 400Gb o mayor. Dos (02) puertos integrados de red 10/100/1000 BaseT. Dos (02) tarjetas Fibre Channel 4Gb, por servidor, para enlace con el Arreglo de Discos. Fuente de Poder 220 Voltios 60 Hz. Redundante, Hot Swap. Ventiladores redundantes, Hot Swap. Garantía de tres (03) años. Tiempo de entrega e instalación: 50 días hábiles. SOFTWARE Una (01) media del sistema operativo Red Hat Enterprise Linux Server Release 5. Cinco (05) licencias para uso del Red Hat Enterprise Linux Server Release 5. Tres (03) años de soporte técnico. UNA (01) UNIDAD DE TAPE BACKUP Unidad de TAPE BACKUP LTO3 SCSI de 400Gb o mayor. Debe incluir todos los accesorios para conectarse a uno de los servidores. Fuente de Poder 220 Voltios 60 Hz. Garantía de tres (03) años. Tiempo de entrega e instalación: 50 días hábiles. DE LOS SERVICIOS COMPLEMENTARIOS La propuesta económica deberá incluir los servicios siguientes: Instalación, configuración e instalación del sistema operativo Red Hat Enterprise Linux Server Release 5. Cabe indicar que el postor, CAS o fabricante incluirá, dentro de su propuesta, la media y las licencias del software Red Hat Enterprise Linux Server Release 5. SOPORTE TÉCNICO DEL SOFTWARE RED HAT ENTERPRISE LINUX SERVER A fin de garantizar que el soporte técnico del software (Sistema Operativo) sea de óptima calidad, éste deberá ser asumido por el postor, CAS o fabricante; por lo cual deberá presentar una carta de soporte técnico para el sistema operativo Red Hat Enterprise Linux Server. En cuanto al servicio de soporte técnico del sistema operativo, éste deberá contemplar lo siguiente: a) Ante un problema o incidente comunicado por la SBS al proveedor, el tiempo de respuesta deberá ser no mayor a dos (02) horas, las 24 horas del día. b) Los servicios de soporte técnico del sistema operativo deberán estar disponibles las 24 horas, sin límite de horas por intervención, ni cantidad de intervenciones mensuales del personal del proveedor; dándose por atendido un problema cuando es solucionado en su totalidad. c) El personal técnico del proveedor, CAS o fabricante, para solucionar un problema o incidente reportado, deberá apersonarse a las instalaciones de la SBS, salvo que previamente y por mutuo acuerdo entre el personal técnico de ambas partes, se convenga que dicho soporte sea telefónico. d) El personal de soporte del proveedor, CAS o fabricante deberá ser certificado con comprobada experiencia y solvencia para la solución de los problemas e incidentes que pudieran presentarse. e) No podrá modificarse el nivel, calidad, periodicidad, categoría o cualquier otra característica de estos servicios durante el período de garantía, sin consentimiento de la SBS. f) El postor, CAS o fabricante deberá contar, como mínimo, con una (01) persona certificada en el sistema operativo Red Hat Enterprise Linux Server, debiendo tener como mínimo dos (02) años de experiencia. 14

15 2. TRES (03) SERVIDORES DE TECNOLOGÍA INTEL Tipo de chasis: RACK. Tamaño 2U. Accesorios necesarios para la instalación en rack de 19. Dos (02) Procesadores INTEL QUAD CORE XEON 2.33GHz. 8Mb Cache. Arquitectura PCI Express. 1333MHz de velocidad de BUS. 8Gb de Memoria RAM, ampliable a 32Gb. Tipo de memoria DIMM 667 MHz. Controlador SAS. Dos (02) discos SAS de 146Gb de 10,000 RPM, Hot Swap en RAID-1 para Sistema Operativo Windows 2003 de 64 bits. Unidad de CD-ROM de 24X. Disquetera de 1.44 Mb 3.5. (opcional). Interfaces: 1 serial, 1 Mouse, 4 USB, 1 video, 1 Teclado, 2 RJ-45, 1 puerto de administración remota. Monitor LCD 15 Color 1024 x 768. Teclado y Mouse Óptico PS/2 ó USB. Una (01) tarjeta SCSI, por servidor, para conexión de unidad de TAPE BACKUP LTO3 SCSI de 400Gb o mayor. Dos (02) puertos integrados de red 10/100/1000 BaseT. Dos (02) tarjetas Fibre Channel 4Gb, por servidor, para enlace con el Arreglo de Discos. Fuente de Poder 220 Voltios 60 Hz. Redundante, Hot Swap. Ventiladores redundantes, Hot Swap. Garantía de tres (03) años. Tiempo de entrega e instalación: 50 días hábiles. DE LOS SERVICIOS COMPLEMENTARIOS La propuesta económica deberá incluir los servicios siguientes: Instalación y configuración del sistema operativo Microsoft Windows 2003 Standard Edition de 64 bits. Cabe indicar que la SBS proporcionará la media y las licencias del sistema operativo Microsoft Windows 2003 Standard Edition de 64 bits. 3. UN (01) ARREGLO DE DISCOS Tipo de chasis: RACK. Accesorios necesarios para la instalación en rack de 19. Memoria Cache, dos (02) controladoras de 2Gb por controlador. Protección de memoria cache, el equipo deberá tener protección de memoria cache ante ausencia de energía eléctrica por un tiempo no menor a 4 días ó 96 horas. Soporte de plataforma INTEL. 04 puertos de conectividad hacia los servidores: Fibra Canal de 04 Gbps., cada uno. Puertos de conectividad hacia los discos: Fibra Canal de 04 Gbps., cada uno. Doce (12) discos Fibre Drives 4Gbps. FC de 300Gb Hot Swap, de 15,000 RPM. Bus de transferencia de datos: Mínimo PCI-X Capacidad de crecimiento de disco: mínimo 96 discos. Conexión para crecimiento a una arquitectura SAN. Capacidad de crecimiento modular. Capacidad de niveles de RAID 0,1 y 5 ó Similar Fuente de Poder de 220 Voltios 60 Hz. Redundante, Hot Swap. Ventiladores redundantes, Hot Swap. Garantía de tres (03) años. Tiempo de entrega e instalación: 50 días hábiles. 15

16 DE LOS SERVICIOS COMPLEMENTARIOS Instalación y configuración del Arreglo de Discos, conexión con los servidores y configuración de zonas o grupos de de almacenamiento lógico o utilizable se harán de acuerdo a las necesidades de la SBS. 4. FECHA DE FABRICACIÓN DE EQUIPOS OFERTADOS Para el proceso, el proveedor deberá certificar, mediante carta del fabricante, el mes y año de la fabricación de los servidores, los cuales deberán ser a partir del primer semestre del año GARANTÍA, SOPORTE TÉCNICO Y MANTENIMIENTO Los postores deberán ofrecer un período de garantía mínimo de tres (03) años para los equipos ofrecidos y soporte del sistema operativo, libre de costo para la SBS. Esta garantía estará referida tanto al servicio de soporte técnico del sistema operativo, como al servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos ofrecidos. La garantía y soporte técnico entrará en vigencia a partir de la fecha de aceptación de los bienes por escrito por parte de la SBS. GARANTÍA, SOPORTE Y MANTENIMIENTO SERVIDORES A fin de garantizar que el mantenimiento sea de óptima calidad y los repuestos sean originales, la garantía, soporte y mantenimiento de los equipos deberá ser asumido por el fabricante o representante oficial local, quien podrá delegar estas funciones al postor o Centro Autorizado de Servicio (CAS). Sin embargo, en caso de que el postor o el CAS se vean imposibilitado de cumplir estas funciones, éstas deberán ser delegadas a otra empresa; por lo cual el postor deberá presentar una carta de garantía, soporte y mantenimiento emitido por el fabricante. En cuanto al servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos ofrecidos, en adición a lo antes especificado, éste deberá contemplar lo siguiente: a) Ante un problema o incidente comunicado por la SBS al proveedor, el tiempo de respuesta deberá ser no mayor a cuatro (04) horas, las 24 horas. b) Los servicios de mantenimiento correctivo de los equipos deberán estar disponibles las 24 horas, sin límite de horas por intervención, ni cantidad de intervenciones mensuales del personal del proveedor; dándose por atendido un problema cuando es solucionado en su totalidad. c) El personal técnico del proveedor, CAS o fabricante, para solucionar un problema o incidente reportado, deberá apersonarse a las instalaciones de la SBS, salvo que previamente y por mutuo acuerdo entre el personal técnico de ambas partes, se convenga que dicho soporte sea telefónico. d) El personal de soporte del proveedor, CAS o fabricante, deberá ser certificado con comprobada experiencia y solvencia para la solución de los problemas e incidentes que pudieran presentarse. e) No podrá modificarse el nivel, calidad, periodicidad, categoría o cualquier otra característica de estos servicios durante el periodo de garantía, sin consentimiento de la SBS. f) Mano de obra y repuestos. g) Mantenimiento preventivo cada seis (06) meses en las instalaciones de la SBS, a realizarse únicamente en días no laborables. h) Mantenimiento correctivo cada vez que se presente una falla o mal funcionamiento propio del equipo. i) Deberá garantizarse un stock de repuestos originales que cubran los requerimientos de los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo por un periodo no menor a cinco (05) años. j) El postor, CAS o fabricante, deberá contar como mínimo con una (01) persona certificada por el fabricante en servidores similares a los ofrecidos, debiendo tener como mínimo un (01) año de experiencia y una (01) persona certificada por el fabricante en arreglos de discos externos similares a los ofrecidos, debiendo tener como mínimo un (01) año de experiencia. EL PRESENTE PROCESO NO SE CONVOCA POR ÍTEMS Y SE ADJUDICARÁ POR EL VALOR TOTAL DE LOS BIENES REQUERIDOS, (INCLUIDA LA INSTALACIÓN, CONFIGURACION E INTEGRACION DE LOS SERVIDORES Y EL ARREGLO DE DISCOS EXTERNOS) POR LO QUE SÓLO SE ACEPTARÁN LAS PROPUESTAS DE LOS POSTORES QUE OFERTEN LA TOTALIDAD DE LOS BIENES. 16

17 CAPITULO V CRITERIOS DE EVALUACIÓN PRIMERA ETAPA: EVALUACION TECNICA (Puntaje Máximo: 100 Puntos) Factores Referidos al Postor 40,000 puntos Ventas de Bienes Similares al Objeto de la Convocatoria 40,000 puntos Se otorgará el máximo puntaje al postor que acredite una facturación acumulada de los últimos 2 años de bienes iguales o similares al objeto de la presente convocatoria, los cuales deberán estar detalladas de acuerdo a lo indicado en el Anexo Nº 8 y sustentar mediante copia simple de los comprobantes de pago cancelados (facturas y/o Boletas de Venta) o en su defecto, con copia del contrato y su respectiva conformidad de entrega de los bienes. Las propuestas que no estén sustentadas no serán tomadas en cuenta para la calificación. Se calificará de acuerdo al siguiente detalle: Facturación mayor a US$ 600, Facturación mayor a US$ 400, hasta US$ 600, Facturación mayor a US$ 200, hasta US$ 400, Facturación hasta US$ 200, ,000 puntos 35,000 puntos 30,000 puntos 25,000 puntos Factores Referidos al Objeto de la Convocatoria 52,000 puntos Plazo de Entrega e Instalación de los Bienes 10,000 puntos Se evaluará el tiempo ofertado por el postor para la entrega e instalación de los bienes a partir de recepción de la orden de compra y se asignará puntaje de acuerdo al siguiente detalle: Menos de 40 días hábiles 10,000 puntos Menos de 50 a 40 días hábiles 05,000 puntos 50 días hábiles (Requisito Mínimo) Sin puntaje. Garantía de los Bienes - SERVIDORES 10,000 puntos Se evaluará el tiempo de garantía de los bienes ofertados por el postor y se asignará puntaje de acuerdo la siguiente detalle: Más de 05 años de garantía Mas de 04 hasta 05 años de garantía Más de 03 hasta 04 años de garantía Hasta 03 años (requerimiento mínimo) 10,000 puntos 08,000 puntos 06,000 puntos sin puntaje Niveles de Redundancia - SERVIDORES 02,000 puntos Se evaluará la redundancia de los bienes ofertados por el postor y se asignará puntaje de acuerdo al siguiente detalle: Nivel de redundancia soportada: N ,000 puntos Velocidad de Procesador - SERVIDORES 02,000 puntos Se evaluara y calificara con el puntaje máximo al postor que oferte mayor velocidad de procesador: Procesador INTEL QUAD CORE XEON 3.00 GHZ, 12 Mb. de cache Procesador INTEL QUAD CORE XEON 2.66 Ghz. 12 Mb de cache Requerimiento mínimo 02,000 puntos 01,000 puntos sin puntaje 17

18 Velocidad Discos - SERVIDORES 02,000 puntos Se evaluara y calificara con el puntaje máximo al postor que oferte mayor RPM de los discos: Velocidad de 15,000 RPM Requerimiento mínimo 02,000 puntos sin puntaje Administración de ARREGLO DE DISCOS 08,000 puntos Se evaluará y calificará al postor que oferte, capacidad de ser administrado remotamente a través de una herramienta gráfica, la cual deberá tener licenciamiento perpetuo para administrar la capacidad total soportada por el equipo y que cumplan con: Asignar y retirar discos lógicos entre los servidores, sin interrumpir el funcionamiento del sistema de almacenamiento de discos. Expandir o reducir en línea volúmenes de almacenamiento, sin interrumpir el funcionamiento del sistema de almacenamiento de discos. Incrementar en línea el número de discos físicos que conforman un arreglo externo previamente definido, sin interrumpir el funcionamiento del sistema de almacenamiento de discos. Herramienta de administración remota Sin herramienta de administración remota 08,000 puntos Sin puntaje. Funcionabilidades del software de Administración 08,000 puntos Se evaluará y calificará al postor que oferte, las siguientes funcionalidades de la Administración del Arreglo de Discos, se otorgará puntaje de acuerdo a: Licencia para mover o copiar volúmenes de un grupo de discos a otro, siendo discos de diferentes tamaños o velocidades o estar en RAID diferente al original, en línea, sin parar aplicaciones y con usuarios accesando a los datos. Software integrado al sistema operativo del sistema de almacenamiento (sin intervención de servidores externos) que permita asignar recursos del sistema de almacenamiento a volúmenes de aplicaciones según métricas de comportamiento de I/O Licencias para realizar failover y balanceo de carga de la transmisión de datos desde los HBA s hacia el sistema de almacenamiento propuesto para cada uno de los servidores propuestos. 03,000 puntos 03,000 puntos 02,000 puntos Arquitectura del Sistema de Almacenamiento 10,000 puntos Se evaluará y calificará al postor que oferte, las siguientes funcionalidades de la Arquitectura del Arreglo de Discos, se otorgará puntaje de acuerdo a: Protección de Memoria Cache: Mayor a 4 días 02,000 puntos. 4 días (Requisito Mínimo) Sin puntaje. Bus de transferencia de Datos: PCI-Xpress 02,000 puntos. Puertos de conectividad FC hacia los Servidores: Más de 04 puertos 02,000 puntos. 04 puertos FC (Requisito mínimo) Sin puntaje. 18

19 Número de Discos por bandeja Más de 14 discos por bandeja 02,000 puntos. De 13 a 14 discos por bandeja 01,000 puntos. 12 discos por bandeja (Requisito Mínimo) Sin puntaje. Nivel de redundancia soportada: N ,000 puntos Factores Referidos al Personal Técnico 08,000 puntos Se evaluará la cantidad de personal técnico certificado, los cuales deberán estar acreditados con los certificados correspondientes del fabricante de hardware o software, según el siguiente detalle: Personal certificado en sistema Red Hat Enterprise Linux Server 02,000 puntos 2 técnicos 02,000 puntos 1 técnico (Requisito Mínimo) Sin puntaje Para Servidores 03,000 puntos 3 técnicos 03,000 puntos 2 técnicos 02,000 puntos 1 técnico (Requisito Mínimo) Sin puntaje Para Arreglo de Discos 03,000 puntos 3 técnicos 03,000 puntos 2 técnicos 02,000 puntos 1 técnico (Requisito Mínimo) Sin puntaje 19

20 FORMATO N 01 MODELO DE CARTA DE ACREDITACION DEL REPRESENTANTE Lima,.. Señores COMITÉ ESPECIAL ADJUDICACION DIRECTA PÚBLICA Nº Presente.- (nombre del postor/ Empresa y/o Consorcio), identificada con RUC Nº tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes, en relación con la Adjudicación Directa Publica N, a fin de acreditar a nuestro representante:. (nombre del representante) identificado con DNI. Nº quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de selección.... Firma, Nombres y Apellidos del postor Razón Social de la empresa 20

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