VENTANILLA ÚNICA - REGISTRO EN LÍNEA. Ministerio de Comercio, Industria y Turismo. Construcción de Archivo XML

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1 VENTANILLA ÚNICA - REGISTRO EN LÍNEA Ministerio de Comercio, Industria y Turismo Construcción de Archivo XML

2 Ministerio de comercio, industria y turismo Guía de Construcción Oficina de Sistemas de Información Calle 28 No. 13 A-15 2do. Piso Teléfono (57) Fax (57)

3 Condiciones de uso Este documento está sujeto a modificaciones sin previo aviso, estas modificaciones serán publicadas en la página Web ii

4 INDICE Condiciones de uso... ii INDICE... 3 INSTRUCTIVO PARA LA GENERACIÓN DEL ARCHIVO XML... 4 Alcance... 4 Reglas Generales... 4 Caracteres especiales Importantes en la construcción del Archivo XML... 4 DESCRIPCIÓN DE LOS BLOQUES DEL XML... 6 ESTRUCTURA DE LOS BLOQUES PARA EL ARCHIVO XML... 9 TAMAÑO DE LOS CAMPOS CÓMO CONSTRUIR EL ARCHIVO XML Bloque Inicial del archivo Bloque Sección Bloque Sección Bloque Sección Bloque Sección Bloque Sección EJEMPLOS XML Ejemplo 1: Ejemplo 2: Ejemplo 3: MENSAJES DE ERROR AL CARGA EL XML EN EL PORTAL:

5 INSTRUCTIVO PARA LA GENERACIÓN DEL ARCHIVO XML Por medio del presente instructivo usted puede explorar el contenido de la estructura requerida para el cargue de archivos de forma masiva que ofrece VUCE (Ventanilla Única de Comercio Exterior) en el portal a través de una serie de explicaciones e imágenes del mismo facilitando su diligenciamiento. Alcance Este instructivo está dirigido a todos los usuarios de VUCE que quieran registrar información de Solicitudes de Importación en archivos XML a través de la funcionalidad de carga masiva. Reglas Generales Las reglas generares a tener en cuenta para la construcción de su estructura XML son: Toda la estructura del archivo XML debe estar completa. El archivo debe estar guardado en formato UTF-8. Lo valores decimales deben ir con punto. Sólo se admiten hasta ocho (8) decimales en los campos de Cantidades y Precios Unitarios. Los valores deben estar en dólares, para el campo de valor total en dólares. Las posiciones arancelarias deben ser de 10 dígitos, sin puntos. Cada campo debe tener su nombre de apertura <nombre> y su tag de cierre </nombre>. La estructura del XML debe llevar los nombres idénticos del tag como se indica. Los nombres de los tags debe ser en mayúscula o minúscula como se indica. Los nombres de los tags NO debe llevar tildes. Caracteres especiales Importantes en la construcción del Archivo XML Todo tag de campo debe tener un carácter de comienzo y de fin <> Indica comienzo del campo </> Indica final del campo Todo el bloque de importación debe tener un carácter de inicio y finalización <importadordto> </importadordto> indica inicio de bloque del archivo XML indica final de bloque del archivo XML 4

6 Tags de información descriptiva <!-- indica inicio de un tag informativo --> indica finalización de un tag informativo IMPORTANTE: No se deben utilizar los siguientes caracteres especiales como parte de los datos en la solicitud de licencia o registro de importación dentro de las descripciones de los campos referenciados: Corresponde al símbolo centavo > Corresponde al símbolo mayor que < Corresponde al símbolo menor que / Corresponde al símbolo de división Corresponde al símbolo de viñeta Corresponde al símbolo de negación Corresponde al símbolo de pipe_line 5

7 DESCRIPCIÓN DE LOS BLOQUES DEL XML Está dividida en 5 bloques o secciones principales así: 1. Sección 1: <!-- Sección 1 --> 2. Sección 2: <!-- Sección 2 --> 3. Sección 3: <!-- Sección 3 --> 4. Sección 4: <!-- Sección 4 --> 5. Sección 5: <!-- Sección 5 --> 1. SECCIÓN 1 Este bloque no tiene un comienzo y un fin de bloque. El contenido está reservado para la información del importador, la agencia aduanera y la entidad para la cual se importa (FNE, INDUMIL u OTRA). Esta sección contiene tres divisiones: Campos para el importador de la licencia, Campos para la agencia aduanera con poder y Campos para la Entidad para la cual se importa. A continuación se describen los campos por cada división: Campos para el importador: <nit> </nit> <nombre>abcdefghijklmno</nombre> < >rdforero@xxxx.com; apguio@xxxx.com</ > <correocliente>rdforero2@xxxx.com; apguio2@xxxx.com</correocliente> <direccion>av XXXXXXX</direccion> <telefono> </telefono> <representantelegal>representante</representantelegal> <idcatastro>17050</idcatastro> Campos para la Agencia con poder: Este bloque tiene tag de apertura <cliente> y dentro del mismo se encuentran (nit, nombre, , correo cliente1, teléfono, dirección, idcatastro). Para cerrar el bloque debe cerrarse con </cliente>: <cliente> <nit> </nit> <nombre> ABCDEFGHIJKLMNO </nombre> < > rdforero@xxxx.com; apguio@xxxx.com </ > <correocliente1></correocliente1> <telefono> </telefono> <direccion> AV XXXXXXX </direccion> <idcatastro>17050</idcatastro> </cliente> Campos para la Entidad para la cual se importa: Este bloque tiene tag de apertura <entidad> y dentro del mismo se encuentran (idcatastro, desrepresentantelegal, nitempresa, nomempresa, nrotelefono). Para cerrar el bloque debe cerrarse con </cliente>: <entidad> <ciudad> 6

8 <idcatastro> 17050</idCatastro> </ciudad> <desrepresentantelegal>abcdefhijk</desrepresentantelegal> <nitempresa> </nitempresa> <nomempresa>indumil</nomempresa> <nrotelefono> </nrotelefono> </entidad> 2. SECCIÓN 2 Este bloque no tiene un comienzo y un fin de bloque, al igual que el anterior. El contenido hace referencia a la información de descripción general de la solicitud: <regimen>libre</regimen> <tipoimportador>tipoimpprivado</tipoimportador> <estadomercancia>00</estadomercancia> <aplicacupo>aplicacuposi</aplicacupo> <cupo>abcdefghi</cupo> <paiscompra>00</paiscompra> <via>00</via> <puertosembarquelist> <codigo>aaaaa</codigo> </puertosembarquelist> <aduana>00</aduana> <consignatorio>abcdefg</consignatorio> <exportador> ABCDEFG</exportador> <ciudadimportacion> ABCDEFG</ciudadImportacion> <reembolsable>false</reembolsable> <causal>000</causal> <descripcion> ABCDEFG</descripcion> 3. SECCIÓN 3 Este bloque no tiene un comienzo y un fin de bloque, el contenido hace referencia a las solicitudes de excepciones arancelarias a aplicar en la solicitud: <exencion>on</exencion> <txtexencion>abcdef</txtexencion> <exclusioniva>on</exclusioniva> <iniciacionregimen>on</iniciacionregimen> <finalizacionregimen>on</finalizacionregimen> <legalizacion>on</legalizacion> <preferenciaarancelaria>on</preferenciaarancelaria> <normapreferenciaarancelaria>abcdef</normapreferenciaarancelaria> <otra>on</otra> <descripcionotra>abcdef</descripcionotra> 4. SECCIÓN 4 Este bloque tiene un comienzo y un fin de bloque llamado subpartida, el contenido hace referencia a las subpartidas e ítems a aplicar en la solicitud: <subpartidas num_subpartida=" "> <cantidad>0.0</cantidad> <unidadcomercial>aaa</unidadcomercial> <idparametro>00</idparametro> <items> <cantidad>0.0</cantidad> 7

9 5. SECCIÓN 5 <preciounitario>0.0</preciounitario> <descripcionmercan>abcdefg</descripcionmercan> <paisorigen> <coddian>aa</coddian> </paisorigen> <referenciaentidadvistobueno> <entidad>aaa</entidad> <fechaexpedicion>dd/mm/aaaa</fechaexpedicion> <fechavigencia> DD/MM/AAAA </fechavigencia> <referencia>abcdef</referencia> <tipo>aaa</tipo> </referenciaentidadvistobueno> <radmaterialckd>si</radmaterialckd> <anofabricacionvehiculo>aaaa</anofabricacionvehiculo> <anomodelovehiculo>aaaa</anomodelovehiculo> <anofabricacionitem>aaaa</anofabricacionitem> </items> </subpartidas> Este bloque tiene un comienzo y un fin de bloque llamado entidadvobodtos, el contenido hace referencia a las subpartidas e ítems a aplicar en la solicitud: <entidadvobodtos> <nombrecorto>abcdef</nombrecorto> </entidadvobodtos> 8

10 ESTRUCTURA DE LOS BLOQUES PARA EL ARCHIVO XML Los nombres deben darse en mayúscula o minúscula tal como está escrito ( * Indica bloque repetitivo) <?xml version="1.0" encoding="utf-8" standalone="yes"?> Inicio <importadordto> Inicio Bloque Sección 1 Inicio Bloque Sección 2 Puerto List Inicio del sub-bloque <puertosembarquelist> Código * Fin de un sub-bloque </puertosembarquelist> Inicio Bloque Sección 3 Inicio Bloque Sección 4 <Subpartida> * Inicio del sub-bloque Item Información básica de la subpartida <items>* Información básica del ítem Inicio del sub-bloque <paisorigen> Fin de un sub-bloque Código País * </paisorigen> Inicio del sub-bloque ReferenciaVistoBueno* Información consulta del ítem Inicio del subbloque Fin del subbloque Fin de un sub-bloque <Referencia> </Referencia> /ReferenciaVistoBueno Fin del subbloque Item Fin bloque Inicio Bloque Sección 5 Inicio del subbloque Fin de un subblqoue Fin bloque </items> </Subpartida> <entidadvobodtos>* <nombrecorto> </nombrecorto> </entidadvobodtos> Nombre Entidad Fin del bloque </importadordto> 9

11 TAMAÑO DE LOS CAMPOS Este es el tamaño de cada campo que se debe tener en cuenta en la elaboración de la solicitud de importación el nivel indica que el campo se diligencia o no de acuerdo a las necesidades: 10

12 Sección 1 Primer Nivel Nivel del XML Rango Obligatorios por nivel Obligator Obligatori Obligator Segundo Tercer Cuarto Mínim io Máximo o Primer io Cuarto Nivel Nivel Nivel o Segundo Nivel Nivel Nivel Obligatorio Tercer Nivel <nit> 0 15 SI <nombre> NO < > NO <correocliente> NO <direccion> SI <telefono> SI <representantel egal> SI <idcatastro> 0 10 SI <cliente> NO <nit> 0 15 NO SI - - <nombre> NO NO - - < > NO NO - - <correoclien te1> NO NO - - <telefono> NO SI - - <direccion> NO SI - - <idcatastro> 0 10 NO SI - - <entidad> NO - - <ciudad> NO - - <idcatast ro> 0 10 NO SI

13 Sección 2 <desrepres entantelegal NO NO - - > <nitempresa > 0 15 NO SI - - <nomempre sa> NO NO - - <nrotelefon o> NO NO - - <regimen> 0 10 SI <tipoimportador > 0 20 SI <estadomercanc SI(Previa) ia> 0 10 NO (Libre) <aplicacupo> 0 20 SI NO (No <cupo> aplica) SI (Aplica) <paiscompra> 0 10 SI <via> 0 10 SI <puertosembarq uelist> <codigo> 0 10 SI <nombre> SI <aduana> 0 10 SI <consignatorio> 0 80 NO <exportador> NO <ciudadimportac ion> 0 30 NO <reembolsable> 0 10 SI

14 Sección 3 Sección 4 <causal> 0 10 NO (True) SI (false) <descripcion> NO (True) SI (Las demás Operacion es) <exencion> 0 2 NO NO SI <txtexencion> (Exencion =on) <exclusioniva> 0 2 NO <iniciacionregi men> 0 2 NO <finalizacionreg imen> 0 2 NO <legalizacion> 0 2 NO <preferenciaara ncelaria> 0 2 NO NO SI <normapreferen (Preferenci ciaarancelaria> aarancelari a =on) <otra> 0 2 NO <descripcionotr NO SI a> (Otra =on) <subpartidas num_subpartida SI =""> 0 20 <cantidad> 0 19 SI

15 <unidadcom ercial> 0 10 <idparametr o> <items> 0 10 SI NO, SI (Aplica Cupo) <cantidad > 0 19 SI - - <preciou nitario>19 </preciou SI - - nitario> 0 19 <descripc ionmerca n>3000</ SI - - descripcio nmercan> <paisorig en> <coddian> SI <referenci aentidad VistoBue no> <entidad> 0 10 NO - SI - <fechaexp edicion> 0 20 NO - NO - <fechavige ncia> 0 20 NO - NO - <referencia > 0 20 NO - NO - 14

16 Sección 5 <entidadvobod TOs> <tipo> 0 10 NO - NO - <radmate rialckd> 0 10 NO - (=SI) (=NO) <anofabr icacionve NO - SI SI hiculo> 0 4 <anomod elovehicu NO - - SI lo> 0 4 <anofabr icacionite NO - - m> 0 4 <nombre Corto> 0 20 SI

17 CÓMO CONSTRUIR EL ARCHIVO XML Bloque Inicial del archivo El archivo en su inicio debe contener los siguientes tags de información: <?xml version="1.0" encoding="utf-8" standalone="yes"?> <!-- Importador --> <importadordto> <!-- Sección 1 --> Bloque Sección 1 A continuación se describen los campos para la información del importador: Tag <nit> En esta línea se debe escribir la identificación del importador (nit o cédula) y a continuación el símbolo de fin de línea. Así: <nit> </nit> Tag <nombre> En esta línea se debe escribir el nombre del importador y a continuación el símbolo de fin de línea. Así: <nombre>superpolo SA. </nombre> Tag < > En esta línea se debe escribir el correo principal o principales y a continuación el símbolo de fin de línea. Así: < >superpolo@superpolo.co; SUPERPOLO2@superpolo.co </ > Tag <correocliente> En esta línea se debe escribir el correo secundario y a continuación el símbolo de fin de línea. Así: <correocliente>superpolo3@superpolo.co; SUPERPOLO4@superpolo.co </correocliente> Tag <direccion> En esta línea se debe escribir la dirección del importador y a continuación el símbolo de fin de línea. Así: <direccion>aut SUR </direccion> Tag<telefono> En esta línea se debe escribir el teléfono del importador y a continuación el símbolo de fin de línea. Así: <telefono> </telefono> Tag <representantelegal> En esta línea se debe escribir los nombres y apellidos del representante legal o persona autorizada y a continuación el símbolo de fin de línea. Así: <representantelegal>pedro DIAZ XX </representantelegal> Tag <idcatastro> 16

18 En esta línea se debe escribir el código ID de la ciudad donde está ubicado el importador y a continuación el símbolo de fin de línea. Este código se debe consultar con los valores referenciales, Anexos al presente documento. Así: <idcatastro>17050<idcatastro> A continuación se describen los campos para la información de la Agencia Aduanera que representa en la solicitud bajo comprobación de poder al importador. Se deben incluir los campos dentro del tag principal <cliente>: Tag <nit> En esta línea se debe escribir la identificación de la sociedad de intermediación aduanera y a continuación el símbolo de fin de línea. Así: <cliente> <nit> </nit> Tag <nombre> En esta línea se debe escribir el nombre de la sociedad de intermediación aduanera y a continuación el símbolo de fin de línea. Así: <nombre>almacenes GENERALES DE DEPOSITO ALMAVIVA </nombre> Tag< > En esta línea se debe escribir los correos principales o principales de la sociedad de intermediación aduanera y a continuación el símbolo de fin de línea. Así: < >almaviva1@almaviva.co; Almaviva2@almaviva.co </ > Tag <correocliente1> En esta línea se debe escribir los correos secundarios de la sociedad de intermediación aduanera y a continuación el símbolo de fin de línea. Así: <correocliente1>almaviva3@almaviva.co; Almaviva4@almaviva.co </correocliente1> Tag<telefono> En esta línea se debe escribir el teléfono de la sociedad de intermediación aduanera y a continuación el símbolo de fin de línea. Así: <telefono> </telefono> Tag <idcatastro> En esta línea se debe escribir el código ID de la ciudad donde está ubicado la sociedad de intermediación aduanera y a continuación el símbolo de fin de línea. Este código se debe consultar con los valores referenciales, Anexos al presente documento. Así: <idcatastro>17050<idcatastro> </cliente> A continuación se describen los campos para la información de la Empresa o Entidad Estatal para la cual se importa. Se deben incluir los campos dentro del tag principal <entidad>: Tag <nit> En esta línea se debe escribir la identificación de la empresa que presenta la solicitud a nombre del importador y a continuación el símbolo de fin de línea. Así: <entidad> <nit> </nit> Tag <ciudad><idcatastro> En esta línea se debe escribir la ciudad donde está ubicada la empresa que presenta la solicitud a nombre del importador y a continuación el símbolo de fin de línea. Este código se debe consultar con los valores referenciales, Anexos al presente documento. Así: <ciudad> <idcatastro>17050</idcatastro> 17

19 </ciudad> Tag <desrepresentantelegal> En esta línea se debe escribir los nombres y apellidos del representante legal o persona autorizada de la empresa que presenta la solicitud a nombre del importador y a continuación el símbolo de fin de línea. Así: <desrepresentantelegal>xxxxxxxxxxx </desrepresentantelegal> Tag <nitempresa> En esta línea se debe escribir la identificación de la empresa y a continuación el símbolo de fin de línea. Así: <nitempresa> </nitempresa> Tag <nomempresa> En esta línea se debe escribir el nombre de la empresa que presenta la solicitud a nombre del importador y a continuación el símbolo de fin de línea. Así: <nomempresa>fondo nacional de estupefacientes</nomempresa> Tag <nrotelefono> En esta línea se debe escribir el teléfono de la empresa que presenta la solicitud a nombre del importador y a continuación el símbolo de fin de línea. Así: <nrotelefono>xxxxxxxxx</nrotelefono> Bloque Sección 2 A continuación se describen los campos para la información de la importación: Tag <regimen> En esta línea se debe escribir el nombre del régimen y a continuación el símbolo de fin de línea. Así: Para Previa: <regimen>previa</regimen> Para Libre: <regimen>libre</regimen> Tag <tipoimportador> En esta línea se debe escribir el nombre de la clase importador y a continuación el símbolo de fin de línea. Así: Para privado: <tipoimportador>tipoimpprivado</tipoimportador> Para oficial: <tipoimportador>tipoimpoficial</tipoimportador> Tag <estadomercancia> En esta línea se debe escribir el nombre del Estado de la mercancía y a continuación el símbolo de fin de línea. Este código se debe consultar con los valores referenciales, Anexos al presente documento. Así: <estadomercancia>29</estadomercancia> Tag <aplicacupo> En esta línea se debe escribir el condicional si la solicitud de licencia aplica o no cupos y a continuación el símbolo de fin de línea. Así: Cuando aplica Cupo: <aplicacupo>aplicacuposi</aplicacupo> Cuando No Aplica cupo: 18

20 <aplicacupo>aplicacupono</aplicacupo> Tag <cupo> En esta línea se debe escribir la aplicación del cupo o decreto y a continuación el símbolo de fin de línea. Así: Cuando aplica Cupo: <cupo>decreto XXX de XXXX</cupo> Cuando No Aplica cupo: <cupo></cupo> Tag <paiscompra> En esta línea se debe escribir el código del país de compra de la DIAN de la importación y a continuación el símbolo de fin de línea. Este código se debe consultar con los valores referenciales, Anexos al presente documento. Así: <paiscompra>13</paiscompra> Tag <via> En esta línea se debe escribir el código de la vía de transporte y a continuación el símbolo de fin de línea. Este código se debe consultar con los valores referenciales, Anexos al presente documento. Así: <via>39</via> Tag <puertosembarquelist><codigo> En esta línea se debe escribir el código del puerto de embarque y a continuación el símbolo de fin de línea. Este código se debe consultar con los valores referenciales, Anexos al presente documento. Solamente cuando la vía es marítima o multimodal se pueden registrar hasta tres puertos diferentes. Así: Un puerto: <puertosembarquelist> <codigo>mxacb</codigo> <nombre></nombre> </puertosembarquelist> Varios Puertos: <puertosembarquelist> <codigo>mxacb</codigo> <nombre></nombre> </puertosembarquelist> <puertosembarquelist> <codigo>mxxxx</codigo> <nombre></nombre> </puertosembarquelist> Un puerto, Otro puerto: <puertosembarquelist> <codigo>9999</codigo> <nombre>nombre otro puerto</nombre> </puertosembarquelist> Tag <aduana> En esta línea se debe agregar el código de la aduana DIAN y a continuación el símbolo de fin de línea. Este código se debe consultar con los valores referenciales, Anexos al presente documento. Así: <aduana>25</aduana> Tag <consignatorio> En esta línea se debe escribir el nombre del consignatario y a continuación el símbolo de fin de línea. Así: <consignatorio>super BRA </consignatorio> Tag <exportador> En esta línea se debe escribir el nombre del exportador y a continuación el símbolo de fin de línea. Así: <exportador>marcopolo SA </exportador> 19

21 Tag <ciudadimportacion> En esta línea se debe escribir la ciudad del exportador y a continuación el símbolo de fin de línea. Asi: <ciudadimportacion>caxias DO SUL RS-BRA<ciudadImportacion> Tag <reembolsable> En esta línea se debe escribir la condición del reembolso y a continuación el símbolo de fin de línea. Así: Condición de No reembolso Si: <reembolsable>true</reembolsable> Condición de No reembolso No: <reembolsable>false</reembolsable> Tag <causal> En esta línea se debe agregar el código de la causal de no reembolso y a continuación el símbolo de fin de línea.. Este código se debe consultar con los valores referenciales, Anexos al presente documento. Así: Si el tag de reembolso es false: <causal>158</causal> Si el tag de reembolso es true: <causal></causal> Tag <descripcion> En esta línea se debe describir solamente cuando la causal de no reembolso son: Las demás operaciones y a continuación el símbolo de fin de línea. Así: Si el tag de causal es el código de Las demás operaciones (Este código se debe consultar con los valores referenciales, Anexos al presente documento) <descripcion>xxxxxxx</descripcion> Si el tag de causal es diferente al código de Las demás operaciones (Este código se debe consultar con los valores referenciales, Anexos al presente documento) <descripcion></descripcion> Bloque Sección 3 A continuación se describen los campos para la aplicación de las excepciones arancelarias: Los tags se activan con la descripción on y para los tags <txtexencion>, <normapreferenciaarancelaria> y<descripcionotra> requerirán información siempre y cuando sus antecesores estén en estado on. Si por lo contrario no se aplican excepciones se dejan los tags vacíos (Ej: <exclusioniva></exclusioniva>) <!-- Sección 3 --> Para Exención arancelaria: <exencion>on</exencion> <txtexencion>texto si exencion on</txtexencion> Exclusión de IVA : <exclusioniva>on</exclusioniva> Iniciación régimen de importación temporal : <iniciacionregimen>on</iniciacionregimen> Finalización de régimen de importación temporal <finalizacionregimen>on</finalizacionregimen> Legalización <legalizacion>on</legalizacion> Preferencia arancelaria por Acuerdo Comercial : <preferenciaarancelaria>on</preferenciaarancelaria> <normapreferenciaarancelaria>texto si preferencia arancelaria on </normapreferenciaarancelaria> Otra, Cuál?: 20

22 <otra>on</otra> <descripcionotra>texto si otra on</descripcionotra> Bloque Sección 4 A continuación se describen los campos de subpartidas arancelarias e ítems de subpartidas: <!-- Sección 4 --> Tag <subpartidas num_subpartida="xxxxxxxxx"> En la siguiente se describe un número que identifica la posición arancelaria. Así: <subpartidas num_subpartida=" "> Tag <cantidad> En la siguiente línea la cantidad de la subpartida y a continuación de esta palabra el símbolo de fin de línea. Así: <cantidad> </cantidad> Tag <unidadcomercial> En la siguiente línea el código de la unidad comercial según DIAN y a continuación de esta palabra el símbolo de fin de línea. Este código se debe consultar con los valores referenciales, Anexos al presente documento. Así: <unidadcomercial>cen</unidadcomercial> Tag <idparametro> Nota: Este tag solo se diligencia si aplica cupo MINCIT la solicitud En la siguiente línea el código del parámetro del cupo en VUCE y a continuación de esta palabra el símbolo de fin de línea. Este código se debe ser consultado en el portal en Consultas/Consultar cupos. Así: Si aplica cupos: <idparametro>87</idparametro> Si no aplica cupos: <idparametro></idparametro> A continuación se describen los ítems de subpartidas: Tag <items><cantidad> En la siguiente línea la cantidad del ítem y a continuación de esta palabra el símbolo de fin de línea. Así: <items> <cantidad> </cantidad> Tag <preciounitario> En la siguiente línea el valor del precio unitario en dólares y a continuación de esta palabra el símbolo de fin de línea. Así: <preciounitario> <preciounitario> Tag <descripcionmercan> En la siguiente línea la descripción del producto ítem y a continuación de esta palabra el símbolo de fin de línea. Así: <descripcionmercan>descripción</descripcionmercan> Tag <paisorigen> En esta línea se debe escribir el código del país de origen de la importación y a continuación el símbolo de fin de línea. Cuando se apliquen cupos los países deben ser los que están permitidos en la configuración del cupo. Este código se debe consultar con los valores referenciales, Anexos al presente documento. Así: 21

23 Un país: <paisorigen> <coddian>13</coddian> </paisorigen> Varios países: <paisorigen> <coddian>17</coddian> </paisorigen> <paisorigen> <coddian>23</coddian> </paisorigen> Tags Referencias de entidad Visto bueno Estos tags representan las referencias para que las Entidades puedan identificar, los registros asociados (Registros sanitarios,) a la solicitud, información de permisos, Certificados, etc. Cuya finalidad tiene que al momento de realizar el análisis por parte de las Entidades, puedan identificar fácilmente referencias en sus sistemas o archivos físicos. Es de aclarar que este tag no es para referenciar la solicitud de vistos buenos a entidades que se agregaran en la sección 5 del XML. Los códigos de Entidad y tipo de referencia se deben consultar con los valores referenciales, Anexos al presente documento: Para una Referencia: Tag de apertura: <referenciaentidadvistobueno> Se agrega el Código de la Entidad a referenciar: <entidad>anh</entidad> Se agrega la fecha de Expedición de la referencia en formato DD/MM/AAAA <fechaexpedicion> 25/02/2014</fechaExpedicion> Se agrega la fecha de vigencia de la referencia en formato DD/MM/AAAA <fechavigencia> 25/02/2014</fechaVigencia> Se agrega la descripción de la referencia: <referencia>rs </referencia> Se debe agregar el tipo de referencia: <tipo>vb</tipo> Tag de cierre: </referenciaentidadvistobueno> Para varias referencias: <referenciaentidadvistobueno> <entidad>anh</entidad> <fechaexpedicion>25/02/2014</fechaexpedicion> <fechavigencia>28/02/2014</fechavigencia> <referencia>rs-098</referencia> <tipo>vb</tipo> </referenciaentidadvistobueno> <referenciaentidadvistobueno> <entidad>anh</entidad> <fechaexpedicion>25/02/2014</fechaexpedicion> <fechavigencia>29/02/2014</fechavigencia> <referencia>rs-099</referencia> <tipo>vb</tipo> </referenciaentidadvistobueno> Tag <radmaterialckd> 22

24 En la siguiente línea agregue si el producto posee o no material CKD. Esto aplica para el capítulo arancelario 87 referente a vehículos y a continuación de esta palabra el símbolo de fin de línea. Así: Aplica Material CKD <radmaterialckd>si</radmaterialckd> No aplica Material CKD <radmaterialckd>no</radmaterialckd No aplica el producto a material CKD <radmaterialckd></radmaterialckd Tag <anofabricacionvehiculo> En la siguiente línea el año de fabricación del vehículo y a continuación de esta palabra el símbolo de fin de línea. Debe tener formato AAAA Así: Es requerido si el <radmaterialckd> es SI <anofabricacionvehiculo>2014</anofabricacionvehiculo> Es requerido si el <radmaterialckd> es NO <anofabricacionvehiculo>2014</anofabricacionvehiculo> Tag <anomodelovehiculo> En la siguiente línea el año de fabricación del vehículo y a continuación de esta palabra el símbolo de fin de línea. Debe tener formato AAAA Así: Es requerido si el <radmaterialckd> es NO <anomodelovehiculo>2014</anomodelovehiculo> Tag <anofabricacionitem> Nota: Este tag sólo aplica para aquellas subpartidas diferentes a vehículos que tenga años de fabricación, delo contrario se deja en blanco <anofabricacionitem></anofabricacionitem> En la siguiente línea el año de fabricación del ítem y a continuación de esta palabra el símbolo de fin de línea. Debe tener formato AAAA Así: <anofabricacionitem>2014</anofabricacionitem> Fin del bloque de ítem </items> Fin del bloque de subpartida </subpartidas> Bloque Sección 5 A continuación se describen los campos de Entidades a solicitar Vistos Buenos: <!-- Sección 5 --> Tag entidadvobodtos><nombrecorto> Siguiente línea el código de la entidad de visto bueno y el símbolo de fin de línea. Este código se debe consultar con los valores referenciales, Anexos al presente documento. Así: Para una Entidad: <entidadvobodtos> <nombrecorto>mincit</nombrecorto> </entidadvobodtos> Para varias Entidades: <entidadvobodtos> <nombrecorto>invima</nombrecorto> </entidadvobodtos> <entidadvobodtos> <nombrecorto>indumil</nombrecorto> </entidadvobodtos> Si no requiere entidad quedaría así: <entidadvobodtos> 23

25 <nombrecorto></nombrecorto> </entidadvobodtos> 24

26 EJEMPLOS XML Ejemplo 1: Caso: Importador, No aplica Cupo, 1 Subpartida, 1 Item, Entidad MINCIT <?xml version="1.0" encoding="utf-8" standalone="yes"?> <!-- Importador --> <importadordto> <!-- Sección 1 --> <nit> </nit> <nombre>almagrario S.A.</nombre> < >rdforero@didacol.com; apguio@didacol.com; dramirez@didacol.com; kjreyes@didacol.com</ > <correocliente>rdforero@didacol.com; apguio@didacol.com; dramirez@didacol.com; kjreyes@didacol.com</correocliente> <direccion>av EL DORADO 78-20</direccion> <telefono> </telefono> <representantelegal>representante</representantelegal> <idcatastro>17050</idcatastro> <cliente> <nit></nit> <nombre></nombre> < ></ > <correocliente1></correocliente1> <telefono></telefono> <direccion></direccion> <idcatastro></idcatastro> </cliente> <entidad> <ciudad> <idcatastro></idcatastro> </ciudad> <desrepresentantelegal></desrepresentantelegal> <nitempresa></nitempresa> <nomempresa></nomempresa> <nrotelefono></nrotelefono> </entidad> <!-- Sección 2 --> <regimen>libre</regimen> <tipoimportador>tipoimpprivado</tipoimportador> <estadomercancia>29</estadomercancia> <aplicacupo>aplicacupono</aplicacupo> <cupo>ñsañksañlksañlsa</cupo> <paiscompra>13</paiscompra> <via>39</via> <puertosembarquelist> <codigo>mxacb</codigo> <nombre></nombre> </puertosembarquelist> <aduana>25</aduana> <consignatorio></consignatorio> <exportador></exportador> <ciudadimportacion></ciudadimportacion> <reembolsable>false</reembolsable> 25

27 <causal>158</causal> <descripcion>ffd</descripcion> <!-- Sección 3 --> <exencion>on</exencion> <txtexencion>norma 3</txtExencion> <exclusioniva></exclusioniva> <iniciacionregimen>on</iniciacionregimen> <finalizacionregimen>on</finalizacionregimen> <legalizacion>on</legalizacion> <preferenciaarancelaria>on</preferenciaarancelaria> <normapreferenciaarancelaria>norma 1</normaPreferenciaArancelaria> <otra>on</otra> <descripcion>abcdef</descripcion> <!-- Sección 4 --> <subpartidas num_subpartida=" "> <cantidad>1.0</cantidad> <unidadcomercial>cen</unidadcomercial> <idparametro></idparametro> <items> <cantidad>1.0</cantidad> <preciounitario>4000</preciounitario> <descripcionmercan>descripción</descripcionmercan> <paisorigen> <coddian>23</coddian> </paisorigen> <referenciaentidadvistobueno> <entidad></entidad> <fechaexpedicion></fechaexpedicion> <fechavigencia></fechavigencia> <referencia></referencia> <tipo></tipo> </referenciaentidadvistobueno> <radmaterialckd></radmaterialckd> <anofabricacionvehiculo></anofabricacionvehiculo> <anomodelovehiculo></anomodelovehiculo> <anofabricacionitem></anofabricacionitem> </items> </subpartidas> <!-- Sección 5 --> <entidadvobodtos> <nombrecorto>mincit</nombrecorto> </entidadvobodtos> </importadordto> 26

28 Ejemplo 2: Caso: Importador, Agencia con poder, No aplica Cupo, 1 Subpartida, 1 Item, Entidad MINCIT e INDUMIL <?xml version="1.0" encoding="utf-8" standalone="yes"?> <!-- Importador --> <importadordto> <!-- Sección 1 --> <nit> </nit> <nombre>praco DIDACOL S A S</nombre> < >rdforero@didacol.com; apguio@didacol.com; dramirez@didacol.com; kjreyes@didacol.com</ > <correocliente>rdforero@didacol.com; apguio@didacol.com; dramirez@didacol.com; kjreyes@didacol.com</correocliente> <direccion>av EL DORADO 78-20</direccion> <telefono> </telefono> <representantelegal>representante</representantelegal> <idcatastro>17050</idcatastro> <cliente> <nit> </nit> <nombre>almagrario S.A.</nombre> < >correo principal</ > <correocliente1>dgarces@almagrario.com</correocliente1> <telefono> ext 163</telefono> <direccion>cra TORRE A PISO 9</direccion> <idcatastro>17050</idcatastro> </cliente> <entidad> <ciudad> <idcatastro></idcatastro> </ciudad> <desrepresentantelegal></desrepresentantelegal> <nitempresa></nitempresa> <nomempresa></nomempresa> <nrotelefono></nrotelefono> </entidad> <!-- Sección 2 --> <regimen>libre</regimen> <tipoimportador>tipoimpprivado</tipoimportador> <estadomercancia>29</estadomercancia> <aplicacupo>aplicacupono</aplicacupo> <cupo>ñsañksañlksañlsa</cupo> <paiscompra>13</paiscompra> <via>39</via> <puertosembarquelist> <codigo>mxacb</codigo> <nombre></nombre> </puertosembarquelist> <aduana>25</aduana> <consignatorio></consignatorio> <exportador></exportador> <ciudadimportacion></ciudadimportacion> <reembolsable>false</reembolsable> <causal>158</causal> <descripcion>abcdef</descripcion> <!-- Sección 3 --> 27

29 <exencion>on</exencion> <txtexencion>norma 3</txtExencion> <exclusioniva></exclusioniva> <iniciacionregimen>on</iniciacionregimen> <finalizacionregimen>on</finalizacionregimen> <legalizacion>on</legalizacion> <preferenciaarancelaria>on</preferenciaarancelaria> <normapreferenciaarancelaria>norma 1</normaPreferenciaArancelaria> <otra>on</otra> <descripcionotra>uuh</descripcionotra> <!-- Sección 4 --> <subpartidas num_subpartida=" "> <cantidad>1.0</cantidad> <unidadcomercial>cen</unidadcomercial> <idparametro></idparametro> <items> <cantidad>1.0</cantidad> <preciounitario>4000</preciounitario> <descripcionmercan>descripción</descripcionmercan> <paisorigen> <coddian>23</coddian> </paisorigen> <referenciaentidadvistobueno> <entidad></entidad> <fechaexpedicion></fechaexpedicion> <fechavigencia></fechavigencia> <referencia></referencia> <tipo></tipo> </referenciaentidadvistobueno> <radmaterialckd></radmaterialckd> <anofabricacionvehiculo></anofabricacionvehiculo> <anomodelovehiculo></anomodelovehiculo> <anofabricacionitem></anofabricacionitem> </items> </subpartidas> <!-- Sección 5 --> <entidadvobodtos> <nombrecorto>mincit</nombrecorto> </entidadvobodtos> <entidadvobodtos> <nombrecorto>indumil</nombrecorto> </entidadvobodtos> </importadordto> 28

30 Ejemplo 3: Caso: Importador, Agencia con poder, No aplica Cupo, 2 Subpartida, 1 Item cada una, Entidad MINCIT e INDUMIL <?xml version="1.0" encoding="utf-8" standalone="yes"?> <!-- Importador --> <importadordto> <!-- Sección 1 --> <nit> </nit> <nombre>praco DIDACOL S A S</nombre> < >rdforero@didacol.com; apguio@didacol.com; dramirez@didacol.com; kjreyes@didacol.com</ > <correocliente>rdforero@didacol.com; apguio@didacol.com; dramirez@didacol.com; kjreyes@didacol.com</correocliente> <direccion>av EL DORADO 78-20</direccion> <telefono> </telefono> <representantelegal>representante</representantelegal> <idcatastro>17050</idcatastro> <cliente> <nit> </nit> <nombre>almagrario S.A.</nombre> < >correo principal</ > <correocliente1>dgarces@almagrario.com</correocliente1> <telefono> ext 163</telefono> <direccion>cra TORRE A PISO 9</direccion> <idcatastro>17050</idcatastro> </cliente> <entidad> <ciudad> <idcatastro></idcatastro> </ciudad> <desrepresentantelegal></desrepresentantelegal> <nitempresa></nitempresa> <nomempresa></nomempresa> <nrotelefono></nrotelefono> </entidad> <!-- Sección 2 --> <regimen>libre</regimen> <tipoimportador>tipoimpprivado</tipoimportador> <estadomercancia>29</estadomercancia> <aplicacupo>aplicacupono</aplicacupo> <cupo>ñsañksañlksañlsa</cupo> <paiscompra>13</paiscompra> <via>39</via> <puertosembarquelist> <codigo>mxacb</codigo> <nombre></nombre> </puertosembarquelist> <aduana>25</aduana> <consignatorio></consignatorio> <exportador></exportador> <ciudadimportacion></ciudadimportacion> <reembolsable>false</reembolsable> <causal>158</causal> <descripcion>ffd</descripcion> 29

31 <!-- Sección 3 --> <exencion>on</exencion> <txtexencion>norma 3</txtExencion> <exclusioniva></exclusioniva> <iniciacionregimen>on</iniciacionregimen> <finalizacionregimen>on</finalizacionregimen> <legalizacion>on</legalizacion> <preferenciaarancelaria>on</preferenciaarancelaria> <normapreferenciaarancelaria>norma 1</normaPreferenciaArancelaria> <otra>on</otra> <descripcionotra>uuh</descripcionotra> <!-- Sección 4 --> <subpartidas num_subpartida=" "> <cantidad>1.0</cantidad> <unidadcomercial>bbl</unidadcomercial> <idparametro></idparametro> <items> <cantidad>1.0</cantidad> <preciounitario>4000</preciounitario> <descripcionmercan>descripción</descripcionmercan> <paisorigen> <coddian>13</coddian> </paisorigen> <referenciaentidadvistobueno> <entidad></entidad> <fechaexpedicion></fechaexpedicion> <fechavigencia></fechavigencia> <referencia></referencia> <tipo></tipo> </referenciaentidadvistobueno> <radmaterialckd></radmaterialckd> <anofabricacionvehiculo></anofabricacionvehiculo> <anomodelovehiculo></anomodelovehiculo> <anofabricacionitem></anofabricacionitem> </items> </subpartidas> <subpartidas num_subpartida=" "> <cantidad>1.0</cantidad> <unidadcomercial>cen</unidadcomercial> <idparametro></idparametro> <items> <cantidad>1.0</cantidad> <preciounitario>5000</preciounitario> <descripcionmercan>descripción</descripcionmercan> <paisorigen> <coddian>13</coddian> </paisorigen> <referenciaentidadvistobueno> <entidad></entidad> <fechaexpedicion></fechaexpedicion> <fechavigencia></fechavigencia> <referencia></referencia> <tipo></tipo> </referenciaentidadvistobueno> <radmaterialckd></radmaterialckd> <anofabricacionvehiculo></anofabricacionvehiculo> <anomodelovehiculo></anomodelovehiculo> 30

32 <anofabricacionitem></anofabricacionitem> </items> </subpartidas> <!-- Sección 5 --> <entidadvobodtos> <nombrecorto>mincit</nombrecorto> </entidadvobodtos> <entidadvobodtos> <nombrecorto>indumil</nombrecorto> </entidadvobodtos> </importadordto> 31

33 Ejemplo 4: Caso: Importador, Agencia con poder, No aplica Cupo, 2 Subpartida, 2 Item cada una, Entidad MINCIT e INDUMIL <?xml version="1.0" encoding="utf-8" standalone="yes"?> <!-- Importador --> <importadordto> <!-- Sección 1 --> <nit> </nit> <nombre>praco DIDACOL S A S</nombre> < >rdforero@didacol.com; apguio@didacol.com; dramirez@didacol.com; kjreyes@didacol.com</ > <correocliente>rdforero@didacol.com; apguio@didacol.com; dramirez@didacol.com; kjreyes@didacol.com</correocliente> <direccion>av EL DORADO 78-20</direccion> <telefono> </telefono> <representantelegal>representante</representantelegal> <idcatastro>17050</idcatastro> <cliente> <nit> </nit> <nombre>almagrario S.A.</nombre> < >correo principal</ > <correocliente1>dgarces@almagrario.com</correocliente1> <telefono> ext 163</telefono> <direccion>cra TORRE A PISO 9</direccion> <idcatastro>17050</idcatastro> </cliente> <entidad> <ciudad> <idcatastro></idcatastro> </ciudad> <desrepresentantelegal></desrepresentantelegal> <nitempresa></nitempresa> <nomempresa></nomempresa> <nrotelefono></nrotelefono> </entidad> <!-- Sección 2 --> <regimen>libre</regimen> <tipoimportador>tipoimpprivado</tipoimportador> <estadomercancia>29</estadomercancia> <aplicacupo>aplicacupono</aplicacupo> <cupo>ñsañksañlksañlsa</cupo> <paiscompra>13</paiscompra> <via>39</via> <puertosembarquelist> <codigo>mxacb</codigo> <nombre></nombre> </puertosembarquelist> <aduana>25</aduana> <consignatorio></consignatorio> <exportador></exportador> <ciudadimportacion></ciudadimportacion> <reembolsable>false</reembolsable> <causal>158</causal> <descripcion>ffd</descripcion> 32

34 <!-- Sección 3 --> <exencion>on</exencion> <txtexencion>norma 3</txtExencion> <exclusioniva></exclusioniva> <iniciacionregimen>on</iniciacionregimen> <finalizacionregimen>on</finalizacionregimen> <legalizacion>on</legalizacion> <preferenciaarancelaria>on</preferenciaarancelaria> <normapreferenciaarancelaria>norma 1</normaPreferenciaArancelaria> <otra>on</otra> <descripcionotra>uuh</descripcionotra> <!-- Sección 4 --> <subpartidas num_subpartida=" "> <cantidad>2.0</cantidad> <unidadcomercial>cm3</unidadcomercial> <idparametro></idparametro> <items> <cantidad>1.0</cantidad> <preciounitario>4000</preciounitario> <descripcionmercan>descripción item 1</descripcionMercan> <paisorigen> <coddian>13</coddian> </paisorigen> <referenciaentidadvistobueno> <entidad></entidad> <fechaexpedicion></fechaexpedicion> <fechavigencia></fechavigencia> <referencia></referencia> <tipo></tipo> </referenciaentidadvistobueno> <radmaterialckd></radmaterialckd> <anofabricacionvehiculo></anofabricacionvehiculo> <anomodelovehiculo></anomodelovehiculo> <anofabricacionitem></anofabricacionitem> </items> <items> <cantidad>1.0</cantidad> <preciounitario>5000</preciounitario> <descripcionmercan>descripción item 2</descripcionMercan> <paisorigen> <coddian>13</coddian> </paisorigen> <referenciaentidadvistobueno> <entidad></entidad> <fechaexpedicion></fechaexpedicion> <fechavigencia></fechavigencia> <referencia></referencia> <tipo></tipo> </referenciaentidadvistobueno> <radmaterialckd></radmaterialckd> <anofabricacionvehiculo></anofabricacionvehiculo> <anomodelovehiculo></anomodelovehiculo> <anofabricacionitem></anofabricacionitem> </items> </subpartidas> <subpartidas num_subpartida=" "> <cantidad>2.0</cantidad> 33

35 34 <unidadcomercial>bbl</unidadcomercial> <idparametro></idparametro> <items> <cantidad>1.0</cantidad> <preciounitario>5000</preciounitario> <descripcionmercan>descripción</descripcionmercan> <paisorigen> <coddian>13</coddian> </paisorigen> <referenciaentidadvistobueno> <entidad></entidad> <fechaexpedicion></fechaexpedicion> <fechavigencia></fechavigencia> <referencia></referencia> <tipo></tipo> </referenciaentidadvistobueno> <radmaterialckd></radmaterialckd> <anofabricacionvehiculo></anofabricacionvehiculo> <anomodelovehiculo></anomodelovehiculo> <anofabricacionitem></anofabricacionitem> </items> <items> <cantidad>1.0</cantidad> <preciounitario>5000</preciounitario> <descripcionmercan>descripción</descripcionmercan> <paisorigen> <coddian>13</coddian> </paisorigen> <referenciaentidadvistobueno> <entidad></entidad> <fechaexpedicion></fechaexpedicion> <fechavigencia></fechavigencia> <referencia></referencia> <tipo></tipo> </referenciaentidadvistobueno> <radmaterialckd></radmaterialckd> <anofabricacionvehiculo></anofabricacionvehiculo> <anomodelovehiculo></anomodelovehiculo> <anofabricacionitem></anofabricacionitem> </items> </subpartidas> <!-- Sección 5 --> <entidadvobodtos> <nombrecorto>mincit</nombrecorto> </entidadvobodtos> <entidadvobodtos> <nombrecorto>indumil</nombrecorto> </entidadvobodtos> </importadordto>

36 MENSAJES DE ERROR AL CARGA EL XML EN EL PORTAL: The element type "XXX" must be terminated by the matching end-tag "". Descripción del error: Se presenta cuando el campo XXX no posee un tag de cierre </XXX> cvc-complex-type.2.4.a: Invalid content was found starting with element 'nombre'. One of '{XXX}' is expected. Descripción del error: Se presenta cuando el campo XXX no existe en el XML. Invalid byte 2 of 4-byte UTF-8 sequence. Descripción del error: Se presenta cuando el archivo XML no posee el formato requerido UTF-8. Los demás errores serán mensajes de textos claros sobre el error presentado. NOTA: los datos de razón social, e mail, dirección, teléfono, representante legal no es obligatorio diligenciarlos y se debe tener presente, que así se diligencien, cuando el sistema valida, precargará lo que encuentre registrado en la base de datos de registro de usuario, y no se tendrá en cuenta el diligenciado en el XML; a menos que en la base de datos no haya información de este campo. 35

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