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1 282 Fiscalía para la Gente

2 abg. Javier Díaz Verón CAPÍTULO 9 Invertimos Dirección General de Administración y Finanzas Dirección de Presupuesto Dirección de Finanzas Unidad Operativa de Contratación Dirección de Administración Dirección de Contabilidad Dirección de Centros Regionales Memoria anual

3 Fiscalía para la Gente DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS Esta Dirección basándose en principios de optimización, define, dirige y supervisa la implementación de operaciones de carácter económico, financiero y administrativo de la Institución, tendientes al logro de resultados, de acuerdo al Presupuesto General del Ministerio Público y a las leyes vigentes que rigen la materia; dentro del marco de la transparencia, racionalización y simplificación administrativa, en cumplimiento con las disposiciones establecidas en la Ley N 1535/99 de Administración Financiera del Estado. La Dirección General de Administración y Finanzas en su función de gestionar y administrar los recursos de la institución, se sostiene en la siguiente estructura: En este informe, presenta en primer lugar, los logros obtenidos por la Dirección General de Administración y Finanzas, durante su primer año de gestión, apoyada en la misma por las distintas Direcciones, en sus correspondientes áreas. PRINCIPALES LOGROS DEL ÁREA 1. Crecimiento sostenido del Presupuesto de Gasto del Ministerio Público, en un 32,78% con relación al Ejercicio Fiscal La proyección de la Ejecución Presupuestaria en el 2012 es superior al promedio registrado de los últimos 5 años, además de mantener los niveles superiores del 90% de ejecución. 3. Crecimiento constante del nivel de gasto Inversión. A partir del presente Ejercicio Fiscal se proyecta la construcción de sedes regionales del Ministerio Público en las cabeceras departamentales. 4. Culminación de trabajos de equipamiento del Archivo Central del Ministerio Público, que consta de m2. El mismo cuenta con sistema de archivo de almacenamiento mecánico compuesto de módulos que se deslizan sobre rieles ergonómicos confeccionados en chapa de acero doblada, para la previsión de resguardo. 5. Fortalecimiento y mejoramiento de distintas sedes de todo el país, en base a las necesidades, así como de ofi cinas especializadas (psicólogos, médicos forenses, trabajadores sociales) 6. La adquisición de 71 vehículos nuevos, lo que representa un incremento de 34% del parque automotor, 284

4 Gestión abg. Javier Díaz Verón ascendiendo actualmente a 282 vehículos en uso. Además se ha adquirido un camión de mediano porte y un camión con plataforma y grúa para el traslado de evidencias, bienes e insumos. 7. Apoyo a la remodelación del Laboratorio Forense para la incorporación del Laboratorio Químico Biológico 8. Puesta en funcionamiento efectivo del Sistema de Suministros facilitando la administración de almacenes y los demás procesos administrativos de la dependencia. 9. El mejoramiento de la seguridad para la Sede Central y Sede 1 del Ministerio Público, con la adquisición e instalación de scanners de inspección (3 unidades); Detectores de Metales Portátil (5 unidades); Espejo para Inspección Vehícular (5 unidades) y Arco Detector de Metales (5 unidades), además de circuitos cerrados de TV. 10. Se instala en la planta baja del bloque 8 un cajero automático de manera a brindar a los funcionarios la posibilidad de acceso ágil y seguro a sus haberes y a los servicios que podrían realizarse en la misma. 11. Al 30/09/2012 se ha ejecutado el 85% de los procesos previstos dentro del Programa Anual de Contrataciones con una proyección del 98% de ejecución para el 2012, contribuyendo así a la consecución de los logros y objetivos institucionales en las diversas áreas. 12. La plurianualización de los contratos con empresas proveedoras de servicios, a fi n de tener cobertura contínua en la provisión de los mismos: servicios laboratoriales, servicios funerarios, alquileres, mantenimiento y reparación de móviles de Asunción e interior, limpieza de sedes, seguridad de sedes, mantenimiento de equipos y sedes, entre otros. 13. Se ha ejecutado la mayor cantidad de llamados Adreferendum, 52 (cincuenta y dos) en relación a años anteriores, lo que permitió conseguir a principios del año, los bienes y servicios prioritarios, buscando la provisión de los mismos en forma contínua. 14. Implementación del MECIP en los procesos de Gestión Presupuestaria para los subprocesos de elaboración del Presupuesto y Seguimiento y Control de la Ejecución Presupuestaria, asimismo en el proceso de Gestión Administrativa para los subprocesos de elaboración del Programa Anual de Contrataciones y elaboración de Pliegos de bases y condiciones. 15. En cuanto al Sistema de Gestión de Calidad ISO , se ha dado continuidad al proceso de la Unidad Operativa de Contrataciones, el cual se encuentra en su etapa fi nal. 16. La Dirección de Finanzas es otra dependencia que da el primer paso para la implementación del Sistema de Gestión de Calidad del mismo. 17. Por Sentencia Defi nitiva N 576 de fecha 24 de septiembre de 2012 del Tribunal de Cuentas, fue aprobada la rendición de cuentas de la Fiscalía General del Estado, del ejercicio fi nanciero 2011, mediante la elaboración en tiempo y forma de los informes fi nancieros contables y patrimoniales, consolidación efi ciente de los legajos de rendiciones de cuentas, elaboración de alegatos referidos a los cargos presentados por el Tribunal de Cuentas, y acompañamiento permanente en el proceso de rendición de cuentas y verifi cación in situ de los bienes patrimoniales. No obstante, se ha verifi cado y consolidado los legajos de rendiciones de cuentas correspondientes al 3 trimestre del ejercicio fi nanciero Se ha cumplido con los compromisos institucionales asumidos, en concepto de pagos de remuneraciones Memoria anual

5 Fiscalía para la Gente varias, pasajes y viáticos como con los pagos a cada uno de los proveedores. 19. El Ministerio Público es una de las pocas instituciones públicas que se encuentra al día en los pagos a las empresas públicas correspondientes a Servicios Básicos (energía eléctrica, agua, telefonía). 20. Se adquirieron inmuebles que serán usufructuados para la construcción de futuras sedes Regionales, Zonales, Depósitos en el interior del país. 21. La correcta utilización de los recursos permite la distribución equitativa y el fortalecimiento de las diferentes dependencias del Ministerio Público, asentados en los ejes estratégicos de la Fiscalía General del Estado. Más de 70 vehículos fueron adquiridos en el presente periodo, lo que ha incrementado un total del 34% del parque automotor. Nuevo cajero automático en la sede del Bloque 8 286

6 Gestión abg. Javier Díaz Verón La correcta utilización de los recursos permite la distribución equitativa y el fortalecimiento de las diferentes dependencias del Ministerio Público, asentados en los ejes estratégicos de la Fiscalía General del Estado. El Lic. Vargas, Director General de Administración y Finanzas en reunión con los Directores del Área. Memoria anual

7 Fiscalía para la Gente DIRECCIÓN DE PRESUPUESTO Entre los logros de esta Dirección se puede mencionar el crecimiento sostenido del Presupuesto de Gastos, recursos que permiten la proyección y planeamiento en cuanto al crecimiento institucional, en diferentes rubros e inversiones. La función principal del área es la elaboración del Proyecto de Presupuesto y lo presenta de conformidad a las políticas de administración de la Institución. PRINCIPALES LOGROS DE LA DIRECCIÓN 1. El Presupuesto vigente obtenido para este ejercicio 2012 ha sido de Crecimiento sostenido del Presupuesto de Gastos del Ministerio Público, en un 32,78% con relación al Ejercicio Fiscal La proyección de la Ejecución Presupuestaria en el 2012 es superior al promedio registrado en los últimos 5 años. 4. Crecimiento del 87% en el rubro de INVERSIÓN con una proyección de ejecución de más del 90%. DISTRIBUCIÓN DEL PRESUPUESTO 2012 POR FUENTE DE FINANCIAMIENTO 10 - Recursos del Tesoro 94% Este periodo se registró el crecimiento sostenido del Presupuesto de Gastos del Ministerio Público, en un 32,78% con relación al Ejercicio Fiscal Recursos Institucionales 6% 288

8 PRESUPUESTO 2012 VIGENTE - RESUMEN POR PROGRAMA DESCRIPCIÓN TIPO PRESUPUESTO 2012 PARTICIP.ACIÖN (%) 1 Progamas de Actividades Centrales , Administración General ,96 Programa de Administración General ,96 Gestión abg. Javier Díaz Verón 2 Programas de Acción , Área Penal ,09 Área Penal - Asunción , Área Penal - Central ,36 Fiscalías Zona - I ,71 Fiscalías Zona II ,23 Fiscalía Zona III , Área Penal Regional ,46 Región 1 - Cordillera ,20 Región 2 - Canindeyú y Alto Paraná ,92 Región 3 - Caaguazú ,35 Región 4 - Itapúa ,19 Región 5 - Guairá ,27 Región 6- Amambay ,09 Región 7- Misiones ,39 Región 8 - Concepción ,30 Región 9 - Ñeembucu ,00 Región 10 - Chaco ,19 Región 11 - Praguarí ,81 Región 12 - San Pedro ,68 Región 13 - Caazapá , Área Tutelar ,79 Área tutelar , Fiscalías Itinerante ,91 Fiscalías Itinerante , Centro De Entrenamiento ,31 Centro de Entrenamiento , Programa de Investigación Forense y Crimin ,31 Programa de Investigación Forense y Crimin , Organismos de Apoyo de la Acción Penal ,52 Organismos de Apoyo de la Acción Penal , Proyecto de Infraestructura ,12 Proyecto de Infraestructura ,12 4 Programa Servicio de la deuda Publíca , Fortalecimiento del Poder Judicial ,17 Fortalecimiento del Poder Judicial ,17 Total ,00 El presupuesto aprobado está distribuido para los diferentes programas, así estos montos son utilizados para fi nanciar las actividades específi cas que atañen a nuestra Institución. Memoria anual

9 Fiscalía para la Gente DISTRIBUCIÓN DE RECURSOS PRESUPUESTARIOS INSTITUCIONALES El Presupuesto institucional se haya conformado en un 94% por Recursos del Tesoro y en un 6% por Recursos Institucionales PRESUPUESTO POR FUENTE DE FINANCIAMIENTO AÑO 2012 FUENTE PRESUPUESTO APROBADO Recursos del Tesoro Recursos Intituciones Total DESCRIPCIÓN DE LOS RECURSOS INSTITUCIONLES - FUENTE 30 PRESUPUESTO DE LOS RECURSOS INSTITUCIONALES Tipo de recursos Monto % Multas y Comisos % Tasas Judiciales % Totales % FUENTE PRESUPUESTO 2012 PROYECCIÓN DE EJECUCÍON DICIEMBRE Recursos ,85% del Tesoro 30 - Recursos ,10% Institucionales Total ,50% EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA POR AÑO EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA POR AÑO Año Monto Presupuestario Ejecución % de Ejecución ,94% ,41% ,62% ,74% ,48% ,34% ,73% ,43% ,50% % 100 El 92% de los recursos institucionales provienen del rubro de Tasas Judiciales, consistentes en guaraníes. PROYECCIÓN DE EJECUCIÓN POR FUENTE DE FINANCIAMIENTO 2012 El Ministerio Público es una de las pocas instituciones que mantiene su nivel de ejecución superior al 90%, en relación a otras entidades del Estado. 84,94% 86,41% 86,62% 90,74% 91,48% 92,34% 92,73% 95,43% 96,50% La proyección de ejecución del año 2012, correspondiente al cierre de esta edición es del 96%, según informe remitido por la Dirección de Presupuesto La ejecución presupuestaria de la Institución, en los últimos años, registra un crecimiento sostenido del 32%. 290

10 Gestión abg. Javier Díaz Verón RUBRO DE INVERSIÓN Rubro Presupuesto 2011 Presupuesto 2012 Incremento Incremento % 500 Inversión Fisica % 510 Adquisiciones de inmuebles % Adquisición de inmuebles % Adquisición de inmuebles % 520 Construcciones % Contrucciones % Contrucciones % 530 Adquisición de maquinarias, equipos y % herramientas Adquisiciones de maquinarias, equipos y % herramientas mayores Adquisiciones de maquinarias, equipos y % herramientas mayores 540 Adquisiciones de equipos de ofi cina y % computación Adquisiciones de equipos de ofi cina y % computaciòn Adquisiciones de equipos de ofi cina y % computación 550 Adquisiciones de equipos militares y de % seguridad Adquisiciones de equipos militares y de % seguridad 570 Adquisiciòn de activos intangibles % Adquisición de activos intangibles % Adquisición de activos intangibles % El Ministerio Público es una de las pocas instituciones que mantiene su nivel de ejecución superior al 90%, en relación a otras entidades del Estado. La proyección de ejecución del año 2012, correspondiente al cierre de esta edición es del 96%, según informe remitido por la Dirección de Presupuesto. Memoria anual

11 Fiscalía para la Gente DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Durante el periodo del ejercicio 2011 / 2012, la Dirección Administrativa estableció una política de mejoramiento en el entorno laboral en el marco de la Estructura Orgánica y el Manual de Funciones del Ministerio Público, permitiendo regular la actividad desempeñada, a fin de brindar una respuesta eficiente y efectiva en el cumplimiento de las tareas asignadas. En ese marco, a continuación se da a conocer un resumen de los principales logros obtenidos por la Dirección Administrativa, a través de sus diferentes reparticiones: Departamento de Suministros, Departamento de Transporte, de Servicios Generales, Ofi cinas Administrativas de las Fiscalías de: Sedes de Asunción, Zonales del Departamento Central y Barriales. PRINCIPALES LOGROS OBTENIDOS DURANTE EL PERIODO 1. Apoyo a Unidades Fiscales en sedes con infraestructura adecuada 2. Incorporación de 71 móviles para el parque automotor. 3. El equipamiento, acondicionamiento y trabajos logísticos para la habilitación de la nueva sede de la Unidad Especializada en Trata de Personas, cuya inversión ha alcanzado 130 millones de guaraníes. 4. Culminación de los trabajos de reacondicionamiento de la Nueva Sede de la Unidad Especializada en Hechos Punibles contra la Seguridad y la Convivencia de las Personas, con sede en la Calle Alejo García 1375 e/ Mayor Martínez y Capitán Gwynn (Sajonia). 5. En materia de seguridad, en el Departamento de Suministros se ha incorporado un servidor informático y salida del sistema a los efectos de agilizar la administración de almacenes y los demás procesos administrativos en la dependencia. Además de la instalación de servicio de alarma con sensores de movimiento dentro del depósito de Suministros. Fachada de la sede de Trata de Personas Descripción INVERSIONES REALIZADAS EN LA SEDE U.E. DE TRATA DE PERSONAS 1 Trabajos de reacondicionamiento (pintura, electricidad, insalaciones de A.A. y otros) 2 Equipamientos (mobiliarios y equipos de a.a.) Precio Equipos de Comunicación Asignación de un vehiculo 0 Km de la marca Hyundai Accent 5 Instalación de Extintores Total Invertido Guaraníes

12 Gestión abg. Javier Díaz Verón ACTIVIDADES RESALTANTES DURANTE LA GESTIÓN NOVIEMBRE 2011 A NOVIEMBRE 2012 Culminación y y puesta en marcha, del Circuito Cerrado de TV y otros, para el Depósito Central de Suministros (Circuito Cerrado de TV; Sistema de Detección de Incendio), Adjudicada a través del llamado de la L.C.O. N 14/2011 AD Referendum. REORGANIZACIÓN DEL ÁREA DE SERVICIOS GENERALES En respuesta a las múltiples situaciones que requieren el apoyo y la participación del Departamento de Servicios Generales y concientes de la responsabilidad y el compromiso asumido dentro de la Institución, se ha procedido a la reorganización administrativa del Área, con la distribución de tareas y responsabilidades a fi n de mejorar el rendimiento y el optimo cumplimiento de los objetivos. Los técnicos de Servicios Generales, se organizan actualmente mediante una planifi cación en sus actividades en el marco del reordenamiento de las gestiones. Han crecido en un 50 % en Talentos Humanos, en las diferentes especialidades (pintores, electricistas, plomeros, herreros) a los efectos de cumplir a cabalidad con respuestas efi cientes a cada uno de los reclamos recibidos. EQUIPAMIENTO DEL ARCHIVO CENTRAL DEL MINISTERIO PÚBLICO La Dirección Administrativa ha apoyado la construcción y equipamiento del Archivo Central del Ministerio Público. El mismo cuenta con sistema de archivo de almacenamiento deslizante mecánico compuesto de módulos que se deslizan sobre rieles ergonómicos confeccionados en chapa de acero doblada, lo cual permitirá el adecuado resguardote los archivos de modo permanente. Sus movimientos se realizarán sobre 4 rieles ergonómicos en forma W, autoportantes y sin fi jación al piso, con doble garra de seguridad. Todos los módulos poseerán un panel central y divisor de compartimientos para evitar que el material guardado se deslice hacia atrás. Habrá un solo pasillo de trabajo de 1,20 mts. Para acceder a la documentación. El sistema de movimiento será con manivela de acero para facilitar el movimiento con mecanismos reductores de esfuerzos. Culminación de los trabajos de Interconexión directa con plan de numeración único y transparente entre los Bloques: 1 Sede Central; 3 RRHH, 5 - CEMP, 7 Laboratorio Forense y 8 Administrativo, Financiero y de Apoyo. CIRCUITO CERRADO DE TV EN SEDE 1 El mismo cuenta con un sistema de Seguridad de circuito cerrado de TV (CCTV) para la obtención de grabación de imágenes cuya resolución permita una clara imagen del rostro y fi sonomía de las personas, con calidad sufi ciente de manera que permita ser impresa en formato foto y ser utilizada en identifi caciones. SISTEMA DE AUDIO Y VIDEO DEL BLOQUE 8 En el marco de equipos de seguridad y otros, se ha proveído de los sistema de Audio y Video. Además de la instalación de pantallas retractiles, proyectores multimedios, amplifi cadores, parlantes, micrófonos, entre otros. FORTALECIMIENTO DEL PARQUE AUTOMOTOR Un total de 71 vehículos fueron adquiridos para el parque automotor. Memoria anual

13 Fiscalía para la Gente TOTAL DE VEHÍCULOS ADQUIRIDOS EN EL AÑO CONCEPTO CANTIDAD Camionetas 4x4 56 Autos 12 Minibus 1 Vehiculo de carga con furgón 1 Vehiculo con grua 1 Total vehículos adquiridos 71 El Ministerio Público actualmente cuenta con un total de 282 vehículos compuestos por (motos, automóviles, bus, Land Cruiser, ban Ford, camionetas 4x2 y 4x4). La Resolución n 1048 de fecha 28 de agosto de 2002, rige las normas operativas y responsabilidades para la prestación de servicios y usos de los móviles de la Institución. La asignación de un total de catorce (14) móviles distribuidos por zona cuya inversión total en el año fue de G VEHÍCULOS DEL MINISTERIO PÚBLICO Este periodo fueron asignados un total de 14 móviles a las distintas fi scalías del país, lo que representa una inversión de G Se registro 34 % de aumento en el periodo de gestión - noviembre 2011 noviembre

14 Gestión abg. Javier Díaz Verón CANTIDAD DE MUEBLES Y EQUIPOS DISTRIBUIDOS Descripción Asunción Central Interior Total Cantidad Valor Cantidad Valor Cantidad Valor Cantidad Valor Bienes Equipos y herramientas varias Muebles Prod. Ind. y Medicinal Construcciones Total general En el Departamento de Suministros se ha incorporado un servidor informático y salida del sistema a los efectos de agilizar la administración de almacenes y los demás procesos administrativos en la dependencia. El fi scal general del Estado verifi ca el Depósito Central de Suministros Memoria anual

15 Fiscalía para la Gente SEDES A NIVEL PAÍS POR ZONA (ASUNCIÓN/CENTRAL/INTERIOR) CREACIÓN Y HABILITACIÓN Fiscalía Adjunta del Área 12 Unidad Especializada en Delitos contra los DDHH Trata de Personas Fiscalía Adjunta de la Unidad Especializada en Hechos Púnibles contra la Libertad de las Personas Fiscalía Adjunta en Delitos contra el Medio Ambiente Unidad Especializada en Delitos contra el Narcotráfi co Ofi cina del Centro de Atención a Víctimas Convivencia ciudadana ÁREA COMPRENDIDA Departamento de Misiones y Ñeembucú Asunción Asunción Asunción Asunción Fiscalía Zonal de San Lorenzo Fiscalía Zonal de M. Roque Alonso Asunción A fi n de fortalecer el sistema de seguridad en el Bloque 8, se han adquirido equipos de audio y video. Además, fueron instaladas pantallas retractiles, proyectores multimedios, amplifi cadores, parlantes, micrófonos, entre otros. NUEVAS SEDES Sede Nueva de la Unidad Especializada contra la Seguridad y la Convivencia de las Personas, con sede en la Calle Alejo García 1375 e/ Mayor Martínez y Capitan Gwynn. 296

16 Gestión abg. Javier Díaz Verón Nueva sede de Antisecuestros, ubicada en la calle Cerro Corá N 726 c/ Antequera. Memoria anual

17 Fiscalía para la Gente Habilitación y acondicionamiento de la Fiscalía Zonal de San Lorenzo Sede II, situada en calle Jardín Botánico e/ Porvenir Norte; actualmente funciona las Fiscalías de la Niñez y Adolescencia, Asistencia a Victimas y próximas creaciones de Unidades Especializadas. Habilitación y acondicionamiento de la Dirección de Derechos Humanos, sito en República de Colombia N 162 c/ Yegros. 298

18 Gestión abg. Javier Díaz Verón Traslado de la Fiscalía Zonal de Itaugúa (Felix Fernández e/ Curupayty), ubicada en un lugar estratégico y dotada de mayores comodidades que han permitido una mejor atención a la ciudadanía. Habilitación y acondicionamiento de la sede II de Delitos Económicos. Memoria anual

19 Fiscalía para la Gente SEDE PRÓXIMA A HABILITARSE Habilitación y acondicionamiento de la Nueva Sede del Departamento de Servicios Generales, sito en Estados Unidos N 977 c/ Tte. Fariña. Fue instalado un circuito cerrado de TV, para el Depósito Central de Suministros. Asimismo, un sistema de detección de incendio. Unidad Antinarcóticos Sede II 300

20 Gestión abg. Javier Díaz Verón PAGO DE ALQUILERES Y SERVICIOS BÁSICOS PERÍODO: 01/11/11 AL 30/11/12 - PAGOS DETALLADOS POR RUBRO Y MES Mes Alquileres Copaco Ande Essap Noviembre Diciembre Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Setiembre Octubre Noviembre Totales El Ministerio Público es una de las pocas entidades que se encuentran al día con los pagos de servicios básicos.el Total de Alquileres pagados en el período Gs Total de Servicios Básicos pagados en el período Gs ADQUISICIONES A fi n de satisfacer los múltiples pedidos de las Unidades Fiscales y Dependencias Administrativas solicitantes, se han realizados las siguientes adquisiciones: PAC N DENOMINACIÓN ESTADO MODALIDAD Adquisición de Acondicionadores de aire, equipos de Ofi cina y otros En proceso LPN Adquisición de equipos de Ofi cina En proceso LPN Pinturas y Colorantes En proceso CD Equipos de Comunicación En proceso CD Equipos Informáticos En proceso CD Provisión y Colocación de Cortinas En proceso CD Memoria anual

21 Fiscalía para la Gente UNIDAD OPERATIVA DE CONTRATACIÓN Esta área ha logrado el 85 % de la ejecución de los procesos previstos dentro del Programa Anual de Contrataciones. Contribuyendo así a la consecuención de los logros de objetivos intitucionales en las diversas áreas. PRINCIPALES LOGROS El logro del 85% de la ejecución de los procesos previstos dentro del Programa Anual de Contrataciones. Contribuyendo así a la consecución de los logros de objetivos institucionales en las diversas áreas.- La plurianualización de los contratos con empresas proveedoras de servicios, a fin de tener cobertura continúa en la provisión de los mismos: servicios laboratoriales, servicios funerarios, alquileres, mantenimiento y reparación de móviles de Asunción e interior, pasajes aéreos, limpieza de sedes, seguridad de sedes, mantenimiento de equipos y sedes, entre otros. Dar continuidad al proceso de Certificación de Calidad ISO , en el Departamento de Programación de la UOC, de manera a contribuir con la excelencia en la gestión pública. Asimismo, implementación efectiva del MECIP, Modelo Estándar de Control, cuya aplicación fue iniciada en la UOC La capacitación de 5 (cinco) funcionarios de esta dependencia en el área de Contrataciones Públicas realizando el CURSO DE FORMACIÓN SUPERIOR EN CONTRATACIONES PÚBLICAS, dictado por la Organización Especializada en Capacitación (OEC) Durante el año 2012, hemos alcanzado la mayor cantidad de llamados Ad-referéndum, 52 (cincuenta y dos), lo que permitió conseguir a principios del año, los bienes/servicios prioritarios y así anticiparnos a los acontecimientos, y ser previsibles. En el marco de la Transparencia en el manejo de los procesos de las diferentes modalidades de contratación, se ha procedido a la actualización de la base de datos del Sistema de Información de las Contrataciones Públicas PRINCIPALES ACCIONES EN EL MARCO DEL PLAN OPERATIVO ANUAL (POA). Elaboración del Programa Anual de Contrataciones Públicas (PAC), correspondiente al ejercicio fi scal Actualización de la base de datos del Sistema de Información de las Contrataciones Públicas (SICP), demostrando la transparencia en el manejo de los procesos de las diferentes modalidades de contratación. Notificación a la Dirección General de Contrataciones Públicas sobre incumplimiento por parte de proveedores, solicitando las sanciones correspondientes a los mismos. 302

22 Gestión abg. Javier Díaz Verón Elaboración y aplicación de los Pliegos de Bases y Condiciones conforme a los modelos estándares establecidos por la Dirección General de Contrataciones Públicas, de acuerdo al tipo de bien o servicio a ser adquirido. Adquisición de bienes y servicios solicitados por las diferentes dependencias, conforme a la disponibilidad presupuestaria, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos institucionales. Trabajo coordinado con las demás dependencias relacionadas, Dirección Administrativa, Centros Regionales, Dirección de Presupuesto y Dirección de Finanzas. PRINCIPALES RESULTADOS Un total de 229 procesos Programados en el programa Anual de Contrataciones 2012 Programa Anual de Contrataciones por modalidad y cantidad de llamados Ejecución del Programa Anual de Contrataciones por odalidad y cantidad de llamados: DETALLE DE LOS PROCESOS Item Detalle Cantidad programada 1 Licitacion Publica Nacional 16 2 Licitacion por Concurso De 29 Ofertas 3 Contratacion Directa Contratacion Directa por 10 Excepción 5 Locacion de Inmuebles 12 6 Excluída De La Ley 2051/03 13 Total 229 DETALLE DE LOS PROCESOS Detalle Programada Adjudicado % Licitacion Publica 16 Nacional 11 69% Licitacion por 29 Concurso de 27 93% Ofertas Contratacion 149 Directa % Contratacion 10 Directa por 6 60% Excepción Locacion de 12 Inmuebles 11 92% Excluída de la Ley / % Total % DEPARTAMENTO DE LICITACIONES El Departamento de Licitaciones y Concursos, es el encargado de realizar los procesos de adquisiciones por la modalidad de Licitación Pública Nacional y Licitación por Concursos de Ofertas, conforme a lo establecido en el Plan Anual de Contrataciones del Ministerio Público. La preparación de pliegos implica evaluar las especificaciones técnicas y búsqueda de costos referenciales, elaboración del pliego y su carga respectiva en el Portal de la DNCP. Verifi cación de la publicación en el Portal. En caso de retención y de consultas de proveedores, se procede a la preparación de las respuestas a las consultas o se realiza las addendas al pliego y su posterior carga en el portal de la DNCP y se remite la carpeta para la preparación de la Apertura y posterior adjudicación. Memoria anual

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