Estructura "Portal Caib". Documento diseño

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1 Estructura "Portal Caib". Documento diseño Febrero 2008

2 INDICE 1. OBJETO DEL DOCUMENTO PORTAL WEB CAIB Portada Temas... 5 Pantalla Temas... 5 Pantalla Agrupador de Materias... 5 Pantalla Materias Servicios... 6 Pantalla Servicios... 6 Pantalla Ayudas, Becas y Subvenciones El Gobierno... 7 Pantalla El Gobierno... 7 Pantalla Unidad Administrativa Actualidad... 7 Pantalla Actualidad Boletín Oficial... 8 Pantalla Boletín Oficial... 8 Pantalla Detalle Boletín Oficial... 8 Pantalla Buscador Boletín Oficial FICHAS Datos principales Unidades administrativas Secciones Tipos Orden Materias RESPONSABLES PORTAL Responsables Rolsac Responsable de Configuración Responsable del Portal Responsable de la Unidad Administrativa Responsable de la Materia Otros responsables Responsables del Boletín Oficial Responsables de Comunicados EstructuraWebGovern.doc Página 2 de 12

3 1. Objeto del Documento El objeto de este documento es describir las características del nuevo portal del Govern Balear y las novedades en el funcionamiento del gestor de contenidos ( Rolsac ), que han sido necesario realizar para gestionar la información. Con este documento se da una visión a los administradores de los contenidos, necesaria para realizar sus trabajo de publicación de sus contenidos en este nuevo portal. 2. Portal 2.1. Web CAIB El nuevo portal se ha creado utilizando la actual estructura de información que alimenta el portal del Govern gestionado con Rolsac, incorporando ajustes necesarios para la gestión de la información presentada, de acuerdo a nuevos requerimientos. El cambio más importante se encuentra en la parte de presentación del portal y la organización de la información mostrada. Este cambio no afecta tanto a la herramienta de gestión Rolsac. WEB CAIB ROLSAC EstructuraWebGovern.doc Página 3 de 12

4 Las secciones del nuevo portal son: Portada Es la página inicial del portal y en ella se pueden distinguir 5 bloques fundamentales que son: Cabecera: En este bloque se encuentra el logo del Govern y el acceso de los menús desplegables a los 4 bloques de información principales del portal (Temas, Servicios, El Gobierno y Actualidad). Cuando se accede desde la intranet de la CAIB aparecen 2 entradas más (INTRANET, PORTAL PERSONAL). Noticia Portada: En la zona central de la página aparece la noticia principal de la web de la CAIB. Esta zona del portal se controla con una sección denominada PORTADA HOME. Desde aquí se puede acceder al detalle de la noticia. Menús Bloques: Situados a derecha e izquierda de la noticia principal y presenta los 4 bloques de información principales con entradas a sus opciones más importantes. Cada uno de estos bloques tiene asociada una sección de portada que permite incluir aquellas fichas que se quiera aparezcan cuando se accede al bloque. Los bloques son: EstructuraWebGovern.doc Página 4 de 12

5 Temas Desde este apartado se accede a la información organizada por materias y la secuencia de navegación es la siguiente. Pantalla Temas Las fichas que aparecerán como portada del bloque se controlan con la sección GRUPO DE MATERIAS, y podrán aparecer hasta 7 fichas. (Si hay más se puede acceder al detalle). Su ordenación se controla con el campo orden de las fichas asociadas con la sección desde el mantenimiento de secciones. Cada agrupador de materias se configura para que tenga asociada una sección de portada donde incluir las fichas con la información que se considere. Se han creado secciones, cuyo nombre coincide con el grupo de materias, y se han asociado a la sección GRUPO DE MATERIAS. En la parte de contenidos debajo de las fichas aparece la relación de todas las materias registradas por orden alfabético, dando acceso directo a las mismas. Las opciones de menú del bloque se corresponden con: Opción fija Descobreix Balears Lista de grupos de materias registradas Lista de fichas de la sección BANNERS_PORTADA. Pantalla Agrupador de Materias Al acceder a la página aparecerán las fichas asociadas a la sección del agrupador. Su ordenación se controla con el orden de las fichas asociadas a la sección desde el mantenimiento de secciones. Detalle cada materia relacionada con el agrupador. Trámites asociados con materias vinculadas con la agrupación de materias Apartado de trámites de ayudas, becas y subvenciones. EstructuraWebGovern.doc Página 5 de 12

6 Pantalla Materias Al acceder a la página aparecerán las fichas asociadas a la materia vinculadas a la sección de ESDEVENIMENTS. Su ordenación se realiza por fecha de actualización de las fichas, de más actual a más antigua. Organismos competentes o relacionados: donde se accede a la lista de departamentos dependientes, para poder navegar por la estructura orgánica. Webs vinculats: donde se accede a la lista de fichas asociadas a la materia, relacionadas con la sección de WEBS VINCULATS. Enlaces: donde se accede a la lista de fichas asociadas a la materia, relacionadas con la sección de ENLACES DE INTERES. Histórico: donde se accede a la lista de fichas marcadas como Histórico y asociadas a la materia, mostrándose agrupadas por sección Servicios Desde este apartado se accede a la información sobre tramitación y la secuencia de navegación es la siguiente. Pantalla Servicios Muestra las fichas asociadas a la sección PORTADA SERVICIOS. Su ordenación se controla con el orden de las fichas asociadas a la sección desde el mantenimiento de secciones. Trámites: donde se accede a la lista de fichas relacionadas con la sección de PORTADA TRÁMITES. Ayudas, Becas y Subvenciones: donde se accede a la pantalla de desarrollo de este tipo de trámites. Pantalla Ayudas, Becas y Subvenciones Muestra las fichas asociadas a la sección PORTADA AYUDAS, BECAS Y SUBVENCIONES. Su ordenación se controla con el orden de las fichas asociadas a la sección desde el mantenimiento de secciones. Todas las Ayudas, becas i subvenciones: donde se accede a la lista de trámites asociados a la familia Subvenciones y ayudas. EstructuraWebGovern.doc Página 6 de 12

7 El Gobierno Desde este apartado se accede a la información organizada por la estructura orgánica y la secuencia de navegación es la siguiente. Pantalla El Gobierno Las fichas que aparecerán como portada del bloque se controlan con la sección PORTADA GOBIERNO, y podrán aparecer hasta 7 fichas. (Si hay más se puede acceder al detalle). Su ordenación se controla con el orden de las fichas asociadas a la sección desde el mantenimiento de secciones. Presidencia: donde se accede al detalle de la UA correspondiente a Presidencia. Consellerias: donde se accede a la lista de Consellerias del Govern y desde donde se accederá al detalle de cada una de ellas. Estatuto, Historia y Símbolos: para acceder desde cada una de estas opciones a la ficha informativa del mismo. Apartado de trámites de ayudas, becas y subvenciones. Pantalla Unidad Administrativa Esta pantalla se utiliza para desarrollar los contenidos de cualquier unidad administrativa configurada en el organigrama del Govern y accesible desde el portal. Las fichas que aparecerán como portada se son aquellas asociadas a la unidad administrativa y a la sección PORTADA UA, y podrán aparecer hasta 7 fichas. (Si hay más se puede acceder al detalle). En caso de no existir fichas para esta sección se presentan las fichas asociadas a la sección ESDEVENIMENTS. Actualidad: donde se accede a las fichas asociadas a la unidad administrativa y la sección ESDEVENIMENTS. Organización: donde se accede a la lista de Unidades Administrativas dependientes de la consultada y desde donde se accederá al detalle de cada una de ellas. Webs Institucionales: donde se accede a las fichas asociadas a la unidad administrativa y la sección WEBS INSTITUCIONALES. Enlaces: donde se accede a las fichas asociadas a la unidad administrativa y la sección ENLACES DE INTERES. Histórico: donde se accede a la lista de fichas marcadas como Histórico y asociadas a la unidad administrativa, mostrándose agrupadas por sección. La ordenación de las fichas asociadas a cada sección se realiza mediante el orden gestionado desde el mantenimiento de Unidades administrativas, donde se encuentra el detalle de fichas asociadas por sección Actualidad Desde este apartado se accede a la información de actualidad y diversos elementos de publicación que se gestionan desde el Govern. Pantalla Actualidad Las fichas que aparecerán como portada del bloque se controlan con la sección PORTADA ACTUALIDAD, y podrán aparecer hasta 7 fichas. (Si hay más se puede acceder al detalle). EstructuraWebGovern.doc Página 7 de 12

8 Su ordenación se controla con el orden de las fichas asociadas a la sección desde el mantenimiento de secciones. Comunicados de prensa: donde se accede a la relación de comunicados emitidos, durante los 3 últimos días. Consejos de gobierno: donde consultar por fecha el detalle de los temas tratados en el consejo. Videoteca: donde se accede a la relación de videos publicados por el Govern organizados en varios temas (Últimos, Informativos, Ruedas de prensa, Consejos de Gobierno, Publicitarios, etc.). Que dice la prensa?: donde se accede a la lista diaria de los resúmenes de prensa. Hemeroteca: donde se accede al buscador sobre los resúmenes de prensa. Guía de la comunicación: donde se accede al documento de la guía de comunicación. Directorio de medios: donde se accede a la lista de medios agrupadas según su origen. Boletín Oficial: donde se accede a la página del boletín Boletín Oficial Aunque este no es uno de los 4 bloques principales y queda incluido dentro del apartado Actualidad, es un bloque relevante y con funcionalidades importantes a destacar. Las pantallas que lo componen son: Pantalla Boletín Oficial Es la página de portada del Boletín y desde aquí y es el punto de partida para la navegación en el módulo. La información que muestra la página permite tener acceso a los boletines de distintas maneras (El último, por calendario, búsqueda rápida o mediante su código) Desde la búsqueda rápida se puede obtener una lista de secciones de boletines que contengan el texto especificado. Último número: donde se accede al detalle del último boletín publicado. Acceso a la consulta completa: donde se accede al buscador especializado para la localización de boletines. Enlaces con otros organismos: donde se accede a una lista de organismos relacionados. Pantalla Detalle Boletín Oficial Esta página detalla el contenido de un boletín permitiendo navegar por sus secciones y acceder al texto escaneado del mismo. Pantalla Buscador Boletín Oficial Se trata de un buscador avanzado, para la localización de boletines, y que se ha especializado para la creación de criterios de búsqueda sobre los atributos propios de un boletín oficial. El resultado de la búsqueda se concreta en una lista de boletines que cumplen con el criterio seleccionado y desde donde se accede al detalle. EstructuraWebGovern.doc Página 8 de 12

9 2.2. Fichas NOVEDADES "PORTAL CAIB" Datos principales En el nuevo portal la unidad básica de información es la ficha y su contenido mínimo se ha establecido en los siguientes elementos. Imagen: Es imprescindible asociar a cada ficha que aparezca en el portal una imagen relacionada con su contenido. Esta imagen debe tener un tamaño en píxel de 360 de ancho x 172 de alto, o si no tiene este tamaño respetar esta proporción en el tamaño de lados. Título: Será obligatorio que la ficha tenga un título claro y escueto. Descripción abreviada: En este campo se dará un avance de la información o el propósito de de la ficha. Este texto aparecerá junto con el título y la imagen en las distintas listas de fichas que aparecen en el portal asociadas a los distintos sistemas de agrupación. Descripción detallada: En este campo se dará la información completa de la ficha y aparecerá cuando se acceda al detalle de la ficha junto con los campos anteriormente citados y la documentación asociada a la ficha. Fecha de Actualización: Esta fecha representa la última fecha en la que la ficha ha sufrido una actualización en su información. De forma automática el sistema asignará una fecha si el campo se deja con valor nulo o si el usuario no especifica manualmente la fecha que quiera asignar a la ficha. Es posible que en algún caso un cambio del contenido de la fecha no deba representar un cambio en la fecha de actualización, quedando esta decisión en manos del responsable de la ficha Unidades administrativas Siempre que se acceda al detalle de una ficha en el portal, el usuario dispondrá en el píe de página de los datos de contacto de una unidad administrativa responsable de esta información. Para que una ficha sea visible en cualquier parte del portal, esta debe estar asociada a una Unidad Administrativa y una Sección. Se determina que la unidad administrativa será aquella responsable sobre la información que figura en la ficha, cuando esta aparezca en la sección que se asocie junto a ella. Normalmente la ficha mantendrá su unidad administrativa para cualquier sección donde aparezca, aunque esto puede no se así con fichas genéricas que se asocien a varias unidades administrativas. EstructuraWebGovern.doc Página 9 de 12

10 Secciones NOVEDADES "PORTAL CAIB" Se define la Sección como un agrupador de fichas asociadas con una unidad administrativa. Cada una de las partes del portal donde se presentan colecciones de fichas, está asociado con una sección Tipos Existen 2 tipos de secciones utilizadas para la agrupación de fichas. Secciones de UA: secciones utilizadas para agrupar fichas dentro de una unidad administrativa. Algunas de ellas son Actualidad, Enlaces y Webs institucionales de una unidad administrativa. Secciones Generales: secciones que se utilizan para recoger fichas independientemente de la unidad administrativa responsable. Estas se utilizan principalmente en las secciones de portada, portadas de módulos y portadas de grupos de materias Orden Encontramos 3 tipos de ordenación de fichas en el portal, dependiendo de donde aparecen: Secciones de UA. Desde el Mantenimiento de Unidades administrativas, el gestor puede controlar la ordenación de las fichas para cada sección de la UA. Secciones Generales. Desde el Mantenimiento de Secciones, el gestor puede controlar la ordenación de todas las fichas asociadas a la sección independientemente de la UA. Las colecciones de fichas que se muestran asociadas a una materia se ordenan por fecha de actualización descendente Materias Existe en el portal una clasificación temática alternativa a la estructura orgánica del Govern Balear, que se concreta en una lista de materias. Toda ficha incluida en el sistema debe estar asociada como mínimo a una materia, pudiendo estarlo a varias de ellas. Esta asociación de fichas a materias permite que estas aparezcan en el portal en las páginas del área temática, donde se muestra la información atendiendo a este concepto. Como se ha comentado anteriormente la ordenación de las fichas asociadas a una materia se realizará utilizando la fecha de actualización, de más recientes a más antiguas. Todas las fichas asociadas a una materia se agrupan respecto de las secciones con las que estas estén asociadas pudiendo formar parte de la Portada de la Materia, Webs vinculadas de la Materia, Enlaces de la materia, Histórico de fichas asociadas, etc 2.3. Responsables Portal En el nuevo portal aparece de forma explicita la responsabilidad de los contenidos publicados, Esto se concreta en el hecho que para cualquier página, en el pie, se presentan los datos de contacto de la Unidad Administrativa responsable de dicha página. Existen responsables de los contenidos gestionados con Rolsac y otros responsables Responsables Rolsac Podemos encontrar 4 perfiles diferentes entre los que se distribuye la responsabilidad de gestionar la totalidad de contenidos publicados en el portal. EstructuraWebGovern.doc Página 10 de 12

11 Responsable de Configuración. Es el encargado de mantener la información general de configuración del portal y administrar los permisos de acceso al portal. Entre sus funciones están: Mantener la estructura Orgánica del Govern. Mantener la estructura temática formada por grupos de materias y materias, así como las secciones necesarias para la gestión de sus noticias. Gestionar la asignación de usuarios responsables a cada Unidad Administrativa Responsable del Portal. Es el encargado de mantener los contenidos de las secciones generales asociadas a los distintos módulos del portal. Entre sus funciones están: Mantener las noticias de la HOME. Mantener las noticias de los grupos de materias. Mantener las noticias de los bloques del portal (Temas, Servicios, Trámites, Actualidad) Determinar las Unidades Administrativas responsables por materia. Supervisar los contenidos y determinar los patrones de diseño y estilos de publicación de contenidos Responsable de la Unidad Administrativa. Es el encargado de mantener los contenidos de las secciones particulares de la Unidad Administrativa que gestiona. Entre sus funciones están: Mantener las noticias de portada de la UA. Mantener las fichas de las secciones asociadas a la UA. Mantener actualizada toda la información de la Ficha de la UA. Mantener actualizada toda la información publicada en los Microsites y las webs departamentales accesibles desde el portal y dependientes de la UA Responsable de la Materia. En el nuevo portal, cada materia tiene asociada una unidad administrativa responsable, que debe encargarse de supervisar todos los contenidos que aparezcan asociada a ésta. Será la dirección de esta unidad administrativa la que aparecerá en el pie de cada página que desarrolla una agrupación de fichas asociadas la materia que controla. Con el fin de agilizar la incorporación de contenidos a las materias cualquier unidad administrativa puede asociar sus fichas a cualquier materia, apareciendo esta información de forma automática. Cuando desde una lista de fichas asociadas a una materia se acceda al detalle de cualquiera de ellas, aparcera la unidad responsable de la información de la ficha Otros responsables Existen otros responsables sobre los contenidos publicados, no gestionados directamente desde Rolsac Responsables del Boletín Oficial. Son los usuarios de la aplicación para la gestión del Boletín Oficial y cuya información es accesible desde el Portal. EstructuraWebGovern.doc Página 11 de 12

12 Responsables de Comunicados Son los usuarios de la aplicación gestión de los comunicados de prensa y cuya información es accesible desde el Portal. EstructuraWebGovern.doc Página 12 de 12

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