Objetivos. Fases del Programa de Exposición. 4. Programa de Exposición

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1 ANEXO 3 Programas

2 Objetivos Exponer los criterios por los que se regirá el principal medio de comunicación de los contenidos del museo, la exposición permanente, y establecer los términos en que ha de producirse la relación entre las colecciones, el edificio y los visitantes del museo. 4. Programa de Exposición Tradicionalmente este documento ha sido denominado Programa o Proyecto Museográfico. Merece la pena, no obstante, detenernos en este punto para justificar nuestra posición al adoptar una nueva terminología. Si entendemos la museografía como la materialización en la práctica de la teoría museológica, la aplicación del término museográfico no es suficientemente precisa ya que va más allá de la propia exposición permanente del museo, al afectar a todas las funciones de la institución en la práctica de sus espacios e instalaciones. En este sentido, asumiendo que la normalización de la terminología es un objetivo de El Plan Museológico, se ha optado por ajustar a sus contenidos específicos la denominación usual empleada. De esta manera, entendemos por Programa de Exposición el documento elaborado por el equipo del museo que recoge todas las especificaciones y requerimientos en el ámbito de la exposición permanente. Sin duda, es el punto de partida imprescindible para la redacción de los proyectos expositivos. En relación con el Programa Arquitectónico se detallarán las necesidades y la caracterización de los espacios y de los equipamientos indispensables para la exposición permanente. La elaboración de este programa puede, según los casos, dividirse en dos fases: Fase I Anterior al desarrollo del Proyecto arquitectónico y de instalaciones que derivan del Programa Arquitectónico, debe incluir las directrices generales que orientarán el Programa de la Exposición permanente. En esta primera fase será imprescindible aproximarse a los siguientes aspectos: Concepto y mensaje a transmitir Principales valores y contenidos Organización de los contenidos: temática, cronológica, funcional, técnica (criterios asociativos o de otro tipo) Fases del Programa de Exposición Pueden establecerse dos fases en la elaboración del Programa de Exposición: - Fase I. Su desarrollo es anterior a la redacción del Proyecto arquitectónico y de instalaciones y debe incluir las directrices generales que orientarán la exposición permanente. - Fase II. Debe ser mucho más precisa que la fase anterior y contemplar todos aquellos aspectos, condicionantes y requerimientos que definen la exposición permanente, puesto que será el punto de partida del Proyecto de exposición. Este programa establece los términos en que se producirá la relación entre las colecciones del museo, el edificio y los visitantes de la exposición permanente, por lo que en su redacción se deberán tener en cuenta, fundamentalmente, los contenidos establecidos en: Los Programas de Colecciones El Programa Arquitectónico Las conclusiones del Programa de Difusión y Comunicación, materializadas en proyectos, como los estudios de público Esquema organizativo: recorridos, áreas y unidades Selección de piezas y conjuntos (y jerarquización, en su caso) Requerimientos generales de conservación, según la naturaleza de las colecciones (materiales orgánicos, inorgánicos): - Humedad - Temperatura - Iluminación En relación con los Programas de Colecciones y con el Programa de Seguridad, se detallarán las necesidades de: Conservación de las colecciones (materiales adecuados y requerimientos particulares de los elementos contenedores y los soportes de piezas) Seguridad de las colecciones - Otros Dimensiones y características de las colecciones que por sus particulares requerimientos puedan condicionar el proyecto Estrategias comunicativas y recursos

3 Elementos museográficos de apoyo Necesidades de incremento de colecciones o depósitos de otras instituciones Este avance sobre los contenidos de la exposición permanente se realizará para que los encargados de redactar el Proyecto arquitectónico y de instalaciones puedan tener una visión general de lo que se pretende exponer para diseñar, de forma coherente y adecuada, estos espacios, y evitar así tener que introducir, una vez redactado el proyecto o incluso en fase de ejecución, modificaciones de última hora que pueden demorar o paralizar la misma e incrementar el presupuesto. Fase II Deberá ser mucho más precisa, ya que al partir de la realidad espacial resultante del Proyecto arquitectónico, terminará de transformarla en un espacio expositivo, dotándola de contenido. Por lo tanto, este segundo documento, posterior al Proyecto arquitectónico, tendrá que incluir todos aquellos aspectos, requerimientos y condicionantes que definen la exposición permanente, puesto que será el punto de partida para la elaboración del Proyecto de exposición. En el caso de una renovación total de la exposición permanente o de sólo una sección, no será necesaria la elaboración de la primera fase del Programa de Exposición, y directamente se realizará el documento completo de ésta (Fase II). Este documento habrá de ser lo más exhaustivo y concreto posible para que el Proyecto de exposición refleje fielmente el concepto que el equipo del museo tiene de la exposición permanente y para evitar posteriores modificaciones de éste derivadas de indefiniciones o ausencia de datos importantes para el mismo. Partiendo de los conceptos y referencias recogidos en la primera fase del Programa de Exposición, éstos se desarrollarán hasta el máximo nivel de detalle en cuanto a: Concepto y mensaje a transmitir Principales valores y contenidos Organización de los contenidos: temática, cronológica, funcional, técnica (criterios asociativos o de otro tipo) Circulaciones generales en la exposición permanente Esquema organizativo: - Articulación en áreas o secciones. Mensaje a transmitir y organización de los contenidos en cada una de ellas - Circulaciones en cada una de las áreas o secciones Requerimientos generales de conservación, según la naturaleza de las colecciones (materiales orgánicos, inorgánicos ) - Humedad - Temperatura - Iluminación - Otros Requerimientos generales de los contenedores y soportes expositivos, teniendo en cuenta la adecuada conservación y exposición de los bienes culturales, en lo concerniente a: - Conservación y seguridad de las colecciones - Características de los materiales constructivos, solidez y facilidad de mantenimiento, apertura y cierre, accesibilidad - Cualidades estéticas Relación de bienes culturales a exponer según el esquema organizativo en áreas o secciones, indicando: - Datos identificativos del bien cultural (número de inventario, otros números, materia, técnica ) - Pesos y medidas, destacando aquellas colecciones que por sus características pueden condicionar especialmente el proyecto expositivo

4 - Documentación gráfica - Jerarquización de las colecciones a exponer, señalando aquellas que constituyen hitos fundamentales en el discurso y que por lo tanto precisan un tratamiento específico en su exposición - Determinación de conjuntos o colecciones a exponer de forma unitaria - Necesidades específicas de conservación de determinadas colecciones - Requerimientos específicos de exposición de los bienes culturales que lo precisen - Otros datos que se consideren de interés Estrategias y recursos de comunicación de la exposición permanente: - Características generales de los elementos museográficos que ofrecen esta información complementaria: uso y/o consulta individual o en grupo, interactivos o no, posibilidades de actualización por parte del museo Se sugiere evitar, en lo posible, la determinación del tipo de elementos museográficos (audiovisuales, infografías, maquetas, programas informáticos...), ya que debe ser el Proyecto de exposición el que, a partir de la información proporcionada por el museo sobre objetivos y características generales, resuelva el tipo de elemento museográfico más conveniente Necesidades de incremento de colecciones o depósitos de otras instituciones que completen el discurso de la exposición, con indicación del papel que desempeñan en ésta y, por lo tanto, de su prioridad - Criterios generales sobre la función de la información textual dentro de la exposición permanente - Unidad de diseño gráfico - Pautas generales de formato de textos: longitud máxima, niveles de lectura, idiomas, facilidad de lectura - Pautas generales del tratamiento material de los soportes de la información textual. Características (durabilidad, facilidad de limpieza, mantenimiento ) y sistemas de fijación (solidez, reversibilidad, discreción y facilidad para cambiar de ubicación ). - Jerarquización/niveles de información: textos generales, de área, sección, conjunto ; elementos identificativos de colecciones (individuales o de conjunto ) hojas de sala y otros, y sus ejemplos respectivos. Elementos museográficos de apoyo: - Información complementaria a las colecciones que deben proporcionar estos elementos - Situación y función dentro del conjunto del discurso de la exposición

5 La exposición es el medio de comunicación más directo e inmediato entre el museo y su público y afecta a todas las funciones del museo y a todos los departamentos que trabajan en él. Por este motivo, se extiende una compleja red de relaciones de doble sentido entre el Programa de Exposición y el resto de los programas del Plan Museológico que, de forma sintética, se señalan a continuación: En algunos casos quizá sea necesario desglosar tanto el Proyecto de exposición como la ejecución de éste en diferentes contratos: elementos expositivos, elementos mediáticos (programas informáticos, vídeos, elementos interactivos, realidades virtuales, infografías), elementos gráficos, aunque siempre bajo la coordinación del equipo del museo y del autor del Proyecto de exposición. Cuadro 16 Síntesis de relaciones entre los programas PROGRAMA DE EXPOSICIÓN (EXPOSICIÓN PERMANENTE) Concepto de museo: mensaje a transmitir Necesidades de adquisición, documentación, investigación, condiciones conservación y prioridades restauración P. Institucional P. Colecciones Incremento Documentación Investigación Conservación Relación de espacios, circulaciones, accesibilidad e instalaciones P. Arquitectónico Tipos de público, evaluación de la exposición, difusión de contenidos Seguridad de las colecciones expuestas y del público visitante P. Difusión y Comunicación P. Seguridad PROGRAMA DE EXPOSICIÓN (EXPOSICIÓN PERMANENTE) Proyecto de Exposición: Cuadro 17 Posibles proyectos derivados del Programa de Exposición Necesidades de personal para desarrollar este programa P. Recursos Humanos Diseño general Elementos interactivos Recursos económicos para desarrollar este programa P. Económico Elementos audiovisuales Elementos gráficos

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