Integración Financiera

Transcripción

1 Integración Financiera La suite de Gestión Financiera que prefieren los 30 principales operadores globales de Hospitalidad Juan Carlos Gómez P1 Ciudad Vieja. CP Montevideo. Uruguay Tel. (+598 2) Bosque de Ciruelos 194, Planta Jardín 001 Colonia Bosques de Las Lomas, CP Delegación Miguel Hidalgo - México DF, México Tel. (+52 55) Av. Las Condes Of.205 Las Condes. CP Santiago. Chile Tel. (+56 2) Financial Management Systems

2 Visión General Independientemente del tamaño de las organizaciones, las empresas de hoy, necesitan una aplicación que les ayude a mejorar la eficacia operativa así como entender y medir su rendimiento. Las áreas criticas del negocio deben estar resaltadas de forma clara; y las oportunidades potenciales deben estar bien identificadas con el fin de incrementar los ingresos. INFOR FMS Sun Systems resuelve estas necesidades al combinar las capacidades de automatización e integración financiera, con una herramienta integrada de análisis de negocios. Es capaz de proporcionar informes con alertas en tiempo real que destacan aquellas áreas que requieren acción inmediata. La analítica de gestión integrada en INFOR FMS Sun Systems proporciona una representación visual de los indicadores de rendimiento clave (KPI) accesibles desde la Web. Una visión coherente y a tiempo del rendimiento de sus propiedades, donde estén, y una capacidad de consolidación financiera estratégica de alcance global. Gestión Financiera (Foundation Modules) Los datos contables y financieros son la base de cualquier decisión empresarial. El éxito o el fracaso del mundo de los negocios dependen en gran medida de los datos que se registran, miden y analizan en los procesos operativos y financieros. Los módulos financieros de INFOR FMS SunSystems están específicamente diseñados para proporcionar acceso inmediato a toda la información operativa, estadística y financiera, con el fin de asistir en la eficaz y rápida toma de decisiones. Mejores Prácticas y Conocimiento del Negocio. Aplicaciones Totalmente Integradas y abiertas (SOA). Metodología de Implementación rápida y probada para tiempos de puesta en producción más reducidos. Más de implementaciones multilenguaje localizadas en 194 países. TCO Balanceado. Estándar global H&G embebido (Catálogo de Cuentas y Reglas de Negocio). Implementación y Consultoría Experta en su negocio. Soporte Funcional Experto Global, Regional y Local en su propio Idioma. Actualización constante con foco en su industria. Ventajas SunSystems abarca todos los aspectos de la gestión financiera, incluyendo el libro mayor general, consolidación, asignaciones corporativas, multidivisa, moneda base dual, activos fijos, gestión de presupuesto y gestión de deudores. Todas nuestras soluciones son totalmente compatibles con las depreciaciones, amortizaciones, retenciones e informes (GAAP, IFRS, Sarbox, Modernización directiva, OFR ) que el mercado actual exige. Gestión y Solicitud de Compras (Operation Modules) La gestión de compras de INFOR FMS SunSystens mejora los procesos de adquisición y proporciona un control centralizado, ofreciendo un ahorro administrativo y una mejora en la productividad. Es posible automatizar la operación de compra, recepción y emparejamiento de factura, junto con un control de compromisos y presupuestos que garantiza que los fondos disponibles se gestionan de forma efectiva. Además, INFOR FMS SunSystems permite analizar una base de datos completa con información de proveedor para mejorar la eficacia de compra. INFOR FMS SunSystems también incluye un sistema de solicitud basado en la web muy fácil de utilizar, el cual permite a los usuarios introducir y gestionar solicitudes de compra. Esto reduce el ciclo de adquisición y garantiza que las personas pertinentes están involucradas en el proceso en el momento adecuado. Integrada con la Gestión de Compras de INFOR FMS SunSystems, la solución permite mejorar la exactitud en las órdenes de compras y la capacidad de centrarse en el propio proceso de compras para optimizar el volumen de descuentos.

3 Gestión de Inventarios Las funciones de gestión de inventario garantiza una visión completa del producto, material en proceso y materia prima, a la vez que ofrecen control de lote y manejo de múltiples medidas y formatos por producto. La explosión de materiales (recetas) se integra con la gestión de pedidos para permitir la creación de juegos de pedidos que contienen artículos dentro y fuera de existencias. INFOR FMS SunSystems proporciona un mayor control sobre los niveles de inventario, sin por ello sacrificar los niveles de atención al cliente. Gestión de recursos y cuentas de proyectos INFOR FMS SunSystems cuenta con una solución flexible capaz de ajustarse a los sofisticados requerimientos de contabilidad y reparto de costos en proyectos. INFOR FMS SunSystems PSA ofrece la automatización total de servicios profesionales que abarcan la gestión de recursos, la gestión y facturación vía internet de tiempos y gastos, con el fin de mejorar la asignación del personal y lograr la recuperación de la inversión. Esto facilita una eficaz gestión de proyectos y recursos en el momento en que los emprendimientos nacen y crecen, ya sea con prestadores de servicio externos o en proyectos internos. Esta solución está completamente integrada con las otras aplicaciones de INFOR FMS SunSystems, de este modo se mejora el flujo de información en la totalidad de la empresa. Gestión de Requisiciones y Compras INFOR FMS SunSystems cuenta con funciones para gestionar de forma totalmente paramétrica los procesos de compras, administrando diferentes niveles de autorización para cada etapa. Desde la entrada de requisiciones, que incluye la calificación de proveedores, cálculo de precios e ingreso masivo de productos (ej. Pedido de Frescos), hasta el emparejamiento de Facturas de Proveedor, todo el ciclo provee una consolidación departamental, a fin de atender las exigencias de la operación.

4 Gestión de Indicadores No financieros Porque en su negocio, los indicadores estadísticos de operación, definen la correcta lectura de los datos financieros, INFOR FMS SunSystems permite la imposición de estos indicadores (ocupación, clima, cantidad de pasajeros o cubiertos y todo lo que ud. considere necesario) dentro de sus pólizas-asientos de partida doble o incluso en pólizas-asientos exclusivos. Sin tener que cumplir la rigurosidad contable, la información de gestión puede ser fácilmente ingresada periódicamente o extraída en forma automática de sistemas externos, para que al momento de analizar su información financiera, marquen un parámetro de medición exacto, relacionado directamente con su operación. Presupuesto y Múltiples Libros Configure y deje en operación automática en INFOR FMS SunSystems, todos los libros contables que su operación exige. Además de un completo manejo presupuestario en todo el sistema y la integración de libro de compromisos para controlar financieramente su operación de compras, INFOR FMS SunSystems, le permite configurar por ejemplo, catalogos de cuenta específicos de rendición corporativa (HeadQuarters), bajo los estándares globales que marcan las cadenas y que tanto difieren de su catalogo local. Formatos IFRS o SarBox, explotan la capacidad multi-moneda (3 mínimo de operación) de nuestra aplicación financiera y automatizar el impacto de las transacciones diarias, en múltiples libros fiscales o financieros, a fin de contar siempre, con la información en todos los formatos necesarios, de manera auditable y completa. Esta misma propiedad se asocia a la administración, amortización y devaluación de los activos fijos, para lo cual es posible marcar periodos y porcentajes de depreciación diferentes, a nivel local y central.

5 Analítica Integrada INFOR FMS & PM proporciona un portafolio completo de soluciones de informe y de Business Intelligence empresarial que permiten convertir los datos en información significativa, a la vez que los envía a las personas adecuadas en el momento oportuno. Nuestras soluciones ofrecen una visión única de cada una de las facetas de la empresa, puesto que es posible sondear las distintas dimensiones de la información financiera. La infraestructura de INFOR FMS SunSystems & INFOR PM permite integrar informes y análisis del sistema financiero y datos de aplicaciones de terceros o aquellas que ya estaban instaladas con anterioridad. Los usuarios pueden formatear o ejecutar informes según se requieren, ya sean planificados o no, disponibles en la Web para los empleados, clientes y socios desde cualquier parte del mundo. Al poder monitorizar los indicadores de rendimiento Clave y procesos de la empresa con informes y alertas proactivas, INFOR FMS SunSystems proporciona la información empresarial critica que los gerentes y empleados critica que los gerentes y empleados necesitan, para llevar a caso decisiones correctas en el mejor momento. INFOR FMS SunSystems & INFOR PM también cuenta con un rango de aplicaciones analíticas que permiten gestionar el rendimiento corporativo. Estas incluyen aplicaciones de presupuesto, planificación y pronóstico, así como capacidades de consolidación que abarcan múltiples sistemas financieros. Capacidades de integración SOA INFOR FMS SunSystems ofrece los medios para integrarse con otras aplicaciones empresariales. Los datos que se registran en INFOR FMS SunSystems se pueden consultar, crear o actualizar directamente desde otras aplicaciones de forma sincrónica o asincrónica, mediante un proceso automatizado. INFOR FMS SunSystems también cuenta con herramientas de importación y exportación para que se ejecuten en intervalos predefinidos. Todos los datos que se transfieren a INFOR FMS SunSystems se validan utilizando componentes lógicos apropiados. Líderes en la transformación a SOA, la integración de los productos INFOR, es totalmente transparente para el usuario, automática y completa, permitiendo un flujo integral y auditable de información en toda su organización, bajo los mas rigurosos sistemas de calidad.

6 Soluciones basadas en la web Las soluciones de INFOR FMS SunSystems pueden usarse para generar, gestionar y enviar de forma segura información crítica de la empresa a miles de usuarios en la web. Los informes sobre los indicadores de rendimiento clave pueden integrarse en su sitio de internet con vistas personalizadas, siempre y cuando los usuarios estén autorizados, para que la información importante se encuentre con rapidez. La independencia de la tecnología INFOR FMS SunSystems busca una estrategia de plataforma abierta. Nuestras soluciones operan de forma independiente a las plataformas de bases de datos y servidores, funcionan en Microsoft Windows, SQL Server u Oracle, y Unix con Oracle. Soluciones de e-business Las herramientas de integración de INFOR FMS SunSystems permiten integrar procesos empresariales básicos y datos con portales o aplicaciones de web, sistemas de recepción y otras aplicaciones externas que utilizan protocolos estándar como XML (Extensible Markup Language) y SOAP (Secure Object Access Protocol). Esto proporciona a la empresa un entorno de e-business integrado para mejorar la eficacia operativa.

7 Quality Management Systems Property Management Systems Consultoría Experta en su Negocio Ofrecemos una variedad de servicios de consultoría para asegurar su inversión en INFOR FMS SunSystems, con un riesgo mínimo. Los consultores de aplicaciones, analistas, gestores de proyectos, consultores tecnológicos, personal de formación y especialistas de integración proveen de habilidades y experiencia internacional, todos con el respaldo de nuestra metodología de implementación. Con más de 1000 hoteles instalados en más de 190 países y 24 idiomas, nuestros consultores son expertos en el negocio de la hospitalidad, constructores junto a los líderes globales del segmento de los más altos estándares de operación y aplicación de mejores prácticas. Soporte local e internacional El soporte de INFOR FMS SunSystems proporciona tranquilidad ya que su empresa puede contar con acceso telefónico y vía internet a nuestros servicios de soporte técnico. También contamos con soporte técnico a la medida y cobertura de 24 horas en múltiples regiones. Los usuarios de INFOR FMS SunSystems se pueden beneficiar de una amplia gama de propuestas de servicio, incluyendo soporte personalizado en tiempo real a través de nuestra red de soporte internacional, en su idioma local, y con expertos tanto del producto como de los procesos empresariales. Extendemos la automatización, control y continua mejora de los servicios al cliente y el Mantenimiento en todas sus propiedades, involucrando todos sus funcionarios, áreas de servicio y contratos externos. Administramos servicios en línea y tiempo real sobre WiFi y Pocket PC, mejorando el nivel de respuesta a sus clientes, sobre una aplicación totalmente parametrizable y adaptable a cualquier empresa que desarrolle su negocio sobre la prestación de servicios de calidad. Completa Administración de Activos Fijos, Gestión de Ordenes de Servicio Preventivas y Correctivas, Administración y control de Auditoría de Instalaciones, Registro y Tracking de Lost & Found, Integración con Compras, Inventarios y Gestión Financiera. Contamos con aplicaciones escalables, que aseguran la automatización de los servicios en cualquier tipo de empresa o corporativo. External Solutions Si su empresa ya cuenta con aplicaciones funcionales que le brindan solución efectiva a sus necesidades u otras que no puede remover, nuestro departamento de integración es su solución. Todas las aplicaciones TBL están íntimamente conectadas entre sí, pero además, buscan una ventaja competitiva en la disponibilidad abierta de integración con plataformas externas (SOA) y el trabajo proactivo de nuestros técnicos para lograr que el flujo de información a través de toda su organización sea libre, seguro y auditable. Porque su negocio tiene múltiples unidades operativas y tal vez no todas son administradas con nuestros productos, en TBL, la integración de plataformas es parte intrínsico de nuestro trabajo. Encuentre la solución a la multiplicación de trabajo, inseguridad de datos, manipulación de ingresos, mala disponibilidad de información y auditorías imposibles, integrando nuestro FMS a su plataforma actual. INTEGRACIÓN Gestión Integral de propiedades hoteleras, desde la automatización de la administración de reservas a través de Centrales de Reservación o Reservas Web, hasta el completo análisis y administración del BackOffice y relacionamiento con operadores externos (Agentes, TO, promotores) Cash Flow Management Automatice, controle e integre a nivel financiero, el flujo de valores a través de toda su organización, desde los puntos de ingreso, pasando por su bóveda y extendiendo su cobertura a la banca y sus cuentas corporativas. En su establecimiento, permite el control integral de la gestión de todas sus cajas en cada unidad de negocio (slots, apuestas, A&B, bingo, etc) desde un panel central interactivo, sobre un potente motor de Back Office. En su Corporativo, la supervisión en línea del flujo de valores en sus propiedades y automatización de flujos de trabajo, control y autorización a través de toda su organización e integrando vía web cualquier entidad externa. Conozca la suite de aplicaciones de Cash Flow Management que está revolucionando el mercado del juego. Point Of Sale + A&B Integrado a su propiedad de Hotel o Casino, o como parte de una cadena de restaurants, POS+A&B de TBL, le aseguran la atención intuitiva y segura de sus clientes, integrada con una gestión de inventarios (recetas) y compras especialmente diseñada para el sector y una administración financiera descentralizada y consolidable a la medida de su empresa. Punto de Contacto con el cliente (PCC POS) touch screen full configurables para cada unidad de negocio o formato de operación, disponibles en PC o Pocket PC móviles para soportar un mejor nivel de servicio. Aplicaciones Full Tolerance para asegurar la gestión ininterrumpida que su negocio y clientes exigen. Sorpréndase con los módulos adicionales que se ajustarán y potenciarán aún más su propuesta de servicios.