FUNCIONES ESTADÍSTICAS Y LÓGICAS EN EXCEL

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1 INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSÉ EUSEBIO CARO ÁREA DE TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA 2016 DOCENTE JESÚS EDUARDO MADROÑERO RUALES GRADO OCTAVO TEMA MICROSOFT EXCEL FECHA 15 / 02 / 2016 FUNCIONES ESTADÍSTICAS Y LÓGICAS EN EXCEL 1. MÁXIMO De una lista de valores numéricos se puede hallar cuál es el valor máximo utilizando esta fórmula. Primero se debe seleccionar la celda donde se quiera que aparezca el resultado. Después se pulsa el botón de Asistente para funciones fx: Figura 1 - Función Máximo Se selecciona la categoría de funciones estadísticas, se pulsa Aceptar dos veces. A continuación se borran las referencias que haya dentro del paréntesis de la fórmula: Figura 2 - Implementando la función Máximo Y se selecciona el rango de celdas que contienen los datos de los cuales se quiere hallar el máximo. Figura 3 - Calculando el Máximo de un conjunto de números

2 Una vez ha seleccionado el rango de celdas se pulsa Enter o el ícono de visto bueno de la barra de edición. 2. MÍNIMO Figura 4 - Argumento de salida de la función MAX El proceso a realizar es idéntico al anterior, sólo que en la lista de funciones se debe escoger MIN. La función buscará entre todos los datos escogidos el que sea menor de todos. 3. SUMA Figura 5 - Argumento de salida de la función MIN Mediante esta función se realiza la adición o suma de los valores numéricos de diferentes celdas o de un rango de celdas, devolviendo en la celda indicada el resultado obtenido. Figura 6 - Ejemplo de la implementación de la función SUMA

3 4. PROMEDIO Esta función halla la media (o el valor medio) de los datos que se hayan escogido. Tras pulsar Aceptar el asistente escogerá automáticamente un rango de celdas, aunque se puede modificar manualmente. 5. FUNCIÓN SI Figura 7 - Implementando la función PROMEDIO Esta fórmula lógica es un condicional. En las fórmulas lógicas es muy importante respetar el formato de lo que se escribe dentro del paréntesis: argumento. En esta fórmula se da una condición, lo que se debe escribir si la condición se cumple y lo que se debe escribir si la condición no se cumple. Dentro del paréntesis se distinguen tres partes: Figura 8 - Implementación básica de la función SI - Prueba lógica: Es la condición, si es un texto debe estar entre paréntesis, también puede ser un número, una fórmula o incluso una función. - Valor si verdadero: Después de escribir un punto y coma se puede escribir la segunda parte del argumento lógico. En esta parte se escribe lo que dará como resultado la fórmula si la condición se cumple. - Valor si falso: Es lo que aparecerá como resultado de la fórmula si la condición no se cumple. Para separarlo de la segunda parte es necesario escribir punto y coma. Figura 9 Implementación de función PROMEDIO y función SI

4 6. FUNCIÓN CONTAR Esta función permite contar la cantidad de celdas que contienen valores numéricos, es decir, los números dentro de la lista de argumentos. La búsqueda puede realizarse, dentro de un rango de celdas o matriz de celdas. Figura 10 - Implementación de función CONTAR En la figura 10, puede observarse la implementación de la función CONTAR, en dos rangos de celdas diferentes: G2:G6 Y H2:H6. En la celda H8, el argumento de salida obtenido (igual a 5), nos indica que hay cinco valores numéricos en el rango G2:G6. De la misma forma, el valor de la celda G8 (igual a 0), indica que hay cero valores numéricos en el rango H2:H6, en el cual se puede apreciar, solo existen palabras, cadenas de caracteres o letras (en este caso, la palabra REPRUEBA). 7. FUNCIÓN CONTAR.SI Esta función permite la búsqueda de celdas dentro de un rango, las cuales cumplen un solo criterio especificado por el usuario. El criterio puede ser de tipo numérico o palabra (cadena de caracteres). Por ejemplo, con esta función es posible, contar todas las celdas que comienzan con cierta letra, o bien todas las celdas que contienen un número mayor o menor que un número especificado por el usuario. Figura 11 - Implementación de función CONTAR.SI En la figura 11, puede observarse la implementación de la función CONTAR.SI, en dos rangos de celdas diferentes: G2:G6 y H2:H6. El valor de la celda G7 (igual a 0), indica que hay cero celdas con la palabra REPRUEBA en el rango G2:G6. De la misma manera, en la celda H7, el argumento de salida obtenido (igual a 2), nos indica el número de reprobados, o el número de celdas con la palabra REPRUEBA en el rango H2:H6.

5 ACTIVIDAD 1. En un nuevo documento de Excel, ingresar las notas de cinco estudiantes, en las asignaturas: Matemáticas, Tecnología, Emprendimiento, Ética y Educación Artística. 2. Encontrar el valor máximo de las notas por asignatura. 3. Encontrar el valor mínimo de las notas por asignatura. 4. Calcular el promedio de las notas ingresadas en el literal En base al valor del promedio, utilizar la función SI, en la cual se implementen las condiciones: a. Si el valor del promedio (de una celda) es mayor o igual (>=) a 3, que en una celda determinada de Excel se presente la palabra: APRUEBA. b. Si el valor del promedio (de una celda) es menor (<) a 3, que en una celda determinada de Excel se presente la palabra: REPRUEBA. 6. Implemente la función CONTAR.SI, para realizar el conteo, tanto de las asignaturas aprobadas como de las reprobadas. NOTA: UNA VEZ CONCLUIDAS LAS ACTIVIDADES, DEBE GUARDAR LA INFORMACIÓN EN SU CORREO O EN LA NUBE (ONEDRIVE DE HOTMAIL, DRIVE DE GMAIL) Y ENVIAR LOS ARCHIVOS RESPECTIVOS, AL CORREO: jesus.madronero@hotmail.com, CON ASUNTO: INFORMATICA SEGUIDO DEL GRADO QUE CURSA - Y EL TEMA; Y EN EL CUERPO DEL CORREO, EL NOMBRE DE LOS INTEGRANTES DEL GRUPO DE TRABAJO, COMO SE DETALLA EN EL SIGUIENTE EJEMPLO: Asunto: INFORMATICA 8B EXCEL Cuerpo del correo: Integrantes