Microsoft Office 2013 : Word, Excel, PowerPoint y Outlook 2013 Funciones básicas

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1 Entorno Office Iniciar/salir de una aplicación de Office Utilizar/gestionar la cinta de opciones 10 Deshacer las acciones 12 Ajustar el zoom 14 Interfaz Word Descubrir la pantalla de trabajo 17 Mostrar/ocultar las marcas de formato 20 Cambiar el tipo de vista 21 Reanudar la lectura de un documento 26 Escribir/seleccionar/modificar el texto Seleccionar texto 28 Escribir/eliminar texto 29 Aplicar una marca de tabulación 30 Administrar las marcas de tabulación 33 1/13

2 Insertar guiones de no separación/espacios de no separación 33 Insertar la fecha del sistema 34 Utilizar la revisión ortográfica/gramatical mientras escribe 36 Utilizar un elemento rápido 37 Insertar un salto de página 39 Revisar la ortografía/la gramática de un documento 40 Desplazar/copiar parte de un texto 43 Administrar los bloques de texto (sin el Portapapeles) 44 Formato del texto Aplicar un efecto a los caracteres 45 Aplicar un estilo de caracteres 46 Modificar la alineación de los párrafos 49 Sangrar párrafos 50 Modificar el interlineado 53 Trazar bordes alrededor de los párrafos 54 2/13

3 Colorear el fondo de un párrafo 56 Presentar los párrafos con viñetas o números 58 Aplicar un estilo de párrafo 62 Mostrar/ocultar el contenido de los títulos en un documento 66 Configurar página y imprimir Modificar la orientación de la página 68 Modificar los márgenes de un documento 69 Insertar un encabezado o un pie de página predefinido 72 Administrar encabezados y pies de página 74 Numerar las páginas de un documento 75 Utilizar la vista preliminar antes de imprimir 77 Imprimir un documento 80 Tabla Insertar una tabla 83 Insertar una columna/fila 86 3/13

4 Eliminar filas/columnas/celdas 88 Combinar celdas 89 Dividir celdas 89 Modificar el ancho de las columnas/alto de las filas 90 Uniformizar el ancho de columnas/alto de filas 93 Dar un formato a una tabla mediante un estilo 94 Modificar los bordes de una tabla 95 Aplicar sombreado a las celdas 100 Interfaz Excel Descubrir la pantalla de trabajo 103 Cambiar el tipo de vista 107 Inmovilizar y movilizar filas y columnas 110 Desplazarse en una hoja de cálculo 112 Seleccionar celdas 113 Seleccionar filas y columnas 114 4/13

5 Introducir y modificar datos Introducir datos constantes (texto, valores, etc.) 115 Introducir un texto de varias líneas en una celda 116 Crear una serie de datos 117 Modificar el contenido de una celda 120 Borrar el contenido de las celdas 120 Ordenar los datos de una tabla de acuerdo con un único criterio de contenido 121 Copiar un contenido en celdas contiguas 122 Copiar y desplazar celdas 123 Cálculos sencillos Descripción del principio en que se basan las fórmulas de cálculo 126 Crear una fórmula de cálculo simple 127 Sumar un conjunto de celdas 128 Convertir en absoluta una referencia de celda en una fórmula 129 Introducir una fórmula multihoja 130 5/13

6 Usar funciones estadísticas simples 131 Crear una fórmula con una función 132 Hojas, filas y columnas Activar una hoja 136 Cambiar el nombre de una hoja 136 Mover y copiar una o varias hojas 137 Insertar y agregar hojas 138 Eliminar hojas 138 Insertar filas y columnas 139 Eliminar filas y columnas 139 Modificar el ancho de columna y el alto de fila 139 Ajustar el ancho de columna y el alto de fila 140 Presentación de los datos/de las celdas Formatear el contenido de las celdas 141 Alinear el contenido de las celdas 143 6/13

7 Combinar celdas 143 Aplicar bordes a las celdas 144 Aplicar un color de fondo a las celdas 147 Aplicar un estilo de celda 149 Diseño de página e impresión Modificar las opciones de diseño de página 150 Insertar y eliminar un salto de página manual 152 Crear y administrar encabezados y pies de página 152 Usar la vista preliminar 155 Imprimir un libro/una hoja/una selección 158 Crear un área de impresión 160 Gráfico Crear un gráfico 161 Seleccionar los elementos de un gráfico 167 Cambiar el tipo de gráfico y de serie 168 7/13

8 Modificar el origen de los datos del gráfico 170 Aplicar un diseño predefinido al gráfico 170 Aplicar un estilo rápido al gráfico 172 Interfaz PowerPoint Descripción de la pantalla de trabajo de PowerPoint Cambiar el tipo de vista 177 Diapositivas Hacer avanzar las diapositivas 182 Seleccionar diapositivas 183 Crear una diapositiva 183 Eliminar diapositivas 185 Copiar y desplazar diapositivas 186 Imprimir una presentación 187 Vista Patrón 8/13

9 Trabajar en vista Patrón 190 Descripción de la vista Patrón de diapositivas 190 Introducción y formato del texto de los diapositivas Introducir un título, un subtítulo o un texto sin viñetas 195 Introducir un texto con viñetas 196 Modificar texto 197 Trabajar en el panel Esquema 198 Modificar el espaciado entre caracteres 199 Administrar las viñetas de los párrafos 200 Numerar párrafos 202 Modificar la alineación horizontal de los párrafos 204 Modificar la alineación vertical del texto 204 Modificar la dirección de un texto 205 Animaciones Aplicar un efecto de animación 207 9/13

10 Elegir una opción de efecto 212 Agregar un efecto de animación adicional 215 Obtener una vista previa de las animaciones 216 Mostrar el Panel de animación 216 Seleccionar uno o varios efectos de animación 217 Eliminar uno o varios efectos de animación 218 Modificar el orden de los efectos de animación 218 Modificar el arranque de un efecto de animación 219 Establecer los intervalos de un efecto de animación 221 Asociar un sonido a un efecto de animación 222 Copiar los efectos de animación de un objeto a otro 223 Aplicar un efecto de transición visual a las diapositivas 223 Aplicar un efecto de transición sonora a las diapositivas 225 Presentación con diapositivas Iniciar la presentación con diapositivas /13

11 Utilizar la vista de lectura 228 Hacer que las animaciones y las diapositivas avancen 230 Definir el intervalo de la presentación con diapositivas 231 Interfaz Outlook Iniciar/salir de 235 El panel de carpetas 238 Utilizar la barra de navegación 240 El panel de lectura 243 Enviar y recibir mensajes Crear y enviar un mensaje 245 Consultar un mensaje recibido 250 Responder a un mensaje 254 Reenviar un mensaje recibido 257 Insertar una firma 259 Insertar un archivo /13

12 Recibir un mensaje con datos adjuntos 262 Imprimir el contenido de los mensajes 267 Eliminar elementos 269 Documentos Crear/abrir/guardar/cerrar un documento 271 Crear un archivo basado en una plantilla 274 Formatos Aplicar un tema 280 Copiar formatos 282 Resaltar los caracteres 282 Modificar la fuente/el tamaño de los caracteres 284 Cambiar el color de los caracteres 286 Objetos gráficos Dibujar una forma /13

13 Crear un cuadro de texto 288 Crear un objeto WordArt 289 Buscar e insertar una imagen en línea 290 Insertar una imagen a partir de un archivo 294 Gestión de objetos 296 Aplicar un estilo a un objeto 296 Aplicar un efecto a un objeto 297 Modificar el contorno de un objeto (una imagen) 298 Modificar el fondo de un objeto 300 índice /13

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