Que, el nivel central del Estado es la instancia competente para el Registro de la personalidad juridica.

Transcripción

1 ESIADO PLURINACIONAL Ministerio do RESOLUCION MINISTERIAL N La Paz, 2 7 may VISTOS: La informacion remitida por los Gobiernos Departamentales AutOnomos y las entidades del nivel central del Estado, solicitudes de registro, informes tecnico y legal, y las disposiciones legales y normativas en vigencia. CONSIDERANDO: Que, el numeral 15, Parâgrafo II del articulo 298 de la ConstituciOn Politica del Estado Plurinacional establece como competencia exclusiva del nivel central del Estado la otorgacion y Registro de personalidad juridica a Organizaciones No Gubernamentales, Fundaciones y entidades civiles sin fines de lucro que desarrollen actividades en m@s de un Departamento. Que, el articulo 300 de la ConstituciOn Politica del Estado, senala en el numeral 13 ccmo una de las competencias exclusivas de los Gobiernos Departamentales AutOnomos, en su jurisdiccion, "Otorgar personalidad juridica a Organizaciones No Gubernamentales, fundaciones y entidades civiles sin fines de lucro que desarrollen actividades en el departamento". Que, el nivel central del Estado es la instancia competente para el Registro de la personalidad juridica. Que, los Decretos Supremos N de 7 de febrero de 2009 y,n 0802 de 23 de febrero de 2011, determinan la estructura organizativa del Organo Ejecutivo del Estado Plurinacional, creando y senalando las atribuciones y competencias del de conformidad a lo dispuesto en la ConstituciOn Politica del Estado, siendo una de ellas el "Otorgar y registrar personalidad juridica a organizaciones no gubernamentales, fundaciones y entidades civiles sin fines de lucro que desarrollen actividades en mas de un Departamento". Que, la Ley N 351 de 5 de marzo de 2013, Ley de OtorgaciOn de Personalidades Juridicas, regula la otorgaci6n y el registro de la personalidad juridica a organizaciones sociales, organizaciones no gubernamentales, fundaciones y entidades civiles sin fines de lucro, que desarrollen actividades no financieras en mbs de un Departamento y, prescribe que el Ministerio de es la entidad. competente de la otorgacion y registro de la personalidad juridica. *. Que, el Decreto Supremo N 1597, en el articulo 23, establece como atribuciones de la Ministra o Ministro de en el marco de la competencia exclusiva asignada al nivel central del Estado respecto a la otorgacion y registro de personalidades juridicas: "... b) Administrar el SIREPEJU y coordinar con las entidades territoriales autonomas su implementacion; c) Coordinar con entidades publicas del nivel central del Estado y con los gobiernos aut6nomos departamentales aspectos relacionados con la otorgacion de personalidades juridicas;...". Que, el articulo 24 del Decreto Supremo N 1597, dispone la creaci6n del Sistema de Registro de Personalidades Juridicas SIREPEJU, sistema estratêgico a ser administrado por el, destinado a codificar alfanumèricamente las resoluciones de otorgacion de personalidades juridicas. Que, a su vez, el articulo 25 establece los Componentes del Sistema de Registro de Personalidades Juridicas: "a. Base de datos de los registros de resetva de nombres de las PAgina 1 de 3.-, t..,.0.a. 6...>.,-. g c 4004 fi t' 'itfr

2 ESIADO PLURINACIONAL personas colectivas; b. Base de datos de los registros de personalidades juridicas otorgadas por el nivel central del Estado y por los gobiernos autonomos departamentales; c. Base de datos de los estatutos y reglamentos infernos de las personas colectivas". Que, la DisposiciOn Final de la Ley N 351 indica: "Para fines de compatibilizacion de informacion, los Gobiernos AutOnomos Departamentales, remitiran al el detalle de las personalidades juridicas de personas colectivas registradas, de acuerdo a Reglamento". Que, la DisposiciOn Transitoria Cuarta del Decreto Supremo N 1597 de 5 de junio de 2014, senala: "Para fines de compatibilizacion de infonnacion los Ministerios de Relaciones Exteriores, de Planificacien del Desarrollo, de /a Presidencia y el Servicio de lmpuestos Nacionales, remitiran la informacion que requiera el, relacionada con personalidades juridicas". Que, el Componente: "Base de datos de los registros de personalidades juriclicas otorgadas por el nivel central del Estado y por los gobiernos aut6nomos departamentales", se constituye en el pilar fundamental del Sistema de Registro de Personalidades Juridicas, por cuanto contiene, el nombre de las personas juridicas aparentemente reconocidas. Que, los informes tècnico MA/DGANUNSIS/INF/051/2014 de 02 de abril de 2014 y legal DGAJ N 565/2014 de 22 de mayo de 2014, establecen la necesidad de verificar y compatibilizar la informacion contenida en el componente respectivo del Sistema de Registro de Personalidades Juridicas (SIREPEJU), sistema estrategico administrado por esta entidad. Que, se entiende por verificacion el comprobar, cotejar la autenticidad de un registro contenido en el Sistema de Registro de Personalidades Juridicas con el documento autêntico que reconoce juridicamente su aptitud legal. Que, una vez verificada documentalmente la autenticidad de un registro, la informacion debe ser compatibilizada, es decir, insertada en una base de datos que garantice su integridad y la autenticidad del documento a travès de la asignaci6n de un codigo alfanurnèrico. POR TANTO: La Ministra de con las facultades conferidas por el Decreto Supremo N de 7 de febrero de 2009, el Articulo 8 de la Ley N 351 de 19 de marzo de 2013 de OtorgaciOn de Personalidades Juridicas, los incisos b), c) y d) del articulo 23 del Decreto Supremo N 1597 de 5 de junio de 2013 Reglamento Parcial a la Ley de Otorgacion de Personalidades Juridicas y, las disposiciones legales en vigencia, RESUELVE: ARTICULO 1.- Aprobar el Procedimiento de Verificaci6n y CompatibilizaciOn de los registros -k.,contenidos en el Sistema de Registro de Personalidades Juridicas (SIREPEJU), componente ' Base de Datos de los registros de personalidades juridicas otorgadas por el nivel central del Estado y por los gobiernos autonomos departamentales". ARTICULO 2.- Establecer y aprobar los siguientes costos a ser utilizados en el Procedimiento de Verificaci6n y CompatibilizaciOn: - Solicitud de VerificaciOn y CompatibilizaciOn y, extension del certificado correspondiente Bs Certificado de Registro en el SIREPEJU (jurisdiccion nacional) Bs PAgina 2 de 3

3 Emu() PLURINACIONAL Autonomfas ARTICULO 3.- Disponer que el Area de Sistemas dependiente de la DirecciOn General de Asuntos Administrativos en coordinacion con la Unidad de OtorgaciOn y Registro de Personalidades Juridicas dependiente de la DirecciOn General de Asuntos Juridicos, implemente en el plazo maxim() de cinco meses una base de datos a fin de depurar y sanear la informaci6n contenida en el Sistema de Registro de Personalidades Juridicas y, brindar el acceso pertinente, a travès de mecanismos a ser establecidos, a las entidades del nivel central del Estado y a los Gobiernos AutOnomos Departamentales. ARTICULO 4.- Disponer que las Direcciones Generales de Asuntos Juridicos y Asuntos Administrativos sean las encargadas de dar cumplimiento a la presente ResoluciOn. MOA/ /piig Registrese, comuniquese, complase y archivese..a.glaa,uo DE AUTONthiAS MINISTRA MINIST27,110 Dt A Página 3 do 3

4 ESTADO PLURESACIONAL PROCEDIMIENTO DE VERIFICACION Y COMPATIBILIZACION ARTICULO 1.- Las personas colectivas que desarrollen actividades sin fines de lucro, y que hubieren obtenido personalidad juridica podran solicitar la verificacion y compatibilizacion de sus datos en el Sistema de Registro de Personalidades Juridicas (SIREPEJU), componente "Base de Datos de los registros de personalidades juridicas otorgadas por el nivel central del Estado y por los gobiernos autonomos departamentales". ARTICULO 2.- Las personas juridicas que desarrollen actividades en mas de un Departamento, y que hayan obtenido su personalidad juridica con anterioridad a la vigencia de la Ley N 351, deberan presentar los siguientes documentos: a) Formulario N 2 de Verificaci6n de Documentos. b) Solicitud de verificacion y compatibilizacion (FORMULARIO DE SOLICITUD N 2). c) Poder de Representacibn Legal (Testimonio original o copia legalizada). d) Copia simple de su Registro actualizado ante el VIPFE (si corresponde). e) Copia simple del certificado del NOmero de IdentificaciOn Tributaria (si corresponde). f) Copia Legalizada de la ResoluciOn por la que se les reconocib su personalidad juridica. g) Fotocopias simples de los Estatutos y Reglamentos aprobados por autoridad competente. h) Comprobante de pago por Bs a la cuenta , Banco Union, Personalidades Juridicas. ARTICULO 3.- La VerificaciOn y compatibilizacion de datos de las personas colectivas que desarrollen actividades en mas de un Departamento, y hubieren obtenido su personalidad juridica con anterioridad a la vigencia de la Ley N 351, se efectuarb de acuerdo al siguiente procedimiento: a) El o la funcionario (a) de Ventanilla Unica del, recepcionara los documentos requeridos. b) Los documentos recepcionados seran remitidos a la Direccibn General de Asuntos Juridicos de la entidad, debiendo el o la servidor (a) publico (a) responsable registrar los tramites en el libro pertinente. c) La documentacion derivada a la Unidad de Otorgacion y Registro de Personalidades Juridicas sera objeto de verificacion en el SIREPEJU y posterior analisis. d) Cualquier observacibn subsanable sera comunicada a la persona colectiva a travês de su correo electronico. e) Realizada la verificacion y figurando el nombre de la persona colectiva en el SISTEMA DE REGISTRO DE PERSONAS JURIDICAS, se procedera a compatibilizar el registro: i. Emitiendo el informe legal. ii. Incorporando en la base de datos la informaci6n complementaria que iii. corresponda, y asignando al registro el COdigo de Control respectivo. Extendiendo el Certificado de verificacion y compatibilizacion (valid Onicamente para su presentacibn ante el ). f) El interesado posteriormente, debera solicitar el certificado de constancia de registro en el SIREPEJU, presentando para el efecto: i. Solicitud de la extension del Certificado de Registro en el SIREPEJU (jurisdiccion nacional) (FORMULARIO 3). Certificado de Verificaci6n y compatibilizacion. DirecciOn: Av. 20 do Octubre esq. Fernando Guachalla N" 2230 Telt: (591-2) Fax: (591-2) Web: wvvw.autonornia.gob.bo La Paz - Bolivia

5 EsTADo PIA.:EINACIONAL Comprobante de pago por Bs a la cuenta , Banco Union, Personalidades Juridicas. g) Emitido el Certificado de Registro, en el plazo maxima de sesenta dias habiles, la persona colectiva debera presentar la solicitud de modificacion de Estatuto y Reglamento Interno, caso contrario el Certificado emitido quedara sin efecto. ARTICULO 4.- En los casos que las personas colectivas solicitantes no se hallaren registradas en el SIREPEJU, se le extenders el informe negativo correspondiente. Estas entidades podran ser incorporadas al SIREPEJU Onicamente a solicitud de la entidad que reconocio su personalidad juridica. ARTICULO 5.- Las personas juriclicas que desarrollen actividades en solo un Departamento, en el marco del numeral 13 del articulo 300 de la ConstituciOn Politica del Estado, podran presentar los siguientes documentos: a) Formulario N 2 de Verificaci6n de Documentos. b) Solicitud de verificacion y compatibilizacion (FORMULARIO DE SOLICITUD N 2). c) Poder de RepresentaciOn Legal (Testimonio original o copia legalizada). d) Copia simple de su Registro actualizado ante el VIPFE (opcional). e) Copia simple del certificado del NUmero de IdentificaciOn Tributaria (opcional). f) Copia Legalizada de la ResoluciOn por la que se reconoci6 su personalidad juridica (excepto si la entidad poblica competente hubiere remitido copia legalizada de la misma al ). g) Comprobante de pago por Bs a la cuenta , Banco Union, Personalidades Juridicas. ARTICULO 6.- La VerificaciOn y compatibilizacion de datos de las personas colectivas que desarrollen actividades en solo un Departamento, se efectuara de acuerdo al siguiente procedimiento: a) El o la funcionario (a) de Ventanilla Unica del, recepcionarb los documentos requeridos. b) Los documentos recepcionados serän remitidos a la DirecciOn General de Asuntos Juridicas de la entidad, debiendo el o la servidor (a) poblico (a) responsable registrar los trämites en el libro pertinente. c) La documentacion derivada a la Unidad de Otorgacion y Registro de Personalidades Juridicas sera objeto de verificacion en el SIREPEJU y posterior anblisis. d) Cualquier observacion subsanable sera comunicada a la persona colectiva a travas de su correo electronico. e) Realizada la verificacion y figurando el nombre de la persona colectiva en el SISTEMA DE REGISTRO DE PERSONAS JURIDICAS, se procedera a compatibilizar el registro: i. Emitiendo el informe legal. H. lncorporando en la base de datos la informaci6n complementaria que corresponda, y asignando al registro el Codigo alfanumbrico respectivo (siempre y cuando la entidad correspondiente no hubiere remitido copia legalizada de la ResoluciOn). iii. Extendiendo el Certificado de registro (jurisdiccion Departamental). N.8) DirecciOn: Av. 20 de Octubre esq. Fernando Guachalla N 2230 Telt: (591-2) Fax: (591-2) Web: La Paz - Bolivia

6 ESTADO PLUMS ACIONAL ARTICULO 7.- En los casos que las personas colectivas no se hubieren registrado en el marco de la disposicion transitoria tercera de la Ley N 351, ni solicitado su verificacion y compatibilizacion, podrân requerir el certificado de registro pertinente Unicamente por orden judicial, certificado en el cual deberb constar la inexistencia de documentacibn de respaldo en archivos del. La Paz, mayo de 2014 Direccien: Av. 20 de Octubre esq. Fernando Guachalla 1\1 c TeIf.: (591-2) Fax: (591-2) Web: La Paz - Bolivia