EVENTOS OLADE EN CUBA

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1 ORGANIZACIÓN EVENTOS EN CUBA La Habana, Cuba, del 26 al 30 de octubre de 2009 NOTA INFORMATIVA Del 26 al 30 de octubre en La Habana, Cuba, desarrollará los siguientes eventos en el Hotel Nacional : Lunes 26 el Comité Directivo No. 68; Martes 27 la XXXIX Junta de Expertos y el II Seminario Latinoamericano de Eficiencia Energética; Miércoles 28 y Jueves 29, el IV Foro de Integración Energética Regional (FIER 2009); y el viernes 30 la XL Reunión de Ministros de. La Ceremonia Inaugural Ministerial se realizará en el Salón Vedado el día 30 de octubre de 2009 a las 08h30. Paralelamente se exhibirán las experiencias de los Países Miembros en el área de eficiencia energética, así como la promoción de los productos y servicios de los patrocinadores del FIER El horario de trabajo de las reuniones será de 08h30 a 13h00, y de 14h30 a 18h00. ACREDITACIÓN E INSCRIPCION Reuniones CODI, Junta Expertos y Reunión Ministros.- Se recuerda a los participantes que para certificar su calidad de Delegado de su país o institución a las Reuniones, deberán enviar o presentar una credencial debidamente autorizada designándolos como tales. Las inscripciones para participar en las Reuniones deberán realizarse completando el Anexo A, que deberá ser enviado a la Secretaría de y a las autoridades cubanas a las siguientes direcciones: : Teléfonos (593-2) ó Fax: (593-2) CUBA: Teléfonos: (53-7) ó

2 Seminario Eficiencia Energética y FIER Los participantes en el Seminario y en el Foro podrán inscribirse en la página web de o directamente en la Sala Baracoa del Hotel Nacional habilitada para tales efectos. Ver agendas en la página web de. Las tarjetas de identificación para participar en las Reuniones serán entregadas en el momento del registro. Sólo los participantes debidamente registrados, recibirán tarjetas de identificación, lo que les permitirá tener acceso a las salas de reuniones y facilidades ofrecidas para su participación en los eventos. Durante las Reuniones se distribuirá una lista provisional de participantes, la cual se revisará y corregirá posteriormente, de ser el caso. Toda corrección a esas listas deberá notificarse a la Secretaría de. TRÁMITES PARA LA ENTRADA Y SALIDA DE CUBA Visado. Las delegaciones participantes en los eventos deberán entrar en contacto con la Embajada o Consulado de Cuba en su país. El Gobierno Cubano informará a todas sus representaciones sobre la celebración de estos eventos y les solicitará apoyo para los trámites de visado a quienes lo requieran. En caso de no existir misión diplomática en un país en particular, los participantes deben contactar a las autoridades cubanas y a la Secretaría de. Es imprescindible que los participantes en los diferentes eventos completen el Anexo B de esta Nota Informativa y lo envíen como mínimo con quince días hábiles de anticipación al evento a la Secretaría de y a las autoridades cubanas a las siguientes direcciones: : Teléfonos: (593-2) ó Fax: (593-2) CUBA: Teléfonos: (53-7) ó Aduana. Los participantes en los eventos que traigan equipos y materiales de exhibición y distribución deberán enviar toda la información detallada antes del 15 de octubre a la Secretaria de y las autoridades cubanas a las siguientes direcciones: : Teléfonos: (593-2) ó Fax: (593-2) CUBA:

3 Teléfonos: (53-7) ó Vacunas.- En Cuba no existen requerimientos de vacunas para cualquier viajero internacional. Llegada.- El arribo debe informarse indicando la fecha y hora de llegada, así como la aerolínea y el número del vuelo en que viajan, y cualquier otra información relevante. Ello permitirá darles un mejor servicio en los trámites de inmigración y aduana en los casos que se requiera.los participantes, a su arribo al Aeropuerto Internacional José Martí, deberán dirigirse a la ventanilla habilitada para los eventos y contactar a los representantes cubanos, quienes podrán ser identificados portando un cartel de. Salida.- Deberá comunicar en la Mesa de Información de la Sala Baracoa del Hotel Nacional sus datos de salida del Hotel. A la salida de La Habana, por el Aeropuerto Internacional José Martí, se le cobrará una tasa de impuesto aeroportuario por un valor de CUC. En la mesa de información de los eventos se ofrecerá el servicio de confirmación de vuelos de retorno, así como información sobre ofertas turísticas diversas. Aerolíneas que operan en Cuba.- La información de frecuencias y horarios de vuelos hacia y desde Cuba pueden obtenerla contactando con las siguientes aerolíneas: Aerocaribe, Aeroflot, Air Comex, Air Europe, Air France, Air Jamaica, Copa Airlines, Cubana de Aviación, Iberia, Lacsa, Lan, LTU, Martinair, Mexicana de Aviación, TAAG Líneas Aéreas de Angola, Taca y Virgin Atlantic Airways, ALOJAMIENTO Se solicita a los delegados notificar la participación de su delegación e integrantes, a los efectos de bloquear las habitaciones del Hotel, en caso de requerirlo. Se ha establecido el 30 de septiembre de 2009 como fecha máxima para mantener bloqueadas las habitaciones. Luego de esta fecha, las reservaciones serán confirmadas de acuerdo con la disponibilidad del Hotel. Las solicitudes de reserva de hotel deberán realizarse a través del formulario que se adjunta como Anexo C y enviarse a la dirección que figura en él, a la brevedad posible. Los organizadores han conseguido una tarifa preferencial para alojar a todos los participantes en el Hotel Nacional, ubicado en Calle O esquina a 21, Vedado, La Habana, Cuba. Dicho hotel, insignia del turismo cubano, de categoría cinco estrellas, ofrece una completa infraestructura de facilidades,

4 amenidades y restaurantes a sus huéspedes. Para mayor información sobre el Hotel, puede conectarse con la página Web del mismo en : o por los teléfonos (537) al 67. Precios especiales ofrecidos a los participantes por habitaciones: Habitación Sencilla: 110 CUC por noche (aproximadamente US$ 135) Incluye: Desayuno y almuerzo Habitación Doble: 150 CUC por noche (aproximadamente US$ 185) Incluye: Desayuno y almuerzo Remita su solicitud de alojamiento a: ó también nos puede contactar por los teléfonos: (537) ó (537) Ext También puede solicitar a en las direcciones: ó Al registrar su entrada al Hotel debe abonar en efectivo y en CUC sus noches de alojamiento. DESARROLLO DE LAS REUNIONES Idiomas de Trabajo.- Se prestarán servicios de interpretación simultánea en inglés-español-inglés. Los documentos de trabajo del CODI, Junta Expertos y Reunión Ministros estarán disponibles en Internet en el sitio WEB de 30 días antes del inicio de las Reuniones. Los documentos preparados durante las Reuniones se distribuirán a los participantes en la Sala de Reuniones. Las ponencias del Seminario y del Foro serán entregadas durante la Reunión y se colocarán en la página web de una vez finalizados los eventos. PRESENTACIÓN ANTICIPADA DE DISCURSOS Y PONENCIAS Para facilitar la tarea de la Secretaría y la labor de los intérpretes, se agradecerá que se entreguen por adelantado, a la Secretaría de, los textos de discursos y ponencias. Las delegaciones que deseen distribuir otro material escrito en relación con el programa de las Reuniones, deberán entregarlo a la Secretaría de. SERVICIOS Turismo.-Los delegados e invitados dispondrán de información sobre viajes y turismo en el lugar donde se celebran las Reuniones. Comunicaciones.- Para llamadas hacia el exterior, existe una amplia red telefónica operable con tarjetas de cobro en las áreas aledañas al salón de reuniones. Habrá disponibilidad de servicios de internet en la Sala Puerto

5 Príncipe habilitada especialmente para este fin durante los eventos costo) y en las habitaciones del Hotel (con costo). (sin Médico.- Un servicio médico y de primeros auxilios funcionará durante las 24 horas en el piso 2 habitación 272 del Hotel.. Electricidad.- El voltaje en Cuba es de 110 volts y 60 ciclos. CAMBIO DE MONEDA Y SERVICIOS BANCARIOS En Cuba circula la moneda oficial denominada Peso Cubano Convertible (CUC), su cambio con respecto al dólar estadounidense es 0.80 CUC = 1.00 USD. Los pagos de hotel y todo tipo de servicios se efectúan en CUC. Es recomendable cambiar el efectivo a CUC a su arribo al aeropuerto, o en hoteles, bancos y casas de cambio. De acuerdo con el cambio internacional del día, con respecto al dólar estadounidense, el canje puede realizarse a partir de Euros, Dólares Canadienses, Libras Esterlinas, Francos Suizos, Yen y Dólar estadounidense. Sólo en el caso del dólar estadounidense se aplica un gravamen del 10%. Las tarjetas de crédito admisibles son: Visa, Mastercard, Cabali y Visa Electrón, cuya matriz no sea de un banco norteamericano. CONDICIONES CLIMÁTICAS La Habana está situada aproximadamente a 23º17' Latitud Norte y 82º28' Longitud Oeste, a nivel del mar. Durante el mes de octubre la temperatura media es de 26º centígrados con fluctuaciones probables entre 23 y 28 grados centígrados.! Gracias por su colaboración y participación en estos eventos! LA COMISION ORGANIZADORA -CUBA

6 ANEXO A FICHA DE ACREDITACIÓN 1. Nombre y apellidos País Cargo Institución Dirección postal Teléfono...Fax Correo electrónico Participa en: CODI 68 XXXIX Junta de Expertos Seminario Eficiencia Energética FIER 2009 XL Reunión de Ministros 9. En calidad de: Jefe de Delegación Delegado Expositor Moderador Logística 10. Fecha de estadía prevista en la Habana desde:...hasta:... NOTA: Se ruega a cada participante llenar este formulario y enviarlo a la brevedad posible por correo electrónico o fax a las siguientes direcciones: lade.org g Fax: (5932) Teléfonos: (5932) ó CUBA Sra. Dagmar González Grau Coordinadora Nacional de

7 ec.cu vec.cu Teléfonos: (53-7) y ANEXO B INFORMACIÓN REQUERIDA PARA LA OBTENCIÓN DE LA VISA DE ENTRADA A CUBA 1. Nombre y apellidos Número de Pasaporte Fecha de Nacimiento Lugar de Nacimiento Nacionalidad Fecha de emisión del Pasaporte Autoridad que emitió el Pasaporte Fecha en que expira el Pasaporte Fecha de entrada a Cuba Duración en días de la estancia en Cuba... NOTA: Se ruega a cada participante llenar este formulario y enviarlo a la brevedad posible por correo electrónico o fax a las siguientes direcciones: ade.org Fax: (5932) Teléfonos: (5932) ó CUBA Sra. Dagmar González Grau Coordinadora Nacional de ec.cu

8 vec.cu Teléfonos: (53-7) y

9 ANEXO C FOMULARIO DE RESERVA DE ALOJAMIENTO Y NOTIFICACIÓN DE LLEGADA 1. Nombre y apellidos Pasaporte País Cargo Institución Teléfono...Fax Correo electrónico Datos de llegada a Cuba: Fecha...Hora... Línea Aérea / No. Vuelo...Procedente de: Datos de salida de Fecha...Hora... Línea Aérea / No. Vuelo... Con destino a Reserva de habitación: Sencilla Doble 11. Necesidades Especiales Se ruega a cada participante llenar este formulario y enviarlo a la brevedad posible por correo electrónico o fax a las siguientes direcciones, hasta el 30 de septiembre de 2009, para garantizar la reserva del hotel. La información completa acerca de los detalles de vuelo podrán enviarse posterior a la fecha señalada. ade.org Fax: (5932) Teléfonos: (5932) y CUBA Sra. Dagmar González Grau Coordinadora Nacional de ec.cu

10 ec.cu Teléfonos: (53-7) y

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