IV REUNIÓN DE MINISTROS Y ALTAS AUTORIDADES DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA de marzo de 2015 Ciudad de Guatemala, Guatemala BOLETÍN INFORMATIVO

Transcripción

1 IV REUNIÓN DE MINISTROS Y ALTAS AUTORIDADES DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA de marzo de 2015 Ciudad, Guatemala BOLETÍN INFORMATIVO 1. Sede: La IV Reunión de Ministros y Altas Autoridades de Ciencia y Tecnología se celebrará los días 10 y 11 de marzo de 2015, en la Ciudad. Las seones tendrán lugar en el Hotel Camino Real Guatemala, Salón Plata, ubicado en Calle Camino Real 0-20, Zona 10, Ciudad. 2. Coordinación Nacional: Dr. Hugo Figueroa Director de Innovación Tecnológica Secretaría Nacional de Ciencia y Tecnología (SENACYT) Tel: (502) , ext hfigueroa@concyt.gob.gt 3. Alojamiento: La Secretaría Nacional de Ciencia y Tecnología, a través de la Coordinación Nacional, ha bloqueado habitaciones con tarifa preferencial, en los hoteles que se detallan a continuación. El hotel sede de la reunión es el Camino Real Guatemala. Hotel / Dirección Tarifa corporativa por habitación Informes y Reservas Westin Camino Real Guatemala 5 Estrellas Calle Camino Real 0-20, Zona 10 Guatemala, Guatemala Habitación Deluxe US$ Habitación Ejecutiva US$ % impuestos Incluye desayuno Sra. Evelyn Lucero reservaciones@caminoreal.com.gt reservaciones8@caminoreal.com.gt Tel: * Se recomienda realizar las reservaciones lo más pronto poble para acceder a las tarifas corporativas

2 Hotel / Dirección Tarifa habitación Informes y Reservas Sra. Regina Pelaez Hotel Biltmore 4 Estrellas 15 calle 0-31, Zona 10 Guatemala, Guatemala Habitación Sencilla US$80.00 Habitación Doble US$ % impuestos Incluye desayuno buffet regina_pelaez@hotelbiltmore.com.gt reservaciones2@caminoreal.com.gt Tel: Referencia: Evento IV Reunión de Ministros de Ciencia y Tecnología SENACYT OEA * Se recomienda realizar las reservaciones a más tardar el día 16 de febrero de 2015 Hotel Clarion Suites 5 Estrellas 14 calle 3-08, Zona 10 Guatemala, Guatemala Habitación Sencilla US$ % impuestos Incluye internet No Incluye desayuno (el costo del desayuno es US$ % de servicio) Sra. Ingrid Barillas ingrid.barillas@clarionguatemala.com Tel: Referencia: Evento SENACYT Las delegaciones oficiales deberán hacer sus reservas directamente con uno de los 3 hoteles de la Reunión antes del 27 de febrero de Posterior a esta fecha, la Secretaría Nacional de Ciencia y Tecnología no podrá asumir responsabilidad sobre cupos y tarifas especiales gestionadas con los hoteles seleccionados para la Reunión y el bloqueo de habitaciones se cancelará automáticamente. La cuenta del hotel deberá pagarse directamente por cada participante antes de su partida, guiendo los procedimientos habituales establecidos por las empresas hoteleras. Para que sea confirmada, toda solicitud de reserva deberá estar acompañada de un número de tarjeta de crédito vigente con la correspondiente fecha de expiración. Para cualquier pregunta o duda referida al alojamiento para la Reunión Ministerial, o para obtener astencia, por favor no dudar en comunicarse con: Dra. Marling Loza Coordinadora de los hoteles Dirección de Cooperación y Relaciones Internacionales, SENACYT mloza@concyt.gob.gt Tel. (502) ext

3 M.Sc. Vanessa Ramos Coordinadora de protocolo Dirección de Cooperación y Relaciones Internacionales, SENACYT sramos@concyt.gob.gt Tel. (502) ext 128 / Recepción en el aeropuerto: El Gobierno dispondrá de personal de protocolo para el recibimiento de los delegados oficiales de los países en el Aeropuerto Internacional La Aurora. Dichos funcionarios podrán hacer uso del salón de protocolo; n embargo, viajan acompañados de asesores u otro personal de menor rango, sus acompañantes no podrán hacer uso del salón de protocolo. Para acreditar su ingreso por el área de protocolo, deberán enviar llena la ficha que aparece en el en anexo 1, antes del 27 de febrero de 2015, al guiente contacto: M.Sc. Vanessa Ramos Dirección de Cooperación y Relaciones Internacionales, SENACYT sramos@concyt.gob.gt con copia a: iaguilar@concyt.gob.gt Para cualquier duda puede enviar un correo electrónico a las direcciones antes mencionadas, o comunicarse al teléfono ext. 128 / 169, en horario de 8:00 a 16:30 hora de Guatemala. 5. Transporte: El Gobierno coordinará el transporte para los delegados oficiales de los países del aeropuerto a los tres hoteles mencionados y viceversa. Para ello, se solicita enviar copia del itinerario de vuelo acompañado de la ficha que aparece en el anexo 1, a: M.Sc. Vanessa Ramos Dirección de Cooperación y Relaciones Internacionales, SENACYT sramos@concyt.gob.gt con copia a: iaguilar@concyt.gob.gt 6. Requitos de entrada y salida del país: En el anexo 2 se proporciona información acerca de los países que requieren tramitar visa para ingresar a Guatemala, y los requitos necesarios para el trámite. Puede corroborar la información en la página del Ministerio de Relaciones Exteriores en el guiente enlace: 7. Acreditación: Las delegaciones oficiales de los países deberán dirigir sus cartas de acreditación a más tardar el día 2 de marzo de 2015 por vía electrónica a: Aryanne Quintal Sección de Competitividad, Innovación y Tecnología Departamento de Desarrollo Económico Organización de los Estados Americanos Correo electrónico: aquintal@oas.org 3

4 8. Registro de participantes: El registro de todos los participantes, incluyendo a Ministros y Altas Autoridades, observadores, expertos e invitados especiales, deberá efectuarse por vía electrónica en la página Web del evento: El registro tardío y la entrega de identificaciones se realizarán en el área de acreditaciones establecida en la entrada del Salón Plata del Hotel Westin Camino Real el día martes 10 de marzo desde las 8:00 a.m. hasta la 2:00 p.m. Por razones de seguridad, se exigirá a todos los participantes portar la tarjeta de identificación durante todas las seones. 9. Idiomas y documentos de trabajo: Las seones de trabajo de la IV Reunión de Ministros y Altas Autoridades de Ciencia y Tecnología se llevará a cabo en los idiomas oficiales de la Organización: español, inglés, francés y portugués; para los que se ofrecerá interpretación multánea. Dado que se implementarán medidas de eficiencia ecológica se limitará la impreón de documentos, se ruega a los participantes conservar sus documentos durante todas las seones. Se exhorta a las delegaciones a obtener los documentos de la reunión a través de la página Información adicional: Cualquier inquietud sobre el IV Reunión de Ministros y Altas Autoridades de Ciencia y Tecnología favor vitar la página Energía Eléctrica La corriente eléctrica es de 110 voltios. 12. Moneda La unidad monetaria es el Quetzal cuyo valor de cambio con relación al dólar estadounidense es de aproximadamente Q8.00 por US$1.00 (ocho quetzales por dólar). Las tarjetas de crédito de circulación internacional son aceptadas en la mayoría de los establecimientos comerciales. 13. Seguridad El Gobierno, brindará la seguridad requerida para este evento en todos los tios en donde se desarrollen las actividades oficiales. 14. Servicio Médico 15. Clima En la Sede de la reunión se contará con servicios de atención de enfermería. Cualquier otro gasto medico deberá ser cubierto por el participante. Durante el mes de marzo, regularmente se esperan días soleados y temperatura ambiente entre 13 y 27 grados centígrados. 4

5 16. Información turística Le sugerimos vitar la página disponible en español e inglés, donde encontrará información completa, así como información de destinos turísticos, en caso de que desee llegar con antelación o prolongar su estadía y disfrutar del país de la eterna primavera, cuna de la cultura Maya. También puede vitar la página del Instituto Guatemalteco de Turismo INGUAT, donde encontrará videoclips promocionales. Las delegaciones podrán obtener los documentos en la página: 5

6 Anexo 1 / Annex 1 Ficha de protocolo para delegados oficiales de los países / Protocol Form for Official Representatives of the Countries IV REUNIÓN DE MINISTROS Y ALTAS AUTORIDADES DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA / IV MEETING OF MINISTERS AND HIGH AUTHORITIES OF SCIENCE AND TECHNOLOGY de marzo de 2015 / March 10-11, 2015 Guatemala, Guatemala Colocar fotografía reciente Include recent picture DATOS PERSONALES / PERSONAL INFORMATION País / Country: Organismo / Institution: Nombre y apelido / First and last name: Cargo / Title: Dirección institucional / Institution address: Teléfono / Phone number: Pasaporte / Passport: Oficial / Oficial Ordinario / Regular Número de pasaporte / Passport number: DATOS DE VUELO / TRAVEL INFORMATION Fecha de llegada / Arrival date: Hora de llegada / Arrival time: Línea aérea y vuelo / Airline and flight number: Fecha de salida / Departure date: Hora de salida / Departure time: Línea aérea y vuelo / Airline and flight number: * Anexar copia del itinerario de vuelo. / Please enclose a copy of your flight itinerary. * Es indispensable colocar todos los datos para que se pueda realizar su ingreso al país por el área de protocolo. / All fields are mandatory in order to ensure your entry to the country through the protocol reception area. 6

7 Anexo 2 / Annex 2 Información sobre visas para ingresar a Guatemala / Guatemala entry requirements and visa information IV REUNIÓN DE MINISTROS Y ALTAS AUTORIDADES DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA IV MEETING OF MINISTERS AND HIGH AUTHORITIES OF SCIENCE AND TECHNOLOGY de marzo de 2015 / March 10-11, 2015 Guatemala, Guatemala No. País / Country Pasaporte ordinario / Regular Passport Pasaporte Oficial / Oficial Passport Neceta visa? / Visa required? Embajada o Consulado / Embassy or Consulate Observaciones o recomendaciones / Obervations and recommendations 1 Antigua y Barbuda n/a n/a 2 Argentina n/a n/a 3 Bahamas (Commonwealth of the) n/a n/a 4 Barbados n/a n/a 5 Belize n/a n/a 6 Bolivia tramitar su visa en la en el país de Perú por via courier Canadá o Schengen no necetan visa para ingresar 7 Bral n/a n/a 8 Canada n/a n/a 9 Chile n/a n/a 10 Colombia n/a n/a Conforme a lo estipulado en el Acuerdo Ministerial No , emitido por el Ministerio de Gobernación, el 28 de junio de 2013 y publicado en el Diario Oficial el 01 de julio de Costa Rica n/a n/a 12 Cuba (C) DA (de 3 a 6 meses de trámite) Visa de cortesía tramitada por SENACYT de Guatemala Visa de cortesía tramitada por SENACYT Recoger su visa de cortesía en la Embajada de Guatemala en Habana Cuba, adjuntando los documentos que se requieren por la Embajada. 1

8 No. País / Country Pasaporte ordinario / Regular Passport Pasaporte Oficial / Oficial Passport Neceta visa? / Visa required? Embajada o Consulado / Embassy or Consulate Observaciones o recomendaciones / Obervations and recommendations 13 Dominica (Commonwealth of) Tramitar su visa en la en Trinidad y Tobago o Venezuela, o en otro país que le favorezca más, y pedir la visa de cortesía emitida por el gobierno Canadá o Schengen no necetan visa para ingresar Ecuador El Salvador n/a n/a Estados Unidos de América / n/a n/a 16 United States of America Solicitar su visa ante la en Quito, Ecuador Canadá o Schengen no necetan visa para ingresar Granada Guatemala PAIS ANFITRIÓN PAIS ANFITRIÓN Tramitar su visa en la en Trinidad y Tobago o Venezuela, o en otro país que le favorezca más, y pedir la visa de cortesía emitida por el gobierno Canadá o Schengen no necetan visa para ingresar 19 Guyana Tramitar su visa en la en Trinidad y Tobago o Venezuela, o en otro país que le favorezca más, y pedir la visa de cortesía emitida por el gobierno Canadá o Schengen no necetan visa para ingresar 2

9 No. País / Country Pasaporte ordinario / Regular Passport Pasaporte Oficial / Oficial Passport Neceta visa? / Visa required? Embajada o Consulado / Embassy or Consulate Observaciones o recomendaciones / Obervations and recommendations 20 Haiti (C) DA (de 3 a 6 meses de trámite) Visa de cortesía tramitada por SENACYT de Guatemala Recoger su visa de cortesía en la Embajada en el Consulado honorario en Habana Cuba, adjuntando los documentos que se requieren por la Embajada. Canadá o Schengen no necetan visa para ingresar 21 Honduras 22 Jamaica 23 México n/a n/a 24 Nicaragua n/a n/a 25 Panamá n/a n/a 26 Paraguay n/a n/a Tramitar su visa en la en Trinidad y Tobago o Venezuela, o en otro país que le favorezca más, y pedir la visa de cortesía emitida por el gobierno Canadá o Schengen no necetan visa para ingresar 27 Perú Conforme a lo estipulado en el Acuerdo Ministerial No , emitido por el Ministerio de Gobernación, el 28 de junio de 2013 y publicado en el Diario Oficial el 01 de julio de República Dominicana Solicitar su visa ante la en Santo Domingo de República Dominicana "A partir del 01 de septiembre del año 2010, todos los nacionales de la Republica Dominicana portadores de pasaporte ordinario, que deseen viajar a Guatemala deberán realizar su tramite de visa en alguna embajada o consulado de Guatemala en el exterior. Cabe señalar que, aquellos nacionales dominicanos que cuenten con una visa vigente de los estados unidos de América, Canadá o Schengen no necetan visa para ingresar a territorio guatemalteco. 3

10 No. País / Country Pasaporte ordinario / Regular Passport Pasaporte Oficial / Oficial Passport Neceta visa? / Visa required? Embajada o Consulado / Embassy or Consulate Observaciones o recomendaciones / Obervations and recommendations 29 Saint Kitts y Nevis n/a n/a 30 Saint Vincent and the Grenadines n/a n/a 31 Saint Lucia n/a n/a 32 Suriname Tramitar su visa en la en Trinidad y Tobago o Venezuela, o en otro país que le favorezca más, y pedir la visa de cortesía emitida por el gobierno Cabe señalar que, aquellos que cuenten con una visa vigente de los Estados Unidos de América, Canadá o Schengen no necetan visa para ingresar 33 Trinidad y Tobago n/a n/a 34 Uruguay n/a n/a 35 Venezuela (República Bolivariana de) n/a n/a PROCEDIMIENTOS PARA TRAMITAR VISA PARA ENTRAR A GUATEMALA / VISA PROCESS TO ENTER GUATEMALA Categoría A: Están exentos de visa, no necetan visa para entrar al país, solo tener pasaporte vigente. / A Category: No visa required to enter the country, only a valid passport. Categoría B: Si, tienen que trámitar su visa ante un Consulado o en su país, para entrar a Guatemala, excepto poseen visa de Estados Unidos de América, de Canadá o Schengen (visa de la Unión Europea) se encuentran exentos de visa. / B Category: Yes, a visa is required to enter the country and must be requested to the Embassy or Consulate of Guatemala in your country. This does not apply to people with a valid visa to the United States of America, Canada or Schengen (European Union visa), who are exempt of visa to travel to Guatemala. Categoría C: Se debe enviar una carta al Canciller para solicitar visa de cortesía, por ser personas invitadas para un evento de gobierno. Si poseen visa de Estados Unidos de América, de Canadá o Schengen (visa de la Unión Europea) pueden solicitar visa directamente al Consulado o en su país de origen. / C Category: You must send a letter to the Minister of Foreign Affairs of Guatemala requesting a Courtesy Visa, indicating that you are invited to an event held by the Government of Guatemala. If you have a valid visa to the United States of America, Canada or Schengen (European Union visa), you can request a visa directly to the Embassy or Consulate of Guatemala in your country. SOLICITUD DE VISA DE CORTESIA / HOW TO REQUEST A COURTESY VISA: Las visas de cortesía serán tramitadas des, por la Secretaría Nacional de Ciencia y Tecnología SENACYT. Los interesados deberán envia r su nombre completo, nacionalidad y lugar de origen, número de pasaporte, fechas de viaje a Guatemala y señalar ante qué Embajada recogerá su visa y presentarán los documentos requeridos. / Courtesy Visas will be emitted from the National Secretariat of Science and Technology of Guatemala. People interested in obtaining this type of visa will have to send a letter with their complete name, nationality, country of birth, passport number, travel dates and indicate in which Embassy they will present their do cuments and pick-up their visa.