Cambiar la estructura societaria u organizativa en su solución SAP ya no es un problema con SAP SLO

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1 Cambiar la estructura societaria u organizativa en su solución SAP ya no es un problema con SAP SLO Jesús Suárez / Responsable Delivery, SAP Servicios 12/03/2015

2 Agenda Punto de partida y motivación Escenarios de SLO Principales ventajas de una conversión con SLO Enfoque de proyecto, duración y complejidad Quién es el equipo de SAP SLO? 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Internal 2

3 Punto de partida y motivación

4 Punto de partida y motivación Su compañía se enfrenta a la necesidad de transformar su landscape SAP productivo por causas diversas que afectan a elementos esenciales como la estructura de mandantes, configuración de las principales estructuras organizativas, a los datos,. Es crítico que dicha transformación se realice de forma segura y que el resultado final sea totalmente consistente. Los servicios de SAP SLO (System Landscape Optimization) garantizan un adecuado diseño y ejecución técnica de dichos procesos de transformación, garantizando la calidad de los datos que finalmente quedarán en los sistemas. SAP ejecuta dichos proyectos con un SW específico (SAP Landscape Tranformation -LT-), metodologías y conocimiento experto adquiridos y evolucionados durante años por el equipo de SAP SLO SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Internal 4

5 Escenarios de SLO

6 Los escenarios de transformación pueden ser muy diversos Los escenarios de transformación se enmarcan en tres grandes categorías, siendo los más habituales los que se enumeran a continuación: 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Internal 6

7 Ejemplo: venta de una compañia Razones Company A Company B Venta de una compañía o parte de una compañía: Copia del sistema/separación a un nuevo hardware Ajuste de la estructura de datos Controlling area 0001 Controlling area 0002 Controlling area 0001 Controlling area 0002 Limpieza de sistemas : Código de compañía que no se requieren nunca más Company code 001 Controlling code 0002 Company code 001 Controlling code 0002 Disponibilidad de capacidad de almacenamiento Beneficios Plant A001 Plant B002 Plant A001 Plant B002 Consistencia del dato Información innecesaria se elimina Deletion of irrelevant controlling areas and company codes Original business unit Sold business unit 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Internal 7

8 Ejemplo: conversión de plan de cuentas Razones Certified by: Introducción de un plan de cuentas común Necesidades frecuentemente derivadas de reestructuraciones corporativas Prior to chart of accounts conversion Controlling Area Company Code Chart of Accounts Beneficios Disminución de costes administrativos Reporting financiero consolidado más sencillo After chart of accounts conversion Controlling Area Company Code Chart of Accounts 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Internal 8

9 Ejemplo: transferencia de mandante Razones Mantener el landscape de sistemas preparado para fusiones, adquisiciones, etc. Reducir la complejidad del mapa de sistemas Minimizar el TCO Beneficios Transferir uno o más mandantes de uno o más sistemas origen a un sistema multi-mandante Reducción del coste de mantenimiento Re-centralización, consolidación de servidores y aplicaciones Source System System A Client 010 Client 020 Target System System B Client SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Internal 9

10 Escenarios en mayor detalle Area SAP System Landscape Consolidation & Harmonization Type of Project System Merge Client Transfer Migration of HR data Legacy System Migration R/3 R/3 Data Migration Short Description The service allows to merge two or more clients which usually originate from different SAP systems. The service is carried out based on the Migration and Conversion Workbench technique developed by System Landscape Optimization. The service enables customers to transfer one or more clients from one SAP System to another. The aim is to build up a multi-client-system in which the transferred client will continue to exist independently. The service allows to migrate HR data between SAP systems. Typical scenarios for this service are the merger of (HR) systems or the decentralisation of companies where the HR organizational units can also be split and migrated. The service enables customers to migrate data from legacy systems into SAP systems. The service is carried out based on the Legacy System Migration Workbench. The service allows to migrate data between SAP systems. The service is carried out based on the Legacy System Migration Workbench. SAP Analytic Services SLO Analytic Services enables customers to analyze their systems on all application levels. The service combines the assessment of system modifications, system/transaction utilization, document growth, basis information and more SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Internal 10

11 Escenarios en mayor detalle Area SAP Organization Structure Changes Type of Project Company Code: Deletion Merge Split Controlling Area: Merge Split Depreciation Area Change Doublet Scan Analysis Product hierachy Short Description Deletion of company-code-dependent data of one or more company codes within a client Merge of two or more company codes within one client Split of company code Merge of one or more controlling areas within one client Split of controlling area The service allows to change depreciation areas, which is especially required to prepare for IFRS (International Financial Reporting Standards). For example, area 01 (individual financial statement according to local legislation) has to be changed with the group depreciation area 30 so that depreciation area 01 becomes 30 and vice versa The service enables customers to identify duplicate records such as customer and vendor data, material numbers, and central business partner data. Customers have the chance to individually compare each data object on an attribute level such as first and last name for example. Identified data can then be used as a basis for a data clean-up project. This service enables customers to adapt to changing business needs such as reorganization of business processes or technical restructuring guaranteeing the consistent data transfer. The service incorporates changes and adjustments to existing dictionary structures, data structures and the complete conversion of all selected tables SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Internal 11

12 Escenarios en mayor detalle Area Type of Project Short Description Convert Controlling Area to All Currencies When the customer is planning to introduce cross-company-code controlling for company codes with different currencies in an active SAP system and the customizing flag All currencies is not active, this service helps to create the necessary prerequisites to activate this switch Controlling Area Currency Conversion The service helps the customer to convert the currency of the controlling area, for example for unification and harmonization purposes. SAP Currency Conversions Currency Key Rename Decimal Point Conversion With the help of this servcie currency keys can be renamed, for example in order to apply to name conventions (ISO codes). The service allows customers to change the configuration of decimal places in currency customizing. Local Currency Conversion The service includes the support of customers in carrying out local currency conversions. Implementation / Deletion of parallel local currencies This service helps the customer to implement or delete parallel local currencies, often group currencies SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Internal 12

13 Escenarios en mayor detalle Area Type of Project Short Description SAP Data Harmonization Chart of Account Conversion Customer/Vendor Conversion (Rename/Merge) Renames: CO Order Number Profit Center Cost center Company Code Controlling Area Material Number Plant User Convert Change Documents This service enables customers to change and/or merge their accounts. Typical scenarios are that the customer wants to introduce a more detailed structure of accounts or that he wants to simplify and unify an existing chart of accounts. The service allows to rename or merge customers/vendors for example to unify, change or clean up the data or to prepare the implementation of Customer Relationship Management (CRM) or Master Data Management (MDM). These objects can be renamed, for example in order to change, simplify or unify them. The service allows customers to convert change documents. This is often required after a client copy 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Internal 13

14 Los escenarios se pueden también combinar Los módulos preconfigurados garantizan una alta estandarización y un enfoque flexible de acuerdo a las necesidades del cliente. Kit SLO Escenarios específicos cliente SAP Systems & Clients Organizational Units Master Data Currencies Repository Objects Archives Adaptación Al cliente Rápido-Seguro- Efectivo 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Internal 14

15 Principales ventajas de una conversión con SLO

16 Principales ventajas de una conversión con SLO Enfoque SLO Alto Conversión de procesos completados o abiertos Preserva toda la información histórica Flujos de documento consistentes Consistencia de datos en general Ahorrando tiempo y dinero operando los datos a nivel de base de datos Mínima No disruptivo de la operativa diaria Requiere únicamente intervención para testing y armonización en algunos escenarios Mínima Conversión automática con herramientas validadas Ejecutada en un fin de semana Armonización manual sólo en caso de conflictos Enfoque habitual Bajo Limitado o incluso no posible Destrucción del flujo de documentos Alta Re-implementación Alta Nuevo setup y alineamiento de procesos requerido 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Internal 16

17 Enfoque de proyecto, duración y complejidad

18 Enfoque de proyecto PRD PRD Convertido DES Opciones: Convertir Refrescar No hacer nada Copia PRD Ciclo 1 Copia PRD Ciclo 2 QAS Opciones: Convertir Refrescar Copia PRD Convertida Ciclo 1 Copia PRD Convertida Ciclo 2 Testing Testing 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Internal 18

19 Duración y esfuerzo Complejidad baja Fiscal year conversion Conversion Material Rename Customer/Vendor Rename SAP Systems & Clients Organizational Units Master Data Currencies Repository Objects Duración y esfuerzo dependen de: Número de conversiones de test (2-3) Archives Complejidad media tailored combination Número de conversiones adicionales ( desarrollo, calidad, preproducción..) La complejidad y el esfuerzo depende de: Company Code Merge Controlling Area Merge Chart of Accounts Conversion Complejidad del escenario considerado Número de sistemas afectados (ERP, sistemas SAP conectados como BW, Portal, etc.) Número y complejidad de estructuras de datos propias de cliente Tratamiento de la información archivada Complejidad alta Client Transfer System Merge > SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Internal 19

20 Modelo de entrega más habitual 1 Local (SAP España) Coordinación de las tareas a realizar entre el equipo técnico de SAP SLO, el cliente y el partner En función del escenario/caso, consultores de las áreas afectadas 2 Remoto (SAP SLO) Puesta a disposición de las herramientas específicas necesarias (SAP LT) Adaptación de dichas herramientas a las necesidades concretas de cada caso Ejecución de los procesos de conversión y validación técnica 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Internal 20

21 Quién es el equipo de SAP SLO?

22 Quién es el equipo de SAP SLO? Más de 280 recursos dedicados Expertos con foco en escenarios de transformación únicamente Headquarters en Walldorf, Alemania Desarrollo y Soporte en Alemania e India 3 hubs en Singapur, Sidney y Tokio Más de 20 años de experiencia en ejecución de servicios de transformación con SAP Landscape Tranformation -LThttp://service.sap.com/slo 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Internal 22

23 Gracias 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved.

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