SAP TMS Gestión del Transporte

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1 SAP TMS Gestión del Transporte 27 Marzo 2008 Josep Ramon Bonamusa SAP Iberia

2 Los retos en la gestión del Transporte - Transportation moving out of the shadow Facilitar el aprovisionamiento de los servicios de transporte Planificación y optimización de las actividades y recursos de transporte a corto plazo Necesidad de optimizar las actividades y los recursos del transporte Necesidad creciente de controlar los sobrecostes de combustible, Ejecución de los planes del transporte a tiempo Visibilidad del transporte incluyendo estatus, alertas y actualizaciones de tiempos estimados de cada etapa basados en datos reales La Gestión del Transporte está saliendo de las sombras y se está tomando un rol estratégico en el camino hacia la excelencia de las cadenas de suministro Beth Anslow, Aberdeen Group

3 Por qué deberían las compañías invertir en una nueva solución de TMS? Ahora el transporte es el talón de Aquiles de las cadenas de suministro El transporte tiene que ser más eficiente o producirá un incremento en los costes para las compañías El transporte se ha convertido en un proceso más dificil de manejar, con tamaños de ordenes cada vez más pequeños y tiempos de ciclo pedido-entrega más cortos La presión del comercio global en los expedidores, ha aumentado su necesidad de apoyar el transporte internacional con la tecnología

4 Transporte Ahorros potenciales Transportation Process Consolidation and Routing Selection, Tendering Booking Continuous Move Execution Mode Selection Performance Tracking Savings Potential 1.0% to 25% 1.0% to 10.0% 1.5% to 5.0% 0.5% to 1.0% 0.5% to 1.0% Method Creating routes from multiple origins or destinations while balancing the trade-offs between cost and service for LTL and full trailer; the potential savings is based on the freight cost that is Multi-Stop Truckload per Consolidation % Selecting carriers, private fleet for transportation services for specific o/d criteria. Savings Based on Total Transportation Expense and reducing the Maverick Spend Automatically identifying and executing continuous moves invoking savings contracted with each carrier. Savings Based on Shipments Available for Continuous Moves Selecting the appropriate mode of travel: TL, LTL, Parcel, Rail, Ocean, Air, Flatbed, Bulk, or parcel and subject to the service requirements and costs will generate savings from the current total transportation spend The capability to capture detailed performance metrics of carriers capabilities and internal execution of transportation operations. Gaining the ability to capture tender rejects and service failures will generate savings from the current total transportation spend

5 Transporte Ahorros potenciales Transportation Process Shipment Tracking and Tracing Savings Potential 50% to 75% Method Internet enabled tracking and tracing will save additional manual activities to find shipments/product in transit Reporting, Performance and Event Management 25% to 50% Conversion of data into information resulting in the calculation of metrics used to manage operations on a summary level and operations level as changes occur. Based only on Administrative Costs Load Tendering 25% to 50% The administration efforts required to manage inbound/outbound shipments. Interfacing with carriers to obtain transportation services Based only on Administrative Costs Accounts Payable 1.0% to 5.0% Systemically matching invoices to actual spend and automatically approving invoices within the prescribed tolerance will decrease administrative costs

6 No solo es optimización..

7 La importancia del transporte - Beneficios % de respuestas Beneficios % of Companies that saved 1-5% 28,9% $0.5M - $2.5M % of Companies that saved 6-10% 42,1% $3.0M - $5.0M % of Companies that saved 11-20% 13,2% $5.5M - $10.0M % of Companies that saved 21-30% 13,2% $10.5M - $15.0M % of Companies that saved 30+% 2,6% $15.0+ M Source: The Logistics Institute at Georgia Tech

8 La importancia del transporte - Beneficios Cuatro Areas principales -- Area de Oportunidad -- Mejor calidad en la asignación de Transportistas Mejoras en la planificación del Transporte Mejor Ejecución del Transporte Mejoras en las capacidades de visibilidad y monitorización -- Rango de valores % to 12% 5% to 15% 4% to 12% 4% to 10% 1 Source: Competitive Benchmarking Statistics from Publicly Available Sources

9 SAP Transportation Management Objetivos Freight Forwarding Focus Decentral and Subsidiary/Intercompany Utilization Integrated and Stand-Alone TM Operations Service-Oriented and Future-Proof Architecture Real-World Awareness

10 Estratégia de Producto: 3 Objetivos para TMS 1: Nuevos procesos y dar visibilidad a los mismos 2: Crecimiento funcional y cobertura sectorial 3: Proporcionar una solución TMS basada en architectura SOA CP Chem MP /06 TMS SCM

11 SAP Transportation Management SAP TM SAP s Transportation Management se convierte en una solución orientada a servicios, solución integrada tanto para los freight forwarders como para los shippers Transportation dispatching & execution Transportation management Freight Management Transportation Freight preparation Management Transportation Transportation execution Charges Transportation Charges Netweaver Netweaver Enterprise Service Architecture

12 Principales funciones de SAP TM Soporta todos los modos y medios de transporte (marítimo, aereo, terrestre, ferrocarril) Permite la integración y la visibilidad global de los diversos pasos en el proceso del transporte Comunicación basada en estandares internacionales, ej. EDIFACT Soporte a sistemas Multi-backend Total transparencia en la rentabilidad tanto en la vertiente de compra como de venta del servicio de transporte

13 Mejoras funcionales de TM Independiente de datos maestros existentes, como por ejemplo materiales, ubicaciones, partners Integración Out-of-the box de los datos maestros del SAP ERP (clientes, proveedores, materiales, centros) hacia SAP TM Integración Out-of-the box desde SAP ERP hacia SAP TM para entregas y transportes Combina transportes de entrega y recogida Planificación adaptativa despues que hayan empezado a ejecutarse actividades relacionadas con un transporte Soporte en los datos maestros para rutas estandar, contenedores y conductores El proceso de Tendering soporta escenarios peer-to-peer, broadcast y tendering abierto Una unica herramienta para el tratamiento de tarifas: compra y venta

14 Roadmap Q SAP TM Especializar & Consolidar SAP ERP LES Redes Cadena Suministro SAP SCM TP/VS SAP EM SCM 5.0 Add-on TM SAP TM 6.0 SAP TM 7.0 Mejoras Clave: Planificación Integrada, ejecución y flete Foco inicial en la funcionalidad para freight forwarding y proveedores de servicios Capacidad de centralizar y descentralizar la gestión transportes Integración de la gestión de eventos mas estricta, planificación adaptable y ejecución (re-planificación) y control del transportista integrado. Gestión logística y de costes basada en actividades Capacidad SOA completa Características: Planificación de rutas mono o multi-pasos y optimización de la programación Cálculo costes de flete y facturación con costes, ingresos y distribución de beneficios y transparencia and transparency. Interfase de usuario WebDynPro dentro del Business Client para mejorar eficiencia del usuario. Mayor visibilidad en base a las actividades del 3PL tales como oferta de flete y compra/venta de servicios Distribución & Proveedores Servicios Logísticos SAP 2008 / Page 14

15 Procesos de Negocio Visibilidad de la cadena Ventas y Servicios Entrada y Planificación de Ordenes Ejecución Ordenes Facturación Finanzas / Controlling / MIS Oferta Contratos / Incidencias Orden Recogida Recogida y Carga Facturación Fletes Factura / Nota Crédito Solicitud de Ofertas Calculo Oferta Contratos Tarifas y Precios Call Center Calidad de Servicio Gestión Reclamaciones/ Incidentes Entrada Ordenes Aceptación Orden Planificación Recogidas Determinista Manual Recogida / Consolidación / Cross-Dock / Transporte / Entrega Creación Documentación Visibilidad Carga Aduanas Mercancías Peligrosas Etiquetado, Escaneado RFID Precios Transporte Paquetes Factura Comercial Auditoría de Cargas Pago Facturas de Terceros Contabilidad de Costes Centros Beneficio Controlling Análisis Conectividad Móvil SAP 2008 / Page 15

16 Todas las actividades y nodos están relacionados entre si Hanover Hamburg New York San Francisco Expedidor Puerto 1 Puerto 2 Destinatario Oferta Solicitud Carga Orden Carga Subcontratación (3PL to Carrier) Cargos Transp. Gestión Solicitudes y Ordenes Documentos Factura Transp. Pago Fletes GATP Proceso Solicitudes Tractor, Trailer, & Driver Inventario y Disponibilidad de Recursos Programac. Rutas Selección Transport. Colaboración Planificación Licitación Transporte Equipo en cualquier modo Pick/Pack Programación Muelle/Puerta Carga Gestión Almacén Crossdock Descarga Lista Empr. Aceptadas Docs. Aduana Declaración Exportación Liquidación Aduanas Servicios de Comercio Glogal Docs. Aduanas Evento de Carga Evento Transito Evento de Salida Evento Llegada Evento Transito Conocimiento realidad / Analisis / Visibilidad Evento Descarga /Carga Evento Llegada SAP 2008 / Page 16

17 Bloques Funcionales para SAP TM Transportation Composite Customer-specific User Interfaces Services esoa Services for Transportation Finance UI Ocean UI Air UI Trucking UI Rail UI FI/CO Billing Invoicing Transport Charge Engine User interface Transportation Processes Transportation Business Objects Configuration Planning Engines NetWeaver esoa SAP ERP NetWeaver Enterprise Service Oriented Architecture (esoa) SAP TM SAP 2008/ Page 17

18

19 Shipment Request

20 SAP Transportation Management - Analistas Total R&D Investment (all industries) Millions A significant amount of SAP R&D Investment is benefiting the SCM Discipline: Transportation Management Warehouse Management Supply Chain Event Management Supply Chain Collaboration RFID Global Trade Services Business Intelligence Customer Relationship Management Master Data Management Source: Gartner SAP Charts New Frontiers in Transportation Management SAP s Transportation Management Applications to Help Companies React Profitably to Change Across Global Supply Chain Networks Through Adaptive and Automated Processes BERLIN, Germany - October 19, SAP AG (NYSE: SAP) today announced it is gearing its comprehensive transportation management applications to help companies further optimize revenue across the operations that currently account for up to 60 percent of overall logistics spending. Building on its best-in-class supply chain applications and road map for adaptive business networks, SAP is embedding its existing transportation software with new capabilities enabling companies to sense and respond quickly and profitably to the fast pace of change in today s competitive transportation environment. "This upgrade makes SAP's transportation solution competitive to best-of-breed solutions from vendors like Manugistics or Manhattan Associates," -- Noha Tohamy, principal supply-chain analyst at Forrester Research

21 Conclusiones Gestión de transportes La gestión de transportes de SAP permite modelar cualquier tipo de transporte (terrestre, marítimo, ferrocarril, aéreo, multimodal,..) con una herramienta única respetando las especificidades de cada uno de ellos. Los documentos de transporte permiten recoger toda la información relevante a lo largo del ciclo de vida del servicio desde la oferta a la facturación al cliente, pasando por la gestión y la facturación de subcontratistas. El seguimiento de los envíos y de sus diferentes etapas permiten tener una visibilidad global que facilita la toma de decisiones en caso de incidentes. Así mismo permite la generación de la documentación asociada (BOL, información para aduanas, ) así como anexar documentación adicional. Herramienta de Nueva Generación para la Gestión del Transporte contruida sobre una plataforma de futuro SAP 2008 / Page 21

22 Futuro Roadmap SAP TM Especializar & Consolidar SAP ERP LES Redes Cadena Suministro SAP SCM TP/VS SAP EM SCM 5.0 Add-on TM SAP TM 6.0 SAP TM 7.0 SAP TM contenido adicional y nuevas funcionalidades: Expandir Integración con las fucinalidade scentrales - EWM, GATP (Routing Guide), ERP pedido ventas, Fabricación, SCM, GTS, HR, Mantenimiento Instalaciones, EH & S, Ampliar soporte a los Servicios para Interface Gráfica Capacidades de optimización adicionales mejora de la representación de costes y tiempos de transito Gestión y planificación de Conductores (según normativa US, EU) Contenido de negocio adicional para Proveedores de Servicios Logisticos y transportistas Mejora de Procesos y Funciones Q Características Customs EAS, ATLAS, and compliance Enhancements Conocimiento de la situación real mediante integración con los socios Mejora de la interacción dinámica geográfica Mejoras en la integración con Proveedores, Clientes y Servicios Expansión de Funcionalidades para cubrir todas las necesidades de los Tranportes SAP 2008 / Page 22

23 Gracias! Josep Ramon Bonamusa Experto en Soluciones Gestión de la Cadena de Suministro (SCM) SAP Iberia Torre Diagonal Mar C/ Josep pla,2 Planta Barcelona T F SAP 2007 / Page 23

24 Copyright 2008 SAP AG All rights reserved No part of this publication may be reproduced or transmitted in any form or for any purpose without the express permission of SAP AG. The information contained herein may be changed without prior notice. Some software products marketed by SAP AG and its distributors contain proprietary software components of other software vendors. SAP, R/3, mysap, mysap.com, xapps, xapp, SAP NetWeaver, Duet, Business ByDesign, ByDesign, PartnerEdge and other SAP products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of SAP AG in Germany and in several other countries all over the world. All other product and service names mentioned and associated logos displayed are the trademarks of their respective companies. Data contained in this document serves informational purposes only. National product specifications may vary. The information in this document is proprietary to SAP. 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