SAP TMS Gestión del Transporte. Josep Ramon Bonamusa SAP Iberia

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1 SAP TMS Gestión del Transporte Josep Ramon Bonamusa SAP Iberia

2 SAP Transportation Management SAP TM SAP s Transportation Management se convierte en una solución orientada a servicios, solución integrada tanto para los freight forwarders como para los shippers Transportation dispatching & execution Transportation management Freight Management Transportation Freight preparation Management Transportation execution Transportation Charges Netweaver Netweaver Enterprise Service Architecture Transportation Charges

3 Principales funciones de SAP TM Soporta todos los modos y medios de transporte (marítimo, aereo, terrestre, ferrocarril) Permite la integración y la visibilidad global de los diversos pasos en el proceso del transporte Comunicación basada en estandares internacionales, ej. EDIFACT Soporte a sistemas Multi-backend Total transparencia en la rentabilidad tanto en la vertiente de compra como de venta del servicio de transporte

4 Mejoras funcionales de TM Independiente de datos maestros existentes, como por ejemplo materiales, ubicaciones, partners Integración Out-of-the box de los datos maestros del SAP ERP (clientes, proveedores, materiales, centros) hacia SAP TM Integración Out-of-the box desde SAP ERP hacia SAP TM para entregas y transportes Combina transportes de entrega y recogida Planificación adaptativa despues que hayan empezado a ejecutarse actividades relacionadas con un transporte Soporte en los datos maestros para rutas estandar, contenedores y conductores El proceso de Tendering soporta escenarios peer-to-peer, broadcast y tendering abierto Una unica herramienta para el tratamiento de tarifas: compra y venta

5 Roadmap Q SAP TM Especializar & Consolidar SAP ERP LES Redes Cadena Suministro SAP SCM TP/VS SAP EM SCM 5.0 Add-on TM SAP TM 6.0 SAP TM 7.0 Mejoras Clave: Planificación Integrada, ejecución y flete Foco inicial en la funcionalidad para freight forwarding y proveedores de servicios Capacidad de centralizar y descentralizar la gestión transportes Integración de la gestión de eventos mas estricta, planificación adaptable y ejecución (re-planificación) y control del transportista integrado. Gestión logística y de costes basada en actividades Capacidad SOA completa Características: Planificación de rutas mono o multi-pasos y optimización de la programación Cálculo costes de flete y facturación con costes, ingresos y distribución de beneficios y transparencia and transparency. Interfase de usuario WebDynPro dentro del Business Client para mejorar eficiencia del usuario. Mayor visibilidad en base a las actividades del 3PL tales como oferta de flete y compra/venta de servicios Distribución & Proveedores Servicios Logísticos SAP 2007 / Page 5

6 Procesos de Negocio Visibilidad de la cadena Ventas y Servicios Entrada y Planificación de Ordenes Ejecución Ordenes Facturación Finanzas / Controlling / MIS Oferta Contratos / Incidencias Orden Recogida Recogida y Carga Facturación Fletes Factura / Nota Crédito Solicitud de Ofertas Calculo Oferta Contratos Tarifas y Precios Call Center Calidad de Servicio Gestión Reclamaciones/ Incidentes Entrada Ordenes Aceptación Orden Planificación Recogidas Determinista Manual Recogida / Consolidación / Cross-Dock / Transporte / Entrega Creación Documentación Visibilidad Carga Aduanas Mercancías Peligrosas Etiquetado, Escaneado RFID Precios Transporte Paquetes Factura Comercial Auditoría de Cargas Pago Facturas de Terceros Contabilidad de Costes Centros Beneficio Controlling Análisis Conectividad Móvil SAP 2007 / Page 6

7 Todas las actividades y nodos están relacionados entre si Hanover Hamburg New York San Francisco Expedidor Puerto 1 Puerto 2 Destinatario Oferta Solicitud Carga Orden Carga Subcontratación (3PL to Carrier) Cargos Transp. Gestión Solicitudes y Ordenes Documentos Factura Transp. Pago Fletes GATP Proceso Solicitudes Tractor, Trailer, & Driver Inventario y Disponibilidad de Recursos Programac. Rutas Selección Transport. Colaboración Planificación Licitación Transporte Equipo en cualquier modo Pick/Pack Programación Muelle/Puerta Carga Gestión Almacén Crossdock Descarga Lista Empr. Aceptadas Docs. Aduana Declaración Exportación Liquidación Aduanas Servicios de Comercio Glogal Docs. Aduanas Evento de Carga Evento Transito Evento de Salida Evento Llegada Evento Transito Conocimiento realidad / Analisis / Visibilidad Evento Descarga /Carga Evento Llegada SAP 2007 / Page 7

8 SAP Gestión Transportes. Resumen Proceso Chemical1 Corp. Puerto de Carga FOB Iwakuni Puerto de Descarga Fertilizantes SA Cliente A Destino Z Waki-shi, Japon Iwakuni, Japon Bilbao, España Burgos, España Orden Flete FOB Iwakuni Oferta Flete FOB Iwakuni Enviar Factura Flete Transportista en Origen 3PL Orden Entrega Transportista en Destino Order Recogida Factura Transporte Confirmación Reserva Factura Transporte Reserva FCL Linea Maritima Iwakuni-Shanghai Ocean carrier SAP 2007 / Page 8

9 SAP TM Lógica Objetos de Negocio Gestión Transportes Recogida Solicitud Solicitud reserva Recursos Conductores Integración Almacenes Instrucciones Manifiesto carga de Carga Datos Maestros Partners Reserva Subcontratistas Reserva Cliente Oferta Solicitud Carga Solicitud Flete Carga Factura Flete de Cliente Vehiculos Equipos Manipulacion Contrato (Asignación Capacidad) Solicitud Facturacion Cargo Trsp. Solicitud Procesam. Cargo Trsp. Actividades Transporte Core Model Cálculo de Cargos de Transporte Contrato (Acuerdo Fletes) Unidades Logisticas Solicitud Calculo Cost.Transp. Red Organización Solicitud Liquidación Cost.Trsp. Viaje Orden Carga Orden Flete Factura Proveedor Flete Proveedor de Servicios Gestión Costes detransporte Gestión eventos para Seguimiento y Trazabilidad SAP 2007 / Page 9

10 Elementos de la red de transporte: Datos Maestros Punto de Recogida Hub Nave transbordo Hub Nave transbordo Punto de Entrega Zona de transporte Medios de transporte Velocidades Itinerarios Tiempos Camiones Cabeza/Remolque Conductores Capacidad Cualificación Horarios Paradas prev. Cualificaciones Horarios Incompatibilidades Proveedores Serv. Transporte Ofertas reservas SAP 2007 / Page 10

11 Documentos Petición de servicios por parte de un cliente (Manual, EDI, Servicios Web) Solicitud de Envío (IFTMIN) Solicitud de Flete (IFCSUM) Puede contener varias sol. Envío. Diseñadas en base a EDIFACT Unidad Logística Unidad Logística: Menor unidad para la planificación logística. Es creada desde la petición de servicios en base a reglas configurables Por ejemplo: por mismo origen/destino Ruta: recorrido desarrollado por un vehículo entre dos puntos Puede ser creado manualmente o mediante el optimizador Subcontratación de actividades de transporte (tendering, booking, ) SAP 2007 / Page 11

12 SAP TM Objetos de Negocio Gestión Ordenes Solicitud Carga Cliente solicita transportar mercancías de un origen a un destino Caso simple Posibilidad de incluir multiples recogidas y drop-off locations (Combinación un origen/destino por item) Solicitud de creación de uno o mas cargas en la Gestión del Transporte (soporta reparto de carga) Solicitud de carga utilizada para envíos simple. Basado en EDIFACT IFTMIN Una solicitud de carga puede crearse en base a una oferta Cliente Electronic / EDI Solicitud Flete Cliente solicita transportar mercancías de multiples origenes a multiples destinos Solicitud de creación de uno o mas cargas en la Gestión del Transporte (soporta reparto de carga) Basado en EDIFACT IFCSUM Solicitud Flete permite por ejemplo pre-consolidación. Solicitud Envío Phone Ordering Party: Meier AG, Munich Ship-from: ABC GmbH, Frankfurt Ship-to: XYZ Ltd., Chicago Incoterm: CPT New York Delivery date: Items: Steel furniture, to, cbm net, 3 TEU Solicitud Envío 1 S1 C1 CPT H2 Fax / Mail Recogida Solicitudes SAP 2007 / Page 12

13 SAP TM Objetos de Negocio Planificación Unidades Logísticas Unidad de carga que es cargada conjuntamente Unidades Logisticas pueden ser creadas fuera de la solicitud de carga mediante consolidación o división carga Un preparador de unidades logísticas soporta la creación automática de las mismas mediante reglas partiendo de las ordenes aceptadas. Pueden estar basadas en diferentes solicitudes Shipment Request 1 S1 C1 CPT H2 Crear Unidades Logisticas Unidad Logistica 2 Cargas Unidad indivisible de mercancía desde un lugar de expedición a uno de destino. Información de mercancías y su empaquetado Resultado de planificación transporte, división o consolidación. Principla documento para la ejecución y seguimiento. Usado para comunicar / imprimir la Lista de Carga (BOL) Carga 1 Unidad Logistica 1B + S1 C1 CPT H2 SAP 2007 / Page 13 Unidad Logistica 1A

14 SAP TM Business Objects Planificación Etapas Orden Flete TSP-party: ABC Freight Tour Secuencia de actividades de transporte planificadas Asignación de vehiculos / recursos Predefinidos en base a rutas estáticas (ej. Línea marítima regular) Actividad de Transporte Definición de actividades organizativas o logísticas Base para la planificación, ejecución, determinación de costes Referido a localizaciones, fecha/hora, costes, socios, roles Estatus (Planificado / Ejecutado) Deposito D 1 TEU steel furniture, to Ship from: ABC GmbH, Frankfurt Ship-to: Port of Rotterdam 1 TEU wood furniture, 9,79 to Ship from: ABC GmbH, Wiesbaden Ship-to: Port of Rotterdam SO1 D-A Cliente A Cliente C D A B C D Activity Cliente B SO2 D-B SO3 D-C Tour define el camino completo del vehículo y las cargas correspondientes SAP 2007 / Page 14

15 SAP TM Business Objects Subcontratación Orden Carga Orden de compra de servicios de transporte de un proveedor de servicios que actua como subcontratista Envío simple Licitación opcional (Peer-2-peer, Broadcast) Orden Carga Shipment Order Ordering Party: Fast Transport Ltd. Ship-from: Rotterdam Ship-to: New York Delivery date: Items: Steel furniture, to, cbm net, 3 TEU Orden Flete Orden de compra de servicios de transporte de un proveedor de servicios que actua como subcontratista Carga preconsolidada de uno o mas destinos Licitación opcional (Peer-2-peer, Broadcast) H1 H2 Licitación Carrier / Freight Forwarder Envío orden SAP 2007 / Page 15

16 Building Blocks for the new SAP TM Transportation Composite Customer-specific User Interfaces Services esoa Services for Transportation Finance UI Ocean UI Air UI Trucking UI Rail UI FI/CO Billing Invoicing Transport Charge Engine User interface Transportation Processes Transportation Business Objects Configuration Planning Engines NetWeaver esoa SAP ERP NetWeaver Enterprise Service Oriented Architecture (esoa) SAP TM SAP 2007 / Page 16

17 Creación Oferta SAP 2007 / Page 17

18 Crear reserva Espacio para Flete SAP 2007 / Page 18

19 Solicitudes de Envío/Flete Area Area Solicitante Area de trabajo para el planificador Area confirmación Contenidos Fechas Localizaciones: recogida, entrega, destino final, condiciones: de pago, de flete, Cargos de flete Notas Documentos anexos Procedimientos gubernamentales: aduanas, precintos, mercancías peligrosas, Detalles de carga y empaquetado. Localizaciones de paso obligatorias. Grabaciones\Crear Orden de Recogida BC.avi Grabaciones\Orden Recogida precio-em-bol.avi SAP 2007 / Page 19

20 Red Modelada: Rutas Girona Origen Expedición Madrid Besalú Figueres Punto Recogida Getafe Barcelona Nave transbordo Madrid Valencia Destino Área de cobertura Alicante Alicante SAP 2007 / Page 20

21 Determinación Ruta Transporte SAP 2007 / Page 21

22 Detalles de la Ruta de Transporte SAP 2007 / Page 22

23 Detalle de Actividades SAP 2007 / Page 23

24 Documentación (pdf) SAP 2007 / Page 24 Grabaciones\Planning1.avi Grabaciones\PLanning2.avi Grabaciones\Planning3.avi

25 SAP Event Management (SAP EM) con SAP Transport Management SAP Event Management (SAP EM) monitoriza La ejecución de las actividades del transporte Ofrece canales de comunicación con el cliente, partners y empleados Supply Chain Event Management (SCEM) pueden controlar la visibilidad del proceso mediante la utilización de regals de reacción el proceso de negociomediante la integración de directa con el sistema de transportes (SAP TM) En caso de retrasos o desviaciones de lo planificado, SAP Event Management puede alertar a los responsables, partners o desencadenar otras actividades actualización de SAP TM SAP 2007 / Page 25

26 Escenario ejemplo: Transporte Carga Prel. Leg Puerto carga Ocean Leg Puerto de Descarga On-carriage Cliente Recogida Empaquetado POL Salida POD Llegada Embalado Entrega (tarde) Entrega Recogida container XYZA Seguimiento estados Seguimiento Eventos ALARMA! Entrega al cliente retrasada XYZA XYZA XYZA XYZA XYZA XYZA Container yard YardA Container yard B Tiempos de ejecución pueden utilizarse para facturación al cliente Event Manager SAP System SAP 2007 / Page 26

27 Seguimiento SAP 2007 / Page 27

28 Cálculo de Costes y Precios Solicitud de Transporte Cliente negocia acuerdos de servicio Acuerdo Marco... Acuerdo Marco 2 Acuerdos cerrados y precios fijos con transportistas Acuerdo Marco 1 Esquema Cálculo Costes Transporte Concepto Costes 1 Concepto Costes 2 Concepto Costes. Concepto Costes n Tasas/Impuestos xxx xxx xxx xxx xxx Precio Transporte SAP 2007 / Page 28

29 Proceso Facturación Transportes al Cliente Cliente Transportes Finanzas Solicitud Transporte Crear Solicitud de Transporte Calculo Precio Transporte Crear Solicitud de Factura Crear Documento Facturación SAP 2007 / Page 29

30 Proceso Facturación a Subcontratistas Cliente Transportes Finanzas Subcontratista Crear Solicitud de Transporte Pedido de Compras Solicitud Transporte Planificación Transporte Crear Orden de Transporte Hoja Recepción de Servicios Calculo Precio Transporte Crear Sol. Factura Proveedor Verificación Factura Facturación Autofacturación Nota de Débito SAP 2007 / Page 30 Ejemplo facturación Subcontratistas: Grabaciones\MM-IV_TM_new.sim

31 Herramientas de Análisis: BI SAP 2007 / Page 31

32 Informes para Dirección: Business analytics SAP 2007 / Page 32

33 SAP s Transportation Management Solution Total R&D Investment (all industries) Millions A significant amount of SAP R&D Investment is benefiting the SCM Discipline: Transportation Management Warehouse Management Supply Chain Event Management Supply Chain Collaboration RFID Global Trade Services Business Intelligence Customer Relationship Management Master Data Management Source: Gartner SAP Charts New Frontiers in Transportation Management SAP s Transportation Management Applications to Help Companies React Profitably to Change Across Global Supply Chain Networks Through Adaptive and Automated Processes BERLIN, Germany - October 19, SAP AG (NYSE: SAP) today announced it is gearing its comprehensive transportation management applications to help companies further optimize revenue across the operations that currently account for up to 60 percent of overall logistics spending. Building on its best-in-class supply chain applications and road map for adaptive business networks, SAP is embedding its existing transportation software with new capabilities enabling companies to sense and respond quickly and profitably to the fast pace of change in today s competitive transportation environment. "This upgrade makes SAP's transportation solution competitive to best-of-breed solutions from vendors like Manugistics or Manhattan Associates," -- Noha Tohamy, principal supply-chain analyst at Forrester Research

34 Conclusiones Gestión de transportes La gestión de transportes de SAP permite modelar cualquier tipo de transporte (terrestre, marítimo, ferrocarril, aéreo, multimodal,..) con una herramienta única respetando las especificidades de cada uno de ellos. Los documentos de transporte permiten recoger toda la información relevante a lo largo del ciclo de vida del servicio desde la oferta a la facturación al cliente, pasando por la gestión y la facturación de subcontratistas. El seguimiento de los envíos y de sus diferentes etapas permiten tener una visibilidad global que facilita la toma de decisiones en caso de incidentes. Así mismo permite la generación de la documentación asociada (BOL, información para aduanas, ) así como anexar documentación adicional. Herramienta de Nueva Generación para la Gestión del Transporte contruida sobre una plataforma de futuro SAP 2007 / Page 34

35 Futuro Roadmap SAP TM Especializar & Consolidar SAP ERP LES Redes Cadena Suministro SAP SCM TP/VS SAP EM SCM 5.0 Add-on TM SAP TM 6.0 SAP TM 7.0 SAP TM contenido adicional y nuevas funcionalidades: Expandir Integración con las fucinalidade scentrales - EWM, GATP (Routing Guide), ERP pedido ventas, Fabricación, SCM, GTS, HR, Mantenimiento Instalaciones, EH & S, Ampliar soporte a los Servicios para Interface Gráfica Capacidades de optimización adicionales mejora de la representación de costes y tiempos de transito Gestión y planificación de Conductores (según normativa US, EU) Contenido de negocio adicional para Proveedores de Servicios Logisticos y transportistas Mejora de Procesos y Funciones Q Características Customs EAS, ATLAS, and compliance Enhancements Conocimiento de la situación real mediante integración con los socios Mejora de la interacción dinámica geográfica Mejoras en la integración con Proveedores, Clientes y Servicios Expansión de Funcionalidades para cubrir todas las necesidades de los Tranportes SAP 2007 / Page 35

36 Gracias! Josep Ramon Bonamusa Experto en Soluciones Gestión de la Cadena de Suministro (SCM) SAP Iberia Torre Diagonal Mar C/ Josep pla,2 Planta Barcelona T F SAP 2007 / Page 36

37 Copyright 2007 SAP AG All rights reserved No part of this publication may be reproduced or transmitted in any form or for any purpose without the express permission of SAP AG. The information contained herein may be changed without prior notice. Some software products marketed by SAP AG and its distributors contain proprietary software components of other software vendors. SAP, R/3, mysap, mysap.com, xapps, xapp, SAP NetWeaver, Duet, Business ByDesign, ByDesign, PartnerEdge and other SAP products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of SAP AG in Germany and in several other countries all over the world. All other product and service names mentioned and associated logos displayed are the trademarks of their respective companies. Data contained in this document serves informational purposes only. National product specifications may vary. The information in this document is proprietary to SAP. 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