ITFIP INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR Establecimiento Público adscrito al Ministerio de Educación Nacional NIT
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- Lidia Navarro Pinto
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1 Cuadros de Clasificación Documental Dependencia: Asesoría de Control Interno Fecha: octubre 14 de 2014 Responsable: ACTAS SERIE SUBSERIE TIPOLOGIA DOCUMENTAL Comité Coordinador Sistemas de Control Interno Convocatoria Reunión Registro de Asistencia Acta Comité coordinador sistemas de control interno orden del día acta anexos informe seguimiento compromisos reuniones comité control interno COMUNICACIONES OFICIALES Internas Recibidas Enviadas Externas Recibidas Enviadas INFORMES INFORMES EXTERNOS Organismos de Control Informe Austeridad en el Gasto Informe Análisis órdenes de pago y consecutivo INFORMES DE GESTION Gestión administrativa Informe Soportes
2 INVENTARIOS Físico de Muebles Formato de Relación Documental Formato de Relación MATRIZ DE RIESGO Riesgo por Procesos Cronograma de Seguimiento Informe de Seguimiento Riesgo institucional Formato PLANES Acción Informes de Seguimiento Mejoramiento Informe de Seguimiento AUDITORIAS Sistemas Integrados de Gestión Programación de Auditorias Plan de Auditoria Informe de Auditoría por Procesos Informe de Auditoría General ACCIONES Acciones Correctivas Preventivas y de Mejora Informe Seguimiento Cumplimiento de la Acción CAPACITACIONES Plan de Capacitación Dependencia Informe de Capacitaciones Evidencia
3 Cuadros de Clasificación Documental Dependencia: Asesoría Jurídica Fecha: Octubre 14 de 2014 Responsable: SERIE SUBSERIE TIPOLOGIA DOCUMENTAL Acta Comisión De Personal Docente Acta Convocatoria Orden Del Día Registro De Asistencia Excusas Correspondencias COMUNICACIONES OFICIALES Externas Internas Recibidas Enviadas Recibidas Enviadas PETICIONES Derechos De Petición Solicitudes Respuestas INVENTARIOS Muebles De Oficina Listado De Inventario Documental Formato De Inventario
4 PAGOS Acuerdos De Pago Oficio Informativo Resolución De Liquidación De Crédito Estudiantil Oficio De Notificación Diligencia De Notificación Personal Acuerdo De Pago Otros ACTOS ADMINISTRATIVOS NORMATIVA Resoluciones Acuerdos Reglamentos Conceptos Jurídicos Decretos Leyes PQR Peticiones Quejas Y Reclamos Oficio De Petición Tratamiento Y Contestación De La Solicitud Informe De Seguimiento De La Situación CAPACITACIONES Listados De Asistencia PLANES Acción Formato Plan De Acción Seguimiento Evidencias Acciones De Mejora Formato De Seguimiento Planes De Mejoramiento Formato
5 PROCESOS Judiciales - Tutelas Notificaciones De Las Tutelas Respuesta De La Tutela PROCESOS COACTIVOS Contabilidad, Costos Y Auditoria Formato De Solicitud De Crédito Pagare Oficio De Cobro Persuasivo Acto Administrativo De Liquidación Del Crédito Comunicación De Cobro Al Codeudor Y Deudor Comunicación A Entidades Bancarias Oficios A Transito Oficio A Oficina De Instrumentos Públicos Oficios DIAN Oficios A Fosyga Solicitud De Datos Formato De Registro De Llamadas Para Cobro Coactivo Acto Administrativo De Acuerdo De Pago Auto De Medidas Cautelares Auto De Mandamiento De Pago Notificación De Autos Contestación De Demanda Decreto De Pruebas Alegatos Sentencia Diligencia De Remate Administración De Empresas Agropecuarias Formato De Solicitud De Crédito
6 Pagare Oficio De Cobro Persuasivo Acto Administrativo De Liquidación Del Crédito Comunicación De Cobro Al Codeudor Y Deudor Comunicación A Entidades Bancarias Oficios A Transito Oficio A Oficina De Instrumentos Públicos Oficios DIAN Oficios A Fosiga Solicitud De Datos Formato De Registro De Llamadas Para Cobro Coactivo Acto Administrativo De Acuerdo De Pago Auto De Medidas Cautelares Auto De Mandamiento De Pago Notificación De Autos Contestación De Demanda Decreto De Pruebas Alegatos Sentencia Diligencia De Remate Procesos Administrativos Formato De Solicitud De Crédito Pagare Oficio De Cobro Persuasivo Acto Administrativo De Liquidación Del Crédito Comunicación De Cobro Al Codeudor Y Deudor
7 Comunicación A Entidades Bancarias Oficios A Transito Oficio A Oficina De Instrumentos Públicos Oficios DIAN Oficios A Fosiga Solicitud De Datos Formato De Registro De Llamadas Para Cobro Coactivo Acto Administrativo De Acuerdo De Pago Auto De Medidas Cautelares Auto De Mandamiento De Pago Notificación De Autos Contestación De Demanda Decreto De Pruebas Alegatos Sentencia Diligencia De Remate Administración Ofimática Formato De Solicitud De Crédito Pagare Oficio De Cobro Persuasivo Acto Administrativo De Liquidación Del Crédito Comunicación De Cobro Al Codeudor Y Deudor Comunicación A Entidades Bancarias Oficios A Transito Oficio A Oficina De Instrumentos Públicos Oficios DIAN Oficios A Fosiga Solicitud De Datos
8 Formato De Registro De Llamadas Para Cobro Coactivo Acto Administrativo De Acuerdo De Pago Auto De Medidas Cautelares Auto De Mandamiento De Pago Notificación De Autos Contestación De Demanda Decreto De Pruebas Alegatos Sentencia Diligencia De Remate Proceso Coactivo Programa De Construcción Y Edificaciones Formato De Solicitud De Crédito Pagare Oficio De Cobro Persuasivo Acto Administrativo De Liquidación Del Crédito Comunicación De Cobro Al Codeudor Y Deudor Comunicación A Entidades Bancarias Oficios A Transito Oficio A Oficina De Instrumentos Públicos Oficios DIAN Oficios A Fosiga Solicitud De Datos Formato De Registro De Llamadas Para Cobro Coactivo Acto Administrativo De Acuerdo De Pago Auto De Medidas Cautelares Auto De Mandamiento De Pago Notificación De Autos
9 Contestación De Demanda Decreto De Pruebas Alegatos Sentencia Diligencia De Remate Contaduría Publica Formato De Solicitud De Crédito Pagare Oficio De Cobro Persuasivo Acto Administrativo De Liquidación Del Crédito Comunicación De Cobro Al Codeudor Y Deudor Comunicación A Entidades Bancarias Oficios A Transito Oficio A Oficina De Instrumentos Públicos Oficios DIAN Oficios A Fosiga Solicitud De Datos Formato De Registro De Llamadas Para Cobro Coactivo Acto Administrativo De Acuerdo De Pago Auto De Medidas Cautelares Auto De Mandamiento De Pago Notificación De Autos Contestación De Demanda Decreto De Pruebas Alegatos Sentencia Diligencia De Remate
10 Técnico De Electrónica Tecnólogo En Gestión Empresarial Formato De Solicitud De Crédito Pagare Oficio De Cobro Persuasivo Acto Administrativo De Liquidación Del Crédito Comunicación De Cobro Al Codeudor Y Deudor Comunicación A Entidades Bancarias Oficios A Transito Oficio A Oficina De Instrumentos Públicos Oficios DIAN Oficios A Fosiga Solicitud De Datos Formato De Registro De Llamadas Para Cobro Coactivo Acto Administrativo De Acuerdo De Pago Auto De Medidas Cautelares Auto De Mandamiento De Pago Notificación De Autos Contestación De Demanda Decreto De Pruebas Alegatos Sentencia Diligencia De Remate Formato De Solicitud De Crédito Pagare Oficio De Cobro Persuasivo
11 Acto Administrativo De Liquidación Del Crédito Comunicación De Cobro Al Codeudor Y Deudor Comunicación A Entidades Bancarias Oficios A Transito Oficio A Oficina De Instrumentos Públicos Oficios DIAN Oficios A Fosiga Solicitud De Datos Formato De Registro De Llamadas Para Cobro Coactivo Acto Administrativo De Acuerdo De Pago Auto De Medidas Cautelares Auto De Mandamiento De Pago Notificación De Autos Contestación De Demanda Decreto De Pruebas Alegatos Sentencia Diligencia De Remate Manteamiento Industrial Formato De Solicitud De Crédito Pagare Oficio De Cobro Persuasivo Acto Administrativo De Liquidación Del Crédito Comunicación De Cobro Al Codeudor Y Deudor Comunicación A Entidades Bancarias Oficios A Transito Oficio A Oficina De Instrumentos Públicos
12 Oficios DIAN Oficios A Fosiga Solicitud De Datos Formato De Registro De Llamadas Para Cobro Coactivo Acto Administrativo De Acuerdo De Pago Auto De Medidas Cautelares Auto De Mandamiento De Pago Notificación De Autos Contestación De Demanda Decreto De Pruebas Alegatos Sentencia Diligencia De Remate Proceso Coactivo De Técnico En Mercadeo Y Ventas Formato De Solicitud De Crédito Pagare Oficio De Cobro Persuasivo Acto Administrativo De Liquidación Del Crédito Comunicación De Cobro Al Codeudor Y Deudor Comunicación A Entidades Bancarias Oficios A Transito Oficio A Oficina De Instrumentos Públicos Oficios DIAN Oficios A Fosiga Solicitud De Datos Formato De Registro De Llamadas Para Cobro Coactivo Acto Administrativo De Acuerdo De Pago Auto De Medidas Cautelares
13 Auto De Mandamiento De Pago Notificación De Autos Contestación De Demanda Decreto De Pruebas Alegatos Sentencia Diligencia De Remate Técnico En Promoción Social Formato De Solicitud De Crédito Pagare Oficio De Cobro Persuasivo Acto Administrativo De Liquidación Del Crédito Comunicación De Cobro Al Codeudor Y Deudor Comunicación A Entidades Bancarias Oficios A Transito Oficio A Oficina De Instrumentos Públicos Oficios DIAN Oficios A Fosiga Solicitud De Datos Formato De Registro De Llamadas Para Cobro Coactivo Acto Administrativo De Acuerdo De Pago Auto De Medidas Cautelares Auto De Mandamiento De Pago Notificación De Autos Contestación De Demanda Decreto De Pruebas Alegatos
14 Sentencia Diligencia De Remate Tecnólogo En Gestión Social Profesional En Trabajo Social Formato De Solicitud De Crédito Pagare Oficio De Cobro Persuasivo Acto Administrativo De Liquidación Del Crédito Comunicación De Cobro Al Codeudor Y Deudor Comunicación A Entidades Bancarias Oficios A Transito Oficio A Oficina De Instrumentos Públicos Oficios DIAN Oficios A Fosiga Solicitud De Datos Formato De Registro De Llamadas Para Cobro Coactivo Acto Administrativo De Acuerdo De Pago Auto De Medidas Cautelares Auto De Mandamiento De Pago Notificación De Autos Contestación De Demanda Decreto De Pruebas Alegatos Sentencia Diligencia De Remate Formato De Solicitud De Crédito Pagare
15 Oficio De Cobro Persuasivo Acto Administrativo De Liquidación Del Crédito Comunicación De Cobro Al Codeudor Y Deudor Comunicación A Entidades Bancarias Oficios A Transito Oficio A Oficina De Instrumentos Públicos Oficios DIAN Oficios A Fosiga Solicitud De Datos Formato De Registro De Llamadas Para Cobro Coactivo Acto Administrativo De Acuerdo De Pago Auto De Medidas Cautelares Auto De Mandamiento De Pago Notificación De Autos Contestación De Demanda Decreto De Pruebas Alegatos Sentencia Diligencia De Remate Tecnólogo En Sistemas Contables Y Financieros Formato De Solicitud De Crédito Pagare Oficio De Cobro Persuasivo Acto Administrativo De Liquidación Del Credito Comunicación De Cobro Al Codeudor Y Deudor Comunicación A Entidades Bancarias
16 Oficios A Transito Oficio A Oficina De Instrumentos Publicos Oficios DIAN Oficios A Fosiga Solicitud De Datos Formato De Registro De Llamadas Para Cobro Coactivo Acto Administrativo De Acuerdo De Pago Auto De Medidas Cautelares Auto De Mandamiento De Pago Notificacion De Autos Contestacion De Demanda Decreto De Pruebas Alegatos Sentencia Diligencia De Remate Programa Técnico De La Ingeniería Civil Formato De Solicitud De Credito Pagare Oficio De Cobro Persuasivo Acto Administrativo De Liquidacion Del Credito Comunicación De Cobro Al Codeudor Y Deudor Comunicación A Entidades Bancarias Oficios A Transito Oficio A Oficina De Instrumentos Publicos Oficios DIAN Oficios A Fosiga Solicitud De Datos Formato De Registro De Llamadas Para Cobro Coactivo
17 Acto Administrativo De Acuerdo De Pago Auto De Medidas Cautelares Auto De Mandamiento De Pago Notificacion De Autos Contestacion De Demanda Decreto De Pruebas Alegatos Sentencia Diligencia De Remate Tecnólogo En Gestión De La Construcción Fomato De Solicitud De Credito Pagare Oficio De Cobro Persuasivo Acto Administrativo De Liquidacion Del Credito Comunicación De Cobro Al Codeudor Y Deudor Comunicación A Entidades Bancarias Oficios A Transito Oficio A Oficina De Instrumentos Publicos Oficios DIAN Oficios A Fosiga Solicitud De Datos Formato De Registro De Llamadas Para Cobro Coactivo Acto Administrativo De Acuerdo De Pago Auto De Medidas Cautelares Auto De Mandamiento De Pago Notificacion De Autos Contestacion De Demanda
18 Decreto De Pruebas Alegatos Sentencia Diligencia De Remate
19 Cuadros de Clasificación Documental Dependencia: Coordinación de Investigación Fecha: Octubre 15 de 2014 Responsable: SERIE SUBSERIE TIPOLOGIA DOCUMENTAL ACTAS Conformación de Semilleros de Investigación Acta Convocatoria Orden del Día Registro de Asistencia Excusas Correspondencias Renovación de Semilleros de Investigación Conformación de Grupos de investigación Acta Convocatoria Orden del día Registro de Asistencia Excusas Correspondencias Acta Convocatoria Orden del dia Registro de asistencia
20 Excusas Correspondencias Seguimiento de trabajo a grupos y semilleros de investigación Acta Convocatoria Orden del día Registro de asistencia Excusas Correspondencias Reuniones de Coordinación de Investigación Acta Convocatoria Orden del día Registro de asistencia Excusas Correspondencias INFORMES Gestión de Semilleros de Investigación Convocatoria Fichas Inscripciones Informes de resultados Estadístico Con Grupos de Investigación Informe de resultado Resultados de Gestión de la investigación Informe de resultado
21 PLAN Plan de acción Formato Plan de Acción Seguimiento Evidencias acciones de mejora Formato de seguimiento Planes de Mejoramiento Formato NORMATIVA Leyes Acuerdos INVENTARIOS Bienes y muebles de la oficina COMUNICACIONES OFICIALES Externa Interna Recibidas Despachadas Recibidas Despachadas
22 Cuadros de Clasificación Documental Dependencia: Registro Académico Fecha: Octubre 15 de 2014 Responsable: SERIE SUBSERIE TIPOLOGIA DOCUMENTAL ACTAS Gestión Orden del día Registro de asistencia HISTORIAS ACADEMICAS DE LOS ESTUDIANTES Formulario de inscripción de requisito Orden de pago Orden de Liquidación de pago Certificaciones Constancias Actas de grado Semáforo Actas de sustentación de trabajo de grado y/o listado de asistencia de a seminarios NOVEDADES Académicas Formato de Reporte de Novedades INSCRPCIONES Inscripciones Aspirantes Listado por semestre
23 COMUNICACIONES OFICIALES Externas Recibidas Despachadas Internas Recibidas Despachadas INFORMES Indicadores Informe Soportes Digitalizados Gestión Estadísticos Informe Soportes digitalizados Informe con datos estadísticos INVENTARIOS Bienes Inmuebles Listado NORMATIVA Reglamento Estudiantil Manual Reglamentario Resoluciones Acuerdos Sistema de Gestión de Calidad Proceso de Registro Procedimientos Formatos Soportes AUDITORIAS Internas Evidencias de Atención Auditorias Externas Evidencias de Atención Auditorias
24 PLANES DE ACCION acción Formato Seguimiento Evidencias acciones de mejora Formato de seguimiento
25 Cuadros de Clasificación Documental Dependencia: Servicios Académicos y Bibliotecarios Fecha: Octubre 16 de 2014 Responsable: SERIE SUBSERIES TIPOLOGIA DOCUMENTAL COMUNICACIONES OFICIALES Internas Externas Recibidas Despachadas Recibidas Despachadas INFORMES Estadísticos Informe Soportes Gestión Informe Soportes IVENTARIOS Bienes E Inmuebles Listados Documentales Listados Colección Listados NORMATIVIDAD Reglamento De Biblioteca Manual De Reglamentación PLANES DE ACCION Plan De Acción Formato Seguimiento Evidencias Acciones De Mejora Formato De Seguimiento
26 FORMATOS Consulta Y Préstamo Formato Solicitud Prestamos De Equipo Y Ayudas Audiovisuales Formato Requerimientos De Bienes Y Servicios Formato Préstamo Y Retiros De Bienes Formato CATALOGOS Tesis Por Programa Académico Catalogo
27 Cuadros de Clasificación Documental Dependencia: Salud Ocupacional Fecha: octubre 21 de 2014 Responsable: SERIE SUBSERIES TIPOLOGIA CERTIFICADOS Bonos Pensiónales solicitud Certificado de Formato de Bonos COMUNICACIONES OFICIALES internas recibidas despachadas recibidas externas despachadas HISTORIAS CLINICAS Ocupacionales Expediente por Funcionario INFORMES Diagnostico Condiciones de Salud Diagnostico Condiciones de Trabajo sistemas de vigilancia epidemiológica para riesgo ergonómico Riesgo Psicolaboral y psicosocial en mejoramiento de Clima Organizacional INVENTARIOS Bienes e inmuebles Listados Documentales Listados PLAN Acción Formato Plan de Acción Seguimiento Evidencias acciones de mejora Formato de seguimiento Mejoramiento Formato
28 CAPACITACIONES Implementación del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo formato de SG - SST Programas De Capacitación De Salud Ocupacional Programas de Capacitación en Mejoramiento del Clima Organizacional Programas de Capacitación en temas Generales de Salud Ocupacional REPORTES Accidentes de Trabajo Formato de Reporte
29 Cuadros de Clasificación Documental Dependencia: Vicerrectoría Académica Fecha: octubre 15 de 2014 Responsable: SERIE SUBSERIES TIPOLOGIA DOCUMENTAL ACTAS Consejo Académico Actas Convocatorias Orden del Día Registro de Asistencia ACUREDOS Consejo Académico Acuerdo CIRCULARES COMUNICACIONES OFICIALES internas externas recibidas despachadas recibidas despachadas VINCULOS Sector Externo Propuesta del Proyecto de Investigación Propuesta del Proyecto de Proyección social Proyecto Plan de Acción
30 INVENTARIOS Bienes e inmuebles Listados Documentales Listados NORMATIVIDAD Decretos Resoluciones Circulares Leyes Acuerdos Ordenanzas PROGRAMACION ACADEMICA Desarrollo Académico Calendario Académico Requerimientos de Perfiles Docentes Hora Cátedra Carga Académica Docentes Planta Convocatoria de Docentes Hora Cátedra Registros de Inscripción Oferta de Servicios Formato de Entrevistas Publicación de Listado pata Entrevistas Carga Académica Docentes Hora Cátedra Horarios ACTAS Ejecución académica Acta Convocatoria Registro de Asistencia Inducción a los Docentes
31 Horarios Formatos docentes (Encuadre pedagógico y otros ) Calendario académico Evaluación Anual Notificaciones a los Docentes Acto Administrativo Proceso de Inducción Informes a estudiantes matriculadas Informe de Deserción Académica PLANES Accion Informes de Seguimiento Mejoramiento Informe de Seguimiento Auditoria del sistema Integrado de Gestion Programas de auditorias Informes de Auditorias Acciones Correctivas y de Mejora PROYECTOS Académicos centros regionales de Educación superior - Ceres"DARIO ECHANDIA CHAPARRAL Convocatoria Registro de Asistencia Docentes Acta Carga Académica de docentes Hora Cátedra informe de matriculados reporte de Horas informe de deserción Seguimiento y evaluaciones del CERES Informe de Actividades Semestral de los Coordinadores
32 Académicos centros regionales de Educación superior - Ceres"FLANDES Convocatoria Registro de Asistencia Docentes Acta Carga Académica de docentes Hora Cátedra informe de matriculados reporte de Horas informe de deserción Seguimiento y evaluaciones del CERES Informe de Actividades Semestral de los Coordinadores Académicos centros regionales de Educación superior - Ceres" MURMULLOS DE SUMAPAZ ICONONZO Convocatoria Registro de Asistencia Docentes Acta Carga Académica de docentes Hora Cátedra informe de matriculados reporte de Horas informe de deserción Seguimiento y evaluaciones del CERES Informe de Actividades Semestral de los Coordinadores Académicos centros regionales de Educación superior - Ceres" SATELITE DE RICAURTE Convocatoria
33 Registro de Asistencia Docentes Acta Carga Académica de docentes Hora Cátedra informe de matriculados reporte de Horas informe de deserción Seguimiento y evaluaciones del CERES Informe de Actividades Semestral de los Coordinadores Académicos centros regionales de Educación superior - Ceres - "VENADILLO Convocatoria Registro de Asistencia Docentes Acta Carga Académica de docentes Hora Cátedra informe de matriculados reporte de Horas informe de deserción Seguimiento y evaluaciones del CERES Informe de Actividades Semestral de los Coordinadores Académicos centros regionales de Educación superior - Ceres - "GUAMO Convocatoria Registro de Asistencia Docentes Acta
34 Carga Académica de docentes Hora Cátedra informe de matriculados reporte de Horas informe de deserción Seguimiento y evaluaciones del CERES Informe de Actividades Semestral de los Coordinadores Académicos centros regionales de Educación superior - Ceres - "TOCAIMA Convocatoria Registro de Asistencia Docentes Acta Carga Académica de docentes Hora Cátedra informe de matriculados reporte de Horas informe de deserción Seguimiento y evaluaciones del CERES Informe de Actividades Semestral de los Coordinadores REGISTROS Calificados Resoluciones NOVEDADES Carga Académica Requerimientos Resoluciones Oficios
35 PROYECTOS Académicos Ampliación Ibagué Convocatoria Registro de asistencia Acta
36 Cuadros de Clasificación Documental Dependencia: Rectoría Fecha: Octubre 22 de 2014 Responsable: SERIES SUBSERIES TIPOLOGIA DOCUMENTAL COMUNICACIONES OFICIALES internas externas recibidas despachadas recibidas despachadas ACTAS Consejo Nacional de Rectores convocatoria Orden Día Acta INFORMES Gestión Gestión del Periodo del rector y Soportes INVENTARIOS Bienes e inmuebles Listados Documentales Listados ACTOS ADMINISTRATIVOS Normativa Resoluciones de Comisiones Resoluciones de Encargos Resoluciones de Nombramientos Resoluciones de Pagos Resoluciones de Creación de grupos o Comités
37 Resoluciones de Licitaciones REGISTROS Calificados Ministerio de Educación Nacional Oficio informativo Resolución DISCURSOS Alocuciones y discursos eventuales Texto de discurso CIRCULARES
38 Cuadros de Clasificación Documental Dependencia: Gestión de Calidad y Documental Fecha: Octubre 08 de 201 Responsable: SERIES SUBSERIES TIPOLOGIA DOCUMENTAL ACTAS Sistema De Gestión De Calidad Acta Acreditación Registro De Asistencia Revisión Por La Dirección COMUNICACIONES OFICIALES Internas Recibidas Despachadas Externas Recibidas Despachadas SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD REGISTROS DE ASISTENCIA INFORMES Gestión De Calidad Informe Acreditación Soporte (Si Aplica) MODIFICACIONES Y CAMBIOS AL MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS Y DOCUMENTOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN Formatos
39 Cuadros de Clasificación Documental Dependencia: Gestión Administrativa E Infraestructura Física Fecha: Octubre 08 de 2014 Responsable: SERIES SUBSERIES TIPOLOGIA DOCUMENTAL ACTAS Concejo Directivo ACUERDOS DE CONCEJO DIRECTIVO COMUNICACIONES OFICIALES Recibida CONVOCATORIAS ELECCIONES Concurso Público De Docentes Rector Representante Docente Al Concejo Académico Representante De Estudiante Al Concejo Académico Representante De Las Directivas Académicas Al Concejo Directivo Representante De Docentes Al Consejo Directivo Representante De Los Egresados Al Concejo Directivo Representante De Los Estudiantes Al Concejo Directivo Representante Del Sector Productivo Al Consejo Directivo HOJA DE VIDA DE VEHICULOS
40 ORDENES DE PRESTACION DE SERVICIO PLANES Acción PROGRAMACION DE TURNOS DE CELADURIA Planillas CONTRATOS Contratación Directa Requerimiento Del Servicio bien CDP Documentación Del Contratista Estudios Previos Contrato Soporte De Pago Registro Presupuestal Cuentas Por Pagar Mínima Cuantía Cotizaciones Invitación Publica Propuestas Estudios Previos Acta De Cierre Acta De Evaluación Aceptación De La Oferta Registro De Compromiso Requerimiento Del Servicio bien CDP
41 Selección Abreviada Licitación Publica Concurso De Meritos Requerimiento Cotizaciones CDP Estudios Previos Documentos Etapa Precontractual Acta De Cierre Acta De Evaluación Resolución De Adjudicación Contrato Registro Presupuestal Cuentas Por Pagar Orden De Pago Requerimiento Cotizaciones CDP Estudios Previos Documentos Etapa Precontractual Acta De Cierre Acta De Evaluación Resolución De Adjudicación Contrato Registro Presupuestal Cuentas Por Pagar Orden De Pago Requerimiento
42 Cotizaciones CDP Estudios Previos Documentos Etapa Precontractual Acta De Cierre Acta De Evaluación Resolución De Adjudicación Contrato Registro Presupuestal Cuentas Por Pagar Orden De Pago Invitación Publica Requerimiento Cotizaciones CDP Estudios Previos Invitación Publica Ofertas Acta De Cierre Acta De Evaluación Aceptación De La Oferta Registro Presupuestal Cuentas Por Pagar Orden De Pago
43 Cuadros de Clasificación Documental Dependencia: Planeación Fecha: Octubre 21 de 2014 Responsable: SERIE SUBSERIE TIPOLOGIA DOCUMENTAL ACTAS Comités De Obras Invitación A Reunión Acta Formato De Asistencia BOLETINES Comité Institucional De Desarrollo Boletines Estadísticos Invitación A Reunión Acta Formato De Asistencia COMUNICACIONES OFICIALES Externa Recibidas Enviadas Interna Recibidas Enviadas INFORMES Estadísticos Externos A Entidades Publicas Inventario Físico INVENTARIOS Bienes Y Muebles Listado Gestión Documental Listado
44 PLANES Acción Planes De Acción Por Proceso Desarrollo PROYECTOS Banco De Proyectos Institucionales Proyectos ACUERDOS Gestión De Gerentes Públicos Acuerdo Medición Gestión De Vicerrectora Administrativa Acuerdo Medición Gestión De Vicerrectora Académica Acuerdo Medición Gestión De Decano De Facultad De Ingeniería Acuerdo Medición Gestión De Decano De Facultad De Educación Acuerdo Medición Gestión De Decano De Facultad De Economía Acuerdo Medición DOCUMENTOS LEGALES INSTITUCIONALES Escritura De La Institución Certificados De Libertad Y Tradición Paz Y Salvo De Impuestos CONVENIOS Entes Territoriales Carta De Intención Antecedentes Disciplinarios Y Fiscales Del Gobernador
45 Fotocopia De La Cedula Representanta Legal Acta De Posesión Reconocimiento Del Ministerio De Interior Listado (Magnético O Digital) Acta De Liquidación Entidades Privadas Sector Productivo Carta De Intención Antecedentes Disciplinarios Y Fiscales Del Gobernador Fotocopia De La Cedula Representanta Legal Acta De Posesión Reconocimiento De Las Instituciones De Educación Listado Medio Magnético O Físico Acta De Liquidación Carta De Intención Antecedentes Disciplinarios Y Fiscales Del Gobernador Fotocopia De La Cedula Representanta Legal Acta De Posesión Listado (Magnético O Digital) Acta De Liquidación
46 Cuadros de Clasificación Documental Dependencia: Presupuesto Fecha: Octubre 22 de 2014 Responsable: SERIES SUBSERIES TIPOLOGIA DOCUMENTOS CERTIFICADOS Disponibilidad Presupuestal Comprobante REGISTROS Presupuestales Detalle del Registro SOLICITUDES Solicitud de CDP COMUNICACIONES OFICIALES internas externas recibidas Enviadas recibidas Enviadas INFORMES Ejecución Presupuestal de de gastos Reportes NORMATIVA Resoluciones Acuerdos INVENTARIO Bienes y Muebles Listado Inventario Documental Listado LIBROS Oficiales Listado de Registro de pagos
47 Cuadros de Clasificación Documental Dependencia: Contabilidad Fecha: Octubre 22 de 2014 Responsable: SERIE SUBSERIES TIPOLOGÍA DOCUMENTAL ACTAS Actas De Conciliación De Créditos Convocatoria Orden Del Día Acta Registro De Asistencia COMUNICACIONES OFICIALES Internas Actas De Comité Sostenibilidad De La Información Contable Y Financiera Externas Convocatoria Orden Del Día Acta Registro De Asistencia Recibidas Enviadas Recibidas Enviadas CONCILIACIONES Conciliaciones Bancarias Conciliaciones Bancaria Banco Davivienda Conciliaciones Bancaria Banco BBVA Conciliaciones Bancarias Banco Pichincha
48 Conciliaciones De Créditos Acta Relación de Crédito de Cartera Relación de Créditos de Contabilidad soportes de ajustes ESTADOS FINANCIEROS Balance General Estados de Cambio en el patrimonio estado de actividad Financiera económica social y ambiental estado de Flujos del efectivo INVENTARIOS Inventarios Bienes muebles e Inmuebles Listados Inventarios Documentales Listados INFORMES Entes de Control Informes Control Interno Informes Entidades del estado Informes NORMATIVIDAD NOTAS DE CONTABILIDAD Actos administrativos Decretos Leyes Nota contable Soportes
49 Cuadros de Clasificación Documental Dependencia: Gestión Financiera Fecha: Octubre 22 de 2014 Responsable: SERIE SUBSERIE TIPOLOGIA DOCUMENTAL COMUNICACIONES OFICIALES internas recibidas Enviadas externas recibidas Enviadas PLANES Acción Informes de Seguimiento Mejoramiento Informe de Seguimiento REQUERIMIENTOS Bienes Formatos viáticos Formatos Personal Formatos INFORMES Informes de Gestión
50 Cuadros de Clasificación Documental Dependencia: Tesorería Fecha: Octubre 22 de 2014 Responsable: SERIES SUBSERIES TIPOS COMUNICACIONES OFICIALES Internas Recibidas Despachadas Externas Recibidas Despachadas CUENTAS DE MANEJO Boletín Diario De Caja Y Bancos Libro Diario Resumido De Caja Libro Diario De Caja Por Recibos Recibos De Caja Consignaciones Soportes De SIIF NACION Soportes Ordenes De Pago CERTIFICADOS Certificados De Ingresos Y Retenciones Listado De Conceptos INFORMES Informes A Entidades Del Estado Informes De Gestión LIBROS Oficiales De Bancos Listado Por Cuentas Bancarias ACTAS Comité De PAC Convocatoria Orden Del Día Acta Soportes
OFICINA PRODUCTORA: 1500 SECRETARÍA DE EDUCACIÓN
1000 DESPACHO DEL ALCALDE OFICINA PRODUCTORA: 1500-01 ACCIONES LEGALES 1500-01.01 ACCIONES DE TUTELA 1 4 X X Contestación de la demanda Pruebas Alegatos Sentencia Recurso de Apelación Pruebas de Apelación
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EL COLEGIO DE MICHOACÁN, A.C. INVENTARIO POR SERIES DOCUMENTALES DATOS GENERALES SERIES DOCUMENTALES
Archivo de Trámite de la Presidencia EL COLEGIO DE MICHOACÁN, A.C. INVENTARIO POR 1.0.1 CONACYT Asuntos relacionados con el CONACYT como son presupuestos, auscultaciones, convenios, fideicomisos. 1.0.2
UNIVERSIDAD LA GRAN COLOMBIA
23/0/996 / 8 JEFE DE DEPARTAMENTO DE ADMISIONES, REGISTRO Y CONTROL DIRECCION DE SERVICIOS UNIVERSITARIOS VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA Profesional en carreras administrativas. Cursos de formación y actualización
PROCESO GESTION DOCUMENTAL TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL AÑO MES DIA 2009 9 2. CODIGO: rdo023 VERSION: 1. PAGINA: 1 de 148
PAGINA: 1 de 148 AÑO MES DIA 2009 9 2 PAGINA: 2 de 148 AÑO MES DIA 2009 9 2 OFICINA PRODUCTORA: RECTORIA 1-1 ACUERDOS Las copias se eliminan, los originales 1.1 Acuerdos Consejo Superior 4 2 reposan en
GESTION FINANCIERA PROCESO TIPO DE PROCESO RESPONSABLE DE PROCESO FINANCIERO APOYO DIRECTOR FINANCIERO RECURSOS
PAGINA 1 PROCESO TIPO DE PROCESO RESPONSABLE DE PROCESO FINANCIERO APOYO DIRECTOR FINANCIERO OBJETIVO Diseñar, ejecutar y controlar el presupuesto de la entidad como elemento de acción de todos los planes
SISTEMA INTEGRADO DE GESTION PROCESO GESTION DOCUMENTAL CUADRO DE CLASIFICACION DE DOCUMENTOS
01 ACCIONES 1 CONSTITUCIONALES Acciones de cumplimiento 01 ACCIONES 2 CONSTITUCIONALES Accion de grupo 01 ACCIONES 3 Acciones de tutela CONSTITUCIONALES 02 ACTAS 1 Actas comision Municipal y coordinacion
ANEXO 4 FORMATO-FASE DE DIAGNÓSTICO
ACTUALIZACIÓN MODELO ÉSTANDAR DE CONTROL INTERNO MUNICIPIO DE EL CARMEN DE VIBORAL MUNICIPIO EL CARMEN DE VIBORAL ANEO 4 FORMATO-FASE DE DIAGNÓSTICO ESTADO Elemento de control Productos mínimos No existe
REFERENCIA A LA NORMA ISO 9001:2008 4.2.4.
Acta Consejo Directivo Coordinación administrativa Impreso o digital Indefinido No reciclaje Acta Revisión por la Dirección DACI Impreso o digital 3 años Archivo Análisis de datos DACI Impreso o digital
EMPRESA PARA LA SEGURIDAD URBANA - CODIGO DE ARCHIVO CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL
EMPRESA PARA LA SEGURIDAD URBANA - CODIGO DE ARCHIVO CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL SERIES Y CODIGO SUBSERIES CARPETA NOMBRE DE LA CARPETA 01 01 ACTAS 01-01 01-01 ACTAS DE JUNTA DIRECTIVA 01-02 01-02
TIPO DE PROCESO APOYO VERSIÓN 1 PROCEDIMIENTO PROCEDIMIENTO CONTABLE PÁGINA: 1 de 7
PROCESO GESTION FINANCIERA CÓDIGO SUBPROCESO CONTABILIDAD 1.4.3. CO-001 TIPO DE PROCESO APOYO VERSIÓN 1 PROCEDIMIENTO PÁGINA: 1 de 7 1.OBJETIVO Elaborar y presentar estados financieros veraces, confiables,
ENTIDAD PRODUCTORA: Alcaldía Municipal HOJA: 1 DE: 14. Archivo Central. 2 Años. 7 Años. 4 Años. 1 Año. Archivo Central. Archivo de Gestión
FORMATO DE TABLA DE de 215-01 215-01-05 215-01-06 ACTAS Actas de Reuniones 1. De Trabajo - Citación - Informes Actas de Entrega 2. Préstamo de Elementos 7 Años 4 Años Transcurrido el tiempo de retención
OBSERVACIONES. Los productos de los demás procesos, se encuentran implementados en la matriz de caracterización del Proceso de Gestión Financiera.
1...EVALUACIÓN DEL 0 0 0,08 1.1...1.1 ETAPA DE RECONOCIMIENTO 0 0 3,96 0 1.3...1.SE TIENEN DEBIDAMENTE IDENTIFICADOS LOS PRODUCTOS DEL PROCESO CONTABLE QUE DEBEN SUMINISTRARSE A LAS DEMÁS ÁREAS DE LA ENTIDAD
TESORERÍA GENERAL SERVICIOS
TESORERÍA GENERAL SERVICIOS TESORERO GENERAL Manejar el presupuesto aprobado previamente por el Consejo Universitario siguiendo los procedimientos contables fijados por la Contraloría. Organizar las actividades
UNIVERSIDAD LA GRAN COLOMBIA DIRECTOR DESARROLLO HUMANO VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA VICERRECTOR ADMINISTRATIVO BOGOTÁ
23/0/996 26//200 / 9 VICERRECTOR ADMINISTRATIVO Profesional en carreras administrativas, sociales y/o humanas. Organización, Planificación, Liderazgo, Iniciativa, Solución de Problemas, Relaciones Interpersonales,
SUPERINTENDENCIA DE PUERTOS Y TRANSPORTE
SUPERINTENDENCIA DE PUERTOS Y TRANSPORTE INFORME DE GESTIÓN PRIMER TRIMESTRE 2015 PRESUPUESTO GENERAL DE LA NACION De acuerdo al Decreto 2710 de 2014, expedido por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público,
INFORME PORMENORIZADO ESTADO DEL CONTROL INTERNO. PERIODO DE EVALUACION: Noviembre 12 de 2012 a Marzo 12 de 2013
INFORME PORMENORIZADO ESTADO DEL CONTROL INTERNO PERIODO DE EVALUACION: Noviembre 12 de 2012 a Marzo 12 de 2013 FECHA DE ELABORACION: Marzo de 2013 RESPONSABLE: Norma Lucia Avila Quintero / Jefe Oficina
MATRIZ DE RIESGOS PROCESO GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
(1) CÓDIGO (2) RIESGO (3) DESCRIPCIÓN (6) CAUSAS (7) CONSECUENCIAS 1 Capacitación deficiente e insuficiente Hace referencia a una inadecuada formación de los servidores públicos de la Universidad. Incluye
COMPRAS Y SUMINISTROS
PAGINA 1 NA CARACTERIZACION VERSION: 01 PROCESO TIPO DE PROCESO RESPONSABLE DE PROCESO COMPRAS Y SUMINISTROS APOYO PROFESIONAL UNIVERSITARIO DE COMPRAS Y SUMINISTROS OBJETIVO Adquirir bienes y servicios
PARTE GENERAL Tecnólogo 230. PARTE ESPECÍFICA Vicepresidencia Administrativa 232 Todas las dependencias 234
PARTE GENERAL Tecnólogo 230 PARTE ESPECÍFICA Vicepresidencia Administrativa 232 Todas las dependencias 234 Nivel: Técnico Código: 430 Propósito del Cargo Denominación del cargo: Tecnólogo Organizar y desarrollar
GOBIERNO DEL ESTADO DE QUERÉTARO REPORTE POA MIR. 35571O0026 Prevención, vigilancia, control y evaluación de la Gestión Pública
35571O002 Prevención, vigilancia, control y evaluación de la Gestión Pública Fin Propósito Contribuir a incrementar los niveles de transparencia y rendición de cuentas. Las Dependencias, Entidades y otros
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UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL
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DIRECCION DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL DISPOSICIÓN FINAL RETENCIÓN ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL
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2. ALCANCE Este procedimiento aplica para todo el personal de la Contraloría Municipal de Armenia
Página 1 de 5 1. OBJETIVO Seleccionar, ingresar y capacitar el personal de la Contraloría Municipal de Armenia así como desarrollar y evaluar las competencias y habilidades para lograr los mejores niveles
Disposición Documental. Retención. (años)
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CUADRO GENERAL DE CLASIFICACION ARCHIVISTICA
CODIGO SECCION 1C DIRECCION GENERAL 1C.1 Organismos externos 1C.2 Conacyt 1C3 Expediente de investigadores y técnicos 1C.4 Convenios, acuerdos, contratos académicos 1C.5 Convenios, acuerdos y contratos
UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL
TABLA DE DOCUMENTAL Pág. 1 de: 26 A02 ACTAS A02.04 Actas de Comisión Asesora de Relaciones 1 4 X X Institucionales A02.15 Actas de Comité de Evaluación Administrativa 4 4 X X A02.22 Actas de Comité de
SEDE PALMIRA. Dirección Administrativa
PÁGINA 1 de 5 ACTAS DE ENTREGA DE TESORERÍAS 2 0 Original x Actas de entrega ARQUEOS 1 4 Original x Acta de arqueo de caja recaudadora y soportes Acta de arqueo de caja menor y soportes BOLETÍN DIARIO
REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACION
ACCIONES CONSTITUCIONALES (SENTENCIAS) ACCIONES DE CUMPLIMIENTO, ACCIONES DE TUTELA, ACCIONES POPULARES las sentencias que dan cuenta de las decisiones tomadas en cada caso. carpetas físico - electrónico
GESTIÓN DE TALENTO HUMANO-V5
CARACTERIZACIÓN PROCESO: GESTIÓN DE TALENTO HUMANO OBJETIVO DEL PROCESO Suministrar y mantener el talento humano competente, fortalecer el desarrollo integral del mismo y gestionar un ambiente de trabajo
Manual de Procedimientos
1 de 10 Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Compras y Administración de Bienes Jefe de Sección de de Bienes Vicerrector Administrativo TABLA DE CONTENIDO 1. OBJETIVO... 2 2. ALCANCE... 2 3. DEFINICIONES...
INVENTARIO POR SERIES DOCUMENTALES
1.10 Instrumentos jurídicos consensúales Convenios, bases de colaboración, acuerdos y otros instrumentos jurídicos competencia del INDAABIN 1.16 Proyectos normativos Elaboración y tramitación de proyectos
CUADRO DE CLASIFICACION DE TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL
CUADRO DE CLASIFICACION DE TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL COD. SERIE NOMBRE DE LA SERIE DOCUMENTAL COD. SUB DISPOSICIÓN FINAL CT S DM E 1 ACCIONES CONSTITUCIONALES 1 Acción de Tutela 2 8 1 Acta Comisión
UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER OCAÑA
UNIVRSIDAD FRANCISCO D PAULA SANTANDR OCAÑA CARACTRIZACION PROCSO D GSTIÓN HUMANA DIVISIÓN D PRSONAL 1(7) NOMBR DL PROCSO: GSTION HUMANA OBJTIVO: Garantizar el bienestar integral del Talento Humano, hacia
Caracterización Gestión Presupuestal y Contable
Página 1 de 8 OBJETIVO DEL PROCESO Administrar un sistema de información contable y financiera bajo principios de confiabilidad, oportunidad y de acuerdo a la normatividad vigente, con el fin de suministrar
PROCEDIMIENTO ANTECEDENTE E INDAGACION PRELIMINAR
1. OBJETIVO Determinar la ocurrencia del presunto daño ocasionado al patrimonio del estado e identificar los posibles autores del mismo, en si tiene como finalidad determinar: La competencia del órgano
RESOLUCIÓN No 23. 04 de diciembre de 2015
RESOLUCIÓN No 23 04 de diciembre de 2015 Por medio de la cual se convoca a concurso público de méritos para provisión de cargos Administrativos en la Escuela de Administración y Mercadotecnia del Quindío
ACTAS 1 ACTAS ASAMBLEA 1.1 ACTAS DE COMITES 1.5 COMITÉ CONVENCION 1.11 COMITÉ EVALUCION 1.12 COPASO 1.13 OBRERO PATRONALES 1.14 TIPO DE DOCUMENTO
TIPO DE DOCUMENTO CODIGO ACTAS 1 ACTAS ASAMBLEA 1.1 ACTAS COMITE DIRECTO 1.2 ACTAS COMITE DE ARCHIVO 1.3 ACTAS COMITE PARITARIO 1.4 ACTAS DE COMITES 1.5 ACTAS DE ELIMINACIÓN DE DOCUMENTOS 1.6 ACTAS DE
PROCEDIMIENTO DE CONTABILIDAD. GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Fecha: 21/08/2015 UNIDAD NACIONAL DE PROTECCIÓN Página: 1 de 9
PROPÓSITO Reconocer y revelar las transacciones, hechos y operaciones realizadas por la Unidad Nacional de Protección, para garantizar la confiabilidad y veracidad de la información financiera. ALCANCE
FORMATO DE PRESENTACION SEMINARIO TALLER DE GRADO
FORMATO DE PRESENTACION SEMINARIO TALLER DE GRADO Denominación del Seminario Taller CICLO CONTABLE DE UNA EMPRESA DESDE SU CREACION, PUESTA EN MARCHA HASTA LA ELABORACION Y PRESENTACION DE LOS ESTADOS
Anexo I: Tabla de Permanencia y Selección Documental-Secretaría General de la Gobernación
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CUADRO DE CLASIFICACION GENERAL DE SERIES Y SUBSERIES
CUADRO DE CLASIFICACION GENERAL DE SERIES Y SUBSERIES CODIGO SERIE CODIGO SUBSERIE 01 ACTAS 01 02 03 04 ACTAS DE ASAMBLEA ACTAS DE COMITES ACTAS DE CONSEJO ACTAS DE JUNTA 02 CIRCULARES 01 CIRCULARES 03
M U N I C I P I O D E M A N I Z A L E S INSTITUTO UNIVERSITARIO DE CALDAS MANIZALES
CONVOCATORIA PARA LA PRESTACION DEL SERVICIO PROFESIONAL DE CONTADOR EL CONSEJO DIRECTIVO DE LA INSTITUCION EDUCATIVA INSTITUTO UNIVERSITARIO DE CALDAS, se encuentra interesado en recibir ofertas para
CARACTERIZACION PROCESO CÓDIGO: GAF-CP-001 VERSIÓN: 00 GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA. FECHA: Oct/14 Página 1 de 6
OBJETIVO: RESPONSABLE: PARTICIPANTES: POLITICAS DE OPERACIÓN DEL PROCESO: CARACTERIZACION PROCESO CÓDIGO: GAF-CP-001 Página 1 de 6 Garantizar la ejecución, suministro y uso óptimo de los recursos necesarios
PROCEDIMIENTO MANEJO DE CAJA MENOR DEL PROCESO GESTIÓN ADMINISTRATIVA REGISTRAL
Página: 1 1. OBJETIVO Y CAMPO DE APLICACIÓN Definir las actividades de gestión administrativa de la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos, en lo pertinente al procedimiento Manejo de Caja Menor,
SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO DATOS ESTADÍSTICOS GESTIÓN INSTITUCIONAL 2010 - SEPTIEMBRE
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TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
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CONTRALORIA GENERAL DEL ESTADO INDICADORES DE GESTION 2012
DIRECCIÓN GENERAL DE EVALUACIÓN Y VINCULACIÓN CIUDADANA * DIRECCIÓN DE CONTROL DE GESTIÓN ANÁLISIS Control del Gasto de Inversión, Estatal y 4.5 Aplicar controles eficientes del INTEGRAL DE Federal gasto
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SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD PROCESO DE GESTION FINANCIERA INFORME DE PROCESO PRIMER SEMESTRE DE 2014 DAIRO GIRALDO VELASQUEZ Subdirector Financiero SUBDIRECCIÓN FINANCIERA Julio de 2014 Bogotá, D.C.
Informe pormenorizado del estado de Control Interno En cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 9 de la Ley 1474 de 2011
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PROCESO : GESTIÓN FINANCIERA
ÁGINA: 1 DE 5 FECA: 18-09-2012 RESONSABLE: NTC G 1000:2009 LEGALES: icerrector Administrativo y Financiero Jefe del Departamento de REQUISITOS: 4.1, 4.2.2, 4.2.3, 4.2.4, 5.2, 5.5.1, 5.5.3, 6.1, 6.3, 6.4,
Tablas de Permanencia y Selección Documental del Ministerio de Educación, Ciencia y Tecnología
Documentos Plazo de guarda Observaciones Documentos comunes relacionados al Personal Legajos Expediente de designación de personal Exp de licencia extraordinaria s/ goce de haberes (dto 4118- razones particulares,
GESTION INTEGRADA CALIDAD CARACTERIZACIONDEL PROCESO GESTION INTEGRADA CALIDAD
Página: 1 1. NOMBRE DEL PROCESO: Gestión integrada de calidad 3. ALCANCE: Desde la identificación de la necesidad de implementación del Sistema de Gestión de Calidad, hasta la toma de acciones que garanticen
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CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL - GENERAL TRD VIGENTE A PARTIR DE ENERO DE 04 - a. VERSIÓN SECCIÓN OFICINA PRODUCTORA SUBSECCIÓN SUBSECCIÓN SERIE SERIE SUBSERIE SUBSERIE DIRECCION GENERAL 00 DIRECCION
Guía para la Gestión de Talento Humano
Página 1 de 6 ROL: Director(a) Oficina de Pagaduría y Tesorería PROCEDIMIENTO EN QUE PARTICIPA: Preparación, presentación y aprobación del Presupuesto, Ejecución presupuestal de gastos, Ejecución presupuestal
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL INFORME DE GESTIÓN SEGUNDO SEMESTRE DE 2014
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL INFORME DE GESTIÓN SEGUNDO SEMESTRE DE 2014 SANDRA MILENA JIMÉNEZ CASTAÑO Directora Administrativa y Financiera DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y
Macroproceso de Gestión Administrativa. Proceso Recursos Físicos. Procedimiento de Egresos
PR-RFI-00 Resolución de Aprobación N 9 del 28 de noviembre de 2008 Firma de Autorizaciones Elaboró Revisó Aprobó Lilia Amparo Correa Moreno Luis Miguel Domínguez Subdirector Administrativo, Financiero
PROGRAMA NACIONAL DE CONSERVACIÓN DE BOSQUES PARA LA MITIGACIÓN DEL CAMBIO CLIMÁTICO PROCESO CAS Nº 013-2014-MINAM/PNCB
PROGRAMA NACIONAL DE CONSERVACIÓN DE BOSQUES PARA LA MITIGACIÓN DEL CAMBIO CLIMÁTICO PROCESO CAS Nº 013-2014-MINAM/PNCB CONVOCATORIA PARA LA CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA DE SERVICIOS DE ESPECIALISTA EN
UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL
UNIDAD ACADEMICA / ADMINISTRATIVA: DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN FÍSICA Y DEPORTES Pág. 1 de: 6 A02 ACTAS A02.42 Actas de Reunión de Departamento 3 7 X X A06 AUXILIATURAS A06.01 Auxiliaturas Estudiantiles
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LUZ DARY ARANGO RESTREPO Datos Personales DOCUMENTO DE IDENTIDAD FECHA DE NACIMIENTO LUGAR DE NACIMIENTO CIUDAD DIRECCIÓN TELÉFONO E-MAIL 21.529.949 de Belmira 21 de Noviembre de 1972 Belmira, Antioquia,
HOSPITAL DEPARTAMENTAL DE NARIÑO EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO SECCION DE RECURSOS HUMANOS IDENTIFICACION DE PROCESOS
HOSPITAL DEPARTAMENTAL DE NARIÑO SECCION DE RECURSOS HUMANOS MISION ASUMIR LA ADMINISTRACION DE PERSONAL DEL HOSPITAL DEPARTAMENTAL DE NARIÑO E.S.E., A TRAVES DE LA SELECCIÓN, VINCULACION, PROMOCION Y
CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL COLEGIO DE EDUCACIÓN PROFESIONAL TÉCNICA DEL ESTADO DE SAN LUIS POTOSÍ.
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TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
5420 20 ACTAS Actas de Acompañamientos, Asesorías y 70 Seguimiento al Desarrollo Institucional SIG-IF-005 Actas de reunión SIG-IF-008 Listados de asistencia Presentaciones Informes de Gestión Todos los
Centro de Educación Continua Abierta y Virtual Educación continua y abierta 1. PROCESO/SUBPROCESO RELACIONADO:
Código:PM-FO-4-PR-27 Versión: 0 Fecha de actualización:04-09-2015 Página 1 de 8 1. PROCESO/SUBPROCESO RELACIONADO: Gestión de la Formación- Gestión de facultades y programas académicos 2. RESPONSABLE(S):
PROCEDIMIENTO SOLICITUD Y APROBACIÓN DE CRÉDITO ICETEX
Revisó: Jefe División Financiera Jefe Sección de Aprobó: Rector Página 1 de 9 Fecha de aprobación: Diciembre 04 de 2007 Resolución No. 1858 OBJETIVO ALCANCE Describir las actividades que deben seguirse
CONCILIACIONES FINANCIERAS. CÓDIGO AP-FIN-PR-10 VERSIÓN 7 VIGENCIA 2014 Página 1 de 9
CÓDIGO AP-FIN-PR-10 VERSIÓN 7 VIGENCIA 2014 Página 1 de 9 OBJETIVO: Realizar la conciliación de los ingresos y gastos registrados en el sistema de liquidación y el sistema financiero e identificar las
INFORME PORMENORIZADO DEL ESTADO DE CONTROL INTERNO JULIO 2013 (Ley 1474 de 2011)
1 Subsistema de Control Estratégico 1. Revisión del cumplimiento de los indicadores del informe de cumplimiento del plan de gestión vigencia 2012; 2. Construcción, aprobación y Socialización del plan de
HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA SAMARITANA III NIVEL EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
DEPENDENCIA PRODUCTORA: OFICINA ASESORA DE CONTROL INTERNO 110 HOJA 1 de 5 110.10 110.10.40 ACTAS Actas Comité de Coordinación del Sistema de Control Interno Agenda Citación Formato de acta 2 8 X X conocer
ARTESANIAS DE COLOMBIA S.A
ARTESANIAS DE COLOMBIA S.A Sistema integrado de Gestión de Calidad ISO 9001 NTCGP 1000 MECI 1000 DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROCESO DE GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA CARACTERIZACIÓN PROCESO GESTION ADMINISTRATIVA
INSTITUCIÓN EDUCATIVA EL SALVADOR. Revisó: Líder del proceso Aprobó: Rector VERSIÓN: 01
INSTRUCTIVO: PRESUPUESTO Página 1 de 6 OBJETIVO: Realizar y ejecutar el presupuesto partiendo de las necesidades institucionales, para asegurar la adecuada prestación del servicio educativo. 2. ALCANCE:
El proceso de Gestión Administrativa y Financiera se conforma por cinco procedimientos los cuales son:
PROCESO GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA OBJETIVO: Garantizar los recursos administrativos y financieros para asegurar un servicio de calidad a todos los procesos institucionales ALCANCE: Desde la elaboración
CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO ADMINISTRACIÓN DE LA RENTA
CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO ADMINISTRACIÓN DE LA RENTA Código: PR-AR-01 Versión: 01 Fecha de DD MM AA aprobación 20 11 2008 Página 1 de 10 MACROPROCESO: HACIENDA PÚBLICA ALCANCE: El proceso va desde la
DERECHOS PECUNIARIOS 2016
DERECHOS PECUNIARIOS 2016 VALORES DE MATRÍCULA PARA ASPIRANTES Y ESTUDIANTES EN LA MODALIDAD PRESENCIAL JORNADA DIURNA SEDE CENTRAL Y OCAÑA RANGO DE MATRÍCULA NIVEL DEL INGRESO MENSUAL EN SMLV VALOR DE
LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS Y REGISTROS DE CALIDAD
Página 1 de 28 LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS Asignada a: Firma Elaborado por: Aprobado por: Nombre Germán Carrasco C. José Francisco Aguirre O. Cargo Representante Alta Dirección Alta Dirección Fecha Página
CARACTERIZACIÓN PROCESO PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
PÁGINA: 1 DE 7 OBJETIVO DEL PROCESO Orientar promocionar el sarrollo económico, social ambiental l Departamento, mediante la intermediación, asistencia técnica, asesoría la dirección l sistema planeación.
UNIDAD CENTRAL DEL VALLE DEL CAUCA UCEVA
UNIDAD CENTRAL DEL VALLE DEL CAUCA UCEVA INFORME PORMENORIZADO DEL ESTADO DEL CONTROL INTERNO Art. 9 LEY 1474 DE 2011 Tuluá, 12 de marzo de 2014 Período evaluado: De noviembre de 2013 a febrero de 2014
República de Colombia Departamento de Antioquia INSTITUTO PARA EL DESARROLLO DE ANTIOQUIA IDEA Tablas de Retención Documental Tercera Actualización
1 2.7.4-02 ACTAS 2.7.4-02-02 ACTAS DE COMITÉS Actas de Comités Grupo Primario 1 9 Cumplido el tiempo de retención en el archivo central transferir al archivo histórico. La subserie documental posee valores