Secretaría de Educación de Guanajuato Evaluación Documental del Proyecto Educativo Escolar

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1 Secretaría de Educación de Guanajuato Evaluación Documental del Proyecto Educativo Escolar Ciclo escolar: Fecha de Evaluación documental: DATOS DE IDENTIFICACIÓN DE LA ESCUELA 1. Nombre de la escuela: 2. Clave: 3. Turno: 4. Zona Escolar: 5. Sector: 6. Localidad: 7. Municipio: 8. Delegación Regional: 9. Número de grupos: 10. Número de alumnos: 11. Número de docentes: 12. Etapa del PEC: 13. Nivel y/o modalidad: USAER ( ) CAM ( ) PREES ( ) PRIM ( ) ESTV ( ) SEC ( ) 14. Escuela multigrado:( ) 15. Nombre del director: 16. Nombre del supervisor: RESULTADOS DE LA EVALUACIÓN DOCUMENTAL Puntaje obtenido por la escuela ASPECTO A EVALUAR Diseño del Proyecto Educativo Escolar (ajuste u orientación) Puntaje máximo I. Autoevaluación de la gestión escolar. 42 II. Planeación a mediano plazo del PEE. 24 III. Planeación a corto plazo (Programa Anual de Trabajo). Escuela no PEC 42 Escuela PEC 45 IV. Involucramiento del Supervisor Escolar. 3 V. Involucramiento del Consejo Escolar del Participación Social. 4 VI. Congruencia entre los procesos del Proyecto Educativo Escolar. 4 VII. Estrategia de difusión del Proyecto Educativo Escolar. 2 Total Escuela no PEC 121 Escuela PEC 124 Costo del Proyecto Educativo Escolar: Status Puntaje obtenido Integrantes del Equipo Evaluador Nombre Recomendaciones Firma Pedagógicas y de proceso Financieras Infraestructura 1

2 Concentrado de los resultados de la evaluación documental Aspecto evaluado Diseño del Proyecto Educativo Escolar (ajuste u orientación) I. Autoevaluación de la gestión escolar Puntaje máximo Puntaje obtenido a) Los productos de las fichas de trabajo en los tres ámbitos de la gestión escolar. 6 b) El contexto de la escuela. 2 c) s de la valoración de los estándares por ámbito. 2 d) s de los indicadores de logro educativo. 8 e) Actividades cotidianas que realiza nuestra escuela. 8 f) Necesidades de formación de los involucrados. 4 g) Detección de los logros y dificultades por ámbito de la gestión escolar. 6 h) Propuestas y acuerdos para mejorar la gestión escolar. 6 II. Planeación a mediano plazo. a) Compromisos del director, órgano colegiado escolar, alumnos y padres de familia. 7 b) Selección de los objetivos. 6 c) Los facilitadores, apoyos, obstáculos y riesgos (FAOR). 5 d) Estrategias por ámbito de la gestión escolar. 6 III. Planeación a corto plazo (Programa Anual de Trabajo). a) Indicadores de logro educativo. 2 b) Estándares de Calidad y rasgos que impactan a la meta. 7 c) Metas planeadas. 7 d) Indicador de logro de la meta. 3 e) Evidencias para comprobar la meta. 3 f) Puntaje asignado IPAC. 4 g) Actividades. 8 h) Periodo de realización. 1 i) Responsables. 2 j) Descripción de los recursos a emplear. Escuela no PEC 3 Escuela PEC 6 2

3 k) Financiamiento de las actividades. 2 IV. Involucramiento del Supervisor Escolar. 3 V. Involucramiento del Consejo Escolar de Participación Social. 4 VI. Congruencia entre los procesos del Proyecto Educativo Escolar. 4 VII. Estrategia de difusión del Proyecto Educativo Escolar. 2 TOTAL Escuela no PEC Escuela PEC INSTRUCCIONES: El presente instrumento tiene la finalidad de servir de guía para la revisión del Proyecto Educativo Escolar que el Órgano Colegiado Escolar ha elaborado, coordinado por el encargo o director de la escuela. En cada apartado del Proyecto Educativo Escolar se plantean elementos que debe considerar para su diseño, congruencia y relación con la mejora de las competencias de todos los alumnos, si lo presenta satisfactoriamente marque el circulo verde de no ser así marque el círculo rojo. Diseño del Proyecto Educativo Escolar (ajuste u orientación) I. Autoevaluación de la gestión escolar. a) Los productos de las fichas de trabajo o cuestionario en los tres ámbitos de la gestión escolar. Desarrollan las fichas de trabajo o cuestionario en los tres ámbitos de la gestión escolar y obtienen productos en relación a: a) de la valoración de los componentes del proyecto Aprender a ser. b) Necesidades de formación del director, docentes, alumnos y padres de familia. c) Actividades cotidianas por ámbito. d) Detectar logros y dificultades por ámbito de la gestión escolar. e) En logros y dificultades incluye la detección de los alumnos con necesidades educativas especiales, discapacidad y aptitudes sobresalientes. f) Propuestas y acuerdos para mejorar la gestión escolar en los tres ámbitos. b) El contexto de la escuela. El contexto de la escuela permite conocer: a) Con claridad el entorno socioeconómico en el que se desarrolla la comunidad escolar. b) Las manifestaciones culturales relevantes de la comunidad relacionadas con tradiciones y costumbres. c) s de los estándares de calidad por ámbito. Los resultados de la valoración de los estándares por ámbito de la gestión escolar existe congruencia con: a) La detección de logros y dificultades por ámbito. b) Las propuestas y acuerdos para mejorar la gestión escolar en los tres ámbitos. 3

4 d) s de los indicadores de logro educativo. Los resultados de logro educativo, aprobación, retención y resultados de pruebas externas como ENLACE aumentan en relación al ciclo escolar anterior. a) Retención. b) Aprobación. c) s ENLACE en habilidades comunicativas. d) s ENLACE en habilidades lógico-matemáticas. e) Actividades cotidianas que realiza nuestra escuela. Se identifican y se registran actividades cotidianas que tienen relación e impacto a la mejora de las competencias de los alumnos, a los indicadores de aprobación, retención y los resultados de las pruebas externas como ENLACE. Algunas tienen relación con: a) Los maestros realizan reuniones del Órgano Colegiado Escolar. b) Los maestros preparan sus planes semanales de clase y los revisa el director. c) Se organizan actividades extraescolares. d) Se realizan reuniones de padres de familia por grupo escolar. e) Se preparan informes y realizan trámites para participar en un programa federal o estatal. f) El director(a) realiza visitas al aula. g) Se da seguimiento al PEE. h) El director(a) realiza reuniones del Consejo Escolar de Participación Social. f) Necesidades de formación de los involucrados. Se identifican y se registran las necesidades de formación de los involucrados que tienen congruencia con: a) La mejora de las prácticas de director y docentes para fortalecer las competencias de todos los alumnos. b) La valoración de los estándares y rasgos en los tres ámbitos de la gestión escolar. c) Se enuncian para: el director, los docentes de grupo, los padres de familia y en el caso de los alumnos, cursos y talleres, ofertados por el proyecto Aprender a ser. d) Son consideradas para la elaboración de las estrategias, metas y actividades (PAT). g) Logros y dificultades por ámbito de la gestión escolar. Presentan logros y dificultades de los aspectos en los tres ámbitos de la gestión escolar. Su contenido identifica: a) En el trabajo en el aula y las formas de enseñanza. Las prácticas y relaciones imperantes entre los docentes y el director y las prácticas docentes en relación a la mejora de la enseñanza (Planeación didáctica, formas de evaluación, clima de trabajo, uso del tiempo efectivo, uso de los recursos didácticos, etc.). b) En la organización y funcionamiento de la escuela. La asignación de roles y responsabilidades a cada miembro de la escuela en el rediseño, ejecución y seguimiento de su PEE, así como las interacciones entre ellos en espacios formales, control escolar, administración de recursos, personas y tiempo, la planeación y control de las actividades escolares que permiten el funcionamiento regular de la escuela (Liderazgo directivo, uso del tiempo, funcionamiento del OCE y del CEPS, clima de trabajo, etc.). c) En la relación entre la escuela y los padres de familia. El reconocimiento de la manera en que la escuela se encuentra vinculada al entorno comunitario y el fomento de la participación social de sus miembros en sus quehaceres educativos (apoyo de la 4

5 familia en actividades escolares, formas de comunicación, participación en el APF y CEPS, etc.). h) Propuestas y acuerdos para mejorar la gestión escolar. Las propuestas y acuerdos establecidos por el director y el colegiado docente se articulan con: a) Los logros y dificultades en los tres ámbitos de la gestión escolar. b) Las actividades cotidianas. c) La participación en proyectos y programas. d) Las necesidades de formación. e) Se enfatiza en los aspectos que la escuela debe mejorar para que los alumnos logren las competencias. f) La mejora de las prácticas del director y docentes en los tres ámbitos de la gestión escolar. II. La Planeación a mediano plazo. a) Compromisos del director, órgano colegiado escolar, alumnos y padres de familia. Presentan un conjunto de proposiciones que expresan con claridad los compromisos, para el cumplimiento de: a) Las propuestas y acuerdos para mejorar la gestión escolar. b) Nuestra filosofía: la misión, visión y valores. c) La mejora de los estándares de calidad. d) La mejora de las prácticas docentes y directivas. e) La mejora de los indicadores de logro educativo. f) Las necesidades de formación. g) Son factibles de lograr y se traducen en responsabilidades en el Programa Anual de Trabajo. b) Selección de los objetivos. Presentan un objetivo general por ámbito de la gestión escolar y cumplen con los requisitos siguientes: a) Se relaciona con las propuestas y acuerdos para mejorar la gestión escolar. b) Tiene relación con los estándares de calidad y rasgos de cumplimiento con valoración deficiente c) Su cumplimiento le aporta a la misión, visión y los valores. d) Su logro está relacionado en una mejor calidad en la escuela y de las competencias de todos los alumnos. e) Involucra varios aspectos a mejorar en un mismo ámbito de la gestión escolar. f) Expresa resultados finales en términos cualitativos y exigen un cambio. c) Los facilitadores, apoyos, obstáculos y riesgos (FAOR). Presentan una lista o un cuadro de factores internos (facilitadores y obstáculos) y externos (apoyos y riesgos) de la escuela que inciden de manera positiva y negativa para el logro de los objetivos. Tienen relación con: a) Los logros y dificultades mencionados en el proceso de la autoevaluación. b) Las propuestas y los acuerdos para mejorar los ámbitos de la gestión escolar. c) Los compromisos de los involucrados. d) El contexto de la escuela. 5

6 e) Son elementos a considerar para el diseño de las estrategias. d) Estrategias por ámbito de la gestión escolar. Presentan estrategias en los tres ámbitos de la gestión escolar que tienen relación con: a) Las propuestas y acuerdos en los tres ámbitos. b) Las necesidades de formación. c) Los compromisos de los involucrados. d) Los objetivos generales por ámbito de la gestión escolar. e) El logro de los estándares de calidad, rasgos de cumplimiento y los propósitos educativos. f) Su diseño y elaboración toma en cuenta los facilitadores, apoyos, obstáculos y riesgos. III. La Planeación a corto plazo (El Programa Anual de Trabajo). a) Indicadores de logro educativo. Los indicadores de logro educativo de aprobación y retención: a) Se registran, lo logrado en el ciclo anterior y lo comprometido a alcanzar del ciclo actual. b) Se comprometen en mejorarlos respecto al ciclo escolar anterior. b) Estándares de calidad y rasgos de cumplimiento que impactan a la meta. Los estándares de calidad y rasgos de cumplimiento enunciados son congruentes con: a) La participación en proyectos y programas estatales y federales. b) Las necesidades de formación de los involucrados. c) Las actividades cotidianas de la escuela. d) El involucramiento del OCE y del CEPS. e) Los resultados de los indicadores de logro educativo y ENLACE. f) Las propuestas y acuerdos para mejorar en cada ámbito de la gestión escolar. g) Las metas planeadas en los tres ámbitos. c) Metas planeadas. Presentan metas medibles que tienen congruencia y relación con: a) Las propuestas y acuerdos para mejorar la gestión escolar. b) Los objetivos en los tres ámbitos. c) Las estrategias establecidas en los tres ámbitos. d) La mejora de los estándares de calidad y los rasgos. e) La mejora de los indicadores de logro educativo. f) Las necesidades de formación del director y docentes. g) Son posibles de lograr en un ciclo escolar considerando los procesos y actividades cotidianas de la escuela. d) Indicador de logro de la meta. Enuncian indicadores que tienen relación con: a) El concepto clave de la meta. b) Son fáciles de medir al final del ciclo escolar y son expresados mediante formula. c) Las evidencias para comprobar la meta. 6

7 e) Evidencias para comprobar la meta. Las evidencias mostradas tienen relación y congruencia con: a) Los indicadores de las metas. b) Las metas en los tres ámbitos de la gestión escolar c) Las fuentes de información de los estándares de calidad. f) Puntaje asignado IPAC (Programa Permanente para la Calidad en la Educación). El puntaje asignado de IPAC está distribuido en las metas planeadas en los tres ámbitos y en los indicadores de logro educativo de la siguiente manera: a) El trabajo en el aula y las formas de enseñanza, 30 puntos. b) La organización y el funcionamiento de la escuela, 30 puntos. c) La relación entre la escuela y los padres de familia, 20 puntos. d) Logro educativo, 20 puntos. g) Actividades. Tienen relación con lo siguiente: a) Las propuestas y acuerdos para mejorar la gestión escolar. b) Los rasgos de cumplimiento con mayor dificultad. c) Las metas en los tres ámbitos de la gestión escolar. d) La participación en proyectos o programas estatales o federales. e) Las necesidades de formación del director, docentes y padres de familia. f) Permiten un impacto en la mejora de las competencias y de los indicadores de logro educativo dependiendo del nivel y/o modalidad (considerando todas las asignaturas). g) Son viables de lograr en un ciclo escolar. h) Están consideradas las actividades cotidianas detectadas que tienen impacto en la mejora de los aprendizajes de todos los alumnos. h) Periodos de realización. En los periodos de realización de las actividades se observa: a) Especifica claramente los tiempos de realización de todas. i) Responsables. Los responsables de las actividades se observa: a) Específica claramente a los responsables para realizar y coordinar las actividades planteadas durante un ciclo escolar. b) Son del ámbito de su competencia (profesores por grupo o grado escolar, director, supervisor, Órgano Colegiado Escolar, Consejo Escolar de Participación Social, comisiones, comités de programas, padres de familia, etc.). j) Descripción de los recursos a emplear. Todos los recursos registrados se observa: a) Son pertinentes e indispensables para la ejecución de las actividades planteadas en un ciclo escolar. b) Se desglosan de manera detallada, indicando el tipo de material y la cantidad solicitada. c) Hay congruencia entre los recursos enunciados y las metas planeadas en los tres ámbitos de la gestión escolar. Para las escuelas PEC; atiende totalmente a las recomendaciones establecidas en las Reglas de Operación del PEC vigentes: d) El costo del PEE, los componentes financiables y sus porcentajes. e) La ubicación de los bienes y servicios y sus costos aproximados. 7

8 f) Los recursos de los formatos A1, A2 y A3 del PAT que tienen costo deben coincidir con los recursos de los formatos B y C (para PEC y PEC-FIDE) en cantidad y costo. k) Financiamiento de las actividades. Para el financiamiento de las actividades: a) Registra los costos aproximados de los recursos a adquirir para el cumplimiento de las actividades en los tres ámbitos de la gestión. b) Considera los recursos existentes de la escuela. IV. El involucramiento del Supervisor Escolar. Existe evidencia en su participación en algún proceso del Proyecto Educativo Escolar: a) Planeación a mediano plazo (en el FAOR para la viabilidad de los objetivos). b) Planeación a corto plazo PAT (en la responsabilidad de alguna actividad). c) Evaluación documental del PEE (en la realización de la evaluación documental del PEE). V. El involucramiento del Consejo Escolar de Participación Social. Existe evidencia en su participación en algún proceso del Proyecto Educativo Escolar: a) Autoevaluación de la gestión escolar (en la conformación del CEPS). b) Planeación a mediano plazo (en el FAOR para la viabilidad de los objetivos). c) Planeación a corto plazo PAT (en la responsabilidad de alguna actividad). d) Estrategia de difusión del PEE (en la responsabilidad de la difusión del PEE). VI. La Congruencia entre los procesos del Proyecto Educativo Escolar. Existe congruencia entre los procesos del Proyecto Educativo Escolar: a) Autoevaluación de la gestión escolar. b) Planeación a mediano plazo. c) Planeación a corto plazo (Programa Anual de Trabajo). d) Estrategia de difusión del PEE a la comunidad. VII. Estrategia de difusión del Proyecto Educativo Escolar. La estrategia de difusión: a) Menciona de una manera clara y congruente la forma como se va a difundir el PEE, atendiendo los tiempos de trabajo de un ciclo escolar. 8

9 Recomendaciones para la orientación del Proyecto Educativo Escolar. 1. Autoevaluación de la gestión escolar. 2. Los compromisos del director, órgano colegiado escolar, padres de familia y alumnos. 3. Los Objetivos, el FAOR y las Estrategias. 9

10 4. El Programa Anual de Trabajo. 5. Financieras. 6. Infraestructura. Integrantes del Equipo Evaluador Nombre Firma 10

11 11

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