Tablas de Permanencia y Selección Documental del Ministerio de Educación, Ciencia y Tecnología

Transcripción

1 Documentos Plazo de guarda Observaciones Documentos comunes relacionados al Personal Legajos Expediente de designación de personal Exp de licencia extraordinaria s/ goce de haberes (dto razones particulares, cargo electivo, funciones de mayor jerarquía, graves asuntos de familia) Expediente de afectación Expediente de comisión de servicios Expediente de traslado Expediente de cambio y/ o modificación de situación de revista Expediente de asignación de funciones Expediente de extinción de la relación laboral sin sumario administrativo Expediente de extinción de la relación laboral sin sumario, que culmina en cesantía Expediente de licencia por actividades deportivas Para re-evaluar Expediente de subrogancia de cargos (ley 6127) Expediente de sumario administrativo Notas de justificaciones (de licencias por fallecimiento, rendir exámen, razones 1 año a partir de la presentación de la Nota particulares) Nota contestación Oficio Judicial a partir de la contestación Planillas de Liquidación de haberes Recibos de Sueldo a partir de la emisión del pago Declaraciones Juradas de AFIP a partir de la presentación Declaraciones Juradas por percepción de salarios por hijo a partir de la presentación Planillas de novedades mensuales que se incorporan al legajo a partir de la fecha de recepción Planilla de novedades mensuales que no se incorporan al legajo a partir de la fecha de recepción Expediente de licencia por enfermedad largo tratamiento Expediente traslado interjurisdiccional a partir del acto administrativo firme Expediente permuta personal docente Expediente traslado personal no docente Expediente ascenso y descenso de Celadora a Maestra y viceversa Página 1

2 Expediente disconformidad del Concepto docente Expediente Reasignación de funciones docentes Expediente Ubicación de docentes (horas de espacio de apoyo o tutoría institucional) Expediente descenso y ascenso de cargos docentes Expediente de concurso de carrera docente Expediente de titularización de horas cátedras y cargos docentes Expediente de reasignaciones y reubicaciones Expediente de llamados a concursos Expediente de accidentes de trabajo Expediente de renuncia por jubilación Expediente por pago de reconocimiento de servicios a partir del acto que aprueba la instancia concursal a partir de concluido el concurso a partir del acto administrativo firme a partir de acto administrativo firme Planilla de asistencia Expediente de reclamos del pago de sueldo a partir de acto administrativo firme Planilla de compensación salarial Documentos comunes relacionados a las Instituciones Educativas Expediente de creación de Instituciones educativas Expediente de cierre de Instituciones educativas Expediente de asignación de nombre Expediente de rezonificación de escuela Expediente cambio de modalidad de jornada de las escuelas Expediente padrinazgo de escuelas Expediente de creación de turnos Expedientes de creación de cursos y/o divisiones Expedientes de creación de anexos de unidades educativas Expediente de recategorización de unidades educativas Expediente de creación de cargos docentes Expediente de homologación de planes de estudio Expediente de modificación de planes de estudio Expediente reglamento de convivencia institucional Expediente de situaciones irregulares relacionadas con la inscripción y promoción de alumnos Página 2

3 Expediente de aprobación de carreras y postítulos Legajo de las Instituciones educativas Registro de control de establecimiento Dcto 4203/99 Legajo técnico de la infraestructura del establecimiento Expediente de validez nacional de títulos Expediente de contratación de servicios para cursos y capacitaciones Expediente de cambio de orientaciones o cajas curriculares Expediente de excepción de espacios curriculares Expediente de autorización de funcionamiento de establecimientos educativos privados Expediente de pedido de construcción o reparaciones edilicias Expediente de reconversión de horas cátedras Informes estadísticos Registro de Actas de toma de posesión de Directores Generales y Supervisores Docentes Planilla de estadísticas de alumnos Registro de insumos y bienes de uso entregados en la escuela a partir de extinción de relación a partir de la incorporación al Inventario Nota de encuentro de Articulaciones con diferentes niveles Notas de asesoramiento Expediente de cuadro de cargos 1 a partir de su modificación Expediente de oferta educativa Documentos comunes relacionados al Area contable, financiera y de Administración general Expediente de pago a proveedores y o Servicios a partir del pago efectivo Expediente de anteproyecto de presupuesto ministerial para el próximo ejercicio a partir de la presentación en Of. Presupuesto Nota de solicitud de reprogramación de cuota presupuestaria 1 año a partir de la presentación de la Nota Planilla de alta y baja patrimonial a partir de la baja Planilla de inventario anual Expedientes de licitaciones públicas 1 a partir de la extinción de la relación Expediente de contrataciones directas 1 a partir de la ext. de la relación Página 3

4 Expediente de concursos de precios 1 a partir de la ext. de la relación Expediente de locación de servicios 1 a partir de la ext. de la relación Expediente de capacitación laboral a partir de la finalización de la pasantía Nota de solicitud de caja chica (incluida expediente) Expediente de solicitud de reintegro de gastos Expediente de rendiciones de cuentas Factura de pagos de servicios básicos Extractos bancarios Retenciones impositivas Expediente de subsidios Contestación de Informes a Sigep y Auditoría Órdenes d epago (copia de las que están en el expte.) Órdenes de compra (copia de las que están en el expte.) Expediente Viáticos Expediente caja chica Remito de insumos entregados 3 año a partir de la rendición de Caja chica a partir del pago a partir de la fecha de la rendición a partir del pago a partir del período de la conciliación bancaria a partir de la retención a partir del acto administrativo a partir del informe a partir del pago efectivo a partir de concluida la compra a partir de la rendición a partir de la rendición Expediente de locaciones de inmuebles a partir de la extinción de la relación Expediente consolidación de deudas desde el pago efectivo Expediente de comodato a partir de la extinción de la relación Expediente de expropiaciones Expediente de prescripciones adquisitivas Expediente de cobro de derecho habientes a partir de acto administrativo firme Expediente de retiros voluntarios desde acto administrativo firme Para re-evaluar Expediente de contestación de oficio judicial a partir de la contestación Certificados de escolaridad y certificación negativa 1 año desde su presentación Notas de débito, depósitos y transferencias Recibos de fondos de Tesorería General de la Provinicia Página 4

5 Rendición de pagos de combustible Declaraciones juradas de pagos activ. Económicas, ley de sellos e impuestos municipales. Documentos generales Resoluciones Disposiciones Circulares Memoramdum (de nombramientos o que incluyan disposiciones) a partir de dictado el acto administrativo correspondiente Memoramdum Registro de entrada y salida de documentos Notas o boletas de pases Informes técnicos Expediente de respuesta a Cámaras Legislativas a partir de la contestación Expediente de declaración de interés Dictámenes jurídicos Expediente de modificación de normativas Informes sobre actuaciones judiciales Cédulas de notificación de actos reglamentarios (resoluciones, decretos, disposiciones) Céd. Notificación por razones determinadas a particulares, empleados pcos o instituciones Informes técnicos de supervisores docentes Actas de supervisión (copia) Planilla de hojas de ruta de supervisión Registro de libro de audiencia 1 año Comprobantes de empresa de distribución de documentos (OCASA) Página 5