CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL COLEGIO DE EDUCACIÓN PROFESIONAL TÉCNICA DEL ESTADO DE SAN LUIS POTOSÍ.
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- Carlos Redondo Maldonado
- hace 8 años
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1 VALOR VIGENCIAS ACCESO A=Administrativo L=Legal F=Fiscal C=Contable. AT=Archivo de Tramite AC=Archivo de Concentración AH=Archivo Histórico. P=Publica R=Reservado C=Confidencial. NIVELES (CODIGO) SERIE SUBSERIE DESCRIPCION PLAZOS DE CONSERVACION TECNICAS DE SELECCIÓN ACCESO VALORACION VIGENCIA (AÑOS) ELIMINACION CONSERVACION MUESTREO A L F C AT AC AH P R C LEGISLACIÓN LEG LEG.1 Decreto Administrativo. X X 4 10 X LEG.2 Reglamento Interior. X 4 10 X LEG.3 Acuerdo especifico. X X X 4 10 X LEG.4 Convenio de Coordinación. X X 4 10 X DIRECCION GENERAL DG DG.1 Actas de reuniones del X 2 10 X consejo técnico. DG.2 Actas y Acuerdos de juntas X 2 10 X directivas. DG.3 Correspondencia. DG.4 Sindicatos. X 2 10 X DG.5 Unidad de Acceso a la Información. X 2 10 X RECURSOS HUMANOS RHUM RHUM.1 Capacitación continua y desarrollo profesional. RHUM.2 Control de asistencias
2 RHUM.3 Control de prestaciones en X X 4 7 X materia económica. RHUM.4 Correspondencia. RHUM.5 Descuentos. RHUM.6 Estímulos y recompensas. RHUM.7 Expedición de constancias y X 4 7 X credenciales. RHUM.8 Expediente único de X 4 7 X personal. RHUM.9 Filiaciones al ISSSTE RHUM.10 Incidencias. RHUM.11 Juicios laborales. X X X 4 7 X RHUM.12 Manuales de organización y X X 2 10 X de procedimiento. RHUM.13 Nomina de pago personal. X X 4 7 X RHUM.14 Programas y proyectos de X 2 8 X recursos humanos. RHUM.15 Relaciones laborales. X 2 8 X RHUM.16 Resoluciones. (Dictámenes de IMSS-INFONAVIT). X 10 X ADMINISTRACIÓN ADM ADM.1 Análisis financiero presupuestal. ADM.2 Auditorias (Dictámenes de X X X X 6 10 X Estados Financieros, Pliego de observaciones ) ADM.3 Correspondencia. ADM.4 Declaraciones patrimoniales. X X 2 10 X ADM.5 Dictaminación técnica de estructuras Organigramas /
3 ADM.6 ADM.7 ADM.8 ADM.9 ADM.10 ADM.11 ADM.12 ADM.13 ADM.14 ADM.15 ADM.16 Plantillas Entrega recepción (FER s, informes de gestión, actas) Evaluación y control del ejercicio. Presupuesto Autorizado (Trasferencias, ampliaciones presupuestales, tramites de recurso, etc.) Programa anual de inversiones. (Programa Infraestructura PIEMS). Programas operativos anuales. Programas y proyectos de presupuesto. Programas y proyectos en materia de organización. Programas y proyectos en materia de programación y presupuesto. (SIIP/Prog. Estrat.). Programas y proyectos sobre legislación (RUTyS, Transparencia, Archivo) Registro programático de proyectos especiales. (Creación nuevos planteles). Seguimiento de la aplicación de medidas o recomendaciones (Desahogo de observaciones de auditoría). X X X X X 2 6 X X X X X 6 10 X X X X 2 6 X X X 2 10 X
4 PROGRAMACION Y PRESUPUESTO PPO PPO.1 Ampliaciones de X 6 6 X presupuesto. PPO.2 Conciliaciones. X 6 6 X PPO.3 Contratos. X X X 2 6 X PPO.4 Control de cheques. X 6 6 X PPO.5 Control de ingresos. X 6 6 X PPO.6 Correspondencia PPO.7 Estados financieros consolidados. PPO.8 Estados financieros. PPO.9 Informes financieros. X 6 6 X PPO.10 Ingresos (Ingresos propios de los planteles). PPO.11 Minutas desahogo de observaciones en CGE. PPO.12 Pagos de impuestos. X 6 6 X PPO.13 PPO.14 Proyectos de presupuestos y egresos. Transferencias de presupuesto. X X 2 6 X CONTABILIDAD CON CON.1 Pólizas de Diario X CON.2 Pólizas de Egresos X CON.3 Pólizas de Ingresos X CON.4 Reporte de Remesas en Efectivo y Diversas x RECURSOS MATERIALES
5 RMAT RMAT.1 Actas del Comité de X X X 2 10 X adquisiciones, arrendamientos y servicios. RMAT.2 Contratos. X X 2 10 X RMAT.3 Control vehicular. X X 2 10 X RMAT.4 Correspondencia. RMAT.4 Inventario físico y control X X 2 6 X bienes muebles. RMAT.5 Invitaciones Restringidas. X X 2 10 X RMAT.6 Licitaciones. X X X 2 10 X RMAT.7 Requisiciones. X X X 2 10 X RMAT.8 Seguros y tenencias. X X X 2 10 X RMAT.9 Servicio y contratos. X X 2 10 X SESC SESC.1 Actas documentos oficiales (formatos en blanco para impresión de títulos y certificados. SERVICIOS ESCOLARES SESC.2 Admisión. SESC.3 Altas Especiales. SESC.4 Becas de Apoyo al Bachillerato. SESC.5 Becas de Apoyo para Anteojos. SESC.6 Becas CARICOM SESC.7 Becas Emprendedores. SESC.8 Becas Impúlsate SESC.9 Becas Institucionales 1ª Etapa.
6 SESC.10 Becas Institucionales 2ª Etapa. SESC.11 Becas Oportunidades. SESC.12 Cambios de Plantel. SESC.13 Conciliación de Documentos Oficiales. SESC.14 Congreso de Becarios. SESC.15 Consejo Estatal contra las Adicciones. SESC.16 Construye-T. SESC.17 Convenio Validación Electrónica. SESC.18 Convocatorias. SESC.19 Correspondencia SESC.20 Dirección de Servicios Educativos. SESC.21 EGREMS SESC.22 Equivalencia de Estudios. SESC.23 Escritos de Validación de X 2 10 X Certificados de Estudio. SESC.24 Expedientes ingresados a profesiones. SESC.25 Instituto Potosino de la X Juventud. SESC.26 Minutas de Reuniones Escolares. SESC.27 Oferta Educativa. SESC.28 Programa Operativo Anual. SESC.29 Prueba Enlace.
7 SESC.30 Reporte de Matricula. SESC.31 Reportes de Supervisión a Planteles. SESC.32 Secretaría de Desarrollo Social. SESC.33 Secretaria de Educación de Gobierno del Estado. SESC.34 Sistema de Administración Escolar. SESC.35 Test Conalep Orienta. FORMACION TECNICA FT FT.1 Contrato Colectivo de X 7 10 X Trabajo FT.2 Correspondencia. FT.3 Curso intersemestral X 3 4 X FT.4 Curso propedéutico X 3 4 X FT.5 Estímulos al Desempeño X 3 4 X FT.6 Estructura curso X 3 4 X Propedéutico FT.7 Estructura curso remédiales X 3 4 X FT.8 Estructura Definitiva X 3 4 X FT.9 Estructura Preliminar X 3 4 X FT.10 Evaluación del Desempeño X 3 4 X de trabajadores Académicos FT.11 Evidencias X 3 4 X FT.12 Formación Sello X 3 4 X FT.13 Grado académico X 3 4 X FT.14 Incidencias. X 3 4 X
8 FT.15 Información mensual de la X 3 4 X estructura educativa FT.16 Informe Estatal de X 3 4 X resultados de la evaluación al desempeño Docente FT.17 Licencias X 3 4 X FT.18 Minutas X 3 4 X FT.19 Movimientos de Estructura X 3 4 X Educativa FT.20 Programa de la evaluación al X 3 4 X desempeño FT.21 Reorientación de Modelos X 3 4 X FT.22 Reporte cursos Impartidos X 3 4 X FT.23 Reporte de Supervisión X 3 4 X FT.24 Requisición de Libros X 3 4 X FT.25 Revisión de la norma Técnica X 3 4 X del PSA FT.26 Sindicatos. X 3 4 X CAPACITACION CAP CAP.1 Acuerdo Nacional de X 3 4 X Turismo. CAP.2 Catálogo de Cursos. X 3 4 X CAP.3 Centro Evaluador. X 3 4 X CAP.4 Certificaciones. X 3 4 X CAP.5 Certificados. X 3 4 X CAP.6 Contenidos Temáticos de X 3 4 X Cursos. CAP.7 Convenios. X 3 4 X CAP.8 Correspondencia.
9 CAP.9 Cotizaciones de Cursos. X 3 4 X CAP.10 Curriculum Instructores. X 3 4 X CAP.11 Cursos Capacitación. X 3 4 X CAP.12 Depósitos. X 3 4 X CAP.13 Documentos Oficiales. X 3 4 X CAP.14 Formatos Capacitación. X 3 4 X CAP.15 Lineamientos de X 3 4 X Capacitación. CAP.16 Minutas. X 3 4 X CAP.17 POA. X 3 4 X CAP.18 RECC. (Registro Estadístico X 3 4 X de Cursos de Capacitación). CAP.19 Reporte de Cursos X 3 4 X Liberados. CAP.20 SECTUR. X 3 4 X CAP.21 CAP.22 SEP Habilidades Digitales para Todos. SIEC. (Sistema de Información Estadística de Capacitación). X 3 4 X X 3 4 X PROMOCIÓN Y VINCULACIÓN PV PV.1 Actividades Deportivas y X 3 4 X Culturales. PV.2 Bases de Datos. PV.3 Becas Fundamex. PV.4 Boletines de Prensa X 3 4 X PV.5 Comité de Vinculación. PV.6 Convenios. X X 2 10 X
10 PV.7 Correspondencia PV.8 Directorio de Egresados. PV.9 Programa de Atención a la Comunidad (PAC) PV.10 Promoción. PV.11 Reuniones de Vinculación. PV.12 Síntesis de Prensa. PV.13 Soportes, Estímulos, Becas y Donaciones de Planteles. PV.14 Unidades Móviles e Inventario. PV.15 Vinculación PV.16 Invitaciones. PLANEACIÓN PLAN PLAN.1 Acreditación de Carreras. X 3 4 X PLAN.2 Acta Constitutiva del Comité X 3 10 X de Calidad. PLAN.3 Acta de Extravío de Cañón. X 3 10 X PLAN.4 Actualización de Espacios X 3 10 X Educativos. PLAN.5 Comité de Calidad. X 3 4 X PLAN.6 Convenio de Coordinación X X 4 10 X para promover y prestar en el Edo. Servicios Educativos de Tipo Medio Superior dentro del Sistema Nacional de Bachillerato. PLAN.7 Correspondencia. PLAN.8 Cuestionario de Bienes X X 2 10 X
11 Muebles e Inmuebles. PLAN.9 Documentos Controlados. X 3 4 X PLAN.10 Eficiencia Terminal. PLAN.11 Encuesta Nivel Satisfacción de Usuarios. PLAN.12 Evaluación de Madurez SCG. PLAN.13 Juntas Directivas. PLAN.14 Minutas. X 3 4 X X PLAN.15 Reglamento de Aula Tipo. X 3 10 X PLAN.16 Resultados de Auditoria Externa. PLAN.17 Revisión por Dirección. PLAN.18 Sistema Nacional de Bachillerato. DESARROLLO Y COMPETITIVIDAD DC DC.1 Sistema de Calidad. DC.2 Auditorías SNB. X 3 10 X INFORMÁTICA INFO INFO.1 Formatos Mantenimiento de los Planteles. INFO.2 Reportes Mantenimiento Dirección General. INFO.3 Correspondencia. INFRAESTRUCTURA INFRA INFRA.1 Comprobación de Planteles. X X X 3 10 X INFRA.2 Equipo Entregado a X X 3 6 X Planteles. INFRA.3 Formatos Recibidos de
12 Planteles. INFRA.4 Guías de Equipamiento. INFRA.5 INFRA.6 Programa de Inversión de Infraestructura. Programa Seguridad e Higiene. X X 2 6 X
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