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1 EXPEDIENTE RENOVACIÓN DE LOS CERTIFICADOS CONFORME A LAS NORMAS ISO 9001 E ISO DE LA EMPRESA INGENIERÍA Y ECONOMÍA DEL TRANSPORTE S.A. Paseo de la Habana, Madrid. España Tel.: Fax:

2 1 OBJETO ALCANCE Y DESCRIPCIÓN DE LOS TRABAJOS OBJETO SOCIAL DE INECO SEDES PRINCIPALES MEDIOS REQUERIDOS MEDIOS HUMANOS MEDIOS TÉCNICOS Y MATERIALES TERMINOS Y CONDICIONES PERÍODO Y PLAZO DE EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS... 3 Auditoría de renovación: 9 jornadas in situ... 3 Primer seguimiento: 6 jornadas in situ Segundo seguimiento: 6 jornadas in situ IMPORTE MÁXIMO SOLVENCIA TÉCNICA REFERENCIAS Y RECONOCIMIENTO INTERNACIONAL MEDIOS MATERIALES, TÉCNICOS Y HUMANOS PRESENCIA INTERNACIONAL SOLVENCIA ECONÓMICA Y FINANCIERA CRITERIOS DE VALORACIÓN CRITERIOS EXCLUYENTES VALORACIÓN ECONÓMICA (80 puntos) VALORACIÓN TÉCNICA (20 puntos) CONTENIDO DE OFERTAS OFERTA TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA OFERTA ECONÓMICA PRESENTACIÓN DE OFERTAS... 6 RENOVACIÓN DEL CERTIFICADO CONFORME A LAS NORMAS ISO 9001 E ISO DE LA EMPRESA INGENIERÍA Y ECONOMÍA DEL TRANSPORTE S.A.1

3 1 OBJETO El objeto del presente documento es establecer las condiciones particulares necesarias para la selección de una empresa especializada, con reconocimiento internacional, en la certificación del sistema conforme con la Norma ISO 9001 y la Norma ISO 14001, de acuerdo a las especificaciones de alcance y contenido que se detallan a continuación. 2 ALCANCE Y DESCRIPCIÓN DE LOS TRABAJOS Realización de auditorías para la renovación de la certificación y seguimiento del Sistema de Gestión de Calidad y de Medio Ambiente de Ineco conforme a la Norma ISO 9001 y la Norma ISO Sistema que incluye las actividades de producción incluidas en el objeto social. A continuación se detalla el objeto social de Ineco, así como la relación de sus sedes principales: 2.1 OBJETO SOCIAL DE INECO La Sociedad tiene por objeto principal, la prestación de servicios y realización de estudios de consultoría, proyectos de ingeniería, asistencia técnica y dirección de la ejecución de obras e instalaciones, la planificación, mantenimiento y gestión de infraestructuras, superestructuras, material y servicios de transporte, así como la prestación de idénticos servicios en relación con infraestructuras de carácter social. 2.2 SEDES PRINCIPALES Paseo de la Habana, 138, Madrid, CP (Sede principal de Ineco)) Av. Partenón, Madrid, 4 6, CP 28042, Madrid. Paseo de las Doce Estrellas, 2, CP 28045, Madrid. 3 MEDIOS REQUERIDOS El Adjudicatario deberá aportar todos los medios materiales, técnicos y humanos necesarios para la correcta ejecución de los trabajos. 3.1 MEDIOS HUMANOS Cualificación mínima de los auditores: Titulado de grado superior. Bi cualificados ISO 9001 e ISO Acreditar una experiencia no inferior a cinco años en la realización de auditorías en empresas del sector de la ingeniería y/o construcción de infraestructuras. (Se debe adjuntar certificados). Se debe precisar los países donde la empresa certificadora cuenta con auditores cualificados que cumplen los requisitos indicados anteriormente. En caso de no conformidad con el personal asignado al servicio, ya sea por incapacidad o comportamiento incorrecto, la empresa estará obligada a la sustitución del mismo de forma inmediata, garantizando en todo momento la continuidad del servicio. 3.2 MEDIOS TÉCNICOS Y MATERIALES El proveedor deberá aportar todos los medios informáticos, tanto hardware como software para la realización de los trabajos. 4 TERMINOS Y CONDICIONES Serán de aplicación las condiciones generales de contratación publicadas en el perfil del contratante de Ineco ( y en la página de contratación del estado ( así como las presentes condiciones particulares. La empresa adjudicataria deberá estar capacitada según la legislación vigente para el desarrollo de los trabajos requeridos en el presente documento. RENOVACIÓN DEL CERTIFICADO CONFORME A LAS NORMAS ISO 9001 E ISO DE LA EMPRESA INGENIERÍA Y ECONOMÍA DEL TRANSPORTE S.A.2

4 El adjudicatario deberá abonar los impuestos, tasa de cánones, compensaciones o indemnizaciones a que dé lugar el desarrollo de los mismos, y que deben considerarse integrados en el precio de la oferta. En ningún caso INECO tendrá la obligación de agotar en su totalidad el presupuesto ni el plazo, quedando limitado a las necesidades reales de la empresa. El Adjudicatario deberá respetar el carácter confidencial de aquella información a la que tenga acceso con ocasión de la ejecución de los trabajos descritos, a la que se le hubiese dado la condición de información confidencial, o que por su propia naturaleza deba ser tratada como tal. El Adjudicatario será responsable de la calidad de los trabajos que desarrolle y de las prestaciones y servicios realizados. El Adjudicatario indicará los nombres y el Currículum Vitae de las personas adscritas a la empresa que tiene previsto designar. El Adjudicatario quedará obligado al cumplimiento de las disposiciones vigentes en materia laboral, Seguridad Social y de Seguridad e Higiene en el trabajo. El Adjudicatario deberá disponer de Certificado de póliza de responsabilidad civil y mantendrá el compromiso de conservarla vigente durante la duración del servicio. En todo momento, el Adjudicatario cumplirá con los requisitos vigentes en materia de Prevención de Riesgos Laborales. El Adjudicatario deberá presentar referencias emitidas por las empresas donde haya prestado sus servicios, hasta la fecha de presentación de la oferta. El incumplimiento de estas obligaciones por parte del Adjudicatario no implicará responsabilidad alguna para INECO. 5 PERÍODO Y PLAZO DE EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS El período de validez del presente contrato es de TREINTA Y SEIS meses (36 meses). Las auditorías se deberán realizar en la última semana del mes de junio o primera semana del mes de julio en el año 2014 (renovación del certificado), así como en los años 2015 (primer seguimiento) y 2016 (segundo seguimiento). La duración de las auditorías a modo orientativo se estima en: Auditoría de renovación: 9 jornadas in situ. Primer seguimiento: 6 jornadas in situ. Segundo seguimiento: 6 jornadas in situ. 6 IMPORTE MÁXIMO El importe máximo que INECO abonará al adjudicatario por los conceptos derivados de su prestación asciende a VEINTI CINCO MIL EUROS ( ), IVA no incluido. Todas las ofertas que excedan de dicha cantidad serán desestimadas. El importe se deberá indicar en euros, precisando lo siguiente: Auditoría renovación (año 2014), importe y número de jornadas de auditoría in situ. Primer seguimiento (año 2015), importe y número de jornadas de auditoría in situ. Segundo seguimiento (año 2016), importe y número de jornadas de auditoría in situ. 7 SOLVENCIA TÉCNICA Los criterios mínimos que han de cumplir las ofertas son: RENOVACIÓN DEL CERTIFICADO CONFORME A LAS NORMAS ISO 9001 E ISO DE LA EMPRESA INGENIERÍA Y ECONOMÍA DEL TRANSPORTE S.A.3

5 7.1 REFERENCIAS Y RECONOCIMIENTO INTERNACIONAL Relación suscrita por un responsable legal de la empresa en la que se recojan los principales servicios o trabajos realizados en los últimos cinco (5) años que incluya una descripción del trabajo, fechas y beneficiarios públicos o privados de las mismas, destacando los trabajos similares a los descritos en las presentes condiciones particulares que contarán con el correspondiente certificado de buena ejecución expedido por la empresa contratante. Relación de los países donde los certificados otorgados por la entidad certificadora ISO 9001 e ISO tienen reconocimiento y la entidad que le da ese reconocimiento. (IQNET, etc). 7.2 MEDIOS MATERIALES, TÉCNICOS Y HUMANOS Aportará el Currículum Vitae del personal puesto a disposición de Ineco en el año 2014 para la prestación de los servicios descritos en las presentes Condiciones Particulares. Declaración expresa de que los trabajos a realizar serán desarrollados por aquellos trabajadores cuyos CV sean presentados en la oferta, para el año PRESENCIA INTERNACIONAL Se valorará la disponibilidad de oficinas y equipo estable en Europa, América del Norte, América Central y América del Sur, Medio Oriente, Norte de Africa, Israel y Asia Central. 8 SOLVENCIA ECONÓMICA Y FINANCIERA Para acreditar la solvencia económica y financiera, el Adjudicatario deberá aportar y renovar: Certificado oficial de hallarse al corriente de cumplimiento de las obligaciones tributarias. Certificado Oficial de hallarse al corriente del cumplimiento de sus obligaciones de la seguridad social. Certificado acreditativo de la vigencia y cobertura de la póliza de seguro de responsabilidad civil. Copia de los documentos de cotización a la Tesorería General de la Seguridad Social, TC-2, correspondientes al mes inmediatamente anterior disponible a la fecha de publicación de la licitación, sellada por la correspondiente entidad bancaria y acompañada de la declaración jurada del trabajador o del representante legal, indicando la veracidad de los datos. 9 CRITERIOS DE VALORACIÓN En una primera fase las ofertas recibidas se clasificarán de acuerdo a su valoración técnica y económica, resultando seleccionadas las que obtengan mayor puntuación a partir de la suma de los dos conceptos indicados. La puntuación que se aplicará serán 80 puntos para la parte económica y 20 puntos para la parte técnica. Una vez valoradas las ofertas en la primera fase, Ineco podrá requerir información adicional o mejoras de las ofertas a las empresas mejor valoradas, procediéndose a una nueva valoración en una segunda fase. La puntuación que se aplicará en esta segunda fase será 100 % económica, salvo que alguna de las soluciones técnicas aportadas presente una mejora para Ineco. En este caso se volvería a concursar, con los nuevos requisitos técnicos, entre las empresas seleccionadas y la puntuación sería 80 puntos para la parte económica y 20 puntos para la parte técnica, resultando adjudicatario el mejor valorado. 9.1 CRITERIOS EXCLUYENTES Será motivo de exclusión las siguientes causas: No estar dado de alta en el registro de proveedores de INECO, o en su defecto no adjuntar un compromiso de hacerlo en el plazo de quince (15) días naturales a partir de que INECO se lo requiera. No aportar los medios requeridos en el punto 3. No cumplir los requisitos de solvencia establecidos en los apartados 7 y 8. No tener reconocimiento internacional los certificados ISO 9001 e ISO otorgados por la entidad certificadora. RENOVACIÓN DEL CERTIFICADO CONFORME A LAS NORMAS ISO 9001 E ISO DE LA EMPRESA INGENIERÍA Y ECONOMÍA DEL TRANSPORTE S.A.4

6 9.2 VALORACIÓN ECONÓMICA (80 puntos) La oferta económica se valorará de acuerdo con la siguiente fórmula: Se considerará oferta desproporcionada aquella que sea un 20 % inferior a la media de las ofertas presentadas. En este caso se podrá solicitar informe de detalle que justifique su oferta económica. La oferta quedará descartada en el caso de que se considere que se trata de una oferta temeraria, que pondría en riesgo el buen término de los trabajos. Las ofertas consideradas temerarias no se considerarán para la determinación de la puntuación económica. 9.3 VALORACIÓN TÉCNICA (20 puntos) Por cada año adicional al exigido en el punto 3.1 (Acreditar una experiencia superior a cinco años en la realización de auditorías en empresas del sector de la ingeniería y/o construcción de infraestructuras. (Se debe adjuntar certificados)): 1 punto, hasta un máximo de 10 puntos. Se exigirá que los técnicos presentados en la oferta para el año 2014 participen en los trabajos ofertados. Por disponibilidad de oficinas y equipo estable en las siguientes áreas geográficas, hasta un máximo de 10 puntos: Europa: 2 puntos Asia: 2 puntos Africa: 2 puntos América del Norte: 2 puntos América Central y América del Sur: 2 puntos 10 CONTENIDO DE OFERTAS La documentación deberá ser suficiente para poder valorar la solvencia y cumplir con todos los requerimientos presentes y en particular lo expresado en los siguientes puntos. Las diferentes fases serán presentadas en documentos independientes, tanto para las ofertas técnicas, como para las económicas OFERTA TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA Documentación Técnica Cada licitador presentará una Memoria Técnica de los trabajos a realizar y resultados a alcanzar, en la que, de forma clara y concisa, se describirá la metodología a seguir en el desarrollo de los trabajos, en coherencia con los medios humanos y materiales propuestos y las prescripciones establecidas en las presentes condiciones particulares, así como el contenido y desarrollo de los trabajos. Se indicarán las mejoras y compromisos técnicos adicionales a los impuestos en el presente documento, si procede. Además deberá presentar la siguiente documentación técnica: Relación suscrita por un responsable legal de la empresa en la que se recojan los principales servicios o trabajos realizados en los últimos cinco (5) años que incluya una descripción del trabajo, fechas y beneficiarios públicos o privados de las mismas, destacando los trabajos similares a los descritos en las RENOVACIÓN DEL CERTIFICADO CONFORME A LAS NORMAS ISO 9001 E ISO DE LA EMPRESA INGENIERÍA Y ECONOMÍA DEL TRANSPORTE S.A.5

7 presentes condiciones particulares que contarán con el correspondiente certificado de buena ejecución expedido por la empresa contratante. Currículum Vitae del personal puesto a disposición de Ineco para la prestación de los servicios descritos en las presentes condiciones particulares, que incluirá las correspondientes referencias contrastadas y justificativas de la experiencia profesional requerida, mediante la relación suscrita de los principales servicios o trabajos similares realizados en los CINCO (5) años anteriores. Declaración expresa de que los trabajos a realizar serán desarrollados por aquellos trabajadores cuyos CV sean presentados en la oferta y aprobados por Ineco. Relación de los países donde el certificado otorgado por la entidad certificadora ISO 9001 e ISO tienen reconocimiento y que entidad le da ese reconocimiento. (IQNET, etc). Países donde la empresa certificadora cuenta con oficinas y/o auditores cualificados que cumplen con las condiciones exigidas en este documento Documentación administrativa Con el fin de agilizar la redacción del contrato, en caso de que la empresa resulte adjudicataria, es necesario adjuntar la siguiente documentación: Datos de la empresa: Razón social, NIF, objeto de la empresa (copia de estatutos y/o modificaciones), domicilio social. Datos del firmante en nombre de la empresa: Nombre y apellidos, copia o referencia de la escritura de designación de cargo o apoderamiento para la firma del contrato, NIF (fotocopia). Adicionalmente, será necesario incluir el resto de documentación que acredite el cumplimiento de todos los requisitos exigidos en el presente documento OFERTA ECONÓMICA La propuesta económica deberá estar firmada por el representante legal de la empresa ofertante y deberá contener el precio para el primer año, segundo y tercer año de los servicios solicitados de forma segregada, como se indica en la tabla, y el precio total de los trabajos para el plazo previsto de actuación. Auditoría renovación (año 2014), Primer seguimiento (año 2015) Segundo seguimiento (año 2016) IMPORTE TOTAL SIN IVA IMPORTE TOTAL CON IVA IMPORTE EN euros NÚMERO JORNADAS AUDITORÍA IN SITU Adicionalmente, se debe indicar el importe en euros de jornada de auditoría in situ por continente, previendo la necesidad de realizar una auditoría a un proyecto internacional en el primer y/o segundo seguimiento. Las cantidades recogidas en dicha propuesta deberán expresarse con y sin IVA. En caso de surgir necesidades adicionales se imputarán al precio medio y será motivo de una adenda al contrato. 11 PRESENTACIÓN DE OFERTAS Todas las ofertas se enviarán en soporte electrónico a la siguiente dirección: El fichero que contenga la oferta económica se identificará como O.E PROVEEDOR y el fichero que contenga la oferta técnica se identificará como O.T PROVEEDOR. No se admitirán ficheros de peso superior a 15 Mb. En ambos casos se deberá hacer referencia al número de expediente que figura en la portada de este documento. La oferta técnica y la oferta económica deberán presentarse en ficheros separados, sin que se haga referencia a la propuesta económica dentro de la propuesta técnica. El ofertante podrá quedar excluido de la presente licitación en caso de incumplimiento de los requisitos establecidos en el presente apartado relativos al envío de las ofertas a una dirección distinta de la indicada. RENOVACIÓN DEL CERTIFICADO CONFORME A LAS NORMAS ISO 9001 E ISO DE LA EMPRESA INGENIERÍA Y ECONOMÍA DEL TRANSPORTE S.A.6

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