LLAMADO A PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Nº 08/12 PARA LA CONTRATACION DE CONTADORA DE PROYECTO TERMINOS DE REFERENCIA

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1 LLAMADO A PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Nº 08/12 PARA LA CONTRATACION DE CONTADORA DE PROYECTO TERMINOS DE REFERENCIA Nombre del Proyecto: Construcción de Centro Comunitario en la Comunidad Pykasu de la Etnia Guaraní Ñandeva Chaco Paraguayo. Convenio SAS PIDS Nº 001/2012, dentro del marco de la implementación del PROGRAMA PARAGUAYO DE INVERSIONES SOCIALES (PROPAIS II) CONTRATO DE PRESTAMO (BID) Nº 1422/OC PR. OBJETIVO DEL PROYECTO OBJETIVO DE LA CONTRATACIÓN Colaborar con el proceso de fortalecimiento organizativo de la comunidad de Pykasú y el relacionamiento continuo con las comunidades Guaraní Ñandeva vecinas. El/la Contador/ra se encargará de que se elaboren y ejecuten las actividades enmarcadas en el plan operativo del proyecto comunitario. ANTECEDENTES El Contrato de Préstamo Nº 1422/OC-PR, PROPAIS II fue suscrito en fecha 8 de enero de 2003 entre la República del Paraguay y el Banco Interamericano de Desarrollo (BID) y aprobado mediante Ley Nº 2628/2005, con el objeto de implementar el Programa Paraguayo de Inversiones Sociales, Segunda Fase, PROPAIS II. La misma permitió desarrollar la normativa del Programa y definir su marco institucional y preparar los proyectos muestra correspondientes a las nuevas modalidades de intervención e inversión social definidas para este Programa. El objetivo general del Programa consiste en mejorar la calidad de vida de la población en situación de pobreza y reducir los riesgos de grupos vulnerables (mujeres jefas de hogar, niños/as y adolescentes en situación de riesgo, poblaciones indígenas, personas con discapacidades y adultos mayores), buscando su incorporación social y económica integral a la sociedad. Para tal efecto, el Programa prevé el financiamiento de proyectos sociales, con un importante componente participativo, 1

2 en tres modalidades: Proyectos Mejoramiento de Barrios (PMB), Planes Integrales de Desarrollo Social (PIDS) y Proyectos Específicos (PE) para grupos vulnerables. Para lograr los objetivos y metas, el programa cuenta con dos importantes componentes: (i) Financiamiento de tres tipos de inversiones sociales (proyectos piloto de mejoramiento de barrios, planes integrales de desarrollo social y proyectos específicos para grupos vulnerables); (ii) Desarrollo Institucional, fortalecer la capacidad de la SAS y de otras instituciones públicas del sector social, mediante la capacitación de los actores claves del programa, tales como: los gobiernos locales, organizaciones no gubernamentales para la prestación del servicio social y comunidades seleccionadas por el Programa. Dentro de los proyectos mencionados, la ONG ALTERVIDA es una de las organizaciones que fue adjudicada para la ejecución de un Proyecto Específico en la comunidad de Pykasu, de la Etnia Guaraní Ñandeva Departamento de Mariscal Estigarribia, Chaco Paraguayo. Puesto: CONTADOR EN EL PROYECTO COMUNITARIO: PROYECTO: Construcción de Centro Comunitario en la Comunidad Pykasu de la Etnia Guaraní Ñandeva Chaco Paraguayo. Convenio SAS PIDS Nº 001/2012, dentro del marco de la implementación del PROGRAMA PARAGUAYO DE INVERSIONES SOCIALES (PROPAIS II) CONTRATO DE PRESTAMO (BID) Nº 1422/OC PR. Nivel: PROYECTO ESPECÍFICO Dependencia: Dirección Ejecutiva de ALTERVIDA y Coordinación Técnica del Proyecto. Autoridad: Lineal: Contador Operativo del Proyecto Especifico PE. OBJETIVOS Objetivo de la convocatoria: A fin de Contabilizar operativamente el proyecto Construcción de Centro Comunitario en la Comunidad Pykasu de la Etnia Guaraní Ñandeva Chaco Paraguayo, se tiene previsto contratar 1 persona para el cargo Contador Operativo del Proyecto; que prestara servicios contables dentro del Proyecto de la comunidad Pykasu, de la Etnia Guaraní Ñandeva. Funciones: Controlar los rubros presupuestarios a ser ejecutado Verificar si todas las facturas son llenadas correctamente Controlar que todos los comprobantes estén ordenadamente archivados Realizar la carga de boletas en las planillas 2

3 Verificar los pagos de Honorarios Verificar si los fondos gastados están destinados a cada rubro Mantener informado a la Coordinador/a sobre la ejecución del Proyecto Mantener reunión permanente con el coordinador/a Realizar las visitas periódicas a las acciones del Proyecto Solicitar Extractos Bancarios para su verificación y conciliación Verificar las cláusulas del convenio para la preparación de documentos y presentación de Informes. Presentar los informes financieros de acuerdo a los plazos establecidos en el Convenio. Elevar informes financieros de los avances de ejecución del proyecto a los directivos de la organización ALTERVIDA. Responsabilidades: Que se elaboren y ejecuten las actividades enmarcadas en el plan operativo del proyecto comunitario. Que el personal del proyecto cumpla con las tareas y actividades previstas, en concordancia con la estrategia técnica y en los plazos establecidos. Mantener estrecha relación con la organización de base y otras organizaciones y/o instituciones vinculadas al proyecto. Requisitos: Formación Académica: Profesional Lic. En Contabilidad, con experiencia en administración y ejecución de proyectos (no excluyente) Otros estudios no formales: Metodología de intervención Comunitario y/o intercultural Conocimiento sobre las diversidades culturales y las concepciones tradicionales Elaboración de Proyectos Guaraní hablante Otras aéreas relacionadas al ámbito de trabajo. Experiencias laborales: Experiencia general de 2 (dos) años en el área de contabilidad. Experiencia especifica de 2 (dos) años en trabajos comunitarios en servicios de asistencia técnica a grupos o comités. Experiencia específica de 1 (un) año en CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL Otras capacidades: Flexibilidad y Capacidad de liderazgo y trabajo en equipo Capacidad de adaptación y empatía en las comunidades rurales. 3

4 Capacidad de trabajo en equipo, de coordinación interinstitucional, de negociación y resolución de conflictos Capacidad de análisis, planificación y síntesis de la actividad en su área Buen manejo en las relaciones humanas Pro actividad y gestión Iniciativa para dar respuestas efectivas, tanto a solicitud de ciudadanos/as como a personas vinculado a la institución Disponibilidad de capacitación permanente en servicio. 4

5 IX. CALIFICACIÓN DEL CONSULTOR/A El postulante deberá demostrar bajo declaración jurada. - Titulo de Contador/a con experiencia general de 2 (dos) años en el área de contabilidad. - Experiencia especifica de 2 (dos) años en trabajos comunitarios en servicios de asistencia técnica a grupos o comités. - Experiencia específica de 1 (un) año en CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL Estudios complementarios, cómputo: - Dominio de MS Office (Excel, Word, Power Point). (excluyente) Forma de Pago e importe de la Contratación: Los pagos serán realizados en guaraníes. Detalle de Pagos: 4 pagos mensuales desde el inicio del contrato. Valor de contrato: Gs (Guaraníes ocho millones) DOCUMENTOS A SER PRESENTADOS PARA PARTICIPAR DEL PRESENTE LLAMADO INCLUYE DOCUMENTOS DE PROPUESTA TECNICA A. Carta de presentación B. Los Currículum Vitae FIRMADO en carácter de declaración jurada por el postulante. C. Listado de Precios 5

6 .-PLAZO y FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA DOCUMENTACION Las propuestas deben presentarse de la siguiente forma: 1 original y 1 copia impresa y foliadas, además de una copia en digital y se recibirán hasta las 12:00 del miércoles 8 de agosto de 2012 en Alter Vida en un sobre con referencia a la Lic. Lorena Recalde, en Itapúa entre 1er. Presidente y Río Monday (Barrio Trinidad de Asunción), teléfono (021) /3, abierto de 08:00 a 12:00 hs. y de 13:00 a 17:00 hs. Se deberá rotular de la siguiente forma: CENTRO DE ESTUDIOS Y FORMACIÓN PARA EL ECODESARROLLO ALTER VIDA PROYECTO: MUESTRA. CONVENIO SAS/PIDS Nº 001/2012 Construcción del Centro Comunitario en la Comunidad Pykasú de la Etnia Guaraní Ñandeva Chaco Paraguayo dentro del marco de la implementación del PROGRAMA PARAGUAYO DE INVERSIONES SOCIALES (PROPAIS II) CONTRATO DE PRESTAMO (BID) Nº 1422/OC PRESENTACION DE PROPUESTAS PARA SERVICIOS DE CONSULTORÍA. CARGO: CONTADOR DE PROYECTO Proponente: Fecha: - FORMA Y PLAZO DE REALIZACIÓN DE CONSULTAS Las consultas deberán realizarse al mail lrecalde@altervida.org.py y biodiversidad@altervida.org.py hasta las 14:00 horas del lunes 6 de agosto del 2012 y serán respondidos dentro de las 24 horas..-apertura DE PROPUESTAS Las propuestas serán abiertas en un acto abierto al público el día miércoles 8 de agosto de 2012 a las 14:00 horas en las oficinas de ALTER VIDA. 6

7 SERVICIO DE SERVICIO DE CONTADOR DE PROYECTO ANEXO II CRITERIOS DE CALIFICACIÓN Y EVALUACIÓN CRITERIOS GENERALES DE EVALUACION Los requisitos serán evaluados conforme a los siguientes criterios que a continuación se exponen. DOCUMENTACION SI CUMPLE NO 1 La Carta de Presentación, conforme al modelo 2 Currículum en calidad de calidad de declaración Jurada con el compromiso de trabajo de los profesionales asignados al servicio 3 Listado de Precios El puntaje máximo es de 100 puntos y el mínimo requerido para precalificar es de 75 % o más del puntaje total. Los conceptos y ponderaciones se desarrollan a continuación. 7

8 CONCEPTOS Puntaje Máximo 1. Evaluación del postulante Formación Académica Experiencia General Experiencia Específica Entrevista Propuesta Económica 20 TOTAL EVALUACIÓN DEL POSTULANTE Presentará Currículum en calidad de declaración jurada válidos como antecedentes académicos y laborales citados en los Términos de Referencia. Estos antecedentes serán evaluados y se otorgará hasta un máximo de 80 puntos según los siguientes criterios: Conceptos Puntaje Máximo Formación Académica 20 Experiencia General 15 Experiencia Específica 35 Entrevista 10 TOTAL 80 Los criterios recomendados para evaluar se detallan a continuación: Se otorgará un máximo de 80 puntos, distribuidos de la siguiente manera: a. Formación Académica: si es Graduado Universitario se otorgará el puntaje máximo de 20 puntos, si se encuentra cursando el último año el postulante tendrá 15 puntos. El postulante que se encuentre en un semestre o año inferior al último año será eliminado. 8

9 b. Experiencia general: hasta un máximo de 15 puntos. Se otorgará el puntaje de 15 como máximo al consultor que posea 3 o más años de experiencia laboral en la temática a ser desarrollada. Para experiencias menores en la temática se otorgará un puntaje proporcional. c.. Experiencia específica: hasta un máximo de 35 puntos. Se otorgará 10 puntos por cada trabajo relacionado con experiencias similares en la temática con entidades públicas, organizaciones sociales, campesinas y comunidades indígenas de por lo menos 12 meses de duración. d. Entrevista: se otorgará hasta un máximo de 10 puntos. 9

10 FORMULARIOS A PRESENTAR EN EL LLAMADO 10

11 PRESENTACIÓN DE LA SOLICITUD Fecha: A: ALTER VIDA Centro de Estudios y Formación para el Ecodesarrollo. Itapúa Nº.1372 c/ 1er. Presidente. Barrio Trinidad. Asunción Paraguay. Teléfono (59521) /3. Quién suscribe la presente.., manifiesto mi interés en participar del proceso de selección para la ejecución de los servicios de consultoría. Entendemos que ustedes están facultados para cancelar el proceso del llamado a concurso en cualquier momento y que no están obligados a aceptar ninguna solicitud que reciban. Al presentar ésta solicitud, estoy de acuerdo con el contenido, alcance, criterios de evaluación y procedimientos establecidos en los documentos del llamado a concurso para la contratación de servicios de consultoría del Convenio SAS PID s. Nº.001/2012. Proyecto: Construcción de Centro Comunitario en la Comunidad Pykasu de la Etnia Guaraní Ñandeva Chaco Paraguayo. Firmado Nombre: Dirección: 11

12 FORMULARIO N 1 MODELO DE C.V. PARA RECURSOS HUMANOS PROPUESTOS A. DATOS PERSONALES: Nombre y Apellido: Fecha de Nacimiento: Nacionalidad: Dirección Actual: Teléfono y Fax: Dirección B. FORMACIÓN ACADEMICA: I. Estudios Realizados: Nivel de Estudios Titulo Obtenido Universidad Año de Egreso Duración Años Puntos Universitarios Maestría Doctorado (PHD) II. Otros Estudios de Especialización: Especialidad Tipo de certificación Institución Año de Egreso Duración (hs) Puntos 12

13 D. EXPERIENCIA GENERAL: DESCRIBA ASPECTOS RELEVANTES DE LAS ÚLTIMAS ASIGNACIONES O DE LA EXPERIENCIA EN FUNCIONES SIMILARES A LA DEL CARGO: DE: día/mes/año A: día/mes/año Institución: Puntos Exp. 1 DE: día/mes/año A: día/mes/año Institución: Puntos Exp. DE: día/mes/año A: día/mes/año Institución: Puntos Exp. DE: día/mes/año A: día/mes/año Institución: Puntos Exp. E. EXPERIENCIA ESPECÍFICA: DESCRIBA Puntos Exp. 13

14 FACTOR DESCRIBA Idioma Computación Por la presente manifiesto bajo Declaración Jurada la veracidad de la información contenida en éste formulario, y autorizo a cualquier persona natural o jurídica a suministrar a Alter vida, toda la información que considere necesaria para verificar la misma. Firma del Solicitante: Fecha: Observación: *Las columnas sombreadas referidas a puntaje y tipo de experiencia deberán ser completadas por el Equipo evaluador *El contratante se reserva el derecho de solicitar copias autenticadas de contratos y certificados de trabajo. 14

15 FORMULARIO N 2 LISTA DE PRECIOS LLAMADO A PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Nº 08/12 PARA LA CONTRATACION DE CONTADOR DE PROYECTO Lote N Ítem Concepto Unidad Cantidad Precio Unitario IVA incluido Precio Total IVA incluido TOTAL IVA INCLUIDO SON GUARANIES: NOMBRE DEL OFERENTE:. Firma del Oferente: Lugar/dia/mes/año 15

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