Lo que hay que saber

Transcripción

1 Lo que hay que saber Para su comodidad ponemos a su disposición información operativa básica más destacada a tener en cuenta para una exitosa y segura participación en EXPOESTRATEGAS La misma se expresa sucintamente a efectos de facilitar el acceso a la información más importante, no obstante lo cual no agotan las obligaciones y responsabilidades a cargo del Expositor derivadas del contrato de participación, reglamento, normas complementarias y anexos de EXPOESTRATEGAS Recuerde que el Organizador y/o CE está facultado para prohibir o clausurar los stands que no se ajusten a estas disposiciones. 1. ORGANIZADOR Y REALIZADOR DEL EVENTO EDITORIAL ESTRATEGAS S.H. Av. Santa Fe 3996, Piso 13, Of.113 C1425BHO - Buenos Aires - Argentina Tel/Fax: (54-11) / estrategas@revistaestrategas.com.ar LUGAR La Rural Predio Ferial de Bs. As. - Pabellón Rojo Juncal Buenos Aires - Argentina. Tel./Fax: (54-11) FECHA Y HORARIOS DEL EVENTO Lunes 11 y martes 12 de agosto de 2014 De 7 a 19 hs. 4. FECHA Y HORARIOS PARA ARMADO Y DESARME El ingreso al Predio para el ARMADO se efectuará los días sábado 9 y domingo 10 de agosto a las 10:00 (diez) horas hasta las 20hs. El DESARME tendrá lugar desde el día martes 12 de agosto desde las 19:30 (diecinueve treinta) horas hasta las 24:00 (veinticuatro) horas del mismo martes ADMISIÓN No se permite el ingreso de menores de 14 años si no están acompañados por adultos. 6. INGRESO PEATONAL Y ESTACIONAMIENTO El ingreso peatonal será por Juncal 4431 El acceso a la playa de estacionamiento es por Av. Cerviño INGRESO Y HORARIOS HABILITADOS PARA CARGA Y DESCARGA Desde las 10 hasta las 21 hs, por Juncal Los materiales, y/o mercadería se descargarán y retiraran por los portones indicados en el plano. Está prohibido el acceso al interior de los pabellones de automóviles, vehículos utilitarios, y camionetas. Lo que hay que saber pág 1/7

2 Solo se permite el ingreso de camiones en los casos que la carga que transportan, ya sea por peso, volumen o dimensiones mediando autorización previa de la Dirección Técnica. Una vez efectuada la descarga de materiales, los vehículos no podrán permanecer estacionados dentro de los pabellones ni en zonas adyacentes. A los efectos de operar en la carga y descarga, LA RURAL S.A. determina un tiempo sin cargo en la playa de: treinta (30) minutos para automóviles, una hora y media para camionetas y similares y, dos horas y media para camiones de hasta tres (3) toneladas. Aviso: Una vez finalizado este plazo se cobrará a razón de $ 30 (pesos treinta) por minuto o fracción de quince minutos. 8. TICKET ESPECIAL PARA CONSTRUCTORES Los armadores/constructores contarán con la posibilidad de obtener un ticket especial de estacionamiento, presentando credencial de CONSTRUCTOR e identificación respectiva, a un costo de $40 (Pesos cuarenta), valor que podrá ser modificado sin previo aviso por LA RURAL SA. Se podrá adquirir tanto en los días de armado como de desarme. Para adquirir los tickets especiales, deberán dirigirse personalmente al estacionamiento de LA RURAL S.A. situado en Av. Sarmiento 2704 en el horario de 10 a 20hs. No se aceptan reservas telefónicas ni vía e- mail. Ante cualquier consulta, dirigirse a Karina Rojas - Gerencia de Parking Tel: PASE DE ESTACIONAMIENTO PARA EL EXPOSITOR Los EXPOSITORES contarán con la posibilidad de obtener un (1) único pase de estacionamiento por empresa, para poder ingresar y salir las veces que deseen, cuyo costo diario será de $40 (Pesos cuarenta) más $40 (Pesos Cuarenta) en concepto de garantía de la misma, valores que podrá ser modificado sin previo aviso por LA RURAL SA Dicho pase tendrá una venta mínima que será por la cantidad de días que dure el evento. El pago se realizará por adelantado, en efectivo o cheque (a la orden de LA RURAL S.A.) pudiéndose comprar sólo hasta el ULTIMO DÍA DE ARMADO en el Hall Central del Estacionamiento ubicado en Av. Sarmiento 2704, reintegrándose la garantía de $ 40.- al finalizar la misma contra entrega del pase y el recibo correspondiente. Para adquirir los tickets especiales, deberán dirigirse personalmente al estacionamiento de LA RURAL S.A. situado en Av. Sarmiento 2704 en el horario de 10 a 20hs. No se aceptan reservas telefónicas ni vía . Ante cualquier consulta, dirigirse a Karina Rojas - Gerencia de Parking Tel: PROYECTO Y DIRECCIÓN DE STAND Los stands de 50m2 o más deberán estar a cargo de profesional arquitecto o ingeniero matriculado. 11. PRESENTACIÓN DE PLANOS Se deberá remitir a la Dirección Técnica, únicamente vía - actettamanti@arnet.com.ar - y antes del 25 de julio de 2014, el plano del stand en escala 1:50 para su conocimiento y aprobación, conteniendo planta de arquitectura, corte-vista con todas sus cotas para permitir una correcta interpretación y adjuntar la Ficha Técnica completa especificando los materiales a utilizar, iluminación y demás aspectos que faciliten la interpretación general del plano del stand. En la Ficha Técnica deberá constar nombre del constructor o proyectista responsable, indicando su dirección y teléfono. El C.E. se reserva el derecho de impugnar los planos presentados y/o clausurar los stands que no se atengan a estas normas, sin derecho de parte del EXPOSITOR a reclamar indemnización alguna por dicho motivo. Lo que hay que saber pág 2/7

3 12. RESTRICCIONES DIMENSIONALES La altura máxima de las construcciones para el pabellón Rojo es de 3,5m desde el nivel del piso. Aviso: No habrá al respecto excepciones de ninguna naturaleza, entendiéndose como tales a banderas, globos, etc. que superen las alturas indicadas. Para construir muros laterales que desvinculen el stand del pasillo adyacente se deberá dejar un retiro de 1m. desde el pasillo. Los frentes de los lotes abiertos en la infraestructura no podrán cerrarse con materiales opacos en una proporción mayor al 40% de su longitud en cada uno de los frentes. 13. ENTREPISOS Los stands que cuenten con 2 niveles (entrepisos) deberán presentar de forma obligatoria y conjuntamente con los planos, la Memoria de Cálculo del entrepiso firmado por profesional competente matriculado, donde se garantice las condiciones reglamentarias y de seguridad de las instalaciones transitorias. El entrepiso deberá soportar como mínimo una carga de 500kg por m CIELORRASOS En todos los casos, y aunque no superen los 2,5m de altura, los cielorrasos deben ser autoportantes 15. VOLQUETES Los materiales sobrantes no deben quedar en espacios propios ni pasillos comunes. El retiro de los mismos se realizará con cargo al expositor infractor. Dichos materiales se depositarán en forma personal en fracciones no mayores a 1m. de largo en los volquetes de la playa externa. En caso de requerirlo, debe solicitar el alquiler de volquetes previo al desarme de stands. Proveedor sugerido: VOLQUETES J J - contacto Sr. Jorge Tel / INSTRUCCIONES PARA EL DESARME 19:00hs. - Cierre oficial de EXPOESTRATEGAS :30hs.- Se habilitará el ingreso de fletes y empresas constructoras de stands. Aviso: Queda terminantemente prohibido el ingreso de menores a los pabellones durante el período de armado y desarme de los eventos. NORMAS BÁSICAS SOBRE PREVENCIÓN DE INCENDIO 17. ACTIVIDADES PROHIBIDAS / NORMAS DE SEGURIDAD Queda totalmente prohibido el uso de fuegos artificiales y bombas de estruendo dentro y fuera de los pabellones; así como también la pulverización de pinturas celulósicas en el interior del Predio sobre cualquier clase de objetos. No está permitido el depósito o exposición de materias peligrosas, inflamables, explosivas o insalubres, que desprendan olores desagradables y que puedan ocasionar molestias a otros Expositores o al público. Está totalmente prohibido el uso de herramientas que produzcan chispas, como ser, amoladoras, disco de corte, equipos de soldadura eléctrica, autógena, soplete a garrafa, y otros. Durante el montaje y desarme no podrán depositar en los pasillos ningún tipo de material o herramientas de trabajo que puedan obstruir el paso por ellos. Bajo ningún concepto podrán taparse las vías de evacuación (salidas de emergencia), lámparas luminosas de señalización, extintores, bocas de incendio, indicadores y demás equipos de protección. Lo que hay que saber pág 3/7

4 17.1. CERTIFICADO DE TRATAMIENTO IGNÍFUGO En el supuesto de utilización de telas, alfombras o materiales de similares características, antes del ingreso de dichos materiales al Predio Ferial, el Expositor deberá exhibir el certificado actualizado del proceso de ignifugado de los mismos realizado por una empresa autorizada incluida en el listado de proveedores autorizados por LA RURAL S.A. Dicho certificado deberá estar homologado por el INTI (en lo referido al producto retardador y a los procesos de ensayos sobre el material), el cual deberá cumplir con el Nivel 1 de certificación. La presentación de los certificados se requiere tanto para los casos de materiales cuyo proceso de ignifugado fuera dado desde la fabricación de la materia prima (hilado, fibrado, etc) como para aquellos que se realizaran superficialmente a posteriori de su fabricación, es decir proyectando o rociando la dilución ignífuga sobre el material; en este caso, además deberá presentar un certificado de ignifugado firmado por un Técnico o Licenciado en Seguridad e Higiene matriculado que detalle la superficie tratada y avale la correcta dilución y aplicación del material, y presentar el comprobante de compra de dicho producto. Para el caso donde los elementos tuvieran un proceso de ignifugado desde el origen se deberá acompañar el certificado con el correspondiente comprobante de compra y serie de fabricación del elemento que certifique que dicho material es el que posee las características que enuncia el certificado de ignifugado. Si el producto no fuera de fabricación nacional, además se deberá presentar la correspondiente homologación con el INTI. El mismo criterio podrá exigirse para cualquier otro elemento que por su característica o carga de fuego signifique un riesgo cierto. Proveedor sugerido: CG SUPERVISIÓN Contacto César Grieco Tel: / Miguel Gentile Tel: / Admin.: Sra Liliana cgsupervision@yahoo.com.ar Aviso: En caso de no contar con el certificado respectivo, no se realizará la conexión eléctrica final de su stand MATAFUEGOS Los expositores deben contar dentro de su stand con matafuegos para su uso rápido en caso de necesidad, tanto para el período de armado y desarme como durante el evento. Los matafuegos deben ser de tipo triclase de 10Kg. Cada 50m2 o fracción. El personal del stand debe conocer las instrucciones de operación de los matafuegos y su ubicación. Todos los cables que se utilicen deben ser de aislamiento resistente a la propagación incendios IRAM 2289 Categoría C- de reducida emisión de humos y gases tóxicos y nula emisión de gases corrosivos. Proveedor sugerido: CG SUPERVISIÓN Contacto César Grieco Tel: / Miguel Gentile Tel: / Admin.: Sra Liliana cgsupervision@yahoo.com.ar Aviso: Queda terminantemente prohibido fumar en el ámbito de los Pabellones y cualquier otro lugar cerrado dentro del Predio (Ley 1799 CABA). 18. VIGILANCIA La vigilancia será provista para procurar orden y atender imprevistos. EDITORIAL ESTRATEGAS S.H. no será responsable por robos y/o hurtos que se produzcan dentro o fuera de los stands. Lo que hay que saber pág 4/7

5 Le sugerimos: *tomar los recaudos que considere necesarios para evitar situaciones que tiendan a facilitar ocasionales delitos. *no indique el contenido de cajas. *identifique sus materiales, cajas o bienes con el logo de su empresa. *todo el personal del expositor deberá contar con credencial para su identificación dentro del predio. *se recomienda la utilización de cables de acero para asegurar sus productos. *no asuma que el edificio está seguro. *El expositor será el único responsable por sus bienes y productos en exhibición. Los Expositores que deseen vigilancia particular de sus stands, podrán contratar opcionalmente a ROAD SEGURIDAD SA- Contacto: Marcelo Coldesina Tel: roadseguridad@fibertel.com.ar 19. LIMPIEZA Los Expositores deben a mantener los stands en condiciones de absoluta higiene durante el horario de la Exposición y a desenfundar las máquinas, equipos y demás elementos antes de la apertura diaria al público. La limpieza general de la muestra estará a cargo de la empresa PULIRE contratada al efecto por el Organizador. Los Expositores que deseen limpieza particular de sus stands, podrán contratar opcionalmente a esta misma empresa. 20. FILMACIÓN Y FOTOGRAFÍA El Organizador tiene derecho a tomar fotografías e imágenes de todo tipo para su uso interno o publicación general y prensa de la exposición para lo cual contará con un fotógrafo oficial durante el evento. Las imágenes que pudiera tomar el expositor y/o su personal a cargo sólo podrán ser para uso personal, prohibiéndose su uso y/o distribución comercial sin la autorización del Organizador, a excepción de las imágenes del stand propio del expositor exclusivamente. 21. SONIDO El Expositor que utilice registros sonoros en su stand, debe dar cumplimiento de las contribuciones a S.A.D.A.I.C. y/o A.A.D.I. C.A.P.I.F. Los equipos de sonido (radios, televisores, audiovisuales, etc) que se instalen en funcionamiento permanente o de demostración, deberán operar acústicamente aislados, no debiendo exceder los 20 Db (decibeles) el nivel sonoro medido a 1 metro del perímetro del stand. El sonido deberá guardar un nivel que no perjudique a los stands linderos. SEGUROS OBLIGATORIOS 22. RESPONSABILIDAD CIVIL EDITORIAL ESTRATEGAS S.H. queda exenta de toda responsabilidad por los daños y perjuicios de cualquier naturaleza que se puedan producir en la persona o bienes del expositor, sus acompañantes, personal y/o terceros dentro del stand arrendado, tales como accidentes, casos fortuitos o fuerza mayor, o cualquiera otra causa fuera del control de EDITORIAL ESTRATEGAS S.H., en los términos expresados en el REGLAMENTO GENERAL DE EXPOESTRATEGAS 2014, oportunamente aceptados por el Expositor. De conformidad con la cláusula 12.1.b del citado Reglamento, deberán remitir a EDITORIAL ESTRATEGAS S.H., copia de la póliza del Seguro de Responsabilidad Civil que fuera contratada por el expositor, hasta 72hs. antes del comienzo del armado del stand. Lo que hay que saber pág 5/7

6 22.1. ART / ACCIDENTES PERSONALES De conformidad con las cláusulas 12.1, 12.1.b y 12.1.d del Reglamento General de EXPOESTRATEGAS 2014, toda persona que ingrese a las instalaciones del predio durante el período de armado, exposición y desarme, deberá estar registrada obligatoriamente y portar la credencial de uso obligatorio a la vista. De otra forma el personal de seguridad no le permitirá el ingreso. El expositor será responsable por sus dependientes y por los terceros contratados para el evento, así como por la verificación de los seguros respecto de terceros subcontratados para la construcción del stand respectivo. I - Expositor: documentación requerida para el ingreso al predio. a) Para trabajadores con A.R.T. (en relación de dependencia) Certificado de cobertura de A.R.T. con Cláusula de No Repetición contra EDITORIAL ESTRATEGAS S.H. y LA RURAL SA (original y copia) Este documento deberá tener adjunta la nómina del personal y la vigencia de la credencial dependerá de la vigencia de éste documento. Constancia de CUIT expedido por la AFIP. (Fotocopia). b) Para trabajadores con SEGURO de ACCIDENTES PERSONALES (Autónomos o directores de empresas) Certificado de cobertura de Seguros de Accidentes Personales (original y copia). Este documento deberá tener adjunta la nómina del personal y la vigencia de la credencial dependerá de la vigencia de éste documento. Recibo del último pago de cuota. Especificación del tipo de cobertura y montos mínimos a cubrir según detalle: Muerte e Invalidez Permanente Total y/o Parcial por accidente por $ (sin franquicia) y Asistencia Médico Farmacéutica por $ El Certificado deberá contar con la inclusión de cláusula de no repetición contra EDITORIAL ESTRATEGAS S.H. y LA RURAL S.A. Los documentos requeridos deberán ser expedidos por COMPAÑÍA DE SEGUROS. NO se aceptarán certificados expedidos por Brokers, Promotores o Asesores de Seguros. II- Constructor: documentación requerida para el ingreso al predio. Los encargados del armado del stand deberán tramitar su credencial vía web. El trámite se completa únicamente contra la presentación del certificado de ART o póliza respectiva de Accidentes Personales, (ídem puntos I- a) y b) precedentes). Aviso: El Expositor será responsable por la verificación de los seguros respecto de terceros subcontratados para la construcción del stand respectivo por lo que sugerimos informar a su constructor, dado que de lo contrario, no le será permitido el ingreso al predio. Oficina de adhesión de seguros. Aquel EXPOSITOR y/o terceros con los que éste contrate (autónomos, monotributistas, constructores, proveedores, promotores, que requieran el ingreso al predio para desarrollar tareas contratadas), que no cuenten con los seguros exigidos en este apartado, deberán pasar por la oficina de adhesión de seguros de LA RURAL S.A., ubicada en el acceso de Juncal 4431 para tramitar el seguro de Accidentes Personales respectivo, contra el cual se les entregará la credencial correspondiente, único modo permitido de ingreso al predio en calidad de CONSTRUCTOR / EXPOSITOR según sea el caso. Lo que hay que saber pág 6/7

7 El valor, por persona, del Seguro de Accidentes Personales que LA RURAL S.A. ofrece es el siguiente: Por un (1) día $ 75.- Por siete (7) días $ Hasta quince (15) días $ *NOTA: Estos precios podrán ser modificados sin previo aviso por LA RURAL S.A. 23. CREDENCIALES Las credenciales deberán tramitarse vía web previo envío de los seguros requeridos. Para poder recibir las credenciales identificatorias (expositor / personal de stand / constructor) será obligatorio presentar los certificados de ART o ACCIDENTES PERSONALES tanto de los empleados de la empresa expositora como del personal contratado para la construcción del stand u otras tareas desarrolladas en el predio. Aviso: Si usted contrató a una empresa Constructora para el armado de su stand, deberá transmitir esta notificación dado que no se permitirá el ingreso al predio a quienes no cuenten con la/s credencial/es correspondientes. Lo que hay que saber pág 7/7

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