Bogotá, Julio 01 de 2015

Transcripción

1 Bogotá, Julio 01 de 2015 Me complace confirmar que PETROCOMBUSTION S.A.S reafirma su apoyo al pacto global de las Naciones Unidas y sus diez principios en los ejes temáticos de Derechos Humanos, Medio Ambiente, Estándares Laborales y Anticorrupción. Adicionalmente, nos comprometemos a difundir este documento público con nuestros grupos de interés mediante nuestros canales de comunicación. El presente reporte describe los progresos realizados por PETROCOMBUSTION S.A.S en la integración de los principios del Pacto Global en la estrategia de negocios, cultura y operaciones diarias. Durante la gestión de este año esta integración se viabilizo mediante la implementación de procedimientos, practicas, políticas y lineamientos en los ejes de derechos humanos, prácticas laborales, comportamiento ambiental y practicas anticorrupción. El alcance de este comunicado anual es desde Marzo de 2014 hasta Abril de 2015, en las operaciones a nivel nacional de la empresa.

2 Petrocombustion S.A.S es una empresa de logística y transporte, nos especializamos en el transporte de carga liquida y carga seca de hidrocarburos y sus derivados al igual que transporte de herramienta u equipo petroleros, tenemos más de 30 años de experiencia en el mercado. Dentro de nuestras actividades tenemos la premisa de actuar con respeto y en cumplimiento de la normatividad legal vigente, generando oportunidades y espacios para interactuar con nuestros grupos de interés. A continuación realizamos un pequeño resumen de nuestro actuar en cada uno de los ejes en los que se fundamenta el Pacto Global. Derechos Humanos: Petrocombustion S.A.S cuenta con una política clara en materia de Derechos Humanos, la cual es de conocimiento público para todos nuestros colaboradores, desde el momento de la inducción del personal o de nuestros visitantes hacemos claridad sobre el respeto y fomento de los derechos humanos, pero no lo limitamos solamente al interior de nuestra compañía; también hacemos lo indicado con nuestros proveedores, quien al momento de realizar cualquier acuerdo contractual debe suscribir un compromiso en la misma línea de respeto y fomento por los derechos humanos. A través de los entes públicos como la defensoría del pueblo hemos logrado trasmitir el mensaje en todos nuestros centros de operación, con la ayuda de este aliado estratégico son quienes defiendes en mayor instancia los derechos humanos quienes brindan charlas de sensibilización en este tema a nuestros colaboradores y áreas de influencia directa e indirecta de nuestros proyectos. A la fecha podemos decir que hemos logrado capacitar el 90% de nuestros trabajadores en materia de derechos humanos. Uno de los pilares de nuestra empresa es la seguridad en el trabajo, antes que todo debemos actuar con seguridad, todos nuestros colaboradores reciben capacitaciones intensas en el buen sentido de la palabra en materia de los riesgos asociados a cada una de las actividades que realizan, la identificación y mitigación de los mismos, no solo nos limitamos a entregar a cada uno los elementos de protección personal, los llamados EPP si no que promulgamos la cultura de la seguridad, en el último año implementamos el programa de Seguridad Basada en Comportamiento SBC, el cual hasta la fecha nos ha dado muy buenos resultados y esperamos seguir trabajando arduamente en el tema. Los colaboradores tienen la posibilidad y la oportunidad de participar en los temas concernientes a seguridad y salud en el trabajo, existe el Comité Paritario de Salud y Seguridad en el Trabajo COPASST, a través del cual los empleados

3 pueden dar a conocer sus comentarios, observaciones, recomendaciones y acciones de mejora, que mejor que contar con la opinión y experiencia de los que diariamente realizan las labores. Lo anterior en dentro de los criterios de legalidad en cumplimiento de la resolución 1562 de 2012 y el decreto 1443 de 2015, que son los pilares fundamentales de la salud y seguridad en el trabajo en nuestro país. Adicionalmente contamos con un Comité de convivencia Laboral COCOLA, el cual está conformado de manera bipartita, por integrantes de la dirección e integrantes de los trabajadores, estos últimos se eligen por votación, proceso en el cual participan el 100% de los colaboradores. El objetivo de dicho comité es evitar toda conducta e investigar los posibles casos de presunto acoso laboral dentro de nuestra empresa, en cumplimiento de la ley 1010 de En Petrocombustion además de brindar un espacio de trabajo seguro, brindamos un adecuado ambiente laboral, ninguno de nuestros colaboradores devenga un salario menor al salario legal mensualmente vigente, todos cuentan con la capacidad de acceder a un mejor salario siempre y cuando cumplan con los requisitos de cada cargo, para garantizar ese proceso dentro de la empresa realizamos capacitaciones constantes tanto internas como externas, todo con el objetivo que el personal este día a día mucho más preparado para afrontar los riesgos de nuestra industria la cual es sumamente competitiva y dinámica. Todos los colaboradores activos se encuentran contratados directamente por la empresa, no realizamos proceso a través de cooperativas, con esto garantizamos el pleno disfrute de las prestaciones vigentes en nuestro país, prima, vacaciones, cesantías, caja de compensación, aseguradora de riesgos laborales. Con ello no solamente cumplimos en materia de legislación laboral, si no que contribuimos a una vida mucho más digna para todos nuestros trabajadores. Dese el presente año se institucionalizo una jornada laboral flexible, donde la laboramos menos de las 48horas semanales, lo que permite el disfrute de horas adicionales por parte de nuestros trabajadores en actividades que permiten alcanzar un equilibrio laboral, personal y familiar. En el momento que el colaborador requiera un permiso adicional por índole de salud, personal o familiar la empresa otorga ese tipo de beneficios sin ningún inconveniente. Respetamos las horas de trabajo diarias y reconocemos el pago de todas las horas extras causadas dentro de la operación, contemplando que no se excedan las 12 horas semanales, a comienzos de año realizamos una restructuración salarial permitiéndoles a los trabajadores tener ingresos más altos, con los cuales no contaban en años anteriores.

4 Actividades realizadas: - Divulgación de la política de derechos humanos y capacitación constante en defensa de los mismos. - Acompañamiento de los entes públicos para lograr mayor cobertura y sensibilización. - Estudios de clima organizacional - Divulgación, capacitación y seguimiento en materia de salud y seguridad en el trabajo. - Participación constante y activa de nuestros colaboradores en materia de salud y seguridad. - Lanzamiento del programa de seguridad basada en comportamientos. - Implementación del programa de autocuidado - Charla de sensibilización y talleres sobre familia y seguridad, familia y seguridad vial. - Implementación de la nueva jornada laboral bajo horario flexible. Prácticas laborales: En Petrocombustion nos regimos por las normatividad laboral vigente en nuestro país, adicionalmente desde el año 2013 estamos trabajando por alcanzar la certificación bajo los lineamientos de la norma SA8000, la cual ya tiene su versión No ha sido un proceso fácil pero con el pasar del tiempo, las capacitaciones hemos logrado mayor comprensión por parte de nuestro equipo de trabajo, incluido las directivas de la necesidad de reconocer y respetar los criterios establecidos en dicha norma y ser consecuentes con los criterios ratificados ante la OIT por nuestro país. Es válido aclarar que estos principios no solo son rectores dentro de nuestra organización también hemos vinculado a nuestra cadena de valor para alcanzar esos objetivos de manera mancomunada, par garantizar estos, realizamos visitas y auditorias anunciadas a nuestros proveedores, subproveedores, contratistas y subcontratistas y así validar los compromisos adquiridos no solo en materia contractual. Actualmente en Petrocombustion S.A.S no existe algún sindicato, lo anterior no quiere decir que nuestros colaboradores no se puedan reunir en espacios de la empresa, conocemos que a pesar que no tenemos sindicato, algunos de nuestros colaboradores están afiliados o hacen parte de sindicatos propios de la industria de hidrocarburos y de transporte, y por parte de la empresa no existe ninguna persecución, son tratados como el resto de los colaboradores, no se les discrimina ni nada que conlleve a ese tipo de situaciones.

5 Al momento de vincular el personal a la empresa realizamos un proceso de selección y contratación en el cual no tiene ningún peso aspectos como raza, ideología política o religiosa, sexo, genero, inclinación sexual y demás, tan solo nos basamos en los indicadores de nuestro proceso de selección, en ocasiones realizamos algo que podríamos delimitar como discriminación positiva, y es la vinculación de mujeres cabeza de hogar, con ellas manejamos algunos beneficios adicionales que con el resto de nuestros colaboradores. En el 2014 contamos con la valiosa oportunidad de ser miembros signatarios junto con otras catorce empresas, de la Red Colombia contra el Trabajo Infantil, la cual es liderada por el Pacto Global Colombia, Ministerio del Trabajo y el Bienestar Familiar. Lo anterior obedece a que no es un secreto que el sector de transporte es tal vez el tercer o cuarto reglón donde se encuentran niños trabajando. A través de esta vinculación revalidamos nuestro compromiso por generar un mejor entorno social y garantizar la reconstitución de los derechos fundamentales de nuestros niños. De igual manera este tema del trabajo infantil invitamos a nuestros proveedores a participar en nuestras actividades en pro de este objetivo y así lograr una mayor cobertura, no importa quien se lleve los honores, lo importante es unir esfuerzos a través de alianzas y que mejor que las alianzas público privadas con un objetivo común, el cual es erradicar el trabajo infantil en nuestro país. Actividades realizadas: - Construcción colectiva del reglamento interno de trabajo y divulgación del mismo. - Capacitación continúa en los criterios de responsabilidad social establecidos en la norma SA Actividades de grupos naturales para escuchar las opiniones de nuestros colaboradores y realizar un trabajo en sinergia. - Vinculación a la Red Colombia Contra el Trabajo Infantil, divulgación de los objetivos y metas con nuestra cadena de suministro o valor. - Ejecución de los talleres de equilibrio laboral, personal y familiar. - Estudio de clima organizacional y plan de acción en consenso. - Puesta en marcha del censo sociodemográfico. Medio Ambiente: Petrocombustion S.A.S cumple con toda la normatividad ambiental que rige en nuestro país y en especial para el sector de transporte e hidrocarburos, adicionalmente contamos desde hace varios años con la certificación en

6 ISO14001 y la implementación de un sistema de gestión ambiental, lo que nos ha permitido mayor avance en el tema ambiental, realizamos capacitaciones continuas en nuestros centros de operación a los colaboradores propios y al personal de la región, una de las divulgaciones más importantes es tal vez la socialización de nuestro plan de contingencia, donde esta consolidado como será nuestro modo de operar garantizando la preservación del medio ambiente, en dicha reunión de socialización participan diferentes grupos de interés, desde autoridades locales hasta poblaciones áreas de influencia de nuestros proyectos. Promovemos una cultura ambiental, dentro de nuestro programa ambiental sobresales iniciativas como el cuidado y preservación de los recursos naturales renovables y no renovables, contamos con un concurso interno que se denomina PetroEcologico en el cuan invitamos a todos los colaboradores a participar llevando el material reciclable a la empresa para realizar una disposición final adecuada o la reutilización de los mismos, elementos como cartón, plástico, vidrio, pilas y demás, que puedas tener otro uso. Este programa va de la mano con el plan de incentivos, entre mayor sea la participación del colaborador mayores serán los incentivos que reciba, en este modelo decidimos hacer partícipes a las familias, por eso realizamos charlas y capacitaciones de reciclaje responsable. Todos los desechos o residuos peligrosos y no peligrosos que se generan en nuestra operación tienen una disposición final adecuada, tenemos acuerdos comerciales con proveedores para tal fin, para citar un ejemplo, las llantas de nuestros vehículos que ya cumplieron su vida útil, las donamos para que con esos elementos se construyan productos artesanales o muros de contención en las laderas de la ciudad de Bogotá, o para parques infantiles en zonas marginales donde por x o y motivo los niños no cuentan con un espacio amigable para realizar actividades. Lo anterior se realiza dentro del cumplimiento de la normatividad vigente y previa autorización de los entes gubernamentales. Llevamos un inventario detallado sobre el consumo de agua y energía, mes a mes nos fijamos una cuota inferior que el mes anterior, hasta la fecha hemos alcanzado dicha meta, de igual manera estamos comprometidos con la minimización de residuos, reutilización de papel, implementación de bombillas ahorradoras, artículos de larga duración. En el caso puntual de nuestros vehículos utilizamos biodiesel y estamos realizando pruebas para la implementación de gas vehicular en una parte de nuestra flota. Desde este año iniciamos con el reporte, mitigación y compensación de nuestra huella de carbono, utilización de vehículo compartido.

7 Actividades realizadas: - Capacitación continúa en los criterios de responsabilidad social y gestión ambiental. - Actividades de grupos naturales para escuchar las opiniones de nuestros colaboradores y realizar un trabajo en sinergia. - Ejecución de los talleres de reciclaje responsable - Seguimiento y acompañamiento al programa PetroEcologico. Anticorrupción: La compañía tiene como política cero tolerancia contra la extorsión corrupción y robo. Todo acto que esté en contra de lo descrito en la convención de la UN contra la corrupción es tenido en cuenta por gerencia y tratado también con nuestros aliados de negocios. se ha sensibilizado al personal con charlas sobre lo que no deben hacer estando en el trabajo y las implicaciones civiles y penales que puede tener un comportamiento anti ético, lo que implica el robo, intimidación, violencia en el trabajo y cualquier acto que atente contra los bienes y servicios de la compañía o nuestros aliados de negocios. Adicionalmente se construyó de forma participativa el código de ética y conducta de nuestra empresa. Actividades realizadas: - Se ha trabajado con nuestros aliados de negocios para hacerle frente a la corrupción y el robo. - Visitas en campo para verificar el estado de los conductores, de la carga y en general de proceso. - Se montó un nuevo servicio de monitoreo satelital para tener mejor observación de las rutas de nuestros vehículos, - Dentro del programa de rastreo satelital se están levantando geocercas que informen si el vehículo está en zona no autorizada por la gerencia. - Estamos denunciando y haciendo público a nuestros aliados de negocios aquellas personas que atenten contra nuestra política interna de seguridad. - Divulgación y seguimiento al código de ética y conducta.