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2 1. PROPÓSITO La Ley 1712 de 2014, Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Pública Nacional, tiene por objeto regular el derecho de acceso a la información pública, los procedimientos para el ejercicio y garantía del derecho y las excepciones a la publicidad de información, y constituye el marco general de la protección del ejercicio del derecho de acceso a la información pública en Colombia. El gobierno nacional a través del Decreto 103 de 2015 Por medio del cual se reglamenta la Ley 1712 de 2014, así como, el programa Gobierno en Línea GEL, liderado por el Ministerio de Tecnologías de la y las Comunicaciones MinTIC, dan directriz a las Entidades públicas para que definan sus respectivas políticas editoriales, con el fin de institucionalizar y dar claridad sobre la provisión de información por medios s. En fundamento a lo anterior, FONADE implementa este esquema de publicación sobre los contenidos de su sitio web incluyendo criterios de cumplimento, idioma, responsable de la información en la Entidad, frecuencia de actualización, su adecuada conservación y/o soporte, formato y lugar de consulta. 2. SOBRE LOS CONTENIDOS Los contenidos que publica la Entidad deben ser claros, precisos y en lenguaje sencillo. No se debe hacer uso de abreviaturas. En caso de ser necesarias, deben ir referenciadas entre paréntesis después del texto al que hacen referencia. El uso de siglas debe estar acompañado de su significado. Cuando se haga necesaria la utilización de términos en idiomas extranjeros deben diferenciarse del resto del texto mediante la utilización de versalitas o itálicas. Las áreas deben solicitar la publicación de contenidos al Comunicaciones y Relaciones Corporativas, estos deben ser de su entera competencia y sobre los cuales se tenga completa seguridad en términos de veracidad de los mismos. El Comunicaciones y Relaciones Corporativas, recibe las solicitudes de publicación de las áreas en el sitio web de la Entidad, y procede de acuerdo al procedimiento PDI013Comunicaciones y Relaciones Corporativas. La administración de contenidos, el desarrollo de actividades relacionadas con el diseño del sitio web y ejecución de las actualizaciones de contenido solicitadas por las áreas es responsabilidad del Master del Área de Tecnología de la de la Entidad, y en lo que se refiere a la revisión y cumplimiento del presente Esquema de Publicación es responsable el Comunicaciones y Relaciones Corporativas. La evaluación continua del cumplimiento de los lineamientos y estándares definidos por el Programa GEL del MinTIC para el sitio web de la Entidad, está a cargo del Líder GEL de FONADE En caso de ofrecer contenidos tomados de un tercero ajeno a la Entidad, se debe incluir la fuente de donde fueron tomados. 3. SOBRE EL MATERIAL GRÁFICO Hacer uso de la identidad corporativa, definida en el MDI011 Manual de Corporativa FONADE, para la aplicación de los elementos gráficos de comunicación (logos, tipografías, colores y dimensiones), su aplicación y verificación estará a cargo del Comunicaciones y Relaciones Corporativas y del Master del Área de Tecnología de la de la Entidad. Los contenidos no deben ser ofensivos, discriminatorios ni de carácter político. 2 de 10

3 Se debe evitar todo contenido discriminatorio por raza, género, región, origen étnico, localización geográfica, orientación sexual, etc. 4. SOBRE LA PRIVACIDAD Deberá incluirse en todo formulario o documento de publicación que haga solicitud de datos personales, un acceso o hipervínculo que permita visualizar la Política y el Proceso definido por la Entidad para dar cumplimiento a la Ley 1581 de 2012 de Protección de Datos Personales. 5. SOBRE LOS DERECHOS DE AUTOR Y DE PROPIEDAD INTELECTUAL Las obras protegidas por el derecho de autor que se encuentren dentro del sitio web publicado por FONADE hacen parte del patrimonio de la entidad pública, razón por la cual su utilización debe estar expresamente autorizada por la Entidad y así mismo se debe informar claramente al ciudadano las restricciones de uso sobre el material alojado. Si una entidad pública desea hacer uso (reproducción, transformación, o puesta a disposición) de materiales y obras protegidas por el derecho de autor, debe cerciorarse de contar con la debida autorización del titular de los derechos sobre dicho material y a su vez realizar la referencia expresa sobre la fuente de los contenidos en cada una de las publicaciones donde se haga uso de la información mencionada. La protección del derecho de autor se aplica sobre los textos, imágenes, dibujos, fotos y cualquier otro material gráfico, sonoro o visual y los programas informáticos y bases de datos. Cualquier material de este tipo que sea tomado de alguna fuente externa a la Entidad debe ser considerado como una cita textual, por lo cual debe ir entre comillas dobles ( ) y se debe incluir la referencia del lugar donde fue tomada la cita, con al menos, los siguientes datos: autor(es), libro u otra fuente y fecha de publicación. El manejo de citas de contenido debe ser estandarizado de acuerdo a la reglamentación de referencias bibliográficas regido para Colombia del Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación ICONTEC. 3 de 10

4 6. ESQUEMA DE PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN CRITERIOS DE CUMPLIMIENTO IDIOMA RESPONSABLE DE LA INFORMACIÓN FRECUENCIA DE ACTUALIZACIÓN MEDIO DE CONSERVACIÓN Y/O SOPORTE FORMATO LUGAR DE CONSULTA General Misión y visión Gerencia General Objetivos y Funciones Gerencia General Portafolio de Servicios Portafolio y líneas de negocio Gerencia General Organigrama Estructura Organizacional Equipo Directivo Gerencia General Área Talento Humano Canales, horarios y días de atención al público Área de Servicios Administrativos Localización de la Entidad Mapa de la ubicación física de la Entidad Área de Tecnología de la / Directorio de funcionarios y contratistas Sección que enlace con Directorio de Funcionarios y Contratistas Función Pública del SIGEP. Subgerencia Administrativa Subgerencia de Contratación web Directorio de SIGEP Trámites y Servicios Servicios al público Trámites y servicios incluyendo normas, procesos, costos, formatos, formularios y protocolos de atención. Subgerencia Administrativa web 4 de 10

5 Planes Políticas, planes o líneas estratégicas Plan Estratégico Plan de Acción Proyectos o programas que se ejecuten en cada vigencia Regulaciones y normas generales Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano De conformidad con el artículo 73 de la Ley 1474 de 2011 / Instancias y procedimientos para toma de decisiones Área de Organización y Métodos Proactiva o cuando web Contratación Plan de compras y contrataciones. Plan de compras anual y contrataciones adjudicadas, para el funcionamiento e inversión. Buscador de Procesos Publicidad de la contratación: Concursos y licitaciones en la vigencia, de conformidad con el artículo 74 de la Ley 1474 de 2011 Plazos de cumplimiento de los contratos. Procedimientos, lineamientos y Políticas en materia de adquisiciones y compras. Área de Procesos de Selección / Área de Gestión Contractual / / Directorio de SIGEP Presupuesto Presupuestal Presupuesto general, ejecución presupuestal histórica anual y planes de gasto público. Área de Contabilidad y Presupuesto Mensual 5 de 10

6 Informes Informes de gestión e histórico del período inmediatamente anterior. Informes de evaluación y auditoría, de conformidad a la Ley 1474 de 2011, e histórico del período inmediatamente anterior. Asesoría de Control Interno Estados financieros Operaciones recíprocas, informes y auditorías al ejercicio presupuestal y estados financieros. Área de Contabilidad y Presupuesto Mensual Peticiones Quejas Reclamos y Denuncias Peticiones, Quejas, Reclamos y Denuncias Mecanismo de presentación directa de solicitudes, peticiones, quejas, reclamos y denuncias a disposición del público. Área de Servicios Administrativos Por demanda Informes de PQRD Tiempos de respuesta y responsables. Área de Servicios Administrativos Trimestral. Entes de Control Entes de control que vigilan la Entidad Mecanismos internos y externos de control sobre la gestión de la Entidad. Asesoría de Control Interno 6 de 10

7 para niños Sitio dirigido al público infantil. Comunicaciones Proactiva o cuando Preguntas y respuestas frecuentes Relacionadas con FONADE, su gestión, los servicios y trámites que presta. Subgerencia Administrativa Semestral o cuando Comunicaciones Noticias y Publicaciones Organizada cronológicamente y un vínculo que direccione al historial de noticias publicadas. Comunicaciones y Relaciones Corporativas / Área de Tecnología de la Por demanda Gestión de la Política de tratamiento de datos personales Datos Abiertos Área de Tecnología de la Excel / Sitio Índice de información clasificada y reservada Inventario de información pública generada, obtenida, adquirida o controlada por la Entidad. Excel Gestión Documental Registro de activos de la información 7 de 10

8 de Gestión Documental Programa de Gestión Documental. Tablas de retención documental. Clasificación documental. Costos de reproducción de la información pública, con su respectiva motivación. Informe de solicitudes de acceso a la información. Solicitudes recibidas y trasladadas a otra institución, tiempos de respuesta y solicitudes en las que denegó el acceso a la información. Área de Servicios Administrativos Generalidades del Sitio básica de la Entidad Sitio con versión en inglés Inglés Comunicaciones y Relaciones Corporativas Enlace al portal del estado colombiano La página de inicio de la Entidad debe tener un enlace visible al Portal del Estado Colombiano, Área de Tecnología de la Externo Mapa del sitio Enlace que permite el acceso a todas las secciones y subsecciones del sitio web. Área de Tecnología de la 8 de 10

9 Mecanismos de participación ciudadana: Solución de problemas. Redes sociales: información y vínculo de las redes sociales con las que cuenta la Entidad. Chat temáticos e informes de participación. Comunicaciones y Relaciones Corporativas Área de Tecnología de la Carta de trato digno a la ciudadanía Derechos de los usuarios y los medios puestos a su disposición, de conformidad con la Ley 1437 de Subgerencia Administrativa Atención al ciudadano Sección que debe tener como mínimo la siguiente información: Carta de trato digno a la ciudadanía. Trámites y servicios. Peticiones, quejas, reclamos y denuncias. Mecanismos de participación ciudadana. Preguntas y respuestas frecuentes. Política de tratamiento de la información personal. Datos abiertos. de gestión documental. Calendario de actividades. Oferta de empleos. Inglés (trámites y servicios) Subgerencia Administrativa / Área de Tecnología de la / Encuestas de opinión (Sobre temas generales relacionados con la Entidad). Todas las áreas Por demanda 9 de 10

10 Portal Corporativo (Proveer a clientes internos el portal Corporativo y otros sistemas de información internos). Área de Tecnología de la Esquema de publicación de información (hace referencia a la Política Editorial de la Entidad). Registro de publicaciones que contenga los documentos publicados Ley 1712 de 2014 Comunicaciones y Relaciones Corporativas Comunicaciones y Relaciones Corporativas Semestral 10 de 10

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